office2007怎样将文字转换为表格

office2007怎样将文字转换为表格

office2007怎样将文字转换为表格,

“插入”选项卡--点击一下里面的“表格”选项--出现几个选项---选择“文本转换为表格”。

选择要转换的文本。

在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“文本转换成表格”。

纯文本文件转换成电子表格

纯文本文件转换成电子表格 来源:小学教育资源网 第一步:用鼠标右键新建一个Excel文档(新建 Microsoft Excel 工作表)并打开它,然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标,这时会弹出如下的对话框。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件,如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。 第二步:选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导— 3步骤之1”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型,这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏;如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时,在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择,如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容,则可在该项中选择数字n,这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。 第三步:完成以上这些选择之后按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之2”对话框。在“文本导入向导— 3步骤之2”对话框中对数据每列之间的间隔位置进行设置。如果在步骤1中选择的是“分隔符号”,在步骤2中就要对“分隔符号”进行选择。 该项是复选框,用户可以根据需要结合下面的预览效果选择合适的分隔符,供选择的分隔符有:Tab键、分号、逗号、空格,如有其它符号则选“其它”选项并输入该符号即可;如果在步骤1中选择的是“固定宽度”,在步骤2中就要通过修改分列线来调整列间隔(如图4),这时在步骤2对话框的“数据预览”项中会自动出现一些向上的箭头,每一个箭头就相当于一个列分隔符,单击预览框的任意位置则增加一个箭头,双击某个箭头则删除该箭头,按住某箭头进行拖动即可对该箭头的位置进行调整。 第四步:按“下一步”进入“文本导入向导— 3步骤之3”对话框,对每列的数据类型进行设置。单击“数据预览”框中的任意列(如图5),然后在右上角“列数据格式”单选项中选择相应的格式类型,如果用户不需要某列,也可在此选择“不导入此列”。 第五步:最后单击“完成”,一个纯文本文件即转换成了电子表格文档,在Excel中再对表格宽度进行适当的调整即可。 另外,用户也可选择Excel菜单栏中的“数据/导入外部数据/导入数据”选项进行数据导入。 doc文档转换成电子表格

excel表格转换成word文档

excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

各种文本格式的相互转换

WORD 图片:首先打开那个Word文件,选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框,选择好文件名和路径后,并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存,完成后再去所选择的保存路径下看看,此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹,进入该文件夹,此时所要的图片已在里面了,但要注意的是每个图都有两个图形文件对应,要选择那个容量大的图片文件 字/表:可以直接粘贴—复制 WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤 1、选择需要复制的图形或表格,用“复制”工具进行复制; 2、切换到CAD程序,然后选择“编辑”—“选择性粘贴”; 3、选择粘贴为“AutoCAD图元”,这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑; 4、选择粘贴插入点,粘贴后效果如下图; 5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑,如下图; 转换成PPT我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。 如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先,打开Word文档,"Ctrl+A"组合健全选内容,执行“复制”命令。 然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,2003版的也可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片; 如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。 EXCEL 表:直接粘贴,复制就好了。 COREIDRAW 图片/表:选择图片/表(在编辑区外选择),再粘贴,复制到桌面然后导出,在导出的类型文件中选择JPG即图片格式就好。 字:就直接在COREIDRAW中在编辑状态下选择所需要的文本。(否则,将要从新排版,而且字体还不一样大,将会很麻烦) CAD CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF,使CAD 背景为透明, 1

WPS文字转换成表格的方法

用WPS文字的表格功能将文档转换成表格 石如东2013年12月5日星期四 一、“转换”的作用 1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量; 2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。 二、“转换”的形式 1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换; 2、用记事本转换到WPS的ET中。 三、“转换”的方法 1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档 这种转换方式只需3步即可完成, 即:选中文档→表格→转换→得到表格。 举例:按照上述步骤,把下面的文档转换成表格并重新排版。 11% 置业资产管理预约 10.5% 地产资产管理预约 9.2% 本地资产管理预约 分析:首先,找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中,每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征”。 每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现,例如“11%”和“置业资产管理”之间,以及与“预约”之间的空格,转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。

实战:见以下图解 第一步: 选中要转换的文档; 第二步: 依次选择箭头所示功能; 第三步: 点击“文本转换成表格”后,弹出转换选项对话框。在此框内对转换参数做出设置。 表格尺寸 行数:由被转换文档中的“回车”自动确定。 列数:由操作者在“文字分隔位置”中选定的选项自动确定。如果在文档中没有操作者选定的符号,那么“列数”将不能正确显示。转换出的表格混乱或失败。 当然也可自由填写列数。 文字分隔位置 这里的选项决定了将把被转换文档中哪一种符号作为“列”的表格线。 在本例中,选定“空格”作为转换后“列”的表格线。 “行”的表格线由被转换文档中的“回车”符自动确定。 也可以在“其他字符”中任意选定具有“共用分隔特征”的字符。例如“a ”、“啊”都可以。

