物业系统员工宣誓词及文明服务用语标准

物业系统员工宣誓词及文明服务用语标准
物业系统员工宣誓词及文明服务用语标准

物业系统员工宣誓词及文明服务用语标准

一、宣誓词

1、精心策划,狠抓落实,办事高效。

2、事事有着落,件件有回音。

3、严于律己,恪尽职守,超越自我,力臻完美。

4、诚信为本,尊重他人,微笑服务,业主满意。

5、急业主所急,想业主所想,全心全意为业主服务。

6、事在人为,关键在我。

7、把业主的呼声作为第一信号;把业主的需要作为第一选择;把业主的满意作为第一标准。

8、让业主居家安心、出门放心、生活舒心、天天开心。

9、为您服务,是我们的职责所在;您的满意,是我们的不懈追求。

10、构建一流和谐人文社区,打造中国物业第一品牌。

二、文明服务用语

物业服务规范用语培训(3) - 制度大全

物业服务规范用语培训(3)-制度大全 物业服务规范用语培训(3)之相关制度和职责,物业服务规范用语培训(三)一、接听电话时“您好!”(内线)“您好,××管理公司。”(外线)“请问您贵姓?”“请问有什么可以帮您的吗?”当听不清楚对方说的话时――“对不起,先生(小姐),您... 物业服务规范用语培训(三) 一、接听电话时“您好!”(内线)“您好,××管理公司。”(外线)“请问您贵姓?”“请问有什么可以帮您的吗?”当听不清楚对方说的话时――“对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?” “先生(小姐),您还有别的事吗?”“对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?” “您能听清楚吗?”当对方要找的人不在时――“对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?”“谢谢您,再见。” 二、打出电话时“先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。”当要找的人不在时――“您能替我转告他(她)吗?”“谢谢您,再见。” 三、用户电话投诉时“先生(小组),您好!××管理公司。”“请问您是哪家公司?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“请告诉我详情,好吗?”“对不起,先生(小姐),我立即处理这个问题,大约在时间(视情况面定)给您答复。请问怎样与您联系。” “您放心,我们会立即采取措施,使您满意。”“很抱歉,给您添麻烦了。”“谢谢您的意见。” 四、用户来访投诉时“先生(小姐)您好!请问我能帮您什么吗?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“您能把详细的情况告诉我吗?”“对不起,给您添麻烦了。” “如职权或能力不能解决时――“对不起,先生(小姐)您反映的问题由于某原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您答复。”当投诉不能立即处理时――“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约时间给您答复,请您放心。”“谢谢您的意见。” 五、用户室内工程报修时“您好,服务中心。请问您哪里需要维修?”“您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?”“谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个回复。” 六、收管理费时“先生(小姐),您好!请问您是来交管理费的吗?请问您的房号。”“您本月应交管理费**元、电费**元、维修费**元,共计**元。您打算现在来交款吗?”“收您xx元,找回xx 元。”“这是您的发票,请保管好。”“谢谢您,再见。” 七、用户电话咨询管理费时“先生(小姐),您好,请问有什么可以帮忙的吗?”“请稍等,我帮您查一下。”“您×月的管理费**元、电费**元、维修费**元,共计**元。您打算现在来交款吗?”“一会儿见。” 八、催收管理费时“先生(小姐),您好!”“贵公司×月份的管理费还没有交。我们已于日发出了《催款通知》想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前缴纳,逾期管理公司将按每天0.1%计收滞纳金。” “为了避免增加不必要的支出,希望您尽快来交款。”“请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到账,可以先把汇款单传给我们。”“谢谢您,再见!” 九、用户室内二次装修验收时“您好!我是管理公司工程部的,您申报了室内装修验收,现在

物业客户服务规范用语标准范本

编号:QC/RE-KA5697 物业客户服务规范用语标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

物业客户服务规范用语标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 一、接听电话时 “您好!”(内线) “您好,××管理公司。”(外线) “请问您贵姓?” “请问有什么可以帮您的吗?” 当听不清楚对方说的话时—— “对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?” “先生(小姐),您还有别的事吗?” “对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?” “您能听清楚吗?”

当对方要找的人不在时—— “对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?” “谢谢您,再见。” 二、打出电话时 “先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。” 当要找的人不在时—— “您能替我转告他(她)吗?” “谢谢您,再见。” 三、用户电话投诉时 “先生(小组),您好!××管理公司。” “请问您是哪家公司?” “先生(小姐),请问您贵姓?” “请告诉我详情,好吗?”

