学校办公室安全工作目标管理责任书
*年学校办公室安全工作目标管理责任书
根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全工作齐抓共管的新局面，根据办公室安全工作的实际情况，制定* 年的安全工作目标责任书。
、办公室安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，办公室主任是本处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。副主任协助主任对本处（室）分管的安全工作承担相应的责任。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
一）档案管理：
1、档案管理责任人和借阅人必须严格遵守《中华人民共和国保密法》和学
校档案借阅制度和档案管理制度的有关规定。
2、整理、使用档案必须保证档案原件的安全，不得抽取、折叠、污损、涂
改档案。
3、任何人不得擅自外传档案内容，必须确保档案信息的安全。
4、档案管理责任人要妥善保管好档案，不得将档案带到公共场所和家中，
不得乱置乱放。
6、未经校长批准档案不得外借，批准外借的档案必须由档案管理责任人按
规定期限按时追还，否则将按规定接受处理。
二）管好公章，坚持盖章签字审批制度。
三）按规定做好文件的收发、登记、送达、阅办、归档、清退等手续，
防止遗失。
四）协助校长组织召开全体教职工的安全教育工作，组织召集相关人员
参加学校安全专题研究会议，并做好记录。
五）发现本处（室）所管辖的安全隐患，应及时督促有关部门进行整改。
六）保证校园网的安全运行，杜绝利用校园网从事非法活动。
七）完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，视情节及责任，给予相应的行政处分，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初校安全目标考核小组将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：办公室
责任人签名：
福州第六中学、福州建筑职专校长签名：
二O 一一年二月二十三日
*年学校德育处安全工作目标管理责任书
根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全工作齐抓共管的新局面，根据德育处安全工作的实际情况，制定* 年的安全工作目标责任书。
、德育处安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，德育处主任是本处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。副主任协助主任对本处（室）分管的安全工作承担相应的责任。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、德育处要明确安全工作的重要性，加大安全工作的宣传力度，利用广播、班会、集会、家长会、黑板报等形式向教师、学生、家长进行安全工作活动。
2、负责对学生课内外、教室内外、寝室内外、运动场所的活动，晚自习后
寄宿生活动进行安全检查及管理，尤其是加强寄宿生的安全管理；负责学校组织的各种集会和活动的安全防范工作，及时处理学生中出现的不安全行为和安全隐患。
3、学生在教学楼进行教学活动和晚自习时，应合理安排学生疏散时间和楼
道上下顺序，安排值班人员巡查，防止发生拥挤踩踏伤害事故。
4、凡学校组织的大型活动，德育处都应积极安排，精心组织，落实安全检
查责任，采取安全措施，确保活动安全正常进行。
5、每学期配合总务处、医务室要对学生的体质健康进行一次普查，对有特
异体质、特定疾病或异常心理状况的学生，应做好安全信息记录，并妥善保管资料，依法保护学生的个人隐私。
6、每学期至少举办安全知识竞赛一次，定期举办安全知识讲座，教育学生
自我保护、自我防范；遵守交通规则、遵守校纪校规、遵守国家法规。
7、加强与综治副校长的配合。每月举办一次法制报告，每学期举行一次法
律知识竞赛，使《未成年保护法》、《预防未成年人犯罪法》家喻户晓，人人皆知，使全体学生会知法、懂法、守法。
8、德育处每学期都要定期对学生是否携带管制刀具的检查。发现有学生携
带管制刀具的，应加强教育，并与家长一起加强对学生的安全管理工作。
9、德育处要教育学生正确处理同学之间的纠纷，学生之间有矛盾要请求教师、学校调解，决不能感情弄事、义气弄事，严禁任何人把事态扩大，矛盾激化。
10、要教育学生防火、防爆、防盗、防水、防电、防震，遇事要听从教师
指挥，杜绝不安全事故发生。
11、要求门口值周教师加强安全意识，确保学生、教师人身安全，经常巡
逻校园，配合保安及时清理社会闲杂人员，遇有重大事情，要及时向校领导报
AH
告。
12、发生重大安全事故，要立即赶赴现场组织抢救，做好调查处理和善后
工作，并及时、准确上报给校领导。
13、要建立好助进生、特殊生档案，做好助进生、特殊生的安全教育和管
理工作。
14、要建立班级安全信息员制度，遇到安全问题能及时向班主任、年段长、德育处、门口保安、保卫处等部门报告，建立好通畅的“三级”信息网络渠道。
15、检查督促各年段、班级和学生科做好安全管理和教育工作。
16、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底本处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初校安全目标考核小组将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：德育处
责任人签名：
校长签名：
年月日
*年学校职教（实训）处安全工作目标管理责任书
根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营
造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全
工作齐抓共管的新局面，根据职教（实训）处安全工作的实际情况，制定*年的安全工作目标责任书。
、职教（实训）处安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，职教（实训）处主任是本处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。副主任协助主任对本处（室）分管的安全工作承担相应的责任。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、经常教育师生上课遵守安全操作规定，保证教师上课期间不出安全事故，尤其是要保证实训课、体育课不出安全事故。
2、要求任课教师不体罚或者变相体罚学生。不违反教师师德。
3、负责组织好实习生在实习期间的安全教育和安全管理工作。对于学生自
已找实习岗位的，必须要家长亲自到校与学校签定安全责任书且要备案。
4、对于教师组织学生外出上课的，必须要精心组织、认真安排，制定出切
实可行的安全预案，同时向市教育局报备。
5、负责做好试卷的管理和保密工作。
6、负责对教研组教师外出活动的安全管理和申报工作。
