时间管理的法则
时间管理的法则
一、效能管理法
分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1所示：
图1 象限时间管理法示意图
1.四象限时间管理
A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急，C类事件紧急但不重要，D类事件既不重要又不紧急。处理这四类事件的顺序依次是：A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。
在管理者的工作中，纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手，为什么会出现如此多的A 类事件？是哪个环节没有做好呢？
A类事件频发的原因
管理专家研究发现，A类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。
值得注意的是，人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件，又花费50%左右的时间处理A类事件，于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。
避免转化的方法
要想避免B类事件转化为A类事件，一般可以采用的方法包括：
压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。
替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件。
授权：将事件的处理权授予他人，由他人代为处理。
先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件。
舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作。
增加：增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。
改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。
杜绝：杜绝不重要且不紧急的事件的发生。
确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。
聚焦：安排专门的时间段，集中精力处理重要事件。
少做：不重要的事件要尽量少做。
不做：不予理睬既不重要又不紧急的事件，甚至可以牺牲部分利益。
时间分配
对于四类事件，经理人要掌握好时间分配的尺度。合理的时间分配如图2所示：
图2 时间分配示意图
对于既紧急又重要的突发事件，需要安排20%-25%的时间，且一定要控制在25%以下；对于重要但不紧急的事件，需要安排65%-80%的时间，也就是将绝大部分时间花费在这类工作上，把重要但不紧急的工作当做既紧急又重要的工作去做；对于紧急但不重要的工作，需要花费15%的时间处理；对于既不紧急又不重要的工作，则要花费1%甚至更少的时间去做。
2.艾森豪威尔的时间管理原则
艾森豪威尔认为，对A、B、C、D四个象限的工作应该采取不同的应对措施，如图3所示：
图3 艾森豪威尔的时间管理原则
第一，A类既紧急又重要的突发事件，本人做，且立即做；第二，B类重要但不紧急的工作，本人做，且花费大量时间做；第三，C类紧急但不重要的工作，尽量不自己做，委托
给别人做，如果必须自己做，则要减少工作量；第四，D类既不重要且不紧急的工作，扔进废纸篓，不做。
3.4D原则
4D原则与艾森豪威尔的时间管理原则不谋而合，面对A、B、C、D四类工作，要采取不同的原则：A类工作要马上去做，也就是Do it now；B类工作可以以后再说，也就是Do it later；C类工作要授权给别人做，也就是Delegate；D类工作则干脆不做，也就是Don’t do it。
二、艾维·李的效率法
在经理人时间有限、资源有限，而工作任务不可取舍的前提下，经理人要想有效地利用时间，就必须对工作有所取舍，选取最重要、最有价值的工作执行。
美国管理学家艾维·李提出了“10分钟6件事效率法”，这种时间管理法也被译为“效率法”、“艾维·李效率法”。从完成工作的性价比来看，也可以称为“效能法”。
艾维·李认为，工作者可以花费5分钟时间列出明天、下周甚至下个月要做的6件重要事情，再花费5分钟时间给这些事情按照重要程度排序，将最重要事件的编为“1号”，次要事件编为“2号”，依此类推，最后把这6件事写在纸上，剪成小纸条，工作时就按照事件次序一一执行，保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要、最有价值的工作。
简而言之，艾维·李的效率法可以总结为以下三个步骤：第一，列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情；第二，把这六件事情按重要程度排序；第三，上班后按照所排顺序做事，直至下班结束。
三、一周时间运筹法
时间管理从计划开始，好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作，发现时间浪费之处，找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，再严格按照修正后的方案执行。一周时间运筹法就是这种时间管理方法的代表。
1.使用方法
使用一周时间运筹法时，以星期时间为横坐标，标记为从星期一、星期二到星期天，以小时时间为纵坐标，标记为从早晨到晚上，还需要加上备注和总结。在接下来的一周里，使用者要认真记录时间利用情况，每天都要进行总结，当一周结束后，再进行周总结。如表1所示：
表1 一周时间运筹法
2.时间管理细到周
对中、基层经理人而言，周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。
经理人倾向于制定月计划，但实际上这种方法并不理想。例如，麦肯锡通过调查全球经理人的计划实现有效性，发现大部分企业都在做月计划，而制定月计划之后，每个星期的实施有效性是不一样的，第一周为70%～80%，第二周为60%～70%，第三周为50%～60%，第四周只有40%～50%。个人月计划的实施情况也与此相似，月末时只剩下50%左右。
这种情况发生的原因在于计划赶不上变化。一个月之前料想的情形，到现在很可能已经发生了很大的变化。如果每天追踪这些变化，就会发现每天的计划实施有效性都在减弱，频繁的情况变动导致经理人只关注眼前的具体工作，往往忘记了整体的方向和目标，很难做到协调和平衡，所以周计划和周检讨非常重要，可以帮助经理人修正和完善计划。
