生产订单收货流程

生产订单收货流程
生产订单收货流程

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第二十三章 MM_23生产订单收货流程

1. 流程说明

本流程适用于仓储工单收货员依据生产订单对工厂自制商品进行收货的过程。 1.

操作要点:

1:仓储工单收货员依据生产部门提供的生产工单与实际缴库商品进行型号、数量的核对,仓储工单收货员可将实际缴库商品型号与工单商品型号不符的商品或是超出生产工单量的缴库商品退回生产部。

2:仓储工单收货员与生产部相关缴库人员确认缴库商品数量后,将实际缴库的数量标注在生产工单上。 3:仓储工单收货员在每笔缴库作业完成后立即在系统中进行工单收货作业,每日缴库完毕后,在系统中打印当天的所有商品缴库单,并且由工单收货员与生产部缴库人员签字确认。

4:生产部缴库人员如果对商品缴库单中的明细有异议,仓储工单收货人员与生产缴库人员应立即对有异议的部分进行核实确认。如确认为商品缴库单中的明细有差异,仓储收货员应立即在系统中将缴库明细进行修改、重新打印商品缴库单,直至双方确认无误。(当日手工与系统的缴库商品确认、修改动作,必须在当日完成)

2. 流程图

MM24

生产

仓储部

自制商品交运

生产工单

核对商品型号、数量是否与订单相符

退回生产部

No

Yes

与生产部门确认实收数量

是否确认

生产订单收货流程

自制品缴库单

No

Yes

MvT 入库:101调整:102

打印收货单TC:MB31

1/1

输入实收数量TC:MB31

生产工单

清点入库商品后,在 生产工单上备注实际

收货数量

自制品缴库单

双方已签核

单据归档

财务凭证

物料凭证

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3. 系统操作

3.1. 操作范例

例1:根据生产工单20000242进行收货

例2:实际现场只收货95PC ,对5PC 进行系统库存的倒冲。

3.2. 系统菜单及交易代码

订单收货:后勤→物料管理→库存管理→货物移动→收货→对于订单 交易代码:MB31

冲消相关行项目:后勤→物料管理→库存管理→物料凭证→返回交货 交易代码:MBRL

3.3. 系统屏幕及栏位解释 例1:

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进入系统画面后,直接在‘移动类型’栏中输入‘101’(直接收货入非限制使用库存)以及相应的工单编号

键进入下一个画面。

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1. 在进入屏幕时,‘数量’栏位中系统带出的是订单数量,仓库收货人员在‘数量‘栏中填写实际的收

货量。 2. 数量确认完毕后,按

纽,由系统自动对用户输入系统的信息进行检查。 3、 如检查无误,用户可按

进行系统的过帐。

采购申请到采购订单流程

创建采购申请,询价及采购订单的流程 (前提:创建供应商,物料等) 1.创建采购申请: 第一种方法: MRP创建采购申请:首先输入t-code md02,具体数据配置如下图,数据维护之后进行保存,作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划 (注意:用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存,安全库存定义在物料主数据的MRP2视图上) 第二种方法: 手动创建采购申请 在工具栏下方输入t-code ME51N,具体数据维护见下图,维护之后进行保存

(如果在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护)2.建立询价以及报价 建立询价三种方式 手动建立询价 输入t-code ME41,按照下图进行数据维护enter 汇总号10 按enter,数据维护按照以下屏幕 定义供应商,点击最左边图标 在供应商处输入供应商enter

保存,询价单建立完成。 由采购申请建立询价单 输入T-code me41,按下图填入数据并点击参考采购申请(如下图) 输入采购申请单号点击√(如下图)

填入必须信息,如汇总号等点击回车(如下图) 选择行项目,点击采用(如下图) 回到抬头之后,点击供应商地址的图标(如下图) 注:供应商如果在货源清单之中定义了优先级,那么会由系统自动带出 输入供应商代码,点击回车(如下图)

保存,询价单完成 框架协议创建询价单(操作再议) 维护报价 输入t-code me47,对报价进行维护输入询价单号(如下图) 点击Enter

输入净价点击保存 维护报价成功。 比较报价 输入t-code:me49,点击执行 3.建立标准采购订单 创建采购订单三种方式 直接创建从采购订单 输入t-code me21n,输入数据(如下图)

收货管理流程与规定

收货管理流程与规定 第一章总则 第一条目的 为规范收货流程操作,保证入库数量的准确性,严格区分责任,特拟定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司各车型、各仓的货物收货 第三条职责 1.、仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作; 2.、各仓收货组负责规定的实施收货、验货、入账、条码(防伪标) 张贴及二次包装的管理工作; 3.、供应商管理中心相关采购员负责来货异常的确认、来货退货及 相关协调处理工作; 4.、总经理负责审核、审批本规定。 第二章收货工作流程及规定 第四条收货依据 1、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》

2、采购人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,提交一份给仓储物流中心各仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作; 第五条卸货标准及规范 1、时间要求:各仓收货组在货运车辆到达仓库后,要在半小时内组织人员卸货,并在1小时内卸货完毕,不得拖延。 2、卸货原则:重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,码放整齐平稳,不得倒置,标签朝外,确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放,不得混放。 3、卸车标准:需遵循先上后下、先外后里顺序,卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔货、摔板,严禁翻滚货物,货物搬运要轻拿轻放。 4、适合托盘摆放的,应用托盘码垛摆放,摆放时,要根据货物的实际情况按标准码垛。对于一些贵重物品、易碎物品,码放不太稳定的托盘货物,按规范码货后,还应该用 5、卸货完毕,作业现场应清扫干净,货物摆放整齐。 第六条清点件数及单据签收

