龙湖物业特色管理和服务

龙湖物业特色管理和服务
龙湖物业特色管理和服务

龙湖物业特色管理和服务

1、完善的小区安全保障体系

龙湖物业一直将安全工作放在首位,实行军事化管理,做到“五统一”“三集中”,即统一作息、统一出操、统一上岗、统一着装、统一装备以及集中招聘、集中培训、集中管理,所有入职队员均通过公安机关信息系统进行犯罪记录查询审核,以造就一支思想健康、素质过硬、纪律严明的保安队伍。

小区实行全封闭式管理,建立了围墙周界、园区电视监控、单元门禁的三级技术防范和外围、园区、楼层巡逻和门岗核实四级人力防范,实行24小时值班及巡逻制度,小区配备了先进的有线电子巡更系统,确保巡逻的及时性和有效性。

公司秉承“善待你一生”的理念,始终把服务工作与安全放在同等重要的位置,在保证小区安全的基础上,培养保安员的服务意识,改变原来保安员单一的秩序维护职能,在做好小区安全防范管理的同时为业主提供人性化服务。

2、服务品质保障体系

龙湖物业1997年开始导入ISO9000质量管理体系,1998年10月,成为重庆乃至西南地区首家通过境外第三方(HKQAA香港品质保证局)ISO9002质量体系认证的物业管理公司, 2002年2月通过了香港品质保证局ISO14001环境管理体系认证;2003年通过香港品质保证局的ISO9001:2000版的转版认证审核。

2007年成立龙湖专业培训学校,负责龙湖物业内部培训的策划、实施和管理工作,开设保安、保洁、工程、绿化和客户服务等专业入职、技能、知识和态度等培训课程。每一名物业人员正式上岗前均通过5-15天脱产封闭式培训,学习龙湖企业文化、礼仪礼节、工作标准和岗位规范。每年各部门还需制定不低于40课时的在岗培训计划。通过多层次高频次的持续培训,不断强化龙湖“善待你一生”的服务理念,每个流程的工作标准和作业规范,保障服务工作保持在一个较高的水准。

物业服务产品的生产过程和结果是同时呈现给客户的,控制好每个服务过程细节是龙湖物业,连续三届获得全国客户满意度第一,保持行业领先客户高满意的有利保障。通过建立片区责任人、区域值班经理、神秘客户、公司监督检查、

第三方客户满意度调查为核心的五级客户服务现场监督体制。有效提高龙湖物业过程管理和持续改进的能力。

3、内容丰富、形式多样的社区活动

逃离纷繁芜杂的现代都市,摆脱城市的喧嚣和拥挤,除了建筑本身的恬静、舒展之外,营造特属于龙湖大社区文化氛围也是新龙湖物业另一个工作重点。以生动有趣的社区活动为载体,展现传统文化的韵味与现代文化的友好融合。

龙湖物业倡导“回家就是度假的开始”的文化理念,通过精彩纷呈的社区文化活动,促进物业人与业主之间以及业主与业主之间的沟通了解。通过设计和开展“暑期童子军”、“空巢老人关爱”、“元宵闹春”、“红酒品赏会”、“酷车展”、“趣味运动会”“啤酒节”、“社区文明小天使”、“换换吧”等针对不同的社会背景、不同年龄层次、不同生活阶段举办一系列的社区活动。丰富了社区居民业余生活、营造了高尚健康的文化氛围,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,“远亲不如近邻”的温情将替代“老死不相往来”的遗憾,远离“水泥森林”和“人际的局促”。

4、围绕客户需求提供增值服务

a、资产管理

b、车保姆服务

c、中介服务

你生活的地方,只有你知道它与众不同的好,

你生活的地方,总有一些角落是你的最爱,

你生活的地方,总有一些你自己的故事……

当人们开始习惯用音乐记录心路的历程,用旅途丈量世界的宽广;我们也已习惯了在一座座钢筋混凝土中建造乐土,并用远离尘世喧嚣的宁静默默地为人们守候。

(Ⅰ积累篇)

时间沙漏里,每粒沙,都微小、平凡

当沙漏测量过“十年”

流逝的沙砾再无法计算

我们始终相信

即使是微不足道的

那些随时光慢慢流逝的一粒粒沙

都会努力地,用微小去证明、记录点滴历史

十年

蓦然回首

我们恍然发现

那些被忽视的点滴

早已将平凡的过程沉淀

在身后筑起了一条金色大道

时时刻刻的平凡

即使你从未走过的消防通道,每天,我们都会认真地擦拭一次;

为了做到新长枝叶不超过5cm,一株普通的造型灌木我们通常每15天就要修剪一次;

即时不为人知的地方,我们每4个小时都要巡检一次设备的运作情况;

无论白天黑夜,一天24小时都有一个微笑为你守候在回家的路。

……

每一天,我们重复着平凡而简单的工作,但我们愿意一如既往。

龙湖,我的家

在新龙湖物业员工队伍中,有这样一批人,他们从公司建立初期就追随龙湖,他们因为爱而坚守岗位,因为“善待你一生”的诺言,将自己的人生与龙湖结合。

龙湖西苑保安部的钟孝刚就是其中一员。在新龙湖的7年岁月里,他始终如一的以公司的标准严格要求自己,并用自己的实际行动来传递公司企业文化,带动影响着身边的每一位同事!他对新员工必说的一句话是:“把平凡简单的事正确的重复成百上千遍,就是不平凡。”他告诫新员工,不能小看我们每一个简单的动作,他不但是这么说的,也是这么做的。在中控室工作期间,钟孝刚凭着积累的丰富工作经验,与部门同事共同排除了5起重大安全隐患,有力的捍卫龙湖花园的安宁。

技术经验上令人称道,对身边同事的关心,更是让大家都亲切的叫他“好大哥”,据说这个称号的由来还有一个小小的故事。一次,一位刚到岗的新队员,因小小的失误而受到公司处罚,这位新队员心里感到很委屈。钟孝刚在了解情况后,主动开导他说:“作为龙湖的员工,我们的一言一行,一举一动都代表着公司。个人的荣辱得失与公司的荣誉相比,我会选择维护后者。”在以后的工作中钟孝刚更用他的实际行动,给这个员工作了很好的榜样。现在部门同事们有心事或遇到了问题都愿意向他请教,他也总会细心、耐心的进行解释和引导,而“好大哥”的称呼也传开了。

新龙湖物业公司年度表彰会上,作为很难问鼎的总经理特别奖获奖者,钟孝刚发自肺腑的说:“在龙湖的是一群很特别的人,无论是业主还是员工,虽然曾经都是陌生人,可是因为相聚在龙湖,所以变得像一家子,遇到不开心的事情也会吵、会闹,但也会相互鼓励、相互安慰照顾,无论是吵是笑,最终还是会携手一起走。我很愿意在这里工作,现在我上中控室,等我年纪大了我还可以上车管,只要公司需要我,我就会为公司付出全力,为我们的业主服务,因为龙湖也是我的家。”

师傅

成为龙湖工作人员的一份子,接触到许多让我感动的事,哪怕只是一些微不足道的小事。或许在外人眼里我们只是普通的物管,但在我们心里,我们就是业主生活的守护者。

开始工作,认识的第一个人就是我的入职引导人——工程部的黎世富。“世富”和“师傅”读起来很像,我便直接称呼他为黎师傅。师傅是个很热心的人,面向很和善,笑容特有亲和力。他给我最深的印象是在第一次见面的时候。那时正直5月初,重庆火炉般的天气已经开始发威,然而师傅的领口、袖口都锁得规规矩矩、严严实实。我忍不住的问师傅:“天气这么热,你为什么不换装啊?”师傅回答道:“我们公司的员工换装都要统一,我不可能为了自己的利益置公司的形象不顾!这点热不算啥。”师傅的一番话让我尤生敬意,也让我明白了龙湖是一个严谨的团队,每一个员工必须将公司的规定牢牢放在心上,丝毫不能马虎。

另外一件事也让我记忆深刻。在湖西交房验收时,施工方为了降低整改难度,拿了1000元给师傅,希望他简单验收,好让他们过关。没想到师傅当即就拒绝了,并且义正严词地告诉施工方:“我不能这样做,不能保证质量,我们又如何对业主负责?”事后,施工方负责人调侃的对我们说:“只有在龙湖,我们这样的方式才吃不通。”听了施工方对我师傅的“褒奖”,我越来越明白师傅跟我说的那句话了——今天你以龙湖为荣,明日龙湖以你为傲。

——摘自龙湖物业内部论坛,员工发帖。

夏日擒贼记

“姓名?”

“李新恒。”

“性别?”

“男。”

“职业:龙湖天街保安。”

“年龄?”

…………

“案发时间是多少?”

“06年6月28日15:20”

“案发后你是第一个到现场的?”

“是。当时我们中控室接到了29楼消防栓的紧急报警,按照公司规定,紧急情况3分钟内必须赶到现场,而我岗位离那里最近。”

“你说发现两个可疑人员,立即上前询问,你的怀疑依据是什么?”

“我熟悉我们的客户,排除了他是天街客户的可能。凭经验,他们神态让我产生怀疑。在我接近他们的时候,发现两人手上有许多疤痕,针眼,眼神也明显不对,很像吸毒的人,当然这只是我的推断。”

“也就是说,你是凭主观感觉来判断此二人是作案人了?”

“当然不是,我试探性地问他们要到那家公司,并说可以为二位做引导,他们说到某公司联系业务,但星座根本没有他们说的公司。而且和我对话的过程中,他们很刻意的将手中的提包往身后藏。”

“那你是不是要求打开他们的包查看了?”

“没有,当时我只是提出帮他们提包,他们说是重要文件,不方便?”

“那你怎么肯定是里面不是文件,而是你们丢的消防水枪头呢?”

