三个软件主要会用的功能整理

主要用到的软件功能：

一、Word：

单击“开始”中有【字体】和【段落】；

【字体】主要有：

字体修改，字号，效果，字体颜色，字型；

【段落】主要有:

1、对齐方式（两端对齐，居中等等）；

2、缩进（可以左、右自定义缩进多少）【注意】缩进中有一个选项是”

特殊格式”（包括：首行缩进，悬挂缩进，磅值也是可以自定义的）；

3、间距：段前和段后间距都可以自定义

4、行距：单倍行距，固定值等等都可以按照要求自行定义；

5、段落中有编号的东西，可以看一看，可能考试的时候会有考到。

单击“插入”中可以看到一系列的功能，主要有：绘制表格（选中需要插入表格的内容后点击插入表格即可），插图（主要是插入图片），眉页和页脚；

单击“页面布局”，比较重要的是页面设置这个选项，页面设置，中包括：文字方向，

页边距(一律选择自定义，根据题目内容作答)，

分栏也一样选择更多分栏操作。

*【注】如果有要求做标题的话，在【开始】的样式中选有标题1234等等选择就行。

二、EXCEL表格：

主要是表格的制作，主要操作会在“开始”，“插入”，“页面布局”，“数据”

中有涉及到，

“开始”：

1、和word是一样的，只不多是用表格的形式体现，还有一个就是“对齐方

式”有一项是【合并单元格并居中和自动换行】这个很重要。

2、需要填充底纹时找到字体中的一个小油漆桶，那个就是了。

3、Excel中的设置单元格格式经常用到，需要去认真查看，时刻牢记单

元格格式。

4、编辑里有计算公式，求和啊，算术平均数啊，平均值等等，多用几次就

会了。（还有一种手动输入的，等会儿教你怎么操作。）

“插入”：

主要说下插入图表，首先选中需插入的图表的数据，然后选择题目要求的图表形式（比如：折线图，柱形图啊等等）绘制出表格后，在“设计”中找到图表布局，如图：

三、页面布局：

页面布局和word是一样的，可以参考word的操作

四、数据：

数据主要提到“排序和筛选”和

排序暂不说明，筛选是在首行一排下来然后点击筛选就可以实现了。不明白我操作给你看就懂啦*^0^*

PPT：

主要有这几点：开始，插入，设计，动画和幻灯片放映

开始：

设置字体就不说了，具体和word，excel是一样的；

*值得注意的是：需要更改版式的时候在幻灯片一栏点击下拉就会有一连串

的版式给你选择，

插入：

插入表格，图片，图表之类的，具体参考execl和word。这里说下那个艺术字，需要自己去练习几遍。

设计：

设计主要是幻灯片的应用主题啊之类的。比如office主题啊，跋涉主题啊等等，都可以在设计中找到。

动画：

动画就是设置在幻灯片浏览的时候出现的各种效果图，比如百叶窗-水平之类的，具体设置在动画的“切换到此幻灯片”，按题目要求设置幻灯片，值得一提的是，如果题目要求一种动画应用全文的话，在“切换到此幻灯片”的旁边有个“全部应用”点击下就是全部啦。题目有要求切换声音啊或者切换速度的话都是在这“切换到此幻灯片”里面找哈。

最后就是幻灯片放映了，没什么具体的，找到设置幻灯片放映的就行了。基本上就是这三个：