管理者怎样提高工作效率

管理者怎样提高工作效率
管理者怎样提高工作效率

管理者怎样提高工作效率

惟有使自己的表现不断职业化你才能不断提高管理效率,创建优秀的管理团队,创造管理高绩效的团队文化。现代化的经理必须是职业化、高效能的经理。所...

要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具:

工具A:招聘面试的STAR原则;

工具B:职责清晰的6W1H原则;

工具C:目标管理的SMART原则;

工具D:有效管理的PDCA原则;

工具E:经理职业化的MKASH原则

要想获得管理的高效率,经理必须熟知并熟练运用以下几个工具:

工具A:招聘面试的STAR原则

招聘面试是经理工作的一项重要内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧,以招聘到合适的人充实到工作团队中,使合适的人在合适的岗位上,创造岗位员工的高绩效。

所谓STAR原则,即Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)四个英文单词的首字母组合。

在对应聘人员进行面试的时候,你不妨试试STAR原则。

STAR原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。

在与应聘人员交谈时,首先了解应聘人员以前的工作背景,尽可能多了解他先前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场情况,即所谓的背景调查(Situation),然后着重了解该员工具体的工作任务(Task)都是哪些,每一项工作任务都是怎么做的,都采取了哪些行动(Action),所采取行动的结果如何(Result)。

通过这样四个步骤,你基本可以控制整个面试的过程,通过策略性的交谈对应聘人员的工作经历与持有的知识和技能做出判断,招聘到更为合适的人才。

SATR原则是经理招聘面试的一个很好的工具,里面蕴涵着大量的细节性的技巧,经理应该在招聘工作不断摸索,提高运用能力。

工具B:职责清晰的6W1H原则

职责清晰是管理工作的基本准则,任何的管理都是从管理职位开始的,其基本的要求就是职责清晰,权责明确。

但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理,必须对这个问题做出更为深入的思考,有效地加以解决,使员工都明确自己的职责所在,在其位谋其政,学会自我负责,自我管理,使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。

要想使员工的职位说明书更加准确,职责更加清晰,经理就必须再一次复习一下6W1H 这个致关重要的原则。

所谓6W1H,即是:

1.Who—工作的责任者是谁?

2.Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁?

3.Why—为什么要做该项工作?

4.What—工作是什么?

5.Where—工作的地点在哪里?

6.When—工作的时间期限?

7.How—完成工作所使用的方法和程序?

只有对上述问题逐一做出了回答,员工才能对工作更加清楚,才更愿意负责,更敢于负责,在工作中不断得到锻炼和提高。进而,你也才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出更多的思考,占据工作的主动,使未来的工作更有前瞻性。

工具C:目标管理的SMART原则

目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。

制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。

所谓SMART原则,即是:

1.目标必须是具体的(Specific);

2.目标必须是可以衡量的(Measurable);

3.目标必须是可以达到的(Attainable);

4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);

5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based);

无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。

制定的过程也是你能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。

工具D:有效管理的PDCA原则

这是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制工作质量和管理质量。

所谓PDCA即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、调整(Adjustment)的首字母组合。

无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。

对经理来说,这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循环的方向发展,通过实施并熟练运用,经理一定能在工作中不断提高效率,更加有效地驾御工作,获得更大的成功。

工具E:经理职业化的MKASH原则

现代化的管理要求经理必须职业化,人们不会仅仅因为一纸委任书而信任你,而是更愿意因你的职业化水平而维护你的权威,接受你的领导。惟有使自己的表现不断职业化你才能不断提高管理效率,创建优秀的管理团队,创造管理高绩效的团队文化。

现代化的经理必须是职业化、高效能的经理。

所谓MKASH原则,即是:

1.动机(Motivation):动机就像一部汽车车轮的轴心,处于核心的地位,动机的大小和强弱决定了车轮的运转速度和运行状况。

积极心态影响下的动机会加速车轮的运转,从而加速经理的成功;反之,消极心态影响下的动机则不但对经理的成长不利,反而可能起到很大的破坏作用。

所以你必须正确认识积极动机对成功的激励性作用,不断调整自己的心态,以积极的

动机面对工作和挑战,不断激励与超越自我,在积极动机的引领下去实现所制定的目标和远景

2.知识(Knowledge):知识经济时代的经理首先必须具备从事那份工作的专业知识,而且应该比下属员工更为专业,职业化必须以专业化为基础和背景。

做任何一项工作,首先要具备的就是应对那份工作的专业知识,要做的好还得具备与其相关的其他知识,以形成完整的知识体系,支持工作的开展和拓展。

惟有不断获取专业化的知识,经理才能做到职业化,才能在激烈的竞争中得到不断得到认可,获得更多的发展机会更大发展空间。

3.技能(Skill):技能是经理赖以开展工作必要手段。

只有知识,没有技能,也是寸步难行。试想,一个经理如果不具备沟通的技能,怎么与人沟通,怎么开展工作,没有人际交往技能,怎么与同事合作,怎么和下属建立和谐的人际关系?