李新恒撂起裤腿,小腿上一块醒目的淤痕。

“我趁二人往楼道里走时,故意装作着急上楼,走到他们旁边时用小腿用力地撞了一下手提袋,我想文件是不可能给我留下这个的?”李新恒指者腿上的伤疤自信的说。

…………

(根据真实故事改编,2006年6月的一天,两名瘾君子企图盗取龙湖北岸星座29楼某消防栓水龙头,北岸星座保安李新恒凭高度警觉以及机智,及时将两名盗贼拦截下来,并和同事一起配合干警当场将二人拘捕归案,小说的主人公目前仍在新龙湖物业公司天街区域保安部任职。)

平凡

当叶尖上还挂着晨露,晨曦薄雾也未散去时,安静的龙湖花园里除了保安队员巡逻的身影,保洁员也开始了园区一天最早的清洁工作,龙湖南苑保洁部小刑也开始她每天例行的工作——冲洗路面,每天一大早小邢都会用高压水枪冲洗着路面及死角,遇到用水冲洗不掉的污渍时,她就耐心的蹲在地面上用刷子洗刷干净。随着路面被冲洗得干干净净,小邢的衣服也被溅起的水溅湿了,就这样简单“晨浴”的工作,小邢一干就是几年……小邢常说:“路面干净,业主走在上面心里也会畅快许多。”

在龙湖的园区里,有一首名为“walking with you”的曲子,它总是伴着四季姑娘的来去,奏响起在家家户户的房前屋后、厅前窗外,水边路旁….而谱写、弹奏此曲的正是龙湖物业绿化部的师傅们,蓝湖郡绿化部周师傅就是其中一员,每天他都会做一件事情,就是把园区里植物开花的不同时期的特点作详细的记录,下班之后他就躲在屋子里搞属于他自己的科研,让园区里的每一天都能有鲜花盛开是周师傅一直以来的愿望,这样的加班周师傅一做就是两年,如今鲜花盛开在蓝湖郡的每一天……周师傅常说:“我阳台上从野外移栽的野花开

了,邻居都说很漂亮,我也希望能移来园区内里,让这里四季有花,那样会令人保持愉快的心情。”

神探“柯南”

去年八月的一天,西苑保安队员小覃接到了业主的电话报事,说家里被盗了。小覃心里一惊,觉得不可思议,但也来不及多想便马上同身边的队员一起赶向现场。

来到业主住处时,看见两位老业主正惊慌失措的站在门口,室内一片狼藉,满地都是玻璃碎片,摔坏的吊灯、水瓶让人看着可惜。两位业主完全慌乱的说,房子刚刚装修好,还没来得及入住就发生了这样的事。小覃一边安慰两位业主,一边通知其他岗位的人员,并且报了案。

警察来到了现场,进行察看后,得出了初步结论:入室偷盗未遂,蓄意破坏。听到这样的结论,小覃不禁皱起眉头,“我们的门岗检查严格,园区的死角都有摄像监控,巡逻队员之前也没有发现什么可疑情况,莫非真的来了个飞天大盗?”小覃心里很不服气。在警察做笔录的时候,小覃对现场又进行了仔细观察,很快发现了几个疑点。首先,所有窗户无损坏和敞开现象,门锁能正常打开,可以排除非正常入室的情况。其次,放在柜子里的贵重物品并无损坏丢失,试想若真是盗贼光顾,怎么可能不拿这些东西呢?所以,也不应该是偷盗未遂。这时,小覃不觉想起了平时保安部经常做的案例分析,结合现场情况,他又发现了一些蛛丝马迹:打破的吊灯是悬挂于房顶中间,家里无凳子可踩、无木棒等可以利用的捣毁物,人为破坏的可能性太小,倒像是吊灯自己脱落,而且打坏的镜子不是镶嵌而是粘上的,下面放着水瓶。可以假设镜子自然脱落,再将水瓶打坏。会不会是装修问题导致的呢?经过再三考虑,小覃向现场干警提出了自己的大胆假设。让小覃没想到的是,在重新检查,经过讨论后,他的假设竟然得到了警察同志的认同。

就这样,小覃凭借自己的经验、细致的观察、缜密的推理,还有强烈的责任感,将“入室盗窃”案轻松侦破。从那以后,同事们都称他为保安部的“柯南”。

——根据业主口述记录编写

(Ⅱ认同篇)

付出与收获构成一幅正比例的函数图像,一半在上方一半在下方。没有人能总站在原点,那么生活中就难免有正向负向。

在春天播下种子,辛勤劳作之后,会有收获,年复一年重复着同样一个程序,不厌其烦,

一如既往,播种的是希望,收获的依旧是希望。

揭密龙湖物管神秘“后台”

俗话说:“台上一分钟,台下十年功。”龙湖物管走过十年风雨历程,获得好评如潮,荣誉满载。光环之下是所有龙湖人的兢兢业业,这是龙湖物管苛守十年的秘密,当龙湖的业主们第一次走进龙湖物管的神秘“后台”,一个鲜为人知的幕后过程令所有参观的业主感叹不已。从幕前到台后,龙湖物管想真真切切的让龙民们感受到专业与用心。

出于管理需要和安全考虑,一般物管的后台都被看做是禁区,除了内部工作人员其余无关的人都不可以进入,因为从后台里安放的设备、系统的维护情况和管理程度,就可以直观的评量一个物管团队的专业服务水准。像龙湖这样如此有信心,将后台公开开放给业主参观的物管公司,在重庆恐怕没有第二个了。

“做足了工夫,就不怕被监督”一位相关的工作人员自信满满的说到,在他的带领下业主们满怀着好奇心开始了这次不平常的参观旅程。被誉为龙湖最神秘的地方——净水处理系统、中控室、发电机室和电梯室,成为业主考察的第一站。按照有关负责人的说法,这是龙湖第一次彻底向业主展示其神秘“后台”。在中控室,业主们第一次全方位看到了自己所生活的环境是如何被有效的保护起来的。一旦有异常情况发生,龙湖的安保系统会立即锁定方位,并通知安防人员以最快的速度到达现场,进行处理。高效、专业、先进、严格的物业管理,令第一次亲身感受自己生活后台的业主们惊讶万分。有业主不禁感叹,“不看不知道,一看吓一跳,原来为了保证社区的安全和有效运行,龙湖竟然做了这么多工夫!”

在电梯室和发电室,通过保安的演示,业主还了解到小区遭遇停电等突发事件的解决演示,第一次真实的感受到龙湖是如何从容应对难题的,没想到龙湖物管拥有如此有条不紊的物管系统,并能够在各种情况下合理调度安排,以最快的速度为业主解决难题。发电机高效运行了6多年后,依然充满活力;而电梯则在有效的维护下,至今没有出现过异常。这里有许多高科技的运用,在普通的社区都是不具备的。

许多业主在深刻了解这些台前幕后的真实情况之后,都不禁感叹:“住龙湖西苑近5年了,从来不知道龙湖的后台竟然这么丰富,没想到这么安全,更没想到龙湖做得如此的细致!”

有的事情说起来容易,做起来却不易,要坚定的做下去更是难上加难。许多看似平凡和简单的事,却是最难办到的。后台管理在整个物管环节中是最为隐秘和不得人知的地方,但

却是事关小区安全的关键所在。高品质的社区是不会因时间而有丝毫改变的——就这点来说,十年来荣誉满身的龙湖,其后台是基础。

——摘自2006.12.14重庆晚报

一时即一世

和一个搞建筑的朋友聊天时,提到了龙湖物业,这位朋友似乎一下子来了劲儿,滔滔不绝的开始说起来,其中一个小故事却让我陷入了沉思。

朋友说,有一次他参与了龙湖的交房验收。当时他看到一个物业工程部的师傅把身子探出窗外检查沿口是否漏水。沿口离窗户很近,又在上方,看起来十分困难。那于是,位师傅半弓着身子吃力的向外靠着,虽然当时的天气比较冷,但是他背上的汗水却已经把衣服湿透了。很难想象,几百套房子他都是这么检查下来的。后来朋友绕了趟园区回来,看到那位师傅正坐在花坛边上休息,身子往一边侧着,一手拄在石台一手撑着自己的腰,那姿势让人看着都觉得辛苦。于是,朋友凑过去递给他一根烟,他却不要,再三邀请最终还是被他推脱了。朋友好奇的问他:“又不是你的房子,干嘛这么辛苦呢?”那位师傅笑着回答:“我是龙湖的员工,这些是龙湖的房子,怎么不是我的房子了?”接着他长长的出了口气,语重心长的说道:“我辛苦也只是这一时,而业主是要住一辈子的啊!”

虽然只是一件小事,但是不管是我朋友还是我自己都颇有感触:一时也是一世,龙湖员工用实际行动将这句话生动诠释。很想写封感谢信给那位师傅,不,应该是给龙湖物业。我对自己即将开始的龙湖生活充满了向往,因为我知道,有一群人正在尽心打造我的生活!

——摘自业主感谢信超五星的服务

2006年3月一天,朝天门规划展览馆正在举行一个颁奖晚会,负责会议现场服务的是

新龙湖物业公司外接物业管理综合部的会所工作人员。

会议顺利地在进行,各项服务工作也按照事先安排的流程,有条不紊的进行着。这时负责参会来宾酒水的工作的周凤琴却注意到与会的一位先生面色苍白、眉头紧皱。小周是部门年龄最小的,然而心思却很细腻,为了不打扰其他来宾,小周找来一张纸和笔,写了个小纸条关切地递了过去:“先生,我能帮您做什么吗?”那位先生非常感激地向她点了点头,在纸条上写了一种药品名称递给她。小周看了之后马上明白了这位先生的情况,她立刻和当班同事做了工作交接,然后迅速到外面药店买回了药品。并倒了一杯水和药品一起递给那位先生。会议结束后,那位先生找到周凤琴,感激万分说:“小姐,我参加过无数五星级酒店的会议,但你们做得最棒,做了比五星级还五星级的服务,你们真不愧是重庆的窗口啊!”