考虑到中国人的文化观念比较急功近利、注重实用主义，报表应该要越少越好，越精要越好，一个星期只需要两张表就足够了，一张表为周报表，另一张表为客户档案记录表。除此之外，表格设计也要风格简明为上，抓住关键数据即可。
四、办公室的5S
办公室的工作既繁也杂，要想做到很好地管理文件档案和办公区域，就必须进行办公室的5S行动。办公室的5S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养，如图4所示：
图4 办公室的5S示意图
1.整理
整理是指整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物、能集中注意力工作的地方。
首先，办公桌上摆放的都是目前需要处理的文件，将过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件收到柜子里；
其次，每天都要进行整理工作，防止事务滞留到第二天；
最后，定期定制标签和标识，用红色、绿色等不同颜色区别标记文件。
2.整顿
整顿是指整顿工作作风和流程，让一切向节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾办公室，工作者要在午餐前做简单整顿，下午下班前做彻底全面的整顿，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。有人习惯上班工作之前做打扫办公室卫生、泡茶等无聊的事情，往往导致工作效率降低。
要点提示
办公室的5S指的是：
①整理；
②整顿；
③清扫；
④清洁；
⑤素养。
3.清扫
清扫是指将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。具体包括及时处理文件（包括纸质文件和电脑文件）、建立合理的文档系统、定期更新日用品等。
4.清洁
清洁是指保持办公氛围的简洁，使自己能够很快地进入高效工作的状态。
首先，办公室里除了办公桌之外，不要放置多余的椅子，而且椅子最好样式简单、没有靠背，这样可以有效防止人们在寒喧中浪费时间；
其次，办公室内切忌放置个人照片、杂志、爱好的羽毛球、网球拍、好玩的玩具等分散注意力的物品，工作时间内可以将其收在柜子里，因为大多数人难以抵制这些物品的诱惑。
5.素养
素养是指养成良好的习惯，摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀，让时间成为自己掌控的有形资源。例如，在办公室可以喝茶、喝咖啡,甚至到卫生间抽烟，但当收到别人这样的邀请，而自己恰好有一个很重要的工作时，就要敢于拒绝，否则碍于面子或交情就会浪费时间、搁置工作。
总而言之，办公室的5S行动应该做到：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；每天都整理，不要把事务留到第二天，定制标签标色；及时处理文件，建立相应的文档系统；整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；避免被打断工作，让助手筛选电话。
五、计划的杠杆原理
计划是非常重要的管理措施，管理者应该花费时间做详细的计划，让下属加倍努力，不断完善计划。有人认为做计划浪费时间，不如用于具体工作，这种想法很片面。中国有句古话“工欲善其事，必先利其器”，即在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候，多花时间有助于开展工作，考虑得越周全，工作进展就越快。有很多经理人正好与此相反，他们急于行动，疏于计划，有条件要干，没有条件也要干，这个理论本身没有错，但是如果不做备选方案和计划，就很可能多交学费、多走弯路。
经理人和员工最大的区别就在于要做计划，员工只要服从和执行就可以达到合格、优秀，但是经理人在行动之前要做尽可能详细的计划，如果没有具体的操作方法、没有具体的数量、没有制定三个以上的计划就开始行动，经理人的管理就是失败的。
1.帕累托原理（二八原理）
经理人制定计划时要遵循一个杠杆原理——帕累托原理，也被称为二八原理，即80%的结果往往取决于20%的努力。
图5 帕累托原理示意图
【案例】
分数与努力之比
很多大学生读书不用功，往往临考试的时候才开始看书，从这些学生的考试成绩中可以发现一个规律：如果连续突击一天一夜，这样的学生的考试成绩可能是
30分；如果想考60-70分，大概需要复习两个星期；如果想考80分，大概需要复
习两个月；如果想考到90分，就需要每一节课都认真听讲。
从这个案例中可以看到，人们的时间效率是不同的。到达一定程度后，增长的速度就会越来越慢，想要取得成果就要付出更多努力。
每个人都有工作的巅峰期，也就是在每天的工作中，总有一段时间的工作效率最高，如果能将最重要的工作放在巅峰期内完成，就可以取得最好的效能。有一项关于巅峰期的研究表明，大多数人的巅峰期在上午9点到11点之间，低谷期则在下午3点钟以后。每个人的实际情况都有不同，因此对巅峰期的高效利用要灵活进行。
2.提高效率的三问法
美国人伯纳姆认为，为了提高时间的效率和效能，做每一项工作之前都应该认真问自己以下三个问题：
◆第一个问题是：能不能取消？
◆第二个问题是：能不能与别的工作合并？
◆第三个问题是：能不能用更简便的东西代替？
伯纳姆认为不是所有工作都要做，而是要“有所为，有所不为”，学会进行取舍，无法取舍时就要想办法合并，实在不能合并就要思考替代的方案，尽最大努力提高工作效率。
3.善用空闲时间
在现实生活中，专家并不比常人多懂什么，他们只不过多读书、多看报、多吸收信息，而且需要的信息积累起来而已。因此，不断收集需要的信息，通过长期积累，必然会成为专家。
善用等车时间
每个人都有等车的时候，可能每次只有10分钟，但积少成多也会变成很大的数目，因此要善用这段空闲时间。例如，可以用MP3收听学习课程，或认真地想问题，或看“口袋书”。利用生活的点滴时间积累知识，信息量就会越来越大，掌握的资讯也就越来越多。
关掉电视，扔掉报纸
现在是信息爆炸的时代，有用的和无用的信息充斥着人们的生活，人们每天都可以从电视、报纸、互联网上看到大量的垃圾信息，无形中浪费了人们的时间。因此我们要关掉电视、扔掉无聊的报纸，坚决抵制花边新闻，要学会订阅与自己专业相符的报纸，以及快速浏览报纸主要内容的方法。
早起一小时
女人每天的睡眠最好在8个小时以上，男人最好在7个小时以上。在保证睡眠时间和睡眠质量的情况下，早晨最好早起1小时，“早起一时，轻松一天”，利用这一个小时的时间运动或学习。
4.快速的节奏感
