Word基本操作大纲

Word

Word是微软公司出品的office系列办公软件之一，它主要是用在办公文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单，杂志等。操作简单，应用广泛。

界面

1 标题栏

2 菜单栏

3 工具栏可以自由的设置

4工作区包含标尺栏滚动条状态栏

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基本操作

1文本的清除

Backspace 退格键删除光标左侧的内容

Delete 删除键删除光标右侧的内容

鼠标拖动选中可以一次性全部删除。

2 文本的选定

鼠标在“选定栏”左侧的空白区域，单击选行、双击选段、3击全文

也可以用ctrl+a 全选。

3 撤销与恢复工具栏

快捷键ctrl+z

4 剪切与复制

Ctrl+c复制ctrl+v 粘贴Ctrl+x 剪切

5 查找与替换（定位光标）

编辑---查找（可以快速定位）；配合替换可以快速的更改文字。

插入---书签。通过编辑的名称可以快速定位自己浏览的位置。

6 页眉页脚

视图----页眉页脚：

Ctrl+回车自动下一页清除时要先清除内容再关闭页眉页脚

如果取消后显示一条线：点击“视图”→“页眉和页脚”，然后光标定位在页眉中，点击“格式”→“边框和底纹”下的“边框”选项中，这时“应用范围”显示的是“文字”，将其修改为“段落”即可。

文件的操作和视图设置

1 文件---新建---空白文档跟本机模板

2 文件的保存，注意文件保存的路径、名称、格式等。模板为默认路径。

3 设置密码：工具---选项---安全性。

4 文件下拉菜单有最近使用过的文档显示。工具—选项—常规可以设置显示的数目，最多为9个。

5 视图

（1）web视图：用于网页设计一般用页面视图、即所见所得的模式，常用于办公排版。

（2）工具栏的显示隐藏：视图---工具栏---常用/格式

（3）标尺，段落标记，网格线

视图---标尺/显示段落标记/网格线（不打印）

（4）显示比例：视图—显示比例尺寸不改，只改变的是预览效果。

快捷方式：ctrl+ 鼠标滚轮。

文字与段落

1文字

通过工具栏可以设置字体、字号、文字样式即对齐方式等。

使用菜单字体。格式---字体ctrl+d

快速应用格式刷

点击一次格式刷只能应用一次，如果双击两次可以应用无数次。

设置格式

根据公司的需要，可以把特定的常用的文字格式保存为格式。

格式---样式与格式—新样式、取个名称----添加到模板。

2 段落

（1）段的概念：回车换行产生的一段。

通过格式----段落----左右缩进、首行缩进、行距等进行调整。段落面板一般只用到缩进跟间距选项。也可以通过在文本上右键点击。

（2）标尺栏通过标尺栏拖动对选中段落进行位置的操作。

（3）中文简体繁体转换

工具栏如果没有可以在工具栏选项里面添加。精简版没有这个功能。

项目符号与编号

选中文字----格式—项目符号编号。工具栏可以通过工具栏属性来进行设

置。

(6) 边框与底纹

格式---边框与底纹

可以设置线形、颜色等。要注意区分是应用与文字还是段落。

分栏

格式---分栏。可以把文字分成多栏，美化版面。

背景

格式---背景

可以填充单色，多色，纹理，图案等。一般打印不出来。如果要打印背景，需要设置：文件---打印---选项---勾选打印背景和图案。

文字水印---选择里面的内容，一般为半透明。

插入字符

插入页码日期时间自动图文集

可以把常用的文字选中---添加到自动图文集。这样当输入出两个以上的字是会自动出现。

插入特殊符号

A 插入符号windings

B 插入特殊符号

C 视图----工具栏---符号

D 输入法软键盘。

插入图形

图形包含图片，艺术字，文本框。

1 插入自选图形

视图---工具栏---绘图。

注意在点击插入图形时会出现一个文本框，不用管它，在它的外侧点击拖动出图形。

2 插入图片跟剪贴画

出现剪贴画对话框，可以输入需要相应的类型来搜索。

3 插入自选图形。

插入---图片---自选图形或者是视图----工具栏----绘图。

插入的图形可以设置颜色，按住ctrl拖动鼠标可以复制图形，在图形上右键可以设置叠放次序跟组合，也可以在图形上添加文字。Shift键可以画出正圆或正方形。按shift键依次点击可以分别选中所有图形。通过绘图下拉箭头可以通过对齐与分布来排列图形。

