浅谈集团公司信息化财务管理

浅谈集团公司信息化财务管理
浅谈集团公司信息化财务管理

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

浅谈集团公司财务管理的重要性

浅谈集团公司财务管理的重要性 发表时间:2019-07-30T14:31:00.730Z 来源:《基层建设》2019年第14期作者:周建荣[导读] 摘要:加强集团公司财务管理建设,是财务管理在集团公司中的发展趋势和必要程序,因为加强集团公司财务管理建设,可以有效的提升公司效益和社会责任最大化。 苏州市吴江交通投资集团有限公司 摘要:加强集团公司财务管理建设,是财务管理在集团公司中的发展趋势和必要程序,因为加强集团公司财务管理建设,可以有效的提升公司效益和社会责任最大化。集团公司想要在市场经济中保持现有的市场地位和发展潜力,就必须要高度重视集团公司财务管理建设,运用先进的科学技术来完善集团公司财务管理建设,加强财务预算管理建设,要使集团公司的资金使用效率提高,以此来规范集团公司生产经营活动,促进集团公司进入快速发展的快车道。以此方式来提高集团公司效益和社会责任的最大化。 关键词:软件公司;财务管理;对策 一、集团公司财务管理的重要性 (一)使集团公司财务管理的风险在可控范围之内 集团公司在财务管理方面,具有庞大的规模,并且集团公司在财务管理上的差异,使得财务风险是没有办法百分之百的避免的,只能将财务风险保持在合理的范围之内。集团公司财务管理建设是将财务风险保持在合理范围之内必要的管理体制。集团公司财务管理建设通过对财务工作的规范化和秩序性条件,保障集团公司的稳定持续运营,促进下属子公司财务管理的统一提升与整体完善,从而进一步实现集团公司效益和社会责任的最大化。 (二)子公司在财务决策方面更为灵活 对于当前集团公司的管理体制而言,要立足公司整体经营状况,调整集权与分权的制度设计,通过财务预决算的整体管理设计,按比例配套好财权与事权,理顺集团公司各部门领域的财务运行体制。通过整体与部分相互结合的财务决策机制,保障集团总公司的财务调控职能和子公司的财务决策灵活性。促进集团公司对下属子公司的财务管理监管合理化、程序化和制度化,提升子公司财务管理部门与公司决策层的顺畅衔接,确保子公司的风险控制能力与项目实施的财务保障能力。 二、集团公司财务管理体制建设问题 (一)财务管理体制协调性兼容性不足 集团公司在管理模式上,容易出现两种现象,一种是权利分立,另一种是权利集中。这两种现象的出现,使集团公司管理层在对集团公司整体运营方面不能进行有效的控制,把握不好集团公司整体性的发展方向。在面对前期融资、投标活动等,需要集团公司管理层快速决策时,集团公司管理层无法快速决策。影响整个集团公司的经济效益提升。 (二)财务信息反馈时间滞后 受集团公司各成员单位分布的空间位置差别,各地区财务核算及报表的指标、数据等内容存在一定程度反馈时间的差异,造成集团公司整体把握财务状况的障碍。财务部门在制作财务报表时很难确保财务核算的准确性,导致集团公司管理层在获取集团公司财务状况等相关的财务信息时,出现了严重的滞后性。 (三)财务管理信息化水平较低 集团公司财务管理体制建设要以先进的科学技术为依托,通过信息化技术运用来完善集团公司内部的财务管理。首要的通过信息化建设手段,提高集团公司财务管理设施的信息化水平,提升硬件配置。避免信息化的硬件设备没有及时更新换代,从而阻碍了集团公司财务管理信息化进程,集团公司管理层在财务数据获取方面的滞后性,亟需通过加强集团公司财务管理数据的共享、共用建设,提高数据使用效率,保证集团公司对各成员公司生产经营状况的准确把握。 三、集团公司财务管理优化策略 (一)强化财务管理体制的顶层设计 集团公司涉及的成员公司层级和数量较多,为此要保证稳定、规范和有序的集团体系化管理,就必须从财务管理体制方面做好顶层设计,形成制度性的规范。确立科学、准确、合理的指标体系,以此保证集团公司对各成员公司治理的规范有效。集团公司的财务管理只有达到有法可依、有规可查的程度,才能有效的完善集团公司财务管理体制。在集团公司总部,可以设置分权的财务管理委员会,与财务管理部门形成互相监督、相互支撑制度结构,在集团公司中形成深入各子公司进行财务管理指导的体制形式,确保集团总部与各成员公司财务部门之间的协调互动,提升集团公司资金使用效率和使用透明度,保证财务运行状况的合理、有序展开,实现集团整体的保值增值。 (二)增强集团体系内财务管理的精细化水平 集团公司作为规模化的公司体系其财务的具体实施工作必须要保证精细化水平,通过预决算的科学设计保证公司的长期稳定运营。在预算方面,尤其要加强对各公司预算编制、考核及绩效评价,保证财务预算内容与目标考核的配套协调。在编制过程中抽调集团总公司财务专业人员对各公司预算编制进行统一部署、指导,实现上下衔接、互动,既传递各成员公司总部的战略部署,又收集各成员公司对于财务管理工作的具体需求,实现总公司与成员公司的上下互动,信息衔接与相互监督,保证各项考核指标既能够体现事权又能保证财权,形成精细化的考核管控机制,促进集团公司整体财务管理水平升级与协调。 (三)加强人员培训,提升财务管理意识 企业的领导者首先要树立正确的财务管理观念,意识到财务管理对企业长久生存发展的重要性,要支持并推动相关财务管理制度的建立健全,定期组织企业员工开展财务内控理论知识的学习,要求各部门各人员强化财务内控,全力协助财务部门的相关管理工作;其次,要强化管理人员的责任意识,提升其财务管理水平,保障财务内控质量,可通过开展财务管理理论知识教育培训活动提高人员的专业素养,在企业的绩效考核体系中加入相关的财务内控指标,引导和激励员工提升财务内控意识,构建人才竞争淘汰体系,提高财务人员的危机意识,主动进行自我提升和学习。然后加强财务人员与企业技术人员的交流沟通,提升企业财务管理的信息化水平,鼓励财务人员学习一些基础的系统理论知识,或者技术人员加强财会相关知识的学习,提升企业人员的综合素质水平。最后,企业在提高招聘门槛、吸纳外部优秀财务管理人员的同时,要提高内部财务岗位的薪资待遇,扩展财务岗位人员的发展空间,为企业留下一批综合素质高、管理能力强的综合性财务管理人才,全面的提升企业的财务管理水平。

