学会时间管理

学会时间管理
学会时间管理

时间管理术其实很简单

学会时间管理有什么用?

“一年之计在于春,一日之计在于晨。”——《增广贤文》

“时间就是生命”——鲁迅

“逝者如斯夫不舍昼夜。”——孔子

无论是古谚,或是警句都在教导着我们要珍惜时间。比别人多一点时间,就能比别人做更多的事情。

如何才能将时间有效的管理起来呢?

大家有没有发现越来越多的人入了手账的坑,其中有一个原因就是手账有一个强大的功能就是用来做to-do-list(预定工作表)无论是做工作任务整理还是旅行计划,时间安排都是不错的选择。这也就是为什么越来越多的人会在百忙之中抽出时间写计划的原因了。

计划能使你清醒的过完一天

你一定遇到过这样的情况,从早到晚忙的不可开交,浑浑噩噩的,不知道自己为什么要这样,甚至忙着忙着忘了自己下一步要做什么,或者一大堆事情等着做手忙脚乱不知所措,这个时候就是计划君起作用的时刻了。

不知道你身边有没有这样的大神,每天任务繁重却总能合理应对,并且从来不出错的高效完成任务。学会时间管理,你也可以成为这样的人。

时间管理有哪些方法?

大家应该或多或少的听说过几种时间管理的方法吧,例如:番茄时钟,日历,四象限法,番茄时钟,GTD之类的但不知如何实践,下面我将这些方法简单化,大家不妨可以试试看!方法一:准备一个便于携带的小本子,每天起床就将一日的日程写下来,如果有暂时没想起来的,后续再补上。

这样会不会浪费时间?随身带小本和笔是不是太不现实了?

没关系的,你还有手机啊!

善用手机法

手机基本都会有一个自带的功能就是备忘录(提醒事项)如果没有可以下载一个,基本不会占用什么内存。你要做的就是把这个放在手机屏幕显眼的位置上,这样既可以便于使用,又能提醒你注意时间。

用手机记录的好处:

1.你能随意的排列事项的主次位置,就算一时间想不起来所有的任务也不用为排版而烦心

2.便于删删改改,整齐美观。手残党福利。

3.便于携带

用手机记录的缺点:

1.在写计划的时候容易被手机里的游戏勾住魂。

总结:用手机记录固然方便但也需要有一定的自控力。

做事情有拖延症怎么办?下面这个方法不妨试试看

方法二:准备大小适中的便签将每天接到的任务写在便签上按一定的次序粘贴在办公的电脑四周,每完成一项就把记录这件事情的便签撕掉即可

好处:每做完一件事撕掉便签的时候都会有一种自豪感(真的很爽),这样能激励你高效快速的完成任务,对于拖延症会有明显的效果。

总结:治疗拖延症的良药,比较适宜在固定办公区域的人使用。

选择恐惧症,一大堆事不知从何下手?下面这个方法或许有用

方法三:

首先你要想清楚以下这几个问题:

1.这件事我现在必须做吗?必须是我自己做吗?

如果答案是肯定的,那么这就证明了这件事情的重要性,你在做事前要优先考虑完成这件事2.这件事情我用多久能做完?完成这件事的时间对我而言是长是短?

如果这件事情你完成它只是举手之劳的事情,对你的其他任务不会有影响,情先完成它。事情剩下的越少,你就会越清晰。

3.这几件事情是否有相交的地方?

举个例子:办公狗沫沫现在有这样几件事情要完成1.把整理好的资料交给上司审核2.找上司签字3.去上司旁边的办公室打印资料

那么现在沫沫最快处理这些事情的方法就是拿好资料和装有要去打印资料的u盘,找上司签完字之后交资料,再去打印。

这是个非常小的例子,但如果你一直这样有条理的完成每一件事你将会节约很多时间

总结:这个方法的精髓就是帮你分清主次,节约时间。

平时太忙,留给我的只有散碎时间下面这个方法介绍了如何抓住零碎时间

我的一个朋友Ruby前一段时间换了新工作,总是和我抱怨工作时间太长,没有时间锻炼,看书,玩手机。每天早起晚归的,一回家倒头就睡。后来她找到了适合她的解决办法现在分享给大家。

