展会操作指南解读
展会操作指南解读
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
展会操作指南
一、专题展示会（新闻发布会、行业研讨会）的申请：
举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等），以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部，市场部按规定审批确认后，将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。
二、商品抵款的操作：
（一）、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理商。
（二）、操作方法：
1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会
所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX公
司将按实际参会人数提供。
2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内，将本次展
会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张，一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。
三、专题展会的操作：
策划篇
XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。其组织实施的目的是：
●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示，为用户提供软硬件一体化的解决方案
●通过展示会，为用户提供交流经验的场所
●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位
●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源
●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象
专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。
一、主题及标题：
配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推
出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。
二、规模：
邀请100——150家有关单位参加
三、协办单位：
四、宣传：
（一）宣传重点：
1、XXXX电脑的教育定位
2、配套的系列教育软件
3、校园网的解决方案
4、XXXX教育电脑的优势
（二）媒体宣传：
1、媒体选择：
●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主
●必要时可通过电台、电视台作专访和报道
2、形式；
●软性广告：
（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道
（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻
●硬性广告：
突出专题展示会及展示会主题；促销方案；优惠政策；服务承诺等
（三）资料宣传
1、宣传彩页：突出宣传重点
2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件
3、请柬：针对有关领导及重要客户
4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求
（四）其他：小礼品、优惠卡及场地内宣传等。
五、优惠方法：
1、现场订购享受▁▁折优惠，结款日期以展示会结束后第
三天为限。
2、活动结束后恢复原市场零售价格。
3、持有优惠卡的客户可在活动结束后凭卡▁▁折购买。
六、热点：
1、现场抽奖
2、现场订购▁▁折优惠
七、费用；
1、原则上展示会总费用控制在10000——20000之间（展示会费用预算需报XXXX计算机有限公司审批）
2、其中媒体宣传费用与其他费用的比例应在6：4左右
3、展会由多家单位共同发起，则活动费用由组办单位平摊。
组织篇
一、前期筹备；
（一）确定主题及规模
（二）人员：
1、工作人员；
★指定专人负责展示会的组织筹备工作，必要时建立组委会
★组织展示会工作人员：主持人、接待员、演示讲解人员
★服饰要求
★会前组织、展会工作人员的专题培训
2、参会人员；
★有关领导
★典型用户
★重要客户
★其他及潜在客户
★记者、同行等
（三）物品：
1、配备展示用机4—8台
2、配备展示用投影系统一套（必要时配备幻灯机）
3、制作横幅1——2条
4、资料：设计并印制宣传彩页、邀请函、调查表、申购单、
优惠卡、宣传画等
5、软性资料：投影、演示资料；幻灯片；音乐
6、其他：会议日程表、筹备时间表、讲稿、奖品等
（四）场地：
1、选择当地较有知名度、环境优良、规模适中（150—200
人）的宾馆，会议室或多功能厅。
2、场地布置
★横幅的悬挂及指路牌的制作放置
★展机的排放
★签到台——签到、发放资料、回收调查表、申购表
★领导及嘉宾席位
（五）时间：
1、展会时间的确定
★避开各单位最繁忙工作日前后
★避开当地重大活动及展销会
2、展示会场时间安排（半天——一天）
3、制定会议议程时间表
4、制定前期筹备时间规划表（包括广告时间）
（六）招商：
1、广告宣传：
★选择媒体：以当地行业媒体及发行量大的报刊为主
★形式：软广告——专栏、报道；硬广告——专题展示会★宣传次数及版面大小
★宣传时间的确定：软广告；硬广告——突出优惠政策
2、资料宣传：
★宣传彩页、调查表的发放
★信函：
（a）信封的设计和印制
（b）信函的内容
（c）请柬的发送
（七）优惠政策及优惠支持政策的制定
（八）活动费用的预算
二、会议现场
三、会后收尾
1、结算清单明晰
2、参会及未参会客户的跟踪追访
3、资料整理
4、会后热卖活动
