办公室用品领用表Word

办公室用品领用表

办公室物品领用制度规定

为了节约员工物品领用的时间及行政部发放物品的时间，现提议制定以下规则. 办公室物品领用制度规定为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将单独建立员工《办公用品领用档案表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。一1、办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。 2、每周三到周五9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人前去领用并说明理由。（顾客礼品领用除外） 3、若部门领用的物品超出规定限制金额的，行政部有权不予办理，经由总经理特批后方可执行。二：耐用办公用品的领用： 1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、美工刀、直尺、起钉器。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 3.部分办公用品(黑水笔(芯)、圆珠笔(芯)、自动笔(芯)、铅笔、白板笔、涂改液)实行以旧换新原则。三1、非常规办公用品对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交综合部审核，（超出规定限制金额需总经理批准）经过批准的领用单方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。 2、公共办公用品的领用对于公共办公用品的领用，由行政部负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。 2、属于更换情况的办公用品需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得领用。四、制度说明 1、各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。 2、每月5日前行政部协同库录人员将上月公司内办公用品领用情况汇成《月度办公用品领用汇总表》报表，详细纪录各部门办公用品领用的名称、型号、数量、金额、领用人等。 2、行政部在发货时应严格检查出货单上的领用人姓名和签字，不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。

办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。一、办公用品的购买和管理 (一) 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放，并控制使用。 (二) 行政部设立办公用品台帐进行设账管理。 (三) 办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。 (四) 办公设备：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。二、办公用品领取和发放 (一) 办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.

(二) 办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。 (三) 办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。 (四) 新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。三、办公用品的物资的使用和借用 1、纸张的使用：（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。（2）利用可写字的旧纸起草文稿。（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。（4）复印的资料应具有保存和使用价值。（5）不重要的资料应缩小复印或双面复印。 2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。 3、公司物资借用（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用制度

民族建筑公司办公用品管理规定一、总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。第二条本规定适用于全公司人员。二、细则第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。公司办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。第二条办公用品常用品由办公室根据消耗情况进行申购备领，贵重办公用品由使用部门(人)提出申购，经办公室审批，董事长批准后，填写《申购单》交办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准的物品不予同意购买，擅自购买的不予报销。第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。第四条公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，

确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。．第五条办公用品中的易耗品如水笔芯、圆珠笔芯、胶水、中性笔、涂改液、复印纸等，各部门在月初由部长统一申领。第六条各部门在领用办公用品时统一在办公用品领用记录本上签字确认由保管人统一领出。遵循先签字后领物的基本原则。第七条保管人应对领用物品做好登记，并时时对仓库的货物进行盘存；对于库存不多的物品及时将情况上报给办公室主管人员以便申购补充。第八条办公用品使用实行月统计年结算，由公司办公室出具报表，财务部审核。费用超支在各部门申报的办公经费中扣除，节约费用计入下年度使用。第九条各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应尽量以旧换新。第十条各部门主管领用的记录本特别是重要的会议记录本用完后要求回收到资料室存档。第十条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由办公室负责申购。三、附则本规定由办公室制定，董事长批准执行。第一条．

学校办公用品领用制度

学校办公用品领用制度 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

汶上县第一实验中学学校办公用品领用制度为加强办公用品管理，节约办公经费，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。一、办公用品包括的范围办公用品是指教师、管理人员在进行教学活动和处理学校公务中必须的用品。包括：洗脸盆、保温瓶、毛巾、香皂、钉书机、笔、笔记本、稿纸、各种教案本、粉笔、板擦、卫生用品等。二、办公用品配备标准 1、教辅人员：黑色签字笔两只/每学年，笔芯两只/每学期，笔记本一本/每学期。 2、专兼职教师：黑、红色签字笔两只/每学年，黑笔芯四只、红色笔芯十只/每学期。 3、管理人员：黑色签字笔两只/每学年，笔芯六支/每学期，笔记本（级部主任软皮笔记本）一本，按学期发放。 4、各办公室：洗脸盆、盆架、石英钟、订书机各一，保温瓶2—3个（其中3人以下〈含3人〉两个，3人以上〈不含3人〉3个），胶水一瓶，肥皂一块、。胶水、肥皂按学期发放，毛巾/人*学年；其他用品长久使用，以旧换新。