方法四:

Ruby的家离公司有一段距离,每个工作日早起会选择乘坐地铁去公司,在地铁上首先她会做一日的工作的计划,然后在一些微信的公众号上看一些晨读的文章,下了地铁她会顺路买早餐去公司,路上她通常会戴耳机听一些喜欢的音乐再到公司吃完早餐。一天工作结束之后她会骑车或者走回家,这取决于下班的时间。如果周末还要外出应酬她会选择咖啡厅一类的地方,提前很长一段时间过去,先点杯咖啡享受一下自己的小资生活或是找住在附近的朋友聊会天,同时等谈事的人来了之后又给人很有礼貌,不迟到,提前到场的感觉。

为什么这样做:白天乘车,晚上则选择骑车回家锻炼身体,这样是因为早上骑车去公司需要更早的起床,而且在夏天骑车出一身汗到公司会影响工作状态,而晚上骑车回家直接洗漱睡觉。选择乘坐地铁是因为,地铁相对于公交车更加平稳,在地铁上看手机不会晕。

总结:善用零散时间,高效利用空闲时间

无论是哪一种方法,都是帮你理清楚思路,高效的完成任务。

高效利用时间,赢在争分夺秒

方法贵精不贵多,要根据自己的习惯挑选适合自己的方法。将方法养成习惯,逐渐适应。适当奖励自己,将节约下来的时间做点自己喜欢的事情,一旦尝到甜头就会更加有动力的去执行。凡是贵在坚持!

最后想送给大家一句从小听到大的名言作为收尾:“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总会有的”——鲁迅

学会管理你的学习时间制定目标

凡事预则立,不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果,反之则不然。有没有学习计划对你的学习效果有着深刻的影响。 一、制定学习计划的作用: 1.计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶,你需要制定计划,脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,使自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。 2.促使自己实行计划。学习生活是千变万化的,它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划,可以促使你按照计划实行任务,排除困难和干扰。 3.实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更好的成功。 4.有利于学习习惯的形成。按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而,该学习时能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。 5.提高学习效率,减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成,这会给你带来多大的影响。有了计划,每一步行动都很明确,也不要总是花费心思考虑等下该学什么。 二、怎么制定学习计划: 1计划要考虑全面 学习计划不是除了学习,还要有锻炼身体,课外阅读。 2.有长期计划,短期计划。长期计划是一学期的,短期计划可以是一个月。 长远计划是明确学习目标和进行大致安排;而短期安排则是具体的行动计划。 3.安排好常规学习时间和自由学习时间 常规学习时间指按学校规定的学习时间,主要用来完成老师布置的学习任务,消化当天所学的知识。而自由学习时间指除常规学习时间外的归自己支配的时间,你可以用来弥补自己学习中欠缺的、或者提高自己对某一学科的优势和特长。 自由学习时间的安排是制定学习计划的重点。抓住了和合理利用的自由学习时间,对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规学习时间的效率,增加和正确利用自由学习时间,掌握自己的学习主动权。 三、从实际出发来制定计划

