图书馆数字图书馆建设项目单一来源招投标书范本

刚察县图书馆数字图书馆建设项目单一来源招标文件

项目内容：刚察县图书馆数字图书馆建设项目

项目编号：甘肃长青单一来源（货物）-

采购单位：刚察县文化馆

采购代理机构：甘肃长青招标代理有限公司

青海.西宁

二一八年八月

目录

第一部分单一来源采购邀请书 (3)

第二部分供应商须知 (5)

. 说明 (5)

. 定义及解释 (5)

. 代理费 (5)

. 商谈委托 (5)

. 采购文件构成 (5)

. 应答文件的说明 (6)

. 应答文件的组成 (6)

. 应答文件内容填写说明 (6)

. 供应商其他文件的编制及编目 (6)

. 商谈报价 (7)

. 应答文件有效期 (7)

. 应答文件的式样、签署和密封 (7)

. 知识产权 (7)

. 应答保证金 (8)

. 商谈时间 (8)

. 商谈小组 (9)

. 协商谈判 (9)

. 商谈报告 (9)

. 合同授予标准 (9)

. 成交通知 (9)

. 签订合同 (9)

. 货款的支付 (10)

. 采购结果通知 (10)

第三部分技术参数及要求 (10)

第四部分合同条款 (17)

第五部分应答文件格式 (18)

附件一：应答文件（格式） .................................................................. 错误！未定义书签。

附件二：应答函 (30)

附件三：首次报价一览表 (31)

分项报价表............................................................................................ 错误！未定义书签。投标人名称: ........................................................................................... 错误！未定义书签。附件五：技术规格响应表 (33)

技术规格响应表 (33)

附件六：法定代表人证明书 (34)

附件七：法定代表人授权书 (36)

附件八：近几年以来同类业绩一览表 (37)

附件九：最终报价确定表 (38)

附件十：其它资质证明文件................................................................. 错误！未定义书签。