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

c文字表格转换为EXCEL表格小方法

c文字表格转换为E X C E L表格小方法 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

CAD文字表格转换为EXCEL表格是设计行业内经常遇到的技术问题,我找到一种将CAD表格转化为excel表格的方法,下面跟大家分享: 1、在CAD下观看表格各单位格有无空洞,如果有空洞则填入文字补满,本例中空格都修改为“空白”文字,其他文字也可以 2、按CTRL+a全选表格,然后按下CTRL+1显示属性列表,检查是否存在多行文字等的格式,如果有的话炸开,最终所有文字都转换为普通的文字格式(一般情况不用) 3、点击CAD中“工具”的“数据提取”,第一操作,选创建新数据提取 自己定义文件名,点击保存 4、定义数据源,选择在当前图形中选择对象,全选目标,点下一步 选取需要转换的表格,然后点下一步 5、将要提取的数据对象,只勾选文字,点下一步 6、选择特性,按照我们之前确定的只勾选3个属性:分别是x坐标,y坐标,文字内容,点下一步 7、优化数据,将显示计数列和名称列都去掉勾选,点下一步 8、选择另存文件位置,按照步骤直至完成 9、打开生成的EXCEL文件 10、按X坐标,选择升序排列,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排序

11、在生成的文件中,删除表格的坐标X列,它已经没有用处了 12、为了在之后的排列过程中不产生干扰,我们把已经明显分开的项目,框选剪切粘贴成错位的梯级,如下图,用WPS操作时,阶梯错位时中间一定要隔开一列,用excel操作时则不能隔开 13、分别按照Y坐标列,做降序排列,注意是降序,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排序,每列的Y坐标分别做降序排列 14、整理表格,将所有坐标列都删除,然后将梯级的表格剪切粘贴到它该在的位置,注意一下,在第二列上少一横,造成这个现象是由于CAD表格中有的格是空的,虽然在第一步操作时补上了“空白”字,但是在转化的过程中,系统识不出来(具体原因不知) 15、按CAD表格中空格的位置,添加空格 16、最后整理一下表格,刷一刷文字样式,完成了最终作品,我们成功了

统计表格与文字信息的转换

表格与文字信息转换(学案) 编制:吕海滨 审核:班国艳 2013、1、3 一、学习目标 1. 了解什么是表文转换。 2.了解表文转换题的类型。 3.掌握表文转换题的解题方法。 二、学法指导: 自主探究法、小组合作法、对比反思法 学习过程 一、近四年高考的图文转换题分布图 二、表文转换题型1、描述内容 2、推断结论(特点) 3、分析原因 4、提出建议 (拟定标语) 三、例题(2004广东,22)某校图书馆学生阅览室共有10万册图书,在最近的一次图书状况调查中,调查人员发现: 图书状况 完好无损 损坏较轻 损坏较重 损坏严重 图书数目(册) 20000 25000 40000 15000 请根据图表所反映的情况,完成下面四个问题: 问题一: 问题二: 年份 省份 图文转换类型 年份 省份 图文转换类型 2009年 山东 漫画 2010年 广东 图表 全国Ⅰ 徽标 江西 漫画 浙江 图片 安徽 图表 四川 图片 天津 漫画 安徽 图表 湖北 漫画 广东 图表 2011年 山东 图表 2012年 福建 漫画 天津 徽标 湖北 漫画 浙江 图片 江苏 漫画 江西 漫画 天津 图表 湖北 图表 重庆 图表

问题三: 问题四: 四、跟踪练习 1、将下列图表转换成一段叙述文字,不超过60字。(4分) 截至1998年6 月,全国注册的私营企业比1997年6月增长情况比较表 全国注册的私营企业户数 全国注册的私营企业的从业人 员 全国注册的私营企业的注册资金 123% 100% 100% 124% 100% 153% 答案: 2、2011湖北卷)分析下图,得出结论。并合理推断其原因。要求:①语言表达准确、简明:②结论和原因均不超过25字。(4分) 宜万铁路开通前后恩施州公路、铁路和民航客运量对比图 结论: 97年6月- 98年6月 97年6月- 98年6月 97年6月- 98年6月 104万户 6554亿元 1458万人 百分比 020 40 6080 100 公路 铁路 公路 民航 民航 95 0 45 5 52 3 开通后 开通前 铁路

Word表格处理技巧大全

Word表格处理技巧大全 1、文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→ 插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生 表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗 号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内 容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2、用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在 制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标 移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3、轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属 性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调 行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平 标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4、表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则 选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到 如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影 响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。 5、如何让文字自动适合单元格 当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象, 请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?