——摘自业主感谢信

老业主的另类表扬

那天和一位老业主闲聊,他突然冒出一句:“你们龙湖的门岗是“假”的!”一句话说的我满头雾水,没想到他随即又说了句:“你们龙湖的门岗不是‘人’。”这下我彻底丈二的和尚摸不着头脑了。

看着我一脸的困惑与不解,老业主笑得合不拢嘴,接着笑着向我解释道:“你们龙湖的门岗给我的印象太深刻了,我当初来买房子的时候,我特意走到你们门岗哪里问他们,小伙子,你们是不是仪仗队出来的哟?站得那么好,一动不动地。结果你们的门岗队员回答了我个标准的军礼,说我们是龙湖保安,这是我们的工作标准。我的女儿在旁边说了真酷啊!就为这,我下定了买你们龙湖房子的决心。”听他这么一说,我吊着的心落了地。老业主一边回忆一边继续说:“入住之后,有一次下大雨,我老伴儿回来一下车你们的保安就把伞打了过来,我老伴走到你们的门岗那里看着岗台上的队员问,‘小伙子,下这么大的雨,你还站在这里干啥子,不冷么?身子都要湿了,快回去吧。’结果你们的队员还是回答

了一个标准的军礼,说没关系,我等一下就下这班岗了,下了以后我就换衣服,在岗上就要保持一种良好的军姿,我代表着公司的形象,谢谢老人家!结果那天我爱人磨叨了一下午‘龙湖员工真不错’。说实话,我全国各地走了很多地方,也住过几个小区,但你们龙湖的保安给我的印象是最好的。”说完又是一阵爽朗的笑声。

听完老业主的话,我感到一股暖流流入心田,业主对我们工作真诚的认可,让我有种幸福的感动;我想,当业主们得到我们真挚服务的时候,必定也是这种感觉吧。

——摘自物业内部论坛员工发帖

母亲进城

2006年,山城经历了一个酷暑难当的夏季,迟来的凉意让人倍感珍惜,但对于我们一家人来说,在那个炎炎夏日所发生的一件事情,更让我们终身难忘。

在与母亲分开7年后,我终于说服她离开了那个生活了一辈子的小乡镇,来重庆和我一起生活。接母亲的那天是正午,太阳特别毒。我在菜园坝火车站等了半个多小时,却始终不见母亲踪影。心急万分的我正不知所措时,手机响了。当我用颤抖的手接通电话时,传来了对方礼貌的声音:“老师你好,我是龙湖XXX 管理处。我们这里有一位老人家,说是你的母亲,找不到你的住处。请你过来接一下。”惊慌失措我此时心里终于踏实了,不断的向他们道谢。电话那头仍然非常礼貌的回答:“不用谢,我们这里是北城天街龙湖枫香庭。你不用着急,老人家一切都好,我们等你过来。”

当我用最快的速度赶往北城天街后,一下车,我就看到了正在阴凉处休息的

母亲,一个年轻人正在为她倒水。当我冲到母亲面前时已经止不住的哭了起来:“妈妈,为什么不在车站等我呢?要是你走丢了,我怎么向哥哥交差啊!”母亲疼爱的摸摸我的头,笑着说:“傻孩子,不会的。这个年轻人很好,如果不是他帮忙,我可就真的不知道怎么办了。”原来,母亲出站后没看见我,便打算自己坐车到我的住处。结果,拖着大包小包的她一路问人,糊里糊涂的到了北城天街,下车后却找不到了方向,正好看见一个像警察的人在对面值勤,她便过去问。母亲口中的像警察的人是枫香庭龙湖物管的保安队员,在了解情况以后,他马上安排同事帮忙联系我,但记有我电话号码的纸已经被弄模糊了,于是他又几经周折才打听到了我的电话号码。为了不让我母亲担心,他还一直陪着我母亲聊天,给她倒水。

临走时,母亲将自己从老家带来的花生塞给保安,却被他婉言谢绝。我也满心感激,希望他收下,却一再被他婉言拒绝。“老人家,你们能够团聚,对于我来说就是一件很高兴的事了。这是我工作分内的事,你的心意我心领了,东西我实在不能收,谢谢。”说完这些,保安便回到岗上继续执勤。母亲一路感叹万千,一直念着自己遇到好人了。

如今母亲已经习惯了这边的生活。她常跟周围的人提及自己初到重庆的故事,最后还不忘感叹一句:“重庆有很多好人,就像那个热心的小伙子。我喜欢重庆。”

——节选改编自外部表扬信

夜巡蓝湖

7月21日,加入龙湖以来最难忘的一夜。那一夜我和同事杨兴汉跟随蓝湖郡物业管理处的小冯进行了一次物管例行的夜值班。据说物业客户中心员工值夜班由来已久,如今已成为传统,值夜班的客服人员一方面可以了解午夜时保安队

员园区巡逻和监控的情况,另一方面可以发现日常管理中存在的问题,于是带着好奇和激动的心情开始了工作中的第一次夜巡。

凌晨2:40 传说中的重庆建国50年来最热的一夏果然名不虚传,群星璀璨的夜空下,难耐的闷热。当小冯做的出租车停在我们面前时,我吃了一惊,如此一个柔弱小女生竞要半夜三更值夜班!顾不得多想,我和兴汉赶紧上车,一起赶往金山大厦。途中通过与小冯的闲谈中了解到,随着龙湖物业管理的日趋成熟,新龙湖物业管理公司除了要管理龙湖地产开发的项目,同时也接管了一些政府的办公楼或公建,金山大厦就是其中一个政府办公楼。

凌晨3:10 到了金山大厦,保安首先带我们走进中控室。像电视剧中演的一样,这里有十几个显示屏显示着整个大厦各个被监控角落的情况。小冯与保安交谈着,并不时在记录本上记录着。随后我们检查了空调、水泵等设备的控制室,查看了物管工程人员每日例行检查所作的记录。整个过程中,保安时不时解释回答着我和兴汉提出的小问题,让我们感觉到这个保安很热心,很有人情味。

凌晨3:50 到了入住率还不高的蓝湖郡东岸,小冯的细心和敏感再一次显露出来。先是询问值班的保安为什么四组团的路灯仍旧全部亮着,她说因为曾有业主反映路灯太亮晚间无法入睡的问题,物管研究后决定将路灯分组开放,既不影响业主睡眠也不会影响道路照明,但今晚未执行到位。接着又看到一个不显眼的角落里堆有泥土,她马上记在了本子上,说天亮前要通知保洁部处理掉。一路巡查过程,虽然没有发现大的安全隐患,小冯的本子上还是密密的记满了。

凌晨4:40 蓝湖郡西岸样板房,还未交房的样本房内放有很多贵重的家具和饰品,因施工周边人多且杂,因而样板房的保安执勤就显得尤为重要。夜色中的湖西一切都很宁静,蓝湖与来回走动的值勤保安的身影在夜色中相互辉映,显得格外和谐。

凌晨5:20 天已经朦朦亮了,夜巡最后一站“好望山”。走在通往好望山售场的林荫路上,不禁感慨万分,这条路我已不知走过多少次了,但迎着朝霞,踏着薄雾走却是第一次。耳边是值班班长兴致勃勃的介绍,这一次仿佛我是客户,他才是真正的龙湖置业顾问,因为他才见到过晨辉映照中的好望山,见到过星光璀璨下的好望山。我们在睡梦中,物业的保安却像守护他们最爱的姑娘一样坚守着好望山。终于登上了观景台,那一刻我真的看到了喷薄欲出的朝阳,真的看到

了整个城市在粉红的朝霞中即将醒来的笑靥!

凌晨6:40 蓝湖郡售场,这次物管夜值班终于在朝阳中落下帷幕。小冯拿着手中那张记满了问题的值班表,告诉我和兴汉,一会上班开早会时要把刚才检查的情况做个汇报。

第一次,我和兴汉在晨晖中回望蓝湖郡:晨辉中蓝湖郡的美,不仅在于别墅、蓝湖、半山,更在于守护她,呵护她的人们。

(Ⅲ亲情篇)

让我怎样感谢你

当我走向你的时候

我原想收获一缕春风

你却给了我整个春天

让我怎样感谢你

当我走向你的时候

我原想捧起一簇浪花

你却给了我整个海洋

让我怎样感谢你

当我走向你的时候

我原想撷取一枚红叶

你却给了我整个枫林

让我怎样感谢你

当我走向你的时候

我原想亲吻一朵雪花

你却给了我银色的世界

红丝带

“今天是个大日子,我们又多了个小龙民了!”看着孩子父亲满脸得意的笑容,我的心里更是充满了第一次做母亲的喜悦。今天是出院的第一天,一大清早孩子的爷爷奶奶就张罗着要把孩子接回家里,因为他们总是感觉住在家里要比医院舒适方便。我的心里也是这么想的,并不是心疼住院费,而是因为住在龙湖这三年里,我们都真真切切的感受到了温暖,心里慢慢滋生了一种对这个大家庭的眷恋。

我们一家子开心的踏上回家的路程,可车刚开了一半路,母亲突然惊慌地叫了出来:“哎呀,糟糕,忘了买丝带!”看母亲一副着急的样子,丈夫忙问:“什么丝带啊?”“红丝带阿!孩子出产房回家,门上一定要绑个红丝带,大吉大利阿!”母亲补充道,一边说着一边执意要下车去买。“妈,那些都是迷信,马上就要到家了,这路上到那里去买红丝带啊!”母亲没有拗过丈夫,脸上挂着阴云,我只好在一边宽慰她。没过多久车就到了小区,然而正当我们准备下车进屋的时候,却被眼前的景象惊呆了,门琐上不知什么时候栓上了一条红色的丝带,红的颜色那么饱满,那么灿烂,像火一样的热情。丈夫开心的说:“看嘛,已经有人栓上了。”“不用问就知道,肯定是物管栓上去的,呵呵”母亲这下也露出安心的笑容,“好了好了,我的孙子以后一定是人中之龙,哈哈……”看着家人们开心的样子,我心里不禁泛起了一份感动,眼睛也湿润了。

“儿子,我真的替你感到幸福,因为你不只有我们的爱,还得到了许多哥哥姐姐、叔叔阿姨地默默关心。”眼前的这根红丝带也许是一种迷信,然而此时心中的幸福却真实无比。

——摘自业主感谢信

下辈子的约定

也许一个人一辈子终究逃不过的就是孤单,老伴儿还是留下我一个人去了。不过他去得很安祥,临行前的那一刻,他的眼神充满了留恋和牵挂,脸上挂着淡淡的笑容,一如我们一起散步时的样子。