第一部分单一来源采购邀请书

北京超星数图信息技术有限公司：

甘肃长青招标代理有限公司受刚察县文化馆的委托，经刚察县财政局审批，

对“刚察县图书馆数字图书馆建设项目”进行单一来源采购。你单位已作为本次

采购商谈对象。现通知贵公司前来领取招标文件，并请按招标文件的要求认真准

备好应答书，按时前来商谈。现将有关事项通知如下：

.项目编号：甘肃长青单一来源（货物）-

.项目内容：刚察县图书馆数字图书馆建设项目

.项目控制额度：万元

.采购人：刚察县文化馆

.采购文件发售时间：年月日至年月日每天上午：至：，下午：至：止；售价：

元/份（报名需携带介绍信及公司营业执照（三证合一））。

.采购文件发售地点：西宁市城北区海西西路金座威尼谷号楼单元楼

.应答文件递交地点：西宁市城北区海西西路金座威尼谷号楼单元楼

.应答文件递交截止时间：年月日上午：分止（北京时间）；

.商谈开始时间：年月日上午：分（北京时间）；

.商谈地点：西宁市城北区海西西路金座威尼谷号楼单元楼；

.资格条件：

.须满足《中华人民共和国政府采购法第二十二条》；

.供应商须提供企业营业执照、组织机构代码、税务登记证（三证合一提供相关证件）.供应商须具有近三年与招标内容相同或相似项目业绩(以合同复印件加盖单位公章为准)；

本项目不接受联合体投标；

.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

.经信用中国（https://www.360docs.net/doc/c313297819.html,）、中国政府采购网等渠道查询后，列入

失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的、政府采购严重违法失信行为记

录名单的，取消投标资格。

.联系方式：采购人：刚察县文化馆

联系人：白先生-

采购机构：甘肃长青招标代理有限公司

联系人：霍女士-

甘肃长青招标代理有限公司

年月日

第二部分供应商须知

1. 说明

1.1 本次单一来源采购工作是按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采

购货物和服务招投标管理办法》和有关政府采购规定，结合本项目的实

际，组织和实施。

1.2 资金来源：已落实。

1.3 采购范围：刚察县图书馆数字图书馆建设项目。采购货物数量及技术要

求，详见本采购文件第三部分

2. 定义及解释

2.1 采购人：刚察县文化馆

2.2 采购代理机构：甘肃长青招标代理有限公司

2.3 供应商：本次受邀响应采购要求的依法成立的企业供应商

2.4 商谈小组：商谈小组是依据《中华人民共和国政府采购法》组建的专门

负责采购评审工作的临时性机构；

2.5 成交人：系指在本次单一来源采购中成交的的供应商

2.6 日期：指公历日

2.7 合同：指由采购所产生的合同或合约文件

2.8 “书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的文件，包括电报和传真

发送

3. 代理费

3.1 以中标金额作为计算基数,参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计

价格[]号）以及《关于进一步放开建设项目专项业务服务价格的通知》（发

改价格[]号）规定执行。

4. 商谈委托

4.1 如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》。

5. 采购文件构成

5.1 采购文件是用以阐明本次采购的情况和相应的合同条款。“采购文件”

由下述部分组成：

第一部分单一来源采购邀请书

第二部分供应商须知

第三部分采购内容及技术要求

第四部分合同条款

第五部分应答文件格式

6. 应答文件的说明

6.1 应答文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有法

定代表人或其同一授权代理人签章。

6.2 供应商必须按采购文件的要求提供资料，并保证应答文件的正确性和真

实性，否则，经查实，将作为政府采购不良纪录，至年不得参加我市政

府采购活动；

7. 应答文件的组成

7.1 供应商编写的应答文件应包括下列部分：

（1）应答函；（见附件一）

（2）法定代表人授权委托书；（见附件二）

（3）报价一览表；（见附件三）

（4）各项工作经费的计算标准方法及收费依据；

（5）本项目负责人的学历、职称、专业技术资格证书（复印件加盖单位公章）

（6）主要设计人员一览表( 见第五部分附件四)

（7）近几年以来同类业绩一览表( 见第五部分附件五)（业绩合同复印件加盖单位公章）

（8）设计实施的初步方案（含说明各阶段成果、资料交付时间等）

（9）资质证明文件（包括工商营业执照、企业税务登记证、资质证书、获得国家、省、部级荣誉证书及供应商简介等。（复印件加盖单位

公章）(见第五部分附件六)