技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度,高度重视,不断将知识转化为技能,转化为能力。

4.行动(Action):具备了良好的动机,专业化的知识,熟练的技能水平是不是就可以了呢?显然还不够。

高效能的经理还必须具备快速行动的能力,具备强劲的执行力。有的人方方面面都比较优秀,知识水平很高,能力很强,可就是做不出出色的工作业绩,原因就出在行动能力的欠缺上。

汤姆彼得斯说,“快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。要想成为一个职业化的人才,就必须改掉犹豫不觉,瞻前顾后,拖拖拉拉的办事作风,在自己认准的事情上认认真真地采取行动,用行动来证明一切,不断提高自己的执行力。

5.习惯(Habit):习惯决定命运,这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉,能在很大程度上帮助你成功。

职业化的人才必须具备良好的习惯,无论是生活还是工作,都要时刻注意自己的习惯,改掉曾经的不好的习惯,养成职业化的行为习惯,使你的一举一动都体现出你职业的风采。关于成功者应具备的习惯,柯维先生在《高效能人士的七个习惯》有非常精彩、非常深入的论述,经理不妨拿来一读,相信收获一定不匪。

以上简单描述了一些常用的工作准则,不够深入,还需要我们继续在工作当中不断地加以强化,更加熟练地加以运用,使之成为帮助我们获取高绩效的有效工具。

浅谈如何提高工作效率

浅谈如何提高工作效率 叶何文 工作是要讲效率的,孙子云:“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道不可不察也。”这里的“兵”对职工而言就是我们手头负责的工作,工作的好坏影响到企业的前途和个人的收益,所以工作效率成为我们研究的对象。要深入谈好这件事,吾感才疏学浅,所以在此只是向大家总结一下个人的心得体会和感想,以期抛砖引玉。 处于不同岗位的人,如何提高工作效率的具体做法和侧重点是不同的,有着各自的工作特点,然而也有其共性之处和应遵循的规律。 一、身体方面 主席说过“身体是革命的本钱。”,要想保持在一定水准上的高效工作,没有良好的身体素质支持是不切实际的。日常注意饮食平衡适量和锻炼身体,每周安排有晨练,晚上散步或游泳池开放时去游游泳或每周不少于一次半小时的慢跑等适合自己健身的活动。戒除以工作忙为由而未安排时间锻练身体的做法,不管您多忙,请一定安排时间来锻炼,并持之以恒去做。保持精力充沛,这是提高工作效率的物质基础。 二、心理方面 热爱自己的工作,内心深处想把工作搞好,对自己提高工作效率的做法有信心,但信心又不是凭空产生的,说有就有,也不应该这样,这得靠自己用心去培养和巩固,靠点滴积累起来的对问题探索了解并解决后所产生的一对种自我能力的认可和更高期望的把握,投机取巧培养不了健康的信心。信心对工作着的人们太重要了,没有它,谈不上提高工作效率。有信心把工作搞好,就能调动人的潜能投入工作,创造一个良好的精神环境,此外还应锻练自己对工作压力有一定的承受能力,注意力能在一段时间上集中而不分心。对任何事情拥有一种实事求是的心理,养成一种淡泊明志,坦然处世之良习。 三、时间管理 谁也不会认为工作时间长是提高效率的保证,工作和休息时间要分开,如果在休息的时间也要工作的话,不是任务安排太多,就是时间利用率低或工作能力差,否则就没有必要,那可是一种浪费!时间对每个人都是一样的,我们每个人都有责任对时间按职责要求进行规划管理:⑴、早上上班首先计划当天工作重点及时间顺序和比例的安排。⑵、安排有足够的时间比例去完成有优先价值的事项。⑶、给自己订下完成工作的期限。⑷、不安排时间去做那些可做可不做的事项。⑸、上班就干工作之事,不浪费时间在闲谈上。⑹、每天最后留点时间检查计划完成情况,总结当天的工作得失并审视一下自己在增进工作效率方面该做那些改变。⑺、思考并养成适合自己的时间使用方法和行动习惯。 四、工作方法和要求 我们要想提高工作效率,主客观条件和时间都具备后,关键就在方法上了,这里分几方面来说明:⑴、实事求是,这是做事的基本方法。“实事”说明要对任务本身进行研究,然后“求是”找出具体的工作方法和规律。⑵、目标明确,知道那些行为是有价值的,减少多余的行为动作和去掉不良习惯。⑶、训练自己抓住工作重点的能力,每天书面写个简单的计划,晚上检查并简短写上完成情况。⑷、将日常工作按其重要性分成A、B、C类,先做重要的A类事情,少做和不做C类事情。⑸、思路要清晰有序,将工作从头尾想清楚,先搜集齐全必须的资料和备齐要用到的工具,开始后便全神贯注做下去。⑹、耐心,有些事情并不是靠智商高或才干来完成的,而是靠耐心,靠持之以恒,坚韧不拔,往往成功就从这里突破。工作要有始有终,一旦接手了就要有完成的决心,不必给自己留后路。⑺、

2014年内部管理提升工作效率经验交流

2014年内部管理提升工作效率经验交流 为深入贯彻落实集团公司“精细化、规范化、标准化”的生产战略部署,大力弘扬集团公司“带德尽责、持续改善、追求卓越”的核心价值观,努力在矿山营造持续改善的工作氛围,切实推进内部管理提升,确保XX年生产任务顺利完成。 广南金矿从XX年3月5日--6月13日组织开展现场改善百日集中行动。广南金矿组织开展的现场改善百日集中行动,主要是通过全面梳理思想认识、工作作风、生活环境、制度流程、现场管理、安全环保等方面存在的问题后,针对薄弱环节进行集中整治,并逐步建立起强化管理、提高效率、挖潜增效、杜绝浪费的长效机制。 一是在思想认识方面 要求矿山全体干部职工解放思想,转变观念,以公司为家,进一步增强主人翁意识和责任感,爱岗敬业,恪尽职守,从节约一度电、一滴水做起,认真做好职责范围内的每一项工作。 二是在工作作风方面 要求矿山领导和各部门干部用更多时间深入一线,服务一线,切实为一线员工解决生产生活中的实际问题;坚持集思广义、广开言路、广纳良谋,做到重大事项集体决策,科学决策,杜绝“个人说了算”现象;坚持部门、车间、班组周例会、月例会、半年会制度,开短会,讲短话,切实提高会议实效;强化执行力,认真履行“四小时复命与回复制”。 三是在劳动纪律方面 严禁迟到早退、脱岗睡岗、酒后上岗、岗中饮酒,严禁上班做与工作无关的事,严格请销假制度,杜绝酒后滋事、打架斗殴。 四是在生活环境方面