7、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报
批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初校安全目标考核小组将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：职教（实训）处
责任人签名：
校长签名：
年月日
*年学校教务处安全工作目标管理责任书根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全工作齐抓共管的新局面，根据教务处安全工作的实际情况，制定* 年的安全工作目标责任书。
、教务处安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，教务处主任是本
处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。副主任协助主任
对本处（室）分管的安全工作承担相应的责任。落实好安全措施，防止本处（室）
人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、经常教育师生上课遵守安全操作规定，保证教师上课期间不出安全事故，尤其是要保证体育课不出安全事故。
2、要求任课教师不体罚或者变相体罚学生。不违反教师师德
3、对于教师组织学生外出上课的，必须要精心组织、认真安排，制定出确
实可行的安全预案，同时向市教育局报备。
4、负责做好试卷的管理和保密工作。
5、负责对教研组教师外出活动的安全管理的申报工作。
6、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初校安全目标考核小组将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：教务处
责任人签名：
校长签名：
年月日
*年学校教务处安全工作目标管理责任书根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，
为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全工作齐抓共管的新局面，根据总务保卫处安全工作的实际情况，制定* 年的安全工作目标责任书。
、总务处安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，总务处主任是本处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。副主任协助主任对本处（室）分管的安全工作承担相应的责任。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、总务处理要经常检查安全隐患，落实建筑工地安全管理责任和楼层隐患
的排查，提高管理人员职业责任心。
2、食堂要严把进货关，要坚持参加福州市大宗食品采购，建立好食品留样
制度和大宗食品登记制度，食堂从业人员必须持证上岗，坚决杜绝食物中毒等恶性事件的发生。
3、督促管理员严格执行食堂日检制度和饮用水的卫生管理办法；各种传染
病高发时期，要做好预防工作，防范各种传染病在校内蔓延；做好校内伤害事故的紧急处置工作。
4、严格执行校内安全巡视检查规定，定期组织人员对校内建筑物、围墙、
运动场地、大型体育器械、水电设施、消防设施等进行安全检查、发现问题，及时处理，杜绝事故隐患。
5、对各部门、各岗位检查出的安全隐患，要及时进行整改，保证隐患整改
率达100%。
6、小卖部要严禁采购“三无”产品，同时要定期检查食物是否过期，保证
小卖部不卖半成品、加工品及过期产品。
7、负责学校财务账目的收支平衡和现金账目的安全管理。
8、负责学校保管室的各种办公用品、办公设备的数目进出及存货平衡。
9、负责学校水、电等的安全管理，要求特殊从业人员必须持证上岗。
10、总务处要经常性地对本部门管钱、管物人员的安全教育，杜绝本部门
人员在采购、保管时存在收回扣、贪污、挪用等违法行为。一经发现，将由司法机关追究其相关责任。
11、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初校安全目标考核小组将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：总务处
责任人签名:
校长签名:
年月曰
*年学校工会安全工作目标管理责任书根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全工作齐抓共管的新局面，根据工会安全工作的实际情况，制定* 年的安全工作目标责任书。
、工会安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，工会副主席是本处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。女工委主任协助主任对本处（室）分管的安全工作承担相应的责任。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、负责组织教代会对各处（室）、部门、岗位“安全责任制”的审核、讨
论工作。
2、关心和帮助教职工的思想情绪和家庭问题，组织力量做好教职工人民内
部矛盾的化解工作。
3、定期表彰在执行安全责任制中成绩突出的积极分子。
4、组织教职工集体外出活动，必须要精心组织、认真安排，制定出确实可
行的安全预案，同时向市教育局报备。
5、认真使用好工会经费，保证经费合理支出。
6、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初校安全目标考核小组将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：工会
责任人签名：
校长签名：
年月日
*年学校教科室安全工作目标管理责任书根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全工作齐抓共管的新局面，根据教科室安全工作的实际情况，制定* 年的安全工作目标责任书。
、教科室安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，教科室主任是本处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、保证公平公正地做好论文的收集、评选、汇编工作。
2、认真组织好教职工外出听课、教研、考察的安全工作。
3、在教研教改中要检查督促教师的安全防范工作。
4、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初保卫部门将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：教科室
责任人签名：
校长签名：
年月日
*年学校团委安全工作目标管理责任书根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全工作齐抓共管的新局面，根据团委安全工作的实际情况，制定* 年的安全工作目标责任书。