保洁部的小陈一早又来看我了,这几天她一直都来我这儿,怕我对于老伴的离去太过伤心。说起小陈,我真的很感谢她。老伴儿摔倒的时候,正好孩子们都没在家,急得我一个老太婆不知所措。这时正好听见有人敲门,原来老伴儿摔倒时“咚”的一声,被正在楼道做卫生的小陈听见了,她知道家里只有我们两个老人,怕有什么意外。结果,在小陈的帮助下,我联系到了孩子们,也把老头子送到了医院。老伴儿卧床的那些日子,小陈每天都会准时过来问候。现在老头子走了,我知道小陈是担心我,所以每天还是会上来陪我这个老姐姐聊聊天。

这两天,孩子们也很伤心,总怪自己没照顾好我们。我告诉他们,把我们安居在龙湖已经是他们很大的孝心了。老伴卧床的这段日子里,来自物管的关心从没有停过,需要帮忙的时候一个电话甚至一个手势都会马上得到响应。更多的时候,是他们主动的关心和问候着我们,有来自客户中心、保洁大姐、绿化师傅,还有保安部那帮小伙子们的。每每想到这里,心中都会产生一种无法言语的感激之情。

看着老伴的照片,又想起了最后的那段日子。他经常拉着我的手说:“龙湖的员工都有一颗金子般的心,龙湖的阳光最温暖。下辈子我们还在龙湖,还做龙湖人,好不好?”那一刻他笑得如此满足,即使离去也带着满心的微笑。

如果还有下辈子,我和老伴一定会在龙湖留下更多美丽的记忆。

——摘自业主感谢信

园区里的“蓝衣天使”

都说“远亲不如近邻”,拥有一个好邻居也是一种幸运,可在龙湖小区里不但有好邻居,还有让人感激不已的好物管。

还记得那是一个周末的夜晚,我正在外面忙于应酬,突然接到妻子的电话,说孩子在园区骑车的时候不小心摔倒了,伤得很严重。我还没来得及问清楚,那边电话就断了。这下可我把急坏了,一想到孩子痛得大哭和妻子焦急的情景,我立即放下身边的生意往家里赶。我知道此时妻子肯定在埋怨我,心里万分愧疚,如果有我陪在他们身边也许就不会发生意外了。

我以最快的速度赶回小区,刚到园区门口门卫人员就迎了上来,边为我带路边对我说:“没什么大碍,不要担心。”很快我到了出事的地方,此刻妻子正坐在物管人员搬来的椅子上休息,而另外两个保安人员正在一旁小心翼翼的给儿子擦拭伤口。我当时就被振住了,不敢相信眼前的情景,没想到平日里威武凛凛的保安们还有这么细心温柔的一面,看他们小心的处理着伤口,手法娴熟就象是医院的护士一样,还不时的表扬我儿子勇敢,小家伙不但没闹还被哄得一脸得意,一点都不象平时娇生惯养的模样。

我连忙上前去感谢他们,同时还是决定送孩子到医院去检查下。但是妻子的小腿因在儿子摔倒时去挡护而拉伤,已经不大方便走路,正在我准备背她的时候,保安小尹马上抢到我前面把我妻子背了起来,此时的我,已被眼前的一切感动的热泪盈眶了。没想到一到医院,两个队员就跑上跑下的帮我办手续,就像亲人一样的照顾着我们,看着他们弄得满头是汗,我真的不知道用什么样的话语来表达我心中的感谢。

如今妻儿已康复,我也还是和从前一样忙碌,但是现在我的心里比以前多了一份踏实,人们都把医院里救死扶伤的护士叫作白衣天使,那我们龙湖园区的保安又何尝不是一群时刻关心照顾业主生命安全的“蓝衣天使”呢?

——摘自业主感谢信一路有你

蓝湖郡保安队员小陈在一次园区例行巡逻中,发现有一位老人拄着拐杖正沿着湖滨路缓慢的行走着。小陈马上走了过去,发现是刚出院不久的李大爷,于是急忙搀扶住老人问:“老爷爷,怎么今天一个人出来呢?你的家里人怎么不陪你一起出来呢?”在与老业主交流中小陈了解到,因为医生嘱咐老人每天都要走动,所以每天上午老人家都会围着湖滨四路走四圈,

下午再走六圈。今天遇上家人都很忙,老人便自己一个人出来了。小陈默默的将老业主的话记在了心里,看着老人蹒跚的样子小陈实在放心不下,担心老人单独行走时会不小心摔倒。于是,小陈将信息告知了班长及小组全部同事。从此以后,每当老人出来锻炼的时候,都会有不同的队员在后面一直关注他,直到老人安全到家为止。

后来,老人特定为小陈写了一封表扬信,里面有这样一段话:“我之所以在没有人陪的情况下,敢一个人在园区行走,是因为我知道,只要在园区就会有保安队员在关注我、关心我,就算摔倒了或是出现什么意外,我们的保安员都会及时将我送回家,所以我很安心,家里人也很放心。虽然我是一个人出来锻炼,但是却并不感到孤单,因为一路上有你们相伴!”

如今,老人的身体已经日益恢复健康,并且在早晚锻炼中还多了几位老人一起活动。

——改编自业主感谢信

感动在龙湖

住在龙湖我经常会有种特殊的心情,交织着感动和幸福,一个不经意就会被他们的行动所触动。这里的业主经常都会有个疑问,“那些身边的工作人员真的只是一群‘打工者’吗?”他们所给予业主的关心,他们对于工作的认真已经完全超出了工作的本身。有时候,甚至让人觉得他们对业主所付出的关爱,丝毫不逊于我们的亲人。

记得那是个大雨纷飞的晚上,我和女儿约好下班后去接她,可就在回去的路上发生了交通堵塞,车堵在沙坪坝根本没法调头。然而我的小女儿此时却在小区旁等着我去接她回家,一想到外面下这么大的雨,她一个小孩子在外可能遇到的种种情况,我心里着急万分。车外愤怒的喇叭声更是令人心烦,这时的我即着急又无奈,恨不得长双翅膀立即飞到女儿的身边。当我费尽周折终于赶到小区门口的时候,我却没有看见女儿,但是总总不好的猜想让我没了方寸,来报警的打算都做好了,一个劲的往家里赶去。然而当我进了单元门时却听见女儿嬉戏的声音从楼上传来,我的心又惊又喜。上楼一看,原来物管保洁部的杨姐正陪着女儿在门口做游戏呢,女儿脸上充满了欢笑,看见我之后一下子跑了过来抱住了我的双腿,妈妈、妈妈的喊个不停。看见女儿平安无事,我那颗悬着的心总算是落了地。后来我才知道,杨姐临

下班的时候看到我女儿独自在风雨长廊等妈妈,她怕雨这么大孩子会感冒,于是就带着我的女儿在门口边做游戏边等我的回来。看着牺牲自己的时间来陪女儿的杨姐,那一刻,我真的是千万句感谢不知怎么说。

我知道发生在我身上的故事在其它业主的身上也肯定发生过,我心中的感动在其它业主的心里也一定存在着。生活在龙湖,感动是一种心情。

——摘自业主感谢信

家在蓝湖

在重庆百年不遇的酷暑季节,我们入住蓝湖郡。不管是在新居烦乱的装修过程中和入住后的日常生活中,我们都感受良多;这些微小的感受如清新的风吹来心底,让我们心情愉悦。说几件小事:

一、“找保安”

一天,我们从蓝湖郡返回老居所龙湖南苑,走出蓝湖郡东门,我们突然发现身上没有零钞。而我们要乘坐的126路公交车是无人售票车,上车须每人投一元钱。怎么办呢?四顾无熟人,在焦急中,我爱人突然说:“找保安!”她返身跑回东门。一会儿,她跑了回来,说:“保安借了两元零钞给我们,上车上车!”我当时心中颇为感动。当时我们和保安并不熟,我想,我爱人的举动是基于一种简单的确信:龙湖的保安,是可以信赖的!他们一定会对业主的困难,不管巨细都会给予热忱的帮助。因为我们在南苑生活多年,十分熟悉和了解龙湖的保安们。这位借零钱给我们的保安,叫杨光平。

还有几位保安,在我们喂养的宠物“多多”离开家门很远、在它不熟悉的新的环境中乱逛时,他们打来电话,告诉我们是否有宠物走失?还一前一后把“多多”护送回家。

有朋友开车来访,保安主动为他带路。朋友请他上小车引路他不上,骑着自行车将朋友的车引至我家车库门前。朋友感受很深地说:“龙湖的保安,名不虚传!”

二、他们“不厌其烦”

搞过住房装修的人都知道,在装修中,烦心事特多。有时,一件工具的缺少、一样材料的不到位,都会让你窝火又窝心。而蓝湖郡的小毛(物管的一位胖小伙子)把他的手机号留给我们,说有什么需要他帮助的事情尽管找他。不仅是小毛,还有工程部的小潘、小喻,以及另几位工程部的年轻人,都在我们装修时给予我们细致的关心和热情的帮助。我们要改造车库,砌一面墙,须用蓝湖郡统一使用的艺术外墙砖,小毛一直热心帮助我们联系、寻找;

一部分外墙需要重新刷漆,小潘、小喻都一次次上门过问,冒着酷暑察看现场;客厅装灯需要很高的楼梯,工程部也主动借给我们,因天气太热,还梯子时我说走不动了,他们就自己来把梯子抬了回去。

再热的天,他们都来到装修现场和我们一起商量,如何让装修既能按业主意图进行,而又不会造成“装修公害”,埋下不安全因素和破坏了蓝湖郡幽雅而宁静的园林环境风格。

蓝湖郡是大家的“家”,有了“不厌其烦”的他们,才有这“大家”的持久的和谐与美丽。

三、默默的“用心”

树木与花草从不会喧哗,他们无言地带给人们绿荫、花香和富氧空气。

蓝湖郡的绿化员工和保洁员们便是如此。

从未有过的暑天和大旱,对于他(她)们,是一场考验。

空气像在燃烧,为了大树、老树、古树与绿草地的存活,他(她)们清晨便开始忙碌,给花园浇水;晚上也忙碌,仍是给干渴的花草树浇水。有的员工晚餐时只啃点干粮。我们问他(她)们要不要喝点冰水,我们家有。他(她)们说:“不麻烦了,我们带有瓶子,装有解渴的水。”

