电力物资管理常见的问题及对策

电力物资管理常见的问题及对策
电力物资管理常见的问题及对策

电力物资管理常见的问题及对策

发表时间:2017-07-04T16:06:38.050Z 来源:《电力设备》2017年第7期作者:李思雪[导读] 摘要:伴随着改革开放的不断深入,我国电力事业取得了快速发展。在发展的过程中不可避免的会产生这样那样的问题。基于这种情况电力企业管理改革在不断探索进行中。改革的首要任务是降低成本,降低成本的主要方面体现在合理有效的物资管理上。

(国网河南省电力公司汤阴县供电公司河南省安阳市 456150)摘要:伴随着改革开放的不断深入,我国电力事业取得了快速发展。在发展的过程中不可避免的会产生这样那样的问题。基于这种情况电力企业管理改革在不断探索进行中。改革的首要任务是降低成本,降低成本的主要方面体现在合理有效的物资管理上。因此需要不断加快物资管理水平的提高,完善健全新的物资管理模式将对电力企业保障电力供应,降低企业成本。本文将简要叙述电力物资管理的概念

和现状,列举物资管理方面存在的主要问题并探讨解决相应对策。

关键词:电力企业;物资管理;现状;问题;对策

一、电力物资管理的定义

物资管理,就是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的,就是通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。

所以,对于电力物资管理具体说来,就是电力企业生产出来的产品需要经历完整的产品生产、购买、运输、消耗等市场化过程,相对应的发电到用电的一系列过程,都要求其最大限度的降低产品的成本,提高劳动生产率。此外,电力物资管理对企业在市场中占据主导地位增强核心竞争力有重要意义。目前随着科技的不断进步和发展,人类生活所依赖的载体越来越多,电力企业必须优化产品运营中的资源配置效益来提高生产率。

二、电力物资管理的现状

1、物资采购相关流程运行机制不统一。

以前在电力企业中基层部门物资管理无序混乱,采购原因五花八门,导致物资使用率大大降低。当前电力企业改革物资管理模式通过市场化的招投标形式进行。但招投标管理模式缺乏规范性的管理,往往存在有权领导指定采购等现象,显示出监管机制在一定程度上失效。当前电力企业物资管理招投标方面问题主要是管理供应商制度制约的不完善,未经询价对比的情况下就制定某一供应商中标,这样导致物资管理流程的不科学性显而易见。

2、物资采购制度管理机制不完善。

在物资采购过程中由于某些原因发生权利寻租现象是不可避免的。针对这种现象就要求监督机制建设刻不容缓。电力企业对物资采购缺乏有效的监督,对于监督的力度没有落实到细节中,导致违规问题时有发生。在物资采购合同谈判中,缺乏监督管理机制导致采购细节不公布,采购价格的确定不透明。这样缺少外部制约条件下就会产生对价格确定的监督效力降低。

3、物资管理内部产品利用率较低。

在电力企业生产运营过程中,企业正常的资产替换例如工程结余,换旧拆新等情况会产生一定量的闲置物资,通常这些闲置物资都存放在电力企业的物品仓库中,近些年为相应党和国家的精简节约相关制度规定相关号召,电力企业对被更换的可多次使用的物资进行了重新使用。这样一方面可以降低电力企业的物资相关产品的采购成本,还能使仓库容量在一定程度上保证不至于超出其承担能力。但是现实情况是虽然一直提倡优先使用仓库内的物资,但是闲置的物品还是不断的增多,主要原因为电力企业的考核管理体制造成的。在许多考核指标中落实单位主要是基层部门,为了完成各项制定的计划目标,所有基层各部门宁愿花钱买新物资也不愿意使用现有的闲置物资。一方面电力企业想方设法想减少闲置物资产生,另一方面为了让基层生产部门能代表本电力企业在行业领域的先进水平,电力企业在电力工程建设,生产运行制度,财务管理制度上又给员工设置了资金完成率,项目达标率,技术先进率等一系列考核目标。基层单位如果使用了仓库内可以重复使用的物资,显然就不能完成上级部门制定的考核目标。这种情况就一定程度上制约着闲置物资的重复使用率,从而增加了电力企业物资管理的难度。

