公司财务部(人事部)周工作例会制度

公司财务部（人事部）周工作例会制度

1 目的

1.1 实现有效管理，促进公司财务部（人事部）内部人员之间的沟通与协调；

1.2 提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度；

1.3 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1.4 协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配；

2 参加部门及人员

2.1 财务部全体人员和人事部人员：会计、出纳、仓管员、主管和人事干事。

2.2 任何人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须提前通知。

3 会议时间及地点

3.1 每周五下午17:00准时开会（如遇节假日由财务部另行通知）；

3.2 南装配车间小会议室；

4 会议主持

4.1 财务主管；

4.2 财务主管如果不在，由财务主管指定人员主持；

5 会议内容及要求

5.1 对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。

5.1.1 本周工作的完成情况及进度说明。

5.1.2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少一

个）；

5.1.3 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

5.1.4 其他临时性工作的完成情况说明；

5.2 下周工作部署及安排

5.3 协调每个人的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；

5.4 年度、月度工作目标的工作进度汇报；

5.5 对涉及人员较多，对财务部整体有较大影响的问题集体探讨；

6 会议要求

6.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以10元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

6.2 特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假；

6.3 与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款

10

元；

6.4 与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，个人工作发言不得超过10 分钟；

6.5 与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排，开会签到时交财务主管一份，自存一份，未交者一次罚款10 元；

7 会议记录

7.1 财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录，并做会议考核；

7.2 会议记录应在当天内整理完毕，送交会议出席人，并要出席人签字为据；

7.3 与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记；

8 附表

8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》财务部

2011 年11 月 1 日