物业服务中心各部门职责(修)

客户中心职责 一.协助公司对物业进行前期接管验收。 二.负责物业交接工作。 三.督促业户遵守政府部门有关政策,法规及物业的各项管理规则,并根据物 业实际情况不定期提出改善建议。 四.接待、跟进、落实业户等有关人员的投诉及咨询。 五.协助工程部对二次装修工程进行巡查。 六.巡视物业并对公共设施、设备之维修、清洁、绿化、保安等有关职能部门 就管理服务方面提出更佳之工作建议。 七.对业户之档案进行整理及管理。 定期对业户进行回访。 八. 九.保持与政府各职能部门维持良好关系。 十.“一站式”服务体系之组织、管理、运作。 十一.协助公司定期开展社区文化建设。 十二.对物业内的清洁、绿化进行全面管理。

工程部职责 一.负责本物业房屋设施(设备)、供电系统、空调系统、给排水系统、消防系 统、电梯系统、弱电系统、智能化管理系统等正常运行管理、维护保养以及外委检修的监督、检查、考评等工作。 二.负责本物业新建项目的房屋设施(设备)、公共设施(设备)、配套设施(设 备)等项目工程的接管验收工作及工程资料、技术资料的移交、核实、整理等资料档案管理工作。 三.负责制订本物业所属公共设施(设备)、房屋设施(设备)、机电设施(设 备)、基础配套设施(设备)的各项管理制度和技术规程。 四.负责编制设施设备管理台账、设备卡、设备标识及日常维护保养工作计划。 五.负责编制物业设施设备大、中修、工程改造、设备更新方案及月度、季度、 年度维修保养工作计划、费用预算和资金使用计划,经公司领导审批后组织实施。 六.负责做好与本部门业务相关的合同评审工作及外包工程项目监督、检查、 考核,确保施工质量。 七.负责装修方案的审批并监督装修施工方案的实施。 八.负责制订各项能源消耗管理规程,开源节流、控制能源消耗成本。 九.配合物业部做好业户入伙时铺内屋设施设备的交验记录工作。 十.严格遵守公司各项规章制度,为客户提供热诚、快捷、高效的优质 服务。 十一.负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。 十二.负责本物业内消防设备(设施)的日常巡检与维护保养工作。

物业服务规范用语

一、接听电话时 “您好!”(内线) “您好,××管理公司。”(外线) “请问您贵姓?” “请问有什么可以帮您的吗?” 当听不清楚对方说的话时—— “对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?” “先生(小姐),您还有别的事吗?” “对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?” “您能听清楚吗?” 当对方要找的人不在时—— “对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?” “谢谢您,再见。” 二、打出电话时 “先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。” 当要找的人不在时—— “您能替我转告他(她)吗?” “谢谢您,再见。” 三、用户电话投诉时 “先生(小组),您好!××管理公司。” “请问您是哪家公司?” “先生(小姐),请问您贵姓?”

“请告诉我详情,好吗?” “对不起,先生(小姐),我立即处理这个问题,大约在 时间(视情况面定)给您答复。请问怎样与您联系。” “您放心,我们会立即采取措施,使您满意。” “很抱歉,给您添麻烦了。” “谢谢您的意见。” 四、用户来访投诉时 “先生(小姐)您好!请问我能帮您什么吗?” “先生(小姐),请问您贵姓?” “您能把详细的情况告诉我吗?” “对不起,给您添麻烦了。” “如职权或能力不能解决时—— “对不起,先生(小姐)您反映的问题由于某原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您答复。” 当投诉不能立即处理时—— “对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约 时间给您答复,请您放心。” “谢谢您的意见。” 五、用户室内工程报修时 “您好,服务中心。请问您哪里需要维修?” “您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?” “谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个回复。” 六、收管理费时

物业管理服务规范用语

物业管理服务规范用语 一、客户服务接待规范用语 1、“您好,请坐,请问需要我为您做些什么?” 2、对有急事,来意表述不清的业主应应说:“先生(女士),请别急,慢慢讲。” 3、对一时无法接待的业主应说:“对不起,请稍等”并做好相应安排(引导其就坐,递上茶水等),稍后接待时应说:“对不起,让您久等了。” 4、无法当场答复业主时应说:“对不起,此事我需要向领导请示后再给您答复,谢谢您支付我们的工作。” 二、秩序维护接待规范用语 1、门岗接待来访人员 (1)“您好,请问您访问哪一楼,哪一家?”、“请稍等,让我问一下,您要找的业主是否在家。” (2)“对不起,您要访问的业主不在家,请您改天再来,谢谢!” (3)“您第一次来访,我可以为您指路。” (4)当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见。” 2、车辆管理服务 (1)对进入物业管理区域的车辆驾驶员应说:“您好,请您办一下临时停车登记手续。”办完手续后应换锁:“停车时,请您将车门、窗关好,贵重物品不要遗忘在车上,谢谢您的配合。” (2)对在物业管理区域违章行车者应说:“对不起,请您按规定方向行驶!”(3)对违章停车者应说:“对不起,请您将车停在车位里,谢谢您的合作。”(4)对停车库内的滞留者应说:“您好,确保您的安全,请您不要在车库内停留。”(5)停车收费时应说:“您好,您的车位使用费为XX元,这是停车费票据,请您收好。” 三、维修服务规范用语 1、“您好,我是XX物业管理处的员工,接到您的报修,应约前来维修。” 2、“对不起,请问您报修的具体部位在哪儿?” 3、“对不起,此项损坏部位是由于使用不当造成的,所以需要按维修服务项目价格表收费,您是否能填表确认?”

