消防管理台帐及档案管理

消防管理台帐及档案管理

消防安全重点单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。单位消防工作归口管理职能部门应当规范制作消防档案台帐，统一保管、备查。

一、消防安全基本情况应当包括以下内容：

（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；

（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；

（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；

（四）消防安全制度；

单位消防安全制度主要包括以下内容：

1、消防安全教育、培训制度：

2、防火巡查、检查制度：

3、安全疏散设施管理制度；

4、消防（控制室）值班制度；

5、消防设施、器材维护管理制度；

6、火灾隐患整改制度；

7、用火、用电安全管理制度；

8、易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度；

9、专职和义务消防队的组织管理制度；

10、灭火和应急疏散预案演练制度；

11、燃气和电气设备的检查和管理（包括防雷、防静电）制度；

12、消防安全工作考评和奖惩制度；

13、其他必要的消防安全内容。

（五）消防设施、灭火器材情况；

（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；

（七）与消防安全有关的重点工种人员情况；

（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；

（九）灭火和应急疏散预案。

二、消防安全管理情况应当包括以下内容：

（一）公安消防机构填发的各种法律文书；

（二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；

（三）火灾隐患及其整改情况记录；

（四）防火检查、巡查记录；

（五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；

（六）消防安全培训记录；

（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；

（八）火灾情况记录；

（九）消防奖惩情况记录。

其中第（二）、（三）、（四）、（五）项记录，应当记明检查的人员、

时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；第（六）项记录，应当记明培训的时间、参加人员、内容等；第（七）项记录，应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

其他单位应当将本单位的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管备查。

三、消防安全管理台帐

为便于公安消防机构检查和内部资料管理，单位消防管理台帐主要有以下11种：

(一)消防安全基本情况台帐；

(二)消防安全制度及操作规程台帐；

(三)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报

告以及维修保养的记录台帐；

(四)防火检查、巡查记录台帐；

(五)火灾隐患及其整改情况台帐；

(六)有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资

料台帐；

(七)消防安全宣传教育培训记录台帐；

(八)灭火、应急疏散预案及演练记录台帐；

(九)火灾情况记录台帐；

(十)消防奖惩情况记录台帐；

(十一)公安消防机构填发的各种法律文书台帐。

四、其他单位应当将本单位的基本概况、公安消防机构填发的各种法

律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管备查。

五、消防安全自主管理职责文书

（一）消防安全重点部位确定书

消防安全重点部位的确定范围：

单位应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理。其主要对象如下：

1、生产企业的油罐区、储存易燃易爆物品仓库、生产工艺流程中易出现险情的部位；

2、人员聚集的公众聚集场所和物资相对集中的仓库；

3、单位内部的贵重物品室、档案室、精密仪器室、加油站等以及与火灾扑救密切相关的配电房、消防控制室、消防水泵房、消防电梯机房等部位；

4、其它须列入重点保护的部位。

机关、团体、企业、事业单位

消防安全重点单位确定书

根据《中华人民共和国消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部第61号令）的规定，现将下列部位（见附页）确定为我单位消防安全重点部位。重点部位负责人应认真履行消防安全职责、采取严格措施加强消防管理，确保消防安全。

（单位盖章）

年月日

附页：

（二）每日防火巡查记录表

《每日防火巡查记录表》须知

一、消防安全重点单位应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和频次。其他单位可以根据需要组织防火巡查。

二、每日防火巡查的主要内容：

1、用火、用电有无违章情况；

2、安全出口、疏散通道是否畅通，疏散指示标志、应急照明灯具是否完好；

3、常闭式防火门是否处于关闭状态，防火卷帘下是否堆放物品影响使用；

4、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好；

5、消防安全重点部位的值班人员是否在岗；

6、其他消防安全情况；

三、公众聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少每两小时一

次；营业结束时应当对营业现场进行检查，消除遗留火种。医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应当加强夜间防火巡查，其他消防安全重点单位可以结合实际组织夜间防火巡查；

四、防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即报告。发现初期火灾应当立即报警并及时扑救。

五、防火巡查人员应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签字。

《每日防火巡查记录表》使用说明

一、《每日防火巡查记录表》（以下简称《记录表》）是消防安全重点单位消防安全检查工作最基础的表格之一，是单位进行消防安全检查，确保单位消除火灾隐患，预防火灾发生的工作记录，它也是考察防火巡查人员工作成绩的单位内部记录文书。