在Word2010文档中将文字转换成表格

在Word2010文档中将文字转换成表格 在Word2010文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word2010能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word2010可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word2010可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。 在Word2010中将文字转换成表格的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图2010081717所示。 图2010081717 为文本添加分隔符 小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word2010会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。 第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图2010081718所示。

图2010081718 选择“文本转换成表格”命令 第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图2010081719所示。

表格和文字互换

表格和文字互换: 方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下: 1.将表格转换成文字 选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转 换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时 原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。 图1 2.将各行内容连接起来,以列的形式出现 (1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。 图2 (2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的 空格从剪贴板上剪切出来。 注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以 此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“Ctrl+V”。 (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。 (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“Word已完成对所选内容的搜索,共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。 3.去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完 成0次替换”,则表示已将全部空行删除。 图3

使用文字转换表格功能

竭诚为您提供优质文档/双击可除使用文字转换表格功能 篇一:word文档技巧——将文字转换成表格 word文档技巧 ——如何将文字转换成表格 word文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。首先关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。word能够识别常见的分隔符有段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,word可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,word20xx可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落,多个分隔符的文本则可以转换成多行,多列的表格。 在word中将文字转换成表格的步骤如下所述: 第1步,打开word文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号,如果不是请先替换如图)。 图示为word文本添加分隔符并选中需要转换成的表格的所有文字。

小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则word会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。 第2步,在word“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图所示。 图二选择word“文本转换成表格”命令 第3步,打开word“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”,“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格” 单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图所示。 word“将文字转换成表格”对话框 转换生成的表格如图所示。 篇二:在word20xx文档中将文字转换成表格 在word20xx文档中将文字转换成表格在word20xx文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。word20xx能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号

将文本转换成复杂表格的详细方法

将文本转换成表格的方法: 将图例1中的文字转换成图例2中的表格 图例1: 俱乐部名称 联系人 联系电话 详细地址 邮政编码 所在省市 省市 依托单位 类型 街道社区□ 各类学校□ 各类体校□ 各类场馆(中心)□ 协会□ 其他□ 依托单位名称 联系人 联系电话 俱乐部经总局 批准年份 开展活动 主要项目 指导人员类别 体育指导员: 个体育教师: 个 教练员: 个其他: 个 扶持资金投入 国家: 万省: 万市: 万 资金使用 购置器材: 万/年改善设施: 万/年 形象宣传: 万/年其他: 万/年 俱乐部组织形式 独立社团□ 社团组织二级分会□ 一般活动组织□ 依托单位下设组织□ 图例2:

方法:1、同一行中有无内容的表格一个表格后均输入一个回车,每一行都以最多列数为准,表格生成之后再进行合并单元格操作。 2、对于一个表格中有两行或多行字的情况,在输入前几行内容后结尾处输入手动回车符 (shitf+回车),最后一行直接输入回车 步骤一:输入如下文字 俱乐部名称 联系人 联系电话 详细地址 邮政编码 所在省市 省市 依托单位 类型 街道社区□ 各类学校□ 各类体校□ 各类场馆(中心)□ 协会□ 其他□ 依托单位名称 联系人 联系电话 俱乐部经总局 批准年份 开展活动 主要项目 指导人员类别 体育指导员: 个体育教师: 个 教练员: 个其他: 个

扶持资金投入 国家: 万省: 万市: 万 资金使用 购置器材: 万/年改善设施: 万/年 形象宣传: 万/年其他: 万/年 俱乐部组织形式 独立社团□ 社团组织二级分会□ 一般活动组织□ 依托单位下设组织□ 步骤二:1、选中俱乐部名称至方法上一行所有文字。 2、插入-表格-文本转换成表格。 3、以列数最多的为准,在出现的对话框中输入相应的列数。(本例为4)

word文字转换成表格技巧

word文字转换成表格技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。

word各种表格之间的转换

一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF 文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