实施篇
第一部分筹备
一、计划：
在展示会前一个月开始准备筹划日期、地点及主题，并做相应的市
场调查选择好主要针对对象。
二、宣传筹备：
1、广告宣传：
★软广告：在展示会前一个月准备好适应当地实际情况的宣传稿件（内容主要宣传XXXX电脑的教育定位，并针对当地教育界在信息化教学中存在的问题提出相应的校园网解决方案）并选好宣传媒体。
★硬广告：应在展示会前两个星期提交广告样稿，并指定媒体，确定宣传次数及版面大小
2、主导宣传：
★信封：在展示会前一个月提交信封的设计方案及印制数量。
★请柬：在展示会前一个月提交请柬的设计方案及印制数量。
★发信：在展示会前半个月按当地的教育界名录发信。
三、物资、场地、人员
1、在展示会前两周将主题横幅制作出来，并将场地、投影仪、宣传
彩页等物品落实。
★横幅：根据主要参展对象有针对性的对展会制定主题及名称
2、从筹备之日起便指定一专门负责人负责该项工作的安排并组建一
工作小组负责具体工作的落实。
四、其他：
1、在展会前一周邀请当地有关领导参加。
2、在展会前半个月将展示会所需的各种讲稿准备好。（包括：公
司领导发言稿、当地有关领导发言稿、主持人讲稿等）
3、在展会前一周落实当地新闻媒体对展示会的报道和宣传情况
第二部分实施
一、实施宣传：
（一）前期实施：
1、▁月▁日（展会前一个月）开始刊登软广告（大约每周两
篇）、印刷信封、印刷请柬，由▁▁▁▁负责。
2、▁月▁日（展会前半个月）开始按当地的教育界名录写信封、
准备讲稿、制作横幅、落实场地、投影仪、宣传资料等物品，由
▁▁▁▁负责。
3、▁月▁日（展会前一个周）开始刊登硬广告、发信、送请柬、
邀请当地有关领导、落实新闻媒体情况、对本次展示会进行演练，由▁▁▁▁负责。（硬广告按具体情况定，持续一周左右）
4、▁月▁日（展会前两天）打大型硬广告，核实当地有关领导的
参加情况，发宣传单，由▁▁▁▁负责。
5、▁月▁日（展会前一天）打大型硬广告，布置展示会会场，作
最后的演练，由▁▁▁▁负责。
（二）会后实施：
1、▁月▁日（会后第一天）打硬广告，回访重点用户由▁▁▁负责。
（1）广告：内容为庆祝展示会圆满成功，宣传优惠政策，连续
两至三天。
（2）用户：组织人员为已交定金的用户安装软件并进行基本培训2、、▁月▁日（会后第一周）打硬广告，联系用户，由▁▁▁▁负责。
（1）广告：内容为XXXX电脑系列产品优惠销售月
（2）用户：与展示会上登记过的用户进行联系及上门演示讲解
二、会议实施：
（一）概要：
1、时间：▁▁年▁月▁日至▁▁年▁月▁日
2、组织单位：▁▁▁▁▁▁代理商及XXXX计算机有限公司。
3、地点：▁▁▁▁▁▁▁宾馆。
4、重点对象▁▁▁▁▁▁▁▁。
5、形式：讲座+现场演示+有奖问答+现场解答。
（二）参展产品：
主要展出XXXX电脑样机及系列教育软件。例：XXXX—清华泰豪多媒
体教室演示。
（三）内容及议程
上午：
1、来宾签到、发放资料等
2、主持人致开幕词
3、当地有关领导讲话
4、公司领导发言
5、代理商发言
6、XXXX计算机公司员工介绍产品
7、老用户谈心得
8、现场定货、现场热卖及抽奖
下午：
9、技术人员讲解校园网解决方案
10、有奖问答
11、现场演示及自由使用
12、现场定货及现场热卖
13、大抽奖
14、其他
三、销售办法
1、印发参展人员▁▁折优惠卡
2、现场交订金可以▁▁折
3、在优惠月中可以优惠够买并赠送小礼品
四、培训班和专题讲座
五、其他
1、在当地应有不少于两次关于展示会活动的报道。
2、产品的宣传海报及演示样机，由XXXX计算机公司负责提供。
3、展会期间如有新产品促销价格，将另行通知。
4、展会结束后，所有新产品恢复原价销售（注：优惠卡可滞后一
到两个星期）。
5、奖品及奖项设置
跟进篇
专题展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的，会后的跟进是达成购买的关键步骤。
由于展示会前的周密准备和展示会的圆满成功，在当地市场已形成了一批准用户群，前期已经作好宣传与讲解，如何促成购买是会后跟进的关键。
一、展会前后的媒体宣传
1、在硬性广告上提出展示会的活动主题。
2、会后在软性广告上报道展会圆满成功，后期还有活动。
3、XXXX计算机公司也将利用媒体优势在全国性报纸跟踪报道各地展会情况，造成全国联动，相互促进，推动大市场向前运动。后期活动和展会紧紧相连，起到连带效果，花一次钱，办两件事，同时又有连续性，让用户感到无时不在，又可带动一批新用户，引发XXXX电脑系列产品在当地大规模销售。
二、展会后的善后工作
1、整理展会签到名单及调查表和申购单
分出三个等级用户
★展会印象良好，即可购买名单（一类）
★展会后有计划购买名单（二类）
★展会后可培养潜在用户名单（三类）
2、制作展会后资料
★优惠月政策单页资料
★优惠月横幅
★多种版本宣传资料放门市发放
三、优惠销售月活动
以优惠价格、优质服务为主题在门市开展销售活动
★在门市张挂横幅
★跟进一、二类用户，促成购买
★对第三类用户进一步宣传，引其到公司洽谈
★与样板用户及大用户建立良好关系
展示会招商宝典
确定展示会主题、规模及用户对象后，就可以进行招商工作，根据不同的用户基数，采取不同的方式及手段。
一、通用招商模式
（一）媒体宣传（硬性广告）：
1、大众媒体：
（1）传播范围广
（2）用户基数大
（3）针对性差
（4）反馈率低
（5）易操作
2、专业媒体
（1）传播范围小
（2）用户基数大
（3）针对性强
（4）反馈率较高
（5）易操作
（二）独立操作：
1、电话、传真；
2、寄送邀请函；
3、寄送请柬或入场券；
二、协作招商模式
（一）传媒服务协作：
1、文化传播公司：
（1）传播范围较大；
（2）用户基数较大；
（3）针对性较强；
（4）反馈率较高；
（5）有效反馈率高；
（6）较难操作。
2、大中专院校：
（1）传播范围小；
（2）用户基数小；
（3）针对性较强；
（4）反馈率较高；
（5）有效反馈率低；
（6）易操作、可靠性差
（二）营销渠道协作：
1、代理经销商：
（1）传播范围小；
（2）用户基数小；
（3）针对性强；
（4）反馈率较高；
（5）有效反馈率高；
（6）易操作。
2、业内合作伙伴：
会展策划流程图
会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。