三、解决电力物资管理问题的对策

1、优化采购运行机制和采购业务流程。

电力企业的正常运行生产中物资采购方面占据非常重要的一部分,所以对电力企业采购机制完善势在必行。首先应制定一套科学,规范的采购流程。从供应商选择,物资招投标价格的确定,采购所需物资各方面所参照的技术标准,采购物资价款支付流程,采购物资在各个程序的有效监督核查等方面进行制约,防止其中某个环节产生违法行为。从权利责任上来说,需要制定物资管理每个环节的具体管理人及该环节的监督人,促使物资电力企业物资管理在阳光下运行。随着当今世界电子网络相关先进技术的迅猛发展,采购相关流程发展到了无纸化网上操作,网上系统内采购管理改革是电力企业未来发展的方向。通过无纸化网上采购信息系统操作有其独特的优点:采购流程可以准时快速完成,并且流程透明公开。因此电力企业的网络电子采购系统平台建设和使用有必要积极落实和推广。

2、强化物资管理需求的控制,加强物资计划管理。

物资管理采购计划相关工作是电力物资管理的重要环节,物资采购计划应依据各电力企业年度投资生产运营情况综合考虑,做好宏观概算计划,把物资采购发放等细节在计划上做出具体体现。用计划约束采购,用计划控制之处及消耗。从源头制止乱采购现象。

3、建立、健全电力企业物资采购监督体系、加强供应商管理。

在电力企业中物资管理相关部门应采用定期与不定期相结合的方式进行物资采购分析,达到对全过程询价,洽谈、采购环节的跟踪。对采购过程监督机制也需要健全。这样可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为,能准确快速的掌握市场相关价格信息,做到公平、公开、公正。能对物资采购中出现的问题及时进行整改处理。从各方面降低企业成本。最重要的作用是有了完善的评估机制和信用记录有助于物资管理部门对供应商的优胜劣汰过程更加科学。

4、加强电力企业的库存管理。

电力公司输变电工程物资管理办法

电力公司输变电工程物资管理办法 1目的和适用范围 1.1为规范工程建设中的物资管理行为,防止不合格的物资在工程中使用,保证物资供应满足工程建设的需要,特制定本办法。 1.2本办法适用于电力公司负责实施建设管理的输变电工程。 2编制依据 2.1国家和行业现行设备、材料质量技术标准 2.2电力公司下达的有关物资管理的制度和文件 2.3项目法人/项目管理单位与各承包商签订的合同 2.4设计文件 3职责 3.1施工承包商 3.1.1履行施工承包合同中关于物资的采购、运输、保管、检验、验收等有关规定。 3.1.2依据合同规定检查、接收物资供应商提供的物资。 3.1.3保证自行采购的物资的质量符合有关标准和设计要求,对自行采购的物资的质量负直接责任。 3.1.4参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2物资供应商 3.2.1严格按合同规定保证所供应的物资(包括技术文件)的质量符合有关标准的规定和设计的要求。 3.2.2制定供应计划,保障物资供应满足工程施工进度计划的要求。 3.2.3严格按合同规定提供技术培训和现场技术指导和服务。

3.2.4参加现场开箱检查,对供货中的缺件或技术文件的不足应及时补充。 3.2.5参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2.6根据合同要求,及时与设计交换资料,确保产品符合设计的要求,不出现矛盾、错误和遗漏。 3.3监理单位 3.3.1根据监理合同的有关规定,对工程中项目法人供应的物资及施工单位采购的物资的质量进行全过程监督管理。 3.3.2在工程中使用的物资必须经监理检查并同意,否则不得使用,以防止不合格的物资用于工程。 3.3.3负责协调与物资供应有关单位的工作,在委托范围内处理物资的质量问题。 3.3.4向项目法人/项目管理单位报告物资供应情况。 3.3.5组织现场物资代表、设计、施工对项目法人供应及施工承包商采购的物资进行核对,防止重复采购和漏订。 3.4项目法人/项目管理单位 3.4.1项目法人/项目管理单位代表应及时掌握物资供应计划和现场供应情况,进行必要的监督和协调。 3.4.2现场物资代表负责对项目法人供应的物资进行管理,并及时向项目法人/项目管理单位通报物资供应情况。 4物资管理内容 4.1项目法人供应物资的管理 按照供货合同以及分公司物资部门制订的有关规定执行。 4.2施工承包商采购物资的管理 严格按照合同的规定接受监理单位和项目法人/项目管理单位的

