借款单怎么写

HT-2018-0103 合同编号: 借款单怎么写

_____年___月___日

_____________制定

借据的写法一般来讲包括三部分。(一)标题借据的标题可以由两种方式构成：其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。例：今借到刘志东同学的《辞海》(上册)壹本，一月后送还。此据借书人：周水刚(签名盖章)×年×月×日(二)正文正文要写明下列一些内容：首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。(三)落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。格式↓借据今借××人民币××(大写)(××小写)元。借款人：×××时间:某年某月某日另可写明还款日期。

借款单填写说明及有关规定范本

为了规范各公司和个人借款行为，更好地按照财务管理规定办事，及时掌握企业货币资金情况，通过集团公司领导班子研究决定，对借款单进行重新印制，有关借款单的填写和有关规定作如下说明：一、填写说明： 1、公司或个人借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺。 2、借款单位、借款事由必须具体详细。 3、“借款金额”大小写要填写一致。 4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。二、有关规定： 1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票，必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。原则上当天将支票存根送交财务，特殊情况第二天要向财务部说明原因，支票存根送交财务部时间最长不得超过三日，与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。 2、出差借款，出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚，交回余款，不得拖欠。 3、所借支票和现金，财务部会计人员须在还款日到期前5日，第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单，做好电话记录，出纳人员在证明人处签字，做好证明。超过3天仍未还款，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍未还款，会计人员填写执行通知单，交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。 4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行，否则处以会计人员200元罚款，财务部长100元罚款，分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天，到期如不能按时归还欠款，在财务人员第二次通知归还欠款时，重新办理借款单，只限两次(含上次)，连续两次不能归还的，由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份，财务、借款人、批准领导各一份。 7、新借款单自2006年月日起使用，原借款单同时作废。 8、其他相关事宜有财务部负责解释。附：借款单

紧急备用金管理制度

紧急备用金管理制度 1目的为规范安全部紧急备用金申请、保管、使用和报销管理，使紧急备用金真正使用到点，以确保员工在厂内突发工伤等意外事件时，能够得到及时有效的治疗，特制订此办法。 2范围适用于全厂。 3职责 3.1 安全部负责紧急备用金申请、保管、使用和报销管理工作。 3.2 财务部负责安全部紧急备用金的核算审批和使用监督。 3.3 人事部负责紧急备用金的报销监督。 3.4 安全部负责本办法修订和解释。 4管理程序 4.1 紧急备用金申请 4.1.1 安全部每年年初向财务部申请借款人民币伍仟元（￥5000），作为安全部年度紧急备用金，同时冲账去年申请的紧急备用金借款单，去年申请的紧急备用金借款单无效。 4.1.2 紧急备用金申请借款人有离职、自离等情形，其申请的借款单无效，须重新借款冲账，即重新开具借款单。 4.1.3 紧急备用金保管人如有离职或升任其它岗位的，须向接任者交接，并向财务部现金冲账，然后由安全部再按规重新申请借款。 4.1.4紧急备用金申请借款单必须经安全部负责人、人力资源总监、会计和财务经理共同签核审批后才有效，最后从财务部出纳处领取申请借款--紧急备用金。

4.1.5 紧急备用金申请借款单必须使用财务部提供之《内部借款审批单》，其它申请借款单财务部不受理。 4.1.6填写《内部借款审批单》，字迹必须工整清晰和无涂改痕迹，否则财务有权退单。 4.2 紧急备用金保管 4.2.1保管人必须忠诚可靠，是公司值得信任的人。 4.2.2紧急备用金全部归安全部负责人负责保管，其对紧急备用金安全负责，并督促使用人对紧急使用项目所产生的费用进行报销冲账，以保紧急备用金应付突发事件所需费用。 4.2.3 保管人要妥善保管好紧急备用金，不得随意挪用或借给其它人员使用。 4.2.4保管人拥有有关公司安全事务紧急使用和紧急使用情形的全权核准权，使紧急备用金合理和有效使用。 4.2.5 为安全起见，保管人身上每天必须携带在身至少2000元以上的现金，其余部分可以自由存入银行（建议工商银行），但必须随身携带银行卡。 4.2.6 保管人须保持手机24小时开机，以便发生紧急情况时能及时联系上。 4.2.7 保管人如休假、出差1周（含）以上，可以委托属下代其保管 2000元，以应对突发事件之需。休假、出差回来后，代管人把 2000元交还给保管人。 4.2.8 紧急备用金保管不当丢失的，由保管人承担。 4.3 紧急备用金使用 4.3.1 紧急备用金使用金额一次超过1000元或须住院治疗的，必须征得