宿舍用水用电规范管理,门外器具设施统一规范放置,宿舍前后区域卫生干净整洁,杜绝脏、乱、差;食堂要不断改善提高伙食质量,严把食品卫生关,杜绝食品安全事故;坚持厉行节约,按就餐人数控制饭菜数量,严禁出现大量剩饭剩菜。 五是在办公环境方面 办公室各类物品严格按照公司《整理整顿管理规定》要求进行放置和管理,文件打印没有特别要求的,尽可能采用双面打印,坚持回收利用“再生纸”,人员离开办公室或下班,确保各种电器处于电源切断状态,爱护公共设施,不在办公场所或公共区域乱涂乱画。 六是在现场管理方面 按照精益化、规范化、标准化管理的要求,按时完成每周生产例会上精益生产报告中提出的问题点的整改。 七是在安全环保方面 严格执行安全环保职业健康各项制度规定,严格氰化钠及贵金属的出入库、运输和存储等流程环节,落实人防、技防、犬防三结合的安防体系,定期排查各区域安全环保职业健康存在的隐患并及时整改,杜绝安全环境事故发生。 广南金矿现场改善百日集中行动分宣传发动、自查自纠、专项检查、督导落实、验收评比、巩固提高六个阶段推进,相信通过这次现场改善百日集中行动,广南金矿的生产和生活环境将有很大改善,生产经营管理水平将有显著提高,干部职工的归属感和责任感将有明显增强,一定会为XX年生产任务的完成奠定坚实的基础。

浅谈影响团队工作效率的因素

浅谈影响团队工作效率的因素 “所谓团队,是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人,每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢?个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划,还要有团队成员间的合作与交流,相互信任与支持,以及团队成员应具备相应的知识技能和经验;其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制;然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。计划中的事情做得越多,用的时间越短,并且事情能做的更好,那么工作的效率也就越高。 生活在这个飞速发展的时代,什么都讲究个效率。效率是什么?简单的说效率就是单位时间的生产力。即“效率=成果/时间”,当我们能投入较少的时间完成更多的成果,也就是我们具有较高的效率。那么团队的工作效率如何来提高呢?一个团队顾名思义有许多人组成,有领导就有下属。一个领导如何带领自己的员工快速的出色的完成任务?作为团队的一员又如何配合领导及同事把工作干好呢?也就是说影响团队工作效率的因素有哪些呢? 我从以下几个方面来谈: 第一,必须有明确的目标,并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标。 设定目标是提升效率的第一招,因为目标设定是为了避免人性“苟且偷安”的弱点,同时目标是可以驱动人类行为的动力,可以激发人类的潜能。 曾经有人做过一个实验:组织三组人,让他们分别沿着10公里以外的三个村子步行。 第一组的人不知道村庄的名字,也不知道路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是。刚走了两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要走这么远,何时才么能走到。走到一半时有人甚至坐到路边不愿走了。越往后走他们的情绪越低。 第二组的人知道村庄的名字和路段,但没有里程碑,他们只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远,比较有经验的

规范化管理提升方案(总3页)

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随着公司业务的不断发展,公司各项管理职能与组织建设也在不断地优化和提升过程当中,为了进一步提高管理效能,强化规范化管理水平,不断提高各项业务工作效率与效果,特制订本方案 一、明确岗位职责,提高履职效率 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。明确自己的岗位职责提升执行力,提升工作效率是公司组织管理的前提。接下来公司将根据公司的主要工作任务梳理工作岗位规划,并根据岗位工种确定岗位职责范围,服务承诺等工作执行力要求,根据岗位的性质明确实现岗位的目标与责任,从而提高工作效率和工作质量,杜绝工作上的低效率,打 二、完善基本制度,强化基础管理 企业管理好像一棵大树,基础工作是树根,只有根深才能叶茂。当前公司迫切需要建立一系列基础管理规范,包括考勤管理、会议管理、行为规范、办公现场管理等制度并进行全员宣导、考试,推动基础管理工作能够得到持续、

三、推行目标管理,开展绩效考核 对于企业来讲,建立一套完整、规范的员工绩效考核体系至关重要。基于目标管理导向的绩效考核是当前现代企业运用较为有效及成熟的管理手段,在企业的发展实践中发挥了至关重要的作用。结合公司业务性质,,通过绩效计划来牵引,通过绩效考核来推动,通过利益分配来激励,从而最大程度地提高 四、完善任职资格,建设人才梯队 一家公司若想在竞争中立于不败之地并取得可持续的发展动能,必须要建立一支称职的人才阶梯队伍,确保有一批训练有素、经验丰富、善于自我提升的优秀人才,所以任职资格管理与人才梯队建设也应纳入公司管理日程,此方

浅谈如何提高工作效率(最新整理)