二、《记录表》由单位防火巡查人员每班分别填写，对《记录表》所列部位、设施进行认真检查并仔细记录，对巡查的部门、部位、时间和发现存在的问题，以及处理结果记录详实，以便能使主管人员及时了解单位消防安全现状，分清职责，作出对策。

三、《记录表》由防火检查人员及主管人员签字。

四、《记录表》应由专门人员保管，存档备查。

每日防火巡查记录表

2009年1月6日时间：08：00至10：00天气：阴气温：5℃

1、本表填写一律用文字表述，要求字迹清楚、书写端正；

2、本表要妥善保管，存档备查。

（三）防火检查记录表

《防火检查记录表》使用说明

一、此表供机关、团体、企业、事业单位开展防火检查时作记录使用。

二、机关、团体、事业单位应当至少每季度进行一次防火检查，其他单位应当每月进行一次防火检查。

三、火灾隐患情况主要是指《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第二十六条第一款规定的检查情况：

1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况；

2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况；

3、消防车通道、消防水源情况；

4、灭火器材配置及有效情况；

5、用火、用电有无违章情况；

6、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况；

7、消防安全重点部位的管理情况；

8、易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他

重要物资的防火安全情况；

9、消防（控制室）值班情况和设施运行、记录情况；

10、防火巡查情况；

11、消防安全标志的设置情况和完好、有效情况；

12、其他需要检查的内容。

四、此表应由消防工作的归口管理职能部门统一编号，检查人员负责填写。

五、检查人员和被检查部门（部位）负责人要在此表上签字。

防火检查记录表

时间：2009年1月6日编号：[2009]第3号

（四）消防控制中心运行记录表

《消防控制中心运行记录表》须知

一、消防安全重点单位的消防控制中心应当进行设施设备运行情况记录，并确定设施设备运行情况记录的人员、设备名称、部位和时间。

二、消防控制中心记录的主要内容：

1、火灾探测器有无报警、误报情况；

2、手动报警装置有无动作或信号反馈；

3、喷淋泵、消防泵、湿式报警阀、水流指示器等有无动作或误动作的信号反馈情况；

4、正压送风机、排烟风机、排烟阀、防火阀等有无动作信号反馈或故障动作信号反馈；消火栓按钮有无动作信号反馈；气体灭火电磁阀有无动作信号反馈或故障信号反馈；

5、楼层断电、消防广播是否能动作、有无发生误报情况；

6、防火卷帘、电动防火门、消防电梯有无动作或信号反馈；

7、其它消防安全情况；

三、消防安全重点单位的消防控制中心每班应至少记录一次，对

记录的情况应客观公正，不得弄虚作假；记录人员应将控制中心显示的情况，及时向上级主管人员报告，同时通知消防巡查人员到现场察看；针对反馈的情况，对发生的事故或故障通知相应的人员，进行及时、正确、有效的处置。

四、消防控制中心值班人员填写运行记录表时，值班人员及其主管人员应当在记录表上签字。

《消防控制中心运行记录表》使用说明

一、《消防控制中心运行记录表》（以下简称《记录表》）是消防安全重点单位消防控制中心监控设施设备运行情况的最基础记录表，是单位消防安全工作中预警、灭火保障的晴雨表，也是消防控制中心值班、操作人员工作考评的记录表。

二、《记录表》由消防控制中心值班、操作人员每班填写，对《记录表》所列单位设施设备运行状况进行认真的记录，及时记录控制中

心反映出的设施设备故障及单位可能发生的事故，按规定做出正确的处置。

三、消防控制中心值班、操作人员应将设施设备运行情况记录详实，以便主管人员能及时了解单位消防设施设备的现状，做出正确的决策。

四、《记录表》由消防控制中心值班、操作人员及主管人员签字。

五、《记录表》应由专门人员保管，存档备查。

消防控制中心运行记录表

2009年1月6日时间：08：00至14：00天气：阴气温：5℃

1、本表填写一律用文字表述，要求字迹清楚、书写端正；

2、本表要妥善保管，存档备查。

（五）责令当场改正通知书

《责令当场改正通知书》使用说明

一、《责令当场改正通知书》（下称《通知书》）是单位专（兼）职消防管理人员实施监督检查行为时，当场下发的一种内部规定文书，它由专（兼）职消防管理人员随身携带，事先由单位消防工作归口管理部门统一编号、盖章。

