你的时间80 都用错了 哈佛商学院时间管理科

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你的时间80%都用错了

哈佛商学院广受好评的时间管理课

用对时间做对事，让碎片时间变成黄金时间，做暗时间的主人，让你的效能翻倍提高～

如果你想成功，第一是要有时间观念，第二是要学会使用时间，第三是不要拖延时间。

第一章别让自己忙在碌碌无为上

分清事情的轻重缓急，不管你有多少工作要做，都要保持清醒和冷静，从容不迫地做好你的时间规划，把事情分为重要，紧急，非重要，普通等级别，然后按部就班，有条不紊地完成。如果紧急的工作太多，一定要预留时间给重要的工作任务。记住，珍惜时间，从时间管理开始。

1、很多人的忙碌只换来疲惫，时间管理理论，以轻重为横坐标，以缓急为纵坐标，把事务放在坐标系四类，1、紧急有重要如处理危机、客户投诉、即将到期的任务，应付难缠的客户，准时完成工作;

2、重要但不紧急如建立人际关系、新的机会、参加培训、人员培训、制定防范措施、长期工作规划，问题的发现和预防，向上级提出处理问题的建议;

3、紧急但不重要如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议;

4、既不紧急也不重要如客套的闲谈、无聊的信件、个人—————————————————————————————————————————————————————

的爱好、上网冲浪、看肥皂剧。周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。

2、不忙碌，朝着目标前行才会有收获，别浪费时间在对成功无益的事情上，重新审视你的生活价值，专心地做好目前最应做好的事情，每天为思考留一些时间，比尔盖茨回答成功的主要经验是“一是勤奋工作，二是刻苦思考。”爱因斯坦说的好:“要善于思考、思考、再思考，我就是靠这个学习方法成为科学家的”。无论如何，每天都要抽出一点时间，思考一下自己的前途，思考一下自己选择的路是否正确，思考一下自己到底想要什么样的生活。

第二部分五个核心秘诀，让时间变成效能。

根据自身条件设定目标，人们应当设立通过努力可以达到的目标，目标一旦确定，不要轻易改动，成功秘密在于坚定不移地去追求一个目标。事前做好计划，事中才能顺利，给实现目标一个明确、合理的“死期”，确定最迟的动工日期，倒推法:列出“死期”之前每个阶段要做的事，实际行动—更小的目标—小目标—大目标。根据事物来整合资源，提高效率。谨防“墨菲定律”，时间预算要切合实际，给无法完全掌控的事一些预留时间，理解和运用60/40法则(人生难题解决方案)，就是把事情分成两部分，把60%放在重要的

部分，剩下的40%放在另外部分。

第三部分做好分配，事物再多，也不会抓狂。避免对所有事情“同等对待”，分清轻重缓急，不为小事转移目标，把所有活动分为三个等级ABC，A特别重要的，必须在短期内完成的任务，非常有—————————————————————————————————————————————————————助于达到目标的，即为最重要的事务，如管理性指导，重要的客户约见，重要的期限临近，能带来领先优势或成功的机会;B比较重要的，C不重要的，处理要看二八原则，日常待办事项分为今天必须做的，今天应该做的，今天可以做的。

第四部分保持自律 ---别让时间白白浪费掉培养紧急意识，加快工作节奏，用简单易懂的语言来沟通，少用长句子，尽量使用简短的句子，多用肯定句，尽量

不用或少用否定句，尽量使用主动语态，不用被动语态，只有简单才是硬道理。避免无意义的闲聊和空谈，与人交谈，控制好谈话的环境和进程，收住好奇心，别被无关的人或事所干扰，学会对人说不，学会整理东西，避免浪费时间，别让顾虑浪费时间，不要浪费时间去证明自己，扔掉最浪费时间的句型“如果……结果就不是这样”。

第五部分克服拖延 ---提高自控力是关键

所有的急事都是拖延造成的，我们必须在开始每一项

任务之前，先规定好最后的完成期限，果断的做出决定，不言拖延，不要沉迷于幻想中，要去做，别把明挂在嘴上，不要总是为不做找借口，认为耽搁一点时间不要紧，其实很愚蠢，强迫自己去做已经被一拖再拖的事情。

第六章化零为整----向零碎的时间要效益

学习微视，以分钟来衡量时间，时间共享，在同一种时间内做多种事情，学会管理好起床、洗漱、着装这些小事，早餐时间可以用来了解新闻，路上和等待时间，用好了会很有收获，睡眠前时间利用起—————————————————————————————————————————————————————来足以改变命运，即便在睡眠中也可以思考问题，

第七章 ---职场人士，用对时间做对事

拥有良好的精力，从计划开始，保持紧迫状态，时刻绷紧神经，统观全局，盯面而非点，全是重点等于没重点，紧急和重要哪个优先，动用脑图，有条理的工作，经常敦促自己，没有任何借口，学会专注，一次做好一件事，有些事情可以并行完成，善用每日备忘录。

第八章管理者-----用时间打造高绩效团队

最求效益，赚的更多是硬道理，不能忽视资金的时间价值，以最小投入，获得最大产出，成本管理，让每一分钟都创造价值，深思熟虑，勾画出未来蓝图。激

励，可以极大地调动员工的积极性，不做最优秀，只做最合适，对唯唯诺诺的员工说不，提高预测力，看清市场走向。

第九章销售人员快速拿到商业订单

进行顾客调查，一切向市场看齐，确认你的目标，营销计划的核心是准确定位，运用ABC法将你的客户分类对待，找一个最有利营销成功的时间，积极回应客户的抱怨与牢骚。

第十章送给学生朋友，好规划带来好成绩

学习同样需要善于规划，为下一周制定详细的学习计划，调好生物钟，找准自己的精力时段，统筹规划作息时间，为次日做好详细安排，学习中也应休息和适当娱乐，这样才科学，准时起床，养成良好习惯，决战早晨，把握一日之际，提前预习功课，提高课堂效率，遵循记忆规律，高效复习，遗忘第二天最快，3、4次之，先快后慢，—————————————————————————————————————————————————————

第二天15分钟复习，3天10分钟复习，4天5分钟复习，最后，记得整理好你的东西和房间。

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