中学生需要学会时间管理高效的进行学习

科学作息,全面的安排学习时间 学生要成为德智体全面发展的人,使身心得到和谐的发展,就必须从全面发展的角度科学的支配时间,懂得学习、休息、锻炼、娱乐之间的相互依赖、相互促进的辩证关系。 捷克教育家夸美纽斯说:“时间应分配的精密,使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。”学生要学会在时间的园地里交叉轮作,交叉安排各种活动。既要安排好学习时间,又要适当安排体育活动,使体力有所增强;还要适当安排丰富的课余生活,调节精神,陶冶性情;更要保证充足的睡眠时间,既不太短,也不太长,保持良好的睡眠规律,以防止大脑过度疲劳。 一般高中生要有8~9小时的睡眠时间,才能恢复大脑的功能。马克思研究问题,从来不是无休止地持续下去,他干几个钟头工作,就停下来散散步,活动一下身体;有时还穿插阅读莎士比亚、巴尔扎克的名著,背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话;有时和孩子玩上一会儿,使大脑由一个领域转移到另一个领域,然后再以饱满的精力投入研究工作。 学生在一天的生活中,只有合理的安排各种活动,才能使身心和谐发展,也才能有利于学习。现在有些学生受片面追求升学率的影响,把一切时间“充分利用”到学习上去,甚至开夜车,这样就破坏了生命节律,结果学习上不去,身体也垮了。其实全面安排好学习、锻炼、休息、娱乐活动,不仅不会影响学习效果,反而会增强学习能力,提高学习效率。 课堂听课是中学生在校学习的基本形式,高中生在校学习的大部分时间是在听课中度过的。听课之所以重要,是因为大部分知识都得通过听老师的讲课来获取。要想学习好,首先必须学会听课。 (1)课堂学习的意义 课堂学习的意义主要体现在以下两个方面: ①课堂学习是获取知识的主要来源 听课是学生掌握知识,理解知识,增长知识,接收知识的重要环节和途径。 在课堂上,不仅可以听到老师对知识的精心讲解,还可学到老师分析问题、解决问题的方法,并通过课堂练习,使所学知识得以巩固。因而, 课堂学习效率的高低,对学生学习成绩的优劣起着决定性的影响。来自: 学习方法网 ②课堂学习是发展智力的重要途径 搞好课堂学习,必须充分运用智力,即充分运用观察力、思维力、记忆力和想象力。而智力只有长时间地运用,才能得到发展。所以,努力 提高课堂学习有利于智力的发展,而且,智力发展了,势必大大促进课 堂学习效率的提高。 (2)课堂学习的特点 课堂学习有4个特点,弄清它们对提高课堂学习效率有很大帮助 ①课堂学习是一种集体学习形式 学生集体听课,,在教师的指导下,完成相同学习任务,共同提高学 习成绩。课堂学习时,一位教师面向几十位学生,学生的知识基础、 认识水平、学习态度等方面又各有差异,以至于同一内容虽采用同一 方法,而效果却有所不同,往往会出现有的“吃不饱”或有的“吃不 了”的现象。因此,每个学生在上课前都要做好知识上的准备,特别

高效时间管理的21条黄金法则

高效时间管理的21条黄金法则! 时语 时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁,我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。 ——斯宾塞 4月即将结束,2016要走过三分之一。时光飞逝,岁 月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法。 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方 面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什 么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4、设定优先顺序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用 80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件 事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较 重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续 工作的五倍。 6、时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可 能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段 目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”