公司备用金管理办法

公司备用金管理办法第一章总则第一条为加强对公司各单位备用金的控制和管理，保证备用金使用的合理性与安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》以及公司备用金管理办法等相关规定，特制定本办法。第二条本办法中所称的备用金是指公司各单位因工作需要借支给员工的个人款项或者给未设银行账户的项目经理部指定专人保管、支取的周转金。备用金必须用于与公司经营业务相关的事项。第三条备用金以外的其他资金支付，必须由公司财务部资金中心严格按照公司资金预算管理办法及相关付款流程统一通过网上银行对外支付。第四条本办法适用于公司各单位、各子公司、各项目经理部、机关各部门。第二章备用金分类及管理第五条备用金分为个人备用金和项目备用金两类。备用金借支实行最高限额内控制审批制。 1、个人备用金是指公司员工因公务需向公司借支的现金款项（包括现金支票），用于差旅费、招待费及其他一些零星支出，每次借支最高限额2万元。 2、项目备用金是指公司各级项目经理部在公司内部账户中支取的指定专人保管的周转金，用于因项目零星物资等小

额采购、临时人工费、临时机械使用费、房屋租赁费、水电费等无法使用网银系统转账支付的小额费用支出。项目备用金应按各项目半个月使用现金预算额度在其内部账户中最高限额内控制支取，且每次支取最高限额和项目第七条备用金借款人（以下简称借款人）应根据业务需要申请备用金，严禁任何人因私借支、挪用、长期占用备用金。第八条公司各级财务部门负责监督、核算备用金。各单位负责人及财务部门应及时督促借款人按时核销备用金。第三章备用金借支、核销流程及要求第九条借款时，借款人应如实、规范填写《公司备用金借款单》（附件）。备用金必须专款专用，不允许一款多用或多笔备用金交叉使用。第十条个人备用金借支可由申请人本人或委托他人办理。

借款单填写说明及规定

借款单填写说明及规定文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

3、所借支票和现金，财务部会计人员须在还款日到期前5日，第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单，做好电话记录，出纳人员在证明人处签字，做好证明。超过3天仍未还款，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍未还款，会计人员填写执行通知单，交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。 4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行，否则处以会计人员200元罚款，财务部长100元罚款，分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天，到期如不能按时归还欠款，在财务人员第二次通知归还欠款时，重新办理借款单，只限两次(含上次)，连续两次不能归还的，由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份，财务、借款人、批准领导各一份。 7、新借款单自2006年月日起使用，原借款单同时作废。 8、其他相关事宜有财务部负责解释。附：借款单电话通知单执行通知单

借款单要包含什么内容

一、借款单要包含什么内容 1、按实际情况写明借款事由、借款金额、还款日期、利息、出借人姓名、借款公司公司盖公章并法定代表人签名，稍有差错，如果引起纠纷就会不容易举证，导致维权不易。 2、借款必须进公司账户，并且在款项来源也需要详细而清楚地注明借款等。二、借款单填写说明 1、公司或个人借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺。 2、借款单位、借款事由必须具体详细。 3、“借款金额”大小写要填写一致。 4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。三、借款单的有关规定 1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票，必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。原则上当天将支票存根送交财务，特殊情况第二

天要向财务部说明原因，支票存根送交财务部时间最长不得超过三日，与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。 2、出差借款，出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚，交回余款，不得拖欠。 3、所借支票和现金，财务部会计人员须在还款日到期前5日，第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单，做好电话记录，出纳人员在证明人处签字，做好证明。超过3天仍未还款，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍未还款，会计人员填写执行通知单，交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。 4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行，否则处以会计人员200元罚款，财务部长100元罚款，分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天，到期如不能按时归还欠款，在财务人员第二次通知归还欠款时，重新办理借款单，只限两次(含上次)，连续两次不能归还的，由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份，财务、借款人、批准领导各一份。 7、新借款单自___年___月__日起使用，原借款单同时作废。 8、其他相关事宜有财务部负责解释。