养成快速的节奏感是时间管理的重要措施。只有养成快速的节奏感，才能提醒自己时间管理的重要性，体会时间的紧迫性，成为自己的人生导师和时间安排的先知。
经理人可以借助手表、手机等工具，让自己时刻清楚当前的时间点，进而想到这个时间点的计划，检查实际上正在从事的工作，考虑如何协调自己的工作状态等。
例如，日本在第二次世界大战后快速崛起，发展速度十分惊人，原因就在于日本人讲究速度，其时间讲究“六快”——快食、快便、快睡、快行、快思、快记，这种时间管理方法在环境快速变化的今天非常实用。
六、时间管理细则
时间管理的实质是管理生活方式，因此时间管理的法则也就是有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中，浪费时间的往往不是大块的工作，恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式。
因此，经理人要从微小的细节开始做起，把工作时间安排好，把业余时间管理好，具体包括以下几个方面：
每一分、每一秒都做最有生产力的事；
有效授权，带来轻松；
用金钱换取时间；
把重要的事情变成紧急的事情；
不断地行动；
遇事马上做，现在就做；
第一次做好，次次都做好；
明确目标，制定计划，写成清单；
设定完成期限；
分秒不浪费，工作日志法；
管理业余时间；
专心致志，不虎头蛇尾；
采用节省时间的工具、通讯和交通方式等；
不听、不接电话；
不见客访客；
不闲扯聊天；
不离开现场；
挂免打扰牌。
▲补充知识：十个赢得时间的锦囊妙计▼
在时间管理中，第四代时间管理提供了10个赢得时间的锦囊妙计，它们是：
1.为重要任务或同类任务设立工作时间；
2.有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话；
3.在会议和个人约会中设立时间限制；
4.把优先权作为所有工作的基本原则；
5.尽可能久地做那些确实关键重要的工作；
6.充分利用委托授权完成服务性工作；
7.将较大任务拆分成子部分进行；
8.与自己商定完成A类任务的期限；
9.尽量完成重点任务；
10.按效率、有针对性地规划。
时间管理的法则考试题
时间管理的法则--课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 根据效能管理法，处理四类事件的正确顺序应该是：√ A A→C→B→D B A→B→D→C C A→B→C→D D B→C→A→D 正确答案：C 2. 工作中A类事件频发的根本原因是：√ A A类事件难以解决，容易堆积所致 B由B类事件转化而来 C大量C类事件占用了处理B类事件的时间 D将时间浪费在D类事件上 正确答案：C 3. 在合理的时间分配中，应该将最多的时间留给四类事件中的：√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案：B 4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件：√ A本人立即干 B委派他人
C扔进废纸篓 D战略计划 正确答案：B 5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的：√ A效率法 B效能法 C10分钟6件事效率法 D4D原则 正确答案：D 6. 使用一周时间运筹法时，横坐标代表的是：√ A星期时间 B小时时间 C重要性 D紧急性 正确答案：A 7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与：√ A清洁、素养 B美化、清洁 C艺术、素养 D清洁、艺术 正确答案：A 8. 以下选项不符合办公室5S行动的有：√ A定期更新日用品 B将杂志、个人照片摆在触手可及的地方
C只放置一把椅子 D用不同颜色的标签标记文件 正确答案：B 9. 二八原理的提出者是：√ A艾维?李 B艾森豪威尔 C伯纳姆 D帕累托 正确答案：D 10. 对于B类事件，4D原则认为应该：√ A Do it now B Delegate C Do it later D Don’t do it 正确答案：C 判断题 11. 人们制定计划之后的一个月里，普遍现象是实施计划的有效性越来越高。√ 正确 错误 正确答案：错误 12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 在日常工作和生活中，浪费时间的往往不是大块的工作，而是一些不良的生活习惯和工作方式。√
总结名人们时间管理的五个魔法法则
总结名人们时间管理的五个魔法法则 王呓：培训师经济师咨询顾问 管理学硕士多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验，历任大型企业人力资源经理、总监，兼任浙江才纳人力资源集团。 连续八年培训行业经验，专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。 《高效时间管理》 对于时间管理，你的期望是什么呢？究竟是那80%的任务还是获得那80%的收获呢？我自认为自己想明白这个问题之后，顿时豁然开朗了些，曾经我很羡慕别人有那么多的时间，而我却在忙于准备该死的但是我发现我付出的时间是为了那80%的收获，我禁不住笑了笑，事情本应该是这样。 既然是管理，不管是管理我们的行动还是别的什么，我们总对管理的结果有一些期望，这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢？ 在讨论分析如何做好时间管理之前，我们必须明确一个概念，也是时间管理最关键的一点，就是时间管理的目的是什么？ 时间管理的目的就是要提高单位时间的工作效率，衡量一件工作做的好不好，一是看到底有没有达到预期的效果，二是看你做这件事情所花掉的时间，三是看效果除以时间，即单位时间之内的效果，也就是效率。 时间管理就是追求最高的工作效率，用最短的时间处理最多的事情，站在电话销售的角度上面，就是用最少的时间取得最高的销售业绩。 美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，很多的研讨会，甚至于吃饭时也有人向你汇报，这叫早餐汇报，或者叫午餐汇报。这些高级的主管们，既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任惠普总裁，还有东南航空的最高执行长官，天美时钟表的最高执行长官，这些名人几乎是常年在外。他们没有时间跟客户沟通，要接受采访，甚至还要跟总统开会，他们有什么秘诀来管理时间呢？ 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的中选出最不想做的事情先做。 时间管理魔法一、学会列清单
