项目启动仪式奠基安排方案

******项目

奠基庆典实施方案

（审批稿）

*****************************

二○一八年一月

目录

第一部分：各项准备工作-------------------------3

第二部分：工作领导小组和人员分工--------------------8

附件：

1、会场平面布置图-----------------------------------14

2、会场效果图---------------------------------------15

3、准备物品-----------------------------------------16

4、庆典标语-----------------------------------------19

5、拟参加庆典人员-----------------------------------22

6、**********天气趋势预报———————--———-----24

********************项目

奠基庆典仪式实施方案

根据*****集团公司和当地政府有关通知，*************项目奠基庆典仪式将于***年***月**日上午举办，特编制以下实施方案：

第一部分：各项准备工作

一、时间：2011年5月 25日上午

二、地点：*************工业园（）

三、嘉宾和媒体

（一）邀请嘉宾：

1.自治区领导及有关部门：由盟委确定邀请。

2.盟领导、盟有关部门由旗政府邀请。

3.旗领导及有关部门、管委会领导由旗政府安排。

4.集团公司领导及相关企业、金融单位、设计、监理公司、施工单位等由集团公司邀请并及时与旗政府办公室对接。（邀请名单见附件一）

（二）新闻媒体：

*****日报社、******电视台

四、准备工作及庆典流程：

时间：***年**月**日上午开始

主持人：*** 集团副总经理

准备工作及庆典流程见下表：序号内容

1

提前一天将所有庆典所用设备全部拉运到现场（拱门、空飘、礼炮、电子礼宾花、地毯、音响、地毯30米高五色彩焰等）。并将奠基石及奠基坑布置到位。

2

早6点开始用洒水车泼洒路面和会场、保持路面干净。将指引牌安装就位。（项目部负责）

3

庆典当天早7点，各类空飘、拱门、礼炮、礼宾花、音响、舞狮队、彩烟、地毯等全部到位。 (***公司负责安装)地毯由公司铺设。

4

7：30分音响开始反复播放音乐，主要以“好日子”“***”等欢快歌曲音乐为主。

5

8：00点24人军乐队到位，在舞台东侧面西排列，40人威风锣鼓队在舞台西侧面东与军东队面对面站列，距离25米。

6 8：00点工程机械车辆、通勤车在舞台西侧停放就位（挂条幅）。

7 8：30集团公司统一着装列队在方阵区（300人）就位。

8

所邀请的来宾、领导、车队陆续进入停车场区（保安指挥），军乐队在停车场区奏迎宾曲。领导、贵宾陆续下车8名礼仪给领导来宾佩戴贵宾胸花、引领到签到处签到，之后礼仪将贵宾、领导依次引领到主席台就座。（8名礼仪由公司负责，剪彩用品由公司负