物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范

物业公司员工文明礼貌用语各专业服务语言规范 物业公司员工文明礼貌用语及各专业服务语言规范 为进一步加强公司精神文明建设、提高员工素质、树立良好的企业形象,特制定本规范。 第一条员工日常用语 1.问候语:您好!早上好! 2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风! 3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导! 4.见面语:请进!请坐!请用茶! 5.致歉语:对不起!请原谅!请谅解! 6.祈请语:请关照!请批示!请稍候!请稍等!请留步! 7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢! 第二条各专业员工服务语言流程规范 办公室(各部、处)接待来电、来访语言流程 1.接到电话:您好!钰锦物业,请问有什么可以帮助的? 2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问您有什么事? 3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。 4.重要事项做好记录,请示有关领导。 5.回答:“我们将在××时间内为您解决(服务)。” 6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做耐心解释。 7.请问还有什么事? 8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见! 第三条保安员服务文明礼貌用语 1.当来访客人进入值班室时,(起身)“请问先生(小姐),有什么事(找谁)?” 2.当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”“请多指教”“多谢指导”等。 3.在接待业主(住户)报案时,“先生(小姐),别急,慢慢讲”,当报案人说准业主(住户)楼座号及姓名后,“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业主(住户)处理问题的办法和时间。 4.在巡逻中,当发现有违反《治安管理条例》的人和事时,主动上前询问:“请问先生(小姐),发生了什么事?”需要向当事人做调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查。” 5.当发现业主(住户)家中有异常情况时,先按门铃,待主人开门后,“请问,您有什么事需要帮忙”、“对不起,打扰了”。 6.在巡逻中发现有人违章时,应予以制止,并遵照《车辆管理服务文明用语》、《清洁员服务文明用语》、《绿化工服务文明用语》的相应规定,制止违章时均要立正敬举手礼。 第四条车辆管理服务文明礼貌用语 1.当车辆停在道口挡车器前时,上前立正敬举手礼,“请先生(小姐)出示出入单”;当从司机手中接过出入单时,“谢谢合作”;后面有车辆在排队等候时,“对不起,让您久等了”。 2.当发现有车辆违章停放时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”或“请不要将车停在人行道”、“请不要将车停在绿化地”、“请不要将车停在路口”。 3.当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)”。 4.当出场车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪栋哪座?属何

物业管理日常服务用语一览

物业管理日常服务用语一览 物业管理日常服务用语一览 一、服务用语 服务用语是员工完成各项工作,提供最佳服务的最基本条件。服务用语能够反映和传递公司的服务和管理水平。员工必须有一种文明、优美的语言和令人愉快的声调,才能使我们的服务显得更有生机,才能更好地赢得业主的满意和展现员工的优秀品质和工作责任心。 1.常用服务词组和句子 (1)您好!(先生、小姐) (2)对不起! (3)谢谢! (4)请原谅! (5)早上好、下午好、晚上好、晚安! (6)明天见! (7)祝您生日快乐! (8)祝您一路平安! (9)新年快乐! (10)节日快乐! (11)欢迎您光临我们的大楼! (12)真高兴又在这里见到您! (13)为您服务感到荣幸! (14)对不起这是我的过失! (15)有什么需要帮助的? (16)请您走这儿!

(17)请您登记,您要找的部门(人)在几楼几号!(18)请您不要着急,我帮您想办法! (19)请收好您的证件,麻烦您了! (20)先生,请问您找谁? (21)请出示您的出门证及物品,我们需要查看,谢谢!(22)请您稍等,我马上给您联系! (23)请您交回会客证,再见! (24)对不起单位已经下班了,请您以后再来! (25)对不起这里是值勤岗位,请不要在这里逗留玩耍!(26)对不起单位还未上班,请您稍等! (27)对不起这里是禁区,请您不要吸烟! (28)对不起院内不准停车,请您把车停到外面!(29)欢迎光临! (30)您慢走! 2.服务忌语 (1)喂、哎找谁?干什么? (2)站住! (3)没上班呢,出去等着! (4)有事快说别哆嗦! (5)墙上写着呢,没看见吗? (6)我不知道,我不管,你自己找去吧! (7)这不管我事,愿找谁找谁!