二、《通知书》内容由单位专（兼）职消防管理人员填写；不符合规定的违法行为只能是通知书上所列的内容。

三、若在检查时有多种违法行为是不同条款时，可分别填写《通知书》。

四、《通知书》由专（兼）职消防管理人员、被检查部门或者部

位负责人签名方为有效。

责令当场改正通知单存根

**（单位名称）消即发[2009]第001号

被检查部门或部位餐饮部三楼厨房

检查时间2009、1、6

专（兼）职消防管理人员 *** ***

被检查部门或部位负责人* * *（部门经理或部位责任人）

违反消防法规的行为餐饮部三楼厨房西侧消火栓被厨柜遮挡。

改正情况：厨柜已拆除

承办人 ***

（归口管理职能部门印章）

2009年1月6日

第二联存根（共二联）

责令当场改正通知书

**（单位名称）消即发[2009]第001号酒店餐饮部：

依照《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理

规定》，单位专（兼）职消防管理人员于2009年1月6日对你三

楼厨房（部门、部位），进行了消防安全检查，发现存在

下列第四项违反消防法规的行为，应当立即改正：

（一）违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的；

（二）违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所吸烟、

使用明火等违反禁令的；

（三）将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通

道畅通的；

（四）消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的；

（五）常闭式防火门处于开启状态，防火卷帘下堆放物品影响使

用的；

（六）消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的；

（七）违章关闭消防设施、切断消防电源的；

（八）其他可以当场改正的行为。

以上行为违反《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》

第三十一条一款四项之规定。

（归口管理职能部门印章）

2009年1月6日

专（兼）职消防管理人XXX

被检查部门或部位负责人XXX

第一联交被检查部门或部位（共二联）

（六）火灾隐患整改报告书

《火灾隐患整改报告书》使用说明

一、该文书是按《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第三十二条对不能当场改正的火灾隐患，消防工作归口管理职能部门或者专（兼）职消防管理人员应当根据本单位的管理分工，及时将存在的火灾隐患向单位的消防安全管理人或者消防安全责任人报告，提出整改方案的报告；

二、消防工作归口管理职能部门认定的火灾隐患一定要准确，提出切实可行的整改性意见；

三、单位的消防安全管理人或者消防安全责任人应当及时确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金；

四、此报告应由消防工作归口管理职能部门统一编号、盖章，专（兼）职消防管理人员负责填写；

五、消防安全管理人或消防安全责任人对此报告的批示意见要

具体、详实。

火灾隐患整改报告书存根

**（单位名称）消改[2009]第001号

被检查部门或部位长河酒店桑拿部

检查时间2009、1、6

专（兼）职消防管理人员******

被检查部门或部位负责人***（部门经理或部位责任人）

违反消防法规的行为1、火灾自动报警系统损坏；

2、火灾自动喷水灭火系统损坏。

整改方案建议与君安消防工程公司联系，单位拿出专项资金，于2009年7月15日前修复火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。

承办人***

归口管理部门负责人：***

消防安全管理人意见xxx 批示意见

（归口管理职能部门印章）

2009年1月6日

第二联存根（共二联）

火灾隐患整改报告书

**（单位名称）消改 [2009]第001号（消防安全管理人）：

依照《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，单位专（兼）职管理人员于 2009年 1月 6日，对桑拿部（部门、部位）进行检查发现存在火灾隐患并提出相应整改方案，现报告如下：

隐患情况：1、火灾自动报警系统损坏；

2、自动喷水灭火系统损坏。

整改方案：建议与君安消防工程公司联系，单位拿出专项资金，于2009年7月15日前修复火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。

依据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第三十三条的规定，请尽快确定整改措施、期限、以及负责整改的部门、人

员，并落实整改资金。

（归口管理职能部门印章）

2009年1月6 日消防安全管理人或消防安全责任人意见：

请工程部按以上整改方案落实。

xxx

第一联交消防安全管理人或消防安全责任人（共二联）

（七）火灾隐患整改复查意见书

《火灾隐患整改复查意见书》使用说明

一、火灾隐患整改复查意见书是对单位作出的停产、停业、停用、停办及防火检查时发现的火灾隐患提出的整改意见，到期进行复查后填写的文书；

二、复查意见要对以前所提出的隐患整改情况一一对应说明；

三、复查后符合条件的应同意，没有完全整改的应继续整改，并向消防安全管理人写出专题报告，并依据《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》给予相应的处理；

