国企施工单位管理手册

管理理念

个人：细心信心责任心

释义：“图难于其易，为大于其细；天下难事，必作于易，天下大事，必作于细。”无论在什么岗位，首先工作要细心，并富于耐心，不要好高骛远，先脚踏实地的做好具体工作，其次对自己和企业要有足够的信心，不要怕犯错，不能只看眼前，最重要的是对工作对公司要有责任心，没有足够的责任心工作永远只是工作。

团队：互信互助互爱

释义：“独木不成林，单丝不成线。”当公司达到一定规模，想要发展壮大必须要形成有战斗力的团队，团队之间应该像一只拔河队伍，只有每个人都在用力，并且跟着指挥者心往一块想劲往一块使才能发挥出整个团队的力量。团队之间必须要相互信任，相互帮助，相互关爱，才能形成有凝聚力的团队。

企业：共同奋斗共谋发展共享成果

释义：“栉风沐雨见肝胆，砥砺奋进续华章”。企业最大的财富是员工，员工也应该把企业看作自己的家。家只是可以提供给你创造一个满足温饱的环境，但是家的兴旺发达与每个成员的努力拼搏是分不开的。年轻就需奋斗，大家群策群力共同成长，最终也会共享这份成果。

前言：

北京市设备安装工程集团有限公司天津分公司成立于2007年，属于北京市设备安装工程集团有限公司分支机构。成立至今一直在探索中前行。随着分公司人员逐渐增多，规模逐渐扩大，公司领导决定加强管理，使企业和员工更加规范化，制度化。

作为建筑施工企业不像其他行业那样分工明确，需要明确的岗位职责，严格的管理制度。建筑施工企业工作具有一定的特殊性和灵活性，所以此次编写的岗位职责及相关管理办法应该按照指导基本工作来理解，是基本的要求。岗位职责不是为了推卸是指导，管理制度不是为了约束是辅助。每个人都要不断的想办法去改进和完善自己的工作，不断提高自身专业技术水平。不断提高分析、认识解决问题的能力，争取成为一名“一专多能”型或“现代复合型”人才。

分公司组织机构展示了现阶段所涉及的各个职能部门，由于公司规模人员及相关业务限制，其中避免不了相互协作及兼职管理情况，组织结构只作为参照，由于经验不足，手册中难免出现一些问题和错误，希望大家群策群力，随着公司发展情况再进行调整细化。希望随着管理的逐步完善，人员素质的不断提高最终实现企业文化管理，既没有管理的管理，员工高度的自律性，能够做到“自我管理”。

本手册仅限于分公司内部管理，其他各项管理制度执行北安集团各项管理制度。

目录

第一部分企业组织机构框架 (3)

第二部分各部门岗位职责 (4)

一、市场经营部岗位职责 (4)

二、预算合约部岗位职责 (6)

三、施工管理部岗位职责 (8)

四、财务部岗位职责 (10)

五、项目部岗位职责 (15)

六、党群工作部 (17)

七、人力资源部岗位职责 (19)

八、综合办公室部门职责 (21)

第三部分管理制度与考核办法 (23)

一、员工基本工作行为规范 (23)

二、员工考勤管理制度 (25)

三、公司月例会制度 (27)

四、办公用品采购使用制度 (29)

五、项目施工津贴发放规定 (32)

六、员工年终考核办法 (33)

第一部分企业组织机构框架

第二部分各部门岗位职责

一、市场经营部岗位职责

概述：

市场经营部作为企业发展的排头兵，对外对接外部市场，协助做好市场开源工作，对内处理经营管理工作。主要工作为项目招投标及项目前期相关事宜。投标工作是一个不断重复的工作，但每个标的具体情况又都不一样，所以需要认真对待每一份招标文件，认真分析，不断总结。对投标文件要注意细节，相互检查。确保不会因为细节上的疏忽造成废标。平时要做好投标资料收集整理工作，提高效率。及时关注行业主管部门发布的相关信息公告，及时调整。内部经营工作要做好与集团各部室的对接，做好沟通协调工作。

