厂区保密管理制度

厂区保密管理制度

1 目的

为保障公司整体和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，为公司机密做好严密的保护，让每一个厂区人员都拥有一个良好的保密意识，特制定本管理办法。

2 适用范围

本制度适用于公司所有入厂人员，包括公司内部管理人员、技术人员、基层工作人员、后勤服务人员等内部人员及厂区内的施工方、供应商、参观人员、员工家属及朋友等外来人员。

3 术语及定义

3.1 公司机密

机密是指与本公司经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括各部门保密性文件、公司开发的新品、特殊工艺及厂区内的特殊设备等等。

4 职责

4.1 生管物流部

4.1.1 负责督促各厂及厂内各部门的落实保密工作，严格执行厂区保密制度。

4.1.2 对本部门人员进行约束，避免发生厂区泄密或被窃密等对公司利益造成影响的行为。4.2 行政部

4.2.1 负责一般参观人员的接口工作，并做好相关保密措施。

4.2.2 负责特殊参观人群（如政府领导）接待工作，并事先通知各厂负责人，做好相关参观准备工作及保密措施。

4.2.3 对本部门工作人员做好保密工作管理，避免内部人员泄密。

4.3 人力资源部

4.3.1 负责监督员工签订保密协议，保存备案，并对入厂前的新员工进行保密意识培训。

4.3.2 负责学校参观事宜，并做好相关保密措施。

4.4 各生产厂

4.4.1 负责制定相关保密守则，并对员工进行培训和管理。

4.4.2 各厂指定一到两人，负责对进入厂内的施工方进行接口管理，防止泄密。

4.4.3 厂区内部做好相应的保密措施，如张贴标识牌或安排专人对需保密信息进行保管等。4.5 其他部门

4.5.1 各部门领导承担本部门的保密责任，并对本部门工作人员进行管理，做好相关保密措施。

4.5.2 若需组织外来人员入厂的活动（如参观、技术指导、审核评价、会议、施工等）时，则由发起部门负责相关保密工作，并对其应邀的外来人员进行约束管理。

5 工作程序

5.1 厂内管理

5.1.1 人力资源部应与员工签订保密协议，保存备案，并对入厂前的新员工进行保密意识培训及一些保密相关的基本法律法规知识培训。

5.1.2 各厂应对入厂后的新员工进行保密培训，尤其针对一些保密性重大的特殊岗位。

5.1.3 员工须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

5.1.4 各厂应做好保密宣传，如张贴标识口号、做宣传警示牌等。

5.1.5 各厂设立一个门通行，并每个厂都安排一个保安在入口处进行站岗检查，员工需穿工作服或佩戴工作证，否则将视为无关人员，并禁止进入厂区。

5.1.6 针对厂区保密性设备、产品及其他一些物品，由该物品主管部门负责保密措施（如伪装、遮挡、标识等），并设立专人负责对其看护及管理。

5.1.7 各厂部应加强厂区保密管理，对重要设备及一些产品等需保密的地方贴示“禁止拍照”“禁止摄像”等标识牌。

5.1.8 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露机密。

5.1.9 备有复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的设备使用保密细则，并张贴在复印件、传真机旁或其他醒目的位置，设备使用者应严格遵守；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由信息部人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

5.1.10 办公室人员应自觉对自己所属电脑进行密码锁定，离开办公桌时，应先对电脑进行锁屏或关机，避免一些机密文件遭到窃取。

5.1.11 办公室必须安装防盗门窗，钥匙由专人保管，下班后要落锁，清洁卫生要有专人负责，避免无关人员擅入。

5.1.12 各厂及各部门应根据本部门的实际工作情况制定文件保密细则，并在员工之间做好宣传，督促本部门人员做好保密材料的保管和使用记录工作；若有其他部门人员借阅，须经过文件保存部门领导同意，并做好登记方可。

5.1.13 员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时上报领导，领导应立即作出相应处理。

5.1.14 总装厂作为产品保密重点部门，所有进入总装厂的人员都应该严格遵守《总装厂车间进出管理规定》。

5.1.15 员工出现工作变动时，应及时办理交接手续。

5.2 外来人员管理

5.2.1 所有外来人员入厂前，都应凭公司开具的工作证明或由公司内部人员带领，到厂区门口保安处领取厂区通行证。

5.2.2 外来人员参观时，由行政部做好相关接口工作，在入厂前告知参观人员不允许拍照等事宜，并在参观过程中进行监管，需要拍照的，必须先经过生产副总批准。

5.2.3 人力资源部负责学校参观或其他由人力资源部发起的活动，并在入厂前做好保密宣传，通知厂区负责人做好保密工作，在参观过程中进行监管，防止泄密。

5.2.4 参观人员应配合在岗保安上缴照相机等带有照相、摄像功能的设备，随接待人员进入厂区参观，不可脱离队伍，随意走动。

5.2.5 外来人员到厂区参观、办事或进行其他的一些活动，不得接触公司保密类文件，且接口部门应事先要求其必须遵守厂内管理规定。

5.2.6 基建部或需施工的部门应严格要求施工方自觉遵守厂区规章制度，严禁施工方打听厂区内部有关产品、计划等保密类的消息，同时不得以工作为由在厂区禁止拍照的地方随意拍照，一经发现，厂区管理人员有权对其手机进行收缴，待删除相片后再做归还。

5.2.7 采购部或供应商品质部应严格要求供应商，严禁供应商采取一些违法违纪的手段对厂内工作人员进行窃取厂区机密，一经发现，立即报告至副总及以上领导人员，并视情节严重性对该供应商进行处罚，并对涉事人员作以相应的处罚。

5.2.8 员工应自觉对其家属或亲戚朋友进行严格约束，并主动制止自己的亲戚朋友在厂区内进行拍照、摄像等疑似窃密、泄密的行为。

5.2.9 各部门应严格要求由本部门邀请而来的外来人员，自觉遵守各厂、部发布的进出厂管理制度，不得随意在厂区门口大吵大闹，堵住通行道，影响现场员工工作；如果事件发生，厂区管理人员及该邀请部门人员应立即到事发现场进行调解、安抚，若闹事人依然蛮横无理，则将其视为厂区闹事者，并由保安强制扭送至司法机关。

5.3员工离职规定

5.3.1 员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

5.3.2 员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

5.3.3 员工离开公司后，不得向任何人披露所掌握或接触的商业秘密，不得利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密谋取利益或在此基础上作出新的技术成果或技术创新。如需要使用其掌握或接触的公司商业秘密，需征得公司的同意，并支付一定的使用费。

5.3.4 未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

5.4 违纪处理

5.4.1 厂内人员违纪处理

a)生管物流部负责厂区各部门保密的监察工作；各部门领导兼值保密人员，并对本部门员工保密工作进行监管；厂区班组长及以上级别现场管理人员兼值车间保密人员，对车间员工进行监管。

b)厂区对违反本办法的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节

特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露厂区秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

c)利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

d)泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并以与公司签订的保密协议相关处罚方式进行处罚。

5.4.2 外来人员违纪处理

a)厂区对违反本办法的外来人员，可视情节轻重，分别给予警告、教育和驱逐，并对其相关部门进行处罚。情节特别严重的，公司将其送交至司法机关并依法追究其刑事责任。

b)利用一切违法违纪手段对厂区工作人员威逼利诱进行窃密者，必要时公司将以商业罪追究其法律责任。

c)如若出现随意拍照、摄像，并将公司新开发的产品公布于网上，对公司造成不可挽回的损失时，公司有权将其送交至司法机关并依法追究其刑事责任。

6 相关文件

6.1 《总装厂车间进出管理规定》

7 相关记录

无