、团委安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，团委书记是本处
室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、宣传党的各项路线、方针、政策，执行校党总支和上级团委的指导和决
议，带领青年学生努力完成党交给的任务。
2、做好各项思想教育工作，负责学校各级团组织的干部队伍建设。
3、负责学校各级团组织的建设，负责学校团内表彰和团内处分工作。
4、组织团委、学生会干部外出参加社会公益活动、义务劳动、“手拉手”
等活动时，必须制定切实可行的安全预案，同时须经校领导批准后方可实施。
团委书记还要对参加社会公益活动的学生进行安全教育和安全培训工作。
5、组织全校校园文化的各项活动的安全教育和安全培训工作。
6、组织管理好学生安全社团活动，定期检查、指导学生安全社团的工作。
7、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初保卫部门将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：团委
责任人签名：
校长签名：
年月日
*年学校招生（就业）处安全工作目标管理责任书根据市教育局《* 年福州市市属学校领导安全工作目标管理责任书》要求，为营造学校平安、学生安全、校园稳定的学习、生活和工作环境，形成全校安全
工作齐抓共管的新局面，根据招生（就业）处安全工作的实际情况，制定*年的安全工作目标责任书。
、招生（就业）处安全工作职责
根据省、市人民政府及市教育局的要求，强化学校“一岗双责”责任制，按照“属地管理，分级负责” 、“谁主管、谁负责”的原则，招生（就业）处主任是本处（室）安全工作的第一责任人，对本部门安全工作负总责。落实好安全措施，防止本处（室）人员出现重大安全事故、重大刑事案件的发生，确保本处（室）的安全稳定。
二、责任人安全工作目标：
1、宣传招生、就业的各项路线、方针、政策，执行校党总支和校委会的指
导和决议，努力完成学校交给的任务。
2、负责本处室的防火、防盗等安全工作。
3、在收集、发布就业岗位需求信息，开展毕业生就业供需见面和双向选择
工作时，不接受学生及家长的吃请。
4、不贪污、不受贿。
5、完成校党总支和校委会交待的其他安全工作。
三、安全工作措施
1、根据本责任书下达的安全工作控制指标，认真制定本处（室）的安全工
作目标管理计划，明确自己岗位安全工作职责，层层建立安全管理责任制。
2、建立安全工作考核奖励制度。只有年终安全工作目标责任制考核验收合
格的处（室），才能参加学校的各种评先、评优。对安全不合格的处（室）将予以通报批评，对主要责任人因严重官僚主义，工作失职或玩忽职守，导致事故发生的，给予相应的行政处分，并视情节及责任，要相应扣除经济赔偿责任，直至追究法律责任。
四、检查验收流程
12月底各处（室）对照年度安全目标责任书的标准进行自查，2012年1月
初保卫部门将组织考评验收。
本责任书一式二份，学校和责任人各执一份。
责任处（室）：招生（就业）处
责任人签名：
校长签名：
年月日
学校办公室管理制度3篇
学校办公室管理制度3篇 第一章总则 第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管 理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。 第二条：适用范围 本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。 本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。 第四条：服务规范 1.仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切 不可冒犯对方。 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包 括午餐时间)前台应保证有人接待。 5.电话接听： (1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占 用学校电话时间太长。 (2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐 心说明情况。 第五条办公秩序 5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必 须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 8.文件管理 8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。 8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。 8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分 发等程序。 8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 9.积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。 第六条：用电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑， 不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白 天室内光线够用时，尽可能不开灯。
新成立公司办公室工作思路及工作要点
新成立公司办公室工作思路及工作要点 xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同时,也是为适应“三网融合”需要,增强广播电视网络市场竞争能力的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:紧紧围绕公司的中心工作,强化桥梁和纽带作用,前移服务阵地,发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 一、xxxx年度的主要工作 根据公司初成立的实际情况,主要做好八个方面的工作: 1、健全公司劳动人事制度。根据有关规定,对所有正式在职员工签署劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。 2、建改并举,抓好制度建设。建立健全各项工作制度和规定,在多方征求意见的基础上,修改、补充、完善、汇编成册,实现公司内部管理“有章可循”的管理目标。 3、管带结合,规范文书档案管理工作,积极进行人员培训,做好档案资料接收、搜集准备。在领导的统一部署协调下, 5