浅谈如何提高工作效率 机关干部工作效率的高低直接体现了一个干部的工作水平,决定了工作进度的快慢, 从一定程度上也代表了一个部门的形象,随着经济社会的快速发展,工作节奏的加快,一 些新问题新难点也不断地涌现,这对我们的工作效率提出了新的要求。统计工作人员如何 把握时代脉搏,提高工作效率,科学、准确、及时、高效地完成繁重而艰巨的统计工作任务,在这里,我也简单谈谈自己的看法。 一、树立高效率工作意识。每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重 要的因素。统计工作人员要在所要求的时间里把繁重的工作做好、把任务完成好,首先要 树立时间概念,认同树立高效率工作的意识就是树立珍惜时间的观点,有效地管理好自己 的时间,统筹安排时间,提高自己的效率,让时间创造价值。 二、树立限时完成工作任务意识。优良的绩效取决于善于行动。对于工作,不要等待、拖沓,应该立即行动,积极地迎接挑战。需要注意的是:要区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。在限时完成统计报表、统计监测和统计分析等工作目标任务的 同时,对于大量的临时性统计工作任务和日常方方面面的工作,要树立在规定时间内完成 约定工作任务的意识,养成准时完成约定工作任务的习惯,做到当天该完成的工作当天完成。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源 于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于对工作的热爱。活到老学到老, 做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不 断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因 解决不了问题而困步不前。 四、制定工作计划。制定工作计划是为了有序地完成统计工作任务,清楚什么时间必 须完成什么任务,并提前思考哪些方面可能会需要什么统计服务、哪些方面可能会有新的 工作任务需要做哪些准备工作,以缩短工作的时间,提高工作“质”的效果。要养成制定周、月、季度等工作计划的习惯,并坚持自查工作计划的落实情况。 五、改进工作方法。改进工作方法需要时刻都有主动改进的意识和行动,适应工作任 务量的变化,创新方法。 1、善于前瞻性思考。对于“事务型”的工作,要按照计划做;对于“思考型”的工作,不要匆忙地去做,要提早认真地思考有效率的工作方法,思考成熟后再按照计划做。在按 时完成法定统计报表任务的同时,对于其它工作按轻重缓急分类做,将主项工作排在本职 工作的首位,做到在紧张中有序,在复杂中不乱,切忌操之过急。对于没有时间压力、随 时可做的工作,如查看网络信息、浏览报刊信息、阅读有益书籍、整理文档文件等工作, 利用空闲时间做。 2、收集适时信息。通过会议、文件、书籍、报刊、网络搜索、交谈等途径收集所需信息;通过深入实际调查研究途径捕捉所需信息。 3、善于积累信息。建立个人”知识库”,将中央的路线方针政策、有关的领导讲话、 文件精神、统计法律法规、统计方法制度、统计专业数据、统计分析写作方法、外地统计 工作经验等随时人库,并消化、利用、转化。

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

全面部署扎实推进努力提高规范管理水平

全面部署扎实推进 努力提高规范管理水平 ——物业管理公司“规范管理年”活动情况汇报 (2011年7月4日) 尊敬的各位领导: 首先,我代表物业管理公司对各位领导来我公司检查指导工作表示热烈欢迎。下面,我就物业管理公司开展规范管理年活动的重点工作汇报如下,请批评指正。 2011年是集团公司开展规范管理年活动的第三年。三年来,在矿区服务事业部的正确领导下,我们以建设国内一流石油矿区,打造集团公司一流物业服务品牌为目标,以建立和完善服务管理体系为重点,进一步规范管理制度、工作流程、服务标准、计量工作、考核体系,促进了公司业务运行质量和管理水平的提高。 一、持续强化宣贯动员,紧扣各阶段重点,筑牢规范管理的思想基础 公司把推进规范管理年活动作为提升管理水平和服务水平的重要举措之一,矿区服务事业部下发“规范管理年”活动工作部署后,我们积极开展筹备工作,确定了“转变观

念,整合业务,规范标准,优化流程,提高效率”的规范管理活动整体目标。2009年以学习贯彻集团公司矿区规范管理年活动方案为主线,把员工的思想统一到规范管理年活动中来;2010年以完善制度建立体系为主线,教育员工学习制度、用好制度;2011年以总结经验,固化成果,强化执行为主线,强化规章制度的执行力度。三个阶段分别召开干部动员大会,举办培训班3期,专项沟通辅导356人次,组织各单位充分利用报纸、电视、网络以及宣传栏等媒介进行广泛宣传和动员,统一思想,提高认识,明确要求,在各单位认真组织学习的同时,组织开展宣讲教育28场次,网络宣传42次,并将各单位宣传教育情况纳入当月考核,确保学习不走形式、落实到位,受教育面达到了100%。通过宣传教育,使广大员工普遍加深了对规范管理概念的理解,掌握活动目的,了解活动任务,知道活动内容,增强参与活动的积极性和主动性,强化了员工规范管理的思想基础,为全面推行规范管理营造了良好的氛围。 二、加强组织领导,及时协调建制建标中的问题,确保各项措施的落实 规范管理年活动开展以来,公司高度重视,成立了推进“规范管理年”活动领导小组,对方案的研究制定、启动、