二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意
参加展会流程
参加展会流程
参加展会注意事项 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。
企业参展资料大全
企业参展资料大全 信息 信息 全球铝业网展会频道更多信息请参考 http: 一、企业参展的目的和重要性 参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。 若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。 如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。 一、明确目标 说起参展目标，经常听到的几种典型错误有： ——“老板让来的！”
——“因为我们每年都参加这个展览会。” ——“因为我们的竞争对手也来了。” ——“这是全行业最大展览会。” 实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。 企业的参展目标通常有以下几种： 树立、维护公司形象； 开发市场和寻找新客户； 介绍新产品或服务； 物色代理商、批发商或合资伙伴； 销售成交； 研究当地市场、开发新产品等等。 德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为： 基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。 企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。 二、谨慎选择 一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素： 1.展会性质。每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是
会展策划设计流程
会展策划设计流程 1. 对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。 6. 相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游路线，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。 会展策划的基本流程： 一成立策划工作小组 人员事务 策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员负责编拟会展项目计划 文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw 等软件 市场调查人 员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人 员 进行媒体宣传推广
二进行市场调查分析 主要包括五个方面： 1.产业环境； 2.目标市场； 2..政策法规； 3.同类会展； 4.自身资源。 三制定会展项目的行动方案 明确以下内容： 会展项目的目标、 实现会展项目目标的环境、 会展项目营销战略要素、 会展相关活动的开展、 会展策划方案的效果与评估、 会展策划方案实施的附加条件。 四制定预算方案 1.场地费用； 2.行政管理费用，包括公司行管理人员的工资和行政办公费用等； 3.宣传推广费用； 4.招展、招商费用 5.相关活动经费； 6.其他。 会展项目收入来源： 1.会务费或展位费收入； 2.门票收入； 3.企业赞助收入； 4.其他。 五撰写项目策划方案 其主体内容包括：现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施。
会展策划的基本流程介绍
一成立策划工作小组 人员事务 策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员负责编拟会展 项目计划 文案撰写人员负责撰写 各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员负责各类 各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件 市场调查人员负责进行 市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员进行媒体 宣传推广 二进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场； 3.政策法规； 4.同类会展； 5.自身资源。 三制定会展项目的行动 方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。 四制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 1.场地费用； 2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等； 3.宣传推广费用； 4.招展、招商费用 5.相关活动经费； 6.其他。 会展项目收入来源： 1.会务费或展位费收入；
企业参加展会的准备工作
要知道选择参加的展览能否为公司带来最高的回报，您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查： 1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？ 2、展会日期是否合适？ 3、同期有别的展会举办吗？ 4、展会地点是否便利？ 5、有多少与会者是来自目标市场？ 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？ 7、组展机构怎样推广展会？ 8、展览过往的业绩如何？ 9、哪些竞争对手将参展？ 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？ 11、公司中有人曾参加过这个展会吗？ 12、我们可为此展会投资多少？ 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？ 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ 15、我们希望通过参展得到多少回报？参展计划在展览前9-12个月开始计划 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是： ★提高现有市场的现有产品和服务？ ★向现有市场推出新产品或服务？