如何在word中把有规律的文字转换成表格

如何在word中把有规律的文字转换成表格 昨天,一位网友让我帮助他处理一个把文字处理成表格的问题:他从别处复制了许多有规律的文字行(按照一定顺序排列),放在了WPS里,想把它转换成电子表格,然后在里面再进行按年龄筛选,从而得到自己需要的东西。 看到这个问题的时候,在我的印象当中,应该是可以的,但实际操作起来还是遇到了一些麻烦。因为在以前,可能是操作过一次,但已经忘了是怎么弄的了,所以还是先上网查询了一下,知道了在word中把文字转换成表格的操作是在“表格”菜单里的“转换”命令进行的。知道了这一点,就好办了。把他发给我的文档用word2003打开,为了先试验一下是否成功,先选择两三行文字,然后单击“表格”菜单---“转换”命令下的“把文本转换成表格”命令,出现一个对话框,在“表格尺寸”中可以设置要转换的表格的列数(行数是不能选择的,根据你选择文字的行数有关),在“自动调整”操作里设置怎样设置表格,可以根据自己的需要在“固定列宽”、“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”中进行选择,我选择了第二项。你还可以在表格样式后面的“自动套用格式”中选择一种现成的表格应用。在“文字分隔位置”中选择一种分隔符,这个文档里的文字是用“空格”分隔的,当然要选择“空格”了,然后确定就可以了。但我试了以后,发现列数比我设置的总是多一列,后来我把列数调整为指定列,发现每一行转换完以后都多了一个空行,然后我又试了段落标记、制表符等,结果更是不能符合需要。由于这篇文档行数非常多,删除行可是一个大工作量,而删除列则相对容易一些。于是还是按照多一列进行操作,然后再把多余的列删掉。经过几分钟的等待,终于转换完成(这个表格太大了,有80多页,所以有些慢),然后将最后一列删掉。然后将它们复制粘贴到excel电子表格当中,因为要进行数据筛选,电子表格的功能还是相当强大的。 今天早上,到了单位,总觉得昨天晚上的结果有些不满意,于是在单位的机器又试了试。自己编制了一些有规律的文字行,然后转换成表格,无论我是用“空格”还是“逗号”(一定要用英文状态下的逗号)进行分隔,再进行转换发现都没有多余的列产生。而只要是用制表符分隔的则一定会有多余的一列产生,我想系统肯定是把最后的制表符也转换成表格了。 经过一番试验,终于把问题解决了,看来真是学无止境呀,今天又掌握了一个办公技巧,这个技巧在我的印象当中肯定会很深的,因为它花费了我几乎一个多小时的时间。另外,在电子表格中进行筛选也费了很大的劲,最终还是在一位网友的博客里找到了解决问题的答案。我也把该篇博文转载到了自己的博客当中。看来,这电脑知识真是博大精深呀,问题是不断的涌现,这就要求在今后的学习过程中要更加潜心钻研,才会使问题解决起来不费这么大的劲。

world将文字转换成表格怎么做.

竭诚为您提供优质文档/双击可除world将文字转换成表格怎么做. 篇一:word20xx中怎样将文字转换成表格 word20xx中怎样将文字转换成表格 我们在使用word20xx制作和编辑表格时,有时需要将文档中现有的文本内容直接转换成表格。本篇经验就来介绍一下文字转换成表格的方法。 工具/原料word20xx 步骤/方法 1打开word20xx文档,为文本添加段落标记和英文半角逗号。 2选中要转换成表格的所有文 3单击“插入”选项卡。 4在“表格”中单击“表格”按钮。 5在菜单中选择“(world将文字转换成表格怎么做.)文本转换成表格”命令。 6在“自动调整”区选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”选项之一,以设置表格列宽。 7在“文字分隔位置”区自动选中文本中使用的分隔符,

如果不正确可以重新选择。完成设置单击“确定”按钮。 8完成操作后转换生成的表格。 注意事项 如果在“文本转换成表格”对话框中显示的转换生成的表格列数与实际情况不符,一般情况下可能是使用的逗号为中文逗号,我们需要将其休息改一下。 篇二:word中已经录入好的文字怎么转换成表格 word中已经录入好的文字怎么转换成表格 word如何把文字转换为表格?一开始没打算用表格,但是后来输入完成发现很乱,不方便阅读,所以临时打算用表格来做,怎么才能把已经输入好的几行文字直接做成表格呢?下面我们一起来看看 有时候我们需要把文字转换成表格形式,用表格展示数据美观大方,并且对仗整齐,方便读者阅读与信息查阅。那么在word中如何把文字转化为表格呢? 1、打开事前建立好的文档。我们要把它设置成一张4 行4列的表格,要求每一个文字段后面留一个空格。如何处理呢? 2、文字转换为表格,要对文字进行分隔,可以使用逗号、空格、段落标记等分割文字,为了方便起见,使用段落标记,由于文字间要空出一隔单元格,所以要留两个段落标记。即按两次回车键。