提高综合办公室工作效率浅谈

提高综合办公室工作效率浅谈 阳光物业公司综合办公室负责公司政务文秘、信访接待、档案管理、后勤保障等各项工作。办公室工作没有最好,只有更好,随着公司的发展壮大,给办公室工作也提出了新的更高的要求,在新形势下办公室工作一定要紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应公司发展的需要。下面结合结合多年办公室工作经验,对如何提高办公室工作效率谈一些粗浅认识。 一、树立大局意识,凝聚团队力量 要干出一流的业绩,必须拥有更高的思想境界,树立更高的目标定位。要有争先创优干事创业的激情,不达目的誓不罢休的拼劲,树立任劳任怨的奉献精神,把办公室的事、领导交付的工作当作自己的工作去落实。办公室工作人员的形象直接影响到整个单位的形象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,在协调、处理各类矛盾问题时,一定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不可口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下,既不能欺骗上级部门和领导,不能愚弄基层,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。办公室工作犹如一台机器,缺少哪个零部件,运转都会出问题。大家相互补台,才能好戏连台;相互拆台,最终只能一起垮台。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为公司的发展作出贡献。 二、立足本职工作,提高整体素质 自己有一桶水,才能送给别人一杯水。这就要求办公室人员不断学习,充实自己,有了金钢钻,才能揽瓷器活。毛主席说过:我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。这种本领恐慌,会倒逼着办公室人员学习新知识、掌握新本领。办公室在建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用,把学习作为推进工作的总抓手,引导办公室同志多读书,多掌握知识,让学习成为办公室人员的一种时尚,使学习工作化、工作学习化。办公室工作的好坏,具体体现在人的工作质量上,坚持上为领导分忧,下为基层服务的原则,把参与政务、管理事务、搞好服务三大职能统筹兼顾,合理安排,从而使工作目标更明确,重点更突出。多考虑如何更好地创新管理,开源节流,保证办公室工作正常高效运转。 三、突出工作重点,强化服务意识 办公室工作千头万绪,任务十分繁杂。要提高办公室的服务水平,说起来不难,但要真正体现出来,我认为还是要非常努力的。因为工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些事会很多也很繁杂,甚至有的时候会出现大事小事、临时性,紧迫性的任务接踵而至的情况,这个时候如果你没有一个合理的计划与安排,不分轻重主次,眉毛胡子一把抓,理不出头绪,工作起来东抓一把,西扯一下,必然会出现丢了西瓜捡芝麻,结果是竹篮打水一场空。在实际工作中,要使办公室的服务工作做到既周到又服务好,要强化细节决定成败的理念,以高度的政治责任感和强烈的工作事业心完成好每一项任务,做到高标准、高质量、高效率,力求一丝不苟、精益求精,要严格按照三个不让的要求做好自己手中的每一项工作。即:不让领导布置的事情在自己手上耽误;不让领导批件在自己手里延迟,不让办公室的形象因自己受损。 四、超前计划求主动,当好参谋助手 办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在公司领导工作节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上政府领

工作效率管理制度

XXXX公司 工作效率管理制度 1目的 提高全体员工的工作效率及执行力。 2适用范围 适用于公司全体员工、适用于各类日常工作,包括但不限于公文审批、会议管理、公司领导交办的各项工作任务;例行工作,以及突发性事件、重大及非常规工作。 3基本原则 3.1例行工作:即日常工作、成熟性工作,须贯彻执行责权利相结合的原则。应让具体执 行的人承担指标,管理者要充分相信员工并授权,下级能承担的工作或指标,上级不允许承担或包办。 3.2非常规工作:即重大决策性工作、非常规需摸索推进的工作,须坚持贯彻“高效执行 四原则"(原则一:聚焦最重要目标(要事第一,全神贯注):原则二:关注引领性指标(分解目标,落实行动);原则三:坚持激励性记分表(记分衡量,一目了然);原则四:建立规律问责制(实时跟进,贯彻始终))。要加强对标学习,关注过程反馈与评估,总结经验吸取教训改进工作。 4方法 4.1明确工作流程、明确时间任务节点、明确工作要求(即:安排部署工作要有明确的时 间节点、责任人、完成的质量及检验标准)。 4.2工作提倡抓重点,抓关键(即:凡涉及公司月度、季度、年度、中长期或短期战略目 标,影响经营业绩、经营指标完成的工作,建设项目等即为重点工作),重点工作必须优先完成。 4.3执行计划管理,按照PDCA闭环管理提升任务管理效果。即:每一项工作都必须经过 计划安排、执行计划、计划检查、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段来确保计划的刚性执行。 4.4合理规划时间,做好时间管理。所有人员必须规划好工作时间,并将工作内容全部用 时间段分割确定,在计划时间内完成。 4.5加强过程决策程序图法(PDPC法)管理,重点解决例外工作。过程决策程序图法是在 制定计划阶段或进行系统设计时,事先预测可能发生的障碍(不理想事态或结果),

浅谈企业团队如何激励员工 提高员工的工作效率

浅谈企业团队如何提高员工的工作效率 【摘要】要得到一个好的高效率的企业团队需要其企业对其进行成正比的高成本投入,而高成本的投入换回高效率的团队,这样良性的循环才能让企业正常的健康的发展。以下是笔者对如何进行科学的合理的成本投入来提高企业团队工作效率写出几点浅见。 关键词:企业团队成本激励提高人力资源效率 在现如今高速发展的社会中一个成功的企业或机构都离不开一个好的高效率的团队,而一个高效率的团队则必须有一个标准的严格的现代化管理模式。现代化管理,是以提高人的素质,培育人的思维方式作为核心,让员工的个人价值取向与企业价值观统一起来。通过种种管理细节,将人文关怀传导给员工,造成对企业的认同感,员工就会不知不觉将自己的行为与企业的企业价值观统一起来,成为一个对工作热忱的人,对客户热忱的人。员工的心是企业的根,一个企业,所有的高招都必须通过员工积极的态度去执行,失去了主动和自觉,企业也就不能高效运转。现代化管理,追求的是让员工真心向善的人性化管理。在考虑奖惩的同时,更注重启发员工作一个有责任心的人,把自觉作好工作当作一种习惯。 1保证必要的人力资源取得成本并且牢固树立人力资源是单位重要资产和财富的理念 传统概念上的资产和财富是指资本、产品、技术、生产工具等等,人力资源并未被纳入资产和财富的范畴,仅仅被认为是一种劳动生产要素和成本耗费。随着人力资源在现代经济增长中的地位和作用凸显,现代经济管理理念的变革和创新,人力资源已经被广泛认为是组织的一种重要的特殊资产和财富。进行必要的人力资源规划,规范人力资源的取得过程,进行必要的人力资源素质的测评与分析,保证必要的招聘成本、选拔成本、录用成本及安置成本支出,从而为企业进行有效的人力资源招募提供可靠保证。 2、逐步建立科学化、制度化的培训教育体系,提高人力资源开发成本投入 企业求得发展就必须改变以往用人观念上的短视,要从发展战略的要求出发,形成与企业发展战略相匹配的系统性、持续性的培训机制,建立科学的制度来保证培训工作的有效进行。员工开发与培训,不仅仅是为了提高员工的工作能力和技能,有针对性的、符合员工需要的培训,对于培养员工对企业的忠诚度有积极的作用,在一定意义上还可以起到降低员工离职成本的作用。 3、保持使用成本的合理比例,优化使用成本内在构成 根据双因素理论,维持成本是一种保健因素,降低员工的劳动报酬,将招致员工的不满意,必然会影响人力资源的运用效率;奖励成本和调剂成本则是激励因素,恰当的运用,可以起到激励的作用,提高员工工作积极性和满意度,进而促进人力资源效率的提高。 (1)降低维持成本的比例,适当提高奖励成本在使用成本中的比例 维持成本主要是基本薪酬,奖励成本更多地表现为可变薪酬,在管理实践中