部门职能说明书

部门名称市场经营部部门编号1-01制定时间2018.12

主要工作职责一、项目前期的各项工作

1、项目信息的搜集整理备案。

2、配合项目前期的各种入围手续，考察接洽等工作。

3、购买招标文件，按要求组织编制相应投标文件。

4、对招投标文件进行核对检查评审。

5、完成项目投标所需的各项手续，流程。记录开标会相关信息。

6、做好标后分析，汇报及相关投标资料的整理归档工作。

7、中标通知书的办理，参与合同的起草审定与签订工作。

8、生效合同的收集登记交接工作。

二、与集团对接相关工作

1、收集并执行集团下发的相关文件及通知。

2、按照集团要求上报各种经营数据，报表。

3、完成集团OA系统各项审批流程。

4、协助配合集团内部其他单位相关工作。

三、其他管理工作：

1、完成领导交办的其他工作。

2、协助其他部门完成相关协同工作。

人员组成

协作部门财务部预算合约

二、预算合约部岗位职责

概述：

预算合约部起到承上启下的作用，主要负责工程投标商务标的编制，合同管理、变更签证管理、工程中期计量，过程中结算及竣工结算管理等工作的部门。预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等辅助工作。需要注意平时工作中的积累，与项目部加强沟通，做好施工过程的跟踪反馈，协助做好成本分析。

部门职能说明书

部门名称预算合约部部门编号1-02制定时间2018.12

主要工作职责一、项目前期的各项工作

1、熟悉掌握国家及所投标地区的工程造价相关的政策和规定，掌握成本构成

的相关知识，严格按行业标准实行。

2、协助市场部完成投标文件商务标的编制，分析工程量清单提出报价策略。

3、搜集整理常用设备及材料询标价格，分类整理建立基础数据库。

4、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各有关部门进行

做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供支持。

二、项目实施过程中相关工作

1、负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出

做出预测并与投标报价比较差异。

2、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等

部门的联系，及时反映工现场施工情况。

3、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算

和项目审计工作。

4、做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进

行经济指标分析；协助财务做好项目成本分析。

三、其他管理工作：

1、完成领导交办的其他工作。

2、完成与集团的相关对接工作。

3、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。做好本部门资料、信

息、数据的保密工作。

人员组成

协作部门市场经营部施工管理部财务部项目部

三、施工管理部岗位职责

概述：

施工管理部作为施工企业的主营业务部门，全面负责施工生产中的管理协调工作。负责投标文件技术标的编纂，施工组织设计及施工方案的评审，负责各项目部标准化执行情况的监督检查，施工过程中的质量安全工作监管。施工相关图集规范的更新与发放。及对接集团相关部门的各项工作。

