个人简历的制作(讲稿)

第三节个人简历的制作

个人简历是介绍个人身份、学业、经历和性格特征等的书面材料，是求职者为自己撰写的“产品说明书”。一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的金钥匙，如果招聘人员对某位求职者的简历感兴趣，则意味着该求职者迈出了求职成功的第一步。

一份简历要做到既能在短短几页纸中把自己的形象和其他竞争者区别开来，又能切实地把自己对招聘单位的价值令人信服地表达出来，实在不是一件容易的事情，尤其是对没有任何工作经验又而临众多的同类竞争对手的大学毕业生来说。

一、简历的内容与撰写技巧

一般来说，简历的内容应该包括个人资料、应聘职位、教育学历、工作经历、著作或奖励等基本情况。简历有着一定的格式与行文要求，在材料的组织与取舍上也有相应的原则。大学生求职者必须掌握有关简历的内容知识与撰写技巧。

（一）个人资料

个人资料包括求职者的姓名、地址、电话、出生日期、性别、身高、体重、婚姻、民族、兴趣等在内的个人相关资料。

1．姓名

传统的简历大多以“个人简历”作为简历的标题，随后再列出“个人资料”作为项目标题。在现代计算机排版的简历格式中，姓名一般作为简历标题放在页面最上面，、居中的位置，也可以居左或居右。另外，也可把姓名嵌入示求职信标题中，总之必须使姓名突出、醒目。2联系方式

在简历中，一般将联系地址、邮政编码和电话号码紧跟随着放在姓名的下方，也可以将其他个人资料如性别、出生日期、籍贯等放在姓名下面，使招聘人一眼能看到求职者的个人情况，一来不用再为“个人资料”单独立项，二来也可以有效节省简历的页面空间。如果简历超过一页，建议使用“页眉”以确保每页上都有自己的姓名与联系方式。

3性别与出生年月

用人单位往往要将简历作为资料存档。不管求职者本人的性别是否能从名字中看出，还是这个岗位只招特定的性别，简历作为正式的个人资料，都应写清楚性别；以我国的社会风俗来看，年龄算不上是隐私，所以在简历上必须注明。通常在简历中标注年龄时不要只写出现在的岁数或出生年份，而要写清楚出生年月。

4．籍贯、户口

在简历上写清籍贯是非常必要的，因为许多工作都有很强的地域限制。如果需要证明，就写上自己的身份证号或身份证上的地址。

5个人条件、身体条件

如果求职者有十分出众的个人条件，可以专门列出来，如出众的气质、甜美的声音，这些对女性来讲非常用用，如应聘办公室文员等；此外，个人的身高、体重及健康状况，也是应该如实填写的。

6政治面貌

当应聘政府部门或企事业单位时，写清政治面貌是一个必不可少的条件，这对求职的成功有着极大的影响。

7照片

照片不一定要附在简历上，但一定要准备好，起码在填报名表时会用到它。如果对自己的形象、气质有信心，那么不管招聘公司是否要求寄照片，求职者一定要将自己的照片随简历寄去，因为至少能给人一个关于外表的良好印象；如果对自己的长相不自信，而对方又没有要求附寄照片，则无需多此一举，不如把更多的注意力放在实力与信心去证明自己是最合适人选之上。

（二）应聘职位

在简历上清楚地注明所要应聘的职位是很重要的，因为招聘人员也许直接就翻开了求职者的简历，而没有工夫去看求职信。在招聘会场，只要我们留心就会发现招聘人员会在我们递交的简历的右上角写下我们所应聘的职位，这是为了便于他们后续进行分类。

简历上的求职目标一定要按照招聘广告上所列出来的或求职者主动申请的职位写清楚，例如“主管市场开拓的销售部经理”就比“适合我工作能力的职位”要好得多，在招聘会现场递交的简历应在简历的右上方留一位置------应聘职位栏，这能给招聘人职业化的良好印象。对于通过邮寄方式寄交的应聘材料，岗位申请最好不是填空式的，应该是专门打印的，以免使用人单位感觉求职者已寄出了千百份简历，而这份也不过是试试而已。

开始求职的大学生首先要确定求职目标是否能充分表现自己在该方面的所有优势和专长，应该尽可能把选择放在一个具体工作部门。如果有多个目标，尽量写上多份不同的简历，在每一份上突出不同的重点，这将使你的简历有重大的机会获得用人单位的欣赏。若应聘大公司中不同部门的不同岗位，则需写两份不同的简历和求职信，各申请一个职位，它会转给不同的负责人，若应聘小公司或两个岗位在同一部门，则可把两个目标连在一起说，例子如“应聘行政助理或人事助理工作”。

