需求分析-人事管理系统

图书馆收藏中图分类号：密级：UDC：编号：

人力资源管理系统

Human Resources Management System，HRMS

软件需求分析规格说明书

Software Requirement Analysis Specification

编制：乔思文

编制日期： 2015/10/15

审核：

批准：

单位名称：晨曦软件技术公司

目录

第一章引言................................................ - 2 -1．1 目标与范围............................................. - 2 -1．2 系统概述............................................... - 2 -1．3 约束条件............................................... - 2 -第二章信息描述............................................ - 3 -2．1 信息流................................................. - 3 -2．1．1 数据流、控制流...................................... - 3 -2．2 对象描述............................................... - 8 -2．3 数据关系............................................... - 8 -2．4 数据字典............................................... - 8 -第三章功能描述........................................... - 12 -3．1 处理说明.............................................. - 12 -3．2 性能说明.............................................. - 12 -3．3 设计约束.............................................. - 12 -第四章控制描述........................................... - 13 -4．1 控制规格说明.......................................... - 13 -4．2 设计约束.............................................. - 13 -第五章行为描述........................................... - 13 -5．1 系统状态.............................................. - 13 -5．1 事件与动作............................................ - 13 -第六章开发工具与开发环境................................. - 13 -6．1 开发环境.............................................. - 13 -6．2 开发工具.............................................. - 13 -第七章修正的项目计划..................................... - 13 -7．1 成本.................................................. - 13 -7．2 进度.................................................. - 13 -7．3 资源.................................................. - 13 -

第一章引言

1．1 目标与范围

人力资源管理系统的功能包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等，可以适用于企事业单位和行政单位所在职的所有员工，包括试用期新进的员工和长期病假的员工等，可以进行员工信息的修改、增加、删除、打印，也可以相应的查到自己的相关信息，包括：工资、保险、考勤、福利等。

人力资源管理系统是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。

1．2 系统概述

人力资源管理系统可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案。人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业运作成本的目的。

人力资源管理系统包括9个模块：人员管理、薪酬福利、合同管理、考勤管理、绩效考核、招聘管理、培勋管理、部门管理、系统管理，根据这些功能来实现添加、修改、删除、查询、打印等功能。通过这9个模块，公司员工可以了解一下自己的相关信息，包括个人信息、个人工资福利、签约得合同（也可以适当的提醒到期时间，是否续签，还是更改）、考勤、查看是否有培训、调职等相关的信息。公司领导可以查看一下自己员工的各种公开信息，例如：家庭住址、联系方式，也可以查看一下他们近期的表现，通过考勤管理、绩效管理，还可以查看是否需要招聘，是否需要培训，对合同也是一个要经常了解的。

