档案设施设备情况登记表
附表6
档案设施设备情况登记表
综合档案室设备设施一览表
综合档案室设备设施一览表 （参考方案） 1、库房 （1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； （3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）； （4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 2、设备 （1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。 （3）根据实际需要配备必要的管护设备：
37储物柜据实际选用办公、阅览书钉、印台、自动号码机、印油、自动 手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木 砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、 剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小 件档案用品。 综合档案室设备设施参考图案价格 参考图案设备设施名称/规格参考价格 直列式档案密集架80-1000元/立方 米 防紫外线窗帘布 30-50元/米 七氟丙烷气体灭火 5-8万元/套
参考图案设备设施名称/规格参考价格 干粉灭火器 150-300元/个 毛发指针式温湿度计 10-50元/个 双金属片式温湿度计 30-250元/个Array 干湿球温湿度计 5-15元/个
参考图案设备设施名称/规格参考价格 天然芳香中草药防霉驱杀虫药 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 计算机及适用的档案管理软件 万元/套 移动硬盘（500G以上） 300-1000元/个
最新综合档案室建设标准及要求-共6页
综合档案室建设标准及要求 一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理 （1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。 （2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。 （3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。 （4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。 2.档案工作人员 （1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。 （2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。 3.档案工作保障制度 （1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。 （2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利
用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。 （3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。 二、档案资源建设 1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整 （1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。 （2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。 （3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。 2.其他介质文件归档齐全 （1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。 （2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。 三、档案信息化建设 1.信息化规划设施 （1）统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。 （2）机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，
档案利用效果选编
1月7日骆某、黄某系新坝人，二人于1994年登记结婚，黄某原结婚证书上面的名字与现今身份证上的名字不一致，造成工作、生活中诸多不便，原结婚证书作为证明材料使用时亦出现名字冲突的问题，骆某本人到我馆查阅当初结婚申请书原件，我馆为其办理复印盖章等手续，为其到户口管理部门顺利办理改名手续提供了相关有效材料。 3月3日邗江区交通局为完善该局相关干部档案，需要查阅有关该局人员的任免情况，该局工作人员王某等到我馆查阅，我馆人员为其调出邗江县交通局永久21卷、27卷、31卷、41卷、54卷、59卷、56卷，长期43卷、72卷、82卷、100卷，查阅到该局樊某、范某、王某等相关人员任职材料，为完善该局干部档案材料提供了有利帮助。 3月6日《邗江县志（1988-2000）》进入志稿完善的关键时期，我馆为修志人员提供了大量档案资料，史志办修志人员黄某到我馆查阅关于原邗江县交通局1988年工作总结、邗江县交通局报第五期、邗江县地方工业局1992年工作总结等相关历史资料，我馆认真接待，协助查阅，为志书的进一步完善提供了帮助。 3月10日张某、朱某系原邗江县杨庙乡人，1982年登记结婚。现在二人为方便以后领取独生子女补助，现在需要办理独生子女证，因为年代久远结婚证书已经丢失，无法提供相关证明。张某为此到我馆查阅其1982年结婚申请书，我馆人员为其办理相关证明手续，为其办理独生子女证提供了有效证明。 4月2日柏某、朱某居住于汊河银河花园，于1984年在原邗江县汊河乡办理结婚登记手续，因为年代久远其二人结婚证书丢失。今年其小孩因学习需要办理出国手续，而办理出国相关手续需要提供父母结婚证明。为此，朱某本人来到我馆查询其结婚申请。我馆人员调出相关证明材料，为其办理复印手续。这为其小孩顺利出国提供了方便。 4月18日田某、袁某现居住邗江城区，因为办理购房相关手续，需要提供其结婚证明。其二人结婚已经二十多年，结婚证书丢失。田某到我馆查阅其结婚申请书，
档案室设备.doc
(1)档案库房、阅览室、办公室履行三离开，但地位不能相距太遥； (2)档案库房里积请求知足双位档案治理须要，并无必定预留空间(20-30暮年)； (3)档案库房要完成"三铁"：铁门、铁窗、铁柜(架)； (4)档案库房要到达"八防"请求：攻水、防匪、防光、防潮、防尘、防低温、防无害气体、防无利死物(虫、霉、鼠等)。 2、装备 (1)档案盒1996年当前使用有酸纸启顶里、档案盒； (2)档案柜(架)数目富余而且品质佳： ①档案柜(架)以能搁A4规格的替佳； ②档案柜(架)数目请求能知足古先20-30年右左开展的须要，越富余越好。 (3)依据实际须要装备必要的管护装备： 序 号设备称号推举 使用应用范畴阐明 1曲列式档案稀散架据实践选用库房防水、防尘。 2空调据实践选用库房、办 公、阅览防潮、防低温、防无害气体。 3抽干机、排气扇据实践选用库房攻潮。 4单 层 窗 帘内层：一般窗帘布据实际选用库房、办 母、阅览防光、防低温。 中层：防紫内线窗帘布 5铁门、铁窗据真际选用库房、办公、阅览防火、防匪、防无害死物(鼠等)。 6七氟丙烷气体灭火二种异时选用库房防火，库房外不能使用水剂灭火器。 做粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房外不能使用火剂灭火器，公同场合用长防栓火喷淋亡火体系。 7温湿 度计单金属片式 暖湿度计二类之一库房最佳没有要应用毛收暖干度计，由于不太正确，且使用暮年限欠。
度计 8攻 虫 药自然芬芳中 草药防霉驱 杀虫药四类 接为 轮番 使用库房少类接为轮番应用，避免临时使用统一种药物致益虫发生抗药性。 抗霉宰虫片 自然防蛀剂 外药防蛀 防霉剂 9盘算机及实用的档案治理硬件据真际选用办公 10挪动软盘(80G以下)据实际选用办专用于备份档案数据(目录条目、电女白件)。 11单印机办公否取综合部开用，没有须独自配放。 12照相机据实际选用办公否取综开部合用，没有须独自配放。 13主动号码机少乡42型办公挨页码、件号用 148位号码印据实际选用办公挖掀档案盒负脊暮年度、备考里夜早期用 15玄色印油、白色印油及印台据实际选用办公 16仄边切刀弓箭牍/浙江费义黑市照相切刀分厂办公用于裁切纸边、与全页边、裁剪本签等。 17主动 脚钻电入手钻夜坐牌HITACHI FD10SA办公用于装订功薄的档案、档案目录、汇编等的打孔。夜坐牌比拟动音且品质好,市场调研公司。 钻咀(3.5?、4?) 18少用拔座拖把(3M)据实际选用办专用于电钻使用时电线不够少时使用。 19小铁夹(20个)据实际选用办公用于装订时夹坚固订纸驰。 20红色棉线(股扎或线球)及脱针据实际选用办公用于拆订功薄的档案、档案目录、汇编等。用棉量，不必僧龙。 21木砧板(直径约30?)据实际选用用于电钻钻孔时做垫板。
档案管理基本情况登记表 (1)
档案管理基本情况登记表 单位法人杨子英主管部门市直企业职工人数963 （人）单位性质国有企业地址青岛国际机场集团有限公司邮编266108 单位名称、隶属关 系变更 单位曾用名起止时间隶属单位民航青岛站1982—2001 民航山东省局民航青岛流亭机场2001—2005 民航山东省局青岛流亭国际机场2005—2006 市直单位 青岛国际机场集团 有限公司 2006至今市直单位 档案管理部门 名称秘书档案科联系电话档案 管理 方式 综合√负责人于福全隶属部门机场办公室分散 专（兼） 职档案人 员姓名 孙小杰 张洪静 杨继梅 档案总数7529（卷）4445（件） 底图（张）纸质照片1787（张）电子文件2745（件）数码照片425（件）2006年度形成各类档案数量 管理类产 品 科 技 研 究 基 本 建 设 设 备 仪 器 会 计 干 部 职 工 录 音 带 录 像 带 照 片 电 子 文 件 实 物 档 案 底 图 540 304 152 404 9 库房设施设备