浅谈对财务管理的认识

浅谈对财务管理的认识 经过半学期的学习和平时的交流,我对财务管理从基础上有了一定的了解,从中也产生了对这门课程的兴趣,因而对财务管理也有浅薄的体会。现借此良机,简述我对财务管理的心得体会。 一、对财务管理的认识 《财务管理》是财务、会计专业的一门专业课,也是其他经济管理类专业的一门专业基础课程。因为我是非专业人士,又是初学者,更没有对其进行深入研究和探讨,所以我对这门精深而实用的课程、操作过程不是很熟悉,在此仅凭自己从书本上所查看到的信息和从会计朋友那里所打听来的看法作下总结来陈述我对财务管理的认识。 财务管理是一个完整的循环活动过程,从投资决策、筹资决策到股利分配,是一个完整的资金管理循环过程。同时也包括财务预测、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查、财务诊断等环节。这些环节中的活动不仅与企业管理息息相关,而且都处于关键点,是控制和管理的核心。 (一)财务管理的概念及内容 财务管理是对企业的财务活动进行决策、预算、控制、分析和运用,并对其所体现出来的各种财务关系进行计划、组织、指挥和协调的一系列经济管理工作和活动。财务管理管理的内容必须要对资金的运动过程进行分析,才能发现他们的关系,即企业的资金运动与财务管理对象的关系,才能更清晰地掌握财务管理的内容。 1、企业资金的运动形式 企业的资金运动是从货币资金开始的,是经过供应过程、生产过程、销售过程,最后又返回到货币形态的一个循环过程。它的资金形式变化为:货币资金→储备资金→生产资金→成品资金→货币资金。其中,后面的那“货币资金”大部分转为企业的储备资金,很小部分用于补偿企业生产损耗和退出企业,例如发放员工薪水、缴纳税金等。 2、财务活动 财务管理中的财务活动专指企业的理财活动,不是指个人、家庭的理财活动,具体是指企业资金的筹集、使用、耗费、收回、分配等一系列经济行为及组织活动。包括企业的筹资活动、投资活动和资金分配活动。 (1)筹资活动 筹资活动是企业开展生产经营活动的前提条件,是企业通过各种渠道筹集资金的过程。其渠道主要有:投资者直接投资、企业发行股票、企业向银行借款、企业发行债券、商业信用、融资租赁等。企业的筹资渠道虽然较多,但要承担不同的风险。因此,企业要根据实际情况,综合分析和考虑筹资规模,正确选择筹资方式。 (2)投资活动 投资活动是指企业把筹集到的资金投入生产和其他领域,合理运用资金的过程和活动。它按照不同的分类方法分为短期投资和长期投资、对内投资和对外投资。企业的各种投资活动同样存在相当的风险,企业在选择合理的投资结构和方式时,也要综合考虑各种因素。 (3)资金分配活动 顾名思义,资金分配活动就是指企业对收益的分配活动。包括缴纳税金、依法提取公积金和公益金与企业所有者分配利润等。 (4)日常资产管理 企业对现金收支的预算、材料采购计划的制定、存货的管理、固定资产的维修管理都是企业的日常资产管理。企业加强日常资产管理,有利于提高资产的使用效率,维持企业经营正常运行。