部门职能说明书

部门名称施工管理部部门编号1-03制定时间2018.12

主要工作职责一、对接集团的相关工作

1、负责生产任务的接受与下达，办理开工报告，

2、负责审批及上报年度、季度、月度生产统计报表，协助主管领导完成年度

生产产值指标。

3、为集团相关部门对施工现场进行联合检查及督促知道做好准备。

4、参加北安集团公司的生产会和安全生产工作会，贯彻执行上级会议精神和

文件精神。

二、对接各个项目的管理工作

1、投标文件技术标的编纂，施工组织设计及方案的评审。

2、协助项目部进行施工项目的交底。

3、负责施工生产、安全文明施工、劳务和材料等施工标准化监督管理。

4、负责签订材料及劳务合同，建立台账及管理档案，协助财务完成收付款流

程。

参与组织工程竣工验收，确保合同履约率100%。

5、负责实施“1141”竣后服务模式。

6、负责收集如下资料：《工程回访信息单》，《顾客满意度调查表》，《工

程竣工验收单》。

三、其他管理工作：

1、完成领导交办的其他工作。

2、协助其他部门完成相关协同工作。

人员组成

协作部门市场经营部施工管理部财务部项目部

四、财务部岗位职责

概述：

公司财务部是负责公司的资金运转、会计核算、资产管理的指导部门,在经营管理中发挥核算、监督、控制的职能，为管理决策提供重要依据。财务部参与企业经营决策，统一调度资金，厉行节约，合理分配公司收入，合理使用资金，统筹处理财务工作中出现的问题,检查监督财务纪律。需要严格遵守国家财经法规和北安集团的规章制度，贯彻落实上级单位财务指示和精神，认真履行本部门的工作职责。了解撑握最新国家经济政策和管理法规，结合本单位实际做好相关会计核算和财务管理调整工作。

部门职能说明书

部门名称财务部部门编号1-04制定时间2018.12

主要工作职责一、日常财务事务

1、如实反映公司的财务状况和经营成果。按时提供对外报表。

2、依法计缴国家税收并向有关方面报送财务报告。

3、完成分公司各项收付款流程及资料的审核。

4、投标保证金及合同履约保函的办理。

5、正确进行成本费用的核算，及时准确提供公司的财务信息，并进行整理、

分析和报告。

6、会同人力资源部门按照规定执行工资、报销、津贴、等资金的发放。

7、与工商、税务、银行、担保公司等政府机构和相关部门保持良好的关系。

8、积极配合税务及其它相关职能部门来公司指导检查工作。

二、日常财务管理

1、严格遵守国家财经法纪和相关规章制度，贯彻落实上级单位财务指示和

精神，认真履行本部门的工作职责。

2、组织、制定、完善公司的各项财务制度，严格控制财务收支。

3、负责分公司的资产管理工作，债权债务管理工作。

4、建立成本核算管理体系，探索降低目标成本的途径和方法。。

5、参与企业经营决策，统一调度资金，厉行节约，合理避税，合理使用资

金。

6、做好单位日常财务管理和项目成本控制工作，汇集掌握和分析成本控制

情况。

三、资金运作

1、对公司运营资金分析提出计划、建议。

四、财务知识的培训

1、组织本部门人员加强业务学习，不断提高业务技术技能和管理水平。

五、监督和建议

1、监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加

强经营管理和财务管理的建议。

2、对公司的资金使用情况进行监督，并提出建议。

人员组成财务主管会计出纳

协作部门市场经营部施工管理部财务部项目部

具体岗位说明书一、财务部主管：

二、会计：

三、出纳

五、项目部岗位职责

概述：

按照公司制定的工作方针和经营目标，根据公司下达的施工任务，保质保量保安全的完成每一项工程内容，严格执行集团施工标准化管理相关规定，配合好其他部门做好工程预结算及资料归档任务。每一个项目都是一个没有硝烟的战场，没有好的项目，只有好的管理。沟通与协调在项目管理中显得尤为重要，项目中每个人必须发挥主观能动性，勇于承担压力与责任，做好项目策划并根据实际情况不断调整。做好风险预判与防范工作，高度重视施工过程中的安全管理，及时做好相关安全交底工作并保存好相关记录。具体项目部人员岗位职责参照各项目部管理组织架构。

部门职能说明书

部门名称项目部部门编号1-05制定时间2018.12

主要工作职责一、现场施工管理

1、按设计图纸及相关规范做好现场施工管理，定期做好现场安全质量监督管理

工作，协调好甲方、监理、设计等相关方工作。

2、根据项目特点编制好施工组织设计及施工进度、质量、安全、成本，做好现

场施工管理工作，按公司及项目部要求管理好施工现场事务。

3、负责施工现场安全教育及安全管理。

二、施工组织管理

1、编制及审核施工组织设计，制定施工进度计划，做好项目过程控制。

2、定期举行质量安全培训，做好施工交底，保证材料设备按时进场。

3、优质完成项目任务，提高业主满意度，负责项目部工作环境的控制。

4、确保安全文明施工，维护企业形象。

三、安全施工管理

1、贯彻执行国家的方针、政策和公司的决定及各项规章制度，坚持工程安全管

理规定，认证落实安全文明施工措施。

2、编制和审核工程项目部施工组织设计及安全项目措施，进行定期的安全生产检查，对发现的隐患及时整改，控制抓好在建工程项目的安全，按时完成公司下达的各项安全任务指标。