银行服务语言规范:文明礼貌用语与服务禁语

银行服务语言规范:文明礼貌用语与服务禁语银行服务语言规范:文明礼貌用语与服务禁语 一、银行员工在工作和公共场合中的文明用语 1、请! 2、您好! 3、欢迎(您)光临! 4、请稍等! 5、对不起! 6、请提意见! 7、谢谢! 8、欢迎再来! 9、再见!10、见面称呼时,姓名加同志或职务加同志,或同志。也可按照性别称先生。 二、会计专业 (一)会计专业礼仪服务用语 1、请问您办理什么业务? 2、请出示您的证件和单位帐号. 3、请您审查汇票内容。 4、请您将印鉴盖清晰。 5、请收好您的印章(凭证、回单、对账单、账簿、支票、密码清单等) 6、请您签收退票。 7、请您单位及时与银行对账。 8、请您妥善保管营业执照和开户申请书。 9、请您到人民银行办理账户审批手续。 10、您单位的汇款未到,请留下地址和电话号码。 11、请您及时到银行取回托收或委托承付通知。 12、请您单位及时将托收或委收五联及附件交送银行办理退、托。 13、请您出示拒付的有关证明及资料,谢谢合作。 14、你单位出具的拒付理由不恰当,银行无法受理,请谅解。

15、对不起,现在机器线路发生故障,请稍等。、您填写的凭证项内容有误,请重新填写。 16、请您多提宝贵意见。 (二)会计专业礼仪服务禁语: 1、客户询问结算事宜时,禁止说:我不知道!不归我管,怎么还问! 2、不是给你说了吗,有完没完。 3、客户持证查询账户余额时,禁止说: 不行,机器忙着呢。 天天查,真烦人。 4、客户办理业务走错柜台时,禁止说:没看见牌子吗?那边去。 5、客户填错凭证时,禁止说: 怎么搞的,错了。 怎么写的,重填。 不会填写,你不会问吗! 6、业务忙时,禁止说: 急什么,等着吧。 没看见我正忙着吗。 7、机器(线路)有故障时,禁止说: 明天再来吧。 8、客户购买凭证时,禁止说: 没有了,不能买。 9、客户缺少回单、对账单查询时,禁止说:

物业客服主要工作内容与职责

物业客服主要工作内容及职责 一、客服部的主要工作内容 (1)新接管物业验收工作,主要前期介入期间售楼处样板间服务及资产委托管理工作,负责样板间人员流动量的汇总及分析提报房地产,做好前期服务工作。(2)做好交房工作,负责新业主办理交房手续,分发交房资料及物品,收集客户信息,建立客户档案。(3)做好业主装修管理工作,协助业主办理装修申请,帮助业主在装修期间遇到的问题,做好咨询工作;并配合工程部、秩序部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。 (4)负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织与接待处理工作; (5)物业管理费、水电费等费用的收缴及催费工作。(6)保持物业管理公司同业户的联系,通过与客人接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

(7)拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。(8)监督和提高秩序维护、工程、环卫等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。 (9)负责社区文化的装扮,社区活动的组织工作。(10)对业主管家式服务,根据业主需求进行服务,例如:信件分发,特约服务等工作的协调。 二、客服部员工基本要求: 1、服务态度,文明礼貌; 2、服务行为,合理规范; 3、服务效率,及时快捷; 4 、服务效果,完好满意。 三、客服部员工岗位职责 1、客服部主管 直接上级:项目经理 直接下属:客服员、客服领班 岗位职责:

⑴负责参与新接物业接管验收工作; ⑵负责与业主之间沟通协调的组织工作; ⑶负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织 与接待处理工作; ⑷负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作; ⑸负责制定房屋租金、管理费及各项费用收取的计划并 组织实施; ⑹负责房产管理资料的收集、汇总; ⑺负责公司对外宣传工作; ⑻协助办理法律事务; ⑼协助员工培训组织工作; ⑽负责项目档案资料的整理工作; ⑾负责社区文化组织工作; ⑿协助贯彻质量体系执行; ⒀负责仓库物品的入库、出库、盘点、成本分析工作。 2、客服领班 直接上级:客服主管

物业服务常见场合用语规范标准 - 制度大全

物业服务常见场合用语规范标准-制度大全 物业服务常见场合用语规范标准之相关制度和职责,办公室人员常见场合的用语规范1.处理住(用)户投诉时“先生(小姐),您好!请问我能帮您什么吗?”“先生(小姐),您好!请问我能帮您做什么吗?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“您能把详细情况告诉我... 办公室人员常见场合的用语规范 1. 处理住(用)户投诉时“先生(小姐),您好!请问我能帮您什么吗?” “先生(小姐),您好!请问我能帮您做什么吗?” “先生(小姐),请问您贵姓?” “您能把详细情况告诉我吗?” “对不起,给您添麻烦了。” 如职权或能力不能解决时―― “对不起,先生(小姐),您反映的问题由于某种原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。” 当投诉不能立即处理时―― “对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在**时间给您一个答复。请您放心。” “谢谢您的意见。“ 2. 收取管理费时 (1)住(用)户上门交款 “先生(小姐),您好!请问您是来交管理的吗?请问您的房号。” “您上月应交管理费**元,上用电费**元,维修费**元。” “收您**元,找回**元(或**元收齐)。” “这是您的发票,请保管好。” “谢谢您,再见。” (2)电话查询 “先生(小姐),您好,请问有什么可以帮忙的吗?” “请稍等,我帮您查一下。” “贵公司(单元)*月的管理费**元,电费**元,维修费**元,仓库租金**元,共计**元。您打算现在来交款吗?” “一会儿见。” (3)催收 “先生(小姐),您好!” “贵公司(单元)*月份的管理费还没交。我们已于**日发出了《催款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应当在当月15日之前缴纳,逾期管理公司将按每天千分之一计收滞纳金。” “为了避免增加佻不必要的支出,希望您尽快来交款。” “请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到帐,可以先把汇款单传给我们。” “谢谢您,再见。”