电力物资管理过程优化方法及措施

电力物资管理过程优化方法及措施 摘要:电力作为当下社会基础能源输出最为主要的部分,受到社会高度的关注和重视。电力企业要想实现持续性的发展和建设,必须抓住物资管理过程中的重点和难点。本文针对电力物资管理过程中存在的问题的进行研究,提出相应的解决措施,为电力物资管理过程的优化提供借鉴。 关键字:电力物资管理;管理优化;过程优化 1引言 物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。 2电力物资管理过程中存在的问题 2.1相关人员水平有限,影响电力物资管理水平提升 有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。 2.2价格的不正常波动,影响电力物资管理水平提升 物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间。 2.3目标方向不明确,影响电力物资管理水平提升 有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中,并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向,仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则,这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况。因此在日后的工作改进上,审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向,要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性,并且要提高自身的出勤率。 3电力物资管理过程优化方法及措施

国网湖北省电力公司废旧物资管理规定

国网湖北省电力公司废旧物资管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

国网湖北省电力公司废旧物资管理办法 第一章总则 第一条为规范国网湖北省电力公司(以下简称“公司”)废旧物资管理,合理利用现有物资资源,防止国有资产流失,强化废旧物资全流程的监督管控,依据国家有关法律法规和国家电网公司有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法所称废旧物资是指已办理固定资产报废手续的物资、已办理流动资产报废手续的库存物资、已办理非固定资产报废手续属于列卡登记的低值易耗品、废弃材料及零配件等。本办法主要包括:退出资产的拆除计划、技术鉴定、报废审批和拆除现场管理;废旧物资的回收、入库保管、竞价处置和价值管理。 第三条本办法适用于公司本部和所属各单位(以下简称“各单位”)的废旧物资管理工作。 第二章职责分工 第四条公司可研审批管理部门负责将拟拆除主设备纳入项目可研报告的编制、评审。 第五条公司项目管理部门的主要职责: (一)负责将退出资产的施工及现场回收保管工作纳入项目初步设计的编制、评审,并将相关费用列入工程概算;

(二)负责组织开展退出资产的拆除、现场回收和临时保管工作,并经实物管理部门清点确认后送至仓库保管。 第六条公司实物管理部门主要职责: (一)负责制定退出资产报废技术标准; (二)负责组织开展退出资产的技术鉴定,提出处置意见; (三)负责组织开展公司“年度资产退出计划”的编制、审批; (四)负责组织开展资产报废申请审批; (五)负责组织清点项目管理部门移交的退出资产,并与物资管理部门办理入库交接手续; (六)负责组织提交废旧物资处置需求申请。 公司各实物管理部门的职责范围为:运维检修部负责电厂设备、电网一次设备、电网(厂)生产建筑物、构筑物等辅助及附属设施、试验及监(检)测装备、专用工器具、生产服务车辆;科技信通部负责电力通信设备及专业工器具;电力调度控制中心负责调度自动化系统、厂站自动化系统、继电保护及安全自动装置、自动控制设备及专业工器具;营销部负责用电计量设备;后勤工作部负责非生产性房屋及其配套设备;办公室负责办公自动化设备;建设部负责工程项目结余物资;物资部负责库存物资。 第七条公司财务资产部主要职责:

中国大唐集团公司报废库存物资处置管理办法

中国大唐集团公司 报废库存物资处置管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司(以下简称集团公司)报废库存物资处置管理,规范报废库存物资处置程序,根据国家相关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司及基层企业报废库存物资处置管理工作。 第三条集团公司报废库存物资处置实行总额控制、分级审批的管理方式。 第二章职责分工 第四条集团公司物资管理部(招投标中心)是集团公司报废库存物资处置管理工作的归口管理部门,主要职责: (一)负责制定集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)负责汇总、统计、分析集团公司报废库存物资处置信息; (三)负责审核分子公司报废库存物资年度处置需求计划,并下达分子公司报废库存物资处置年度损益额度; (四)负责分子公司规定权限以上的库存物资报废审批;