时间管理的法则
时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况,就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类,如图1所示: 图１象限时间管理法示意图 １。四象限时间管理 A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急,C类事件紧急但不重要，Ｄ类事件既不重要又不紧急.处理这四类事件的顺序依次是：A类事件→B类事件→Ｃ类事件→D类事件。 在管理者的工作中,纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A 类事件?是哪个环节没有做好呢? A类事件频发的原因 管理专家研究发现，Ａ类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时,就会越来越紧急,随着时间推移,最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理Ａ类事件，之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是,人们往往未能妥善处理Ｂ类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费５0％左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件，又花费50％左右的时间处理A类事件，于是经理人就在Ｃ类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。 避免转化的方法 要想避免B类事件转化为Ａ类事件，一般可以采用的方法包括: 压缩：完成事件的核心,或简化完成该事件的步骤。 替代:寻找比此事件更重要或更紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件. 授权：将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。 先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件。 舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作。 增加：增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美. 改进:改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝：杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。
时间管理的四象限工作法20131104
时间管理的四象限工作法 所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 一、传统时间管理法的核心：以“急”为重 低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。 二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急 在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图： 1、第一象限是重要又急迫的事。 案例：如客人投诉、准时完成具有时间截点的工作等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：如制定计划、员工培训、工作检查、问题的发掘与预防、向上级提出问题处理的建议等等事项。 这些工作虽然非常重要，但可以拖一段时间。但是一旦荒废时间导致这些重要事项没有在限定的时间内完成，等到要上交或实施时才着急去做，就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下，重要的事项都是可以在一定的时间
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结
【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
时间管理的大基本法则
时间管理的大基本法则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
时间管理的5大基本法则 一、要事第一法则 这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维，专门着写《要事第一》，并成为全球畅销书。 这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类： l 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。 l 重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。 l 紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。 l 不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。 重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所有更需要自制力与主动精神，急所当急。 确定优先次序的重要原则，每条都与理智、勇气密切相关： l 重将来而不重过去； l 重视机会，不能只看到苦难； l 选择自己的方向，而不盲从； l 目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。 要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。 二、计划性与灵活性原则 我们常常感叹“计划赶不上变化”，从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。 l 日常行动计划——60%左右 l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中，请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“80:20”原则，或“55:45”原则。 工作时间
