XX学院艺术学院报告厅使用申请表【模板】
巢湖学院艺术学院报告厅使用申请表
注：1.本表一式两份，经审批后，一份使用单位保留，另一份艺术学院。
2.“谁使用谁负责”，使用单位须确保至少有1名老师在现场负责安全及卫生问题，确保人员安全、卫生整洁、设备完好。
会议室、学术报告厅使用管理规定
图书馆会议室使用管理规定 为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定： 一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。 二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。 三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。 四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。 五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。 六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。 八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。 九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。 十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。 十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。 十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。 十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。 二○一五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。 开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一 般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。 关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电 闸。
多功能报告厅使用及管理制度
多功能报告厅使用及管理制度 （草案） 多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范报告厅的日常使用及管理，特制定如下规定： 一、报告厅的用途 1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座； 2、举办大型报告会、会议； 3、进行学科、专业教学实践、观摩； 4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动； 5、经校委会批准的其他活动。 二、报告厅的管理 1、报告厅由学校行政办公室专人负责。 2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。 3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。 4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体
设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。 5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。 6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。 7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。 三、报告厅的使用报批程序 1、申请使用人到办公室填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经登记批准后方可使用。 2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。 3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。 四、报告厅的使用要求 1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、
学术报告厅使用申请及管理办法
学术报告厅使用申请及管理办法 学术报告厅是我院举办学术活动、大型会议、文艺演出、播放教学影视片等文化活动的公共场所，是学院创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。为加强管理，规范服务，保障学术报告厅上述活动的正常进行，特制定本规定。 1．学术报告厅由后勤服务中心物业部负责管理。使用单位需提前3天提出书面申请，经分管后勤的副院长批准后，由后勤服务中心物业部安排方可使用。特殊情况使用需提前1天提出申请。 2．学术报告厅原则上只安排100人以上的正式大型活动，不用于学院内的一般性上课、演讲和学生社团活动。举办大型文艺演出等活动前，如确需进行彩排，在条件允许的情况下可酌情安排1次。 3．使用单位进行现场布置时，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。 4．报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。 5．使用单位应指定专人负责联络和协调工作。学生组织使用报告厅需经所在系主要领导签字并呈分管后勤的副院长批准，并安排辅导员或其他管理人员全程指导和管理方可使用，不得在报告厅内进行与申请不相符的活动。 6．在报告厅播放影视片时，影片内容需经学院党群工作部审批。
7．原则上按座位安排人员，不得超员。未经许可，不得加座。使用报告厅时，安全通道门及警示灯必须保持开启状态。 8．在报告厅举办大型学生活动时，活动组织者应事先与学院保卫部门联系，采取相应的保安措施，预防不测。如有意外，及时向有关部门报告。 9．注意防火、防盗。保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。在报告厅内严禁使用明火，禁止吸烟，严禁擅自动用消防设施。活动完毕，图书馆管理人员负责断电、关门、关窗。 10．在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画，禁止随意张贴标语和广告。活动完毕，活动组织者负责清理会场，打扫卫生。 11．申请的报告厅使用安排如有变动，使用部门应尽早与后勤服务中心物业部联系。 12．校外单位租用学术报告厅，需经院领导同意并参照市场价格缴纳租金后，方可使用。
学校多功能报告厅使用及管理制度
学校多功能报告厅使用及管理制度 多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范多功能报告厅的日常使用及管理，经学校党委决定，特制定如下使用规定： 一、多功能报告厅申请使用范围 1、召开校级学术会议、讲座； 2、举办大型报告会、会议； 3、进行学科、专业教学实践、观摩； 4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动； 5、经校委会批准的其他活动。 二、多功能报告厅的使用管理 1、报告厅由学校行政办公室专人管理负责。 2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，行政办公室进行统筹和调整。 3、学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。 4、活动组织者在使用前要调试好音响、灯光及多媒体
设备，会议（活动）结束后，活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。 5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议（活动）期间如遭人为损坏，由使用人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。 6、报告厅管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保电器设备安全有效地工作，做到防患于未然。 7、校外单位使用报告厅须经校长批准后方可使用。 三、多功能报告厅的使用报批程序 1、申请使用人到办公负责人处填写《多功能报告厅使用》，填写使用时间、活动负责人、活动内容、人数及其它服务要求等，经分管领导批准后方可使用。 2、使用报告厅原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，方可启用。 3、办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。 四、多功能报告厅的使用要求 1、进入报告厅人员须衣着整齐、举止文明，禁止穿背
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定 学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定： 一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。 二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。 三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。 四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备（包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将报告厅内的物品带出室外。 五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按照规定赔偿。 六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。 七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。 八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。
报告厅标语
报告厅标语 篇一：学术报告厅使用管理规定 学术报告厅使用管理规定 学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定： 一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。 二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。 三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。 四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备（包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将报告厅内的物品带出室外。 五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按
照规定赔偿。 六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。 七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。 八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。 篇二：多功能报告厅使用及管理制度 多功能报告厅使用及管理制度 多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、报告厅的用途 1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座； 2、举办各类报告会、工作会议； 3、进行学科、专业教学实践、观摩； 4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。 二、报告厅的管理 1、报告厅由学校办公室专人负责。 2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定 学术报告厅是医院举办讲座、报告、各种会议和党团委活动，以及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定： 一、报告厅的用途 1、会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛； 2、娱乐活动：举办晚会、卡拉OK等； 3、文体活动：舞蹈健身等活动。 二、报告厅的管理 1、报告厅由信息科负责管理。 2、报告厅的使用遵循医院级别的会议和活动优先安排。如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由信息科进行统筹和调整。 3、使用部门或个人须配合报告厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。 4、使用报告厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。 5、报告厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。 三、学术报告厅的使用报批程序 1、使用部门或个人到信息科领取《学术报告厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负责人签批后报信息科统筹安排。
2、《学术报告厅使用申请表》一般应提前一天交至信息科，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。临时性使用，须经信息科负责人同意。 3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知信息科。 四、学术报告厅的使用要求 1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。 2、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。 3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。 4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。报告厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。报告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。 5、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。 6、活动结束后，设备物品归位。