★将现有的产品或服务投向新的市场？★将新的产品或服务投向新的市场？ ★增强公司在现有市场的形象？ ★将公司推向新的市场？ 17、需要展出什么产品？ 18、在这次展会上谁是我们的目标观众？ 19、我们参展的目的是什么？ 20、我们有书面的参展计划吗？ 21、参展预算已确定了吗？ 22、我们的展位已确定了吗？ 23、订金必要的保证金已支付了吗？ 24、怎样的展位设计符合我们的要求？ 25、我们能使用现有的展示品吗？ 26、我们需要新的展示品吗？ 27、我们需要新的xx吗？ 28、我们需要预定什么展览服务？ ★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材 ★给排水
★展位清洁服务 ★植物摆设 ★电话 ★电脑 ★打印机 ★垃圾篓 ★家具 29、安全服务是否必要？ 30、是否安排好展位的安装与拆卸？ 31、怎样安排货运？ 32、有什么需要了解的当地工会条款？ 33、保险安排 34、是否准备好工具箱？ 35、酒店服务预定好了吗？ 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式吗？ 38、需要营业执照吗？ 39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定 40、展前推广如何进行 ★个人邀请函（包括介绍和回复函） ★广告（贸易出版物，当地媒体）
展会营销策划方案及流程
展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会
展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台； 参与展会的目的与目标 品牌传播
借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。 地方性展会
展览展会操作流程(详细介绍)
展览展会操作流程(详细介绍)
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提 案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员
5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整
升级。/ 1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应
为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包
企业参加展会的十大好处
企业参加展会的十大好处 无论您和您所领导的公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会，参展是一种最高效的营销方式。 1、低成本接触合作客户 公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。 2、工作量少，质量高，签单率高 在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。 3、结识大量潜在客户 研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。 4、竞争力优势--展示想象和实力
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。 5、节省时间—事半功倍 在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。 6、融洽客户关系 客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。 7、手把手教客户试用产品或感受服务 企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。 8、竞争分析 展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。 9、扩大企业影响 大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。 10、产品和服务市场调查 展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。 （GIF2011市场资讯部）
参加展会流程--
参加展会流程 一、参加展会的初步规划： 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考 察，制定展会计划； 2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介 绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）； 3、选定场地及展位费确定； 4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票； 5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式； 6、展会出入工作证或胸卡的发放。 二、确定展会时间表及出行计划： 1、确定参展时间、布展时间； 2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）； 3、确定参展人员； 4、确定出行计划： a、搭乘交通工具的选择及预定； b、市内交通路线图的准备； c、住宿的选择及预定。 三、展品和相关资料的准备：