（三）资历

在简历中，与成绩、荣誉、技能、学历等有关的项目应按其重要性从高到低排列。

1任职资格

好的简历必须能在最短的时间内回答用人单位提出的“我为什么要雇用你”这个问题，而“任职资格”正是为了解决这一问题而来的。

任职资格对用人单位来说是非常重要的，也是一个具有高度吸引力的部分，这对于吸引人单位的注意十分有效。招聘人员会用10秒左右的时间来考虑是否从头读到尾，如果你的简历的开头能吸引人，能够激起阅读者的兴趣，吸引他们继续读下去的话，则离成功应聘就只有一步之遥了。

任职资格虽然很重要，但也比较难写，求职者必须充分了解该公司的情况，才能明确公司到底需要什么样的人才，然后从回答雇主的角度出发总结自己的强项，并用简洁、可信、有力的语言将其组织起来。

2技能

将自己所掌握的工作技能采用列表的形式清楚地在简历中列出来，让招聘者去为求职者总结技能是不明智的。

所列出的技能一定要与自己所应聘的岗位相符合，最突出的技能应该是最接近岗位要求的，而不应是最拿手的。然后根据技能范围，按重要性为这些内容排序。只有一点技能是不够的，而罗列很多的技能也并不合适。这样会给用人单位一个印象，什么都可以干，什么都不突出，能力与期望混为一谈。

注意对于技能的描述必须具体，如公众表达才能要具体到如主持、演讲、培训等。电脑技能要具体为硬件维护、软件应用等。驾驶要具体到车型、时间长短。特别是教学、培训、编辑的经验，这些都是对自身要求较高的技能，它需要自信，领导能力和交流能力，如果具有这些技能，可以在简历中单独立项说明。

目前，很多招聘职位都要求应聘者具备社会认可的资格证书，如计算机等级证书，英语四六级证书，会计证等，即使招聘广告没有要求，大学生也要主动展示自己所获得的资格认证，因为它能直接证明求职者的技术工作能力与等级。其他一些如钢琴考级之类能显示个人素质的业余爱好也可以写上，并注明获取时间。

需要注意的是，有各种证明文件和学历是好事，但并不一定会要复印并附在简历后，厚厚的一叠效果并不好，在简历结尾罗列清单，列出证书获得、作品发表、展出、获奖的情况及时

间、级别将能更迅速、更清晰有效地给用人单位传达到你具有与众不同的资质的信息。

3荣誉与成就

如果在校期间曾获得奖学金、论文奖、三好学生、优秀团员、优秀学生干部等荣誉，或成功主持举办过某些活动，则尽可能地把这些成就写在“荣誉与成就”一栏。

4社会活动

身为一名大学生，是否在学校学习期间定期参与过一些社会公益活动，（如青年志愿者、无偿献血等），能清晰地向用人单位反映出求职者的个性情况，如社会责任感，社会参与性等，这将有助于树立大学生求职者在用人单位心目中的总体形象。

（四）受教育程度

相对个人的经历而言，受教育程度是极其重要的，对于缺乏工作经验的应届毕业生，应将受教育程度放在简历的开头处，如果求职者有多个学历，填写教育背景时，应把最近获得的学位或最高学历写在前面，有大学学历就不用写出中专学历，如果在大学之前接受过不同专业的中专或职业中等专业性教育应重点提出，这对于那些需要复合型人才的用人单位来说是极具吸引力的。

在填写学历时，只需把学校的名称和地址、专业名称、毕业时间、学位写出就行，学校名一定要醒目，如果是出国留学生、则学校地名之后一定要写国名。

1．与目标职位相关的课程成绩

应届大学毕业生，由于没有社会工作经验，因此尽量将学历书写得详细点，以表明自己的学习能力和学习热情，需要注意的是用人单位选择的是求职者的专业知识与技能，而不是所修课程。因此，在教育背景中只写主要的相关课程就足够了。而且应将所修专业转化为自己的能力，这一点一定要明确。

假如觉得自己所学过的一些非专业课程对应聘的工作有利，大学生可建立一个“主要课程”或“相关课程“项目，并将这些课程的科目详细以列表形式展现。但如果不是前五名或分数都不高，建议不要写，更不要随便捏造一些成绩罗列出来，因为，这些东西是很容易查询出来的。

