会议记录的格式说明及模板

校学生会议记录格式说明

第一条排版规格

公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一致（有些表格例外）。一般情况下，总标题为小二宋体字、加粗居中，正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。

第二条会议组织情况的记录

包括时间、地点、主持人、与会人员、记录人。同正文一样为仿宋四号字，左对齐。

第三条会议正文

正文标题使用顺序为：一级大标题用“一.”，宋体三号加粗；二级大标题用“（一）”，黑体四号；三级标题用“1.”楷体四号加粗；四级小标题用“（1）”仿宋四号加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一，公文中多次出现某单位的名称时，第一次出现要引用其全称，同时标注其规范简称，正文中再次出现均使用规范简称。第四条成文落款

成文落款（印章、日期）不能在空白页上，可调整行字间距。落款用4号宋体加粗，印章上距正文1行字内，上下有文字居中，日期右空四个字的位置，应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○（汉字小写）”写为“零”、英文“O”或数字“0”，例如：“二〇〇八年八月八日”。

附：会议记录标准格式模板

安徽师范大学学生委员会2012-2013学年

副部级以上例会第一次会议

时间：2012年10月18日

地点：校会值班室

主持人：程鹏主席

与会人员：校会副部级以上全体人员

记录人：徐淑贤

会议内容：

一．曾俊宣布主席团成员名单，并报告其分工与职能童心讲话，提出资源共享、加强联系

吴嫣然介绍大艺团工作，提出相互配合

二．各部门汇报本学期工作计划

（一）办公室副主任任梦娟：

1.部门制度建设：

（1）组织制定：明确组织级别，确保一个委员只有一个工作领导（2）例会制度：每周一次部门例会，每两个月一次校院办公室例

会

（3）考勤制度：对每周值班考勤及时了解通报，对活动考勤准确

登记，主席团随机抽查

（4）请假制度：流程为分管主席或部长签字批准、办公室登记，

提前请假并登记上交请假条；统一假条，收

集副部以上的笔迹

2.部门日常工作：

（1）物品管理：明确物品动向，及时补充所需物品，完善借出手

续，由领班登记，每周汇总

（2）档案管理：统一收集各部门的电子版材料，转交方式为校会

360网盘，办公室在其中整理

（3）财务管理：每月25日收取发票并报账，于下月下发金额（4）工作简报、蓝头文件和大事记的制作：

月末收集并编写，每两期以纸质版在值班室报刊栏展出（5）通讯工作：各部门设立一名飞信通信员

（6）会议记录：反映会议精神，做到会议内容有章可循

3.部门内部协调和外部协助工作：

（1）加强队伍建设：

了解委员思想动态，提供帮助，让其拥有存在感（2）外部协作：团结并配合其他部门的活动

4.技能培训：

（1）OFFICE基本技能培训

（2）公文写作能力培训

（二）宣传部部长严玉婷：

1.工作目标：

（1）加强宣传纽带作用，主动行使职能

（2）改革运营机制

（3）配合各部门工作：前期宣传，后期填写奖状证书

2.强化部门自身建设：

（1）完善规章制度，遵守值班制度

（2）每周一次例会并记录

（3）经费透明，以收据为证

（4）内部培训：手绘海报、奖状书写、ps、ppt

3.工作重点：

（1）创新海报，拓展宣传途径

（2）重视后续报道

（3）利用网络创立校会微博和校会的宣传栏和橱窗栏

（三）学习部部长纪瑞瑞：

1.自身建设：

（1）制度建设：例会制度、活动会议制度、值班制度、请假制度（2）交流建设：心得交流簿、qq群、飞信群、相约晚自习

（3）活动建设：赭麓大讲堂：主题优质、形式多样、宣传广泛、

立足坚定、时间规律

2.配合兄弟部门活动开展

（四）文艺部部长金永峰：

1.常规工作：

（1）定期召开部门例会

（2）参加协助其他部门的活动

（3）校会值班工作

（4）联系各院文艺部，加强交流

2.部门建设：

（1）定期召开部门例会

（2）开展工作外活动

（3）请假和奖惩制度

3.具体活动：第七届“青春新秀”新生才艺大赛

（五）勤工助学部部长石筱：

1.部门建设：

（1）规章制度：建立值班制度和会议制度

（2）部门分工

2.勤工助学供求信息发放活动：

（1）兼职类和实习类两大模块

（2）家教类以师大附中附小为试点，服务类以纬七纬六，实习类以可口可乐公司、中信银行

（3）具体策划在十月底拟出

3.学习交流：

（1）从其他部门学习技能

（2）对成员进行办公自动化的培训

（六）女生部部长张翠婷：

1.常规工作：

（1）值班请销假制度

（2）部门例会制度

2. 创意活动：

（1）礼仪培训会

（2）构思申请本学期的一个独立活动

（七）生活部部长谢飞：

1.加强内部建设，做有故事的团队：

（1）工作中锻炼才干，增强凝聚力

（2）生活中互相关爱，打造精神港湾

（3）完善规章制度，提高工作效率

2.创新品牌活动，发挥每个委员的才智

（1）食堂文明监督岗

（2）书香寝室设计大赛

3.创新工作方式，完善工作流程

（1）加强院会与院会及校会与院会之间的联系

（2）完善工作流程，保证信息通达

（3）细心布置工作，促进成长

（八）实践部部长周贝：

1.不忘本职工作，办好常规活动：

“挑战杯”创业计划大赛和“创业之星”评选活动

2.培养部门文化：

（1）确立“部训”

（2）培养优良办事风格

3.部长努力成为委员心中的“知心大姐”

4.副部支持配合部长的工作

（九）信息技术部部长马晓江：

1.工作计划：

（1）部门分工：部长带委员在多功能厅工作，副部带委员负责网

页设计与网站维护建设

（2）部门纪律：值班纪律、会议纪律、活动值班

（3）内部建设：工作问题记录本、QQ群及飞信群、召开部门会

议、学习其他部门技能

2.生活计划：

（1）不定时聚餐或旅游

（2）定期检查会议记录

（3）解决委员生活中的问题

（十）体育部部长胡文韬：

1.部门活动：

（1）第六届“铿锵玫瑰”女子拔河比赛

（2）协助其他部门活动

（3）趣味联欢会

2.内部建设：

（1）值班、考勤、签到制度

（2）定期召开部门例会

（3）“思想交流会”

三．20分钟自由发言，主题为加强部门凝聚力