合同范文公章保管协议书

公章保管协议书

印章使用管理承诺书

因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：

一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。

保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。

二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

1、公司公章使用范围为a公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明；b上报税务相关材料；c上报建设主管部门等相关材料（异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；d 上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）、e招投标相关文件（报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等）；f项目结算相关文件（预决算书、

结算报告、定案单等）；g企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。

2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。

3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。

三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。

印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。

四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

公章的批准人是总经理、各主管副总经理，具体权限为：总经理a、b（b经总经理授权后由财务部经理审批）以及a～h以外确需使用公章的；经营主管副总e、f；工程主管副总（总工程师）g；行政副总经理c、d、h。

合同专用章批准人为总经理。

法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。

五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000

元。同时承担由此造成法律责任，给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。

六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

受诺人：河南省昊鼎建筑基础工程有限公司

承诺人：

年月日

注：以上仅为样本，签订承诺书时应根据不同管理人所管理的不同印章进行内容条款设置，切忌不假思索，千##第1

一、本人有责任保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益

不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

二、

三、

四、

五、

六、

七、保管印章数量：枚。保管印章种类：公司法定名称章领取印章日期：保管期限：年月日起至项目建设施工队入场止。保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实

用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人

有以上行为。

十、保证在项目建设施工方入场后将所保管的印章交接给公司负责人。

十一、使用印章时依据公司负责人签字盖章扫描后填写好

《印章使用登记表》，将用章情况按要求填写好，以便检查，经双方确认签字并扫描存档后可使用印章。

十二、保证不利用自身关系未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受处罚。

如给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担相关法律责任。

十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向公司负责人汇报并采取应急措施。公司可追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意相关处罚，并赔偿由此造成的一切费用及损失。十四、印章的使用范围：见附表（一）

十五、印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、

任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的收入证明等。

承诺人：

日期：印章授权使用承诺书

现本人郑重承诺并保证如下：

1、本人在授权使用上述印章期间，将奉行诚信与勤勉之原则，努力维护公司的根本利益；

2、本人在授权使用上述印章期间，将积极维护公司的声誉，不会有损害本公司声誉的行为;

保证在使用印章时严格按照审批流程，未经相关领导批准绝不盖章。经批准盖章的要认真做好《印章使用登记表》。在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范、印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应的法律责任及将可能导致的经济损失。

保证不再下列印章禁用范围内盖章，否则本人愿意承担由此造成的经济损失和法律责任。

印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。

4、诺违反上述承诺，本人愿意承担相应的经济与法律责任。特此承诺！

印章保管人

年月日公司印章保管承诺书

本人现就保管公司印章做如下承诺：

一、本人承诺在公司相关印章使用规定的要求下，保证印章使用的安

全化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

二、本人保管印章数量：枚。

三、保管印章种类：□公司法定名称章□印章/印鉴□签字章□行政章

□人事章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□

样章：

四、领取印章日期：

五、保管期限：年月日起至年月日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、本人保证做到印章保管安全。将各类印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。

九、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章和印章保管相关的材料一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时一律依据公司负责人或公司授权各部的印章使用批准人签字确定的《印章使用申请表》或相关文书后盖章，盖章后填写好《公司印章使用登记表》，将用章情况按要求填写好，以便检查。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域的，需有经过公司批准的书面的携带印章外出申请，申请中需列明外借的原因及归还时间。印章外出后，只将印章用于申请事由。

十三、保证不利用职务未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。

十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的责任时，本人愿意接受处分。

承诺人：承诺人部门负责人：

日期：年月日34印章保管承诺书

本人现就保管公司印章做如下承诺：

一、本人将在《公司印章使用规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为

二、

三、

四、

五、的发生。保管印章数量：枚。保管印章种类：□公司法定名称章□印章/印鉴□签字章□行政章□人事章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□领取印章日期：保管期限：年月日起至年月日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将各类印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰、美观。如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时一律依据总公司负责人或总公司授权各部的印章使用批准人签字确定的《印章使用申请表》后盖章，盖章后填写好《公司印章使用登记表》，将用章情况按要求填写好，以便检查。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需有经过总公司批准的书面的携带印章外出申请，申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿，造成重大损失或严重后果的，本人承担法律责任。十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导

汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用及损失。

承诺人：

日期：第二篇公章保管协议书《xx借用公章承诺书》

借用公章承诺书

×××××××有限公司：兹有我及我夫人，身份证号码公司的公章带回×××××。在此，我们夫妇二人郑重承诺：我们对公司的公章将妥善保管并且不得将其用于制作上述标书以外的其他事项。否则，因此而给贵公司造成的一切缺失（包括公司信誉及个精神损失），我们夫妇二人将作加倍赔偿。承诺人：

第1/1页公章借用承诺书

总经办：

___________________因外出办理______________________________事宜，须外借公章使用_________，并自愿承担在此期间因公章使用不当产生的一切后果。

承诺人：

经办人：

年月日

第三篇公章保管协议书《公章使用委托书》

公章使用委托书

xx小额贷款股份有限公司:

在贵公司无偿保管我公司各类印鉴、各类财务票据、各类书面证件、网银支付密码器、u盾等相关物件期间，我公司特授权委托：1、我公司法定代表人（身份证号）；

2上各物件的各项工作（包括但不限于申请使用，启封使用，在各类文书上签字、盖章，记录使用，重新封存等等）。

委托权限：以上任一受托人的一切意思表示和行为，均系我公司真实意思表示，我公司均予以无条件接受，且无任何异议。

委托期限：自贵公司保管之日起至我公司还清贵公司全部贷款本息及其他费用之日止。

本委托为不可撤销委托。若受托人有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。

特此委托

委托人（盖章）:

受托人（签名）：

年月日第四篇公章保管协议书《印章保管责任书》

印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，

特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律

法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公

室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手

续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造

成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）

以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报

工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综

合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各

执一份，签字后生效。印模公司（盖章）：公司印鉴管理执行经理（签字）：印章使用部门负责人（签字）：公司主要领导（签字）：保管责任人（签字）：篇二：xx.11印章保

管责任书汕头市双骏生物工程有限公司印章保管责任书依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司

部员工为本公司资料专用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管责任如下：

1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章；

2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否

可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。公章保管协议书

3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，

应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后

在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下

被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司

印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。本责任书于年月日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同

时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相

关移交手续。

附：保管印章印模保管责任人（签字）：

授权单位（盖章）：授权人：篇三：印鉴保管责任书印章保管协议书第一条为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护

公司利益，杜绝违法

行为的发生，特制定本协议。

第二条任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为

非法印章。

第三条印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有

异常现象或遗失，应保

护现场，及时汇报，配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明

印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。第四条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第五条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印

模应用蓝色印油，以示

首次使用。

第六条使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使

用哪级印章，由哪级领

导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见《印鉴管理制度》）

1、施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；

2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记

录。

第七条印章管理规定

1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批后方可加盖；以公司名义，

对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。

2.证明的出具：

1）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名

和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意后，可盖公司公章。

介绍信的出具则按公司

统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。2）因私证明的出具：由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被

证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。

3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经

被授权人审批同意后，可加盖公章。

4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由主管副总裁或权限人

审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。

5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资

料、销售方案等资料时，由主管副总裁或被授权人审批，可盖公司公章或业务专用章。产品

价格表必须注明有效期限。

6.合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加

盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。

7.以公司人事、财务、进出口等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、

金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由公

司总裁或被授权人审批，

可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。

8.总裁办在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。

第八条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，

载明事项，并填写《携

章外出申请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保管人员须立即收回印章并做好

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