1、选择并准备参展产品； 2、制作产品说明书、宣传册、地基图等； 3、参展人员及重要人员名片； 4、备份空白合同、客户信息登记表； 5、办公用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等）。 四、联系物流，指示运输承包商将设备运送至会场： 1、确定物流运输及价格； 2、确认运输时间及到货派送时间。 五、现场看展会场馆或场地： 1、确定场地位置； 2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能； 3、产品布展。 六、将所有参展的产品做最后检查。 七、展览期间有注意事项： 1、在开馆前到达自己的展位； 2、详细记录每一个到访客户的情况及要求； 3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成； 4、将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应； 5、合理安排人员（客户登记、产品讲解等），制定工作计划； 八、展会结束后对本次展会进行总结。
参加展会目的
《广州国际家具博览会-民用家具展》参展目的 要去参加展会参观学习首先要了解举办展会的意义所在，在家居建材行业，几乎每个有点规模的企业都会参加每年几次的各种全国性展会，展会时间一般在3-4天，虽然时间不长，但无疑都砸下了重金，蜂拥参加展会的各企业目的何在？我想有三点： 第一、招商，这也是大多数企业参加展会的最直接目的。自家居建材展会产业流行开以来，各种全国性的展会便把组织企业招商列为第一项大事，这也是为什么各个企业敢于砸重金的根本原因之一。 第二、品牌宣传。家居建材展会是各个品牌竞相展示的大舞台，也是整个行业的盛会，参加的企业都想通过别样的展馆装修、新颖的样品、巨大的人流、高质量的评价和训练有素的人员给行业内展示其自身最亮丽的一面，从而树立自己在行业内的地位。尤其是一些渠道发展比较完善的企业，招商已经是鸡肋了，他们更多的是“玩概念”，树形象。 第三、释放新的信息。参展商都是行业内的企业，参展人员几乎都是行业内经销商，像这种国际性的展会也会吸引少数的终端消费者前来参观考察，为此各家厂商几乎不遗余力的将本公司的最新产品、最新动态和发展趋势利用展会在行业内推广传播，也借此企业间的相互观摩学习提供了一个平台，使产品及市场未来发展规律形成默契。 2014广东家具展四大展会之一：中国广州国际家具博览会-民用家具展 中国广州国际家具博览会-民用家具展，被世界称颂为"品牌第一阵营""亚洲家居交易中心""中国家具业的晴雨表"，更是流行时尚的风向标。是全国家具行业经销商必到的展会之一，每年分3月18日、9月两届举行。按照我国古老的传统谚语：一年之计在于春，所以本次展会将是全年经销商参加人数最多的一次盛会，必将盛况空前。作为行业内参与者的我们非常有必要参加本次展会。 我们将借此展会达到几个目的： 1、通过参展，了解行业的未来发展趋势，前沿的品牌产品动态。 2、通过参展过程，接触厂家经销商，了解商品经营终端渠道建设的发展变化。（店面形象的变化，零售终端规模的变化，商品销售模式的变化，对零售终端选址要求等等。） 3、通过参展，透过厂家掌握本地域代理商，以及区域内厂家业务代表，建立良好的关系。 4、通过参展，了解本行业专业媒体，以及发行情况，对未来专业媒体的招商宣传找到出路。 5、与厂家经销商接触，相互交换名片，以此期待今后的深入了解和联系，奠定招商基础。累计资源。 6、由于展会的规模，和因参展人多现场交流有限，所以要收集主要品牌的资料，以及名片，以备后续的了解和联络，并为未来投资经营的商户提供商品信息。 7、宣传我幸福MALL项目，吸引经销商关注，增进了解达到招商宣传目的。 8、对广州市以及周边现有的家居建材专业卖场进行走访参观。包括《广州马会家居》《高德美居建材馆》《广州五洲城国际建材中心》《天河城购物中心》等。要深入了解品类规划布局，商品结构组合，卖场软硬件设施，经营定位等等。 9、穿插时间参加3月19-21日广州保利世贸博览会举办的《第四届中国（广州）衣柜橱柜展览会》。
会展策划的基本流程介绍
会展策划的基本流程介绍-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
一成立策划工作小组 人员事务 策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员负责编拟会展项目计划 文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw 等软件 市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员进行媒体宣传推广 二进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。 三制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。 四制定预算方案 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 1.场地费用； 2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等； 3.宣传推广费用； 4.招展、招商费用 5.相关活动经费； 6.其他。 会展项目收入来源： 1.会务费或展位费收入； 2.门票收入； 3.企业赞助收入； 4.其他。 五撰写项目策划方案 抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)
时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作
企业参加展会的九大技巧解读