(10) 供应商认为需要提供的文件和资料。

8. 应答文件内容填写说明

8.1 供应商应在认真阅读采购文件所有内容的基础上，按照采购文件的要求

编制完整的应答文件。应答文件应按照采购文件中规定的统一格式填写，

按照顺序装订成册并编制目录。

8.2 供应商必须保证应答书所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其

中任何资料进一步审查的要求。

8.3 《应答函》要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。

8.4 应答文件须对采购文件中的内容做出实质性和完整的响应。如果应答文

件填报的内容资料不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数

据，商谈小组将要求提供完整，如果仍旧无法提供，将可能会导致应答

被拒绝。

9. 供应商其他文件的编制及编目

9.1 供应商其他文件由供应商视需要自行编制。规格幅面（A）应与正文一

致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

10. 商谈报价

10.1 供应商提供的商谈报价应用人民币报价。报价应为完成采购内容的所有

工作所需的一切费用；

10.2 本次采购工作要求，最后只允许有一个商谈报价，有选择的报价将不予

接受；

10.3 对于商谈报价的具体要求详见本采购文件“第三部分”相应内容。10.4 商谈报价应以采购人提供的采购清单进行报价。

10.5 供应商的投标报价须是完成本次采购内容工作的全部。

11. 应答文件有效期

11.1 应答文件及相关承诺、最终报价等应在采购响应截止日期后的天内保持

有效。

11.2 在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长应答文件的有效期，这种要

求和答复均应以书面形式进行。

11.3 供应商可拒绝接受延期要求而不会导致应答保证金不予退还。同意延长

有效期的供应商不能修改已经被接受的应答文件。

12. 应答文件的式样、签署和密封

12.1 供应商应准备壹份正本、贰份副本，相应的电子文档壹份。并在每一份

“应答文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本

有差异，以正本为准。电子文档必须与投标文件正本完全一致采用光盘

或U盘制作（U盘制作的电子文档为不可修改文档，如：PDF格式）。

12.2 应答文件“正本”的内容是属于供应商自己制作的，并合成本装订(统一

规格用A纸)。均须用不褪色墨水书写或打印，并在“应答文件格式”规

定处由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖章并加盖公章。应答

文件的封面（或扉页）亦须加盖供应商公章和法定代表人印章（或签字）。

12.3 应答文件副本由应答文件的正本复印而成。

12.4 电话、传真和电传的应答文件将被拒绝。

12.5 应答文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或

盖章。

12.6 应答文件密封后，封口处应加盖供应商公章及法定代表人或其授权代表

签字或盖章。

13. 知识产权

13.1 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物和服务的任何一部分

时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。13.2 报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他