4 插入艺术字

一般作为文章的标题使用。

插入---图片---艺术字；或者在绘图工具栏上点击A标志。

5 插入文本框

文本框分横排跟竖排。选中文本框可以填充颜色。文本框最大的好处是不受限制、可以自由的排版。

可以通过右键设置文本框格式大小，做出简单的名片。

表格的制作

1 表格---插入表格或者视图---工具---表格与边框

2 工具栏的表格与边框或者插入表格。

3表格的编辑

可以在表格里面直接输入内容

在一个表格的基础上插入行跟列：表格---插入---行/列或者选中一个表格用工具栏上的插入行或列。

删除行/列选中要删除的部分，表格---删除行或列；或者直接点击退格键。

表格的拆分与合并：可以选中表格根据需要右键点击合并或者拆分单元格。表格的行高跟列宽

鼠标拖动法：在表格的右下角斜箭头的模式下可以等比例缩放表格；在表格的边框线上呈现双线状态下可以移动边框。

用表格属性---行高---列宽。

在表格的移动按钮处单击一次选中表格右键表格属性或者表格---属性。一般常用在表格移动出双击。

表格---自动调整或者表格和边框工具栏的自动平均分布。

绘制表头

表格---绘制斜线表头。

通过表格属性---边框与底纹可以设置边框线条、样式、颜色、底纹等。

表格的一般技巧

（a）首行表格：在第一个单元格定位光标回车键、可自动换行。或者shift+ctrl+enter 光标要定位在第一行。

(b)选中表格，或者点位一个单元格内、按下shift+ait+向下的方向键、可以

向下拆分行。

（c）按住ctrl键、拖动表格的移动键可以复制表格。

5表格内的排序与数据计算

用成绩表为例

选中姓名列点表格排序点选有标题行

当选中姓名跟分数两列为复合排序在次关键字要选中语文

求和表格公式sum f4为重复公式单科分数有改变在总成绩上右键更新域就可以

对不确定的数据可以用域的方法来计算：ctrl+f9 输入=数据的位置表示法来运算,按f9自动出现结果。

平均分公式average(填写位置) 求平均值

在Word表格中进行计算，公式中常出现的几个英文单词：ABOVE——上面

LEFT ——左边 RIGHT ——右边 below ——下面

这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置的数据进行计算。 对于乘法跟除法可以直接在公式输入，但速度很慢，建议用电子表格计算

超链接，方便快速的查找想关联的资料或者是图片

插入特殊的数学公式

方法一：用公式编辑器。从菜单栏里选择“插入”>“对象”，然后选择“Microsoft 公式 3.0”就可以编辑任何你想要的公式了。 （使用本方法的前提是您的电脑中装了“Microsoft 公式 3.0”）

=+542343

方法二

插入域：比如输入一个分数

插入---域---等式与公式里面的eq---域代码、选项---\f 添加到域---括号左侧为分子右侧为分母。

或者ctrl+f9出现域的公式、输入eq空格\f（*，*），按shift+f9完成。

这个比较复杂一般不用。详细情况见eq表

批量打印指示牌

1 输入内容，每一个指示牌的内容占据单独的一行

2 选中第一行的半个括号，编辑查找替换，在替换出输入^p（全部都替换。括号内的的文字会自动换行。

3 选中第一行的‘第’字，编辑查找，勾选突出显示，查找全部。

4 单击格式段落，勾选换行与分页段前分页。确定后每个内容都分散到每个页面上了。

5全选，居中对齐，单击页面设置，板式里面的垂直对齐方式选择居中对齐。纸张改我横版。

6 ctrl+鼠标缩小页面，同时看到

所有版面，ctrl+中括号放大字体

到合适即可。

打印页面设置

1 页边距

2 纸张方向

3 纸张大小4页眉页脚的边界（板式）

5文档网格（可以指定一页多少行或一行多少字）也可以字体设置

板式里面还可以设置行号。

打印

页面范围：1 全部 2 当前页 3 页面范围 4 份数等。