电子物料编号规范(最终版)
文件编号：
编制日期：2014.12.04
版本：V1.2 深圳市纳瑞电子有限公司
物料编码规则
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批准：
第1页，共11页
目录
一、目的 (3)
二、适用范围 (3)
三、物料编码的基本运作程序 (3)
四、BOM表的组织架构 (3)
五、物料编号规则 (4)
六、编号规则说明 (4)
1 电子类编码规则 (5)
2 塑胶类编码规则 (6)
3 五金类编码规则 (7)
4 包材类编码规则 (8)
5 组装附件类编码规则 (9)
6 半成品编码规则 (9)
7 辅料类编码规则 (10)
8 成品的编码规则 (10)
9 模具材料的编码规则 (10)
10 生产性原料的编码规则 (11)
11 其他材料的编码规则 (11)
七、结束 (11)
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一、目的
随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运 作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规则。
1、使物料更有序的管理
2、方便物料的查找
3、方便交叉核对
二、适用范围
适用于现阶段我公司生产产品所使用的生产性主要材料。
三、物料编码的基本运作程序
1、新机种需编 BOM 单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。原则上新机种，
尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用新物料及
编 BOM 单时发现编码中需要而不存在的物料、料号，由工程部增加相应料号。
2、增加料号时相关部门应向工程部提供完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系
统。
3、编 BOM 单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系工程部及时改进，
以完善公司的物料系统。
四、BOM 表的组织架构
1 . 根据目前公司产品结构，BOM 表的架构分为四级BOM 展开，分别为：成品BOM 、 组装BOM 、外协BOM 、原料BOM ；主要架构层次如下：
1.1 按产品展开后，主要由9种基本颜色的成品组成（黑、白、黄、绿、蓝、紫、橙 粉、棕）；每个对应唯一颜色的成品BOM 。
1.2 成品BOM 展开后，主要是相应颜色成品的组装BOM ；主要有PCBA 、塑胶、 五金、包材、组装附件和辅料。
1.3 组装BOM 展开后，某些部件需外协加工（喷油、电镀），主要显示加工的类型 及加工前部品的编码。
1.4 外协BOM 展开后，主要为公司内部生产部品的原料清单及用量。
以上程序的运作遵循有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。
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产品 型号 组装BOM 外协BOM 原料 BOM
成品BOM
五、物料编号规则
1．根据目前公司情况，将所有物料分为9大类（电子、塑胶、五金、包材、组装、附件、半成品、辅料、成品其他），大类下包括若干小类；编号用数字加字母的方式表示，用数字或字母的特定含义来表示物料的特性；编码中不采用字母I、O、Z。
2．每个编号的第一个字母代表该物料的大类，如T代表电子，B代表包材，P代表塑胶等等……；第二、三个字母代表小类，如RE代表电阻，CA代表电容等等。
字母代表类型字母代表类型字母代表类型字母代表类型
T 电子P 塑胶H 五金 B 包材
A 组装附件S 半成品 F 辅料 E 其他
R 成品K 原料M 模具
表1 元件大类代表字母
3．每个编码用12个字母加数字组成，如不足12位则用*号补齐。
4．超过12位的是多少位就写多少位。每位分别为代表类型、封装形式、材料类别、尺寸、功率、容量、误差等。具体在每种编码的组合规则里详细说明。
5. 编码中的流水号，统一使用16进制1-F表示。
6．在一些尺寸不明确的物料，则采取适用机型加序号编码的方式。
六、编号规则说明
1 . 电子类的编码规则如下：
X XX XXXX XXXX X
第12位，代表误差/版本
第8-11位，封装、尺寸
第4-7位，参数信息
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
1.1 每位代表的规则制定如下：
1.1.1 第一位：代表大类，参照表1；
1.1.2 第2-3位：代表小类，如下
字母代表类型字母代表类型字母代表类型字母代表类型
RE 电阻CA 电容LN 电感TR 变压器
DE 二极管VT 三极管FE 场效应管SW 开关
BA 电池SP 喇叭FU 保险丝WR 线材
CN 接插件MT 咪头CH 集成电路XL 晶振
PB 线路板BE 磁珠DP 显示器BK 背光
BT 蓝牙模块
表2电子元件代表字母
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1.1.3 第4-7位：代表元件参数信息（元件值、型号），如有超过四位的，则做简
化处理，原则是不能改变元件基本信息，可将前缀或后缀简化；具体根据实
际情况处理。
如：5305 代表IRFR5305 8571 代表CS8571E 等等；
1.1.4 第8-11位：代表元件的封装信息，如有超过四位的，则做简化处理，原则是
不能改变封装基本信息，可将前缀或后缀简化；具体根据实际情况处理。
如：QF48 代表QFN48PIN 23-5 代表SOT23-5
SP20 代表SOP20 SS20 代表SSOP20 等等；
1.1.5 第12位：代表误差/版本，若材料无误差区分，则第12位代表材料的版本；
字母代表如下表：
字母代表误差字母代表误差字母代表误差字母代表误差
F ±1%H ±2%J ±5%K ±10%
M ±20%
表3 代表误差字母
字母代表版本字母代表版本字母代表版本字母代表版本
A V1版
B V2版
C V3版
D V4版
E V5版
表4 代表版本字母
1.2 电子类特殊元件的编码规则：
1.2.1 线路板、电池的编码规则：
X XX XXXXXXX X X
第12位，版本号
第11位，材料类型
第4-10位，物料型号
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
注：型号不够7位的用*补齐。
1.2.2 线路板、电池材料类型代表字母：
字母代表材料字母代表材料字母代表材料字母代表材料
A 94V0
B KB3150
C C FR-4
D 锂电池
E 聚合物电池
表5 电池、线路板材料类型代表字母
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1.2.3 线材的编码规则：