1、卸货后,收货组根据《送货单》或《提货单》等,对件数进行清点,核对相关单据和件数是否一致,不一致的,在单据上按实收件数签收。并认真核对客户、货运部、运费等信息。 2、司机提货的,除在单据上按实收件数签收外,须在《司机提货登记表》上签收。 第七条验收 1、经签收并经仓管员检验后,由收货组对货物进行验收入库。 2、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单》的,收货组要立即与供应商管理中心联系,由相关采购员补齐《采购订单》或联系供应商补齐《送货单》后,才能验货收货,否则不得收货。无任何单据的,收货组更不得擅自收货。 3、特殊情况不能及时补齐单据的,由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》上签字确认后,才能进行验货收货。事后由采购员补齐单据,并在单据上注明《后补》字样。 4、收货组在验货时,应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物信息验货收货,包括产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准等,对出现异常的,应按以下规定处理:(1)、质量差异:当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异的,不得收货入库。产品交由仓管员处理。

家具公司国内采购订单收货流程图

家具公司购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: ?订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据供应商‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对,检查采购订单是否在系统中存在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在,仓储 OEM收货员可对厂商缴库的无系统订单的商品进行拒收。 2:仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后,检查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的预计交货日期,如果实际交货日期比系统预计交货日期提前3天,仓储OEM收货员可对该笔 订单商品进行拒收。 3:在确认以上两个条件正确无误后, 仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库,如果厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量,仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。 4:仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域,并在‘到货验收单’上标注‘到厂量’,将单据转品保,由其进行品质鉴定。 5:品质鉴定完成后,品保在‘到货验收单’上标注良品数量及不良品数量,将‘到货验收单’转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6:仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存,品质不合格的商品退还供应商。 ?系统作业步骤及要点: 1:仓储OEM收货员在将国OEM厂商缴库的商品收入质检区域后,需立即在SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。 2:当品保的品质鉴定完成后,仓储OEM收货员需根据品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。 3:当品保品质判定为不合格品的商品退还供应商后,仓储OEM收货员需在系统进行由质检冻结库存退货至供应商的系统退货动作。

国外采购订单收货流程

第二十二章 MM_22国外采购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国外OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: 1.订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据采购人员在‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的检查核对,如果采购填写的采购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可直接将到货验收单退还采购 部门,由相关人员进行相应处理。 2:在确认采购订单在系统中存在后, 仓储OEM收货员对到货商品进行数量清点,如果交货商品的数量超过订单的订购量,仓储OEM收货员在‘到货验收单’上填写实际到货数量后通知采购部门,有采购相关人 员将订单的行项目在系统中标记‘无限制收货’。 3:数量清点完毕,仓储OEM收货员将厂商缴库商品收入质检冻结库存,并且在‘到货验收单’上注明到货数量后,将‘到货验收单’转品保进行品质鉴定。 4:品保质量检测完毕后,在‘到货验收单’上标注相关产品质量信息,将‘到货验收单’转仓储OEM收货员进行入库作业。 5:仓储OEM收货员依据品保鉴定的不同品质的商品,分别收入非限制使用库存和冻结库存中。 1.系统作业步骤及要点: 在品保对品质鉴定完毕后,仓库将所有的缴库商品依不同的品质、库位进行分类入库。

2. 流程图 MM23 国外采购订单收货流程 厂商/采购 采购部 仓储部 仓储部 厂商送货 到货验收单 检查采购订单 号码TC: ME23N 采购处理 No 是否存在采购订单是否存在 No 交货量是否大于采购订单量 采购处理 Yes Yes Yes No A 采购部1/2 采购开列到货验收单 检查采购订单数量与交货数量TC: ME23N 创建采购定单 标记无限制 收货TC: 采购订单确认TC:ME23N 通知仓库拒收 A 商品收入质检区 仓储部 到货验收单 进行商品品质鉴定 填写到货验收单 到货验收单 是否良品仓储部 品保 收入101非限制 库存TC: MIGO 收入冻结库存TC:MIGO 物料凭证 单据归档 Yes No MM23 国外采购订单收货流程 MvT:101 财务凭证 商品做不良品 标示 商品收入良品库 2/2 到货验收单上注明到 货数量后,单据转品保? 品保在到货验收单上注 明良品、不良品数量后, 单据转仓库? MvT:101

生产订单流程

生产订单管理 生产订单是下达给生产车间并要求生产车间执行的生产任务,车间根据生产订单组织生产和领用物料。生管人员可以按销售订单下达生成。 【菜单路径】 生产制造---生产订单管理---生产订单 【单据流程】 1.生产订单根据销售订单下达。 2.生产订单的一个母件产品及其子件可参照生成限额领料单、材料出库 单、配比出库单。 3.生产订单的母件产品可参照生成产成品入库单。 【操作流程】 1.生产订单可以根据销售订单拉式生单。 2.生产订单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开;生产订单可以整 单关闭/打开,也可以按行关闭/打开 3.已审核未关闭的生产订单,可以被《库存管理》参照出入库。 4.生产订单表体都是显示产品的母件,如果想查看其子件可以在选择表体 的某存货,点"子件"按钮即可查看其子件。 5.生产订单子件可以修改,如果某子件在BOM表里定义了替代件,则可以 右单击之使用替代件。 6.注:生产订单只有所有的行都没有行关闭,才可以弃审。