银行业服务文明用语和禁语

银行业服务文明用语和禁语 银行业服务文明用语和禁语“十八字”服务规范:站相迎、笑相问、双手接、快速办、双手递、热情送。 “三心、五不”即热心、耐心、细心,不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍、不叼难,克服推诿拖拉、吃、拿、卡、要,做到办事手续从简,服务质量从优。 服务用语 ,、在客户来办理业务时:“您好,请问您办理什么业务,” ,、在需要客户填写凭证(单据)时:“请您填写××凭证(单据)” ,、在需要客户出示有关证件、资料时:“请出示您的××” ,、在临柜业务较多或业务中断时:“对不起,请稍等” ,、在客户等待时间较长时:“对不起,让您久等了” ,、在客户站错柜台时:“对不起,请到××台办理” ,、在客户填错票据时:“对不起,您填错了,请重新填写一份” ,、在退回客户票据时:“请收好”或“请到××台取款” ,、在向客户付款时:“请您点清收好” 10、在客户办完业务时:“谢谢您的合作,欢迎再次光临” 电话用语 ,、在接外线电话时:“您好,?××信用社......”,接内线时:“您好......” ,、在接到打给他人的电话时:“请稍等” ,、在对方寻找的人不在时:“对不起,××不在,您有事需要转告吗,” ,、在通话时应故暂停时:“对不起,稍等一下” ,、在向外打电话时:“您好......” ,、重要的通话内容应做好记录。

,、在对方挂断之后,方为通话完毕。 服务承诺 我们将本着为农民、农业、农村经济服务的宗旨 真情的服务于××市的经济建设 我们将本着“存款自愿、取款自由、存款有息、为储户保密”的原则真情的服务于每一个客户 我们将本着服务产生效益的原则 让您得到最优质的服务 柜台服务重解决好“三个转变”: 一是转变服务理念。树立“客户是我们的衣食父母”,为客户提供“诚信、温馨、高效、舒适”的服务是我们员工义不容辞的责任的服务理念; 二是转变服务态度。注重礼仪礼节,讲究仪表举止,让微笑常驻脸上,让文明用语常挂嘴边,把文明之风洒向每一位客户,使客户处处感受到我们员工超值的服务; 三是转变服务方式。以规范的环境布置和办公用品摆设及业务 操作程序为基础,不断创新服务内容,有章必循,有约必守,有诺必践,千方百计为客户提供个性化、差别化的优质文明服务,人人争做诚信标兵和服务明星。 在系统内形成“五比五看”的良好风气,即: 比党性觉悟,看政治理论学习抓得紧不紧; 比工作态度,看工作主动性和实干精神强不强,刻苦钻研业务精不精,工作能力提高快不快,完成任务质量高不高; 比工作作风,看深入调查研究细不细,了解本职范围情况清不清,办事认真不认真;

物业服务常见场合用语规范

物业服务常见场合用语规范及礼仪接待服 务 办公室人员常见场合的用语规范 1. 处理住(用)户投诉时“先生(小姐),您好!请问我能帮您什么吗?” “先生(小姐),您好!请问我能帮您做什么吗?” “先生(小姐),请问您贵姓?” “您能把详细情况告诉我吗?” “对不起,给您添麻烦了。” 如职权或能力不能解决时—— “对不起,先生(小姐),您反映的问题由于某种原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。” 当投诉不能立即处理时—— “对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在** 时间给您一个答复。请您放心。” “谢谢您的意见。“ 2. 收取管理费时 (1)住(用)户上门交款 “先生(小姐),您好!请问您是来交管理的吗?请问您的房号。” “您上月应交管理费** 元,上用电费** 元,维修费** 元。” “收您**元,找回**元(或**元收齐)。” “这是您的发票,请保管好。” “谢谢您,再见。” (2)电话查询 “先生(小姐),您好,请问有什么可以帮忙的吗?” “请稍等,我帮您查一下。” “贵公司(单元)*月的管理费** 元,电费** 元,维修费**元,仓库租金** 元,共计** 元。您打算现 在来交款吗?” “一会儿见。” (3)催收 “先生(小姐),您好! ” “贵公司(单元)*月份的管理费还没交。我们已于** 日发出了《催款通知》,想必您已经收 到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应当在当月15 日之前缴纳,逾期管理公司将按每天千分之一计收滞纳金。” “为了避免增加佻不必要的支出,希望您尽快来交款。” “请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到帐,可以先把汇款单传给我们。” “谢谢您,再见。” 3. 纠正违章施工时 “先生(小姐),您好!请您拿出出入证让我们登记一下。” “请您将出入证佩戴在左胸前,以方便检查登记。” “先生(小姐),您好!请您到服务中心办理大厦出入证,无出入证不能在大厦施工,请您办好证再施工。” “先生(小姐),您好!施工场地禁止吸烟,请您将烟熄灭,否则,我公司将不得执行有关违约处 罚规定,请您自觉遵守大厦施工安全的管理规定。