四、此表应由消防工作归口管理职能部门统一编号，专（兼）职消防管理人员负责填写。

五、专（兼）职消防管理人员和被检查部门或部位负责人在此表上签字。

火灾隐患整改复查意见书存根

xx单位名称消复[2009]第008号复查部门或部位长河酒店桑拿部

复查时间 2009.7.15

专（兼）职消防管理人员xxx xxx

被复查部门或部位负责人 xxx

复查的目的火灾隐患整改报告书中确定的整改期限届满，检

复查意见逾期未整改

承办人xxx

归口管理部门负责人xxx

送达时间2009年7月15 日

抄报送单位公安消防机构、本单位领导、部门

（归口管理职能部门印章）

年月日

第二联存根（共二联）

火灾隐患整改复查意见书

xx单位名称消复[2009]第008号（消防安全管理人）：

根据《火灾隐患整改报告书》xx单位名称消改[2009]第001号，单位专（兼）职消防管理人员于2009年7月15日对火灾隐患整改情况进行了复查，复查意见如下：

1、火灾自动报警系统仍未维修；

2、火灾自动喷水灭火系统仍未维修。

务必于7月30日前修复火灾自动报警系统和火灾自动喷水灭火系统，根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第32条，拟给予停产停业。

依据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，你部门（部门、岗位）应认真履行消防安全职责，保证消防安全。

（归口管理职能部门印章）

2009年7月 15日

专（兼）职消防管理人xxx

被检查部门或部位负责人 xxx

第一联交消防安全管理人或消防安全责任人（共二联）

（八）停产、停业、停用、停办通知书

《停产、停业、停用、停办通知书》使用说明

一、该文书是单位内部对危险部位实行强制执行的一种内部文书；

二、通知书适用于下列违法行为：

1、建筑工程的消防设计未经公安消防机构审核或者审核不合格，擅自施工的（查看建筑工程消防审核意见书），责令停止施工；

2、建筑工程竣工时未经消防验收或者经验收不合格，擅自使用的（查看消防验收意见书），责令停止使用；

3、公众聚集场所未经消防安全检查或者经检查不合格，擅自使用或者开业的（查看消防安全检查意见书），责令停止使用（停业）；

4、擅自举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众活动，未经消防

安全检查或检查不合格的（查看消防安全检查意见书），责令停止举办；

5、擅自降低消防技术标准施工、使用防火性能不符合国家标准或者行业标准的建筑构件和建筑材料或者不合格的装修、装饰材料施工的（查看建筑工程消防审核意见书及材料合格鉴定），责令停止使用；

6、电器产品、燃气用具的安装或者线路、管路的敷设不符合消防安全技术规定的（查看材料和产品资质证），责令停止使用；

7、违反生产、储存、运输、销售或者使用、销毁易燃易爆危险物品的，责令停止违法行为；

8、其他具有火灾危险，需要停产、停业、停用、停办的行为。

三、以上二项中的1、2、3、4、5、6条停产、停业、停用、停办后必须督促其到消防部门补办手续。

停产、停业、停用、停办通知单存根

**（单位名称）即停[2009]第001号被检查部门、场所、活动长河酒店桑拿部五号宴会厅

检查时间2009.1.6

参加检查人员xxx xxx

被检查部门、场所、活动负责人xxx

违反消防法规行为五号宴会厅装修工程未经公安消防机构审核，擅自施工。

处理意见立即停止施工并到公安消防部门补办手续

承办部门 xxx

承办人xxx审核人xxx

签发人xxx签发时间2009年 1 月6 日

收件人

抄送单位（复印件）上级主管部门、公安消防监督部门等

（单位印章）

年月日

第二联存根（共二联）

停产、停业、停用、停办通知书

**（单位名称）即停[2009]第001号

长河酒店餐饮部（单位或部门）：

依照《消防法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，我单位的专兼职消防安全管理人员于2009年1 月6 日对五号宴会厅，进行了检查，发现存在下列违反消防法规的行为：五号宴会厅装修工程未经公安消防机构审核，擅自施工。立即停止施工，并到消防处建审科办理审核手续。

以上行为已构成火灾危险，依据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第三十二条规定，经报 xxx 同意,现责令立即停止施工（停产、停业、停用、停办）。

（单位盖章）