我们的花园中一些树木未能存活,绿草地也因酷暑而枯黄了,给物管打了电话,负责维绿化的负责人带着工人立即赶来,详细询问情况,布置补栽和加大养护力度。

对于园林布局和树木栽种,业主有什么要求,他们都耐心倾听。不用你催问,你会发现,第二天或第三天的清晨,便有好几位花木工出现在你的花园里,默默地重新栽种。

对已不能救活,要重新栽种的大树、老树、古树,园林绿化部门都一一在树上挂了牌。这一细节,证明了他们的一丝不苟,同时也如“挂牌公示“般好让业主们监督他们的工作。几乎是每时每刻,在门前、门后、林荫道上,闪现着保洁员们忙碌的身影。他们点头向你微笑,同时不放过地上每一片枯业叶、每一枚烟头。

我们的长毛狗“多多”,一早一晚要去户外“溜达”。我们吃惊的:它的脚和肚腹上的白毛竟然不脏,少有尘土,很干净。可见保洁们清扫环境的仔细与认真。

当然,也有不尽如人意之处。如我们入住已经有一个多月了,“可视对讲”早已开通,而有的门卫都不知道我们已经入住,还叫来访客人打电话给我们。可见物管把业主情况向相关部门通报上有所疏漏。后来,这种情况改变了,但“可视对讲”又时常出毛病,很烦人。

另外,在交通方便上希望蓝湖郡物管或有关上级部门重视。特别是晚间,仅有的公交车收班太早。我们记得,早几年龙湖南苑也是如此。后物管安排了“穿梭车”,晚上十点过还

物业品质管理办法

物业品质管理办法为强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核。 一、目的 强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。 二、适用范围 适用于物业公司所有部门服务质量的考核。 三、职责 1、品质部依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。 2、品质部经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。 3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。 4、品质部经理/ 主管负责申诉处理。 四、基本内容 1、处理流程 (1)、品质部不定期对各部门进行服务质量检查、督导。 (2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核。 (3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发爱家物业服务质量检查考核表

(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交品质部。 (5)、品质部每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司部与工资挂钩。 (6)、品质部对爱家物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。 2、处罚 (1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。(2)、违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出警告、行政罚款、行政记过等行政处分。 (3)、若员工违规相关直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任。 3、申诉 (1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复, 受罚人员可向总经理提出申诉。 (2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向品质部经理/主管提出申诉. 注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况

物业管理公司运营管理方案

物业管理公司全面运营管理方案 (草案) 物业管理有限公司 2016年

【目录】 一、组织加构的设定 二、物业公司的工作职能 三、物业公司发展方向确定 四、物业的公司收支分析 五、写字楼经营管理方案 六、物业管理公司盈利模式的确定

前言 优质的物业管理是吸引客户的法宝,是经营者创造收益的源泉;而良好的经营效益又为物业管理提供了资金支持,以经营引导管理、以管理促进经营,二者相互依托,相互促进。 商务写字楼是随着经济的高速发展,为满足高效、舒适的办公环境需要而产生的一种房地产商品。其商品属性从客观上要求物业服务公司要围绕经营实施科学化、专业化的管理服务,使物业实现保值增值。 一、组织加构的设定 (见附表一) 二、物业公司的工作职能 1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2.财务预算:参与物业公司的整体的运营成本费用,拟定写字楼对外出租收入及租金预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调入驻业户公共关系。 5.业主管理:制定管理相关规定及程序,协助业主办理进场、

撤场手续,督促业主服从各项管理制度。 6.监管工作:监管各业主运营情况,定期分类各类报告,了解员工工作表现、人员变动、掌握商户经营情况,改善工作流程。 7.业主服务:巡视物业公司员工提供之业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持写字楼之信誉及形象。 8.营销工作:配合制定全年营销租凭计划,执行各项营销活动,参与营销推广活动之推广计划及实施。 9.培训工作:对招商主要营销人员进行培训,如日常工作程序,商户沟通技巧等, 10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。 三、本司的发展方向确定 物业管理企业正逐步走向市场化、规范化,一些依靠开发商“过生活”的襁褓之婴,也慢慢走出保护伞,逐渐走向市场化。但在我国,多数物业管理企业仍然存在专业水平匮乏的现象,也因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水平是我国物业管理企业的唯一发展方向。 简言之,现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。 物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又

物业品质管理与建立

物业管理品质督导体系的建立与执行 众所周知,物业管理企业为顾客提供的产品主要是服务,且服务产品区别于传统意义上有形产品的最主要特性是:产品的生产过程即产品的实现和交付过程。因此,要确保服务质量满足要求,控制服务过程的质量是关键。如何有效监控物业管理服务提供的一系列过程,确保最终的服务质量能满足顾客、相关法律法规及合同等的要求,并达成顾客满意,这在实际操作中,是大部分物业管理企业都面临的难题。本人结合七年物业管理企业的品质管理工作实践,物业管理企业要达成上述目标,全面掌控物业管理服务的各项过程质量,必须建立一套行之有效的立体化、多维度 品质督导体系并有效运行。 一、物业管理企业品质督导体系的建立首先应重点关注过程方法的应用 通过利用资源和实施管理,将输入化为输出的一组活动,可以视为一个过程。系统地识别并管理所采用的过程及过程的相互作用,称之为“过程方法”。过程方法的优点是由于基于每个过程考虑其具体的要求,所以资源的投入、管理的方式和要求、测量方式和改进活动都能相互有机地结合并做出恰当的考虑与安排,从而可以有效地使用资源,降低成本。而系统地识别和管理物业服务活动中所应用的过程,特别是识别过程之间的相互作用,可以掌握与物业管理服务实现有关的全部过程,特别是服务中的关键过程,清楚这些服务实现过程之间的内在关系及相互接口,并通过建立品质督导体系来控制过程的质量,提高过程的效率,才可高效地提供令顾客满意的服务。应用过程方法,物业管理企业应采取下列活动: (一)为了使企业提供的物业管理服务质量满足顾客、相关法律法规及合同等的要求,高效地运用过程方法,需系统地识别与物业管理服务有关的所有过程 物业管理服务过程决定服务的质量。为了确保顾客提供的物业服务质量满足顾客、

物业公司管理工作质量管理手册模版

物业公司物业管理质量手册 章节号、标题与标准条款对照号 0.0质量手册颁布令、管理者代表任命书 0.1 目录 0.2质量手册说明 4.2.2 0.3质量手册更改控制 1.0公司概况 2.0公司组织机构图 3.0质量管理体系过程职能分配表 4.0质量管理体系 4.1 ,4.2 4.1文件控制程序 4.2.3 4.2质量记录控制程序 4.2.4 5.0管理职责 5.1,5.2 5.1质量方针 5.3 5.2管理策划控制程序 5.4 5.3职责、权限和沟通 5.5 5.4管理评审控制程序 5.6 6.0资源管理 6.1 6.1人力资源控制程序 6.2 6.2基础设施和工作环境控制程序 6.3,6.4 7.0服务实现 7 7.1服务实现的策划程序 7.1 7.2与顾客有关的过程控制程序 7.2 7.3设计和开发控制程序 7.3 7.4采购控制程序 7.4 7.5服务提供控制程序 7.5

7.5.1业主和住户财产控制程序 章节号、标题与标准条款对照号 7.5.2楼宇入住及装修控制程序 7.5.3物业租赁服务控制程序 7.5.4社区文化活动控制程序 7.5.5保洁服务控制程序 7.5.6绿化服务控制程序 7.5.7保安服务控制程序 7.5.8紧急情况控制程序 7.5.9物业管理、服务费用收缴控制程序 7.6监视和测量装置的控制程序7.6 8.0测量、分析和改进8.1 8.1顾客满意度测量程序8.2.1 8.2内部审核程序8.2.2 8.3过程和服务的监视和测量程序8.2.3,8.2.4 8.4不合格服务/品控制程序8.3 8.5数据分析控制程序8.4 8.6改进控制程序8.5 1 手册内容 本手册系依据GB/T19001--2000《质量管理体系要求》和本公司的实际相结合编制而成,它包括了: (1)公司质量管理体系的范围,包括GB/T19001--2000标准的全部要求; (2)质量管理标准和公司质量管理体系要求的所有程序文件; (3)对质量管理体系所包括的过程顺序和相互作用的表述。 2 术语和定义 本手册采用GB/T19000 --2000《质量管理体系基础和术语》的术语和定义。 3 本手册为公司的受控文件,由总经理批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由办公室统一负责,未经管理者代表批准,任何人不得将手册提

5分钟了解物业品质管理内容及方法

5分钟了解物业品质管理内容及方法

物业品质管理内容及方法 星移斗转,经过20多年的发展,物业已在人们心中占有一席之地。物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可代替的新兴行业。人们对物业管理服务品质的认识也在逐步不断的提高,物业管理企业对自身所提供的产品——“服务”也在不断寻求向“上”的支撑平台。这其中,加强物业管理企业的品质管理就是一个重要的方法和手段。 谁都知道,物业管理企业的产品就是服务,是对物的管理达到对人的服务要求。品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。做为物业品质管理监督部门,首先要清楚其物业品质的内涵与品质管理的一些方法: 一、物业管理的服务品质内容: 物业管理的品质内容按品质管理的模式,初步可分为三种即技术型品质、功能型品质和信息型品质,因为这三方面的品质,构成了品质内容上的要点。略述一下。 (一)、何为技术品质 根据物业管理是房地产开发后续服务的特点,技术品质可分为: (1)物业的智能化程度 物业的智能化水平属于硬件系统,物业管理企业本身不具备更新改造,它主要通过开发商先期的规划建设。根据我们的管理经验,随着各类物业功能的不同,智能化要求也不尽相同,但总体上可分为安全防范、消防监控智能化、网络传递化和设备设施管理智能化。 (2)物业管理的技术水平 这方面内容主要是在物业管理企业的先进管理模式、专业知识、专业技能水平高低上。 (3)物业管理的规范化程度: 这方面反映了物业管理企业的综合能力。目前,国内的许多物业管理企业纷纷通过ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等质量体系认证,就是要向业界及业主们表明企业的运作是规范的。然而,这只是规范运作的前提,关键是物业管理企业是否有真正推动这些体系运作的能力,也就是说,要看物业管理企