银行柜员服务标兵事迹材料

银行柜员服务标兵事迹材料 第一篇: 本人XX年入行,一年中工作勤奋努力,获得先进荣誉称号。工作中,一直对自己高标准、严要求,注重以优质高效服务情暖客户,接触的大部分单位会计姓名都能一口叫出,并主动、快捷地为其办理各项业务,熟练掌握各种票据的防伪特征。积极做到对客户微笑迎送,”三声服务”做到亲切自然,称谓得体、语意准确、语气柔和。在服务的对象上,采取了分层次、差别化服务,引导普通客户尽量使用自助银行、电话银行、网上银行等电子设备,减少柜面压力。为留住优质客户,对其提供组合化的金融套餐,及时向其宣传新产品。 一线柜员工作时,什么事都可能遇到。有一次一位打扮时髦的年轻女孩到我们柜台存1000元人民币,但我发现其中有一张币值100元的人民币是假币,就当面收缴,并在人民币上盖了”假币”的戳记,这时这女孩怒气冲天,硬是要我将假币拿出柜台给她看,但根据规定收到假币不能再交予持有人。因此那个女孩更恼火了,在营业大厅大声吼骂:”你们什么银行啊,凭什么说是假币”。面对这样尴尬的局面我并没有恼怒,而是面带笑容的说,”这位女士,对于这张假币,如果您有什么异议,可以凭《假币收纳凭证》到中国人民银行去进行鉴定,如果有需要我们的工

作人员可以陪您一起去,请您理解一下我们的工作好吗?谢谢”。为了不影响其他办理业务的客户,我把这位女孩引领到大厅的另一旁坐下。这时女孩的态度才有一些软化,同时我不断的跟她解释假币流通对社会带来的危害,并对她说:”如果您继续流通这张假币。下次不就会有另外一个跟您一样的受害者吗”.女孩脸上露出了微笑,事情就这样的被解决了。 除了需要解决工作时面临的种种难题,我还会在我能力以内的情况下帮助他人。由于我们网点靠近火车站,所以经常有赶火车的顾客前来办理业务。每当有顾客很着急的对我说他的火车来不及了,能不能通融一下,我都会尽力帮助,说服下一位顾客耐心等待一下,一起帮助需要帮助的人。 银行的工作就是这样,细微且繁琐,但我乐在其中,工作时候的我很快乐,并且努力将这种快乐带给每个人。我将再接再厉,不断取得进步,认真从容地办好每一件事情。 第二篇:银行服务标兵事迹材料一 xx同志,xx支行xx分理处的一名普通员工,在中行度过了8个不平凡的春秋。8年来,亲身经历了xx分行发展的艰难岁月和辉煌灿烂的时刻。无论在什么情况下,她都对xx中行对自己充满希望、充满信心。如今在全行积极向上的发展氛围里,她始终坚持认真学习,刻苦钻研,勤奋工作,业务技能、管理水平都

物业客户服务部员工岗位职责

物业客户服务部员工岗位职责 6.2.1客户服务主管 工作督导:项目经理 直接下属:客户服务助理/ 前台接待/档案资料管理员 岗位职责: 1)收取及审阅大厦/ 小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重 点内容进行归纳; 2)具体负责对大厦/ 小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调; 3)负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导; 4)编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人; 5)遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作; 6)协助客户服务经理落实客户服务流程的运作; 7)本部员工的培训与业务指导 8)督导外包单位的各项工作; 9)接受及处理、分解客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告; 10)制订一般之文书通告表格等工作; 11)核算各项物业服务收费,准时安排客户服务助理向客户派发各种费 用的交费通知单;

12)指导客户服务助理收缴管理费,对收费指标负责; 13)协调各部门处理突发事件; 14)指导档案资料员整理大厦/ 小区之装修档案,客户档案、管理处文书档等资料; 15)指导办理客户的入住以及房产的转让手续,装修审查; 16)负责大厦/ 小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;17)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 18)负责制定节假日布置方案。 19)及时协调做好售后服务工作。 20)执行上级所指派之工作。 6.2.2客户服务助理 工作督导:客户服务主管 岗位职责: 1)定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主管汇报; 2)遇有紧急事故,协助处理善后工作; 3)接待、接受及处理客户投诉、求助与报修,并予记录,责任范围内的立即处理,超出职责范围立即向上级报告;

