物资管理业务操作细则

物资管理业务操作细则

物资管理工作用一句话概括，就是“一个原则，两个目标，五个环节”。在物资管理过程中，始终要以严格控制材料采购价格，严格控制材料消耗，坚决把材料消耗控制到合理损耗范围之内，把材料成本降到最低作为原则；把保证物资正常供应，同时降低材料采购成本，降低材料消耗成本做为管理目标。物资管理要以物资计划管理工作为龙头，抓住物资采购供应管理和废旧材料回收管理，控制好物资验收、发放和消耗中间等管理环节。具体物资管理业务操作如下：

一、前期准备工作

项目上场后，物资部应立即开展前期准备工作：

1、查看招标文件、投标文件、施工合同等，了解主要材料的供应方式。知道什么材料是甲供的，什么材料是甲控的，什么材料是自购材料。甲控、自购的材料中哪些材料由总公司统一供应，哪些材料由集团公司招标采购，哪些材料由工程公司招标采购。

2、及时了解当地材料资源、价格、供应商等情况，分清哪些材料是本工程的紧缺物资。对于紧缺材料要提前谋划、提前寻找货源，提前与供应商洽谈，以便控制材料采购价格，以防影响施工。对于考查通过的供应商，及时填写供方现场考查表,并登记合格供应商台帐。

供方现场考查表

合格供应商名单

3、根据集团公司、工程公司的相关规定和项目上的实际情况，明确物资管理目标，制定项目部自己的规章制度，由项目经理签字下发，并严格把制度落实到位。

4、熟悉图纸、施组、进度计划等，了解图纸，了解设计意图，了解施工方法。

5、勘察施工现场,提前规划材料场、油库、火工品库场地。

二、材料计划管理

材料计划分两种，一种是总量需求计划，另一种是材料采购计划。

（一）、总量需求计划

总量需求计划就是整个工程的材料需用量。总量需求计划有工程部提供，计划部、总工复核。图纸没有到位时，先按招投标清单中的材料量编制总量需求计划。图纸每到一批，工程部及时计算出材料需求量，书面报物资部，物资部及时调整总量需求计划。同样设计变更时，工程部也要把变更部分的材料量书面报物资部，物资部做相应的总量需求计划调整。总量需求计划是材料总量控制的依据，也是根据施工进度编制材料采购计划的依据，同时也是编制量价分析的依据，为测算材料成本的准确可靠数据。

工程物资需求计划表

编制单位：截止时间：年月日

（二）工程物资总量计划及差价测算表

工程物资总量计划及差价测算表是根据整个项目的材料需用量、投标材料价格、市场调查的材料的价格进行编制，是预测分析整个项目材料成本盈亏情况。当施工图纸没有到齐时，物资部可以根据招投标时的工程量清单编制，待施工图纸到齐后，根据实际材料量进行调整。量价分析还要根据材料采购平均价格及预测后续材料价格及时调整量价分析。

工程物资总量计划表及差价测算表

编制单位：截止时间：年月日

（三）、材料采购计划

材料采购计划是根据施工方案，施工进度，再根据材料生产周期、配送周期、检验周期、库存量、价格涨跌趋势编制的材料采购计划。计划的准确性直接影响到工程施工进度、资金占用等一系列问题。材料采购计划由物资部、工程部、计划部相互配合共同编制。编制材料采购计划要做到以下几点

1、物资采购计划编制要按分部分项工程编制，也就是把材料用量的计算依据，形成书面编制说明附到计划的上面。具体要求如下：

①具体到桩基、承台、墩身、梁、桥面等分步分项工程。施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目，应无一漏缺。

②编制计划内容全：如材料名称、规格型号、质量要求、数量、需用日期、使用部位等。

2、物资计划编制数据要准：

①统计需用量数据要准；②盘点、统计库存量数据要准；③下达采购计划数据要准。

3、物资计划具有予见性：

掌握市场需求变化，掌握市场价格变化，掌握项目施工进度变化，掌握季节变化，提前做出安排，保证物资供应。

4、物资计划编制要具有可靠性：

严禁粗打冒估，既要保证供应，又要防止超储积压造成浪费。

5、根据施工进度分批进货：

通过物资计划工作使材料供应工作按施工进度分期分批进货，适时

适量供应；使材料供应工作达到：供应好，周转快，费用省，降低采购成本，保管成本，保证施工需要的目的。

6、根据施工进度，计划部及时调整施工计划，工程及时根据计划部调整的施工计划，及时计算出材料量，书面报物资部，物资编制物资材料临时采购计划。物资材料临时采购计划也及时、准确，避免因施工进度滞后，造成材料积压，更要避免因施工进度加快，造成停工待料，造成不应有的损失。

（四）材料采购计划总量到达总量需要计划时，物资部及时与工程部、计划部核对材料总需求计划量，查明原因，禁止超过材料总量需要计划进行物资采购。

年月物资材料采购计划表

年月物资材料临时采购计划表