浅谈会计信息化的产生与发展__论文

题目:浅谈会计信息化的产生与发展 指导教师: 专业: 姓名: 2013 年 4月 30 日

目录 摘要 (1) 前言 (1) 一、会计信息化概述...................................... ..... . (2) 二、会计信息化的特征 (2) (一)集成性 (3) (二)动态性 (3) (三)渐进性 (3) 三、会计信息化产生和发展的条件与动力 (4) (一)知识经济是会计信息化产生的外部条件 (4) (二)企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力 (4) (三)会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因 (4) (四)现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素 (5) 四、会计信息化是会计工作必然的发展趋势 (6) 五、我国会计信息化发展存在的问题和对策 (7) (一)会计信息化存在的问题 (7) (二)针对会计信息化应用过程中出现的问题应采取相应的对策 (7) 论文小结 (8) 谢辞 (8) 参考文献 (8) 附录 (9)

会计信息化是会计适应现代社会信息化趋势的结果,是会计电算化的深入发展。会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步信息化,而且能够提高企业的效率。随着信息化社会的不断发展,信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术相结合的过程,是将会计信息作为管理信息资源。 关键词:会计信息化发展产生

信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果,会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。 一、会计信息化概述 “会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化、会计管理信息化等。 二、会计信息化的特征 (一)集成性 信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应。 (二)动态性 动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例

财务信息化管理规定

财务信息化管理规定 Prepared on 22 November 2020

财务信息化系统管理制度目录: 第一章总则 第一条目的、意义 为加强集团财务信息化系统工作的管理,确保集团财务信息系统的正常、安全、高效运行,保证会计信息的真实性、及时性、保密性和安全性,促进集团管理信息化工作持续稳定地发展,根据财政部《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》,以及集团《会计核算管理办法》、《财务集中管理办法》等规定,结合公司财务信息化系统工作的特点,特制定本制度。 第一条适用范围 集团本部及所属房地产公司、物业公司以及其他产业公司的财务信息系统管理均适用本制度。 第二条分级管理原则 集团财务信息系统采取集团财务运营中心统一领导、各所属公司财务部分级管理的原则进行管理。 1. 集团财务信息系统采取由集团统筹管理的原则进行。 2. 集团财务运营中心是财务信息化工作的主管部门,各所属公司财务信息化工作必 须财务运营中心的领导下进行,依据本规定开展财务信息化工作 3. 集团财务信息系统是集团管理信息化系统的重要组成部分,各所属公司财务部负 责人是各公司财务信息化工作负责人,负责财务信息系统的实施领导工作。