公司现金管理办法

公司现金管理办法 1 目的鉴于现金流动性强、收付业务频繁、易于流失的特点，为加强本企业的现金管理，保障企业日常经济业务的开展，更好地贯彻执行国家有关的财经政策、法规，维护财经纪律，保全资金运作，特制定本标准。 2 适用范围本标准规定了现金管理职能、现金及空白支票的使用范围、建立健全现金帐目、签发支票及印鉴保管等方面的管理内容与要求、检查与考核等。本标准适用于现金管理。 3 引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T1.1-2000 标准化工作导则 GB/T15498-1995 企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求 GB/T800-2001 电力行业标准编制规则 DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定《中华人民共和国会计法》财政部《会计基础工作规范》财政部会计司《企业会计制度》（及其它上级部门颁布的标准、规定或文件） 4 职责 4.1 在总经理领导下，由财务部负责全厂现金管理。 4.2 各部门负责本部门范围内的现金管理工作。 4.3 财务部出纳具体负责现金管理的日常工作。 5 管理内容与要求 5.1 现金的开支范围： 5.1.1 职工工资、奖金、津贴、补贴、医药费、差旅费等对职工个人的直接支付。 5.1.2 在国家现有的法规、法令、制度、条例规定范围内，向不能通过银行结算的单位购买物资或支付应付劳务报酬。 5.1.3 不足转帐金额起点1000元以下的小额零星付款。 5.1.4 各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出。 5.2 现金与印鉴的管理要求： 5.2.1 企业的现金收入、支出和保管，应由专职的出纳人员负责办理，其不得兼管会计工作，非出纳人员也不得经管现金。金库的钥匙由出纳人员妥善保管并随身携带。金库密码不得遗失或转告他人。每日工作结束时，一定要检查金库是否关闭，并注意三防工作。 5.2.2 出纳人员提取现金时，一万元以内的由出纳人员自行提取；一万元以上的须派车提取。本企业的库存现金依照银行核定限额十万元为基准。

公司员工借款单范文3篇(完整版)

公司员工借款单范文3篇公司员工借款单范文3篇公司账面金额。第六条借贷及保证人三方权利义务：借款方义务 1、借款方必须按照借款合同规定的用途使用借款，不得挪作他用，不得用借款进行违法活动。借款方如发生足以影响偿债能力的重大事项应在该事项发生后三日内通知出借方，否则应承担违约责任。 2、借款方应当按照合同约定期限还本付息。出借方义务出借方应当按期足额将款项交付给借款人。保证人义务 1、监督借款方按照约定用途使用借款，监督借款方按时还款付息。 2、如借款方不能按时还款付息，以个人全部财产承担连带清偿责任。第七条违约责任： 1、本协议正式签订后，任何一方不履行或不完全履行本协议约定条款的，即构成违约。违约方应当负责赔偿其违约行为给守约方造成的一切经济损失。 2、任何一方违约时，守约方有权要求违约方继续履行本协议第八条协议的变更或解除：

1、借款人需要延长借款期限的，应在借款到期日前 30 日内向出借人提出申请，征得其同意。 2、出借人若单方解除协议，提前收回本金，需提前 30 日向借款人提出告知，借款人只将本金归还，利息清零无需支付。第2 3页 3、本协议的变更，必须经双方共同协商，并订立书面变更协议。第九条解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，任何一方有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。第十条其它：本合同如有未尽事宜，须经合同双方当事人共同协商，做出书面补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式两份，双方各执一份，两份具有同等法律效力。出借人： _ 借款人： ______________ 身份证号： __________________ 代表人： __________________ 电话： ___________________ 电话： ____________________ 签订日期：

备用金及个人借款管理实施细则

中交第二航务工程局有限公司备用金及个人借款管理实施细则第一章总则第一条为加强财务监督，规范公司备用金及个人借款使用管理，根据国家财经法规和公司内控要求，制定本实施细则。第二条本办法所称备用金是指公司各单位拨付给部门或员工备作经常性差旅费、零星采购、零星开支等用途的款项。个人借款是指公司各单位支付的、用于公司员工临时性差旅费支出、零星采购、零星开支等符合公司费用开支范围用途的款项。第三条备用金管理原则：限额拨付、专人负责、及时报销、定期清理。第四条个人借款管理原则：临时支取、及时报销、前账未清、后款不借。第五条本办法适用于公司及所属分公司、全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）。第二章备用金管理第六条日常现金使用较频繁的部门或人员，经批准可申请领取保证工作需要的一定限额的备用金。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。日常现金使用较频繁的部门或人员是指：物资采购人员、后勤采购人员、司乘人员、办公室主办人员、从事市场开发工作的人员，以及其他确实需要拨付备用金的部门或人员。第七条备用金实行定额管理制度。