2课外生活

应在简历中写出在校园里参加的相关的各种课外活动及取得的成绩，这与随后的实习工作、社会实践一起构成学生的“工作经历“，这可以让用人单位清楚地了解应聘者的才能、爱好、修养、成熟和健康状态。

2．社会实践情况

大部分的大学毕业生并没有很多经验，因此尽可能地列上所有的有意义的社会经历、在校的实习、参加的活动和志愿工作以及打工经历，如家教、兼职、在校内担任助教助研、志愿服务工作、学生活动、校报编辑、毕业实习，为网吧提供技术等。最好将工作成绩总结出来，如“赚齐了就读期间的生活费和学费”就很有说服力，不管其是否与自己要找的工作有联系，至少证明自己有一定的社会经验与办事能力、责任感和独立性。

（五）到职时间

应聘者如能随时到职，可以在简历中写明到职时间，也许用人单位招聘的职位急需用人，这便使自己多了一条竞争制胜因素。应注意的是罗列出能随时到职的充分理由，否则用人单位也许会认为职者者缺乏工作责任心。如果不能马上到职就不要注明，以避免连面试机会都失去了。

二、招聘者如何审查简历

最近，某一专业职业发展咨询公司发表了一项有关雇主选择简历口味的研究。该公司向37家公52位人事方面的人员发出了总计200份大学毕业生的简历，请他们选出认为可以获得机会的简历并陈述原因。这虽然是个小规模的调查，但从中还是可以发现一些重要问题。

1．简历的长度和厚度

研究中指出招聘者平均在每份简历上下班花费1.4分钟,一般会阅读1页半材料,换言之,过长的简历毫无作用,而且不容易突出重点.在简历后附上一大堆证明材料的做法并没有增加录取机会,但有趣的是也没有数据表明这样做会有负面的影响.

2选择方法

约有20%的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这此人员会有一些硬性的选择标准,另有45%的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标,常见的标准(以雇主使用的频繁程度为序)有:英语水平证书;计算机水平证书; 学校名声;专业背景;在校成绩;值得注意的是,这些标准不一定会在招聘要求中注明.

这些结论竟味着:第一轮简历的筛选基本上是比较固定的,如果求职者不符合一些明确的标准,只有1/3左右的公司会给予机会.但将自己的简历石沉大海完全归罪恶于户口,专业或学校也不是正确的.

3简历内容

在短短1.4分钟内,人事经理看什么?除了前面提及的几项,他们还会看一些学生的校园活动和兼职工作.但研究发现:只有23%的人能在半小时后大体描述他们所看过的简历上学生的具体活动和职位.他们只有一个对学生性格的总体印象.所以,是学生会副主席还是部长并不重要,关键是不要给人留下一个书呆子的印象.但有一种工作经历例外,所有人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历.这会是个优势,但如果说谎,也容易出局.

很多简历上会列出自己的学习课程,只有4%的公司会仔细阅读.有的专家建议:学习课程可以列出,但必须是重要的.而且不要超过一行.

4表达能力

符合要求的表达非常重要.同一个人的简历,经过专家修改,可以增加43%的录取机会.从人力资源招聘经理的角度看,简历的常见问题是:表达不简洁,用词带有过多的感情色彩,英语表达不规范,过长,无重心,格式不规范.

三、中文简历的参考范例

四、英文简历的写作方法

随着国际间交流的不断扩大和发展，现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位；一份漂亮的英文简历会帮助求职者给用人单位留下很好的印象。

一般来说，写作英文简历有以下几条基本规则：

语言简练，对于求职者来讲，目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程，不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上，这样并不有效，别人也许没耐心看。

个人资料部分

个人资料包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。第二部分为教育背景，必须注意的是在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序，是从求职者的最高教育层次写起，至于低至何时，则无一定之规，可根据个人实际情况安排，中学情况一般都不写，写的话也不要太多。当然，如果在中学时得过国际比赛或全国性的大奖，不妨提上一笔。社会工作。在时间顺序变遵循由后向前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位，技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷，例如，求职者在任团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。

4所获奖励和作品，将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二、可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。

另外，大多数外企对英语（或其它语种）及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平，程度可以此单列说明。

五、英文简历的参考范例

英文简历有其特定的写作格式和技巧，下面是英文简历的结构和范例，供大学生尤其是有意在外资企业就业的大学生参考。