X XX X X XXX X X XX
第11-12位，线号
第10位，A国标；B非国标
第9位，端子方式；A无端子；
B单端插头；C双端正正插；D双端正反插
第6-8位，线长(1M2 代表1.2米长
180 代表长度180mm)
第5位，PIN数；1-F 16进制表示
第4位，脚距；A 无脚距；B PH1.0
C PH1.5；
D PH2.0；
E PH2.54
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
1.3 带软体元件的编码规则：
1.3.1 带软体的元件编码按照大类+小类+元件型号+流水号的方式；具体规则如下：
X XX XXXXXXXXX
第4-12位，元件型号+流水号
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
1.4 电子类元件的编码举例：
TRE48720603F 贴片电阻0603 4.87K ±1%
TCA01050603M 贴片电容 0603 1uF ±20%
TDI5819*123* 贴片二极管 SOD123 1N5819
TDI5819DO41* 插件二极管 DO-41 1N5819
TVT9014ST23* 贴片三极管 SOT23 S9014
TFE3401ST23* 贴片MOS管 SOT23 AO3401
TPBBM114BMCA PCB BM-114BM-V1.pcb FR-4双面板
TBAD94B***D* D-94B锂电池（可能有通用机型，但统一这个料号）TWRCB200CA28 排线PH1.5-11P线长200mm,双端正正插，国标28#
TCH1090****1 集成电路AC1090 软件编号1。
TBT5850***15蓝牙模块RDA5850 软件编号15。
2 . 塑胶类材料编码规则：
2.1 塑胶类材料的基本编码原则：塑胶类的编码原则采用大类+小类+适用机型+流
水号+颜色+版本的方式；具体格式如下：
X XX XXXX XX X X X
第12位，版本
第11位，表面处理
第10位，颜色
第8-9位，流水号01-FF
第4-7位，适用机型
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
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2.2 每位代表的规则制定如下：
2.2.1 第1位代表大类，参照表1。
2.2.2 第2-3位代表小类，如下表：
字母代表类别字母代表类别字母代表类别字母代表类别
AB ABS普通料PC PC料SG 硅胶PU TPU料
AH ABS防火料PS PS料AP ABS+PC
表6 塑胶小类代表字母
2.2.3 第4-7位，用适用机型名填充；如有超过4位的，则做简化处理，原则是不
能改变材料基本信息，可将前缀或后缀简化；如有不足4位的则用*号补齐；
具体根据实际情况处理。
2.2.4 第8-9位，流水号代表元件序号；
2.2.5 第10位，代表颜色，如下表：若为客户指定色号，则用16进制1-F区分。
字母代表颜色字母代表颜色字母代表颜色字母代表颜色
H 黑色W 白色Y 黄色G 绿色
L 蓝色 E 橙色P 粉色V 紫色
U 棕色S 水蓝R 大红M 金色
T 透明色K 原色
表7 塑胶颜色代表字母
2.2.6 第11位，表面处理类型；如下：
字母代表颜色字母代表颜色字母代表颜色字母代表颜色
1 素材
2 表面UV
3 表面橡胶油
表8 表面处理代表字母
2.2.7 第12位，版本号；代表模具改模的版本；具体字母参照表4。
2.4 塑胶类材料的编码举例：
PAB114B01Y2A BM-114机型的塑胶材料1，黄色ABS材料表面UV，第1版
PPCD93B02L3B D-93B机型塑胶材料2，蓝色PC材料表面橡胶油，第2版
3 . 五金类材料编码规则：
3.1 五金类材料的基本编码原则：五金材料主要分为：螺丝、加重铁、铁网、弹片/弹
簧、天线、振膜、五金成品；具体代表字母如下：
字母代表类别字母代表类别字母代表类别字母代表类别
LS 螺丝JZ 加重铁TW 铁网TP 弹片/弹簧
AN 天线ZM 振膜WP 五金成品
表9 五金分类代表字母
3.2 加重铁、铁网、弹片/弹簧、天线、振膜、五金成品的编码规则：
X XX XXXXXX X X X
第12位，版本
第11位，流水号1-F
第10位，颜色，参照表7
第4-9位，适用机型
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
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3.3 螺丝的编码规则：
X XX XXXXXXXX X
第12位，颜色、硬度，A 白色普通，
B 白色加硬，
C 黑色普通，
D 黑色加硬
第4-10位，尺寸，不够x补齐
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
3.4 若为供应给客人的五金成品，则按照公司物料编码规则编制料号，在输入系统时，
在物料的备注栏注明客人料号。
3.5 五金类材料编码举例：
HLSPWA26810A 螺丝，PWA2.6*8帽10，白色普通
HLSPA208***D 螺丝，PA2.0*8，黑色加硬
HJZD81B**01A 加重铁，D-81B机型用01号，V1版本
HTWDLS80702B 铁网，DLS-807机型用02号，V2版本
HANBM110*01A 天线，BM-110机型用01号，V1版本
4 . 包材类材料编码规则：
4.1 包材类材料的基本编码原则：包材材料主要分为：彩盒、说明书、外箱、内箱、
PE袋、气泡袋、贴纸、纸板；具体代表字母如下：
字母代表类别字母代表类别字母代表类别字母代表类别
BX 彩盒MA 说明书WX 外箱LX 内箱
PE PE袋BG 气泡袋ST 贴纸PA 纸板
表10 包材分类代表字母
4.2 包材的编码规则：
X XX XXXXXX XX X
第12位，版本
第10-11位，流水号01-FF
第4-9位，代表订单号
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
4.3 包材类材料编码举例：
BBXJ1024*B01A 01号彩盒，J1024订单，V1版
BPEK1210*01B 02号PE袋，K1210，V2版本
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5. 组装附件类材料编码规则：
5.1 组装附件类材料的基本编码原则：组装附件主要分为：EV A泡棉、绒纸、脚垫；
具体代表字母如下：
字母代表类别字母代表类别字母代表类别字母代表类别
EV EV A泡棉RZ 绒纸JD 脚垫CP 铜箔纸
表11 组装附件分类代表字母
5.2 组装附件的编码规则：
X XX XXXXXXX X X
第12位，版本