(五)负责对分子公司和基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。 第五条集团公司相关业务主管部门主要职责: 财务管理部负责核定集团公司报废库存物资处置年度损益总额指标;参与分子公司规定权限以上的库存物资报废审核;负责对报废库存物资处置资金的回收进行指导和监督。 审计部负责对报废库存物资处置工作进行审计。 监察部负责对报废库存物资处置工作进行监督。 第六条分子公司主要职责: (一)贯彻落实集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)制定分子公司报废库存物资处置管理制度; (三)负责汇总、统计、分析分子公司报废库存物资处置信息; (四)负责审核基层企业报废库存物资年度处置需求计划; (五)编制、上报分子公司报废库存物资年度处置需求计划; (六)负责下达基层企业报废库存物资处置年度损益额度; (七)负责分子公司规定权限范围内的库存物资报废审批; (八)负责对基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。

论电力企业物资集约化管理的难点及对策

论电力企业物资集约化管理的难点及对策 发表时间:2017-05-16T13:52:36.657Z 来源:《电力设备》2017年第4期作者:郎飞 [导读] 本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 (国网江苏省电力公司物资公司 210036) 摘要:我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。鉴于此,本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 关键词:电力企业;物资集约化;对策 1、集约化管理概述 集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。 2、电力企业物资集约化管理的现状 所谓电力企业物资集约化管理,就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理,从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年,我国电力企业开始深入推行物资集约化管理,现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造,但仍然存在如下问题: 首先,物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维,对物资需求计划编制的重视程度不够,错报、漏报等现象屡屡发生,导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契,设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面,人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。 其次,产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距,不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生,导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛,产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱,同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制,导致产品质量监督工作不能有效开展。 最后,仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理,仓储分散;库房面积较小,缺乏必要的基础设施,导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段,只能手工填报库存的各类信息,无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一,加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下,5年以上未发放物资的库存较多。 3、电力企业物资集约化管理的难点 3.1、物资需求计划环节 在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。 3.2、供应商管理环节 在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。 3.3、监造管理环节 当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。 4、强化电力物资集约化管理的对策 (1)以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得优先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。(2)近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。(3)电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质普遍不高,对职业道德和法律知识的了解严重不足,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。(4)要想实

电力工程物资采购、加工管理制度

目录 物资采购、加工管理制度 (1) 物资的验收、保管、发放管理制度 (2) 原材料、半成品、成品的采购、验收、保管、发放管理实施细则 (3) 评价、选择采购产品供货方的管理制度 (7) 顾客提供产品的管理制度 (9) 电气设备验收管理制度 (10) 电气设备开箱检查验收制度 (14)

物资采购、加工管理制度 1、加强物资的采购、加工管理,是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须遵守国家各项方针、政策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行为,抵制不正之风。 2、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都经过评审。 3、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别,各实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订,保证供货合同能满足物资要求,并明确验收标准及使用该物资的质量标准。 4、加强物资采购管理工作,根据工程的任务和工期,合理编制采购计划;并组织物资的订货采购工作,负责作好采购的谈判、签约并保证采购物资适时、适量、价格合理;并对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。 5、供应人员实施采购时本着先利库后采购的原则,要依据设计选型进行招标,在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所采购的产品符合规定的要求。 6、物资采购、加工的一切手续,必须完整清楚,物资购入后供应人员应及时会同相关部门验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向提供产品的部门报告。 7、供应人员的一切采购加工业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

电力物资管理的现状及改进措施分析

电力物资管理的现状及改进措施分析 【摘要】这里就现在的电力物资管理状况,从电力物资管理模式发展历史到如今"大物流"观念开展描述与分析,对电力物资集约化程序与治理给出改进办法,给企业提供合理的决策支持,更加深入的认识电力物资管理、加强对物资采购预算的审核、增强对物资采购成本的掌控、建立财务治理成本掌控体制、正确配置电力物资空间布局来展开,继续为提升管理水平给出理论依据。 【关键词】电力物资;管理;改进;措施 因为电能的不可储存特性,电力生产是一个生产与消费一块达成的经过,有着高度的连贯性,所以对电力物资的选择要求更大。“打破垄断、竞价上网”的电力机制改革会把处在垄断位置的电力物资管理也推到了革新前端,用来适应企业成长的新要求,处理物资管理当中有着的众多问题成为急切需要, 1 电力物资管理的发展与现状 物资采购时间长,成本大,结算时间很难进行掌控,这些都是老物资管理形式下出现的症状。如何组建新的物资管理管理系统,不只是确保生产的要求,又对企业的成本进行降低,是出现在电力单位面前很急迫需要处理的事情。