5、A4打印纸两包/每个墨盒。原则双面打印，个人申报的课题不再打印。凡需外出打印的，（级部）处室主任申请，报分管领导审批后，交学校办公室处理，否则不予报销。三、办公用品领用手续各部门领用办公用品须填写“办公用品领用登记表”，由校长审核签字后，到库房领取。任何单位和部门不得超标准（超品种）领用（发放）办公用品。确因工作需要超标准（超品种）领用（发放）办公用品的，必须经校长批准。 1、凡领班级需用物品，一律由班主任领发，政教处负责。每学期两次，每班领笤帚六把、拖把四个。班级用品中，如搓子、塑料水桶等一般一学年领用一次。若保管不善、遗失残缺自负。 2、教师办公室：可借用脸盆一个、暖瓶一个。凡领用一般常用办公用品，均以级部为单位，由级部主任负责领发。一般一年一次，特殊除外。 3、凡办公用品的领用，必须履行以下领用手续。（1）主管领导审批（2）校长审批（3）填写好领用单（4）凭领用单领取需用物品

办公用品领用管理规定

办公用品管理规定一、目的和内容为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。二、管理职责与权限 1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2.行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：、名片夹，复消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、1 写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文

件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。四、办公用品的采购、出入库管理流程一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件一），依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《办公用品申请购置计划表》（见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写《办公用品申请购置计划单》（见附件二）交由前台专员。前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。三、对任何办公用品的采购，都应先进行询价、比价、议价，方可实施采购任务。四、办公用品采购后应及时入库，由行政专员根据实际送货的情况列出清单，与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。号31号至25次，人事部将于每月的/实行定期盘存制。盘存频率为一月五、．内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，以便及时地发现问题，处理问题。更新《办公用品统计表》。五、办公用品的配置和领用

办公用品领用管理制度1.doc

办公用品领用管理制度1 新能源材料有限公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品 1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等； 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领。二、低值易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等。 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、

笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等。 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。三、公共办公用品（设施）： 1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等； 2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管领导签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法： 1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；

办公用品采购与领用制度

办公用品采购与发放一、总则 1、为加强公司办公用品管理，实行节约成本,规范流程，明确责任的工作理念与方式，特制定本制度。 2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用品和消耗品，包括：办公文具、纸张、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。二、权责 1、办公用品由办公室安排专人实行统一采购、统一发放、统一管理。 2、办公室负责对办公用品的价格、供应商等情况进行严格审核。 3、财务部负责对办公用品采购所开出的单据进行审计核对，并定期审核办公用品台账。三、申购 1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每月月初的前3天内填写办公用品申购表，经分管领导审批后，递交办公室。 2、办公室依据各部门的办公用品申购表，及时核对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品申购计划，经询价、比价后，确定合适的供应商。 3、采购人员填写《办公用品申购表》，报分管领导审批后实施采购。 4、凡一次性购买金额预计超过1000元以上的，办公室必须安排两人一起外出采购。四、核销 1、采购物资时，采购人员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如遇特殊原因供应商未能开具正式发票的，采购人员须在第一时间向其直属分管领导请示用普通收据作为报销凭证。 2、物资采购、验收完毕后，须在3个工作日内，填写《费用报销单》，经验收人签字、分管

领导签字后，方可到财务部门报销，财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。五、领用和发放 1、员工领用办公用品时须在办公室进行书面登记。 2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室统一调换或回收。 3、员工离职时，须根据有关规定与办公室交接办公用品。六、登记和管理 1、办公室须指定专人建立办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 2、财务部须会同行办公室定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、办公用品存放过程中应避免受潮、损坏或丢失，须保证办公用品的功能。 4、办公室将根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类与数量，以减少资金占用和保证正常使用。

办公用品领用制度

办公用品领用制度为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。一、适用范围本制度适用于石家庄东方嘉诚商贸有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。各部门设立专门负责人负责办公用品的领用，由行政部办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。二、办公用品的分类 1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、检测仪、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、U盘、移动硬盘、白板、电风扇、空调等。 3、高值消耗类办公用品：墨盒、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、票据夹、拉边袋、档案盒（袋）、文件袋等；纸本类：账本、笔记本、A4纸、N次贴等；刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈）、订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：鼠标、键盘等；其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板等。 2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件架、剪刀、夹子、订书机、起钉器、便签贴、胶带、胶水、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务、库房等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。

以上常用办公用品领用清单由行政部办公用品管理人员根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格《入库登记表》（含货品入库日期、类型、名称、型号、价格等）。于领用时登记，严格控制办公用品领用。三、具体领用规定 1、各部门非消耗类办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门经理审批，《办公用品申购单》一式两份，将原件提交行政部统一采购，复印件自留备用。 2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。 3、行政部于申请当月月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。 4、对于消耗类办公用品行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。 5、各部门对于消耗类办公用品的领用需填写《办公用品领用表》。 6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。 8、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。 9、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。 10、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。四、办公用品费用分摊 1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。

