关于进一步规范学籍注册管理工作的实施意见新

山东科技职业学院文件

鲁科职院教字[2010]2号

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关于进一步规范学籍注册管理工作的实施意见

为进一步加强和规范学籍管理工作，保证学院教育教学工作的正常进行，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》和《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司[2008]21号）、《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）等相关文件精神，结合我院实际，制定本实施意见。

一、关于学籍

（一）学籍

学籍是指一个人属于某所学校的一种法律上的身份或资格，它关系到学生的学习资格、学习状态及结果的认定。

未取得学籍的学生，不享受在校生的一切权利，不具备在校学习的资格，学校也无对其管理的义务。

（二）学籍管理

学籍管理就是对取得学习资格的学生，从入学注册、学期注册、毕业生即时注册、考核与成绩记载、休学与复学、转学与退学、审查毕业资格与颁发学历证书等方面实施管理。学院的学籍管理由教学中心、招生就业中心共同管理，以教学中心为主。

二、学籍注册

学籍注册就是对学生学习资格的认可，分为入学注册、学期注册和毕业生即时注册。

（一）入学注册

入学注册是对新生进入学校取得学生资格即学籍的认可。

新生报到入学后两个月内，基础部对入学资格复查合格学生的信息数据整理并报教学中心，经教学中心审核后，由招生就业中心上传至教育部学籍管理平台，入学注册完成，学生取得学籍。

（二）学期注册

学期注册既是学籍的延续，又是学期学习的再认可。每学期开学时，学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费、补考不及格者或者其他不符合注册条件的不予注册。注册程序为：

1、每学期开学两周内，学生须持学生证、缴费收据、成绩单到所在院系(部)办理注册手续。

2、教学中心对各院系(部)所报注册情况予以审核，通过审核后由招生就业中心在教育部学籍管理平台上予以电子标注。经电子标注后，学生获得本学期在校继续学习的资格。

（三）毕业生即时注册

教育部从2010年起，普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册（以下简称即时注册），使普通高等教育毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。注册程序为：

1、每年5月1日前教学中心对本校当年毕业生进行审核，包含：学年学籍状态是否为注册、在校期间所修课程学分是否达标、学费是否交齐等。对于暂缓注册、所修课程达不到毕业要求及未交齐学费者，不予上报毕业生注册信息。教学中心审核通过的学生数据，由招生就业中心上传中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台。

2、处于暂缓注册状态、所修课程学分不达标、未交齐学费等在6月10日前能通过审核者，填写《毕业生补充注册申请表》，经教学中心审核通过后，可随当年毕业生一起注册。逾期通不过审核者，根据教育部办理毕业证书要求，只能随下一级学生共同办理毕业生注册手续，毕业证发放时间相应推迟一年。

3、在毕业证书填写的发证日期起，即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。

三、对缴费困难学生学籍注册的处理办法

（一）暂缓注册。学生因暂时原因缴不齐学费，可办理暂缓注册。

1、办理程序。办理暂缓注册的学生，应于新学期开学两周内由本人提出申请，填写《暂缓注册申请表》，经指导教师审核并签署意见后到所属院系(部)办理。各院系(部)上交注册汇总材料时将暂缓注册学生名单一并上交教学中心。

2、暂缓注册期限。暂缓注册期限为一学期（毕业生最后一个学期的期限为5月1日前），从学期开始到同学期课程结束时止。在此期间，享有在校学生的权利，履行在校学生的义务。学生在暂缓注册期限内，缴足学费，可办理正常注册手续。

暂缓注册期限结束前，仍未注册的学生，不得参加学期末考试等正常的教学活动，按自动退学处理。

（二）办理助学贷款。对于家庭经济困难，暂不能缴纳学费的学生，可以申请办理助学贷款，之后办理注册手续。

（三）办理休学。对于家庭经济困难缴不齐学费，又不愿办理助学贷款的学生，可以申请办理休学，采用打工等多种方式筹集学费，期限为一年。休学手续应于开学两周内到教学中心办理。在休学期限内，学院保留其学籍。

在休学期限内缴足学费，经学生本人提出申请，可办理复学手续，经学院复查合格，

方可复学；在休学期限内仍未缴足学费，按未注册处理。

四、对未注册学生的处理

对于在规定期限内未注册、未办理暂缓注册和已办理暂缓注册在规定期限内仍不能正常注册、未申请助学贷款导致不注册、不愿办理助学贷款又未申请办理休学和已办理休学仍未在规定期限内缴足学费的学生，视为自动放弃学籍，由学院研究决定，注销其学籍。

本意见由教学中心负责解释，此前凡与本意见不一致的文件一律无效。自公布之日起执行。

附件：暂缓注册申请表

二○一○年五月十八日