生产订单计划管理操作流程图

订单完工汇报 【菜单路劲】 生产制造管理---生产进度管理---订单完工汇报 【操作说明】 1.在订单完工汇报界面首先使用〖增加〗按钮选择要进行完工汇报的生产 订单; 2.输入该生产订单的实际完成数量和合格数量,系统根据"不合格数量=完 成数量-合格数量"公式计算不合格数量。 图解

生产领料出库管理 领料出库 【菜单路径】 供应链---库存管理---出库—材料出库 【操作流程】 1.在材料出库单查询状态,按〖配比〗进入配比出库单窗口。 2. 在产品名称参照录入存货、生产订单号、生产日期,系统自动带入生产部门、项目等内容 3. 系统提示:“是否展到末级?”如选择展到末级,则展开到该父项的终极子项;否则只展开到下一级物料。 4. 系统根据选择的存货,带入父项产品的子项材料,父项产品显示在表头,所属子项、仓库、定额等显示在表体,可以修改数量,〖增行〗增加记录、〖删行〗删除记录。 5. 输入产品的生产数量,系统自动计算各材料的出库数量,可修改生产数量、定额数量、出库数量。 6. 确认生产数量正确后,单击〖生单〗按钮,系统自动分仓库生成材料出库单,一个仓库一张出库单。 7. 可按〖修改〗对其进行修改,但仓库、父项产品、业务类型(配比出库)不可修改。 8. 可按〖审核〗对材料出库单进行审核,或按〖弃审〗对已审核未执行的单据进行弃审。

生产采购订单流程

生产采购订单流程 文件号程序文件生产采购订单流程版次编制生产作业中心审核批准共 3 页第 1 页 日期日期日期生效日期 1 目的及适用范围 1.1 为了规范西北实业生产作业中心的采购,确保生产物料采购工作及时有序地进 行,切实降低生产成本,提高经济效益特制定本程序。 1.2 本流程适用西北实业生产作业中心。 1.3 本流程由公司生产作业中心负责拟定,其解释权及修改权属生产作业中心。 1.4 本流程从2001年月日起执行。 2 职责 2.1 生产采购订单流程总责任人是生产作业中心采购经理。 2.2 生产作业中心总经理主要负责下达采购订单,并监督检查采购订单的执行情况, 协调解决采购过程中涉及部门间的有关问题。 2.3 采购员负责生产物料的市场询价、谈判,并草拟采购合同文本,按照授权签定采 购合同,实施采购,负责物资的运输及外观数量的验收,办理相关业务手续和结 算手续。 2.4 采购部经理负责根据采购订单,负责安排询价,谈判事宜,并草拟采购合同,经

批准组织实施采购,根据物料的入库情况,处理核付款事宜,并协调解决部门 内 部采购工作的相关问题。 2.5 法律部经理主要负责审核、采购合同中有关内容是否符合法律,是否规 范,是否 有损害公司利益的可能。监督采购合同的实施过程。 2.6 财务部经理主要审核采购合同中的采购价格是否符合公司价格管理规定, 供应商 政策,财务管理要求,并监督采购合同的实施过程。 2.7 行政部经理负责根据采购部运输作业计划和临时需求,安排车辆保证物资 采购工 作如期完成。 2.8 技术中心检测室主任负责生产物资的质量验收工作,组织或委派质检人员 对生产 物资的质量进行认定,并出具报告书。 2.9 库管员负责为合格物资办理入库手续,并负责保管和按定额发放。 2.10 会计部经理负责根据核付款单和采购合同办理相关财务结算手续。 文件号程序文件生产采购订单流程版次编制生产作业中心审核批 准共 3 页第 2 页日期日期日期生效日期 2.11 采购内勤负责收集、整 理市场信息、建立供应商档案和采购台帐,掌握库存信息。 3 生产采购订单流程: 3.1 生产作业中心总经理负责根据月度生产计划和分公司作业计划,向采购部 下达采 购订单,此环节在2天内完成。

国外采购订单收货流程定稿版

国外采购订单收货流程 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

海量免费资料尽在此 第二十二章 MM_22国外采购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国外OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: 订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据采购人员在‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的检查核对,如果采购填 写的采购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可直接将到货验 收单退还采购部门,由相关人员进行相应处理。 2:在确认采购订单在系统中存在后, 仓储OEM收货员对到货商品进行数量清点,如果交货商品的数量超过订单的订购量,仓储OEM 收货员在‘到货验收单’上填写实际到货数量后通知采购部门, 有采购相关人员将订单的行项目在系统中标记‘无限制收货’。

3:数量清点完毕,仓储OEM收货员将厂商缴库商品收入质检冻结库存,并且在‘到货验收单’上注明到货数量后,将‘到货验收 单’转品保进行品质鉴定。 4:品保质量检测完毕后,在‘到货验收单’上标注相关产品质量信息,将‘到货验收单’转仓储OEM收货员进行入库作业。 5:仓储OEM收货员依据品保鉴定的不同品质的商品,分别收入非限制使用库存和冻结库存中。 系统作业步骤及要点: 在品保对品质鉴定完毕后,仓库将所有的缴库商品依不同的品质、库位进行分类入库。