各类人员备用金核定金额不超过如下标准：物资采购人员5,000元，后勤采购人员10,000元，司乘人员5,000元，办公室经办人员、从事市场开发工作的人员10,000元。部门备用金原则上不超过5万元。对已拨付部门备用金的部门员工，不得另拨付个人备用金；部门备用金应指定专人妥善管理，日常使用时记录明细开支，以备核查。备用金拨付超标准、超范围的，应报上一级单位财务部门审批。第八条公司和分子公司总部人员需要借支备用金时，由业务经办人填写《备用金借款单》，注明借款的性质及用途，经部门负责人、分管领导完成业务审批，由会计部门经办人员审核后，交财务部门负责人、财务负责人完成财务审批后借支。项目部等基层单位人员需要借支备用金时，由业务经办人填写《备用金借款单》，注明借款的性质及用途，经部门负责人、分管领导和财务负责人审批，报单位负责人批准，会计部门经办人员审核后借支。第九条会计部门负责备用金管理的人员根据审批后的《备用金借款单》填制会计凭证，出纳根据复核后的会计凭证，向借款人支付款项。以现金支付的，经办人应在会计凭证上签收；采取银行转账支付到借款人银行账户的，应将银行回单作为凭证附件。第十条借款人应于备用金发生开支当月内办理报销，会计部门按报销金额补足备用金。《备用金借款单》是会计账务处理的依据之一，借款人报销费用时备用金借款单不予退还；归还备用金时，会计部门需开具收据给借款人。第十一条会计部门备用金管理人员应每季度复核备用金，对不再需用的备用金应及时收回。每年末对备用金进行清理，在12月31日前收回全部备用金。

备用金管理办法

备用金管理办法第一章总则第一条为规范和加强工程局备用金管理，进一步规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用的核算，有效控制资金占用，确保资金安全，根据财政部、股份公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所指备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转个人备用金以及暂未设立银行账户的项目部、筹备组指定专人保管、支取的周转金，包括差旅费、零星采购、零星开支等。第三条各级财务部门负责对本单位备用金进行管理和核算，借款人到财务部门办理备用金的领取、核销手续必须遵守工程局财务部门的相关管理制度。单位或部门主管领导对备用金借款业务的真实性和备用金借款占用额的适度性负责。备用金管理应遵循从严控制适用范围、从紧控制开支额度、从快控制报销时间的原则。第四条本办法适用于工程局各单位。第二章备用金的分类和限额第五条备用金分为个人备用金和项目备用金两类。备用金借支按类别实行最高限额控制审批制度。

第六条个人备用金是指工程局正式员工、劳务派遣人员为开展与工程局生产经营活动相关的业务所借支的零星周转金（包括现金支票）。（一）借支范围 1、因公出差的人员必须随身携带的差旅费。 2、没有明确支付对象的零星支出，需要通过本单位人员预先借用，而后支付的资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。（二）借支限额每次借支最高限额原则上为3万元。如有确切证据证明所办事项所需备用金超过3万元的，凭相关支撑材料履行相应审批程序后向财务部申请超额借支备用金。第七条项目备用金是指暂未设立银行账户的项目部或筹备组指定专人保管、支取的，用于零星采购等无法使用银行转账支付的周转金。（一）借支范围 1、暂未设立银行账户项目部或筹备组运行所需的零星物资等小额采购、临时人工费、临时机械使用费、办公费、水电费等不能银行转账或银行转账不符合成本效益原则的运行费用。 2、执行定额备用金制度，核定给相关人员的周转资金。 3、其他因公务和经营活动需要借用资金。（二）借支限额项目备用金应按各项目部、筹备组半个月资金使用量在其内

借款单填写说明及规定

借款单填写说明及规定Instructions and regulations for filling in loan slip

借款单填写说明及规定前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。为了规范各公司和个人借款行为，更好地按照财务管理规定办事，及时掌握企业货币资金情况，通过集团公司领导班子研究决定，对借款单进行重新印制，有关借款单的填写和有关规定作如下说明：一、填写说明： 1、公司或个人借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺。 2、借款单位、借款事由必须具体详细。 3、“借款金额”大小写要填写一致。 4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。二、有关规定： 1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票，必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称

