企业云盘普通用户操作说明

一、普通用户操作说明

1.欢迎使用企业云盘

欢迎使用企业云盘，企业云盘为您提供文件存储功能，支持多种格式在线预览。企业云盘有WEB

网页版、PC 客户端和移动客户端服务，您可以一个账号同步多个设备，方便移动办公。文

件共享功能，让您和同事协作更加高效畅通。

登录地址：https://www.360docs.net/doc/ba10313575.html,/

2.个人设置

在“菜单栏”右上角,点“姓名”旁边的下拉菜单进入个人设置。您可以在此上传的头像,编辑姓名(不可为空),完善您的个人资料。邮箱作为您的登录用户名,更换邮箱即为更换

用户名哦。当然,支持更换密码。

3.文件管理

1. 3.1上传文件

一切的文件操作，都是从上传一个文件开始。在“文件管理模块”点击“上传文件”，即可

在当前页面显示的目录下完成一个文件上传。小提示：下载企业云盘插件，会大大提高上传速度哦。

2. 3.2新建文件夹

点击“新建文件夹”即可在当前目录下创建一个文件夹，同一目录文件夹不可重名。

3. 3.3个人文件

我的个人文件内，存储的私人数据，在不共享和开启分享的情况下，仅支持本人可见。

4. 3.4公司文件

区别于“我的文件”，公司文件是指由企业管理员发布管理的公司文件，以供公司内部协作。

5. 3.5共享文件夹

怎么样把一个文件夹共享给其他人呢？很简单，选中一个“文件夹”，点击操作栏“共享此

文件夹”即可。或者点击右键，共享后，你就是这个文件夹的拥有者了，可以添加成员，分配成员的权限。当然，你也可以接受别人发给你的“共享文件“邀请。

选中文件夹，点击右键，也可以共享此文件夹。

6. 3.6共享文件权限分配

当您共享一个文件夹的时候，您就是这个文件夹的拥有者，可以添加成员共同协作该文件夹，并且根据需要，给不同的成员分配不同的权限。下图为权限列表图：

特殊说明：拥有者：共享文件中，存在拥有者的概念，文件上传者，即为当前此文件的拥有者。

高级协作：在共享文件中，高级协作可被“管理员”或“拥有者”设置是否可以有成员管理

权限。

7. 3.7权限继承&自定义&叠加

权限继承：子文件夹的权限，默认情况下继承父文件夹的权限。如果父文件夹的权限发生改变，那么子文件夹的继承权限也会发生同样改变。

例如： A 成员在“销售部”文件夹内的权限为“只可预览”，那么 A 默认在“销售部”下

子文件夹“客户资源”内的权限为“只可预览”。

自定义：子文件夹除了有继承父文件夹的权限之外，还可以自定义权限。自定义权限和继承的权限均有效。

例如：子文件夹“客户资源”继承父文件夹“销售部”的权限，父文件夹“销售部”里面，

A 成员是“只可上传”权限，那么 A 在“客户资源”中也是“只可上传”权限。但是实际管理员希望 A 是“禁止访问”，怎么办？很简单，管理员在“客户资源”中将 A 成员自定义成

“禁止访问”即可。

提示：当继承权限和自定义权限中，均有某成员 A，则 A 成员以“自定义权限”为准。

权限叠加：一个文件夹可以添加多个群组为成员，并且指定相应群组的权限。如果 A 成员同时属于多个群组，那么 A 成员同时拥有不同群组的权限。例如：文件夹“公司产品库”添加“产品”群组为成员，指定权限为只可预览。添加“设计”

群组并指定权限为只可下载。A 成员即属于“产品”群组，又属于“设计”群组。那么 A 成

员的权限为可预览，可下载。

8. 3.8发送

企业云盘提供了多种分享文档的方式，其中发送文件和分享链接是以文档为主体的分享方式。发送文件是直接将文档发送到对方企业云盘个人文件夹下的操作，分享链接则是将文档的链接发送给他人的操作。

操作：选中某项目，操作栏和右侧栏中，均有“发送”按钮。点击此按钮，进入发送弹层，默认为发送文件。

发送文件

在弹层中选择接收人，并可添加附言，点击“发送文件”后文件（夹）将发送到接收人的个人文件夹下。

存储位置：在您的个人文件夹下会自动生成一个名为“收到的文件”文件夹，您接收到的文件（夹）均默认存放于此，您对该文件夹拥有所有权限并可以在后期随意移动文件夹下的文档。

分享链接

点击“发送”按钮，进入发送弹层。选择“分享链接”标签，点击“开启链接”按钮即可开启文档的链接。

链接访问权限设置：生成链接时企业云盘为该链接生成默认访问权限，您可点击编辑访问权限来更改设置。

可以设置谁能够访问此文件夹：

1 所有人；

2 仅当前您公司的成员；

3 密码访问，访问时候，需要输入密码。

访问控制：

1 允许预览和下载；

2 仅预览。

有效期:

1 7日内有效；

2 无限制，永久有效。

4.共享文件日志

9. 4.1什么是“共享文件夹”日志？

该日志是记录“共享文件夹”下所有成员对该文件夹的操作行为与操作时间。

10.4.2查看“共享文件夹”日志

在一个共享文件夹里面，只有拥有者和管理员，才有权限查看该文件夹日志。

11.4.3历史版本

什么是版本？简单的说，您新建一个 word 文档，写了点东西，保存了，这样就产生第一个版本。您又重

新编辑了这个 word 文档，保存了，这样就产生了第二个版本。版本就是记录文件变化的过

程。那么这时候，第二个版本我们称为当前版本，第一个版本称为历史版本。

怎么上传新版本？

桌面客户端：每次更改自动同步文件，系统自动帮您保存并生成新版本。

WEB 网页端：找到需要更新的文件地址，直接上传新版本，系统会自动覆盖旧版本。

怎么查看历史版本？

WEB 网页端，预览文件时候，右上方会有当前版本号，点击即可查看以前的历史版本。

每个历史版本默认保存 30 日。

5.回收站

您删除的文件或您所在共享文件夹中删除的文件，被存放在回收站内默认保存 30 日。30 日内您可以选择将文件还原，或者彻底删除。

6.多客户端同步

企业云盘支持一个账号多个客户端同步，提供 Windows 客户端、android 客户端、iphone 客户端、ipad客户端下载。您可以根据个人需要，下载对应的客户端，登录您的账号即可。

12.6.1关于本地文件/文件夹

当您安装了企业云盘 PC 客户端后，客户端会自动在您本地电脑上创建一个企业云盘文件夹，作为您本地的同步文件夹，与服务器上的文件保持同步。

13.6.2什么叫同步？

同步是指您的一个文件/文件夹发生变化的时候，该文件夹在企业云盘客户端、网页版上也做出相应的变化。

14. 6.3怎么样同步更新？

安装企业云盘的 PC 客户端的用户，PC 客户端会自动同步 WEB 端及其他客户端文件。如果您也想同步“文件夹”，需要登录企业云盘 WEB 网页，点击该“文件夹”后，选择“开启同步”，这样文件夹也会被自动同步。如果不需要自动同步，关闭同步即可。

7.Windows客户端

15.7.1多台电脑上同步文件

需要在电脑上安装企业云盘的Windows客户端，并且登录您的账户。然后您的文件将同步到该电脑上。

16.7.2客户端共享文件

选择要共享的文件夹之后，右侧会显示开启共享的按钮。点击按钮即可开启共享，设置权限。

17.7.3客户端快速发送文件

通过企业云盘能很快速的把文件发送给他人。您选择要分享的文件之后，右侧栏会显示。点击发送文件标签。您可以发送文件给他人。也可以开启分享，生成一个链接发送给他人。

8.联系人

18.8.1常用联系人

企业云盘将您经常发生协作的联系人定义为“常用联系人”，当您需要经常给一个人共享文件夹的时候，您可以快速在“常用联系人”中找到这个人，省去检索的过程。

19.8.2企业联系人

如果您是企业账号，那么可以通过“企业联系人”查看公司的组织结构，部门成员。

当然，企业的管理员可以在后台设置某个成员是否有权限查看“企业联系人”。

20.8.3企业群组

根据企业需要，管理员可以创建多个企业群组，您可以在此处查看某个群组的成员。21.8.4个人联系人

1 怎么添加个人联系人？

您可以手动去添加一个联系人，或者通过批量导入功能，导入联系人。

2 什么是分组？

您可以创建不同的联系人分组，有效地管理个联系人列表。

3 编辑个人联系人

除联系人邮箱不可以重新编辑之外，其他的都可以编辑。您可以将对方的电话，公司，职位等信息记录在此便于查看。

22.8.5联系人搜索

您可以针对“姓名，邮箱地址”进行搜索，搜索的范围包括您的个人联系人，企业联系人，常用联系人。

9.动态更新

当您的文件/文件夹有改动的时候，系统生成动态更新用于记录您的操作。同时，您收到的共享文件夹有更新时，也会产生动态，并以邮件通知您。

10.空间容量

管理员有权限给您分配空间容量，当您的空间容量满了之后，不可以再进行“上传”、“复制到”、“转存”等写入操作哦，其他功能正常使用。

11. 标签功能

为了满足文件检索与多维度分类的需求，因此引入标签功能。

使用过的标签列于左侧栏，按照更新时间排列，最新使用的标签列于最上方，点击任一标签可列出添加了该标签的文件（夹）。此处默认显示10个标签，多于10个收起，展开后最多可显示50个标签。

选中一个文件（夹）后，右侧栏显示该文件（夹）的标签。用户可以在右侧栏中进行添加或删除标签的操作。

23.11.1 添加标签

点击右侧栏中的添加标签，变为可输入状态，输入不是纯符号的内容并回车即可添加成功。标签最多支持8个中文文字，16个英文字符。

24.11.2 删除标签

鼠标移入右侧栏中的标签上，标签右侧出现“x”，点击后可删除该标签。

25.11.3 多选文件（夹）

多选文件后右侧栏显示选中的文件（夹）共同拥有的标签，多选后可批量添加或删除标签。

26.11.4 搜索标签

在搜索框中搜索关键词，搜索结果按相关度优先显示拥有该关键词标签的文件（夹），然后显示文件名中带有关键词的搜索结果。