第11位，背胶类型
0 无背胶A单面背胶B双面背胶
第4-10位，尺寸长*宽*厚
前3位长，中间2位宽，后2位厚
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
5.3 组装附件的编码举例：
AEV12010.5AA EV A泡棉，单面背胶120*10*0.5
ARZ20050.50A 绒纸，无背胶200*50*0.5
AJD0473202AB 脚垫，单面背胶47*32*2 V2版
ACP01514.5BA 铜箔纸，双面背胶15*14*0.5 V1版
6. 半成品的编码规则：
6.1 半成品的编码原则：本厂的半成品目前只有PCBA部件，具体编码规则如下：
X XX XXXXXXX X X
第12位，版本
第11位，方案
第4-10位，型号，不够用*补齐
第2-3位PB，代表小类
第1位，代表大类
6.2 半成品编码举例：
SPBBM112BKHA PCBA半成品组件BM-112BK，创杰方案V1版
SPBD-94B**BB PCBA半成品组件D-94B，博通方案V2版
SPBD-93B**RA PCBA半成品组件D-93B，RDA方案V1版
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7. 辅料的编码规则：
7.1 辅料类材料的基本编码原则：目前本厂使用的辅料有：黄胶、热熔胶、导热硅胶、
美纹胶、3M胶；这些材料的用量不能量化，故所有辅料的小分类都用AM表示；
具体的编码规则如下：
X XX XXXXXXX XX
第11-12位，流水号
第4-10位，型号
第2-3位AM，代表小类
第1位，代表大类
7.2 辅料的编码举例：
FAM704SI**01 704导热硅胶，流水号01
FAMGB3M***02 国标3M双面胶，流水号02
FAMWHITE**03 热熔白胶，流水号03
FAMYELLOW*04 黄胶，流水号04
8. 成品的编码规则：
8.1成品的基本编码原则：成品的编码主要是用于区分同一个机型、不同方案和颜色的
成品和不同客户丝印的成品；具体的编码规则如下：
X XX XXXX X X X XX
第11-12位，流水号01-FF
第10位，代表方案
第9位，表面处理，参照表8
第8位，颜色，参照表7
第4-7位，机型
第2-3位，PR代表小类
第1位，代表大类
8.2 成品的编码举例
RPRD94BR2R01 成品D-94B，红色UV光油RDA方案；01号成品
RPR114BK1H01 成品BM-114B，黑色素材，创杰方案；01号成品
RPRD93BS3R98 成品D-93B，水蓝橡胶油，RDA方案；152号成品
9. 模具材料的编码规则：
9.1 模具材料的编码规则：模具的基本用料有：模胚、钢材、配件类；代表字母如下：
字母代表类别字母代表类别字母代表类别字母代表类别
MP 模胚GC 钢材PJ 配件
表12 模具材料的代表字母
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9.2 模具材料的编码规则如下：
X XX XXXXXX XX X
第12位，区分工序
第10-11位，流水号01-FF
第4-9位，适用机型
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
9.3 模具材料不是生产性主要材料，而且只要一次成型即可重复多次使用；在生产过程
中只发生形态的变化而不会发生量的变化；故物料编码中用最后一位作为形态变化
的标示，系统中只记录模具材料的形态变化及进出管理。
10. 生产性原料的编码规则：
10.1 生产性原料的编码规则：生产性原料主要有：塑胶原料、五金原料、色粉；代表字
母如下：
字母代表类别字母代表类别字母代表类别字母代表类别
SJ 塑胶WJ 五金SF 色粉
表13 原料的代表字母
10.2 原料的编码规则如下：
X XX XXXXXX XX X
第12位，版本
第10-11位，流水号01-FF
第4-9位，原料型号
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
11. 其他材料的编码规则：
11.1 若出现不在上述类别中的物料，按照下面的规则编码：
X XX XXXXXX XX X
第12位，版本
第10-11位，流水号01-FF
第4-9位，适用机型
第2-3位，代表小类
第1位，代表大类
六、结束
若有其他未尽事项，请及时与工程沟通解决。
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物料管理办法59401
物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程，控制存货采购成本，防范存货呆滞积压的损失风险，促进公司经营管理水平和经济效益的提高，特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产，包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则： 1、计划性原则：存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行； 2、合同控制原则：除临时性的零星采购外，所有存货采购均应先签订合同，并按审批程序报批后方可实施； 3、职责分离原则：存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离，如存货的计划与采购，采购与价格（合同）批准，采购与入库（验收），仓管与财务记录，销售与仓管，收、付款与账务处理等实行分离； 4、凭证记录原则：存货的收、发、转移等应有相关凭证记录； 5、账实相符原则：存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库； ②通知质检部门及时检验； ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字； ④制作登记“物料存卡”； ⑤拒收料的堆放及备查； ⑥编制及保送“仓存日报表”； ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料； ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度（季、年）物料需求计划； ②对采购部门采购实绩的考核； ③编制外协件的需求计划； ④临时性采购计划的下达及审批； ⑤生产领料单的制作及下达； ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达； ⑦参与合格供应商的评审； ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”； ②分解“月度采购计划”； ③下达“订货通知单”； ④对市场价格调整的收集处理； ⑤对“订货调整（取消）通知书”的处理及执行； ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库； ⑦订单执行情况进行跟进；