物业品质服务提升方案

品质服务提升方案 物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下: 一、客服中心: 1、实行站立式服务和普通话服务; 2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门; 3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等); 4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务; 5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。 6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。 7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。 8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。 9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。 11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提 升物业服务品质的保障。 12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为 契机,改进和完善物业服务。 13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。 14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。 二、安管部: 1、秩序大门岗坐岗改为站岗。 2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高 大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。 3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。 4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。 5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。 6、促进完善门禁系统管理功能。 7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。 8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。 9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。 10、保证园区内监控系统正常使用。 三、工程部: 1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

5分钟了解物业品质管理内容及方法

物业品质管理内容及方法 星移斗转,经过20多年的发展,物业已在人们心中占有一席之地。物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可代替的新兴行业。人们对物业管理服务品质的认识也在逐步不断的提高,物业管理企业对自身所提供的产品——“服务”也在不断寻求向“上”的支撑平台。这其中,加强物业管理企业的品质管理就是一个重要的方法和手段。 谁都知道,物业管理企业的产品就是服务,是对物的管理达到对人的服务要求。品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。做为物业品质管理监督部门,首先要清楚其物业品质的内涵与品质管理的一些方法: 一、物业管理的服务品质内容: 物业管理的品质内容按品质管理的模式,初步可分为三种即技术型品质、功能型品质和信息型品质,因为这三方面的品质,构成了品质内容上的要点。略述一下。 (一)、何为技术品质 根据物业管理是房地产开发后续服务的特点,技术品质可分为: (1)物业的智能化程度 物业的智能化水平属于硬件系统,物业管理企业本身不具备更新改造,它主要通过开发商先期的规划建设。根据我们的管理经验,随着各类物业功能的不同,智能化要求也不尽相同,但总体上可分为安全防范、消防监控智能化、网络传递化和设备设施管理智能化。 (2)物业管理的技术水平 这方面内容主要是在物业管理企业的先进管理模式、专业知识、专业技能水平高低上。 (3)物业管理的规范化程度: 这方面反映了物业管理企业的综合能力。目前,国内的许多物业管理企业纷纷通过ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等质量体系认证,就是要向业界及业主们表明企业的运作是规范的。然而,这只是规范运作的前提,关键是物业管理企业是否有真正推动这些体系运作的能力,也就是说,要看物业管理企业是否

龙湖物业全国首发物业标准白皮书

龙湖物业十五周年全国首发物业标准白皮书2012年8月31日下午17点,龙湖物业十五周年答谢晚宴暨龙湖物业标准白皮书发布会在重庆举行。中国物业管理协会副会长徐俊达以及龙湖集团董事长吴亚军等嘉宾出席了本次发布会。来自龙湖集团全国各地的业主代表一同见证了龙湖物业标准白皮书发布的历史瞬间。龙湖此次答谢活动,以“龙湖式幸福”贯穿始终,传递了龙湖善待你一生的企业理念和“满意+惊喜”的服务模式。而物业标准的发布,则标志着龙湖物业在成立15周年之际,向着新的高度与征程迈进。据了解,这也是国内首家向社会公开发布管理和服务标准的物业企业。 新增、升级、细化标准250条【项】 此次《龙湖物业标准白皮书(2012版)》共涉及63个文件,涵括人力资源、服务流程设计、安全防护、园区环境等七个专业领域的2578条标准。此次龙湖物业标准是龙湖历史上第八次修订,早在1998年,在整个物业行业还停留在“看楼护院”的标准时,龙湖已经开始关注服务细节,将自己定位于“物业服务”而不是“物业管理”,并在那时就已经开始营造社区文化,举办大型社区文化活动。1998年,龙湖通过了香港品质保证局标准认证。在这之后龙湖物业对标准进行了8次修订,从而形成了今日的龙湖标准。 相比之前的标准,2012年龙湖物业从“新增、升级、细化”三个方面对标准进行了完善,其中新增57条、升级43条、细化150条。例如之前龙湖物业每年所举办的社区活动并没有固化在标准之内,而今年龙湖物业在标准中详细规定了每年举办的三类社区活动的数量和大体时间;而之前仅在龙湖别墅园区中实行的部分标准,今年也将其纳入到了洋房和高层的社区中,另

外对于部分商业物业管理的标准也进行了升级;今年,龙湖物业对部分标准中已有的条款进行了进一步细化,例如对于园区大堂石材的清洁标准,之前仅仅规定每天清洁两次,每年打蜡两次,而在今年的标准中,不仅规定了清洁和打蜡的周期,而且更加详细的规定了石材的清洁度、光泽度等验收标准。不为人知的内部标准首次曝光 在此次答谢会上,之前并不为人知的龙湖物业管理流程和标准也首次曝光。其中大部分管理流程和标准均为行业首创,具有指导意义。 据悉,龙湖物业是行业中少有的从项目拿地开始就介入的物业公司,龙湖物业的前期介入组全程介入房地产开发前期拿地、中期施工到后期交付的开发环节。 在拿地规划阶段给与地产公司来自物业管理和业主使用方面的意见和建议; 在施工阶段,物业前期介入组的工程师会在工地督促施工进度、监督施工质量,被誉为龙湖业主专属“工程监理”; 在房屋交付前,龙湖物业和龙湖地产(龙湖·时代天街龙湖·香醍溪岸)又要对房屋进行七轮验收和整改,最终才交付给业主。 据介绍,龙湖物业的前期介入组,在业主接房之前,已经代表业主向地产公司提出6000多条的调整和整改意见。为此,龙湖集团总工程师坦言龙湖物业工程师是龙湖地产工程师的老师。 除此之外,为保障全国服务品质如一,龙湖物业成立了专家“飞行团”,成员由各个地区公司各个专业的专家组成,他们有些是项目经理,有些是普通的保安、保洁。每个月,这些专家根据集团要求的专项检查课题,飞遍全

物业公司经营方案

物业公司经营方案 一、公司的基本情况 大理鸿元物业管理有限公司是大理市工商行政管理局于2003年3月19日批准成立的,公司注册资本伍是万元,在册股东共两人,分别是:大理鸿元经贸有限公司,出资额为40万元,占公司注册资本的80﹪;大理鸿元房地产开发有限公司,出资额为10万元,占公司注册资本的20﹪;公司于2004年9月7日取得了大理州建设局颁发的物业管理叁级资质证书。于2003年12月通过了ISO9001:200国际质量认证。公司于2008年3月31日出资购买大理苍山感通山泉有限公司。公司成立以来,始终秉承“追求完美,真诚永远,业主至上,用心服务”的管理理念,先后管理了十个小区。其中自建小区五个:鸿元小区.鸿泰花园.泰兴鸿元商住楼,鸿诚广场,鸿鑫佳园。对外托管小区五个:兴隆园小区、茫涌小区.警苑一区,警苑二区、统计局宿舍,员工队伍从原来的十多个人逐渐发展壮大到现在的七十人。公司下设:总经理室、副总经理室、办公室、财务部、保安部、保洁绿化部八个部门。组织结构:总经理1人、副总经理1人、办公室主任1人、财务部出纳1人、工程部4人(经理1人.水电工3人)、小区管理处7人(其中主任6人.管理员兼保安元1人)、保安部39人(保安组长5人.副组长1人,保安员32人、门卫兼保安1人),保洁绿化部14人(保洁绿化工9人、

车棚管理员5人)。物管公司管理户数1639户,管理面积近170000平米。物业类别有住宅.别墅.商铺.仓库和停车场。公司通过近十年的管理服务,为所管理的小区创造了舒适.优美.整洁的生活环境,营造了多彩的社区文化生活,赢得了广大业主的良好口碑,在大理为物业管理企业中逐渐脱颖而出,公司始终一如既往的以优质的服务,用“爱心.细心.贴心”为所管理的小区业主创造温馨舒适.安全有序的居家生活环境,真心让每一位业主“放心、省心、开心”。 二、经营方案的制定和目标 从目前大理市物业企业来看,可分为两类:一类是自管型物业,是指房地产开发企业建成房屋后直接交由下属的物业管理企业管理,一类是自己单位自行组建的物业企业,另一类是托管型物业管理,,是指有一定社会影响力和实力的物业企业通过托管单位办公区.货改制企业的生活区提供物业服务的企业。就我们知道的大理州近72家物业企业中多数都存在经营亏损的情况,分析原因整个大理市目前物业企业物管费收费标准,都在执行,规矩发改委,建设部[2003]1864号《关于印发物业服务收费管理办法的通知》文件执行物业管理费的收取,标准多是0.35元/平米的政府指导价,虽然可执行市场调节价但基本都把费用调不上去,因为如果一旦某家物业企业将物业费提高,业主支持还好,如果不支持一旦反映到物价局,物业公司就会受到处罚,因为物价局只认同发改委文件价格标准,前期物业管理约定价格

物业管理质量手册:范本

质量手册 版本号: A / 0 分发号: 生效日期:二00八年十一月二十日 编制:王恒庆____ 日期:__2008-8-8____ 审核:______________ 日期:_______________ 批准:______________ 日期:_______________ 本文件隶属公司资产,未经许可不得私自影印 0.1 质量手册目录

0.2 质量手册说明 本《质量手册》是依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000质量管理体系标准的要求,结合本公司情况而制定。它对公司质量体系进行了具体描述,是全体员工开展各种质量活动的统一标准和行动准则,是纲领性文件。 《质量手册》分为受控版和非受控版,受控版为公司部使用,手册封面加盖“受

控”印章,属公司,未经管理者代表批准不得对外发放、借阅或复印(当第三方认证审核和有关法律、规定要求提供时除外),手册持有者要妥善保管,不得丢失;非受控版《质量手册》,经董事长批准,可以向公司以外的机构或用户发放, 当手册修改时,将不再对其进行跟踪控制。 《质量手册》由公司综合部负责管理,确定发放围和对象,确保手册均处于受控状态。手册需要修改、补充时,由综合部统一组织进行,经管理者代表审核,公司董事长批准,并按规定作好记录。对作废的手册,综合部应收回并保留更改前的原件存档,并予以标识作废,以免误用。 在执行过程中手册的解释权归属管理者代表。 0.3 发布令 为了不断满足市场需求和业主(住户)的要求,适应市场的竞争,不断提高公司的质量服务水平,依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000《质量管理体系—要求》标准,制定了《质量手册》。本《质量手册》是公司质量管理体系运行的依据,是公司的质量活动必须遵循的法规性、纲领性文件,是开展各种质量活动的统一标准和行动准则,全体员工必须遵照执行,同时体现了我公司对业户的承诺。为了使公司的质量体系持续、有效地实施,现批准发布,从2008年9月20日开始执行。 因此,要求全体员工充分理解、正确按照《质量手册》的要求落实质量责任,开展质量管理活动,满足合同要求及业户期望,达到业户满意。