让孩子学会时间管理

让孩子学会时间管理,家长需要知道的4个秘密 经常会碰到一年级的新生家长向我咨询:“我的孩子做作业总是慢吞吞。别人半个小时就能完成的作业,他需要两个小时。每天晚上都要很晚才能睡觉。我该怎么办啊?”我给家长最多的建议,就是先让孩子学会时间管理。 无论大人还是孩子,学会时间管理,都是自我管理的一项重要任务。对于那些喜欢磨蹭、做事拖拉的孩子,如果仔细观察,我们往往会发现大多数孩子都是因为时间观念不强、时间意识淡薄,导致做事效率不高、喜欢拖拖拉拉。 进入小学以后,学习压力逐渐加大,课业负担慢慢加重。哪怕是上一年级,每天回到家也要花一定时间才能完成作业。即使学习效率比较高的孩子,完成老师布置的任务,所需时间少则半小时,多则一到两个小时。如果孩子喜欢磨蹭,每天完成作业所需时间就会更多,甚至影响睡眠时间。 曾在微博上看到我的一个朋友,遭遇刚上一年级的女儿做作业磨蹭时的苦恼:“家里小朋友做作业真是个慢啊!选铅笔颜色纠结了n分钟,涂颜色像绣花一样绣了n分钟,中途削铅笔削了n分钟,不满意的地方橡皮擦了n分钟,中间小动作发呆耗掉n分钟......一页简单作业纸一下子搞了40来分钟。” 从朋友的描述来看,这个孩子的表现就是时间观念不强的典型表现。其实,培养孩子的时间观念和自我管理能力,不能等到孩子上小学以后再开始,而是需要从幼儿园阶段就有意识地着手训练。 我们从小就比较注重培养伊伊的时间观念和自我管理能力,所以到了小学,保持得还算不错。但是,小学阶段的作息规律、学习压力和课业负担,跟幼儿园阶段相比已是天壤之别,她在开学第一个月内也会出现做作业磨蹭、拖拉的情况。因此,伊伊上小学以后,我们就重点针对家庭作业,采取一些灵活的方式和技巧,进一步增强孩子的时间管理能力。 1、调好定时器,让孩子拥有自主感 著名心理学家埃里克森认为,在幼儿阶段,如果孩子得到自我管理的机会和支持,他们就会发展出自主性,独立行为的能力和意志力——自由选择和自我控制行为的能力。 六到七岁的时候,大部分孩子已经学会认识钟表,并对时间以及与时间相关的规则有一定概念,比如看懂课程表,知道作业完成和上交的期限等。对于那些早就对权力和控制问题比较敏感的孩子来说,完全有意愿和能力自由支配本就属于自己的时间。 如果孩子的时间能得到自主管理,那么他们的自主感相应地也会得到进一步增强。然而,家长经常会出于担心孩子迟到、害怕孩子浪费时间等方面的考虑,总喜欢不厌其烦地跟着孩子,马不停蹄地催促孩子。孩子几乎失去了对所有时间的自主支配权,晚上睡觉得听大人的,早上起床需要大人提醒,做作业更需要大人守护。长此以往,孩子很可能就会迷失自我,找不到自我存在感。

如何科学管理时间

如何科学管理时间 正如马克思所说: “时间就是人类发展得空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,就是判别一个人就是否成熟得重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好得时间观念,科学、合理得管理时间已经就是现代社会里非常重要得一项能力了。 12个步骤教您如何管理时间 一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周与月得日程安排表,可以用它来记录时间得安排。 二、把自己明确得价值观,树立起得目标,已经设计得行动方案抄下来,粘贴在随处可见得地方。用彩色得纸或者墨水来吸引您得注意力。尽量在规划本里、日历与镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。 三、保证您列出每天得目标与日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果您希望提高自己得身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作与与爱人共处就是容易发生冲突得,但就是与爱人共度温馨时光又就是非常重要得事情,怎么来安排呢?把与爱人共处这个事情安排在必须做得事情里,如果就是以周或者月为单位得活动日程里,您就会发现自己有时间来完成它。 四、把能够同时做得事情结合在一起,比如瞧电视得时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同得任务与各种精力水平相搭配。 五、时间浪费最小化。力争削减这样得活动,瞧电视得垃圾节目,煲电话粥,过度频繁得客人来访,参加无意义得会议,接

受没有实权得授权,毫无目得得行动,追求不切实际得目标等等。但就是也要给一些意外得打扰留出一定得时间。 六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。 七、等待得时候把需要做得事情列出来。 八、每天抽出几段短暂得时间来休息,作为私人享受得安静时段。在这些时段里,练习深层次得放松方法。这样能够帮助您弄清什么对您才就是最重要得,而不就是为了迎合别人得要求而匆忙行事。 九、做非常重要得事情需要您全神贯注。把经常分散您注意力得事情列出来,并计划如何消除。 十、我们也需要借助外在环境得支持来完成自己得时间安排,比如您得事情需要集中精力,一定要保证有一个安静得房间或者角落来阅读、写作或者思考。 十一、因为自己在管理时间方面得进步而奖励自己。其实,高效时间管理所带来得积极推动力就是对您努力得最大回报。通过规划与区分重要得活动,您可以自由地度过生活得每一天。 十二、在一天要结束时,回顾自己得时间管理表,把自己按照计划完成得事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划得事情添上,根据高、中、低三个层次得重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成得重要事情推延到第二天。准备一天目标得最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久,无论哪一个时间,您可以从最重要得事情开始计划。 科学管理时间得五个习惯: 一,化零为整凑时间 很多想要参加快速阅读训练得朋友,在了解到完成一次完