家具行业物料编码原则
1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式： 610 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A＝特级(FAS) 10B＝“1”COM 11C＝“2”COM 12D＝“3A” 13Z＝余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 20后码＝以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号 23英制前码＝以吋为单位<见表1-2> 24后码＝以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一)
28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称 3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸，其余为英制 41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43吋(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸 2 存货编码 1存货分类： 存货分类的分类原则（总共分7级）：1－1-2－1－3－1－1-1一：板材成品的编码原则：(在分类的基础上加流水号)
三胺板材成品的存货名称举例： 聚脂板材成品（102）存货名称举例：
二：家具成品的编码原则 家具成品的分类：1级2表示家具成品 家具成品的编码原则：客户订单号＋流水号 （客户订单号的编码原则：YDH＋年份＋月份＋流水号 举例说明：现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号：YDH0412001、YDH0412002 存货编号：YDH041200101 YDH041200102 三：原材料编码原则：
常见物料分类及编码规则(DOC)
常见物料分类及编码规则 密级：★高★版本：1.0 XXX 股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2018年8月7日 2018-08-07
物料分类及编码规则 公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为15位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。基本编码结构如下： 物料规格（10位） 物料品种类型（2位阿拉伯数字） 物料小分类（2位大写英文字母） 物料大分类（1位大写英文字母） 一、物料大分类及其代码： 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。 4、金属材料：用“J”表示 金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示
物料编码管理程序及实施细则
文件编号：TJQ-WI-02-G-002 版本：A0 深圳市天基权科技股份 有限公司 新物料编码管理规定及实施细则 批准： 审核： 订制：
1、目的 为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围 本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请； 3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码； 3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料； 3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请； 3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请； 3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请； 3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定 新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。 其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码 相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核 工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案 编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单 物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。 物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则 新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。
物料安全管理规范
物料安全管理规范 1．目的： 1.1为了严格落实危险品安全管理责任制度，加强对危险品、使用、储存环节的管控，保障员工人身安全，防止职业危害。遵守国家有关安全生产法律、法规要求，及时消除安全隐患，特制定本规定。 2．范围： 2.1制三科、储存、使用及危险废气物转移的人员均适用。 3.定义： 3.1危险化学品的定义：危险化学品是指物质本身具有某种危险特性，当收到摩擦、撞击、振动、接触热源或火源、日光曝晒、遇水受潮、遇性能相抵触物品等外界条件的作用，会导致燃烧、爆炸、灼伤及污染环境事故发生的化学品。具有易燃易爆特性，毒性强、腐蚀性强等特性的物品。 3.2危险品的种类： 3.2.1制三科涉及到的危险化学品包括：丁酮、环己酮、甲醇、混合溶剂等。 3.2.2制三科涉及到的易制毒品包括：丁酮、环己酮、甲醇。 4.职责： 4.1危险化学品储存管理人员职责。 4.1.1对危险化学品严格管控，保证危险化学品用于生产。 4.1.2对危险化学品操作人员定期进行安全教育。