第二章岗位分工及岗位职责 第三条岗位设置的基本原则 按照授权与执行分离、记录与审核分离、备份与保管分离等内部牵制制度的要求,本着规范、安全、高效、保密的原则设置岗位。 第四条实施财务信息化后,从财务信息化角度,会计人员岗位设置基本如下: 1. 财务信息化主管; 2. 数据录入操作人员; 3. 审核记帐人员; 4. 档案管理人员; 5. 维护人员; 6. 信息化审查人员; 7. 数据分析人员。 第五条根据第六条之基本岗位设置,在人员安排上可一人一岗、一人多岗、多人一岗,可以根据具体情况具体的分类合并,但必须符合内部牵制制度。 第六条财务信息化主管,由集团会计核算主管及以上职位的人员兼任,要求具备会计和计算机知识,以及相关的财务信息化组织管理的经验,达到会计电算化中级水平,负责以下工作: 1. 财务信息化整体工作的安排及管理; 2. 根据信息化岗位人员的分工进行操作权限分配; 3. 组织有关人员进行财务信息化的初始化工作; 4. 负责组织对会计软件的升级和二次开发; 5. 配合集团信息化办公室进行有关业务系统的数据接口设计和开发; 6. 负责对财务信息化岗位人员的培训及考核工作; 7. 负责组织有关人员对财务信息化系统进行维护工作; 8. 负责对各财务信息化岗位人员财务信息系统操作的监督和管理工作; 9. 根据财务信息化不同阶段的需要,提出会计核算流程和有关业务流程调整的要 求,并组织实施; 10. 负责处理所有财务信息化系统发生的相关问题,并对本单位财务信息化的一切工 作负全部责任。

浅析集团公司的财务管理

随着我国会计电算化工作的发展,国内各种优秀的财务软件不断提升、完善,企业会计核算水平得到了很大的提高,但在财务管理方面却还存在着很大的不足。主要是因为长久以来,我国是计划经济体制,在理论上财务与会计不分,在实践中,大部分财会人员财务管理方面的知识水平不够,意识不强,财务管理没有形成一套有机的体系。面对当前日趋激烈的全球化市场竞争,以及飞速发展的信息技术、Internet和电子商务浪潮构成的企业生存和发展的宏观环境,使我们传统的财务管理受到新的挑战,特别是集团公司的发展,对财务管理水平提出了更高的要求。 一、集团公司及其在中国的发展背景 在美国,集团公司(groupcompany)只是一个商业术语,而非法律术语,一个集团公司可以是一种松散的、交叉持股的公司集合,美国的“集团公司”一般是控股公司(holdingcompany)。第一论文范文网https://www.360docs.net/doc/c018123295.html,编辑。 当我们谈到摩根斯坦利集团(MorganStanleyGroup)或花旗集团(CityGroup)时,通常指所有公司在一个控股公司的结构之下,而不是说这些公司松散地、通过交叉持股而相互联系。 在我国,集团公司是市场经济发展的产物,部分国有的集团公司的前身是以前的事业单位或政府机构,如中国电信由电信局改制而来、物资集团一般是各地的物资局等。我国集团公司从萌芽到发展壮大,至今已经走过了20多年,关于集团公司的理论研究和实践探索也在不断的进行之中,集团公司的组成也从单一的国有集团公司向国有控股、民营、外资等多元化转变。 一国经济发展到一定水平,必然会出现一批大企业、大集团,2005年世界500强中国企业有18家,比2004年增加了2家,同时,排名出现上升;而以连锁超市为例,九十年代初,基本上只有单打独斗的食品店、杂货店,1991年9月,上海联华超市商业公司在一个居民区开设了第一家真正意义上的超级市场,到2004年,全国百家连锁企业的门店总数达到30416个,基本遍布全国的各个大中城市,百家连锁企业实现零售4968亿元,占社会消费品零售总额的9.3%.根据某国际知名咨询公司的分析预测,到2010年,中国零售业最大的前4家零售集团的食品销售额将占社会食品销售总额的25%左右。 随着社会的发展,集团公司将会不断壮大,今天,集团公司已经成为现代企业的标志和民族产业实力的象征,是名副其实的中国经济的脊梁。但我们应该看到,我国集团公司管理水平的提高明显滞后于组建速度,主要原因之一就是财务管理水平相当薄弱。 二、集团公司财务管理现状分析