完全一致。原则上当天将支票存根送交财务，特殊情况第二天要向财务部说明原因，支票存根送交财务部时间最长不得超过三日，与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。 2、出差借款，出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚，交回余款，不得拖欠。 3、所借支票和现金，财务部会计人员须在还款日到期前5日，第一次电话通知借款人。（会计人员登记电话通知单，做好电话记录，出纳人员在证明人处签字，做好证明。超过3天仍未还款，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍未还款，会计人员填写执行通知单，交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。 4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行，否则处以会计人员200元罚款，财务部长100元罚款，分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天，到期如不能按时归还欠款，在财务人员第二次通知归还欠款时，重新办理借款单，只限两次（含上次），连续两次不能归还的，由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份，财务、借款人、批准领导各一份。

个人向公司借款单模板

个人向公司借款单模板篇一:个人向公司借款合同简易范本个人向公司借款合同简易范本个人向公司借款合同甲方(借款人): 身份证号码: 乙方(出借公司): 个人借贷，是指贷款人向借款人发放的用于购买自用住房和城镇居民修、建自用住房(不含外销房)的贷款。甲乙双方就借款事宜，在平等自愿、协商一致的基础上达成如下协议，以资双方共同遵守。一、乙方出借给甲方人民币(大写)伍万元整，于2008年4月1日前交付甲方。二、借款利息:——%。三、借款期限:三年。四、还款日期和方式:按30%比例从甲方每月劳动报酬中扣还，直至全部还清本息为目。五、违约责任: 六、争议解决方式:双方协商解决，解决不成，同意提交公司所在地区人民法院裁决。 1 六、本合同自双方签章之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，合同文本具有同等法律效力。甲方(签字、盖章): 乙方(签字、盖章):

合同签订日期: 篇二:个人向公司借款协议个人向公司借款合同甲方(借款人): 身份证号码: 乙方(出借公司): 乙方因，向甲方申请借款，甲乙双方就借款事宜，在平等自愿、协商一致的基础上达成如下协议，双方共同遵守。一、借款金额:乙方出借给甲方人民币(大写) 万元整，于年月日前交付甲方。二、借款利息: %。三、借款期限:一年。四、还款日期和方式:借款期限届满后日内，乙方一次性还清全部本金及利息。五、违约责任: 1、乙方未按本合同第三条规定的借款用途使用借款的，甲方有权收回全部借款，对违约使用的部分，按同期中国人民银行规定的贷款利率加收罚息。 2、乙方如逾期未还款，甲方有权追回借款本息，并从到期日起每日支付借款金额 %的违约金。 2 六、争议解决方式:双方协商解决，解决不成，同意提交公司所在地区人民法院裁决。七、本合同自双方签章之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，合同文本具有同等法律效力。借款人(签章): 法定或授权代表人(签字或盖章):

企业备用金制度

备用金备用金（Imprest）什么是备用金备用金（国际上也称暂定金额）是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备作金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都毋须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。备用金的核定预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。备用金的使用备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。备用金的管理

各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理，单位所发生的经济往来，除规定的范围可使用现金外，其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。备用金借支管理 1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。 2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。 3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。备用金保管 1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。 2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。 3、备用金账户应做到逐月结清。 4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。备用金的管理有定额管理和非定额管理两种办法。（一）定额管理定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法；对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。（二）非定额管理非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法，在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款。总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。备用金的核算，可在“其他应收款”账户内核算，也可单独设置“备用金”账户。它属于资产类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额表示库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。例：某商业企业的储运部门发生与备用金有关的经济业务如下：（1）按定额管理核算：

借款单如何填写以及有何规定

一、填写说明： 1、公司或个人借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺。 2、借款单位、借款事由必须具体详细。 3、“借款金额”大小写要填写一致。 4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。二、有关规定： 1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票，必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。原则上当天将支票存根送交财务，特殊情况第二天要向财务部说明原因，支票存根送交财务部时间最长不得超过三日，与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。 2、出差借款，出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚，交回余款，不得拖欠。 3、所借支票和现金，财务部会计人员须在还款日到期前5日，第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单，做好电话记录，出纳人员在证明人处签字，做好证明。超过3天仍未还款，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍未

还款，会计人员填写执行通知单，交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。 4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行，否则处以会计人员200元罚款，财务部长100元罚款，分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天，到期如不能按时归还欠款，在财务人员第二次通知归还欠款时，重新办理借款单，只限两次(含上次)，连续两次不能归还的，由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份，财务、借款人、批准领导各一份。 7、新借款单自___年___月__日起使用，原借款单同时作废。 8、其他相关事宜有财务部负责解释。

