文件资料分类管理标准

陕西中烟工业公司澄城分厂现场管理制度执行标准

文件资料分类管理标准

1.文件盒管理标准

1.1文件盒标签上陕西中烟标志下的“陕西中烟澄城卷烟厂”字体为楷体11号字体。

1.2文件盒标签长度和文件盒上塑料夹长度相等。

1.3文件盒表面干净、无尘，整齐摆放在文件框内。

2.文件盒内资料管理标准。

2.1文件盒内资料和文件盒标签内容相符。

2.2内有文件资料目录。

2.3文件盒内资料摆放整齐。

2.4文件盒标识完好、无卷边、脏污、破损现象。

2.5文件盒要进行编号确定放置位置。

2.6文件盒上不得摆放文件资料。

3、文件资料放置标准

3.1办公桌辅台上可临时放置当天使用的资料。

3.2办公桌面不得放置一周以上不使用的资料。特殊岗位可放置个别必须的办公用品，如印

鉴等。

3.3每天下班前整理办公桌面、辅台资料，合理放置，且摆放整齐。办公桌上不能堆放过多

资料。

3.4抽屉内资料摆放整齐，私人物品和办公物品分类摆放，私人物品摆放在最底层。

3.5柜子内资料、衣物摆放整齐，且分类放置。

陕西中烟工业公司澄城分厂现场管理制度执行标准

工具、物品摆放标准

1.工具摆放标准

1.1工具柜（箱）摆放整齐，表面清洁，无杂物。

1.2柜面标识明确，与柜内分类标识应对。

1.3柜、台内工具物品分类摆放，易于查找，明确品名、规格、数量。

1.4各类工具应保持完好、清洁、保证使用性。

1.5各类工具使用后应及时归位。

1.6凳、梯非工作状态时按规定位置摆放。

2.物品摆放标准

2.1办公桌上物品按定置管理要求摆放。

2.2内不得放有杂物。

2.3原料、辅料应按照工艺要求标识清楚，分类定置摆放。

2.4卷烟产品生产过程标识全面、清楚。

2.5检验、试验状态（包括待验、合格、不合格、待处理等）标识清楚，分类定置摆放。

2.6各种原材料、半成品、成品整齐码放于定位区内，高度符合安全要求。

2.7物料、半成品及产品上无积尘、杂物、脏污。

2.8零件及物料无散落地面。

陕西中烟工业公司澄城分厂现场管理制度执行标准

标识识别、地面画线和颜色管理标准

1、颜色管理标准：以红，黄，绿，蓝四色来区别划线。

1.1黄色(实线):一般通道线，待判区域线，固定台架等定位线。

1.2黄色(虚线):移动台车、工具车等停放定位线。

1.3绿色（合格区）

1.4红色（不合格区）

1.5红色（斑马线）：警告、不得放置、不得进入等，一般指电装置、消防栓处、升降梯下等处。

2.地面线宽：

2.1线宽：4-10cm

仓库主通道线宽：10cm，区域线宽：8cm；

车间主通道线宽：10cm，区域线宽：8cm；

辅助消防区线宽：6cm

小房间线宽：4cm或 6cm

零件仓库线宽：6cm

2.2单人行道：80cm

2.3单车道：车宽+60cm

2.4双车道：车宽+90cm

2.5搬运工具、清洁工具的定位：四角定位线

线宽：3-6 cm 线长：6-12 cm

3.标识管理

3.1货架管理：管理责任者,货架编号，产品最高堆放层数等。

3.2设备管理：按设备管理制度中相关标识规定执行。

3.3标明材料名称，数量和来历。

3.4作业环境；通道，车间，部门，洗手间，禁烟区的标识。

3.5安全标识：按国家规定的标识执行。

3.6文件标识：管理责任部门，文件名称，保存期限。

4.红牌大战，通过制作红牌来表明出现的问题。

5.卷宗管理，依不同的分类使用不同的颜色。