财务信息化管理实施细则

财务信息化管理实施细则 第一章总则 第一条为保证XXX有限公司(以下简称公司)财务信息系统的正常运行与规范管理,确保财务数据的安全,提高财务信息管理的科学化、规范化,根据有关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司及其其所属分、子公司及其项目部(以下简称各单位)。 第三条财务部是公司财务信息化管理的职能部门,负责公司处所有信息化工作的具体实施和保障财务数据的安全,负责对各单位财务信息化工作的指导、监督和检查。 第二章岗位分工与授权审批 第四条各单位应建立由财务机构负责人负责的财务信息化管理小组,负责本单位财务信息化管理工作。 第五条各单位至少要安排一名系统管理员,负责本单位所属账套的设置工作及设备维护,并配合公司系统管理员的工作。系统管理员必须熟悉业务,并具备一定的计算机应用基础知识,有较强的组织管理能力。各单位至少应对以下四方面岗位职责进行分离: (一)公司财务机构负责人职责权限 1、拟定公司财务信息化建设规划,根据批准的规划,负责组织实施和监督检查工作。 2、负责公司财务信息化岗位的设定和权限分配,确定对具体人员的职责权限的批准。 3、负责账套增加,以及会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 4、负责财务信息化建设推进中与相关部门、单位的协调工作。 5、规范本单位的财务行为,及时组织处理系统应用中的突发事件,防止

利用计算机进行舞弊,制止不规范业务的发生。 (二)公司系统管理员职责权限 1、依据公司财务机构负责人签发的“账套新增信息提交表”,在系统中对具体操作人员的权限(包括临时权限)进行分配和调整,临时权限在完成任务后应立即撤销,对有关密钥等及时收回。 2、财务信息系统基本档案的设置均由公司统一执行,所有档案的增加、变更都要满足集团下发的管理办法以及公司的相关规定。 3、处理日常操作过程中出现的一些常见问题,负责汇总系统应用中的问题,及时与上一级次系统管理员或者系统服务商联系解决,保证系统的安全运行。 4、做好数据的日常备份,利用相关技术对操作人员、数据等进行监控,发现异常操作、数据时应做好记录,并立即向本单位财务机构负责人报告。 (三)各单位财务机构负责人及各单位系统管理员职责权限 1、负责本单位财务信息化岗位的设定,确定对具体人员的职责权限的批准。 2、负责会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 3、规范本单位的财务行为,制止不规范业务的发生。 (四)一般操作人员职责权限 1、严格按照财务管理信息化建设的有关规定及财务管理软件使用手册进行操作,不越权操作、不违规操作。 2、妥善保管自己登陆口令或密钥,严禁对外出借口令或密钥,对所有以自己口令或密钥处理的会计业务负全部责任。 3、所有会计业务处理,必须严格遵循财务制度、会计规范规定,不得进行违章违规处理。 4、及时核对自己所属业务的账、表、证,确保账务的及时性、正确性。 5、登录系统后,若长时间不操作业务,应及时退出系统,确保财务数据的安全。 第三章财务信息系统操作要求

财务管理论文:浅谈企业财务管理信息化建设

财务管理论文:浅谈企业财务管理信息化建设 摘要:文章从企业财务信息化的实施背景及其必要性出发,提出了实施企业财务管理信息化建设的具体措施。并阐述了企业财务信息化建设的作用。 关键词:财务管理;信息化建设;企业 网络时代的来临,改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了传统财务管理 的基本框架。财务信息化建设是一个在财务电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现财务信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告财务信息的开放的财务信息管理系统。 1企业财务信息化建设的背景 ①信息时代的来临推动了企业财务信息化建设。随着计算机及其相关技术的广泛使用,企业财务信息化建设的脚步加快了,企业注入大量的资金用于相关账务处理、工资管理、人事管理、物资管理和设备管理软件等设备的更新。由此大大减轻了手工劳动而代之以信息化管理。但是,由于新设备和新的管理观念的介入,新的矛盾也开始凸现。旧的财务管理模式很难适应企业的发展,由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一,无法共享和交换信息,从而形成了一个个信息孤岛。20世纪90年代末,网络技术的飞速发展为企业