2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 1、对海外采购订单4500000113进行收货 2、共收入库存10PC。经品保鉴定其中6PC为合格品,收入非 限制使用库存。另4PC为不合格品,收入冻结库存。 3.2.系统菜单及交易代码 后勤?物料管理?库存管理?货物移动?收货?对采购订单?PO已知编号 交易代码:MIGO

公司生产订单管理流程

深圳华呈瑞机电技术有限公司 公司生产订单管理流程 1.目的 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。 2、适应范围:华呈瑞机电技术有限公司 3、流程管理层 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由总经理,管理者代表组织公司管理部、采购部,技术部、生产部、销售部、品质部、合同签订人对订单进行技术评审,提出处理意见。 3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由技术部和客户进行沟通,达成处理意见,由管理部报请公司总经理签批。 3.1.3根据总经理签批 3.1.3.1由管理部下达《生产通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。3.1.3.2客户同意加工的,由管理部进入《订单协管流程》。 3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。 3.1.5流程图(图1)

管理部订单管理人生产人员生产经理 3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司管理部组织技术部、销售部、采购部,生产部,品质部根据客户提出的特殊技术要求,进行材料和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的材料和工艺结构方案,由公司管理部上报公司总经理签批。 3.2.3签批方案执行 3.2.3.1需要进行产品试制的,由技术部进行小试、终试到生产部试制。3.2.3.2只做结构调整变化的,由管理部下达《生产通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图 销售部门技术部生产部管理部采购部品质部

3.2.5工作节点及部门分工 订单协调管理流程说明 3.3.订单作业进度管理流程 3.3.1本流程主要节点是对前两个流程的跟进。 3.3.2生产部根据接收《生产通知单》 3.3.2.1一般订单 3.3.2.1.1启动生产正常流程,纳入生产体系管理 3.3.2.2.2生产进度计划以周计划化形式上报公司生产调度 3.3.2.2特殊订单 3.3.2.2.1技术部制定生产工艺,编制技术规程。 3.3.2.2.2品质部制定产品原材料、半成品、成品检验标准、检验方法。 3.3.2.2.3生产部安排生产计划,检查生产设备状况。

客户订单生产流程

客户订单生产发货流程

面向订单生产 在面向订单生产的方式中,产品的设计工作已经完成,而生产用的物料尚未订购。在此环境中销售量通常较小,而客户则必须等待进货和生产所需的时间。全部交货提前期包括物料采购时间和生产时间。 最终产品在收到客户订单后才能确定。接到订单后,才开始组织采购和生产。 特点 1. 产品种类比较多。由于是按单生产,且客户订单的细节要求往 面向订单生产业务过程回顾 往各不相同,就导致了面向订单生产的企业的产品种类比较多。 2. 需求波动比较大。这种波动包括需求时间和数量上的波动。有的产品,客户可能只下一次订单,后面就再也没有订单了;而有的产品生命周期远远大于设计的生命周期。另外,需求的数量受市场的影响也很不稳定,波动很大。 3. 单个订单对产品的需求数量相对比较小,即“需求少量多样”。 4. 需求变更频繁。产品的生产提前期(Lead Time)相对比较长。因此正所谓的“夜长梦多”,在这个期间内客户变更需求的机会就比较大。这种变更包括:增加或取消订单,交期的提前或延后,数量的增加或减少,产品结构或包装方式的变更,甚至原来要A产品,现在改要B产品等。 5. 紧急订单(Rush order)多,插单多;较长的生产提前期往往超出客户的期望。客户通过各种方式(如联系公司高层)提升订单的优先级,以获得期望交期。 6. 产品的生产过程比较复杂,生产中多会用到长采购提前期的关键物料和复杂的生产工艺。 管理难点

正是由于生产模式以上的特点,决定了在面向订单生产的企业管理中会有许多的管理难点。以下简要列出一些计划、采购、工程和财务成本部门的管理难点。 生产及计划管理 ◇物料/能力计划 面向订单生产的计划是非常重要的。计划做得好,既可以提升客户的满意度,又可以提高生产的效率,同时保持库存在一个合理的水平。计划做得不好则会造成库存很高,但生产线还是断线,客户交货达不成。由于MTO企业的产品一般比较复杂,加工工艺繁琐,因此手工进行物料和能力计划的难度会非常大。特别是对于共用物料的数量计算和共用设备或产线产能的分配往往是计划人员最头痛的事情。另外,由于计划不完备导致的频繁的缺料断线,大大吞噬了企业的生产效能和利润。还有就是各加工部门步调不一,使得最后的装配部门经常是“前松后紧”:前半周或前半月没有活干,后半周或后半月加班加点还是干不完。 ◇任务单变更/改制 由于客户需求的不断变化,经常会导致生产任务单要做变更或改制的处理,影响生产的正常进行。经常见到的情况是:仓库的料已经发到产线了,需求取消了;或者是A已经加工到半成品了,客户又不要A而要B了等等。另外这种变更和改制的处理同样增加了生产计划和执行的难度。 ◇车间管理 MTO企业的产品加工工艺一般比较复杂,因此车间的管理难度也较大。在进行派工的时候要兼顾考虑订单的紧急程度,物料是否齐备,设备负荷是否合理,模具状况是否良好,技能人员是否到位等等。同时,要做大量的手工的工序汇报,甚至要计算工人的计时计件工资。 ◇物料替代 在安排生产时,对共用料需要考虑物料的替代关系,以合理利用现有库存。有的物料替代是临时性的;而有的物料替代关系是一直有效的。对于隶属于单个客户订单的专用物料,