时间管理的条黄金法则完整版
时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
时间管理的10条黄金法则 进行有效的，必须把握以下十大法则： 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80％的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80％的结果是由该系统中约20％的变量产生的。例如，在企业中，通常80％的利润来自于20％的项目或重要客户；经济学家认为，20％的人掌握着80％的财富；心理学家认为，20％的人身上集中了80％的智慧等。具体到领域是指大约20％的重要项目能带来整个工作成果的8 0％。并且在很多情况下，工作的头20％时间会带来所有效益的80％。 帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80％的时间，你也只能取得20％的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20％的时间，即可取得80％的
时间管理决策的十大法则
进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则： ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因1分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下1列；抢救危重病人延误1分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了1秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定1个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽，抢先1步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因1步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益
20个时间管理法则
十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;
R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。
时间管理的法则课后测试
课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 根据效能管理法，处理四类事件的正确顺序应该是：√ A A→C→B→D B A→B→D→C C A→B→C→D D B→C→A→D 正确答案：C 2. 工作中A类事件频发的根本原因是：√ A A类事件难以解决，容易堆积所致 B由B类事件转化而来 C大量C类事件占用了处理B类事件的时间 D将时间浪费在D类事件上 正确答案：C 3. 在合理的时间分配中，应该将最多的时间留给四类事件中的：√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案：B 4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件：√ A本人立即干 B委派他人 C扔进废纸篓
D战略计划 正确答案：B 5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的：√ A效率法 B效能法 C10分钟6件事效率法 D4D原则 正确答案：D 6. 使用一周时间运筹法时，横坐标代表的是：√ A星期时间 B小时时间 C重要性 D紧急性 正确答案：A 7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与：√ A清洁、素养 B美化、清洁 C艺术、素养 D清洁、艺术 正确答案：A 8. 以下选项不符合办公室5S行动的有：√ A定期更新日用品 B将杂志、个人照片摆在触手可及的地方 C只放置一把椅子
D用不同颜色的标签标记文件 正确答案：B 9. 二八原理的提出者是：√ A艾维?李 B艾森豪威尔 C伯纳姆 D帕累托 正确答案：D 10. 对于B类事件，4D原则认为应该：√ A Do it now B Delegate C Do it later D Don’t do it 正确答案：C 判断题 11. 人们制定计划之后的一个月里，普遍现象是实施计划的有效性越来越高。√ 正确 错误 正确答案：错误 12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 在日常工作和生活中，浪费时间的往往不是大块的工作，而是一些不良的生活习惯和工作方式。√ 正确
时间管理
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。 一. 目标（核心，生活围绕的主轴） 1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。 4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标 三. 分析工作，将事情一一列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1. 星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3. 没有清单就像没有头的蚊子。 4. 每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。 四. 设定优先秩序 1. 博拉杜定律，80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。 2. 问自己：你现在要怎么使用时间才是最有价值的？这是不是我最重要的秩序，这是不是优先级最高的事情？当我做完这件事对未来有什么影响。 五. 专注力（达到成功的绝对必要条件） 1. 不值得做的事情，一分钟都不要去做。 2.单一的处理：一次只做一件事情。 3. 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