解决财务信息孤岛问题提供了非常有利的条件,让企业的绝大部分信息在一个平台上传递、加工、总结、展示,能大大提高企业财务管理水平、降低财务管理成本、实现企业各部门的快速联动,从而提高企业的竞争力。 ②企业进行财务信息化建设的意义。随着中国加入世界贸易组织,中国企业面临着全球化的竞争的影响,企业将更多地融入世界舞台,与国际交流和并轨将变得十分普遍。因此,企业只有不断加快和推进财务管理的信息化,才能在国际市场竞争中取得优势,并而共享全球资源与市场。在新经济时代,衡量一个国家和地区综合经济实力的关键,是其信息化建设水平的高低。因此,小到企业,大到国家,信息化建设都引起了高度关注。从企业来看,信息化建设是实现他创新型财务管理的有效途径,在实现财务信息化建设的基础上,可以解决当前企业财务管理中最突出的问题,可以增强企业整体素质和探探市场竞争力。 2加强企业财务信息化管理的对策 财务管理信息化是时代发展的客观要求。但是,我国财务电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施财务信息化必然会遇到新问题,就目前来看,要实现企业财务管理的信息化主要应采取如下对策。 ①提高企业财务信息管理的透明度,实现规范化管理。

财务管理信息化经典案例分析

经典案例分析 润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司,立足于制造保健食品以及保健品等产品,目前在市场上取得了一定的成绩。经过多年的经营,润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面,拥有全国近千家合作伙伴。 目前公司正处于日新月异的成长过程中。一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心,另一方面对于各级分、子公司的管理,润生堂却有自己的难言之隐。 面对艰巨的战略目标,如何能将公司的战略与分子公司的业绩,以及各公司管理层的工资相联系,形成有效的机动绩效考核体系。如何科学地对各级人员的工资进行合理考评,保持其向上的积极性,最终达成企业的经营目标,成为润生堂公司在目前几年内,能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。 润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统,涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。当时系统为了能够及时上线,对于各职能部门实行了分块运作的模式,目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。 在信息共享上以财务为主线实现了信息集成,但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一,这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。 考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据,造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。 面对巨大的市场压力,管理层认为财务考核的指标不符合实际,不能真正反映各分子公司的经营情况(由于很多公司是兼并或是收购别人的公司,以前资产原值过大等历史数据的影响)。 另一方面,财务数据的期间性,财务费用的界定受避税等一系列的影响,造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。 造成管理层找决策层,抱怨财务数据不能反映其真实业绩,而且对于日常管理的数据也不能及时出具,仍需做大量的加工工作,而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。 集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室,认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误,没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。李总特别嘱咐张敏,信息化一定要为财务与管理部门服务好。 面对李总的指示,张敏心中真是感慨万分。首先公司处于快速发展时期,业务流程每月都有变化,当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。 其次公司是在本地成长起来的,有很多管理都有本地化的风格。并且各操作人员都已经习以为常,要进行变革,难度很大。 再加上自己又不是业务方面的专家,对于变革后的效果没有很大把握。面对压力,张敏感到很迷茫。到底应该是要将变革进行下去呢?还是要再进行等待业务成熟后进行变化? 现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。需要做长远的投入就必须申请更大的费用,对于成长型企业来说,大量的资金都用在了销售市场方面。 作为用得着时才想得到的信息部门,如何说服公司高层,将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢?张敏此刻感觉到风雨要来临了。 改变从“说不清”到“说不完”的局面 中财方略专家团: 润生堂公司作为一家快速成长的企业,遇到这样的问题是很正常的,这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。对于很多从事信息化工作的业内人士来说,恐怕都有这样一个体验,那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”,到最后就变成了“说不完”,因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。 对于快速成长型企业,这个问题更为严重,因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变,这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。 如果这些需求都满足,以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的;如果这些需求都不满足,那么势必对企业的发展产生影响。 找到解决问题的钥匙

集团公司财务信息化管理制度[001]