企业参加展会的九大技巧 现在各地的展会风起云涌，面对众多的展会，如何在展会上选择适合你的加盟机会呢？怎样通过展会最大程度的受益呢？这就需要你掌握一些展会技巧。 首先，你必须要选择展会的规模。 假如你是一家弱小的厂商，面别人都是世界级厂商来参会，吸引的也都是大型客户，并不是你的目标客户，那么你去只会更加显示自已企业的渺小，这就不要去跟人家玩。就像参加世界级的拳王重量级比赛，你也去报名，你站在别人身边，那人高二米一，150公斤，你60几公斤，一拳就被打死了。所以你要去看看你的目标是什么？假如你的目标拉到你潜在客户，你要分析一下这种会，你的潜在客户会不会来？他们来的话，会以什么心情来？他们主要来看什么？你要适当地选择。 展会技巧 第一，要研究参展会客户心理；二是做好人、时、地、物、钱的准备；三是编组；四是寻找潜在客户；五是产品介绍技巧；六是提高展品认适度以及会后跟进等。 第二，要充分做好人、时、地、物、钱等准备。 第三，要编组。 这个编组是干什么的？就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息的——因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学都演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。 第四，寻找潜在客户。 谁是你的潜在客户？你准备搜集多少潜是客户的资料？当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去？带多少资料？在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的？潜在客户一般会问什么问题？安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人？准备资料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。 第五，产品介绍。 那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下？要
展会参展流程详细方案
幼教产业展览会 参展流程详细方案 参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年 展会地点：
目录 一、前期准备 二、确认参展 三、物资准备 四、展会项目安排表 五、资金预算 六、会后跟进 附件
一、前期准备： 展会组委会联络人 二、确定参展 1、参展负责人确定：销售总监 2、参展人员确定：5人 3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明 北京—昆明航班单程，建议班次。 5、行车、行程安排 3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况 公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。 打车：打车软件，商务车
3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。 3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排 中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定） 地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米 电话：8 价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。 暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7、展位相关信息 场馆图，1号馆132号展位(红框) 背板：两面，宽3米，高米 楣头：会展中心统一安排 桌子一张，椅子两张，射灯2个 展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。 需租赁的物品： 如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。 展位图尺寸 展位及其桌椅射灯等实际图
家具展会策划方案
家具展会策划方案 1
家具展会策划方案 【篇一：家居展览会策划书】 暨义卖慈善会 系别：经济贸易系 班级：国贸101姓名：焦梦婕学号： 前言 近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。 为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届徐州家具展览会。本展会以徐州会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导徐州市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进徐州经济发展。 目录
前言调查分析目标战略时间、地点组织机构创意说明参展范围会展活动日程安排特色活动媒介策略活动计划经费预算效果评估 一：调查分析 调查研究是谋事之基，成事之道。“没有调查就没有发言权，没有调查就没有决策权”，本次调研的目的旨在进一步为徐州建材家居装饰市场的商业定位寻求科学的市场依据，从微观入手，多角度、多视野评估分析和探索徐州市区家居建材的商业业态特征，对徐州建材家居（具）装饰市场的个性形象包装及特定功能定位作好前期的基础分析和科学预测。了解徐州市区建材家居市场的布局和状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类，信息搜集筛选整合，掌握第一手资料，经过边调查边学习，有助于我们提高对徐州市建材家居行业的整体认知水平。 徐州家居建材市场的基本情况 徐州市的家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世纪为代表）。在市委、市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大贸易”和“市场兴城、流通富市”的战略方针指引下，得以较快地发展和壮大。当前已涌现出一批在淮海经济区乃至全国较有影响的综合型和专业型的建材家居市场。各类市场在市场经济条件下发展迅速，有
展览展会操作流程详细介绍