接收有关部门移交的档案资料,分门别类的整理装订、建档、健全文书档案管理制度,实施规范化管理。 4、严格程序,做好行政事务性管理工作,强化印章管理、车辆管理、网络服务管理。搞好服务接待,讲究礼节礼仪,严格工作程序,改变工作作风,注重实效,不作表面文章。 5、定标明责,抓好节支降耗工作。对公司的固定资产登记造册,加强管理;对器财、物资健全请领审批制度;对办公用品的管理实施定额控制,季度办公用品限额配发。开源节流,强化管理,杜绝“跑冒滴漏”等各种浪费现象的发生。 6、结合公司实际,强化公司形象宣传工作,规范公司广告的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 7、根据公司初创的实际情况,做好人员岗位和职能部门之间的衔接通联和配置工作,加强和完善公司内部组织机构建设,提高组织化程度,规范内部行政管理。 8、加强办公室人员的思想业务建设,不断提高工作水平,采取集中学习和个人自学相结合的方式,加强本部门人员的理论和业务技能学习,不断提高全体人员的自身素质。时刻保持头脑清醒,严格统一管理,加强工作责任心,维护工作秩序,避免错办、漏办、延办事故的发生,提高工作水平和服务质量。 二、 xxxx年度工作的主要措施 为保证xxxx年度主要工作目标的实现,在新年度工作中,要 5
如何做好办公室管理工作
如何做好办公室管理工作 办公室工作是企业决策的参谋部、工作督查部、形象展示部、后勤保障部，是企业的“中枢”、“耳目”和“窗口”，因此，做好办公室工作，对于提高企业工作效率具有十分重要的意义。如何才能做到既让上级领导认可又让各级部门员工满意，为单位提供优质的服务和后勤保障，给大家创造良好的工作环境和条件，进而搞好办公室工作，的确值得办公室管理者深思。 想搞好办公室管理工作，就应当弄清办公室的工作特点。办公室承担着人事劳资、文秘、新闻宣传、会议筹备、接待、文件收发、档案室管理、办公用品采购、物业管理、车辆管理、电脑网站维护等工作内容。工作内容复杂繁琐，原则性却又极强，必须不偏不倚地执行领导的管理意图，从单位的实际出发，把握住大的原则和方向。所以我为办公室工作提出以下几点意见： 一、完善和管理制度 （一）要求办公室不断完善各项管理制度，将大的原则落实到各项具体规定中，凡事做到有章可循，实行静态化管理； （二）要在加强制度化管理上下功夫，好的制度要靠执行才能收到实效，才不会出现以权谋私、看人脸色、欺上瞒下的现象。
二、要有服务意识 （一）员工服务：办公室的工作往往事关全局，办公室不做决策但服务决策，各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终，任务艰巨，责任重大。办公室在处理好日常事务的同时，应将更大的精力放到综合协调、服务决策、服务管理上来，不断创新服务的内容和方式，提高服务效率；否则，办公室工作就不能说是全面的、成功的和有效的。做好服务，就是要认真做好为领导决策服务，为各部门服务，为员工服务。 （二）领导服务：全面、准确、及时地掌握企业实际情况，广泛收集信息，深入调查研究，增强认识问题的前瞻性、科学性，更好地为领导决策提供有价值的意见、建议；真实反映基层情况，使基层的合理要求在领导决策中得到充分体现；准确体现领导意图，认真学习有关文件和领导讲话精神，不折不扣地完成领导交办的任务。 三、注重效率和质量，不断提升自身素质 （一）要加强机关办事效率。一定要养成今日事今日毕，急事急办，特事特办的习惯，不管在什么情况下都不能拖拖拉拉。 （二）要提高工作质量与标准。办公室工作从内部来说面对的是领导、部门和员工，从外部来说面对的是省体育局各处室，其工作和服务质量的好坏不仅影响领导、部门、基层工作的运转，而且影响到企业的形象乃至企业整体的正常运转。因此，我们努力把办公室的每项工作做到又好又快。
分行办公室工作思路例文文档
分行办公室工作思路例文文档Example document of branch office work ideas
分行办公室工作思路例文文档 小泰温馨提示：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时 制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。本文档根据工作计 划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特 点展开说明，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文下载后内容 可随意修改调整修改及打印。 为全面贯彻总行和省行20xx年工作会议精神，落实分行20xx年工作总体要求和目标，办公室坚持“后台为前台服务、分行为支行服务、全行为客户服务”的工作方向，遵循“精准、全面、高效”的工作原则，围绕“服务领导、服务支行、服务各部门”三项中心工作，确定了20xx年办公室的工作目标和 落实措施。 20xx年办公室的工作目标是：发挥办公室协调分行各部门、连接行领导和支行的枢纽作用，有效履行办公室参谋、助手、协调、服务、把关、督办的职责，统筹兼顾参谋行务、管理事务、搞好服务三项职能，确保全行各项工作和任务目标的圆满完成。 20xx年办公室工作的具体落实措施可概括为：
树立“三个意识”，实现“三个转变”，锻造“三种能力”，并以“八项推进”、“一个加强”措施，全面发挥办公室服务行领导、服务各支行、服务各部门的综合性、全局性功能。 一、树立“三个意识”、实现“三个转变”，着力发挥 办公室的全局性作用 为把办公室打造成全行的信息中心、服务中心、运转中心，做好上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等综合性工作。办公室一是要树立“大局意识，”由注重日常事务服务向服务发展大局转变。要把主要精力和时间集中在服务发展的大局上，放在为领导出谋划策上，放在重大问题的协调解决上，放在重大事项的督查落实上，有效地提升工作水平。二是要树立“超前意识”，由被动服务向主动服务转变。要紧紧围绕全行中心工作和行领导的要求，充分发挥主观能动性，提升工作的前瞻性、预见性、指导性，努力超前思考运作，敏感预测发展趋势，把握工作的主动权。三是树立“协作意识”，由服务具体事务向服务业务发展转变。要把办公室工作有机有效地融入业务工作中，促进业务发展，办公室工作才有生命力。从梳理制度、优化流程、精简文件入手，力改过去事务繁多、与具
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度 为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。 一、保证各办公室的安全使用： 1 、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工； 2 、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。 二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。 三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。 四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。 五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。 六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款 100 元。 七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。 八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如 : 文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。