国内采购订单收货计划流程管理

第二十一章 MM_21国内采购订单收货流程 1.流程讲明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国内OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: 订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据供应商‘到货验收单’(附件一) 上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对, 检查采购订单是否在系统中存在。假如供应商填写的采 购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可对厂商缴库 的无系统订单的商品进行拒收。 2:仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后,检 查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的可能交 货日期,假如实际交货日期比系统可能交货日期提早3 天,仓储OEM收货员可对该笔订单商品进行拒收。

3:在确认以上两个条件正确无误后, 仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库,假如厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量,仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。 4:仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域,并在‘到货验收单’上标注‘到厂量’,将单据转品保,由其进行品质鉴定。 5:品质鉴定完成后,品保在‘到货验收单’上标注良品数量及不良品数量,将‘到货验收单’转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6:仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存,品质不合格的商品退还供应商。 系统作业步骤及要点: 1:仓储OEM收货员在将国内OEM厂商缴库的商品收入质检区域后,需立即在SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。 2:当品保的品质鉴定完成后,仓储OEM收货员需依照品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。

采购订单操作

采购订单流程 1、目的:处理采购业务 2、适用范围:所有采购业务的处理 3、文件内容概述: ⑴维护信息记录 ⑵根据第三方销售产生的采购申请创建采购定单、或者无参考创建采购订单 ⑶对采购定单收货 ⑷对采购定单做发票校验 ⑸创建固定资产的采购订单 ⑹打印采购订单 4、流程操作步骤:(举例:公司代码1713、物料:60001、供应商1700) ⑴维护信息记录 操作见文档“维护信息记录主数据” 采购信息记录被创建:5300000001 ⑵创建采购订单(有两种方式创建采购定单) 单击“”选择变式按钮,选择“采购申请”,进入下一屏幕:

将鼠标放置采购申请号10000089上方,按住左键不放将申请单号拖到“标准采购订单”左侧的方框内,进入下一界面: 特别说明: ●如果此采购申请单没有分配供应商,则需要输入“供应商”、“采购组织” ●若采购的物料直接核算到费用中,则字段“A”输入:K成本中心 ●如果行项目的产品属于供应商赠送的,则在字段“免费”前打勾 ●“PO数量”可以根据实际采购的数量修改 ●如果这张采购申请单是手工创建或者运行MRP之后产生的,则允许一帐采购 申请转换成多帐采购订单;如果采购申请单是第三方销售产生的,则一张采购申请单只能用于参考创建一次采购订单,不能多次创建,所以更改采购数量一定要谨慎。 保存,系统提示:

① 供应商:1700 ② 维护“抬头”参数: “机构数据”视图: 抬头 项目细节 行项目 只能选择“标准采购定单”

④项目细节参数:可以根据实际情况更改单价等 如果没有维护信息记录,则需要维护“条件”视图: 保存,系统提示: ⑶对采购订单收货: 有两种收货的方式: A.收货保存之后从财务的角度分析物料增加了库存,即反映到物料库存的 质检状态或非限制状态 B.收货保存之后从财务的角度分析物料没有增加库存,只是反映到GR冻结 库存,待物料检验合格之后再下达冻结库存,增加物料的实际库存 以下根据两种收货方式分别讲解: 方式A:收货保存之后从财务的角度分析物料增加了库存,即反映到物料库

[采购订单审核流程]采购订单审核流程图

[采购订单审核流程]采购订单审核流程图采购如何进行订单审核? 以下是的采购订单审批流程,希望对您有帮助。 一.说明 当用ME21N创建或用ME22N修改采购订单(PO),保存成功后,如果订单满足某个审批策略(Release Strategy)的组合条件,则进入审批流程,订单的抬头明细会多出一个“审批策略”标签页,此时,如果不完成审批过程,则订单无法进行下步操作。 进行审批的T-CODE有两个,ME29N和ME28。ME29N是对单个订单审批;而ME28则可以通过条件搜索进行批量审批,但显示的信息量很少。两个事物码除可以进行正向审批外,也可以进行撤销操作。 订单审批涉及多个部门不同的职位,为此需要权限管理加以区分,不同角色(Role)利用维护权限对象M_EINK_FRG中的审批组、审批代码加以实现。 关于审批策略的相关配置,可参见《维护采购审批策略的类(Class)和特性(Characteristic)》、《定义采购审批的批准组和批

准代码》、《定义采购审批的发布标识(Release indicator)》、《定义采购审批策略(Release Strategy)》。 二.ME29N审批操作 示例的采购订单的采购组织是C100,总净价6500元,触发了审批策略T3,此审批策略的组合条件是:采购组织允许C100和C200,总净价大于5000 Y。 用ME29N进入查到指定订单,转到抬头明细的“批准策略”标签页,如图 1所示,可见到审批策略、审批组、审批代码、发布标识等信息。由于订单总净值大于5000元,触发了审批策略T3(枫竹三级审批),此审批策略下有三级审批代码R1、R2、R3,初始状态是都未审批,所以发布标识显示为C(未审批)。 图 1未审批状态 图 2 一级审批(R1)后状态 后续用具有不同权限的帐号登录,用ME29N分别进行二级、三级审批,并保存退出,全部审批完成如图 3 所示,发布标识显示为