4.1.3保证劳动防护用品及时请购，定期及时发放。 4.1.4组织本部门人员定期进行检查、发现隐患及时处理。 4.1.5组织制定本部门安全操作规程，规章制度。 4.2危险品储存区操作人员职责。 4.2.1严格遵守安全管理制度，按照安全操作规程工作。 4.2.2发现安全隐患应及时报告，能够处理立即解决。 4.2.3发生险情应在保障自身安全情况下及时施救。 4.2.4易制毒品发生丢失、被盗等情况必须立即报告直属主管，其主管将情况如实报告公司主要负责人，并报警处理。 4.3危险品使用人员职责： 4.3.1危险品领用必须如实填写领用记录单，其记录必须真实可靠。 4.3.2丁酮、环己酮、甲醇为易制类毒品，不得用于非法用途或挪作他用。 4.3.3使用人员在接打危险品时必须采取相应的安全技术措施。 4.3.4危险品在车间内必须保持密闭状态，严禁危险品敞口作业。 4.3.5危险品使用时，必须保持设备良好通风状态。 4.3.6当现场危险品浓度超过职业卫生接触限值时，操作人员必须佩戴相应劳动防护用品。 4.5.2发生危险废弃物污染环境事故必须上报环保部门，不得瞒报。 5.危险物品管理作业指导书： 5.1危险化学品储存安全技术要求：
物料编码规则范本
物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍，并非2BizBox软件的强制要求，各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰，尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则： ?唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
?规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ?可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可 以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解； 另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ?可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例
电子物料编码规则
电子物料编码规则 总则：见号知义。所有电子物料编号前用E表示。所有用特征码用字母表示的，I， O这两个字母不用（容易与1,0混淆），除非此物料名字本身包含。 1．电阻器 1.1 电阻:（普通贴片 && 普通插件） E—RX---XXXX---X---XXXX 1 2 3 4 1=电阻类型(见表1) 2=阻值（见代码表） 3=精度：参看表2 4=封装（或功率）贴片用封装；插件电阻用功率。（末一位补X）（功率参看表4） 例：普通贴片10K电阻 103，0603, 5% 则编为 ERC0103J0603 普通贴片10K精密电阻 1002，0603, 1% 则编为 ERC1002F0603 普通插件10K电阻 103，AXIAL，10% 则编为 ERA0103K014X 注：小于10R的直接用数值表示，小数点以R代，如1.5R，1%，2512则编为ERC01R5F2512 1.2插件排阻： E—RP---XXXX---X---XP---XA 1 2 3 4 1=阻值（精密电阻前3位为有效数值，第四位为零的个数。非精密电阻第一位补0） 2=精度：参看表2 3=PIN 数目 4=封装 1.3热敏电阻: E--RT---XXXX---X---XXX---X---X 1 2 3 4 5 1=阻值，：前两位为有效数值，第三位为零的个数 2=精度：参看表2 3=功率， Watt ：参看表4 4=温度系数, U=＂+＂温度系数 D=＂－＂温度系数 5=类型：A=插件式 S=贴片式 例：热敏贴片10K，5%，1/4W，正温度系数则编为：ERT0103J014US 1.4可变电阻（电位器） E-RV—-XXXX---X---XXXX 1 2 3 1=数值 2=精度：参看表2 3=封装（或功率）贴片用封装；插件电阻用功率。（末一位补X）（功率参看表4） 表1：电阻类型
002-物料编码管理规程
目的：建立一个成品与进厂物料编码的程序。以利于物料流通的控制，便于物料的追踪及核对，防止差错。 范围：适用于成品与进厂物料的编码管理。 责任者：物流部部长、采购员、质量管理部部长、生产部部长对本标准的实施负责。 内容： 1. 物料编码规程 1.1 仓库管理员担任编码工作。 1.2 该仓库管理员经过编码培训，了解编码原则、含义、掌握编码方法，可对物料进行正确编码。 1.3 根据GMP 的要求，结合本企业的实际情况，确立本企业的成品与物料进厂编码的编写规定。 1.4 物料进厂编码原则： 1.4.1 进厂编码应表示物料进厂的时间（批号）、次数，每一批次一个编码。 1.4.2 编码应表示进厂物料的类别，并能表示物料本身的形态。 1.4.3 根据编码能控制先进先出。 1.5 编码格式按如下顺序： - 1.5.1 分类代号“1”表示物料的类别： 1.5.2 分类代号“2”表示物料的形态，分原辅料和成品不同表示法，分别如下： 注：缺位的用“0”补齐。
成品分类划分: 包装材料可直接写物料的代号。 1.5.3 分类代号“3-5”表示物料名称的代号。 1.5.4 分类代号“6-9”表示物料进厂（仓）的年份、月份。 1.5.5 顺序“10-11”表示物料进厂（仓）顺序号。同一批成品只有一个编码，第二次入库时与第一次编码相同。 1．6 举例： 例一：FG-002-0609-01 是辅料硬酯酸镁的进厂编码。F-表示辅料；G-表示固体；002-代表硬酯酸镁的代号；06-代表年份2006年；09-代表9月份；01-代表本月份第1批。 例二：CP-002-0609-08 是成品黄杨宁分散片的进仓编码。C-表示成品；P-表示片剂；001-表示黄杨宁分散片的代号；06-代表年份2006年；09-代表9月份；08-代表本月份的第8批。 例三：YZ-008-0605-08 是原料中药材甘草的进厂编码。Y-表示原料；Z-表示中药材；008-表示甘草代号；06-代表年份2006年；05-表示5月份；08-代表本月份第8批。 例四：B0-026-0608-02 是包装材料塑料瓶的进厂编码。B-表示包装材料；0-表示补位；026-表示塑料瓶的代号；06-代表年份2006年；08-表示8月份；02-代表本月份第2批。 例五：YY-018-0603-05 是玉泉胶囊固体提取物的进厂编码。Y-表示原料；Y-表示液体；013-表示玉泉胶囊提取物的代号；06-表示2006年；03-表示3月份；05-表示本月份的第5批。 例六： YG-011-0702-03 是原料环维黄杨星D的进厂编码。Y-表示原料；G-表示固体；015-表示环维黄杨星D的代号；07-表示2007年；02-表示2月份；03-表示本月份的第3批。 2. 附则：本标准附图0幅，附表1张。
新版GMP--物料供应商管理规程
物料供应商管理规程 文件编码：SMP-QA-001版本：02页码：1/9 颁发部门：质管部禁止复印分发号： 分发范围 质管部〔〕QA处〔√〕QC处〔√〕生技部〔√〕前处理车间〔〕洁净区车间〔〕外包装车间〔〕设备处〔〕物料供应处〔√〕人资部〔〕综合管理部〔〕财务部〔〕注册部〔〕营销中心〔〕行政部〔〕 审批表起草审核审核批准 部门 姓名 签名 日期 生效日期