九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。 十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。 十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。 十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。 十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。
浅论如何做好办公室行政管理工作
浅论如何做好办公室行政管理工作 摘要：对于一个单位来说，办公室的设置相当于维持机器运转的零部件。单独零部件的运行情况、各个零部件之间的磨合情况，决定了企业这部机器的最终运转情况。为了更好的维持企业的运转，就必须加强对办公室的管理，这时如何做好办公室的行政管理工作就显得尤为重要。常人眼中的行政文员看似只是每天整理整理文件和做一些繁杂的琐事，看起来是一份既体面又容易的工作。但事实并非常人所想、常人所见那样轻松那样完美。行政文员在工作中也有遇到挫折的时候，如何去面对和以什么样的一种态度去面对它显得至关重要。本文结合我在中水七局红星路项目担任办公室行政文员一职的工作经历，来阐述对如何做好办公室行政管理工作的一些看法。 关键词：如何做好；行政管理；工作 一、办公室行政管理工作的内容 办公室行政管理在单位中，由于所处的特殊位置和它的工作性质，决定了众多职能，其中办公室行政管理和服务是它最基本的职能，也是办公室工作的立身之本，是保证一个单位日常工作正常运行的基础。因此，办公室务必明确办公室行政管理和服务的职能要求，优化办公室行政管理体系和工作运行机制，提高管理和服务的能力和水平。企业行政管理人员的主要工作内容包括： 1、做好办公用品及日常用品的采购、发放管理。月末办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备
以备不时之需，收集好各部门的请购计划并根据相关规定核算好价格后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，确保帐物相符。 2、做好各部门基础设备、设施维修管理。办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 3 、做好文件档案的归档管理。据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用、传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 4 、做好文件资料收发、报送管理。文件资料收发、报送均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类上级单位信息应登记后及时传递给相关部门。 5、做好会议管理。会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作。 6、做好公章管理。公章管理必须严格审批手续，应坚持“先批准、后用章”的原则，使用公章事宜须报单位一把手批准后用章；用章登记，要求用章人员认真填写《用印登记表》，登记内容包括：编号、时间、用章单位或人员、用章事由（或文件名）、文件字号、用章数量等；严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
学校办公室管理制度.doc
学校办公室管理制度 办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。 1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。 9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，
关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在 专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 办公室工作综述 学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，
关于提高办公室工作效率的思路
关于提高办公室工作效率的思路 办公室是直接为公司和领导服务的，人员素质的高低，工作做的好坏，都是代表一个企业的形象。同时，办公室也是领导的耳目，是领导的参谋助手，凡是领导要抓的工作，办公室都要了解、辅助；其他机构不管的事，办公室也应主动介入协调，提出改进意见，供领导参考。这都体现了办公室工作的综合性和全面性，提高工作效率至关重要。经过两个星期对公司情况的了解，我认为要想做好办公室的工作，核心是让“人”做正确的“事”并把“事”做好；重点要抓好两个方面，一是营造一个和谐、高效的工作环境，二是打造一支素质高、战斗力强的团队。具体要需从以下几个方面入手： 首先，健全岗位责任制，让每个人明白应做什么事。随着公司的发展壮大和办公室人员不断调整充实，原有的岗位责任制在一些方面已不相适应，有必要根据实际加以健全和修正。一是把办公室的职能分解到各个岗位，结合岗位之间的流程形成各个岗位的职责。二是充分发挥每个工作人员的长处，进一步明确工作职责和要求，做到人人都明白自己应该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。使内部运转方式和管理方法建立在科学的基础之上，并根据公司发展变
化和任务要求，不断加以改进和完善，从而形成一套规范化、科学化、制度化的工作程序和工作方法。 其次，加强业务培训，让每个人知道怎么做好事。培训是实现提高每个人业务素质的手段之一。从目前整体素质和个人综合能力看，办公室工作人员在做“事”的能力上还有不同程度的欠缺，需要通过培训去提高他们的做“事”的能力。因此，公司应在抓好企业文化建设的同时，定期不定期的举办业务培训班，也可以会代训的方式，加强理论知识和业务技能等方面的学习和交流，让每个人都知道怎么去做好自己的事。这样既引导大家安心留在企业努力工作，也让每个人为实现自己的奋斗目标，而主动提高自己做“事”能力。 第三，严明工作纪律，让每个人都具备很好执行力。在让每个人知道自己要做什么事之后，还需要一套措施来让每个人把要做的“事”做好，具有很好的执行力。这就需要严格执行公司的各种制度和规定，要有严明的工作纪律，要有相关的激励和约束机制。因此，对于办公室工作人员，必须严明工作纪律，带头做好执行制度的表率，树立良好的整体和个人形象。同时，要注重每个工作人员的发展和培养，建立切实可行的激励机制和人力资源管理制度，让每个人都能紧密围绕公司的中心任务和领导的具体要求，力求准确、及时、快速、高效地完成领导交办的各项工作任务，获得最佳效果。真正做到令行畅通，“今日事、今日了”。
浅谈如何做好办公室管理工作.