物业客服文明用语及礼仪

物业管理中心文明服务用语和行为规范 一、员工文明用语规范 1.与业主(或客户)交谈应尽量使用业主(或客户)能听懂的语言(通常用普通话),语调要自然、柔和、亲切,略带微笑。 2.绝对不准讲粗话,使用蔑视或污辱性的语言。不准模仿业主(或客户)的语言语调。 3.要注意称呼业主(或客户)的姓氏,在未知姓氏时可用“这位老师”称呼。 4. 讲话注意语言艺术,多使用敬语:“请、谢谢、对不起、麻烦您、不用客气、再见” 5. 业主(或客户)来访时要主动问好,说"早上好/您好",业主(或客户)走时要讲“再见/您慢走"等。同事之间见面也应相互问候。 6. 离开面对的业主(或客户)时,一律讲"请稍候/您稍等",如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您(你们)久等”,不准一言不发就开始工作。 7. 业主(或客户)有事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道" ",这事不归我管"等诸如此类的话语。若无法回答或难以解释时,应说"对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释) ,请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系"。 8.不要与业主(或客户)开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。 9.遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说"欢迎光临/欢迎指导", 并热情接待。 二、中心员工仪表、仪态行为规范 1.仪表方面的行为规范如下: (1)员工上班时间必须保持工服干净、整齐,佩戴工号牌(端正佩带于左胸)。 (2)穿西装制服时,领带必须结正,不得卷起衣袖和裤脚。 (3)制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品以免鼓起。 (4) 员工不得穿拖鞋或赤脚上班。

(5) 讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,男员工不得留过长的头发,女员工不得浓妆艳抹,时刻保持良好形象。 2.仪态方面的行为规范如下: (1)面对业主(或客户)应随时保持微笑,不准给业主(或客户)看脸色,向业主(或客户)发脾气。 (2)和业主(或客户)交谈时应全神贯注,双眼注视对方,适当地点头称是。不得东张西望、心不在焉。 (3)在业主(或客户)面前不准做不雅或不尊敬的动作,如手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。 (4)上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等。 (5)不得随地吐痰,乱丢杂物。 (6)不得当众整理个人衣物、化妆等。 (7)行走时不要勾肩搭背,与业主(或客户)相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起,不得模冲直撞,粗俗无礼。 (8)上班时间不得大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品,以免发出不必要的声响,影响他人工作。 (9)咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。 (10)员工在工作、打电话或与人交谈时,如有业主(或客户)走近,应立即打招呼或点头示意,表示注意到他(她)的来临,不准毫无表示或装作没看见。 (11)在为业主(或客户)服务时不得露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢。 (12)上岗时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 三、接听电话规范 1.拿起电话听筒:电话铃响三声内接听,但不要匆忙。

物业客服部岗位职责

物业客服部岗位职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物业客服部岗位职责 接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。 责任范围 一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。 二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。 三、负责主管以下员工培训的具体工作。 四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。 五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。 六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。 物业管理客服主管职责 一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理; 二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作及实施,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核; 四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告; 五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。 六、跟进处理突发事件; 七、编写部门管理月/年报告 八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。 九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。 十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。 十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。 十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

物业管理服务规范用语

文件编号:EJ-WI-QP8.1-02 物业管理服务规范用语版本号:A 生效日期:1998.3.1 页码:1/2 1.日常礼貌用语: 您好;早晨(早上)好;晚安;谢谢;再见;对不起;您请进;您请坐;您贵姓;请您稍候;请您用(喝)茶;请(您)谅解;请(您)留步;请(您)关照;打扰(您)了;很抱歉;不客气. 2.祝贺用语: 节日(新年)好;新年(圣诞)快乐;恭喜发财;恭贺乔迁之喜;祝(您)万事如意;祝您好运;一路平安. 3.称呼用语: 同志;小姐;太太;女士;夫人;先生;大爷;大妈;阿姨;小朋友. 4.工作用语: 4.1车管巡逻员: 请(您)出示证件,谢谢;请(您)登记,谢谢;对不起,请(您)遵守车辆管理制度;请(您)按指定位置停车;请(您)把车门关(锁)好;请(您)交纳停车费. 4.2清洁(绿化)工: 请(您)爱护公共卫生;请(您)不要随地吐痰;请(您)不要(向楼下)扔东西;

请(您)把垃圾扔到垃圾桶里;请爱护小区环境;请(您)不要损坏树木;请(您)不要践踏草坪. 4.3维修工: 请(您)介绍一下情况;对不起,影响您休息;您放心,我(们)一定尽快帮您修好(解决);(您)有什么意见和建议尽管提。 4.4接听(住户)电话: 您好(节日好),请问您有什么事?(我们能为您做些什么?)...... 拟制:日期:批准:日期: 文件编号:EJ-WI-QP8.1-02 物业管理服务规范用语版本号:A 生效日期:1998.3.1 页码:2/2 对不起(很抱歉),维修人员现在正外出干活,回来后我们马上让他去贵处(您家里)修理,请问您住多少栋多少号?....... 我一定抓紧汇报情况,尽快为您解决...... 能否留下您的联系电话或手机、BP机号码,以便我们及时与您联系...... 请您再说(重复)一遍...... 我正在记录,请您讲慢一些......