cad表格转excel

CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招 CAD文字表格转换为EXCEL表格是设计行业内经常遇到的技术问题,过去没有便捷的办法去转换,给设计师带来了巨大的工作量和容易出错的可能性 个人通过思考,利用CAD的坐标属性,发明了一套简单有效的办法,轻松就解决了这个问题。下面以一例园林专业的苗木表转换来说明。 工具/原料 ?CAD软件 ?EXCEL软件 方法/步骤 1. 1 在CAD下观看表格各单位格有无空洞,如果有空洞则填入文字补满,本例中空 格都修改为“空白”文字 2.2按CTRL+a全选表格,然后按下CTRL+1显示属性列表,检查是否存在多行文字等 的格式,如果有的话炸开,最终所有文字都转换为普通的文字格式,如下图 3.3选择其中一个文字,按CTRL+1显示属性,分析我们转换文件需要的属性。在这个 例子中用红线画出了我们所需要的3个属性:分别是x坐标,y坐标,文字内容 4.4点击工具-数据提取 5.5创建数据提取,第一次做这个转换需要设置样板的存放位置 6.6定义数据源,选择在当前图形中选择对象,全选目标,点下一步 7.7将要提取的数据对象,只勾选文字,点下一步 8.8选择特性,按照我们之前确定的只勾选3个属性:分别是x坐标,y坐标,文字内 容,点下一步 9.优化数据,将显示计数列和名称列都去掉勾选,点下一步 10.选择另存文件位置,按照步骤直至完成 11.打开生成的EXCEL文件 12.按X坐标,选择升序排列,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域,点击排 序 13.在生成的文件中,删除表格的坐标X列,它已经没有用处了 14.为了在之后的排列过程中不产生干扰,我们把已经明显分开的项目,框选剪切粘贴 成错位的梯级,如下图 15.分别按照Y坐标列,做降序排列,注意是降序,并注意在弹出菜单中一定要勾选扩 展选定区域,点击排序 16.整理表格,将所有坐标列都删除,然后将梯级的表格剪切粘贴到它该在的位置,这 个很简单了 17.将显示为空白的文字替换为空,具体操作为按CTRL+F 如图点全部替换 18.最后整理一下表格,刷一刷文字样式,完成了最终作品,我们成功了 END 注意事项 ?注意理解X 和Y坐标的意义,这对我们在EXCEL中操作的理解很有帮助

word批量编辑表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word批量编辑表格 篇一:在word20xx中快速完成大量表格数据汇总 本文介绍如何巧妙利用word的替换和转换的组合应用,高效完成人员登记表、产品参数表等含有大量相同格式表格并需要快速汇总表格数据的工作。 最近接到的一项收集公司所有技术人员资料的工作就 有这样的要求。事先需要把用word制作好的技术人员登记表文件分发给大家,请大家分别填写好后再汇总给我。我则需要把回收的上百张表格文档合并汇总成技术人员资料汇 总表。该如何把这么多相同格式的word表格按每个表格一行记录的方式汇总生成汇总表呢?下面就以汇总技术人员 登记表为例介绍一下在word20xx中的操作方法。 汇集表格文件 回收的技术人员登记表都是一个文件一张表的情况,也就是说上百人就得有上百个表格文档。我们得先把所有表格汇集到同一文件中才好汇总,这可以通过word的插入文件功能实现。 先把所有表格文件集中保存在同一文件夹中,例:d:\

技术人员。打开word20xx新建一个文档,切换到“插入”选项卡,单击“文字”区域的“对象”选择“文件中的文字”。在“插入文件”窗口中打开“d:\技术人员”文件夹,按ctrl+a 键选中所有的技术人员登记表文件,单击“插入”按钮,即可把所有文件中的表格都汇集到当前文档中(图1)。 消除分段 由于后面的汇总操作需要以段落标记来区分各单元格 数据,因此需要先通过替换消除表格内外的所有分段,以免在后面操作中出现偏差。 切换到“开始”选项卡,单击“编辑”区域的“替换”打开“查找和替换”窗口。把光标定位到“查找内容”输入框中,单击“更多”按钮展开高级选项,再单击“特殊字符”按钮选择“段落标记”输入查找内容^p。替换为则输入@@,单击“全部替换”按钮,把所有段落标记替换成@@。现在文档中的所有分段已经消失。 在此,只替换成@@而不删除是为了在进行汇总以后还可以通过替换恢复单元格中的分段。此外,替换用的@@也可以换成其他文字内容,但要确保这文字在所有表格中都不会出现,这样后面恢复分段时才不会出错。 转换成文本 word20xx虽然有提供表格转文本功能,但它一次只能对一个表格进行转换。像这样需要把上百张表格全部转换成文

相关文档
最新文档