时间管理学习心得体会

XX时间管理学习心得体会 XX时间管理学习心得体会怎么写,以下是XX精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! XX时间管理学习心得体会时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去; 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间; 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然

的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。 XX时间管理学习心得体会很早就意识到了时间管理的重要性,知道必须对自己的时间做一个合理的安排,才能更好的利用有限的时间,提高工作与生活效率。但如何对时间进行最大程度的利用,却一直没有一个更好的办法,这次参加时间管理的讲座,终于有所感悟。 我参加了罗利英老师讲授的时间管理讲座,一起参加的还有学校各个系各个年级的学生。授课的是一位很有气质的女老师。她用游戏的方式,将时间管理的知识慢慢地传递给我们。 首先,她跟我们分享了时间及时间管理的重要性。人的一天有24小时,每周有168小时。一般来说,人花在睡眠上有56小时,花费在吃饭和休息上有21小时,有些时间基本上是必须的,无法改变的,但还有大部分时间(91小时)是可以自己管理的。如何管理这些时间将是我们要学习的,管理时间水平的高低决定个人事业和生活的成败,在意识到时间的重要性后,要学会分析“时间到哪里去了”,平常总

公司员工时间管理培训

时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式: 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介:本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧

……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性 ?第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯

浅析职场自我时间管理

山西农业大学信息学院 职场关键能力 (课程论文) 学号:2012409820 专业:公管(涉外旅游) 学员姓名:杨帆 任课教员:殷少华 2014 年 12月

浅析职场自我时间管理 杨帆 摘要:在职场中,每个人都在进行自我管理,而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职场生涯中的成就.因此,要想拥有一个成功的职业生涯,就必须要不断培养自己的自我时间管理。 关键词:时间管理;必要性;职场方法 一、时间管理的含义 (一)时间的特性 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,就有必要对时间的本质有深刻的认识。 供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以时间无法开源。 无法蓄积:时间不像人力、财力、物力和技术那样被继续储藏。无论愿不愿意,你都必须消费时间,所以时间无法节流。 无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 无法失而复得:时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 (二)时间管理的含义 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。 时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。要学会合理使用自己的时间,有效利用时间,就必须学会时间管理。

时间管理培训心得体会3篇

时间管理培训心得体会3篇 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去。 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。

什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件 发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时 间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可 以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩, 培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。 时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间 管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要 素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人, 为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的等等。 如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入 容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要 的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。 但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得 到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们 都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。 什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事, 是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要 事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,

时间管理--主题班会

时间管理--主题班会 时间管理--主题班会一、主题:学会时间管理,做时间的主人二、学情分析:高一学生,大多是十七八岁,处于一个脆弱、敏感的年龄阶段。心理和生理都在经历着巨大的变化,再加上学习任务日渐繁重,家人的关注相对减少,外界诱惑加大,他们大多人不能合理地安排自己的学习时间,进入不了学习状态,甚至因此形成贪玩、厌学的思想。所以,针对高一学生,开展有关时间管理的主题班会具有很大的现实性和必要性。三、重难点分析:重点:让学生明白时间是宝贵的,它稍纵即逝,既不可以复制也不可以倒流,我们要充分利用每一分、每一秒去做有意义的事。难点:帮助学生科学地管理自己的时间,提高学习效率,不虚度光阴。四、教学目标:知识目标:懂得时间的短暂性和宝贵性,学习如何提高时间的利用效率能力目标:学会管理自己的时间,懂得什么时候最应该做什么以及如何去做情感、态度和价值观目标:学会珍惜时间,做时间的主人,把握好自己的人生方向,为自己的理想而奋斗五、教学方法:通过视频导入、活动体验法、小组讨论、理论联系实际等方法,引导启发学生思考现实、思考人生,充分体现学生的主体地位和教师的主导作用。六、班会活动过程:1、活动准备:1)为每个学生准备一条有刻度的绳子和一把剪刀2)让学生填写下列表格2、导入:播放视频《死神的账单》(5min)通过播放视频,增强教学的趣味性,提高学生参与的积极性和主动性,在轻松的氛围中引发学生思考,增强学生独立思考、自主学习的能力。3、活动体验——“度量人生”(10min)一条绳子表示一个人生命的长度,也就是我们的预期寿命,让学生按绳子的刻度比例和自己的情况在绳子上标年龄。之后剪去自己的实际年龄,比如:你现在20岁,你的预期寿命是80岁,就从绳子上剪掉四分之一。接着依次把睡觉、吃饭、日常生活(如起床,刷牙等)必须花费的时间剪掉,最后所剩下是时间就是我们可以实现理想时间,但是如果把剩下的全部时间用来实现理想,那么等理想实现的那一刻也就成为了我们生命结束的时刻。通过这个活动让学生在一点一点地剪绳子过程中,体会到从现在到自己事业有成日子之间真正可支配的时间有多少,然后可以让大家分享彼此的感受,真切感受时间的珍贵,我们可以把握的时间