目的 明确物料供应商的管理要求，通过对供应商的评估，批准，年度回顾，确保其满 足物料供应的质量要求，确保供应物料质量和供应渠道的稳定，减少采购风险。范围 本标准适用于对药品生产过程使用的主药成分、辅料、内外包装材料供应商管理。责任 ●物料供应处：负责筛选供应商，收集供应商资质，完成供应商调查，提供样品； 从合格供应商处采购物料；评价供应商物料运输及包装质量状况，供货及时性。 ●QA处：组织评估对供应商质量评估和供应商供货质量年度综合评价；建立、 更新供应商档案，更新供应商台帐。 ●QC处：负责对样品检验和供应商检验报告结果的一致性进行评估，以及试验 药品稳定性考察；评价供应商供货质量状况。 ●生技部：负责组织物料现场试验；评价物料在使用过程中的质量状况。 相关术语 无 相关文件 无 程序 1供应商分类 1.1关键供应商：供应的物料是活性药物成分、内包材或供应量大、涉及产品多、且 对多个产品质量有关键影响因素的辅料供应商。 1.2非关键供应商：除关键供应商以外的原（辅）料供应商。 2物料供应商评估 2.1初选 物料供应处接到采购新物料指令或物料需变更供应商时，依据批准的质量标准， 了解有哪些生产厂家的产品能达到本公司的质量要求，意向性选出2～3家。2.2初步调查 2.2.1物料供应处对意向选择的生产厂家的供货能力、质量保证能力进行初步调查。调 查的方式可由采购人员收集该供应商的一般信息，必要时与质管部人员一同 去生产厂家进行实地考察。供应商一般信息的主要内容：
物料编码原则
****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 会签：日期
1 目的 规范我司物料管理，适应ERP系统需要，促进公司物流管理水平提升，有效控制库存，提高及时交货率，更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理，包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件（含组件）、包装物、成品、低值易耗品、样品（含改良等情况产生的临时物料）六大类，分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订，任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件（含组件）包装物成品低值易耗品特殊成品样品（含临时物料）物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下： 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位，原材料大类码：1； 3.3.1.2 第2、3位：原材料类别代码，约定如下： 01——型砂类物料；02——橡胶、塑料类；03——铸造辅料；04——为紫铜； 05——铜棒类物料；06——铜管类物料；07——铜锭类物料；08——铁类附件；09——锌锭类物料；10——铅锭类物料；11——铝锭类物料；12——铜粉； 13——炉渣；14——料头；15——化学品物料；16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位：引入顺序流水号：以000～999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为：106001
金蝶物料编码规则
金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
金蝶物料编码规则 包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的
首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。 在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义，就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。
仓库物料管理规定
仓库物料管理规定 为了健全企业管理体系，确保公司内各个环节做到有条有序，现将仓库物料管理作如下规范： 一、物料的验收 （一）物料入库，仓管员要亲自同送货人办理交接手续，核对清点物料名称、数量是否一致，并予以签收。 （二）物料入库前先入待检区，未经检验合格不准进入仓库，更不能投入使用。 （三）检验合格后，仓库员凭合格报告，并核对入库物料与《订购单》或《制造样品》相符后，办理入库。 （四）入库物料应登记于《存量管制卡》。 （五）不合格产品，应隔离堆放，严禁投入使用。 （六）不合格品咨讯应随时通知生产部门和相关送货单位。 二、物料的存储保管 （一）物料的存储保管，应根据物料的特性和用途规划仓库区域，定置存放管理。 （二）物料堆放应尽量做到过目点数、检验放便，成行成列，整齐易取。 （三）仓管员对库存、代管、暂收之物料，以及设备、容器、工具等均负有保管之责任，应做到人各有责，物各有主。 （四）物料如有损失、报废、盘盈、盘亏，仓管员应如实相报，由主管部门审批后方可处理，未经批准一律不准善自更改帐目或处理物料。 （五）物料储存要考虑特性，注意温度湿度、通风、照明等条件，保证物料安全和不变质。 （六）物料堆放应考虑先进先出原则，以放便出库。 （七）未经权责主管批准，仓库之物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。 （八）仓库应防卫严密，慎防盗窃，禁止非本库人员擅自入库，并遵守公司规章及《仓库安全管理规定》。
三、物料的出库 （一）应先进先出、按发货的码单办理的原则发料。 （二）领料单应填明物料编号、名称、规格、数量和制造工艺号码，并有权责人员的签名。 （三）超领物料应有《物料超领单》且手续齐全，代用物料应有《物料代领申请单》，调拨物料应有《物料调拨单》方可发料。 （四）成品出库有《销售计划》与《出货通知书》，并经权责人审核。 （五）制作样品领用物料和成品，须有权主管核准之手续方可。 （六）仓管员发料时应与领料人员办理手续，当面点清楚，防止出错。 （七）所有发料凭证，仓库员应妥善保管。
工厂物料编号规则
标准物料编码规则指南 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下： ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 ?便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理 l 充足性 l易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。
工厂公司物料编号管理及原则