时间管理四大法则(精简版)
时间管理四大法则 第一法则：合理规划时间 古人云：“凡事预则立，不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前，要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点： 1、进行目标管理，对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情，做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性，可根据任务的难易程度把目标分解为：力保目标，力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标，以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战，做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则，做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理；重要不紧急的事情提早规划；紧急不重要的事情进行授权；不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作，逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则：强力支配时间。 一旦做好计划，就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理，随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现，但是在坚持了一段时间后，各项工作就会逐步走上轨道，各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则：集腋成裘 作为一个销售人员，必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说，即：马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神，把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势，学习产品知识，提升专业技能，既实现了个人的增值又促进了工作的完成！ 第四法则：高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升，提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员，能够拥有良好的心态，满怀激情地投入工作，并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户，他只要两个礼拜，自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来，业绩当然会出类拔萃，时间上也显得游刃有余。
时间管理十四法则
时间管理十四法则 一、明确目标 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
(1)我必须做什么? 这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（巴莱托定律） 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋＝效率＝成绩／时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并
{时间管理}高效时间管理法则
（时间管理）高效时间管理 法则
【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多，可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作，有些人壹开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做壹个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力，仔细阅读，相信对你我均有帮助。 壹.目标（核心，生活围绕的主轴） 1.问自己我是谁，我生命的方向于哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？ a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业，工作，财物，资产，你希望于社会上达到什么样的成就？ c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？ b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？ c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。
3.要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来见见，激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。 3.设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标 三.分析工作，将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 1.星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。
时间管理的条黄金法则
时间管理的10条黄金法则 进行有效的时间管理，必须把握以下十大法则： 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80％的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80％的结果是由该系统中约20％的变量产生的。例如，在企业中，通常80％的利润来自于20％的项目或重要客户；经济学家认为，20％的人掌握着80％的财富；心理学家认为，20％的人身上集中了8
时间管理的21个黄金法则!