出差报销规定word版本

关于出差报销的规定 1．公司员工因公出差，借支费用的需填写备用金借款单，经公司部门经理、总经理同意、财务经理签字后，方可到财务部领取现金出差。 2．出差住宿标准如下： A．单人出差：出市者，一般地区200元／天；北京、天津上海等直辖市270元／天；广州、海南、深圳、汕头、珠海、厦门等国家经济特区290元／天。据实报销，超标部分自负； B．双人出差：出市者，同性的双人主一间，所有地区一律270元／天；据实报销，超标部分自负； C．三人以及三人以上出差：三人出差，应住三人间，标准为300元/天、间，若无三人间，则按双人和单人出差处理，以下类推处理； D．公司总经理出差按实际情况处理。 E．与外国专家一同出差住宿者，标准提高到250元/天。 3、出差伙食补助标准如下： A．公司正式员工按下面标准执行，即在区外市内出差者20元／天；出市者一般地区100元／天；北京、上海等地100元／天；广州、海南、深圳、珠海、汕头、厦门等国家经特区100元／天；在公司所在地内出差，没有补助；虽然出区但不足半天的，也没有补助；以上含通迅补贴。

B．公司实习员工和没有签订正式劳动合同的员工在区外市内出差者10元／天；出市者30元／天；；在公司所在地内出差，没有补助；虽然出区但不足半天的，也没有补助。 C．公司员工外出开会、参加培训，会议期间，如果缴纳的会务费包括住宿费、餐饮费的，没有补贴，会务费、培训费实报实销；如果会务费中不包括住宿和伙食，则报销时必须提供住宿费发票并经总经理签字，可改按本规定执行；在途期间的补贴，按规定计算发放；参加展览会按本规定执行。 D、出差人员每天发放10元的电话通讯补贴（部长、经理以及享受按月发放电话补贴的人员不再包括在内，名单列后），不再额外报销电话通讯费用，出国人员祥见第10条第款； 4、卧铺补助标准如下：乘火车以晚8时至次日晨 7 时之间，在火车上6小时以上或连续超过12小时者，可购硬卧铺，应购未购卧铺者，分别按慢车或直快列车硬席票价的 60％和特快列车硬席票价的 50％发给卧铺补贴；已购买卧铺（包括卧铺汽车、火车）则没有补贴； 5、乘软卧的规定：有非常特殊情况的，经总经理批准可购软卧车票乘车，但不再享受在途补贴。 6、一般工作人员乘坐飞机需经公司总经理批准，可报销机票、

借款单填写说明及有关规定

借款单填写说明及有关规定一、填写说明： 1、公司或个人借款必须填写借款单，借款单所列相关内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺。 2、借款单位、借款事由必须具体详细。 3、“借款金额”大小写要填写一致。 4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。二、有关规定： 1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票，必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。原则上当天将支票存根送交财务，特殊情况第二天要向财务部说明原因，支票存根送交财务部时间最长不得超过三日，与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。 2、出差借款，出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚，交回余款，不得拖欠。 3、所借支票和现金，财务部会计人员须在还款日到期前5日，第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单，做好电话记录，出纳人员在证明人处签字，做好证明。超过3天仍未还款，财务会计第二次电话通知借款人，两天后仍未还款，会计人员填写执行通知单，交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。

4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行，否则处以会计人员200元罚款，财务部长100元罚款，分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天，到期如不能按时归还欠款，在财务人员第二次通知归还欠款时，重新办理借款单，只限两次(含上次)，连续两次不能归还的，由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份，财务、借款人、批准领导各一份。 7、新借款单自xx年月日起使用，原借款单同时作废。 8、其他相关事宜有财务部负责解释。附：借款单电话通知单执行通知单相关合同范本推荐参考：借款合同（补偿贸易）建行人民币借款合同逾期贷款催收通知单为了规范各公司和个人借款行为，更好地按照财务管理规定办事，及时掌握企业货币资金情况，通过集团公司领导班子研究决定，对借款单进行重新印制，有关借款单的填写和有关规定作如下说明：

借款流程(1)