办公室用品领用制度

办公室用品领用制度为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。一、订立办公用品申领制度本着以下原则： 1、厉行节俭，反对浪费； 2、合理申请，从工作角度出发； 3、加强保管，责任到个人； 4、手续简便，易操作。二、办公用品领取规定： 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标

准领用，必须由办公室主任签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。 3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。 4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。 5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。 6、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存

办公用品领用制度范文

办公用品领用制度范文办公用品的领用，是为了更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作。下面是办公用品领用规定，欢迎参阅。 1、厉行节俭，反对浪费; 2、合理申请，从工作角度出发; 3、加强保管，责任到个人; 4、手续简便，易操作。二、办公用品领取规定： 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U 盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。 4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。 4、办公用品须经领用人签字方可予以发放。 5、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。 6、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。本制度自即日起执行。附件：办公用品领用单注：1、该物品由使用保管人签字，如丢失，按市场价赔偿。2、该领用单一式两份，一份领用人签字留底办公室，一份领用人拿回部门待使用保管人签字完毕后再交予办公室留档。 ........................................................ ... 附件：办公用品报废单为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自2014 年5月1日起生效：一、办公用品的分类及领用范围

办公室物品领用制度

办公物品领用制度为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。一、耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。二、易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。 5、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。 6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。 8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理

办公用品领用制度(经典适用版)

公用品管理制度第一章总则 (2) 第二章办公用品采购管理规范 (2) 第三章办公用品领用管理规范 (4) 第四章办公用品的保管和使用管理规范 (6) 第五章附则 (9) 作者：秘新建 2014年3月1

第一章总则第一条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第二条办公用品由行政管理中心集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第三条本制度办公用品包括：消耗性办用工公品、非消耗性办公品和公共办公用品（设施）三类。第二章办公用品采购管理规范第一条行政采购员负责公司办公用品的统一采购工作。第二条各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，以部门为单位填写《物品采购申请单》，交行政管理中心行政专员进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。第三条办公用品采购的一般程序为：（1）需求统计：行政采购员定期向各个部门统计需采购物料，填写《物品采购申请单》； 2

（2）采购计划编制：行政采购员确认各部门需采购物品的库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批，填写《物品采购计划表》，报请总裁审批；（3）办公用品采购：行政采购员负责办公用物品的外部采购的供货商联络、选择、议价、比价等事宜，一般办公用品由公司制定配送公司送货上门，协同行政保管员验收完毕后签字确认；大件物品则需经过三家以上供货商的询价、议价、提报采购方案、经行政管理中心总监审核及总裁审批、采购、验收入库，并凭签字签呈核销费用。（4）验收入库：办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，行政保管员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。保管员须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。（5）采购费用报销：行政采购员凭借采购发票和入库验收单经相关领导按规规定审批后由，财务管理中心核销费用。第四条各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经行政管理中心审核后报总裁批准后，由行政管理中心实施采购任务。第五条对于单价小于100元的物品采购，经行政管理中心总监审批后即可采买；对单价大于100元以上的物品采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政管理中心总监审核、总裁审批后，方可实施采购任务。 3

办公用品采购、发放、领用管理办法

办公用品采购、发放、领用管理办法办公用品采购、发放、领用管理办法(暂行) 为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制订本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。一、办公用品的采购 1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 2、集中采购由行政办公室负责并管理。 3、实行定期计划批量采购供应。即:每月25日前各部门向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。 3.1 采购金额在300元(含)以内的，由行政经理审批，报财务预支费用; 3.2 采购金额在300元—1000元(含)以内的，由副总经理审批，报财务预支费用; 3.3 采购金额在1000以上的，由总经理审批，报财务预支费用; 3.4 价值在3000元(含)以上的大宗采购，由总经理安排采购小组进行，财务1人、办公室1人，需求部门1人。 4、各部门若临时急需采购办公用品，由各部门上报采购计划，注明急需采购的原因。由副总经理批准后，交行政办公室方可实施采购任务。 5、必需品、采购不易或耗用量大的用品应酌量库存。二、办公用品的发放、领用 1、所采购办公用品必须入库后才可办理发放、领用手续。 2、发放:根据各部门上报的当月所需用品计划，按部门发放。由各部门安排领用人员至行政办公室填写《办公用品领用登记表》，统一领取。

3、领用:除集中发放外，员工临时所需用品可至行政办公室申请领用，库房管理员应综合考虑该员工实际工作内容及本月用品配给情况，酌情给予领用。三、办公用品管理 1、用品采购后，由行政办公室指定管理人员验收，验收合格后填写入库单，将所购用品入库，属于固定资产的，登记造册建立台账。 2、新进人员到职后，持已审批《入职单》，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 3、印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一印刷、保管。 4、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 5、办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 6、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。