浅谈如何做好办公室管理工作 办公室是公司决策参谋部、工作督查部、形象展示部和后勤保障部,是公司的“中枢”、“耳目”和“窗口”,具有上传下达、管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。办公室工作的好坏直接关系到公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象。办公室工作既有规律性,也需要不断优化、创新,追求进步。在公司快速发展的今天,办公室工作也应该顺应变化,不断完善和提升。 一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变 办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径。 一是要把工作重心由管理事务为主导向参与政务为主导转变。办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量。办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的。必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量 放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查研究、综合分析、参谋决策、落实意图、督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变。 二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变。规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求。在公司加快发展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布臵、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查研究,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难。
办公室工作思路和设想
办公室工作思路和设想 办公室工作思路和设想 办公室工作思路和设想 综合计划办公室工作思路和设想设想思路工作办公室 201X年是新区发展的关键一年，办公室将在新区党工委、管委会的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工作目标，在分管领导的直接领导下，在机关各部门的大力支持下，不断提升政务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥党政合一办公室应有的职能作用，为促进我区全面融入锦州湾开发，实现我区经济社会的快速发展贡献力量。下面将201X年办公室工作思路和设想向领导汇报如下: 一、树立超前意识，创新工作模式 新的一年，办公室将发挥综合、协调及服务等职能作用，“搭建两个平台、扮好三种角色、完善四种功能”，积极创新工作。搭建两个平台: 搭建一个汲取先进地区经验的信息交流平台，通过参观学习、接待以及利用网络、传真等便捷手段实时交流工作经验，取长补短，不断完善办公室工作职能，提高办公室的工作质量和效益;搭建内部信息交流平台，以《xxx》为有效载体，紧密围绕提高xx新区知名度做好政务信息工作，使《xxx》成为向市委、市政府、市直有关部门以及各县(市)区传递xx新区声音的阵地。通过刊物的发行来畅通政务信息渠道，提高政务信息质量，为领导决策提供参考。着力扮好三种角色: 人民群众的服务员，机关各部门工作的协调员，新区对外开放和服务的联络员。完善四种功能: 以迁入新办公大楼为契机，以提高工作效率和工作质量为目标，配齐现代化办公设备完善服务功能;建立专业化办公系统完善管理功能;健全政绩考核机制完善激
励功能;提高办发文质量完善主体功能，为新区办公模式的彻底变革做出我们的努力。 二、深化服务意识，塑造窗口形象 作为与各部门和社会各阶层接触比较多的窗口单位，办公室要树立好高效、务实、便民、开放的政府窗口形象。我们要做好以下工作: 一是要提高工作人员的整体素质，树立朝气蓬勃的工作形象。二是要积极主动工作，树立主动热情的工作形象。凡事想在前头，先行一步，科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务。强化“办公室工作无小事”的责任意识，做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培养五种精神，树立敬业奉献的工作形象。“雷厉风行、精益求精、勤奋好学、吃苦耐劳、团结协作”是办公室多年以来一直提倡的工作精神，我们将一如既往地发扬下去，满腔热情地做好服务工作。 三、强化学习意识，提高工作水平 引导办公室工作人员自觉积累多学科的专业知识和最新信息，加强调研和实践，形成学习与工作互动，在学习中工作、在工作中学习的良好风气。变满足现状为奋起直追。营造“你追我赶”的学习氛围。善于思考，勤于动脑，把心智转化成工作成果;努力促进工作的整体协调和人员素质的全面提高。 四、增强全局意识，建设“和谐机关”办公室立足自身职能，要在“和谐机关”建设中发挥自己的作用。要主动与上级有关部门搞好协调，以求获取支持;主动与平行机关和部门搞好协调，以求形成合力;要主动与基层和各级组织搞好协调，以求共谋发展;要主动与外省市、外城区的同行们搞好协调，以求取长补短，共同发展。在办公室全体同志中，树立“快乐工作”、“团结和谐”的理念，培养办公室的团队精神。建立健全激励机制，使办公室的同志能够自加压力，快速成长，努力营造良好的工作环境，提升整体工作水平和内部的凝聚力、战斗力。新的
学校办公室管理管理办法
学校办公室管理管理办法 为了标准学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作气氛，特制定本管理办法。 一、保证各办公室的安全使用： ⑴员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工； ⑵员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。 二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不骄不躁，无不礼貌行为。 三、所有员工不得在办公室区域内抽烟。 四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响别人办公。 五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联络相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。 六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违背者每次罚款100元。 七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丧失、污染，应予以赔偿。
八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。 九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。 十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。 十一、注意防火、防盗，一旦发现问习题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件汇报、处理的相关手册办理。 十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到管理办法。 十三、各办公室根据本手册制定相应的管理手册，并严格执行。 搜集整理，仅供参考学习，请按需要编辑修改