物业品质管理手册范本

目录 第1章简介 第1.1节部门简介 第2章品质管理中心制度 第2.1节质量管理制度 第2.1.1节质量体系文件管理制度 第2.1.2节部质量审核制度第2.2节客户服务管理制度 第2.2.1节物业服务管理制度 第2.2.2节业主档案管理制度 第2.2.3节业主入住管理制度 第2.2.4节服务投诉处理制度 第2.2.5节客户回访制度 第2.2.6节物业报修管理制度 第2.2.7节物业装修管理制度 第2.2.8节文化活动管理制度 第2.2.9节业主会所管理制度第2.3节安全管理制度 第2.3.1节保安管理制度 第2.3.2节车辆管理制度 第2.3.3节消防管理制度 第2.4节管家服务制度 第2.4.1节管家服务管理制度 第2.4.2节绿化管理制度 第2.4.3节各卫生区管理制度

第3章品质管理中心职责与权力 第3.1节品质管理中心职责 第3.2节品质管理中心权力 第4章品质管理中心组织配置 第4.1节品质管理中心组织配置架构图 第4.2节品质管理中心岗位职责 第4.2.1节品质管理中心经理岗位职责 第4.2.2节品质管理中心文员岗位职责 第4.2.3节客户服务主管岗位职责 第4.2.4节安全管理主管岗位职责 第4.2.5节管家服务主管岗位职责 第4.2.6节工程主管岗位职责 第5章品质管理中心管理流程 第5.1节质量认证流程 第5.2节质量评审流程 第5.3节质量管理手册编写流程 第5.4节客户服务管理流程 第5.4.1节业主入住管理流程 第5.4.2节业主迁入管理流程 第5.4.3节业主投诉处理流程 第5.4.4节施工证件收发流程 第5.4.5节物业报修服务流程 第5.4.6节装修审批流程 第5.4.7节公司水牌制作流程 第5.4.8节业主回访服务流程

XX公司运营管理方案

龙城·金帝园物业运营管理方案 山西华岳物业管理有限公司 2015年12月编制

目录 (一)服务理念及发展目标 (二)管理机构、人员编制及薪资(三)收费项目及标准报备 (四)开办测算及日常管理测算 (五)公司各部门岗位职责 (六)公司各项规章制度及员工考核标准(七)公司各岗位工作内容 (八)员工服务礼仪及规范 (九)员工理论知识培训 (十)突发事件应急处理机制及处理程序(十一)物业接管验收 附件: 业主临时规约

(一)服务理念及发展目标 1. 服务宗旨: 全心全意全为您 2. 服务理念: 真诚为基、理解为柱、沟通为梁 3. 质量方针: 科学管理、完善服务、注重细节、坚持创新 4. 服务准则: 依法管理,业主至上,用我们的真心、热心、爱心、细心、精心为业主提供五心服务 5.员工修养理念: 勿以恶小而为之,勿以善小而不为。 每日学习,每日进步。 将投诉做成惊喜。 始终保持耐心,始终保持微笑。 企业的每一位员工都是企业的形象代言人,每一个人的一举一动都代表着公司形象。 6. 发展目标 企业不发展就是退步 以金帝园项目为基础,以万科物业为样板,保证质量,练好内功,宣传自己,扩大影响,打造本地最好的物业服务企业,努力在本地承接

多个物业项目,使我公司不断发展壮大,力争在三到五年内晋升成为国家二级资质的物业服务企业。 (二)人员编制及薪资 人员配置 人员薪资体系

(三)物业收费项目及标准 法律依据:国务院《物业管理条例》发改委、建设部《物业服务收费管理办法》、福建省《山西省物业服务收费管理实施办法》,并根据晋中本地的物业管理市场实际情况制定。

物业品质管理六大注意要素【精编版】

物业品质管理六大注意要素 导读:有观念认为物业的品质管理工作就是得罪人的差事,从情商角度看是砍断自己的人脉链,是剥夺自己的生存空间。其实这项工作重在认识其内涵,简单说,开展此项工作在于一是对问题引导分析,认同问题存在;二是对问题指导,制定改正措施;三是对问题督促,跟踪落实;四是循序渐进。让其明白这项工作目的是协助他更好的完成工作,使其支持配合工作开展。 一事一物皆品质,一举一动皆服务,服务品质是物业管理企业的关键。品质管理提出的要求或标准成为贯穿整个服务过程的主轴,是物业管理服务过程的方法和手段,品质管理方法有很多种,最根本的是建立物业管理企业的品质文化。 一、有赖于企业最高管理者的领导 品质文化方面的建立,在于领导的重视与支持。没有领导的倾情支持和身体力行,品质文化将是空洞的或不能持续的。领导的品质意识是物业管理企业品质文化的核心。这里所说的领导不单指物业管理企业的总经理们,而是指包括总

经理们的中层领导层集体。因为,高层领导指方向,中层领导带队走。可见最高管理者对推动企业实施质量管理的重要性。最高管理者建立组织统一的方向和宗旨后,还应创建和维护一种内部氛围,使员工能够合力完成组织的目标。 二、建立适合企业的品质文化 品质管理工作的开展,在于建立适合本企业的品质文化。别人的品质管理制度拿来就用是不适合你的,根据公司楼盘工作内容的重点和要求,把能量化的量化、不能量化的细化、不能细化的简单化、制度流程化。品质工作犹如剥笋子,需要层层展开。如:制定“两级培训、两级巡检、两级考核”为核心的品质文化,建立一级公司级品质管理流程和二级管理处级品质管理流程,推行物业管理处月工作计划与总结模板式管理、日工作流程看板管理、值班经理制度”等辅助品质管理工作。 三、执行中上下贯通现场抽检 品质管理工作的执行,在于上下两级配合得当。不是品质部经理一人就可以抓好企业的品质文化,开展公司现场抽检和管理处现场自查自检相结合的形式。让全员参与自查自

物业质量手册:质量管理体系

工作行为规范系列 物业质量手册:质量管理 体系 (标准、完整、实用、可修改)

GL实用范本| DOCUMENT TEMP LATE 编号:FS-QG-78849 物业质量手册:质量管理体系 Property Quality Manu al: Quality Man ageme nt System 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 4.0质量管理体系4.1总要求公司根据£09001:2000标准要求,同时考虑本 公司物 业管理服务行业的特点和要求建立质量管理体系形成文件,加以实施、保持并持续改进。为实施质量管理体系,确保满 足业主(住户)和法律法规的要求,公司按ISO9001:2000 标 准的要求,对物业管理服务的过程进行识别和管理。 4.1.1公司对各职能部门、XX花园管理处的物业管理服 务和租赁服务的各项过程及影响各过程的内部管理过程,进行识别和策 划,以保证: a)各部门、XX花园管理处对物业管理服务过程及各项质 量管理过程加以识别、明确,并形成文件。 b)按规定的过程实施; c)物业管理服务达到满足业主(住户)和法律法规的要 求。 4.1.2建立书面的质量管理体系文件以确定物业管理服

务、租赁服务各过程及影响该项服务的内部管理过程的顺序和相互作用。 4.1.3确定为确保这些过程的有效运作和控制所要求的准则和方法。 4.1.4公司确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和对这些过程的监视。 4.1.5测量、监视、检查、监督和分析这些过程,并实施必要的措施,以实现这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。 4.1.6公司针对大中设备维修外包服务等实施控制,对此类外包服务的控制在质量管理体系中加以识别。 4.1.7公司按IS09001:2000标准要求管理这些过程。 4.1.8公司总经理对物业管理服务质量负责,管理者代表经总经理授权,负责本公司的质量管理体系的建立和保持,公司各职能部门、XX管理处按经批准的文件化的质量管理体

最新最全物业事业部运营管理方案

物业事业部运营管理、拓展方案

一、物业事业部的工作职能 1.制度管理:制定物业公司日常工作的流程,工作秩序,制定相关的运营管理制度。 2.财务预算:参与物业公司的整体的运营成本费用,拟定公司物业运营预算。 3.决策工作:分析各项工作任务及经营状况,对运营中出现的问题提出意见及建议,解决运营中出现的问题。 4.协调工作:协调各部门之间的关系,协调各业主的公共关系。 5.项目管理:协助各项目的工作进度,协助建立各项管理制度。 6.监管工作:监管各项目运营情况,定期检查,了解员工工作表现、人员变动、掌握经营情况,改善工作流程。 7.业主服务:巡视物业公司员对业主服务态度、服务技巧等,若有业主投诉,细心聆听、查明因由,及时解决问题及投诉,保持公司信誉及形象。 8.拓展工作:配合制定全年拓展计划,,参与拓展活动及推广计划及实施。 9.培训工作:对各项目人员进行培训,如日常工作程序,沟通技巧等, 10.培养物业公司员工团队精神:倡导彼此信任、友好一致、团结互助、精诚合作的工作氛围。 发展方向确定

物业管理企业正逐步走向市场化、规范化。但是由于物业管理企业仍然存在专业水平匮乏的现象及业主对物业企业天然敌对心态,因此导致物业管理行业频频闹纠纷,所以,提高物业管理企业的专业化水平是我国物业管理企业的唯一发展方向。现代物业管理中大部分的职能是通过对物和对行为的管理,最终转向以提供优质服务主经营方式转变。 物业管理涉及业主的方方面面,各项管理工作针对性、技术性又很强,要提高物业管理的整体水平,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实行专业化管理,由物业管理企业来全面负责和承担管理责任。 物业公司走规范化、专业化的发展之路,是本集团物业管理公司发展的方向,也是未来我物业公司发展的必然趋势,这需要物业公司的每一名物业管理人去思考、去创造、去实现。 物业收支分析 物业公司的收入来源,大致归纳就包含四个方面的收入: 1、公共性服务费用的收入,就是通常所说的物业管理费; 2、公众代办性服务费的收入; 3、外包项目服务费的收入; 4、物业企业的综合经营的收入。 第一种物业管理费是物业公司小区住宅项目,在短期或中长期时间内作为市场发展吸引力的主营业务收入。作为实质性的物业经济收