济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告 附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
1．0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。 展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
公司参加展会总结报告
公司参加展会总结报告 一、展会前期准备要充分。 既然是新手，作为销售型企业的一员，对产品的熟悉是必不可少的。你充当着公司产品与客户的媒介，你介绍产品的得当与否直接影响客户是否愿意购买该公司产品。所以，我利用展会前几天的时光熟记公司产品种类及特点，陈总也给我们新员工做了产品培训，就当是临时抱佛脚也好，但是还是挺有效的。 二、形象&态度很重要 作为一家企业，员工形象及其精神面貌直接体现该企业的风貌，员工形象是一家公司的门面，只有维护好了个人的形象，公司的形象才能够有很好的表现。 而态度，这是一个很重要的问题，态度是对于一个销售人员来说是很重要的，因为客户第一眼所接触到的就是销售人员，若销售人员抱着一副无所谓的情绪，而恰恰摆出来的这副样貌又被客户看到，那么，客户就会认为我们不够专业，这样的话，就不能够有效地抓住客户，潜在客户的流失量就会增加。相反的，如果你对客户热情，接待有礼，让客户感受你的好客，并且在客人询问关于公司或其产品的问题时能给予正确、专业的回答，在如此和谐融洽的氛围中交谈，那么，相信合作的成交率也会事半功倍。所以态度问题绝对是一个首要的问题。
三、有效分析客户 参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、有购买意向的人、行业内想了解市场的人、想现场购买样品的人等，而对于我们来说要准确决定客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察潜力。 认准客户类型，对于我们找准接待客户的方法及其谈判手段都能找到一个方向。如对想了解市场的同行人士，你不需要兢兢业业地向其详细介绍公司产品；对只想现场购买样品的人，你只需要简单介绍，因为，其购买量不高，通常只选自我喜欢的款式就好；但若要是碰上家具厂者，你则需要使出浑身解数，令其对公司的产品感兴趣，并建立合作关系。但是这通常需要一段时光的磋商才能达成。正如，要做大生意，不是一两秒就能搞定的事。其外，有些客户是开饰品店的，他们能直接在展会上下订单。此类客户你也不能放过，这也需要你有促单的潜力。还记得在展会上我就曾遇到一位这类型的客户，他看过我们的产品后表示满意，但不想直接下单，经询问后才明白他曾一次在展会上下了订单，之后才发现其价格高于外面的店面所出售的价格（产品是一样的）。所以不想再吃亏了。我了解到这个状况后，跟他解释道：我们是厂家直接批发销售，作为生意人你就应了解，在厂家与消费者之间每增加一个中间商，价格就要翻一翻。如今你应对厂家直接销售，机会难得。并且你此刻所看到的价格是批发价，或许你以后也能在我们公司的网站上订货，可你绝对看不到这样的价格了。经我的一番解说后，他最后下了1万多的订单，虽然数额不大，但却使我有一种满足感。
会展策划教学大纲
《会展策划》教学大纲 编撰日期：2009年5月 一、课程概述（前言） 本课程类型为B类，性质为必修。计划54学时3学分，实践课时比例为35%，专业理论教学占65%。是专业核心教程。 课程的任务：着重训练学生的会展策划技能，对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用；让学生掌握了会展策划理论与实践能力。 该课程既强调对会展策划基本理论的掌握，更强调对会展策划技能的实际运用，具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展，会展策划的技能越来越受到重视，“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。 二、教学内容描述 第一章会展策划概述 第一节会展策划的概念、特点及作用 一、策划的概念 二、现代会展的概念 三、会展策划的概念 四、会展策划的特点 五、会展策划的作用 第二节会展策划的基本原则 一、目的性原则 二、操作性原则 三、创新性原则 四、有效性原则 五、规范性原则 第三节会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 二、会展策划的基本流程 第二章会展的调查与分析 会展调查的提供者和使用者 会展调查的提供者 会展调查的使用者 第二节会展调查的种类 一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研 二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研 三、展会评估调研 四、以展会为平台所进行的调研 第三节会展调查的过程 一、确定课题的目的 二、选择基本的调研方法 三、选择基本的调研方法 四、抽样过程 五、搜集数据 六、分析数据 七、报告撰写 八、跟踪 第四节会展调查的方法 一、观察法
二、询问法 三、实验法 四、二手资料分析 第三章会展目标与选题立项策划第一节展会目标与题材的选择 一、关于展会的目标 二、展会的题材选择 第二节会展主题的确立 一、会展主题的概念与类型 二、会展主题的确定与选择 三、会展主题实例 第三节展会项目立项策划 一、展会的名称和地点 二、办展机构 三、办展时间 四、展会定位 五、参展计划 六、招展策划 七、招商策划 第四章会议活动策划 第一节会议活动概述 一、会议的概念 二、会议的要素 三、会议筹备 第二节会议活动策划 一、确定会议目标和诉求 二、选择召开会议的形式 三、会议的流程与设计 四、组织与主持会议 第三节会议活动策划方案 一、一日会议的策划方案 二、简便的三日会议策划方案 第四节会议活动策划的相关事务 一、资源中心 二、文化活动 三、休息区 四、纪念礼品 五、影像纪录 第五章会展设计与品牌策划 第一节会展设计的立体策划 一、关于立体策划 二、会展设计立体策划的特点 三、会展设计的文化维度与立体策划第二节展台设计 一、关于系统设计 二、展示设计的设计流程 三、展示空间的分类及设计准则 四、展示照明设计