公司办公室××年工作思路【可编辑版】
公司办公室××年工作思路 公司办公室××年工作思路 ×年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是分公司市场大发展，支撑体系优，企业形象强的一年。面对新形势，分公司办公室确定的工作指导思想是： 强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。具体的工作思路是： 化解个矛盾，发挥项功能，抓实个细节，落实项重点工作。 一、要切实解决好个矛盾一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所
谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥项职能，抓实个细节一是发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预
如何做好办公室管理工作
如何做好办公室管理工作 多年的行政工作经历告诉我，办公室主任并不是个轻松的岗位,它担负着公司内外关系协调、行政事务、后勤保障、环境卫生、治安保卫、员工及车辆管理等诸多事物。除了要求具有丰富的管理经验外，还要有扎实肯干、任劳任怨的工作态度，聪慧博学、思维敏捷的头脑，二者缺一不可。要想把办公室工作做好,我个人认为应该在一下几个方面加以努力: 一、加强办公室的日常管理工作 作为办公室的负责人，应该清醒地认识到，办公室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，事物督办、文件起草、资料调研、文书处理、档案管理、考勤管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，应自我强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求快速、周全、准确、适度，避免疏漏和差错. 二、认真做好公司的文字性工作 草拟和管理公司综合性文件，是办公室的重要工作之一，作为办公室负责人，平时就要组织好办公会议的记录、整理和会议纪要提炼等工作，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作.公司所有的文件、审批表、协议书、图纸、图集
等要整理归档入册，要设专人负责，并定期检查。配合公司领导在制订各项规章制度的基础上要不断的加以补充和完善。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神，确保公司各项工作的顺利进行。 三、加强自身学习，提高业务水平 作为办公室负责人，在加强自身学习方面不能掉以轻心，要不断的向书本学习、向周围的领导和同事们学习。房地产行业有句老话：“不怕你不懂，就怕你不学。”只要平时不间断的学习，每天进步一点点，经验才会不断的积累，业务素质才会不断提高。要在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面不断提升自己，这样才能从容地处理日常工作中出现的各类问题，才能保证本岗位各项工作的正常运行。 四、把公司人事、福利、劳资管理制度落到实处 认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制、及监督工作，根据人事管理制度，认真与聘用员工签订劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。切实抓好公司的福利工作，按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。体现公司的人性化和规范性，解决好员工的后顾之忧，使他们都能在各自的岗位上安心工作。五、立足本职、求真务实、当好公司“内管家”。 办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、
分行办公室工作思路例文正式样本
文件编号：TP-AR-L6394 In The Work Environment, In Order To Meet The Social Productivity, The Work Efficiency Improvement Items. At The Same Time, The Reasonable Planning Is Made For The Sake Of Not Affecting The Normal Order. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 分行办公室工作思路例 文正式样本
分行办公室工作思路例文正式样本 使用注意：该计划资料可用在竞争激烈的工作环境中，为满足社会的生产力，所进行的工作效率提高事项。并在工作的步伐得到加快的同时，为不影响正常的秩序而进行了合理的规划。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 为全面贯彻总行和省行20xx年工作会议精神，落实分行20xx年工作总体要求和目标，办公室坚持“后台为前台服务、分行为支行服务、全行为客户服务”的工作方向，遵循“精准、全面、高效”的工作原则，围绕“服务领导、服务支行、服务各部门”三项中心工作，确定了20xx年办公室的工作目标和落实措施。 20xx年办公室的工作目标是：发挥办公室协调分行各部门、连接行领导和支行的枢纽作用，有效履行办公室参谋、助手、协调、服务、把关、督办的职责，统筹兼顾参谋行务、管理事务、搞好服务三项职
能，确保全行各项工作和任务目标的圆满完成。 20xx年办公室工作的具体落实措施可概括为： 树立“三个意识”，实现“三个转变”，锻造“三种能力”，并以“八项推进”、“一个加强”措施，全面发挥办公室服务行领导、服务各支行、服务各部门的综合性、全局性功能。 一、树立“三个意识”、实现“三个转变”，着力发挥办公室的全局性作用 为把办公室打造成全行的信息中心、服务中心、运转中心，做好上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等综合性工作。办公室一是要树立“大局意识，”由注重日常事务服务向服务发展大局转变。要把主要精力和时间集中在服务发展的大局上，放在为领导出谋划策上，放在重大问题的协调解决上，放在重大事项的督查落实上，有效地提升工作水平。二是
学校办公室管理工作总结
学校办公室管理工作总结 一个学期以来，在校长的直接指导下，在各处室、各年段的大力支持和配合下，校办 公室围绕学校中心工作，认真履行办公室的各项职责，积极贯彻校长办公会和校务会的各 项部署、决定、决议，努力改进工作作风，切实抓好各项工作的落实。你还在为如何写出 优秀的《学校办公室管理工作总结》而烦恼吗?快来看看为您整理的《学校办公室管理工 作总结》吧! 在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高，较好地完成了各项工作任务。 现将主要工作总结如下： 一、树立服务意识，改进工作作风 (三)由于办公室工作人员是兼职教师，所以工作的主要精力多用于班级教学、日常公 文处理、协调服务等方面，主动咨询参谋、督察严重不够。在今后的工作中要在学校领导 的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;加强政 治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为 广大师生服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。 一般领导都是向前看的。你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。若换了 新人，没准还要交更多的学费。 (二)、综合协调和督察督办工作扎实有效参与政务，管理事务是办公室的主要职能，在搞好综合协调确保日常工作顺利开展的过程中，办公室做了大量的工作。工作中充分发 挥职能作用，及时协调有关部门、领导、股室，研究解决遇到的问题，把工作进展情况及 时向局里和有关领导反馈，确保了统计工作的顺利进行。具体地看，一是围绕县委县府中 心任务、人口普查和各专业的重要活动，积极搞好协调，圆满完成各项工作任务;二是认 真贯彻局党组意图和局长办公会议定事项，确保各项任务和要求传达到位，各项工作安排 到位，各个环节衔接到位;三是正确处理了局与部门、下级的关系。做到了纵向协调妥当 规范，横向协调周密完善，内部协调充分到位，外部协调积极稳妥，调 学校办公室既是一个综合性办事机构，又是联系学校领导与各个职能部门以及广大师 生员工的纽带。我们意识到，只有加强学习，提高思想认识，树立服务意识，改进工作作风，才能执行好学校各项重大方针、政策，才能自觉维护教职工的利益，这是学校办公室 工作的出发点。因此，我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神，强化为学 校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。在具体工作
新成立公司办公室工作思路及工作要点文档
新成立公司办公室工作思路及工作要点文档 New company office work ideas and key work documen ts 编订：JinTai College
新成立公司办公室工作思路及工作要点 文档 小泰温馨提示：经验交流借助于各种工作研讨、集会演讲或有组织的 访谈而进行的信息的交流活动，分享有效经验。本文档根据主题的经 验交流内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本 文下载后内容可随意修改调整及打印。 xxxx年是xx公司整合成立后的第一年，同时，也是为适应“三网融合”需要，增强广播电视网络市场竞争能力的一年。面对新形势，公司办公室确定的工作指导思想是：紧紧围绕公司的中心工作，强化桥梁和纽带作用，前移服务阵地，发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 一、xxxx年度的主要工作 根据公司初成立的实际情况，主要做好八个方面的工作： 1、健全公司劳动人事制度。根据有关规定，对所有正式 在职员工签署劳动合同，明确工作岗位及职能，明确工资待遇
及组成，避免出现公司利益受到人事方面制约，在实施人事精简的原则同时，保持人员的相对稳定。 2、建改并举，抓好制度建设。建立健全各项工作制度和 规定，在多方征求意见的基础上，修改、补充、完善、汇编成册，实现公司内部管理“有章可循”的管理目标。 3、管带结合，规范文书档案管理工作，积极进行人员培训，做好档案资料接收、搜集准备。在领导的统一部署协调下，接收有关部门移交的档案资料，分门别类的整理装订、建档、健全文书档案管理制度，实施规范化管理。 4、严格程序，做好行政事务性管理工作，强化印章管理、车辆管理、网络服务管理。搞好服务接待，讲究礼节礼仪，严格工作程序，改变工作作风，注重实效，不作表面文章。 5、定标明责，抓好节支降耗工作。对公司的固定资产登 记造册，加强管理；对器财、物资健全请领审批制度；对办公用品的管理实施定额控制，季度办公用品限额配发。开源节流，强化管理，杜绝“跑冒滴漏”等各种浪费现象的发生。 6、结合公司实际，强化公司形象宣传工作，规范公司广 告的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
浅谈如何做好党政办公室的管理工作
浅谈如何做好党政办公室的管理工作 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
浅谈如何做好党政办公室的管理工作党政办公室是为领导服务、协助党政领导处理日常事物的部门，起着上情下达、下情上传、出谋划策、综合协调的作用。是帮助管理层合理决策和对行政单位进行有效管理的关键部门。办公室作为综合协调的办事机构，其工作具有综合性强、服务性强、协调性强的特点。这些特点一定程度上体现了党政办公室工作的难度和对人员较高的要求。如何做好办公室管理工作，充分发挥其作用，对于提高管理效率、促进科学发展具有重要的作用和意义。 一、办公室管理工作的特点 现在的办公室工作内容比较繁多、琐碎，扮演着许多重要的“角色”。既是单位的“情报员”，又是领导的“办事员”，在协助领导完成既定工作的同时，还要协调单位各部门关系，当好“调度员”。总的来讲，办公室管理工作主要具有以下特点： （一）综合性强 党政办公室是领导的“参谋助手”，是单位的“大管家”，主要工作职责包括协助党政领导处理日常事务，综合协调单位内各部门工作，草拟、审核、发布文件，组织制定、监督实施各项规章制度以及其他各种行政事物，其工作具有很强的综合性。这就要求党政办公室工作人员具有广博的知识面、扎实的业务基础、细致缜密的思维和较强较全面的工作能力。 （二）服务性强
为单位领导和干部职工服务是党政办公室工作的主要职责。其工作内容中为领导提供经济信息，做好办公、办文、办事等各项工作。充分体现了其较强的服务性，这就要求党政办公室人员在工作中必须有较强的主动意识和服务意识。 （三）协调性强 承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。党政办公室工作对下贯彻实施管理方针和领导决策，对上联系政府各部门，提供单位的全面信息；对内理顺关系，协调各方利益，对外宣传国家的财政政策和单位的有关信息。其工作内容体现出较强的协调性，这就要求党政办公室人员具有全局统筹的意识、“走一步看三步”的通盘考虑的意识和具有较强的组织、协调、实施贯彻的能力。 二、做好党政办公室管理的对策 党政办公室工作繁杂枯燥、程序化工作多、时间要求紧、工作质量要求高。因此，我认为应该从以下几个方面做好管理工作。 （一）健全工作机制 党政办公室工作任务繁重，既要做好企业行政管理工作，又要顾及企业思想建设方面的工作，工作量大、细节较多、繁琐复杂、五花八门，工作内容千头万绪。要将如此量大且复杂琐碎的工作做好，达到高效而不乱、复杂而有序，就必须建立完善的工作机制、让工作人员明确工作职责、明确工作流程。 （二）统一工作标准
某公司分公司办公室工作计划(最新版)
某公司分公司办公室工作计划 (最新版) The work plan is the idea and arrangement of the work to be carried out, such as proposing tasks, indicators, completion time and steps and methods. ( 工作计划) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改
某公司分公司办公室工作计划(最新版)说明：本文适用于工作计划，工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法，提前预防同类错误问题再次出现，工作计划对提升工作效率有很大提升。下载后可直接打印使用。 2012年是分公司收入指标剧增，经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是分公司市场大发展，支撑体系优，企业形象强的一年。面对新形势，分公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 具体的工作思路是：化解4个矛盾，发挥6项功能，抓实6个细节，落实5项重点工作。 一、要切实解决好4个矛盾 一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、
机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。 这里填写您的企业名字 Fill In Your Business Name Here