物业服务用语的禁忌及标准话术

物业服务用语的禁忌及标准话术 第1句:这是公司的规定/这是我们部门的规定/我们领导的规定。不良感受:有没有搞错,你们的规定关我什么事,谁才是小区的主人? 建议回答:这也是根据小区大多数业主的要求所制定的,关于您的意见/建议我会向上反映,(或您的意见我们会认真考虑并向业主委员会进行反映)。 第2句:我们公司规定的收费标准就是这么多。 不良感受:你们公司的规定很了不起吗? 建议回答:我们的收费标准是在获得业主委员会的同意(或根据合同约定)并报物价局审批后才执行的,感谢您的理解。 第3句:你叫什么名字?你有什么事? 不良感受:这里是衙门吗,你们是公安局还是国安局? 建议回答:请问怎么称呼您?请问我能帮您做些什么? 第4句:这你都不知道吗?/ 你不了解情况/ 你不懂! 不良感受:废话,我要都懂了还请你们干什么? 建议回答:对不起我没说清楚,请允许我再解释一遍。 第5句:对不起,这件事情我不清楚(不知道),请问别人或XX。

不良感受:既然什么都不知道,那我付钱请你们有什么用? 建议回答:“我非常希望能够帮助你,不过这件事情我不是很清楚,我帮您了解一下好吗(你看这样可以吗)?”或“如果不介意的话,让我了解后再告诉您好吗? 第6句:这是XX部门 / XX人负责的,不归我们管,我们也没有办法。 不良感受:我来找你们是寻求帮助的,现在你的意思是我搞错了,还是你们在推托责任,把我当皮球踢来踢去? 建议回答:“我非常希望能够帮助你,不过这件事情有专门的公司(人)负责这件事情,我可以给你一个电话,或者我帮你打一个电话,跟他们联络,让他们帮你解决,你看好吗?(你看这样可以吗?)”/ 这件事有专人负责,我帮您转过去。 备注:该回答仅适用于外部事务,不适用于包括地产返修问题在内的记录和处理,对于涉及到内部的所有事务都应认真记录并按相关内部流程转达并进行跟进和反馈。 第7句:这是政府的事(邻居的个人行为),我们也没有办法。 不良感受:我也知道这是政府的事(邻居的行为),我不是傻瓜,不需要你来告诉我,找你们是希望你们帮忙,我要是自己有办法就不找你了。

银行文明优质服务简报篇

银行文明优质服务简报篇 金融业的竞争,是一种信誉的竞争,更是一种服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁就能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。 银行服务贵在深入人心。作为一线员工,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求。我们经常提出要用心服务,讲的就是我们要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。 不同客户的需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。对于普通客户形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如大堂经理的进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于VIP客户,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。 只要我们每一位员工真正地把服务深入人心,我们就一定能够在行业竞争中脱颖而出。 银行文明优质服务简报 阳春之始,激情焕燃。在四月浓浓的春意中,XX县XXXX分社以真情、优质的服务温暖每位顾客。 细节决定成败,细致化服务一直是XXXX信用社的服务宗旨。统

一布署项日常管理事务,结合实际工作,从自身的不足出发,立足本职工作,因地制宜开展员工形象的美化、员工服务细节的提升、现场有序管理以及环境卫生整洁等方面的改进与提升,全面提高顾客对信用社认知度和满意度。 XXXX信用社积极开展对客户进行维系工作,走访忠诚客户,优良客户,开发潜在客户,征求客户对信用社服务工作的意见和建议。同时以细致周到的服务不断的发展新客户。 从环境入手,以清晰的形象感染每位顾客。首先,员工统一着整洁的工作服微笑、真诚提供服务。其次,改善网点大厅及周边的环境卫生,并配备一系列便民用品提升服务质量。 以心交流,折射青春的美丽,XXXX地处偏远,客户的认知能力有限,在办理各项业务的过程中,XXXX信用社的员工均能像照顾自己的家人一样细心照顾,贴心引导,保证每位客户满意而归! 优质的服务不仅仅是一个微笑,更是一面真诚的镜子,它反射出顾客心情,亦照出了服务的品质;它是在用心呵护顾客的心情和心灵;服务是每个企业共有的,优质服务——成为银行永恒的追求,不只是荣誉,更是承诺。如何进一步提升服务效率,服务质量,关键在于服务中的每一个微小的细节,需要每位员工将心比心的去了解顾客的需求并在细节上去关心温暖对方,才能将工作做好。 银行文明优质服务简报 优质服务是银行竞争的法宝。金融业的竞争,说到底是信誉的

物业客服部岗位职责最新版

物业客服部岗位职责 接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。 责任范围 一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。 二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。 三、负责主管以下员工培训的具体工作。 四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。 五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。 六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

物业管理客服主管职责 一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理; 二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清 务质量评价; 三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核; 四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告; 五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。 六、跟进处理突发事件; 七、编写部门管理月/年报告 八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。 九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。 十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

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