1.1 电力物资管理模式的发展。 从松散形式的管理模式成长到目前集约化的管理形式,这里面大体上经过了三个阶段。第一阶段就是物资科管理模式。在计划经济的时代,物资科是电力企业的一个部分,是电力单位最早出现的物资管理归口上面,它不只是缺失独立采购权限,同时也不具备财务核算的权力,它的职能就是负责统计同时进行汇总任意部门上报的物资要求计划,之后上报上级管理企业。另一个关键职责就是对在库物资管理并养护,保证库存物资的可用性能。第二阶段一物资公司形式。到了八十年代以后,电力单位一般开展主辅分离改革,物资科被分割出来成为独立的物资公司,这里面除了保有之前的职能之外,加大了独立招投标权利与独立采购权利,也具有独立的财务核算权,但它行政领导权还是属于电力企业,如此的结果是无形当中增大了企业的生产资本。第三阶段一物流中心管理形式。物流中心通常隶属于集团公司内部,是一个物资管理关键部分。依照公司按照下属每个分公司上报的物资采购计划开展统一采购、调配,同时下达使用,每个使用单位只是要求把接受工作来做好。因此,物流中心同时有着计划管理、采购管理、签约管理、结算管理的部门中心。 1.2 电力物资管理的现状 (1)统一计划。把年度需求计划当做主要点的物资要求是变出物资需求计划的关键条件,任何需求部门或者是公

工程结余物资管理论文-物资管理论文-管理论文

工程结余物资管理论文-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 一、工程结余物资的产生 工程结余物资主要由工程建设项目的设计变化、需求不准、施工变更、工程暂停、项目撤销等原因产生,且主要产生于电网基建、农配网建设这两类工程中。1.电网基建工程。电网基建工程的体量较大,一项工程投资数千万至上亿元,工程涉及物资设备品类多,工程所需各型变电类设备、输电类型材物资量较大,少则数百万,多则数千万,特别是变电类材料有相当部分需要向供应商定制料。因此电网基建工程因各种原因所结余的物资存在挤占资金量大、短时间难以消纳的情况。 2.农配网工程。农配网工程的体量较小,单一工程的投资由数万元至数百万元,涉及的设备量较小(主要包含配电变压器、柱上断路器、户外开闭所等),且通用性较高,工程结余物资主要为各型线缆,及其安装附件,且退库时往往物资状态较差。根据上述特点其工程结余物资设备部分(配电变压器、柱上断路器、户外开闭所等)可以在短时间内由后续工程快速消纳;其他部分(主要为线缆)因短头、破损等原因导致可用率较低。

二、工程结余物资的控制措施 每项工程从编制可研报告开始至竣工验收结算结束需经历工程设计、需求编制、具体施工等阶段,各个环节的偏差都可能导致后期结余物资的增加。 1.在工程可研立项阶段 在此阶段,负责编制可研报告的单位应详细调查研究工程项目规模、建设时间、技术方案,综合考虑包括工程属地当前形势、远期规划及环保、水里、交通等因素,充分论证工程的可行性、可操作性,确保工程建设项目在审批开工后不发生因各类前期未考虑到的情况导致工程产生重大变更、暂停、甚至撤销,从而导致大量物资结余现象的产生。 2.在工程具体设计、编制物资需求阶段 工程建设项目审批完成后,即进入工程具体设计、编制物资需求阶段,在此阶段以设计单位为主体,项目管理部门、施工管理部门、专业运行部门、物资管理部门需协同配合,期间主要应控制以下环节:一是下达设计任务时——项目管理部门向设计单位下达设计任务书时,同时物资管理提供在库结余物资清单,要求设计单位在满足工程设计要

