获最佳口头报告奖的一点经验

获最佳口头报告奖的一点经验

才发现这个板块。前段时间参加某国际会议，有几百个口头报告吧。不知道有多少个学生。最后我获得了最佳口头报告奖。有同学问我，ppt做了多少页，多少页图，多少页结果什么的。他问得很仔细。但我之前在准备的时候，倒没想那么多。

我也不是想班门弄斧，只是稍微谈一下自己的经验和教授给我的帮助。

1. ppt的准备。

1）尽量控制一页一分钟。所以，15分钟的报告，连标题带致谢不超过17张最好；

2）ppt的前三页之内，是简介，一定要在开头就让大家明白你的主题思想，浓缩精华；

3）分组的口头报告，虽然是报告最新的工作进展，却不是做一个详细的lecture，所以，不要给太多的数据内容，给出重点和关键即可。尤其忌讳许多张图叠在一起的动画形式，一来，浪费时间，二来，如果有人发问，不能迅速的找到对应的slide，还是浪费时间。文字简洁，但简到只有图和说明，也不适宜，标出改图的重点结论还是有必要的；

4）关于ppt的背景。这点，根据各人喜好来。但有一些国际会议会对背景字体的色系有要求，这也是为了便于观众看报告。不要太淡太花，让人家视觉舒服为宜。

2. 解说。

我将这部分称之为“解说”。大家其实主要是在看ppt，你的讲解，是引导别人按照你的思路去理解这张ppt。所以，就算是画外音了。

我们看过动物世界或一些解说类节目，发现，恰到好处的解说，不仅让别人对图像影像理解更好，而且能加深印象。那对于专业类的会议而言，没有那么大的科普趣味性，而且，小门类多，未必每个人都了解你做的东西，所以，在讲解的时候，需要把握住一点，就是清晰明了、主次得当。

清晰明了：意味着，语句简洁，且一语中的。首先，自己的思路要清晰流畅。一张ppt，从哪里开始，到哪里结束，要阐述一个什么问题，让别人了解什么要点，甚至包括这张与下张slide的关联等，都尽量简单简洁却不是重点语言表达出来。

主次分明：如果有15张slides，要如何合理安排讲解内容的重点主次呢？把握平均一分钟的原则，和开头让人家理解你思路topic大方向的原则，在前几页稍微花多点时间讲，后面的结论，稍稍匀一下时间——但这不是说，讲图的时候，就说一下，这个图的什么分析手段，测到什么结果，就一下完事的。稍稍按照讲故事的方式来，我们要做什么，怎么做，看，得到了怎样的结果，这样的结论有什么意义——看似很多的东西，如果组织好语言，并不需要花很多时间的。

时间把握：因为大会的分组报告往往只给15-20分钟的口头报告时间，理论上说，是很少的。所以，有些人为了能够把自己内容丰富的ppt讲完，说得非常快。加上紧张的话，就更快了。所以，11-12分钟讲完20页的我都见过。他是讲完了，下面人往往一头雾水。这样，就没有达到作报告交流的目的。

有些人，也会嫌时间多。因为他一张图几十甚至十几秒就说完了，那要那么长时间？因此，就做了很多ppt 上去，papapa就过去了。虽然也很好的控制了时间，但那么多内容，枯燥的说明，会让人很疲倦。

我的原则是，，时间的控制，不在于加速语速，在于语言的组织。我是见过一些表达能力特别强，尤其是英语相当出色的人讲快也可以让人明白的，但不多。我很有自知之明，所以从开始的第一句话，就尽量放慢

语速，清晰的表达。组织好每一个图与结论之间的关联，就像讲故事一样，自己讲的顺了，也就忘记时间了，讲到最后一张，会有一种“咦，这么快就完了”的感觉，而不是“啊，终于讲完了”完成任务一样。语言组织好，自然就流畅。如果自我感觉都不好，又怎么能给听众带来好感受？

这点，我想到另外一个不算好的习惯：就是背稿。在两次国际会议上，都分别有来自台湾的学生作报告，我恰巧没听。但听到不同时间不同人的评价，却是奇怪的一致：背出来的一样。我不知道背出来的报告是什么样的，但一定可以给人家听得出来，比如，你是在讲解这个图，还是一味的思考，英语里，这段话应

该怎么说。所以，感觉上，可能是熟练但生硬的吧。

答有所问：最后一个就是提问环节。有问题是好事，说明有人关注你的东西。我常听有人说，不要问，万一我都没听懂问题......其实，没必要太担心。没有理解他的问题，你就重复一下，是不是这样，可能是对方的表达太差，未必是你的问题。况且，这是你的报告，你最清楚里面是怎么回事，只是再度给别人讲解一遍罢了，没什么了不得。

小结

能接受到口头报告，应该是件荣幸的事情。因为你有更充分的机会，去表达你的主题，有更灵活和集中的交流机会和方式。交流是会议的主要目的。所以，轻轻松松的去表达一个自己熟悉的课题应该不是件难事。

本身做ppt，就是一个理顺思路的过程。然后，再组织一下语言，练习几遍——看时间，再调整语言——一直到顺顺当当轻轻松松的讲完一个报告为止。自己熟练了，讲的时候就不会紧张、磕磕巴巴了