借款申请单单位名称：云南驰龙路桥工程有限公司 1、公司借款程序 ⑴、借款单填写：借款人根据公务需要填写《借款单》，注明借款用途、借款金额，报部门负责人签核。 ⑵、复核：借款人将部门负责人签核好的借款单交由财务处复核，复核借款用途是否合理，如借款用途不合理不予借支。 ⑶、审批：借款人将财务复核无误的借款单上报至常务副总经理审核，再由总经理审批。 (4)、支出: 借款人将总经理审批的单据交由出纳放款，同时借款人须在《借款单》上签字。 (5)、借款5000元以上的大额备用金须提前通知财务部。

(6)、备用金借支人必须在公务完毕后5个工作日内到财务室结清备用金，遇节假日及周末顺延报账期限。 (7)、《借款单》是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时《借款单》不予退还；归还多借备用金时，由会计员开具正规收据给报销本人，借款单也不予归还，收据须妥善保管备查。 ⑻、借款流程：借款人填写《借支单》→部门负责人签核→公司会计复核→常务副总经理审核→总经理审批→出纳放款。高晓梅属于人力资源部；人力资源部负责人：姜禾；财务会计：夏艳波；常务副总：蒋富和；公司总经理：张成富；出纳：张红彬

借款申请单项目名称： 2、项目部借款程序（1）、借款单填写:借款人根据公务需要填写《借款单》，注明借款用途、借款金额，报项目经理签核。（2）、审核:借款人将按审批权限条款规定经项目经理审批后的《借款单》

送交会计员，超出项目经理审批权限时，由项目会计上报公司财务部门审核，然后由财务部门将审核意见上报总经理审批，最后按总经理审批意见执行。（3）、支出:会计员审核后一并交出纳，出纳根据审核无误的《借款单》向借款人支付款项，同时借款人须在《借款单》上签字。（4）、借款10000元以上的大额备用金须提前通知财务室。（5）、备用金借支人必须在公务完毕后3个工作日内到财务室结清备用金。（6）、《借款单》是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时《借款单》不予退还；归还多借备用金时，由会计员开具正规收据给报销本人，借款单不予归还，收据须妥善保管备查。（7）、借款流程：借款人填写《借支单》→部门负责人审核→项目经理审批→出纳放款（8）、备用金借款金额范围：项目经理备用金5000元，项目总工：3000元，零星材料采购员：2000元，其他项目人员有业务需要时再向项目经理请示，2000元以下由项目经理直接审批，2000元以上报部公司总经理审批，项目部按总经理审批意见执行。借款人：张三，属于行政部行政部门负责人：李锦林lijinling 会计：周卫国cl_zhouwg 出纳：胡进兰项目经理：张仁伦cl_zhangrl 财务副总：张天成总经理：张成富cl_zhangfc

借款单填写说明及有关规定

编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载借款单填写说明及有关规定甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

公司员工借款备用金管理规定

公司员工借款备用金管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司员工借款、备用金管理办法第一章总则第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。第二章管理范围第二条暂借款、备用金等因特殊用途的临时性借款，包括： 1. 差旅费借款； 2. 其他临时性借款； 3. 项目备用金。第三章借款程序和标准第三条对因公出差： 1. 需借支差旅费时，应填写借款单，注明预借金额； 2. 经各级主管审查、审核、签批（按公司报销流程）； 3. 到财务部领款（或转账）； 4. 财务部以审批后的借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。第四条对个人临时性借款： 1. 一般不予借给，特殊情况经总经理批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。 2. 借款人填写借款单，注明个人用途。 3. 经各级主管签批（按公司报销流程）。 4. 到财务部领款（或转账）； 5. 财务部以请款单作为借款还款依据。第五条对项目备用金借款： 1. 由项目经理提出备用金借款申请，注明理由； 2. 经各级主管审查、审核、签批（按公司报销流程）；

3. 到财务部领款（或转账）； 4. 财务部以审批后的备用金借款单为借款依据、费用冲销审核依据； 5、备用金借款前款不清（即冲账），后续提交的备用金申请不予审批。第六条个人借款一般不超过其2个月工资额，超过须有公司担保人。第七条暂借款还款、报销期限： 1. 对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费； 2. 对领用备用金的部门、个人、定期（或不定期）报销； 3. 对个人借款及备用金，最长不超过2个月还款。第八条借款人应按规定期限及时报销或还款。第四章监督和处罚第九条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。第十条财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。第五章附则第十一条本办法由财务部解释、修订，经总经理批准，自2016年8月1日起执行。

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