浅谈发电企业降低物资库存的途径

浅谈发电企业降低物资库存的途径 浅谈发电企业降低物资库存的途径 摘要:物资储备是保证发电企业生产连续进行的必要条件,但如果库存量过高,就会增加存储费用,影响资金的周转速度,造成浪费。分析影响库存的因素,在保证生产、建设正常进行的前提下,提高管理水平,采用“零库存”管理、联储联备等方法,降低库存资金占用,对提高企业的经济效益、竞争能力都有着十分重要的意义。 关键词:物资储备;降低库存;经济效益 一、影响库存的因素分析 由于火力发电企业的生产特点,一般库存品种多达上万种,且物料消耗规律性不强,库存量的高低通常受内部和外部因素的影响,在这些影响因素不变的情况下,库存量的水平有它本身的客观必然性。影响库存量的因素,主要包括以下几个方面: (一)需用单位的生产特点和用料特点 发电生产不稳定,临时需用量多的单位,储备量一般偏大;集中用料的比均衡用料的单位储备量大。 (二)物资的供应方式 部分物资由流通企业中转供应比由生产企业直达供应的进货间隔短、每次进货数量少,供应的灵活性强,有利于降低储备量。 (三)供方的生产和供货特点 供方生产周期长,成品储备能力小及具有季节性生产的特征都会使需用单位加大一次进货量,提高库存水平。供货周期的长短、供货数量的紧俏程度、销售网点的分布等也是影响需用单位库存量高低的直接因素。 (四)补充资源的难易程度 重新补充资源的难易程度是影响库存水平高低的主要影响因素。首先取决于市场的供应态势,是买方市场还是卖方市场;其次取决于物资管理体制,获得物资需要经过繁杂的审批分配或可以自行采购;再次取决于供货距离的远近和运输条件及合同执行的可靠程度。

(五)企业自身的管理水平 物资计划性强、数量准确、计划外用料少、采购成本低、保管、保养水平高等都会促进库存量水平的降低。 (六)物资管理模式 改变发电企业分散自主管理,采用发电集团集中统一物资管理模式,实现协同控制库存,降低各企业库存量水平的目的。 (七)储备模式创新 科学合理制定储备定额,改变自储方式,采用委托储备、联合储备等外储方式,可有效控制库存积压。 上述影响是相互交织的,要对具体储存物资的各种影响因素综合分析,正确确定库存量,并应积极探索降低库存量的主途径。 二、降低库存量水平的途径 (一)发挥集约化优势,开展联合储备 改变传统各发电企业分散物资管理模式,发挥集约化发展的规模优势,实施物资集中管理,实施集储共用,互调互用,协同降低库存。对于供货周期长、采购困难、发电企业共性物资根据其重要程度、运输情况实施联合储备。即由大型发电集团组织内部发电企业根据装机容量、设备规格型号,对机、炉、电、热等主要备品备件开展联合储备。同时也可建立与区域内跨集团发电企业间的物资紧急调用合作关系,达到就近就地互为储备的效果。 (二)科学制定储备定额 发电企业根据设备自身的使用特点及检修维护情况、市场供应情况及采购周期,科学合理编制物资储备定额,并不断优化,达到有效控制库存的目的。 (三)提高计划工作水平 生产计划和物资计划质量的高低,是影响库存量的重要因素之一。提高计划的及时性、准确性,有利于降低库存量。生产需求部门应准确制定物资消耗定额,以降低物资使用富裕度。采购人员应按计划采购,杜绝无计划采购及超计划采购的现象,并应在采购前做好利库,以防止库存积压。 (四)提高仓储管理水平