**集团公司财务信息化管理制度 第一章总则 第一条为提高公司财务管理信息化建设水平,保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展,深化财务管理信息化应用,使财务管理信会计法息化工作更好的服务于 **集团的管理,根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定,特制订本制度。 第二条财务管理信息化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施,公司的财务信息化工作在财务信息化管理领导小组的带领下开展。 第三条财务管理信息化是一项系统化工程,财务会计部是实施财务信息化的主要部门,负责信息化的日常工作。 第四条财务会计部各岗位工作人员,要严格执行制度要求,相互配合,及时发现信息化工作中存在的问题,积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施,推动公司财务管理信息化的健康发展。 第二章财务管理信息化岗位管理 第五条信息化岗位设置。根据会计核算与管理需要,财务信息化主要设置系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由财务会计部指定人员兼任,也可由公司信息中心专业技术人员兼任,软件操作人员指财务会计部各岗位的工作人员,档案管理员由稽核员担任。 第六条信息化系统管理人员职责。 1、负责财务电算化信息系统的运行与管理; 2、进行电算化系统的日常维护工作,协助各岗位操作人员建立账务和报表系统,协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项;

3、负责电算化设备的管理,财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除; 4、硬件的管理与维护,主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备; 5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下,设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。 6、负责定期对电算化数据资料的备份。 第七条软件操作员管理规定 1、必须取得《会计电算化上岗证》,掌握 WINDOWS 操作系统一般指令的使用方法,熟悉 OFFICE 办公软件并能够熟练运用; 2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法,能够熟练运用金算盘、久其等财务软件; 3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能,不得擅自越权操作; 4、各操作员必须牢记自己的密码,不得告诉非授权人员,不得将USBKEY 借给他人使用,不定期修改自己管理的计算机口令; 5、严格按照操作规程要求进行操作,进入系统时必须以自己的真实身份登录,工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统,拔出 USBKEY 并妥善保管,避免无关人员利用系统进行其他操作。离开岗位超过半小时者,应将计算机关闭; 6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时,应在上网机使用记录本上登记,严格按照网上银行操作程序和权限进行操作,操作结束后及时退出系统,妥善保管自己的密钥,不定期修改网上交易密码,确保本单位银行资金的安全。 7、办理网上远程纳税认证时,操作员首先在上网机记录本上登

集团化财务管控思路

三鼎控股集团有限公司 集团化财务管控思路 集团公司应根据自身发展的需要, 一、财务管控模式 采用战略型集约化财务管理模式: 含义: 优势:为实现集团整体的财务战略、财务政策与财务目标提供保证;促进全盘资金的监督、控制和合理、高效利用;便于对子公司、分支机构的监控,使得整个企业集团的经营活动得到有效的监督和控制。 二、财务管控范围 集团总部财务部是集团本部财务及控股子公司、各项目部的财务管理机构,包括三鼎织带集团、华鼎锦纶股份、各独立法人企业、各非法人在建项目及集团派出机构。 管控企业清单:共家, 三、管理方式 实行财务人员委派制(制订实施细则),代表集团公司总部对子公司资本运营进行监督、指导,参与财务管理工作。 集团公司财务部对本部及下属财务人员实行统一管理和考核,统一组织业务学习和培训。 外派财务负责人由集团统一委派和任免,其人事关系、工资在集团公司,由集团公司70%与子公司30%共同考核。 建立一套监督和财务指标考核体系,确保子公司资本保值增值及财务指标的实现。按照外派财务人员考核办法由集团总部定期对外派财务人员进行考核。 对织带集团财务总监进行委派和任免,其下属财务人员由其任免,考核参照集团公司规定制订实施细则。主要对财务指标考核 对集团公司直管子公司及外派项目部财务人员,在未正常经营(开业)前原则上不设专职财务人员,只设报帐员,会计职能由集团总部负责。全面预算管理。四、控股集团财务管理制度 集团总部委派人员管理 一、集团公司总部向下属子公司委派的的关键财务人员(财务总监、财务主管),其人事关系与工资、福利待遇发放等均体现在集团总部,保持子公司财务人员的相对独立。

财务信息化建设

XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:

分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容

投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化

浅谈中小企业财务管理现状及对策

毕业论文题目 姓名 学号 专业 学习形式 层次

内容摘要 中小企业是国民经济的重要组成部分,但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。单独凭借企业自身发展来解决这些问题是不现实的,必须形成多方的合力。一方面政府从立法、金融方面为中小企业提供扶持;社会建立完善的服务和监督体系,创造适合中小企业发展的经济环境;另一方面企业自身苦练内功,树立科学的财务管理理念。 【关键词】企业体系财务管理中小企业融资