时间管理计划表

小组计划书小组名称:时间大师理念: 这个小组会先让组员认识自己,探索自己,留意自己的时间运用,然后会让组员意识到时间管理的重要性,明白自己应该做什么,什么事情不应该做,降低他们的“变动性”,最后会完成一个时间规划表格,做出时间规划后按照规划行事,合理的管理时间。另外使用小组方法介入可帮助面对类似问题或有共同需要的组员,得以建立支援网络,并从组员间的互相支持中,得到更大的信心去改善,而且在组员的互动过程中,大家可以互相监督,更能利用其他组员的回馈做改善的参与。此外,组员间亦可产生模仿的作用,从别人身上学习。理论构建: 社会认知理论是从个体、行为和环境相互影响三方交互作用的视角来解释人类行为和机能的,人在不同的情境中会有不同的心理和行为表现。皮亚杰为儿童认知发展研究提供了一个极具影响力的理论框架。皮亚杰认为,社会相互作用在认知发展中起着重要作用,社会认知对个体行为具有调节作用。此外,社会认知会受到认知者本人特点、认知对象、社会情境等因素影响。社会工作者通过帮助服务对象分析自己和环境之间的关系,能让服务对象学习形成正确的自我认识,在此基础上形成正确的行为。在该小组活动中,社会工作者制定小组奖惩制度(即社会认知理论的环境),有效的让服务对象调整自己的行为,遵守小组的活动规范。班杜拉的社会学习理论认为,人们通过观察、模仿他人的行为可以获得改变,形成新的行为方式。大学生正处于人生发展的重要阶段,希望他们能够通过在小组中的互帮互助,互相支持,反思自己的行为,学会时间管理的方法和技巧。 巴西人文主义学者和教育学家弗赖尔提出的自决自强的理论。自决自强既是一个目标,同时又是实现这一目标的手段。自决自强被视为借助健康(自信、自尊、自我效验和自治)、知识(自我了解、意识提升、技能发展和能力培养)和自由(积极或消极的)对其生活质量的决断能力的提升。小组工作的开展符合了这一理念,时间管理能力的提升是知识和技能发展,提升其能力有助于案主生活质量的提高。 泰罗的科学管理理论,使人们认识到了管理学是一门建立在明确的法规、条文和原则之上的科学,它适用于人类的各种活动,从最简单的个人行为到经过充分组织安排的大公司的业务活动。科学管理理论对管理学理论和管理实践的影响是深远的,直到今天,科学管理的许多思想和做法至今仍被许多国家参照采用。泰罗认为科学管理的根本目的是谋求最高劳动生产率,最高的工作效率是雇主和雇员达到共同富裕的基础,要达到最高的工作效率的重要手段是用科学化的、标准化的管理方法代替经验管理。虽然此种方法有一定的局限性,但毫无疑问它是提高做事效率的有效方法,制定时间规划,按照规划行事不但可以让人有目标,充满干劲,而且做事的效率高。目标及目的:(略)服务对象: 希望改善自己的时间观念,提高自己的时间管理水平的科院学生小组特征和招募方法(略)每节活动计划: 第一节活动 第二次活动 第三次活动 第四次活动 第六次活动:(略)【主要是处理离别情绪,最后一次有固定的模式】小组评估: 1、观察法:主持社工通过出席率、迟到率、组员的投入程度(发言情况、参与活动的兴趣,等等)来评估小组工作成效。观察社工小组组员活动前后表现进行评估,也对社工的表现进行评估。 2、 3、 问卷法:在小组活动最后一节,让组员对自己的改变和社工的工作做综合评价。访谈法:每节活动之后跟组员面谈,了解小组活动的效果。篇二:制定时间管理计划表的一般步骤