(完整版)物业服务品质提升方案

物业服务品质提升方案 安全方面 重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受 1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控; 5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患; 6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导; 7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 8、对小区地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;

9、坚持员工工作例会及保安部的周一晨会,与一线保安员分析案例,提升一线人员的服务意识。 公共设施维护 重点提升公共设施完好性和维修及时性 1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间保安员、公共设施维护人员和安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制; 4、实行辖区责任制,辖区负责人、保安人员和维修人员对所辖区公共设施负责;对各区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成辖区间的良性竞争氛围; 5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户; 环境卫生 重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位

1、要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等; 2、标准化现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件; 3、物业办公室定期评选优秀员工,给予一定奖励,提升保洁员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于小区; 4、每月定期召开保洁部工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点; 5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境; 6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净; 7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在; 8、强调全体员工人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾; 绿化养护 重点提升客户观感

物业公司多种经营管理办法实施细则 - 制度大全

物业公司多种经营管理办法实施细则-制度大全 物业公司多种经营管理办法实施细则之相关制度和职责,物业公司《多种经营管理办法》实施细则(试行)第一条:为进一步强化《多种经营管理办法》的有效执行,提高在运用过程中的可操作性,根据公司的相关管理制度,特制订《多种经营管理办法》实施... 物业公司《多种经营管理办法》实施细则(试行) 第一条:为进一步强化《多种经营管理办法》的有效执行,提高在运用过程中的可操作性,根据公司的相关管理制度,特制订《多种经营管理办法》实施细则(下称"本细则")。 第二条:本细则由公司财务部、品质培训部负责管理、解释。 合同的申报、审核、审批 第三条:合同总金额在500元(含500元)以下,期限在3个月以内,管理中心(处)可以根据实际情况与合作方进行约定,约定可以选用口头或书面形式。在执行前5天向公司品质培训部、财务部报备。每月底以书面形式报备财务部及品质培训部。 第四条:合同总金额超过500元,管理中心(处)在与合作方确定意向后,草拟合同报公司审核,总经理审批。 第五条:报审的合同由行政与人力资源部负责签程,合同的审核审批应在接到合同后7个工作日(含周六、周日)内完成,遇相关负责人出差,审核审批时间自动顺延,行政与人力资源部向管理中心(处)反馈。 第六条:行政与人力资源部负责合同在审核审批过程中意见的反馈。 第七条:修改后合同由管理中心(处)再次报公司审核审批,执行本细则第五条、第六条,直至盖章签约; 第八条:合同签字盖章生效后,我方原件由行政与人力资源部备份,管理中心(处)留存复印件,并由行政与人力资源部将复印件送至财务部备份; 第九条:管理中心(处)负责合同的执行,严格履行合同内容,接受公司品质培训部、财务部对合同执行情况的监督、检查。 其它 第十条:其它未涉及的事项按照《多种经营管理办法》执行。 第十一条:本细则为《多种经营管理办法》的组成部分,经公司经营班子、部门会签后生效。水电工岗位职责测量员岗位职责施工员岗位职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

物业品质管理部日常工作流程

仲瑞物业管理部 品质管理日常工作流程 1.公司品质管理部直接向总经理负责,全面负责公司各小区品质督察工作。 ①有计划对仲瑞物业管辖各小区各部门进行工作检查,周一凤鸣华府、周三瑞景华庭,周四阳光美地等项目各管理(上午9:0-11:30)下午(14:00-17:30)全面巡检各部门日常工作执行情况,随时记录各小区现状情况,记录整理后上交公司绩效考核处以此作为工作依据。携带公司违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; ②督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; ③督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; ④负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和各部门限期整改措施; ⑤负责将违纪人员的违纪按部门分类,提交公司行政办。 ⑥编制各项目检查周报,每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制月度总结情况; ⑦组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整改计划及完成进度表而跟进检查;

一、督导流程: 1、检查标准为各部门服务标准、内容执行情况; 2、处罚标准参照公司员工工作行为规范、员工手册等管理内容; 一、客服部: 1、客服状态,员工着装,工牌佩戴情况,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。 2、档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 二、设备维护部: 1、员工着装,工牌佩戴情况,设施设备是否运行正常, 2、派工单维修完成记录情况,及处理结果。 3、设备房的卫生,设施设备保养记录 4、报修处理效率情况。 管理处: 每月工作计划、总结、实施,对各部门的巡查记录。培训记录。每周的例会签到表和会议记录。执行公司的指令和任务。 环境部:

物业服务品质管理方案大学论文

品质管理方案 7.1 品质管理目的 1、品质考核的规范和约束,提升公司及各项目整体管理水平。 2、在学习借鉴优势管理项目经验的基础上,通过品质管理,加强各项目各级员工间的横向、纵向、沟通,弥补不足,发现漏洞,传播先进经验、工作方法与管理手段,以求达到管理水平的全面提升。 3、对各项目的品质管理工作进行客观、公正的评价,一方面强化员工的责任意识和目标导向,促使员工不断地改进和提高工作业绩和工作效率;另一方面强化员工自我激励与自我约束,促进优秀员工脱颖而出。 4、通过品质管理把握每个项目的工作布置与执行,从而有的放矢地进行培训工作。 7.2 品质管理周期 每个月进行品质检查,次月主任例会上通报检查结果;品质考核按季度进行,每季度的考核结果在次月的主任例会上进行通报;每年年底在参考该年四个季度考核结果的基础上进行年终汇总。 7.3 品质工作的对象 1、品质管理的对象是公司各项目部全体员工。 项目经理为第一责任人,各部门主管、队长为第二责任人,员工为第三责任人。

2、品质管理考核的对象是各项目负责人(主任)。 7.4 品质工作的责任人 1、公司领导; 2、品质部全体员工及各项目品质负责人(主任); 3、顺诚物业公司品质检查专家库人员(一期:目前21人)。 张新伟(品质部)、周桂花(品质部)、陈敏义(品质部)、熊诗敏(品质部)、钟成林(新世界)、陈昌贤(新世界)、张建群(中铁)、陈世友(世通电梯)、屈国兵(移动)、刘俊(人寿)、刘红军(中铁)、杨翔(市图书馆)、王守国(新绿美地)、邓永飞(凯迪水务)、张正伟(水生科技苑)、方响林(市图书馆)、夏彩运(台北名居)、杜腊姣(凯迪水务)、周兴龙、刘红英(艺术学校)、邹子静(中铁) 7.5 品质管理过程控制 1、量化考核与公平、公正、公开原则相结合 (1)全部考核实行量化指标考核方式进行考核。 (2)成立品质考核小组(品质部与专家库人员组成),品质部每月进行暗访,每季度抽取专家库组成品质检查小组进行公开检查,明查与暗访结果皆书面通知项目品质责任人。 (3)每月或每季度将考核结果在例会上进行公开通报,实行优奖劣罚。坚决杜绝做与不做一个样,做好做坏一个样。 (4)考核应客观、公正地考核、评价被考核者。 2、强化管理过程监控

某物业公司质量控制手册

1. 目的 通过消除在向顾客提供服务过程中已被发现的适用围的不合格或其他不期望情况的出现,防止类似的不合格再次发生,实现公司服务质量日常持续改进,以达到促进公司质量管理体系的持续改进。 2.适用围 2.1发生在辖区的各类刑事案件和重大火灾未遂和大小火灾事故; 2.2无论何种原因(如跑水、自然灾害、人为原因等)造成公司自身损失或小区公共设备、设施等损坏,估算损失在1000元以上的各类事件; 2.3无论何种原因造成顾客个人财产损失,且对方向我方提出索赔要求的各类事件; 2.4轻伤以上的工伤事故及重大工伤; 2.5政府有关部门,各类新闻媒体已介入的对我抱怨事件; 2.6小业主三人以上联名抱怨的事件及其它的顾客重大抱怨; 2.7有可能造成公司声誉损害及经济损失的各类事件; 2.8公司服务质量检查中发现的严重服务质量不合格 2.9部服务质量检查、部质量审核、管理评审和第三方审核以及政府验评中发现的严重不合格; 3.职责 3.1质量管理部负责识别和向公司主管经理报告2.8、2.9中描述的不合格情况。 3.2各单位(部门)负责人负责识别和在第一时间依照职责和权限对在本单位发生的除 2.8、2.9外的上述情况进行处理,并在24小时以口头形式向公司主管经理报告。 3.3各单位(部门)负责人负责制定相应的纠正措施并对一般顾客抱怨进行跟踪和验证。 3.4公司主管副总负责评价确保不再发生的措施需求并安排相关部门对纠正措施的执行进行跟踪和验证; 3.5对顾客抱怨的处理结果,应通报顾客征求意见,进行或上门回访。 4.容 4.1当发生2.0中描述的情况时,各单位(部门)必须首先按《不合格控制程序》进行有效处理; 4.2公司主管经理负责安排相关部门和责任单位(部门)一起调查、分析产生不合格的原因,从对成本、业绩、可信性、安全性和顾客满意等方面的影响来评价出现的不合格对质量影响的重要程度; 4.3责任部门为消除不合格产生原因,确保不合格不再发生,针对调查、分析的不合格原因制定纠正措施,填写《纠正措施处理单》,由主管经理评价其实施的可行性后批准实施。对于超过主管经理权限的,报总经理批准后实施。 4.4责任部门负责填写发生不合格的原因,不合格的容以及最终采取的纠正措施和完成情况。 4.5公司主管经理负责安排相关部门对纠正措施的执行情况进行跟踪和验证,评价其有效性及能否防止类似的不合格再次发生。 4.6纠正措施的相关记录由责任单位和质量管理部各保存一份。 4.7、质量管理部负责汇总公司已执行的纠正措施,将其促进质量管理体系的持续改进情况作为当年管理评审的输入。 5、相关文件 不合格控制程序 服务质量检查控制程序 6、相关记录

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