公司生产订单流程

生产订单管理流程 1.目的 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。 2、适应范围:公司所有 3、定义: 常规产品:已定型生产正式对外销售的现有产品。 新产品:尚处于开发试制阶段未正式量产的产品。 特殊产品:有特殊技术要求、在功能上保持一致,有所区别现有与常规产品有所区别系列。 标准交期:人机物料正常的情况下,从下达订单到出货的时间 4、职责 4.1商务部负责常规产品以及特殊产品的接单(包括对接集团内其他公司的供货需求),以及组织订单评审回复客服交期,生成销售供货订单。 4.2技术部负责新产品以及特殊产品的物料清单 4.3生产部负责老产品的物料清单以及确定自主生产装配型产品的供货周期 4.4财务部负责所有物料清单的审核 4.5 采购负责确定外购型常规产品供货周期以及、以及物料采购、跟催及到位

4.6生产部负责确定按订单计划组织生产按时供货以及进出仓管理 3.1订单评审管理流程 3.1.2 3.1.1该流程由商务部根据产品类型组织相关部门(生产部、采购部、技术部)确定交期,对于新产品订单及特殊订单,技术偏离较大的订单由技术部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3.1.2与客户沟通同意交期后,商务部生成销售订单,转PMC 3.1.3PMC对销售订单进行跟踪 3.1.3.1对常规订单,生产部直接编制物料清单,经财务部审核后,转PMC 3.1.3.2对新产品订单,由技术部编制物料清单,经财务部审核后,转PMC 3.1.3PMC与仓库确认物料/产品库存情况后,编制《采购计划》,制订《采 购订单》,实施采购;同时下达《生产通知单》与《发料清单》至生 产部,如有库存产品,则直接下达《出货通知单》 3.1.4生产部接到生产通知单编制《生产计划》,根据《发料清单》领料生 产,完成生产任务。 3.1.5生产完成之后, 销售 有销售订单时, PMC结合人机物料实际情况,答复交期

最新公司客户订单流程管理制度

xx公司客户订单流程管理制度 1.目的 加强公司客户订单流程管理,体现从销售到生产环节的良好对接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货,提高客户满意度。 2、适应范围: 本制度适用于公司的客户订单的流程管理。 本制度适用于订单中心各级人员(包括经理、具体责任人)。 3、流程管理 订单评审管理流程 3.1.1该流程由订单主管部门组织公司生产中心、生产技术部、研究所、销售部、质量管理、合同签订人对订单进行技术评审,提出处理意见。 对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由生产厂和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请公司领导签批。 3.1.3根据领导签批 3.1.3.1由订单主管部门下达《订单通知书》,转入《订单作业进度管理流程》。 3.1.3.2客户同意加工的,由订单主管部门进入《订单协管流程》。 3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。 3.1.4按公司规定合同额小于***万元,且无特殊技术要求或库存直接提货的只报公司领导签批,不再进行技术评审。 3.1.5流程图(图1)

订单中心人员生产人员生产经理 工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司订单主管部门组织生产技术部、技术研究所、生产中心,根据客户提出的特殊技术要求,进行配方和工艺结构的调整。(针对特殊订单) 3.2.2调整后的配方和工艺结构方案,由公司订单主管部门会同生产技术部、技术研究所、生产中心上报公司总工签批。 签批方案执行 3.2.3.1需要进行产品试制的,由研究所进行小试、终试到工业试制。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单作业进度管理流程》。 3.2.4流程图

采购订单操作流程.doc

采购订单操作流程 1、生产作业中心总经理负责根据月度生产计划和分公司作业计划,向采购部下达采购订单 2、采购部经理根据采购订单,查阅是否有供应商合同,如果有,则安排采购员实施采购;如果没有,则安排采购员市场询价谈判 3、采购部根据市场情况组织拟采购合同 4、合同草案经过法律部对有关合同条款的规范性进行审核,财务部对合同的价格、政策及结算方式等进行审核 5、审核后的采购合同,按合同签订权限,由采购部经理组织签订,并送法律、财务、会计部门备案 6、采购实施环节由采购部经理负责组织、安排、协调 7、根据供货方式由采购部经理通知行政部经理确定取货时间 8、采购员根据供货方式和车辆安排,承担货物的运输和外观数量验收,质量人员对货物进行验收 9、如果合格由库管员办理入库手续,入库保存。如果质量、数量、外观不合格,库管人员拒绝入库,进入退货或换货流程 10、采购部经理根据入库单,签发核付款单,通知会计部付款 11、会计部经理根据核付款单、入库单和采购合同办理结算事宜 12、采购内勤将采购物资上采购台帐,并建立供应商档案,记录库存信息。

[优质文档]采购流程业务1 采购流程业务 流程:采购订单→库存采购→采购发票→应付单 步骤说明: 1.采购订单 (1)进入供应链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单→业务类型→采购流程→增加自制单据 (2)填写 2.采购入库 (1)供应链→库存管理→入库业务→采购入库→采购流程 (2)点击“参加”→“采购订单”填采购入库单(输入查询条件后确定) 注意:要先选择仓库,库存组织才能填批次号,然后保存签字3.采购发票 (1)供应链→采购管理→采购发票→维护发票→采购流程 (2)点击“参加”→“采购入库单”填采购发票(输入查询条件后确定) (3)核实订单信息准确无误后,点击保存并审核发票