学生应该如何做好时间管理(附时间管理表)

学生应该如何做好时间管理(附时间管理表) 很多时候,孩子们总觉得自己的学习不够好是不是智商不够用,其实是不能做到很好的时间管理。今天,我们带着您特别关注一下怎样进行良好高效的时间管理。 01、请记住,时间并不重要,效率才是关键 说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到极致,彷佛就是管理时间的终极目标。 为学习成绩而苦恼的同学,常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得,要想把成绩赶上来,必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是,老师上课占据了绝大部分的时间,又要布置好多好多的作业,每天连作业都做不完,哪里来的时间去自己学习? 还有一种情况是,有的人花了很多的时间去学习,几乎达到了人的生理极限了,不太可能再挤得出什么时间出来了,但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗? 对于这些问题,用一句话解释:“时间并不重要,重要的是效率。” 02、请注意,学习时间也有“马太效应”

排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业,根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做得差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。 对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。 学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有的时间利用效率。 学会舍弃

如何科学管理时间

如何科学管理时间公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

如何科学管理时间 正如马克思所说:“时间是人类发展的空间”。所以,在现在社会里,时间比过去任何时代都更为宝贵。会不会管理时间,是判别一个人是否成熟的重要标志之一。无论在什么时候,我们都应该要养成良好的时间观念,科学、合理的管理时间已经是现代社会里非常重要的一项能力了。 12个步骤教你如何管理时间 一、购买一个笔记本来做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。 二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。 三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质,每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动,进行锻炼。对于职场人士来说,工作和与爱人共处是容易发生冲突的,但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情,怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里,如果是以周或者月为单位的活动日程里,你就会发现自己有时间来完成它。 四、把能够同时做的事情结合在一起,比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。 五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动,看电视的垃圾节目,煲电话粥,过度频繁的客人来访,参加无意义的会议,接受没有实权的授权,毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。 六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。 七、等待的时候把需要做的事情列出来。 八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。 九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。 十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

高效管理自身工作时间的方法

高效管理自身工作时间的方法你们有没有发现自己的时间总是不够用,每天的使用的时间仔细想想不算少,但是其实其中的效率却是低下的,最后也没有完成什么。下面是小编带来的高效管理自身工作时间的方法,赶紧学会管理自身的时间把。 以前,我学习和工作总是完不成任务,每天还加班到很晚,虽然貌似工作时间很长,其实效率是很差的,最后也没做多少工作。 后来学习了时间管理,我发现我的很多观念和方法是错误的,纠正这些观念和方法后,我的效率得到了极大提高,现将我的收获总结如下,希望对各位有所帮助。 01 无比有用的二八法则。一个人每天最高效的时间只有20%,要集中精力用这20%的时间去做最难最重要的事,这部分工作完成后,就相当于完成了80%的工作。 用80%的时间磨练自己的专业,用剩下20%的时间拓展其他业务能力。专业水平一定要过硬,以前我涉猎广泛,用大量时间看了很多碎片化信息,但后来才发现,根本没什么用,知识没有固化,时间一长就忘了。 02 重要紧急四象限法。