深化改革 完善制度 规范管理 提高效率

深化改革完善制度规范管理提高效率温家宝总理在2005年2月16日国务院召开的第三次廉政会议上特别强调:要全面推行国库集中收付制度。到如今,“国库集中收付制度改革”已经实施了十年,作为一名区财政部门工作人员来讲,深切感受到全面推行国库集中收付制度改革为经济、社会的发展改革起到保驾护航的作用。 一、对“国库集中收付制度”的认识 国库集中收付制度是指政府将所有财政性资金都纳入国库单一账户体系管理,收入直接缴入国库或财政专户,支出通过国库单一账户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位。逐步建立和完善以国库单一账户体系为基础,资金缴拔以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度,是整个财政管理制度改革的有机组成部分和主要内容。 二、深化体制改革规范资金运行程序 实行国库集中支付制度后,我区首先对财政部门现行的机构设置和现行的财政核算体系进行了体制改革,建立国库支付中心、会计核算中心、政府采购部门有机结合的支付体系,确立预算审核、资金支付、监督管理为一体的预算机构设置和管理体制。 根据国库集中支付制度的基本内容,建立单一账户和分类账户相结合的账户体系,实现集中资金、集中核算、集中支付。我

区在坚持资金使用权和审批权不变的前提下,取消各预算单位原来的一切账户,由国库集中支付中心在人民银行开设“国库单一账户”,将所有政府财政资金都存放于该账户,并在预算单位需要实际支付时,将资金从国库单一账户直接拨付相关单位、部门。在此之前,资金始终存放于国库单一账户中。与此对应的是建立国库分类账册管理体系,即在国库单一账户下为每个预算单位都设立支出总账和分类账,记录它们各自的预算执行情况和资金使用情况。政府的财政预算部门每年给预算单位下达预算指标,并审批预算单位提出的用款申请,委托支付中心办理具体的支付手续。 按照这种资金管理方式,政府财政资金支付都在国库单一账户体系下统一进行,财政预算部门还在商业银行开设零余额账户,并为预算单位开设零余额账户,通过零余额账户,对政府财政资金采取财政直接支付和财政授权支付两种方式支付到商品和劳务供应商。财政直接支付制度是按照部门预算和用款计划确定的资金用途和用款进度,根据用款单位申请,由财政部门将资金直接支付到商品、劳务供应者或用款单位。财政授权支付是根据部门预算和用款计划确定的资金用途和用款进度,由预算单位自行开出支付令将资金支付到商品、劳务供应者或用款单位。商业银行代理支付的财政资金,每日与财政部门开设在中国人民银行的国库单一账户进行清算。 资金管理方式的变革要求资金支付程序也随之进行改革。按

合理控制风险 提高工作效率 提升企业标准化管理

合理控制风险提高工作效率提升企业标准化管理 在企业中,我们常会听到“这项工作谁负责,我接下来要怎么做?”,“现在的管理人员太不中用,什么事都得找一把手” ,“没有制度、没有流程,我们企业这么多年了,发展的不是也很好!”…… 让我们一起分析一下这些抱怨背后的问题:企业工作职责划分不清,管理权限划分不明,依经验、按习惯办事,无统一标准……这些问题也许在企业发展初期或短期内的破坏必表现得并不明显,但是随着业务的壮大,人员的扩充,其对企业的制约性将会越来越突显。随着企业领导层管理意识的提高,科学管理被带入了企业,企业领导者对企业制度、流程体系建设也越来越关注。 “一个好的企业文化可以让企业走得很远,而清晰顺畅的流程制度体系则可以让员工工作得更快、更好、更容易”。对于一个倡导科学管理的企业而言,清晰顺畅的流程制度体系是保障企业有序运营的基础;权责明晰的部门与岗位,则是保障流程制度体系执行到位的前提。 企业的流程制度体系建设一般需具有体系科学化、设计合理化、执行高效化、隐性透明化及形式规范化的特点。如此就需要理清各单位、部门职能,岗位职责,通过明确工作中的权限划分,合理控制企业风险,提高工作效率,进而提升企业标准化管理水平,提高企业内、外部客户满意度。 一、组织岗位职责界定 清晰、规范的部门职能与岗位说明书对企业的成功运营具有重要意义,亦为企业流程制度体系建设奠定了扎实的基础。 部门职能明确了各部门的在企业中的角色定位,明确了部门与部门间工作的配合关系;而岗位说明书则是将部门的职能分解落实到了岗位,明确各岗位间的配合,明确各岗位的工作权限。 岗位说明书通过基本资料、工作描述、任职资格、内外部协调等维度,描述了岗位的工作特征、岗位的职责及岗位人员需具备的任职资格,初步建立了企业的岗位管理体系,在划清企业权责分工的同时,亦为人力资源的科学化管理奠定了基础。 二、制度流程梳理与优化 企业制度是关于企业组织、运营、管理等一系列行为的规范和模式的总称,是企业全体员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则,我们通常所说的制度是指企业制度中的管理制度。