浅谈中小企业财务管理现状及对策 一、中小企业财务管理中存在的问题 我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。主要存在以下问题: 1、资金严重不足 目前我国中小企业融资困难、资金严重不足,其主要原因有:一是中小企业信用等级低,资信相对较差。调查显示,做过资信评级的企业仅占46.6%,未做过的占53.4%,个别企业抽逃资金,拖欠贷款在一定程度上影响企业整体形象;二是中小企业经营风险高。中小企业经营规模不大,自有资金较少,技术水平落后,经营业绩不稳定,抵御风险能力差,加上财务管理水平低下,信息缺乏客观和透明,给银行和投资方带来了投资风险;三是缺乏专门为中小企业服务的金融机构;四是银行体制缺乏活力,营运方式呆板,贷款门槛较高;五是无直接融资渠道。目前中小企业一般通过增加股本金和银行借款融资,政策上不允许发行股票和债券筹集资金。 2、财务意识薄弱,财务结构失衡 一方面,有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转。另一方面过度负债是高速成长企业的典型通病,也是财务危机的根源。中小企业发展如此迅速,与高速成长战略有着直接关系。高速成长战略必然会造成资金短缺,在自有资金不足的情况下,企业就不可避免地要负债经营。而经营不利和内部财务管理弱化等因素又会加剧债务水平,造成企业过度负债。在过度负债的情况下,企业的经营成本和财务压力就会加大,支付能力日渐脆弱,加快了财务危机的爆发,最终不可避免地走上了倒闭、破产的道路。 3、经营模式僵化,管理观念陈旧 中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,由于历史和社会的原因,企业管理者的管理能力和管理素质较低,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身素质局限,不懂得将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。进一步讲中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中,企业领导者集权现象严重,致使其职责不分、越权行事,造成财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。

财务管理信息化建设

浅论企业财务管理信息化建设 摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议。 关键词:企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统

集团公司财务信息化管理制度

** 集团公司财务信息化管理制度 第一章总则 第一条为提高公司财务管理信息化建设水平,保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展,深化财务管理信息化应用,使财务管理信会计法息化工作更好的服务于** 集团的管理,根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定,特制订本制度。 第二条财务管理信息化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施,公司的财务信息化工作在财务信息化管理领导小组的带领下开展。 第三条财务管理信息化是一项系统化工程,财务会计部是实施财务信息化的主要部门,负责信息化的日常工作。 第四条财务会计部各岗位工作人员,要严格执行制度要求,相互配合,及时发现信息化工作中存在的问题,积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施,推动公司财务管理信息化的健康发展。 第二章财务管理信息化岗位管理 第五条信息化岗位设臵。根据会计核算与管理需要,财务信息化主要设臵系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由财务会计部指定人员兼任,也可由公司信息中心专业技术人员兼任,软件操作人员指财务会计部各岗位的工作人员,档案管理员由稽核员担任。 第六条信息化系统管理人员职责。 1、负责财务电算化信息系统的运行与管理; 2、进行电算化系统的日常维护工作,协助各岗位操作人员建立账务和报表系统,协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项; 3、负责电算化设备的管理,财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除;

4、硬件的管理与维护,主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备; 5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下,设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。 6、负责定期对电算化数据资料的备份。 第七条软件操作员管理规定 1、必须取得《会计电算化上岗证》,掌握WINDOWS作系统一般指令的使用方法,熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用; 2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法,能够熟练运用金算盘、久其等财务软件; 3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能,不得擅自越权操作; 4、各操作员必须牢记自己的密码,不得告诉非授权人员,不得 将USBKE借给他人使用,不定期修改自己管理的计算机口令; 5、严格按照操作规程要求进行操作,进入系统时必须以自己的真实身份登录,工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统,拔出USBKE并妥善保管,避免无关人员利用系统进行其他操作。离开岗位超过半小时者,应将计算机关闭; 6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时,应在上网机使用记录本上登记,严格按照网上银行操作程序和权限进行操作,操作结束后及时退出系统,妥善保管自己的密钥,不定期修改网上交易密码,确保本单位银行资金的安全。 7、办理网上远程纳税认证时,操作员首先在上网机记录本上登记,然后持密钥登录系统进行相关操作,操作结束后及时退出系统。 8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统,返回工作站的操作系统

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