时间管理的经典方法,优先做重要而紧急的事,提前规划重要而不紧急的事,尽量减少不重要而紧急的事,不做不重要不紧急的事。 其实里面有很多东西可以挖掘,这里不展开讲了。 03 番茄钟 简直是提高效率利器,根据成人集中注意力时间长度的规律,25分钟内集中精力做事,到时间后休息5分钟,再继续一个番茄钟,3-4个番茄钟后休息10-15分钟。当然番茄钟的长度可以调整,根据自己的情况加长或缩短时间。 以前一坐在桌子前做事思想就飘,想着其他事情,或浏览一下网页,不知不觉中时间就过去了,一天也没干什么工作。使用番茄钟以后极大增加了效率,以前几天才能做完的事,一天就做完了。用番茄工作法,设置完时间,看到倒计时的一刻自然就开始集中注意力,这也算一种仪式感,仪式感在生活中非常重要。 04 记录时间,感受时间 记录自己每天在工作、学习和做无意义事情的时间,记录一段时间后就能知道自己真正工作和学习的时间有

时间管理的五个步骤

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做 什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个 小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才 能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们, 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间 管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19

学生时间管理个方式方法

[ 时间管理]9 个技巧提高你的效率 1. 写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2. 排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ 或者E-mail 而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3. 暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20 遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4. 排除内在的干扰:当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心 的理由来阻止我们

完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“ Focus ”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5. 将相似的任务放在一起处理: 你把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的去检查E-mail ,而不是一天收好几回,这样会节约你的。 6. 保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox ”里 (我 是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50% ! 7. 在睡觉前写下第二天要做的事情:很多人早上起来写下今天要做的事情。但是这 样做只是一个适应性的,因为今天 其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打

时间管理讲座:管理时间等于管理自己

时间管理讲座(五):管理时间等于管理自己 【本讲要点】 管理时间=管理自己 时间管理的步骤 管理时间=管理自己 时间管理的意义 首先把人生的几个领域来重新给予定义,或赋予一种解释,这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。 图14-1? 人生的领域 【自检】 检查一下你的人生目标是什么? 检查日期:年???? 月????? 日 (1)健康:_________________________________________ (2)家庭:_______________________________________________ (3)工作:_______________________________________________

? 每个人都希望自己生命有意义,都希望你的家庭健康,工作满意人际关系和谐,希望自己生命充满喜悦,但是你应该怎么样来对待它,才能达到人生的目标呢?每个人的人生目标是不同的。如果你浪费时间,你可能就得不到健康、好的家庭,在工作上也没有好的发展,甚至在人际关系上也会处于紧张状态。所以你必须来思考,你现在面对的家庭也好,面对你的健康也好,面对你的工作也好,面对你的人际关系也好,你怎么样把它做得更好,你该如何管理时间。 【自检】 你的生命里还有多少时间?你计算过吗?如果你以平均80岁寿命来计算,你一共有29200天,请计算一下,你自己已用去多少天,还剩下多少天? 从这个数据,可以得到一个认知,没有人能够肯定他的未来到底有多少时间,没有人可以肯 定他可以活多少时间。 ◆时间对每一个人都是平等的; ◆每个人都拥有相同的时间; ◆但是时间在每个人手中的价值却不同。 你应该学会如何管理好自己的时间,同时管理时间还要让自己的时间增值,还要让自己更有成就感。 管理时间就是在管理你自己 大部分的人抱怨他们的时间不够,抱怨他们的事情做不完,而对每一个有成就的人来说,时间管理是他们生活中很重要的一环。每一分钟,每一秒钟过去了,它不可能再回头,问题是如何有效地利用每个人每一天的24小时。研究时间管理,首先你必须知道,一个小时没有60分钟,事实上一个小时你能利用到的真正的时间可能只有那几分钟而已。 【自检】

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

时间管理培训

v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 1.目标原则 2.20/80原则 3.四象限原则 4.有序原则 5.对象原则 时间管理的方法和技巧 1.了解自己使用时间的方式和状况 2.做好工作计划 3.缩短别人干扰的时间 4.不要拖延 5.第一次就把事情做好 6.时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区 1.1 什么是时间? 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 1.2 什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 (1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 (2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年 学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年 “时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下: *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题: 误区之一:工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。 员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下: 1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救? 2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处

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