方支付的版税。

14. 应答保证金

14.1 供应商应于相应的采购响应截止时间前向甘肃长青招标代理有限公司帐

户提供应答保证金人民币大写：贰仟伍佰元整；小写：.），且采购响应

截止时间前凭有效凭据，应答保证金收据需在递交应答文件时校验。14.2 应答保证金应以转帐支票（进帐单）、电子汇款（回单）、银行汇票等转帐方式提交；

14.3 收款单位：甘肃长青招标代理有限公司青海分公司

14.4 开户银行：青海西宁农村商业银行股份有限公司海西路支行

14.5 投标保证金账号：

交款截止时间：年月日下午：分前（投标保证金的交纳以银行到账时间为准）。

14.6 有效凭据主要指：

?转帐支票（进帐单）：供应商签发转帐支票后，填制进帐单提交付款

银行确认后→凭银行进帐回单→到甘肃长青招标代理有限公司青海

分公司综合办公室开具保证金收据。

?电子汇款（回单）：供应商在银行办理电子汇款手续后→凭电子汇款

回单→到甘肃长青招标代理有限公司青海分公司开具保证金收据。

银行汇票：供应商办理银行汇票后→凭银行汇票→到甘肃长青招标代理

有限公司青海分公司开具保证金收据。

14.7 未按规定提交应答保证金的应答，应视为无效。

14.8 供应商的应答保证金在供应商与采购人签订了合同，凭合同和开据的收

款收据无息退还。

14.9 发生下列情况之一，应答保证金将不予退还：

采购响应截止时间后，供应商在采购响应有效期内撤回应答文件的；

递交应答保证金后，供应商无正当理由不参与应答的；

供应商未按《中标通知书》规定的时间、地点与买方签订供货合同

的；

供应商其他不按采购文件履行义务的行为；

15. 商谈时间

15.1 本次采购的商谈时间见本采购文件“单一来源采购邀请书”。

15.2 采购人或供应商如因故推迟商谈时间，将以书面形式通知。在推迟了商

谈时间的情况下，采购人和供应商受商谈时间制约的所有权利和义务均

应延长至新的截止时间。

15.3 参加商谈的供应商法定代表人或其授权代表应准时参加商谈会议（带身

份证件原件和授权委托书原件）。

16. 商谈小组

16.1 本次采购依法组建商谈小组。

16.2 商谈小组依法根据采购文件的规定对供应商的应答文件进行评审并与供

应商进行商谈。

17. 协商谈判

17.1 商谈小组所有成员评审应答书。

17.2 商谈小组所有成员集中与单一供应商进行商谈。

17.3 供应商在规定时间内最后报价。

17.4 在商谈期间，供应商企图影响采购人或商谈小组的任何活动，都将导致

商谈被拒绝，同时将承担相应的责任和造成的后果。

17.5 商谈的原则是，在保证采购项目质量和双方商定的合理价格的基础上进

行；采购人有决定是否成交的权利，供应商不得以任何理由对此决定做

出异议；

18. 商谈报告

18.1 商谈结束后，商谈小组将根据商谈结果（最后报价是否高于政府采购预

算金额，供应商是否提出采购人无法接受的条款等），向采购人提出是否

成交的意见，供采购人决定是否成交，并出具商谈报告。

19. 合同授予标准

评标结束后，采购单位将对报价供应商进行最终审查。最终审查的主要

内容是：

19.1 报价人的资质、业务能力、信誉及以往政府采购活动中的业绩和表现；

19.2 设备及服务的质量、价格核查；

19.3 有无恶意不供货的不良记录和不良行贿犯罪记录。

20. 成交通知

20.1 在应答有效期期满之前，受托采购代理机构将用书面形式向获接受的供

应商发出书面的《中标通知书》。

20.2 《中标通知书》将是合同的一个组成部分。

21. 签订合同

21.1 在收到《中标通知书》后，成交人应按照《中标通知书》指定的时间、

地点，派遣其授权代表前往与采购人签署书面合同。成交人不得再要求

订立背离合同实质性内容的其它合同或要求采购人签署其它任何声明或

合同，否则将被取消其政府采购供货商资格。

21.2 采购文件、成交人的应答文件及补充文件、协商谈判过程中有关澄清文

件、经双方签字的商谈纪要和《中标通知书》，均应作为签订合同的依据。

21.3 拒签合同的责任

成交人接到《中标通知书》后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以投标违约处理，其应答保证金不予退回，并赔偿采购人

由此造成的直接经济损失。

22. 货款的支付

22.1 详见第四部分合同条款《青海省政府采购合同》付款方式。

23. 采购结果通知

采购机构在发出《中标通知书》的同时在“青海省政府采购网”、“青海

省招标投标网”上发布成交公告。

第三部分技术参数及要求

1、交货期：自合同签订起个日历日

2、免费服务期：年

3、交货地点：刚察县图书馆

二、其他要求

（一）到货验收：

供方应派员在所供货物到指定地点进行到货验收。若发现任何损坏及质量问题，供方应负责妥善处理直至需方满意。此工作所发生的费用应由供方自行承担。

）所供货物符合产品标准和技术规格及合同要求。

）所有合同中规定的货物均已提交。

）产品在交由需方使用之前通过质检等相关部门的验收并可使用。

）验收中发现货物达不到验收标准或合同规定的性能指标，供方必须立即更换货物。并且赔偿由此给采购方造成的损失。

（二）售后服务：

）产品服务标准以文件要求与响应性文件承诺服务标准提供服务。

）供应商必须按采购人要求清单所需要的配置、参数、保质保量供货。

）提供的产品必须符合国家统一质量标准。

）免费服务期：年。

）项目不可转包：投标人不得转包第三方实施。

）保密承诺：投标人应承诺保守本项目数据资料机密。

）报价要求：投标人应根据商谈项目内容要求，根据本项目特点和企业条件确定投标报价，即包括完成整个项目所需一切费用，以及相关的一切费税的总报价。如有漏项，视同已包含在本项目的总报价中。

第四部分合同书范本

青海省政府采购项目合同书

采购项目名称：

采购项目编号：

采购合同编号：

合同金额（人民币）：

采购人（甲方）：

中标人（乙方）：

采购日期：

采购人（以下简称甲方）：

供应商（以下简称乙方）：

甲、乙双方根据年月日（采购项目名称）采购项目（采购项目编号）的招标文件要求和采购代理机构出具的《中标通知书》，并经双方协商一致，签订本合同协议书。

一、签订本政府采购合同的依据

本政府采购合同所附下列文件是构成本政府采购合同不可分割的部分：

.招标文件；

.招标文件的更正、变更公告；

.中标人提交的投标文件；

.招标文件中规定的政府采购合同通用条款；

.报价一览表；

.分项报价表；

.其他相关承诺；

.中标通知书；

根据上述政府采购合同文件要求，本政府采购合同的总金额为：

人民币（大写）：

人民币（小写）：

本合同以人民币进行结算，合同总价包括：货物费、手续费、包装费、运输费、保险费、售前、售中、售后服务费、中标服务费及不可预见费等全部费用。

三、交付时间、地点和要求

. 交货日期：年月日前交付使用；

. 交货地点：。

.乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的产品，甲方有权拒绝接受。