学术交流会活动策划案

食品科学与工程学院

学

术

交

流

会

策

划

书

学院：食品科学与工程学院

主办部门：大学生科创中心

活动时间：16年11月15日

目录

一、活动背景： (1)

二、活动意义及目的： (1)

三、活动主题： (1)

四、活动时间及地点： (1)

五、活动主办部门： (1)

六、活动主要内容及流程： (2)

七、活动注意事项： (2)

八、应对突发状况预案 (3)

一、活动背景：

创新精神是当前大学生学习生活以及将来步入社会所必不

可少的精神。许多大学生想要参与创新比赛，弘扬创新精神，却对学术科技这一概念没有很明确的认知，对于各项竞赛的具体内容及参赛流程没有全面的了解，因此无法参与其中。针对这一情况，我们大学生科技创业与创新中心举办此次学术交流会，号召更多的大学生参与到科技创业与创新中来，共同弘扬创新精神。

二、活动意义及目的：

大学生科技创业与创新中心的团队将总结汇报上一年的经验知识，开启新一轮的科技创业与创新活动，带动更多大学生参与到科技创新与创业中，加深本院大学生对学术科技竞赛的认知。同时，给对科技创业与创新感兴趣的大学生提供一个交流的机会，培养大学生的创新精神与热情，增长学科知识，营造浓厚的学术氛围。

三、活动主题：

第一届学术交流会暨科技创新基金启动仪式

四、活动时间及地点：

2016年11月15日晚19:00

内蒙古农业大学西区乳品楼二楼会议厅

五、活动主办部门：

大学生科技创业与创新中心

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六、活动主要内容及流程：

（一）活动前期准备：

1、通知汇报人员及观众按时到场；

2、邀请斯日古冷老师和王彩霞老师参加会议；

3、布置会场，添加座椅；

4、准备茶、暖壶、纸杯、杯托；

5、准备开场时的屏幕背景；

6、检查ppt及携带ppt的U盘（多准备几个U盘），准备备用电脑；

6、检查仪器，调试麦克风（备好电池）、电脑及投影仪。（二）活动流程

1、6:30汇报人员到位，6：40观众入场，7:00老师到场；

2、由科创中心主任杨帆主持；

3、由斯日古冷老师为第一次学术交流会致辞；

4、前五组汇报人员依次进行汇报；

5、中间休息，播放实验视频；

6、后五组汇报人员继续汇报；

7、由斯日古冷老师（王彩霞老师）为第一次学术交流会进行总结，同时为第二次科技创新基金项目启动致辞；

8、科创中心主任杨帆讲述科技创新基金项目申请要求；

9、观众有秩序退场。

七、活动注意事项：

1、汇报人员及工作人员按时到场；

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2、注意人身安全及财产安全；

八、应对突发状况预案

1、投影仪故障：更换会场至博学楼209；

2、观众数目太多：把后排椅子换为长凳，长凳向学生会借（乳品楼）；

3、退场时发生混乱：有序安排退场顺序，前走廊左面前四排先走，之后走廊左面后四排退场，之后走廊右面前四排、后四排依次退场；

4、秩序混乱：由科创中心工作人员在会场中进行秩序维持。

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