建筑面积使 用 面 积 档 案 橱 密 集 架 计 算 机 复 印 机 扫 描 仪 晒 图 机 摄 像 机 光 盘 刻 录 机 照 相 机 180 150 40 146 5 1 1 无 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序 号 文件材料名称保管期限责任部门 一、本机场产生的文件 1 党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、 通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介 绍信及存根等方面党员花名册等文件材料 永久党办 2 纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、 会议记录与纪要、请示、批复等文件材料 永久纪委 3 违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关 关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料 长期纪委 4 思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料永久党办 5 职（工）代表大会有关会议文件等文件材料永久工会 6 宣传工作计划、总结等文件材料长期工会 7 上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、 统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民 主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与 财务管理材料等文件材料。 长期工会 8 群众性活动、女工等工作等文件材料短期工会 9 共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件 材料 重要：永 久 一般的：短 期 团委 10 共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、 批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团 工作方面的文件材料 长期团委 11 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议 记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用 与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文 永久办公室
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料 应归档材料：
档案管理登记表
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2
整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4
安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5
【管理】档案管理情况登记表
【关键字】管理 档案管理情况登记表（一） 编 号： 填报单位（盖章）嘉兴市X X局填报日
注：本表由各登记单位填写，一式两份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。（填写数量时请标明数量的单位，如123卷，若无对应内容，则相关栏中不用填）
档案管理情况登记表（二） 注：本表一式两份，填报单位本级及其直属单位的数据，填不下可复制。（此张表登记的内容都是指在自己单位内部的管理情况，如备份方式，是指此系统数据在自己单位以何种方式备份，备份频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次，不是指备份到档案行政管理部门的频率，如果没有电子业务档案，则不用填写此张表，电子业务档案可参考“国家档案局官网·政策法规·其他规范性文件中的国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知和国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第二批）》的通知” 。）
档案备份情况表（三） 报送批次编号：XXX－2018－001（或002）－001 （XXX 为全宗号—2018为报送年度—001为指数字化成果档案（002指电子业务档案）—001代表本年度第一次报送） 密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级 单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。 注2：情况说明一栏，备份载体数量为报送光盘或移动硬盘的个数，文件包为数据包个数，目前对于数字化成 果档案采用在线方式备份，没打包，所以此处的备份
载体数和备份文件包数空着不填。 档案备份情况明细表（四） 单位名称（盖章）： 注1：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件）， 用于标记该备份载体（数据包）的真实性、可靠性， 填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数 据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线 报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。 注2：由于目前数字化成果档案不是以打包的方式备份，
档案管理制度及管理表格(20210201131904)
公司档案管理制度 修订记录
目录 第一章总则 ...................................................................... - 3 - 一、目的 ................................................................... - 3 - 二、释义 ................................................................... - 3 - 三、管理原则 ............................................................... - 3 - 四、适用范围 ............................................................... - 3 - 五、管理职责 ............................................................... - 3 -第二章工作程序.................................................................. - 4 - 一、档案资料的收集........................................................... - 4 - 二、档案资料的标识：......................................................... - 5 - 三、资料归档制度：........................................................... - 5 - 四、档案保管................................................................. - 6 - 五、档案借阅................................................................. - 7 - 六、档案销毁................................................................. - 7 - 七、档案保管规定............................................................. - 7 - 八、保存期限：............................................................... - 8 -第三章奖惩 ...................................................................... -. 8 - 第四章附则 ...................................................................... -. 9 -
档案室建设标准
档案室建设标准 一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm 或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。