如何提高工作效率、爱岗敬业

浅谈如何让员工提高工作效率、爱岗敬业 当代社会酒店业的竞争是信息、人才、管理的竞争,更是效率的竞争。我们的工作要从细节入手,提高工作效率,饭店全体员工必须达成共识,实现管理的目标:提升酒店整体水平,提高工作效率。在绩效管理的框架中,每个人员都必须是自己的时间管理者,以提高个人的绩效达到提高整体绩效的目的。从业人员都应该努力做到爱岗敬业。加强个人职业道德修养尤为重要。爱岗敬业不仅是时代对我们的要求,也能体现个人价值。在岗位工作中保持良好的工作态度,不畏困难和复杂的工作,勇于进取,甘于奉献。爱岗敬业才能有所作为,实现个人价值。 爱岗,顾名思义就是热爱自己的工作岗位;敬业,在《礼记-学记》中就以“敬业乐群”明确提出来了。“敬业”就是“专心致志以事其业”,即用一种恭敬严肃的态度对待自己的工作,认真负责、任劳任怨、精益求精。爱岗和敬业总是联系在一起的,爱岗是敬业的前提,敬业是爱岗感情进一步的升华。敬业,就是敬重自己从事的事业,专心致力于事业,千方百计将事情办好。中华民族历来有“敬业乐群”、“忠于职守”的传统。爱岗敬业是积极向上的人生态度。 不可讳言,在部分人当中存在极端个人主义、享乐主义和拜金主义,吞噬着人的良知,致使出现以权谋私、不讲信用、欺骗欺诈等行为。我们提倡敬业精神、表彰敬业模范的同时,对出现的问题和弊端要进行分析和批评。鼓励员工做爱岗敬业的,做会展事业发展的合格的建设者。现有五种方法,值得借鉴: 一、制定一份工作计划。 制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成,这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入被动局面。 二、将工作分类。 分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。应该重视时间的要求,只看重任务的重要性,

强化标准化管理、提高工作效率

面向世界一流企业,强化设备标准化管理 进入“十二五”规划的第一年,**港集团率先提出建设世界一流企业的战略目标,这是主动适应形势发展要求,实施战略转型的必然选择。建设世界一流企业,有利于发挥港口作为供应链枢纽的优势,有利于强化集团综合实力和竞争力,为实现国家对**国际港口城市,对**滨海新区的发展定位起到至关重要作用。 世界一流企业的发展理念应符合时代发展方向,能够引导和带动企业发展趋势,在业务创新、产品开发、公司盈利方面具有较强能力,同时具有较强的品牌优势和较先进的内部管理机制的企业。 牢固的基础工作,健全的管理体系,是支撑一流企业现代化管理的重要组成部分。企业的标准化管理涉及到企业管理的方方面面,包括职业素质标准、岗位职责标准、岗位考评标准,生产管理、设备管理、质量管理、财务管理等方面,是企业步入良性发展轨道的坚实基础。 企业管理标准化直接为企业的各项生产、经营活动、质量管控方面提供了共同遵循和重复使用的准则。只有把企业的标准化水平搞上去了,企业的各种产品,各项管理,各类人员才有标准可循,才能使企业的综合素质得到很快的提高,才能从传统的管理水平提高到现代化的管理水平。这一点可以通过肯德基、麦当劳等企业令人叹为观止的标准化流程中看出,企业想做大做强,必须拥有国际化、现代化的视野,建立标准化的流程、制度。 经过多年的努力,基层公司设备标准化管理取得很大进步,不仅制定了各项管理标准,而且形成了管理体系,为技术储备、培训教育、提高效率打下基础。但也或多或少的存有如下问题:一是管理理念上不能摆脱传统观念的束缚,忙于应付现场,日常对维修保养标准执行不够严格;二是保养与使用脱节,操作人员只管用不管修,维修人员只管修不管用,没有为对方考虑,出现故障,有时还出现相互推诿;三是维修保养工作较艰苦,待遇较低,员工有时工作积极性不高,服务意识差,甚至转岗、流失;四是虽有定人、定机、定时的保养、点检查制度,但是监管不到位,没有落实到个人,各项标准在执行上打折扣。 针对以上存在问题,更应在管理标准化上下功夫,修订、完善、推行各项规章制度、管理方法,纠正不规范行为,力求使标准化工作再上一个台阶。 我认为集装箱码头公司的设备管理标准化工作应侧重如下几点:

浅谈提高团队工作效率的方法

中央电大开放教育工商管理专业专科毕业论文浅谈影响团队工作效率的因素 姓名 学号 工作单位 所在分校 指导教师 宁夏广播电视大学制 2010年5月

写作提纲 一、必须有明确的目标,并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标 二、就是要制定计划,如何来实现目标?制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的,它可以帮助你控制工作的进度 (一)正确设定工作的优先级别 (二)平衡员工在任务、团队、个人三方面的行动,也就是合理有效的分工 三、制定适合目标的激励机制 四、沟通与合作对团队工作效率的影响 五、团队成员所具备的知识及技能对团队工作效率的影响 六、领导本身对团队工作效率的影响 (一)品德 (二)学识 (三)能力 (四)情感

内容提要 著名学者卡曾巴赫·史密斯曾经说过:“所谓团队,是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人,每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢?个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划,还要有团队成员间的合作与交流,相互信任与支持,以及团队成员应具备相应的知识技能和经验;其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制;然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。本文就是从以上几个方面来阐述影响团队工作效率的因素的。 计划中的事情做得越多,用的时间越短,并且事情能做的更好,那么工作的效率也就越高。 关键词: 团队效率目标计划激励沟通合作领导影响力