物料编号原则 1.总则 1.1.制定目的 将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利管理方便及电脑处理作业方便。1.2.适用范围 本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.编号原则 2.1.责任单位 1)开发部负责物料编号原则之制定与修改工作。 2)生技部队负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程中 运用。 2.2.编号总体规则 1)物料之编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号（﹣），不可使用其 他符号（包括中文），以方便电脑作业。 2)编号总字符数，包含DASH符号（﹣）在内，不可超过18个，在可识别的情 况下，编码可少则少。 3)相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。 4)制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。如塑胶制品成型后有料 号，随后送往电镀车间，则电镀后之制品料号与电镀前之料号不同。 3.成品编号规定 公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可，其形态如下： CP□□□﹣□□□□﹣□□ 3.1.第一、二码 “CP”代表成品之缩写。 3.2.第三、四、五码 属公司产品类型编码，不同类别产品有不同之编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235”。 3.3.第六、十一码 “-”区隔号。 3.4.第七、八、九、十码 为客户代码，用阿拉伯数字表示。 1)第七码代表客户所在洲别，如：1代表亚洲，2代表欧洲，3代表北美洲，4代 表南美洲，5代表非洲，6代表大洋洲。 2)第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。 3.5.第十二、十三码 规格代码，用阿拉伯数字表示（[注]也可用字母表示，请参照本公司产品之特性处理，如有些公司产品颜色之不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等），依客户对该型号产品先后下单之不同规格用01、02流水号表示。 4.原材料、在制品（半成品）编号规定
ERP系统物料编码规则.pdf
ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省 阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更 加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制，又 利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压， 降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅 速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位，共分三层。第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 （二）第一层和第二层的分类和编码 1、产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包
宣传物料制作管理办法
宣传物料管理办法 一、目的及适用范围 1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。 二、物料分类 1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料（如促销台、促销服）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。 4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。 三、职责 1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、 活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、 验收、发放； 负责相关费用的报批。 负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。 负责宣传物料的保管、发放。 四、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。 五、保管 本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 六、结算 综合部定期进行账目汇总,打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字，报总经理签批。到财务部结算
物料编码规则(所有物料)
深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的： 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围： 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限： 3.1技术研究中心：负责维护成品，半成品，物料，辅料，新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则：编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下： 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码（不同客户、尺寸、结构变化） 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分
5.1半成品包材编码基本格式如下：
3位流水码（不同客户、设计方案、尺寸） 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表：
5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下： 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码（尺寸、品牌、封装、串并） 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表