生产订单管理流程

订单管理流程 1.目的 加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的无缝衔接,实现产品加工过程安全、高效、低耗、按期交货。 2、适应范围:深圳市鹏桑普太阳能股份有限公司产品事业部 3、流程管理层 3.1订单评审管理流程 3.1.1该流程由订单主管部门(内、外销部)组织产品事业部的研发部、生产部、品质部、综合部、销售部、合同签订人等对订单进行技术评审,提出处理意见。 3.1.2对能满足客户(合同)要求的一般订单准备技术、原材料预案,对技术偏离较大的特殊订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请产品事业部领导签批。 3.1.3根据领导签批 3.1.3.1由订单主管部门(销售部)下达《订单通知书》,转入《订单作业计划管理流程》。 3.1.3.2客户同意方案的,由订单主管部门(销售部)进入《订单生产准备流程》。 3.1.3.3客户协商不成的,由销售部进行退单并做好退单记录。 3.1.4按公司规定合同额小于10万元、无特殊技术要求或库存直接提货的只报事业部领导签批,不再进行技术评审。

3.1.5流程图(图1) 销售部 PMC部综合部开发部所属相关部门 3.1.6工作节点和部门分工 订单评审管理流程执行说明

3.2订单协调管理流程 3.2.1该流程由公司销售部部门组织研发部、生产部、品质部、综合部、销售部,根据客户提出的特殊技术要求,进行产品结构和工艺参数的确定。(针对特殊订单) 3.2.2确定后的产品结构和工艺参数。报事业部技术开发总监签批。 3.2.3签批方案执行 3.2.3.1图纸、工艺资料、物料清单(BOM)(BOM)的编制,产品试制的,技术测试试、终试到样品。 3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达《订单通知书》,进入《订单计划管理流程》。 3.2.4流程图 销售部门研发部生产部 PMC部采购部品管部

2020年(采购管理)采购订单操作

(采购管理)采购订单操作

采购订单流程 1、目的:处理采购业务 2、适用范围:所有采购业务的处理 3、文件内容概述: ⑴维护信息记录 ⑵根据第三方销售产生的采购申请创建采购定单、或者无参考创建采购订单 ⑶对采购定单收货 ⑷对采购定单做发票校验 ⑸创建固定资产的采购订单 ⑹打印采购订单 4、流程操作步骤:(举例:公司代码1713、物料:60001、供应商1700) ⑴维护信息记录 操作见文档“维护信息记录主数据” 采购信息记录被创建:5300000001 ⑵创建采购订单(有两种方式创建采购定单) ①根据采购申请单创建采购订单(查询采购申请单事务码:ME5A) 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: 单击“”选择变式按钮,选择“采购申请”,进入下一屏幕:

回车,进入下一界面: 将鼠标放置采购申请号10000089上方,按住左键不放将申请单号拖到“标准采购订单”左侧的方框内,进入下一界面: 特别说明: ●如果此采购申请单没有分配供应商,则需要输入“供应商”、“采购组织”●若采购的物料直接核算到费用中,则字段“A”输入:K成本中心 ●如果行项目的产品属于供应商赠送的,则在字段“免费”前打勾 ●“PO数量”可以根据实际采购的数量修改 ●如果这张采购申请单是手工创建或者运行MRP之后产生的,则允许一帐采购申请转换成多帐采购订单;如果采购申请单是第三方销售产生的,则一张采购申请单只能用于参考创建一次采购订单,不能多次创建,所以更改采购数量一定要谨慎。 保存,系统提示: ②手工创建采购订单

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: ①供应商:1700 ②维护“抬头”参数: “机构数据”视图: ③行项目数据参数:

收货流程精编版

收货管理流程 第一条目的 为规范收货操作流程,保证入库物料品质,提升入库数量准确性,降低分货出货时间,减少不必要人力、物料损失。 第二条适用范围 本规定适用于公司各类物料(蔬菜、肉类、干货、代发品)的收货 第三条职责 3.1仓储部负责来货信息记录、物料入库工作。 3.2品质部负责来货品质确认,异常记录。 3.3采购部负责异常处理、来货的退换货处理及相关协调工作。 第四条收货依据 4.1收货依据为《采购订单》和《送货单》 4.2采购下单人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,交与仓储部收货人员管理人员,以便仓库做好场地规划与来货接收等准备工作。 第五条卸货标准与规范 5.1卸货原则:重不压轻,大不压小,叶菜、香菇、水果等易压坏的品相不能受压。码放要整齐平稳、不得倒置。标签朝外,分类、分客户摆放。 5.2卸车标准:遵循先上后下,先外后里顺序,卸货过程严禁踩货、坐货、甩货、扔货、翻滚货物等暴力作业,货物要轻拿轻放。 第六条清点称重及单据签收 6.1收货人员依据《采购订单》对货物进行清点数量,并按实际来货数量进行验收。 6.2现金采购依据《送货单》进行核对,有差异的需作备注,并按实际来货数量进行验收。 6.3所有物料均需扣除箱重、水重,按净重计算。 第七条验收