时间管理的21个黄金法则！ 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！ 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
时间管理法则很经典
时间管理法则很经典 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
时间管理14法则(很经典） 一、明确目标 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
(1)我必须做什么 这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报 应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（巴莱托定律） 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋＝效率＝成绩／时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
时间管理中的十五个法则
时间管理中的十五个法则 关于时间管理中的十五个法则 ①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ③制定应急措施，帮助应付意外情况。 ①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 ②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 ③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 ①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 ②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 ①消除不必要的任务或步骤。 ②合并某些任务或步骤。 ③同步进行两项或更多的任务或步骤。 ④将任务或步骤进一步细分。 ⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃 ②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 ③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 ①人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。 ②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 ③克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划。 ④安排跟进，设立奖励。 制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 ①滴水成河，用分钟来计算时间的人，比用小时来计算的时间的人，时间多59倍。 ②零散的时间可用来从事零碎的工作。如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 ③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 ①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 ②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 ③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 ④提高使用日常电脑软件的`技巧。 ①有目的地阅读。 ②快速略读和重点详读相结合。
时间管理的5大基本法则
欢迎共阅 时间管理的5大基本法则 一、要事第一法则 这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维，专门着写《要事第一》，并成为全球畅销书。 这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类： l 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。 l 重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。 要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。 二、计划性与灵活性原则 我们常常感叹“计划赶不上变化”，从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。 l 日常行动计划——60%左右 l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中，请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“80:20”原则，或“55:45”原则。 工作时间 60％计划
欢迎共阅 40％未纳入 三、个人生理曲线与工作方式 每个人的精力在一天之内有一定的节奏性，决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”，有的则是“晚睡型”。因此，有必要根据每人的生理曲线，来确定个人的工作方式特点，从而制定高效率的实践计划。 你的水平发挥取决于精力充沛与否，你需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情，并注意在低谷时间安排适当休息。 四、日干扰曲线与工作方式 在前面个人时间利用记录中，你可能已经意识到了在许多工作时段，存在着被同事、公司、下属或其他人反复打断和中途干扰的情况，从而直接影响到工作效率。 除了掌握一些对抗干扰的技巧方法如学会断然拒绝术、适当的身体语言等等外，最现实的一种方法就是反向工作。即尊重同事、公司、下属或其他人的工作习惯，尽量把主要的重要的事项安排在干扰最少的时段。 ”。 多价值。即20% 80% 20% 80% 20% 80% 六、结论 l l l
博恩崔西高效时间管理的21个黄金法则
高效时间管理的21个黄金法则 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。 4、设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6、时间期限、奖励。
帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！ 9、授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 10、会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请
(时间管理)时间管理法则(很经典)
（时间管理）时间管理法则 (很经典)
时间管理14 法则(很经典） 壹、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生于世仅壹次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存于着时间和价值的对应关系。有目标,壹分壹秒就是成功的记录；没有目标,壹分壹秒均是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即于于：分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士均是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用于最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用于最有生产力的地方,有三个判断标准： (1)我必须做什么？ 这有俩层意思：是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但且非壹定要你亲自做的事情,能够委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报？
应该用 80％的时间做能带来最高回报的事情,而用 20％的时间做其他事情。（巴莱托定律） 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家仍把下班后加班加点的人视为最好的员工, 如今却不壹定了。他们认为壹个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备于规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋＝效率＝成绩／时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感？ 最高回报的事情,且非均能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情, 惟如此,工作才是有趣的,且易保持工作的热情。 通过之上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序（注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向）,且坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划,写成清单 相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。 不要订“进度表”,要列“工作表”；事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。