5.1.4半成品电源编码基本格式如下： 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码（尺寸、型号、品牌） 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表
5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码（尺寸、丝印、升级） 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表
物料编码分配与管理规范
编制日期 审核日期 会签 会签部门会签人日期 批准日期 修改历史
版本日期修改内容审核批准0.1 2016.6.15 韩冬冬创建
1.目的 对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，以更好地实施公司信息管理及提升公司综合管理水平。将公司某些信息资源进行编码，建立统一的编码管理体系，规范编码的编制、修改、审定、发布、维护和归档，保证编码的系统性、唯一性、正确性、可扩展性，对公司的信息化管理和未来发展具有重要的意义。 此文件即是对编码系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。 2.范围 适用于本公司系统内所有物料的管理。 3.职责 （1）各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由所在部门经理和技术部经理批准； （2）各部门需要修改《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》信息时，提出工作联络单，由技术部门负责实施并修改； （3）所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由技术部给出新编码，并导入《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》，同时通过流程告知申请人； （4）在申请编码之前必须与系统物料进行核对，防止出现重复编码或错误分类现象； （5）填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、相关文件（图纸、规格书、检测报告）等资料； （6）若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代物料代码描述清楚； （7）物料编码申请表所有信息必须填写完整，对填写不规范、未填写必要信息的申请流程，技术部门可以拒绝接受； （8）申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx》。
物料编码编写规则管理规范
一、目的 为配合企业资源规划（后续ERP）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。 二、适用范围 本公司成品、在制品（半成品）、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。 三、职责权限 、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。 、总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。 四、编码规则 、物料编码的唯一性，一个物料编码只能对应一个物料，同样一个物料也只能对应一个物料编码。 、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码，同类物品每次编写格式应一致相同，比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度，别乱序。 、在制（半成品）原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码，但不需要入库或有必要时入库。 、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写，不可使用其它符号（包括中英文）编码，以方便后续实行电脑条码作业。 、物料编码按物品环保性质区分，办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0”，ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”；物料编码按类别分六大类为一级编码。 、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位及四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成，物料编码长度共16位数字。 、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册，产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加，只需在其归属一级编码(大类) 2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位、四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成；列表中增加即可，编码以其归属栏位末位递增进行增加。 、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表
公司物料编码规则
产品物料编码规则 编制： 审核： 批准： 昆明飞翔材料技术有限公司 二零一七年二月
将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。 2.范围： 凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责： 公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。 新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。 如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。 各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及OA软件系统。 4.定义 原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。 低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 其他：以上之外的物品，包括福利物品等。 5.编码规则： 唯一性：保证编码不重码、不歧义。 延展性：保证编码可以扩充。 .整体性：编码能完全覆盖物料。