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

电力物资管理的过程及优化策略选择 马若伟

电力物资管理的过程及优化策略选择马若伟 摘要:国家在大力促进经济建设的过程中,秉持可持续发展观的战略理念,电 力系统的社会地位逐步提升,基于电力能源是人们日常生活的重要保障,是各行 业领域发展的必备条件,努力维护电力企业发展的积极意义不言而喻。为此,人 们逐步加大了对电力系统经营管理的重视程度,同时也加大了创新技术手段合理 性的研发投入力度。要想从根本上实现为社会输送安全稳定的电力能源,为广大 电力用户提供高质量的电力服务的目标,就必须深度地全方位研究电力系统管理 工作的创新优化。 关键词:电力物资管理;问题;优化策略 1电力物资管理现状 随着近年来我国电力企业的快速发展,虽然在电力物资管理方面取得了非常 巨大的进步,促进了相关产品质量的不断提升,并且对于降低企业运行管理费用 等都有着非常重要的帮助,并且在相关物资管理手段上也取得了不错的成绩。但是,传统物资管理作为一种非常分散的形式,因为每一个电力企业自身经营特点 的不同,因此需要耗费非常大的资源,并且相互间还存在一定的沟通问题,所以 导致电力物资管理不能够适应现代社会的发展需求。随着新时代的到来,为了解 决传统电力物资管理过程中存在的各种问题,必须要不断的进行创新,从而针对 性的将这些问题进行解决。 2当下电力物资管理工作中存在的问题 2.1采购技术指标管理缺乏合理性 在目前的物资采购过程中,成本支出过高,但设备的质量却无法保证。因此,在进行采购工作时,电气企业应将质量作为第一考虑内容,之后在保证数量的前 提下,合理地降低采购中成本的支出情况,从而提升设备使用的效率,避免事故 的发生。如果在采购中,单方面地降低成本使用,对电力设备的质量和功能缺乏 重视力度,就很可能造成后期使用中出现更多的问题,从而影响企业生产的效率。 2.2物资仓储管理工作落实效果不理想 在电力企业建设工作中,物资采购属于前期准备环节,其明显的特征是品种 复杂多样,且价格高。部分企业为寻求工作的方便快捷,大业主通常会将物资管 理工作委托授权于小业主,但由于其专业水平有限,行业技能匮乏,会导致管理 过程错漏百出,物资仓储工作的实际效果与预期存在偏差。其中,专业管理工作 后备人才不足,整体团队建设水平低,且经常做人工搬运,因此,工作难以为电 力企业的发展提供服务。 2.3闲置资金利用率不足 工程项目建设未用尽的资源、生产设备通常会放在仓库中保管。现阶段,行 业内部大力倡导增加闲置物资的利用率,节约成本,但大部分电力企业的主要精 力放在库存物资利用上,而闲置物资数量又随之增加。但需要引起重视的是,仓 库的容量是有限度的,这就会在一定程度上加大电力物资仓储管理工作的难度。 由此可见,仓库闲置物资的实际利用效率有限,增加了企业的物资投入成本。针对收支两条线、年初计划制定与年终指标考核等多种管理体系,基层单位承担 着诸多考核指标的责任,致使基层单位为满足生产效率和行业测评更倾向于通过 资金购买全新的物资设备,进而达到企业的宗旨目标,而刻意忽略闲置物资的利用。其中,企业在制定物资管理工作体系时,明确指出减少闲置物资,并作为强 制性要求,旨在从根本上消除闲置物资。此外,要想保证基层单位的发展水平符

物联网发电厂设备仓储管理系统

物联网发电厂设备仓储管理系统 一、发电厂的使用设备资产管理 资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。尤其是发电部门,发电设备资产通常数量多、金额大、安全性要求高,管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为电厂的资产管理提出了挑战。 发电企业设备资产管理通常使用纸面或传统方法已无法满足资料可视化的需要,企业清查资产或进行设备巡检等,需要消耗大量的时问和人力物力,同时也需要员工有很高的责任心。 针对上述问题,在此设计并实现了基于物联网RFID技术的电厂设备资产管理系统。该系统由RFID电子标签、标签关联、巡检系统和后台管理组成。研究并实现了使用远程数据访问对象,实现手持机上SQL Server CE数据库与远程PC 服务器上SQL Server 2000数据库的数据同步与交换。该系统的实际应用,实现了电厂设备全生命周期管理的可视化和信息实时更新,从而保证帐、卡、物的统一。 基于物联网RFID技术的电厂固定资产管理系统,主要功能是借助于RFID的优势对资产在流通过程中,对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系,实现资产管理的信息化、网络化,对于合理配置和利用资产,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。系统先进性管理系统与先进性自动识别技术(RFID)相结合加快了数据收集的准确性、提高数据收集的效率。从而保证帐物相符、帐帐相符。 1发电厂设备物资管理架构图

供电公司物资管理办法

兰州供电公司物资管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善全公司物资管理程序,提高物资管理质量,降低采购成本,结合公司的具体情况,特制定本办法。 第二章物资管理部的管理范围和职责 第二条物资管理部是兰州供电公司的物资管理部门,负责全公司物资采购计划编制、组织订货、平衡调剂、保证物资供应等工作。 第三条物资管理部统一归口管理的设备及材料范围:(1)兰州供电公司基建、生产维修、技改、大修、零购、安全工器具、科研项目等各项工程所需的设备及主材;(2)废旧物资。 第三章物资计划管理 第四条生技部、基建部、营销部、科技信息部、安监部、农电部等各相关部门,应将工程所需物资及时编制物资需用计划(见附表7),计划表由所在的部门领导签字并加盖部门公章后,送物资管理部。 第五条各基层单位每月20日前,应将下月生产维修所需物