六、现场布置：

1、会场设在工业园区，背景板为喷绘图，背景前为主席台（25×12米），铺设红地毯，两端摆放花篮、盆景和小盆鲜花。主席台放三排桌椅，约65人。剪彩区约（18）人。

会场平面图见附件一。

2、会场东西两侧为停车场，停放领导车辆和工程车辆。

3、跨街拱门（2个）分别放置在长中线入口和会场入口处。

4、竖幅标语（10米、48个）由氢气球牵引在会场三面布置。

5、华表立柱（4个盘金龙）放置在主席台靠前两侧。

6、充气金狮子（2个5米高）放置主席台前方

7、

长中线至会场临时道路及会场周围和工业大道两侧插米高彩旗若干，烘托现场氛围。

8、礼品发放区设在会场贵宾通道处，由专人负责。 会场效果图见附件二。 9、准备物品：见附表三 七、背景喷绘图内容：

八、项目开工令内容：

开工令

我宣布*********************工工业园

建设项目正式开工。

九、奠基石（90×70公分台式汉白玉）

十、组织机构及工作任务

为做好本次庆典活动，特成立庆典活动指挥部，组成人员如下：

总指挥：****

副总指挥：*******************

成员：*****************************************

下设六个小组：

1、会务组：*************************

2、秘书组：*************************

3、接待组：*************************

4、安全保卫组：

5、车辆保障组：行政办公室

6、宣传报道组：

（具体人员分工详见第二部分）

十一、活动要求：

本次庆典活动是****集团的开首篇，本着“热烈”、“隆重”、“喜庆”的要求，各有关部门一定要提前准备，精心筹划，特别是细节方面要考虑周密，安排详尽，落实到位。

十二、就餐安排：待定

十三．氢气球标语共48个，在会场周边布置。

标语内容：见附件四。

第二部分：工作领导小组和人员分工

一、团队组建

二、下设七个工作组

1、会务组：

组长：***

副组长：***

成员：*************************

职责：负责启动仪式的会务安排，主要有：

名单落实（参会名单、住宿名单、宴会名单）

现场布置（桌椅、桌签、序号、茶水等）

声像保障（摄像、照相、音响、灯光等）

物品采购（请柬、胸花、礼品等）

礼品发放（礼品发放、会务用品等）

签到组织（报到、签到、请假等）

现场组织（会场秩序、会场控制等）

协调工作（协调相关部门和其他小组工作）

分工：

***负责启动仪式方案编制。联系礼仪公司。负责协调政府接待办和管委会落实邀请人员名单。负责检查现场的布置，包括桌椅、桌签摆放、站位安排及接待用品的准备情况和会场秩序。负责现场迎宾工作。联系住宿安排。

***负责与礼仪公司人员对接布置现场事宜；负责主席台、讲台话筒、地毯铺设、电路保障。

***负责集团各小组工作的落实，各处室参加仪式人员的通知。确定艺术团礼仪人员；负责主席台接待物品的摆放。负责与礼仪公司相关人员的协调。负责现场嘉宾到主席台的引领。

***负责制作来宾报到册和人员签到工作，从供应处领取礼品、现场发放等工作。

***负责从供应处借取、归还工作服。通知并组织方队人员按时乘车和回程工作。负责方队的站位、彩筒喷射。

***负责桌签的打印、摆放负责会场音乐的准备。负责现

场礼品发放工作。

***负责仪式请柬、物品的采购。负责现场嘉宾胸花发放。

****会场协助，机动人员。

2、秘书组：

组长：***

成员：*************************

职责：负责启动仪式材料的撰写和材料打印工作，主要有：

主持词

集团领导讲话材料

宴会主持词、祝酒辞

分工：具体由***安排，相关事宜与会务组对接。

3、接待组：

组长：***

副组长：***

成员：接待处相关人员

职责：

迎接来宾。包括宴会厅迎接

餐饮接待。（地点：待定）餐签、菜单、节目单准备。

现场接待、引领、配戴胸花。

迎接人员的安排。

分工：具体由黄婷安排，相关事宜与会务组、艺术团、酒店接待处对接。

4、保卫组

组长：***

成员：保卫处人员

职责：现场保卫工作、插（收）彩旗、停车场画线、指挥车辆停、燃放炮竹；

分工：由组长具体安排，相关事宜与会务组对接。

5、车辆组：

组长：***

成员：机关小车队、通勤车队司机

职责：负责调派参加仪式车辆和人员接送工作，确保仪式工作正常运转。相关事宜与会务组对接。

准备车辆：大金龙1辆、考斯特2辆，通勤车4辆（分别组成100人的方队4个）

6、宣传组：

组长：***

成员：*************************

职责：负责联系邀请日报社、电视台人员

三、其他工作的安排：（拟定）

1、迎接：

省委领导：总经理带**********等领导和艺术团人员迎接献哈达

方案一：*******；

方案二：*****高速路口；

集团领导：

方案一：

方案二：

市政府领导：

准备物品：考斯特车辆、银碗（中）4个，哈达20条，引道车1辆，鲜花5束

着装：所有领导着正装（行政办通知）、工作人员统一服装。

2.方队

四、其他未列入方案的内容根据实际情况调整。

附件一：会场平面图

附件二：会场效果图

附件三：准备物品

一、采购物品

二、需准备物品

需准

备材

料

四、需行政办公室准备物品

五、礼仪公司准备物品

附件四：标语

宣传标语

1、热烈欢迎各级领导莅临**************工园区（路口拱门

1正面）

2、衷心感谢各级领导对*********集团的亲切关怀（路口拱

门1背面）

3、热烈祝贺********项目奠基仪式隆重举行（拱门2正面）

4、决不辜负各级党委、政府对******的厚爱和期望（拱门2

背面）

5、牢记党委政府重托努力做大做强企业（会场双拱门面向

主席台）

6、***************工业园项目奠基庆典仪式（会场双拱门

正面）

7、落实科学发展观，增强核心竞争力

8、高起点规划高标准建设

9、高水平管理高质量发展

10、团结奋斗抓落实，求真务实创佳绩

11、顾全大局、无私奋献、艰苦奋斗、坚忍不拔

12、实现新跨越，创造新辉煌

13、共建美好家园，共享发展成果

14、精心组织精心施工精细管理

15、艰苦创业科学发展共创美好家园