公文写作读书笔记
公文写作读书笔记
【篇一：公文写作读后感】
读《公文写作规范与例文解析》有感
在读了杨霞老师的《公文写作规范与例文解析》之后，通过对理论
知识和案例分析的研读，我对“公文写作”也有了一个更加深入系统
的认识。
要了解公文写作，必须先了解何为公文。在上学期的学习下，我们
已经基本了解了“公文”、“文件”和“文书”的异同，三个概念从内涵
上是一致的，都是管理活动的信息记录，在概念大小上，“文书=文
件公文”。而公文写作是通过书面形式，以语言文字为媒体，根据客
观事物、社会生活以及管理职能等方面的实际需要而进行的创作活动，其劳动成果为公文。
从公文写作的产生来看，我国历朝历代都很重视和强调公文写作的“致用性”，宋代的王安石说，“文者，务为有补于世而已矣”，明确
的指出了公文写作的适用性；从社会现状来看，公文写作的内容和
形式直接了当的说明了人们所想要表达的内容，传达意图。可见，
实用性是公务写作的本质特征，根本区别于文学艺术写作。为了更
好地表达公文的实用性，其外在形式采用了法定的或约定的规范体式，例如使用国家标准化的公文体式、公文专有词语等，所以对公
文写作规范的掌握显得至关重要。
全书分为公文写作的基础知识、各级各类组织中的通用公文、“信息
材料”和办公自动化系统平台上的电子公文写作活动四个部分。
前两个部分为公文撰稿者的基本素养，对于后者“信息材料”，它是
记录和反映组织管理和社会发展中各种新经验、新问题、新趋势、
新知识等情况的文字资料，是各种信息简报、大事记、消息、情报
和参考参阅资料的总结。它虽不是正式公文，但随着信息材料对组
织决策和管理的重要性日益突出，信息材料写作成为一种常用的公
文写作。信息材料的撰写者对丰富材料的提炼，内容可以自由选择，来源宽泛，表达灵活，是编写者凭借自身能力的开发“新鲜”信息，
而正式的公文写作是撰稿人对于上级意图的表达，是被动的不可逾
越自身职能、职权的去选择发文内容，态度鲜明意见明确。从给人
的感觉可以形容为，信息材料为和你交谈，公文写作则是给你下达
指令。
对于电子公文写作，电子公文存储体积小，检索速度快，远距离快
速传输和能够同时满足多用户共享，是我国电子政务和商务的不断
发展的必然产物，能够有效地降低成本和提高效率。在之前的学习中，我们已经初步了解过和动手实践过oa系统中的公文流转系统，
同时也接触到了关于电子公文的书写，通过短暂的接触，可以了解
到其快捷与便利。在逐渐实现办公自动化和无纸化的进程中，电子
文件起着很大的作用，这需要我们与时俱进的加以研究与学习。
该书整体是由理论知识和案例分析组成，杨霞老师在每一个知识点
后面附加了多个案例分析来帮助我们理解和掌握。同时我们可以了
解到，公文写作不是那么简单的事情，是需要有清晰的逻辑结构、
深刻的思想、庄重得体的规范格式和准确严谨的语言表达能力，这
对于公文撰稿人提出了很大的要求。
同时，公文写作正在慢慢走向一个误区——华而不实。课堂上老师
用一个小品的故事来
向我们展示了社会存在的有些华而不实的公文，同时网络上出现的“万能公文写作词语汇总”也反映了这个现象。毛泽东毛主席曾指出，“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章，做演讲，一概要靠马
克思主义的真理，要靠有用”，特别强调了公文写作应具有求真性和
有用性。所以，我们对于公文写作，要紧紧扣住其实用性，不可以
被华而无实的词藻所掩饰了其真正目的，同时与时俱进的进行学习
新知识、发现新问题、掌握新技能才能更好地完成文书写作的任务。 120150354 韦靓
2012档案学1班
人文与传播学院
【篇二：公文写作读后感1】
机关公文写作读后感
刚拿到《机关公文写作》一书时，我略微看了一下，觉得公文写作
对我本身而已，接触的不是很多，没什么大的用处，而且公文写作
原本对我来说没有什么概念。
后来我认真翻阅这本书，才发觉原来公文写作有很多不同的要求，
公文也分为很多种类别，除了办公室之外，其他的部门也会经常用到。也让我了解到：公文写作是一门实用性非常强的学科，公文写
作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效
力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
也使我从中学到很多为人处事的道理，也觉得不论是在机关还是在
企事业单位工作，公文写作知识是不可或缺的。
结合自己所学，在写作方面有如下体会：
一、“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自
己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去
所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位发出的信息，接受者也往往是集团性质
的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文
中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。比
如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，最好是能和他有个沟通，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
二、“朴实”的文风
三、“单义性”
“一千个读者有一千个哈姆雷特”，许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠
释其中的意义，这样同样的一部作品，可能有不同甚至是大相径庭
的理解。公文一定要避免这种“多义性”，意义一定要明确，避免产
生歧义，给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中
的极大混乱，比如制定的规章制度，在用词上用了一些摸棱两可的
词汇，给人理解上有不同的说法，就会在执行规章制度的过程中，
造成麻烦。
再比如一些待签订的合同，一定要逐字逐句地检查有无漏洞，反复
斟酌，有无逻辑错误和未考虑到的情况，否则一个很小的纰漏，会
带来极大的损失，在这方面的教训是很惨痛的。写公文时一定要注
意表述上的准确性，避免词不达意。
总之，作为一名职工、作为一名党员，结合自身实际，不仅要在公
文写作时严格按照规定的要求与格式书写公文，更要在日常工作中，时时抱着“非我”的心态，从大局出发；处处保持“朴实”的作风，从
点滴出发；刻刻守着“单义”的要求，从原则出发；完成好各项工作
任务。
【篇三：公文写作实用手册读后感】
《公文写作实用手册》读后感
公文，即公务文书，主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程
中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务
活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定、使用的公务文书。
粗略地浏览了《公文写作实用手册》，对公文写作中存在的问题有
一定的了解，现针对公文的特征，浅谈一下个人看法。
一、主题的鲜明性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公
文里，倾向和态度要鲜明。或是或非、或倡或戒、或行或止都要明确；观点要鲜明，即写文章要注意明确提出问题，然后经过深刻有
力的分析，揭示事物的本质和内在联系，使得问题得到鲜明的解决
或回答。
二、材料的准确性。在公文里，所采用的事实材料、数字材料、理
论材料以及所依据的法律法规、方针政策必须真实、准确，不得半
点臆想、虚构和捏造。文章的语言要准确，字斟句酌，恰如其分。三、表述的简明性。即事简、意简、字简，结构力求简约，层次力
求简化，语言力求简洁。在把事情与想法写清楚、写明白、写透彻
的前提下，文字越简越好。
四、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理；通过分析、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段，文风的平实性。力求准确、鲜明、生动；力戒说大话、空话、假话、套话，不能言
之无物，也不能哗众取宠，要实实在在、明明白白。
五、体式的规范性。公文里，书写格式要规范，包括字体大小、标
题符号等都要符合统一格式，避免同样的公文出现两种格式；用语
要规范，公文用语要通俗易懂、明白晓畅、亲切自然、贴近群众。
不要追求时髦，使用隐语式的网络语，也不要浮夸言辞，做到语意
实在。
以上五点，是根据《公文写作实用手册》，做的简单总结。同时，
经过学习，使得我对公文有了重新的认识。曾经的一知半解，现在
的充分了解。
合肥钦成质安科
严兴乐
2013-10-07