资计划(见附表6)报物资管理部。过期上报的物资需用计划,原则上列入下月执行。各单位临时提出的急需物资计划,物资管理部将利用各种有效途径给予解决。 第六条物资管理部接到各部门、各单位的物资需用计划后,积极组织实施,供需双方严格执行,如有变更应及时办理变更手续。 第七条物资管理部主任对各部门、各单位所报的物资需用计划审批后,交计划员编制物资采购计划。计划员编制好物资采购计划,交主任审核签字后,送财务会计部主任审批。 第四章物资的组织与供应 第八条由省公司统一招标的物资,严格执行省公司的相关规定。省公司委托招标的物资,由物资管理部会同相关部门组织招标。 第九条对全公司基建、生产维修、技改、大修、零购、科研项目等各项工程所需物资(不含由省公司统一招标的物资),工程管理部门在编报物资需用计划时,应在省公司和兰州供电公司审查合格的供应厂商中,选定三个及以上的供应厂商,物资管理部组织相关部门在选定的供应厂商中,比质比价,择优选购。 第十条物资管理部按各部门、各单位编报的物资需用计划,统一平衡后,组织货源、订货和供应,对于不具备集中采购条件零

国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据” )的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM )进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相 关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量

单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项;新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订

电力物资管理的过程及优化策略选择 孟庆军

电力物资管理的过程及优化策略选择孟庆军 发表时间:2018-07-05T15:53:08.483Z 来源:《电力设备》2018年第9期作者:孟庆军1 施永青2 [导读] 摘要:电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。 (1国网冀北电力有限公司承德供电公司河北省承德市 067000;2河钢集团有限公司承钢公司河北省承德市 067102) 摘要:电力物资管理对电力事业的发展及安全生产等各个方面都会产生影响。在电力企业运营过程中,要通过合理的途径,提高电力物资管理水平以及优化管理过程,实现对物资的科学管理,促进电力企业的健康发展。文章分析了物资管理过程中的问题,并进一步探讨电力物资管理的优化策略,以期通过研究推动企业管理的可持续进步。 关键词:电力物资管理;问题;优化 前言: 新形势下,传统的电力物资管理模式已经不适用于市场经济的发展,我国在电力物资管理方面存在一系列问题,对目前电力物资管理工作来说,机遇与困难并存,只有对症下药,解决问题,明确发展路线和方案,才能不惧挑战,促进电力物资管理工作的改革和发展。 1电力物资管理意义 电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作,同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节,与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作,可以大幅度提升产品的最终质量,并且可以使电力企业中的资金周转变得更加;流畅,降低成本,实现物资的合理化应用,针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。 2电力企业电力物资管理过程中的问题 2.1采购流程的不标准 根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。 2.2物资仓储管理不当 由于电力企业采购的物资种类较多,且数量庞大,价格较高,很多大型企业为了便于管理,便直接将物资管理工作交由一些小业主进行。而在这个过程中,由于小业主缺乏系统、专业的采购管理技能,且没有专门仓储管理体系,仅仅依靠人工操作进行,导致管理水平低下,且容易出现诸多错误。另外,在询价采购中,由于未进行严格的供应商管理,也没有选择至少三个以上的供应商予以比质比价,而是直接将订单发至某一供应商,导致物资供应质量无法得到保障,并增加了物资成本。 2.3物资利用率低下 电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。 3电力物资管理优化策略 3.1采用分级管理模式,规范采购流程 电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。 3.2加强物资仓储管理 对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。 3.3合理分配物资,建立应急备用物资管理机制。 在电力物资管理工作中,经常会遇到急需物资应用的紧急情况,为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率,就必须建立相应的应急设备,主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系,做好应急物资提供准备工作,确保应急物资的充足库存量。对采买回来的物资要做好相应统计和信息整理,对质量、数量和价格等方面进行详细核实并一一记录,同时把主要物资和次要物资都进行合理归类,只有这样才能做到临危不乱,并能极大程度上有效提高物资管理工作效率。 3.4建立完善的监督管理体系 为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。 3.5利用现代手段实现科学管理 可续技术的快速发展,使各种高效、先进的技术都被广泛的应用在物资管理中,并且从实际应用情况来看,取得了不错的应用效果。电力企业在具体运营过程中,应当对自身的管理方法进行更新,从而使管理实现数字化和信息化,从整体方面使物资管理质量能够得到提

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