人力资源管理系统的作用除了以上的功能外，还可以打印相关的信息，如有疑问，打印出来，到相应部门询问。

1．3 约束条件

1、界面：界面运用了大量的视图，使得界面看起来跟有美感，提示也丰富

2、时间：大型公司中会有很多的员工，通过各个部门来分配人员所隶属的，但也有可能会影响运行速度。

3、技术：由于缺乏开发经验，加大了系统实现的难度。

第二章 信息描述

2．1 信息流

各种信息流是用户的各种操作，包括添加、修改、删除、打印等功能，其中管理员的操作有很多，还可以汇总、统计、导入、导出的功能。 2．1．1 数据流、控制流、信息流

1、第一层：基本操作

用户

退出

操作

管理员与职工管理员与职工

2、第二层：管理员与职工的各项功能

基本信息薪酬福利

合同管理

用户

退出

系统管理

考勤管理绩效管理培训管理

招聘管理

部门管理

管理员、职工管理员管理员、职工

管理员

管理员管理员管理员

管理员管理员

3、第三层：管理员操作

管理员

审核

注册

登录

管理员信息及权限

管理员信息

管理员信息

基本信息

招聘管理

考勤管理

薪酬管理

部门管理

合同管理

培训管理

绩效管理

系统管理

操作

信息流

控制流

操作操作

操作

操作

操作

员工个人基本信息表

登录表

考评资料

奖惩资料

调薪资料

培训资料

调动资料

员工

审核

员工信息、权限

员工信息

登录

基本信息

招聘管理

考勤管理

薪酬管理

部门管理

合同管理

培训管理

绩效管理

系统管理

操作

员工个人基本信息表

登录表

员工信息

信息流

信息流

信息流

信息流

信息流

信息流

操作

信息流

奖惩资料

培训资料

调动资料调薪资料

考评资料

2、1、3 数据流图 员工信息管理：

档案设置人事调动

离职查询

在职查询

离职手续

员工离职员工建档员工入职入职手续

考核依据

考勤情况考核标准绩效改进

发放绩效奖金

考核结果

薪酬福利：

考勤记录工资单打印

银行转账

薪资审核薪资汇算

薪资设置

招聘管理：

招聘计划人才搜索

招聘申请

人才录用

招聘预算人才库

招聘活动

培训计划培训活动

培训申请

培训评估

培训预算

考勤管理：

缺勤申请

员工排班

考勤记录

班次设定

考勤凭证

公出记录

加班记录

加班审批

加班申请

缺勤记录

缺勤审批

合同管理：

合同终止

资料查询

合同续签合同提醒合同录入

合同模板合同类型

人事资料库

2．2 对象描述

2．3 数据关系

一个用户对应一个用户名、密码和权限。

一个管理员对应多个员工基本信息。

员工的初始密码为：123456。

2．4 数据字典

1、D1: 员工个人信息( Personal data ）

中文含义英文数据类型长度员工编号Employee Number varchar 50 姓名Name varchar 50 性别Sex char 10 出生日期Date of Birth datetime 8 身份证号ID number varchar 50 婚姻状况Marriage status char 10 民族Nation char 10 籍贯Native place char 10 政治面貌Political landscape char 10 电子邮箱E-mail varchar 50 联系电话Phone number varchar 50 地址Address varchar 50 照片Photos image 16 部门Department char 10 职位Position char 10 职称Professional title char 10 基本工资Base Salary money 8 聘用形式Full-time varchar 50 最高学历Highest Education char 10 所学专业Major varchar 50 毕业院校School Graduated varchar 50

中文含义英文数据类型长度

入职日期Date of Joined datetime 8

在职状态Working position char 10

合同期限Contractual maturity datetime 8 工龄Working age int 4

个人简历Personal Particulars ntext 16 备注Remark ntext 16 2、D2：奖惩资料（rewards and punishment documents )

中文含义英文数据类型长度编号Serial number varchar 50 姓名Name varchar 50 性别Sex char 10 部门Department char 10 职位Position char 10 奖惩日期Date of rewards and punishment datetime 8 奖惩类别Disciplinary category ntext 16 奖惩原因Disciplinary reasons ntext 16 奖惩分数Reward points ntext 16 备注Remark ntext 16 3、D3：培训资料（training documents）

中文含义英文数据类型长度编号serial number varchar 50

姓名Name varchar 50 性别Sex char 10 部门Department char 10

职位Position char 10 培训日期Training date datetime 8 培训内容Training composition ntext 16 备注Remark ntext 16

4、D4：考评资料（Assessment material）

中文含义英文数据类型长度

编号Serial number varchar 50

姓名Name varchar 50

性别Sex char 10

部门Department char 10

职位Position char 10 考评日期Examination date datetime 8 考评内容Evaluation content ntext 16 考评结果Evaluation results ntext 16 备注Remark ntext 16 5、D5：调薪资料（Raises documents）

中文含义英文数据类型长度

编号Seria l number varchar 50

姓名Name varchar 50

性别Sex char 10

部门Department char 10

职位Position char 10 调薪日期Raises date datetime 8

调前薪资Former salary adjustment money 8

调后薪资After the adjustment money 8

调薪原因Raise reasons ntext 16 备注Remark ntext 16

6、D6：调动资料（Transfer material ）

中文含义英文数据类型长度编号Serial number varchar 50 姓名Name varchar 50 性别Sex char 10 部门Department char 10

中文含义英文数据类型长度职位Position char 10 调动日期Shift date datetime 8 调前部门Before the adjustment Department char 10 调后部门After the adjustment Department char 10 调前职位Before the adjustment position char 10 调后职位After the adjustment position char 10 调动原因Adjustment reason ntext 16 备注Remark ntext 16 7、D7：请假信息（Ask for leave）

中文含义英文数据类型长度

编号Serial number varchar 50 姓名Name varchar 50 性别Sex char 10 部门Department char 10 职位Position char 10

批准日期Date of Approval datetime 8

请假天数Leave days int 4

请假事由Reason for Leave ntext 16

扣除工资Deduction of wages money 8

开始日期Start date time datetime 8

结束日期Ending Date datetime 8

批准人Approver varchar 50 备注Remark ntext 16 8、D8 ：登陆

中文含义英文数据类型长度

用户名User varchar 50 密码Password int 6

安全问题Question ntext 16

中文含义英文数据类型长度答案Answer ntext 16

旧密码OldPassword int 6

新密码NewPassword int 6

第三章功能描述

3．1 处理说明

1、第二层

（1）处理1：管理员处理

输入：管理员的用户名、密码和权限

输出：修改、添加、删除、打印、导入、导出员工的基本信息、密码的修改、对各种信息的管理

处理：

1）对老师的身份进行审核

2）对数据进行处理

（2）处理2：员工处理

输入：员工的用户名、密码和权限

输出：修改、导入、导出、打印自己的相关信息

处理：

1) 对员工的身份进行验证

2）对数据进行处理

3．2 性能说明

可能要求导入大量的数据，速度会变慢。而且初始值都为空。

3．3 设计约束

①、导入的Execel不能相应的转换、

②、导出时不能满足相应的转换，转换成Execel表格的形式、

③、进行统计汇总后，得不到柱形图、

④、打印会有打印预览，但没有打印机，打印效果不知怎么样。

第四章控制描述

4．1 控制规格说明

4．2 设计约束

第五章行为描述

5．1 系统状态

5．1 事件与动作

第六章开发工具与开发环境6．1 开发环境

1、操作系统：Windows XP

2、数据库系统：SQL Server 2000 6．2 开发工具

Visual Studio 2005

第七章修正的项目计划

7．1 成本

7．2 进度

7．3 资源