7.1经质检人员检验合格后,由收货人员对货物进行验收入库。菜心等品质不稳定的品项抽检比例不得低于30%。 7.2核对《采购订单》与实际来货,没有下单的物料禁止收货。 7.3《采购订单》与实收数量,若数量差异较大,需向下单人员反馈情况。确认是否需要补货或退货,以免影响公司正常出货、备货。 7.4验收客户代发品,需分清来货物料归属客户,并同客户核对来货明细,确保无差异。做好登记,归类入库。 7.5预包装类物料,需如实记录物料名称、规格、数量、生产日期、或生产批号、保质期、进货日期以及供应商名称、地址、联系方式等内容。并保存相关凭证,记录和凭证不得少于保质期满后六个月。同时需向供应商索要生产许可、营业执照、检测报告等资料建档存底。 7.6无预包装的肉类和蔬菜,需如实记录物料名称、数量、来货日期、验收意见以及供应商名称、地址、联系方式等内容,并保存相关凭证。保存期不得少于两年。同时肉类产品需提供动物检疫合格证和肉品品质合格证,蔬菜需提供农残检测报告。 7.7检验时,如来料检验专员无法判定是否合格,应立即请相关部门会同验收,来判定是否合格。会同验收的参与人员,必须在检验记录表内签字。 7.8经检验合格的物料,贴上来货日期标签,做好先进先出。 7.9肉类、蔬菜、冻品等对温度有要求的物料,需及时入库,控制好露空时间,同时需记录来货温度。 第八条数据管理 8.1每日收货数据及时收集,并录入系统,月底盘点核对差异。 附:入库流程图PZ-2018-02T

采购业务完整流程

采购业务完整流程 一、接受采购任务单 采购部收到由销售部传来的《采购任务单》后,作为开始进行采购业务依据,严格按照单据所列内容进行采购。如下表所示: 采购任务单 要求入司时间:申请人: 二、采购询价 采购员在采购过程中要求做到多家比价,单价较大的货物须做到至少三家询价。 三、采购合同签订 采购员通过询价,确定供应商,经上级领导审批,制作采购合同,签署生效。 四、办理付款 对于须支付预付款项,供应商要求款到发货的业务,采购员可办理预付款手续,填制《付款单》,办理付款手续。 软件操作:K3软件登陆—财务会计—应付款管理—付款—付款单新增 注意事项:1、项目令号。录制新增“付款单”,单据表须有一列录制项目令号,项目令号须每行都录入,要求准确。 五、催货 付款后,采购员须密切关注货物的交付情况,防止供应商拖延货期,保证正常到货 六、收货检验 货物到货,采购员须开封检查货物的名称、规格、数量、有无损坏等信息。 七、采购订单录制 采购合同签订后,采购员可录制采购订单,要求订单内容与采购合同内容必须一致。 软件操作:K3软件登陆—供应链—采购管理—采购订单—采购订单新增 注意事项:1、权限设置。只有采购人员和会计有权限进入“采购订单” 2、项目令号。录制新增“采购订单”,单据表须有一列录制项目令号,项目令

号须每行都录入,要求准确。 八、办理入库手续 采购员在订单录制完毕,货物到货后,连同持采购合同一起到库房办理入库手续。 九、录制采购发票 收到采购发票后,采购人员须在软件系统中录入采购发票;没有采购发票的,采用虚拟发票方式,进行录入。 软件操作:K3软件登陆—供应链系统— 注意事项: 十、对账 采购员应定期、不定期到财务部核对材料采购应付账款情况

国内采购订单收货流程模板

国内采购订单收货流程模 板 第二十一章MM_21国内采购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国内OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: ?订单审核要点: 1

1:仓储OEM收货员依据供应商'到货验收单'(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对,检查采购订单是否在系统中存在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可对厂商缴库的无系统订单的商品进行拒收。 2:仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后,检查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的预计交货日期,如果实际交货日期比系统预计交货日期提前3天,仓储OEM收货员可对该笔订单商品进行拒收。3:在确认以上两个条件正确无误后,仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库,如果厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量,仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。

4:仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域,并在'到货验收单'上标注'到厂量',将单据转品保,由其进行品质鉴 定。 5:品质鉴定完成后,品保在'到货验收单'上标注良品数量及不良品数量,将 '到货验收单'转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6:仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存,品质不合格的商品退还供应商。 ?系统作业步骤及要点: 1:仓储OEM收货员在将国内OEM厂商缴库的商品收入质检区域后,需立 即在SAP中进行谑至曇妊盛的系统收货动作。 2:当品保的品质鉴定完成后,仓储OEM收货员需根据品保实际验收的合格的 数暈讲行从质检冻结库收货至非限制使用库皆系统收货动作。 3:当品保品质判定为不合格品的商品退还供应商后,仓储OEM收货员需弃系统讲行旳施冻结库存浪隽至磁諭系统很货动作。 2.流程图 3

国内采购订单收货流程完整版

国内采购订单收货流程 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

第二十一章 MM_21国内采购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国内OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: 订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据供应商‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对,检查采购订单是否在系统中存 在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可 对厂商缴库的无系统订单的商品进行拒收。 2:仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后,检查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的预计交货日期,如果实际交货日期比 系统预计交货日期提前3天,仓储OEM收货员可对该笔订单商品进行 拒收。

3:在确认以上两个条件正确无误后, 仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库,如果厂商的实际交货数量大于采购订单的最大 可收货量,仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。 4:仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域,并在‘到货验收单’上标注‘到厂量’,将单据转品保,由其 进行品质鉴定。 5:品质鉴定完成后,品保在‘到货验收单’上标注良品数量及不良品数量,将‘到货验收单’转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6:仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存,品质不合格的商品退还供应商。 系统作业步骤及要点: 1:仓储OEM收货员在将国内OEM厂商缴库的商品收入质检区域后,需立即在SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。 2:当品保的品质鉴定完成后,仓储OEM收货员需根据品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。 3:当品保品质判定为不合格品的商品退还供应商后,仓储OEM收货员需在系统进行由质检冻结库存退货至供应商的系统退货动作。 2.流程图

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