如何提高工作效率及质量标准

如何提高工作效率及质量标准 优秀的企业除有优秀的老板外,还有就是优秀的团队引领着企业不断前行;他们做事效率高,事项完成标准高;可有的企业离优秀就差一点,企业的命运却是相差甚远。奥邦经历多年的沉淀,具备冲击优秀企业的基础,但是在前进的道路上总是磕磕绊绊;无法达到预期的结果。我认为还是在于细节的处理缺乏经验或者办法,首先是工作效率和工作质量标准就需要进一步提升。 一、提高工作效率 (一)如何提高个人工作效率 1、学会制定工作计划 事情分轻重缓急,处理得当可以节约时间和人力;因此必须学会制定每月、每周、每天的工作计划,每日做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源,有效完成阶段性的工作目标。 2、努力提高执业水平 这里讲的执业水平可以等价于个人能力,只有个人能力提高了,在工作中才会应用自如,至少可以少走弯路,避免浪费时间。 第一,将工作制度化和程序化,根据公司制度与部门制度要求开展工作,避免与

制度冲突影响工作推进,合理优化手中的工作流程,避免工作出现繁琐或者重复。第二,善于学习、善于总结,加强自身业务技能的学习与总结,在前辈的工作经验下大胆的创新与开拓,提高处理工作事务的能力。学会使用辅助工具,例如软件系统,办公软件等提升工作效率。 第三,加强时间意识,养成好的习惯任何工作或者项目必须在时间节点以内甚至提前时间节点完成,避免拖沓甚至搁置一边。今天不干,明天或者后天仍然要干。第四,从大局出发,积极配合同事推进工作,作为一名优秀的员工必须有格局和视野,只要是对公司有好处的事情就必须干,而且要积极的配合去干。培养工作责任感,一定要明白唇亡齿寒的道理;危机意识是我们工作提高激情和状态的一种很好的办法,企业发展好了,个人自然就好了。 3、努力保持身心健康 第一,保持劳逸结合,避免疲劳作业;利用好工作的空余时间,可以选择看书、持家、运动等,只有身心健康,才会有好的精神状态,工作效率自然而然提高。第二,保持情绪稳定,情绪是一种生子因子,可以很好的刺激我们开展工作;也是一种毒瘤因子,常常破坏我们的主观能动性和创造性能力,阻碍了我们的工作发挥,也阻碍了生活走向的幸福的进程。 第三,保持目标和梦想不变,对于自己的目标或者梦想一定要专注,只有专注才会出成绩,才会有好的结局。 (二)如何提高团队工作效率 1、优化工作流程

浅谈改进工作作风、提高工作效率

浅谈改进工作作风、提高工作效率 新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风,提高工作效率,这也是保持共产党员先进性的内在要求。我们要联系实际,抓住重点,贯彻落实科学发展观,以改革发展为动力,不断进行探索和创新,主动适应新形势,新的社会发展要求。 如何改进工作作风,提高工作效率,我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择他。 二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前

三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自

标准化管理的心得体会

标准化管理的心得体会标准化管理的心得体会暑假期间,我学习了“规范教学行为,实施素教育” 。通过学习感受很多。实施素质教育必须规范化管理,其是提高教育教学质量的重要手段,工作中我们要以此为工作指导方针,认真落实在行动中,做到有的放矢,抓住重点。具体我从以下几方面入手。 一、认真学习教学规范管理教学规范管理的实质就在于提高广大师生的政治思想觉悟,充分认识到教育规范化管理对教育教学的重要意义,把广大师生的积极性落实到教育教学工作中。我在工作中把学习的内容落实在工作中,努力提高自己的工作能力。 二、努力使自己成为落实“教学规范化管理”的主人 教学规范化管理应该是广大的全体师生为主体,而不能单单是上级管理下级、教师管理学生的模式。只有全体广大师生都积极参与到规范化管理的行动中,才能形成积极向上,富有成效的教育教学新局面。试想单靠某一级或某一个人的管理,哪还能取得丰硕的成果呢? 三、规范化管理要长期坚持坚持规范化管理要取得实效是靠广大的教师共同参与努力,所谓“滴水石穿” ,只有长期不懈,顽强拼搏,才能取得更高的实效。 标准化管理的心得体会XX 年是全国上下如火如荼开展基层基础建设的一年,对于监狱而言又是意义非凡的转型发展之年。按照

司法部、省局的部署和要求,元江监狱以高度的政治责任感和使命感,紧紧围绕监狱系统“十二五”发展规划的总思路和转型发展“三个转移、两个转变” 的新要求,把开展监狱规范化管理作为深入推进社会管理创新、贯彻落实《云南监狱工作手册》、提高监狱管理水平和执法能力的“转型发展、跨越发展”的重要载体来抓,精心组织,周密部署,扎实推进。作为系统内规范化管理的试点单位,经过半年多的努力,成功于XX年12月7日在元江承办云南省监狱规范化管理工作现场会,大会肯定了元江监狱规范化管理的工作模式,获得局党委领导和兄弟单位的充分肯定和高度赞扬,确立了元江监狱规范化管理的标杆地位,号召各监狱向元江监狱模式学习,拉开了全系统开展规范化管理的帷幕。至此,元江监狱的规范化管理工作取得了优异的成绩,成为系统内的一面旗帜。作为一名基层监狱警察,通过对监狱下发规范化管理知识及其相关材料进行认真学习后,感触良多。 一是进一步加深对规范化管理工作范畴的理解、认识,提高了自身的规范化管理能力。监狱规范化管理,是根据党的监狱工作方针、社会主义法治理念和监狱工作发展需要,建立完善配套完整、严密科学的工作规范和工作标准,形成监管改造、生产经营、队伍建设等各项工作按统一规则运行的模式,逐步实现监狱警察的执法工作规范、罪犯改造行为规范和罪犯改造环境规范,不断强化人防、物防、技防和联防能力,使监狱的安全防控更加有力、管理更加规范、执法更加公正、改造更加有效、形象更加

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