3、加强安全管控，严格遵守施工及管理程序，按章操作，严格控制安全、质量事故的发生。

4、做好项目风险评估，做好施工安全交底，做好进场人员安全教育。

四、施工材料设备管理

1、做好材料设备进场前的审批工作，按要求对进场材料设备进行核验。

2、收集好材料合格证及质量证明文件。

3、进场材料及设备按规范要求运输、堆放、管理，施工后将剩余材料返库。

4、做好对工程材料成本的控制。

五、施工资料管理及归档

1、做好施工过程中施工资料的编写、收集、整理归档移交工作。

六、预结算及竣工管理

1、按公司要求提供现场工程成本，按要求上报公司工程进度及预决算的凭证材料。

2、严格按照施工验收规范进行施工，争取一次通过竣工验收。

人员组成项目经理执行经理技术负责人其他施工管理人员协作部门市场经营部施工管理部财务部

六、党群工作部

概述：

党群工作部的工作必须服从和服务集团公司发展大局，通过党群工作体系与企业管理流程的融合，使思想政治工作直接参与管理，间接的为企业创造财富。围绕企业中心工作开展党的组织建设、干部管理、宣传教育、精神文明建设、企业文化建设、党风廉政建设和工青妇工作，发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用。该部门目前由施工管理部合并管理。

部门职能说明书

部门名称党群工作部部门编号1-05制定时间2018.12

主要工作职责一、党建工作

1、根据党的路线、方针、政策和上级党委的要求，制订具体的实施措施，认

真贯彻执行；

2、负责党建工作的调查研究与理论研讨活动，组织开展党内民主管理、党务

交流与党建宣传活动，及时向上级党组织报送信息，为领导决策提供信息和建议；

3、负责党委系统评优、推优工作，组织开展先进党组织、优秀党务干部和优

秀党员的评选和向上级的推选工作；选树典型，弘扬先进；

4、负责分公司党员培训、外调、统计报表、组织关系接转、党费收缴、上交

及使用等党务工作；

5、负责组织分公司思想政治工作方面专题研讨，开展交流活动，总结、推广

思想政治工作经验和理论研究成果；

6、配合纪检部门开展党风和廉政建设有关工作；

7、配合工会等群众组织工作，做好集团大型文体活动、展览等有关工作；

二、共青团、青年与妇女工作

1、负责分公司共青团、青年和妇女工作。对共青团员、青年职工和女工进行

党的路线、方针、政策、道德、法制教育，做好宣传工作；

2、对分公司共青团组织、青年组织和妇女组织建设提出规划，建立健全共青

团、青年和妇女工作的各项规章制度、组织结构和配套设施；

3、负责分公司共青团、青年和妇女工作的组织工作，做好共青团、青年和妇

女工作的交流访问、上下联络、先进评选、培训统计、思想引导、专题调研等工作。

三、其他工作

1、研究本部门业务相关政策，拟订本部门管理制度、工作流程，对本部门员

工实施考核及日常管理；

2、贯彻执行档案管理的法律、法规以及各项规章制度，按时完成本部门所属

文件材料的收集、整理和归档工作；

3、积极完成领导交办的其他临时性工作。

人员组成书记党员团员群众

协作部门市场经营部施工管理部财务部

七、人力资源部岗位职责

概述：

人力资源部是公司人事、劳动、社会保险、人才培养引进、激励约束机制等工作的职能管理部门。需要对接集团人力资源部门，执行和协调相关管理制度，根据分公司具体情况做好内部管理工作。目前该部门由财务负责兼管。