公司内部行文标准格式规定

****** 饮料有限公司

公司内部行文标准格式规

文件编号：******/GD/XZ2/02[A]

1.目的

2.适用范围

3.文件审批流程

4.文件格式

5.页眉、页脚

6.文本的规范

7.表单格式

8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式

9.附件:

1.目的

为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书，使各类文书格式统一、内容规范，现对公司各类文件行文的具体要求定此规定

2.适用范围

本规定适用于******饮料有限公司所有部门起草的所有体系文件及相关记

录。

3.文件审批流程

所有部门文件需提交质量部评审，评审完毕由各部门负责人签字确认，然后上交总经理签字审批，审批后的文件下发给各部门，由各部门负责人组织员工进行学习。

4.文件格式

4.1文件必须包含：目的、适用范围、工作内容、附件（需要时：支撑该文件内容的规则、方法、模版）、相关文件（需要时：该文件中需引用的文件，不要编号）、相关记录（需要时：该文件产生的记录名称，不要编号）、适用岗位、制定依据（需要时：该文件制定的依据）

4.2版面规格

行文时，要首先进行页面设置，页边距上下均为2.54cm，左右均为3.18cm，

4.3封面格式

4.3.1公司名称格式为宋体二号字，距离页眉位置小四字号三格回车键；

4.3.2文件标题格式为黑体小初用加粗字体，距离公司名称位置小四字号八格回车键；

4.3.3文件编号格式为宋体小三，距离文件标题小四字号一格回车键，文件编号构成：

******/XZ/GD/1 —2015--1

4.3.4编制格式为宋体小四，首行缩进6字符，2倍行距，字间两格空格键, 距离文件编号小四字号六格回车键

4.4正文

正文内容宋体小四，首行缩进2字符，1.5倍行距

5.页眉、页脚

5.1页眉字号为宋体小五，距离顶端距离 1.8cm

5.2页脚距离底端距离1.8cm,页码居中宋体13号字

6.文本的规范

6.1文件中序列号的使用

第1/2/3后面应该用实心圆点“. ”，用顿号或逗号都是不规范的；

6.2年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如二O—五年，中间的零应该用圆，在电脑“插入”栏里特殊符号或几何图形里选择。

7.表单格式

当阳市天美来就料有限公司行高15cm （ 13号字体）送邑

不良品退货入库单行高23cm（18号字体加粗）

绢号t TML/JL/GT3/01

行高1氐Ji （10号字体）

[A]

8.通知、通报、请示、报告、接洽、批复格式

8.1行文时，首先要进行便签填写，属于什么公文就在此公文前打“

8.2按照便签格式填写所发文件部门、发出文件部门及日期；

8.3正文按照便签格式填写，简明扼要的写出所写文件的内容；

8.4文号采用宋体四号，标题采用宋体二号，正文采用宋体三号，首行缩进2字符，1.5倍行距；

8.5内部业务便签正文采用宋体小四号字体。

9.附件：

9.1附件1:文件及部门编号说明

9.2附件2:红头文件模板

9.3附件3:红头会议纪要模板

9.4附件4:内部业务便签

9.5附件5:制度、规定等内部文件模板

附件1:

新增部门以总经办通知增加为准

附件2:红头文件模板

****** 饮料有限公司文件

关于XXXXXXX的报告

各部门:

公司发文流程及规范

公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。（一）、公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可） 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件 3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）、各级文件发文权限：

1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。 2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布。 3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。 4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布。 5.红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。二、发文流程（流程图见附件1）： 1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。 3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。

关于公司内部行文格式的规定

关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。版记位于眉首下双横线之间。（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。正文标题另起一行居中。（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。

（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。表格备注为仿宋体小4号. 四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。页码对齐方式为居中。六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。（二）公文中如有附表，表格长宽与版心长宽应基本相同。（三）公文如有附件，采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标示“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。七、章节序数章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。八、名称的使用文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。九、文字质量（一）正确使用文字及标点符号，避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。

公司内部文件格式模板 3篇

公司内部文件格式模板3篇各分公司、办事处、部、室、项目监理部： xx年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在xx年里取得丰硕收获，描绘公司xx年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下：一、年会 (一)年会目的：1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力; 2、对xx年年度工作进行总结。制订xx年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。 (二)年会主题：年度总结与计划，表彰先进。 (三)年会时间：xx年1月19日(星期六)下午16:30 (四)年会地点：萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅 (五)年会准备工作： 1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。 2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公

司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。二、联欢晚会(一)晚会理念及思路： 1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获; 2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌; 3、增进感情，娱乐身心，体验团结协作，营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。 (二)节目要求：1、整台联欢晚会节目内容要求： A、内容紧扣主题，文明健康，积极向上; B、体现企业文化特色，展现员工风采; C、形式活泼新颖，突显新年喜庆、祥和的氛围。 2、整台联欢晚会节目类型要求：(不限，形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考： ⑴、声乐：通俗、民族、美声、组合、合唱等; ⑵、舞蹈：民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈) ⑶、表演：小品、、戏曲、音乐剧、走秀等; ⑷、特长节目：武术、魔术等。 ⑸.也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。 3、节目报送数量：各部门报送节目不设上限，鼓励多多报送。

企业公司内部文件格式标准规范

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。 2.0适用范畴：商管公司各部门 3.0内容： 3.1公司文件格式要求： 3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字 3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写讲明

发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码讲明： 3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY. 3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB 3.2.3发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司文件编号：商管发[2007] X号 3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营治理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号 3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）落款名称：商业经营治理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号 3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）落款名称：商业经营治理有限公司XX中心文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）落款名称：商业经营治理有限公司

公司行文规范

关于发布《公司标准行文规范》的通知公司各部门：为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。望公司各部门组织相关人员学习，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。附件：《公司标准行文规范》（共9页） X-X-X-X-X-X-科技有限公司二〇一八年十月二十三日主题词：行文规范通知密级：一般签发：xxx 主送部门：公司各部门抄送部门：发文部门：行政部校对：印发分数：10份

附件：公司标准行文规范 1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。 2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。 3、职责公司行政部负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。各部门领导负责组织本部门行文的拟定。各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。总经理负责对内、对外行文的签批。 4. 行文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 5、行文定义规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

公司内部文件格式模板3篇汇总

公告格式的正文一般包括因由、事项和结语三个内容，那么公司内部的公告怎么写呢以下是为大家带来的公司内部文件格式模板 3篇，希望能帮助到大家! 公司内部文件格式模板·1 各分公司、办事处、部、室、项目监理部 2017年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在2016年里取得丰硕收获，描绘公司2017年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下一、年会 (一)年会目的 1、增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力; 2、对2017年年度工作进行总结。制订2017年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来，全力投入到明年的工作之中。 (二)年会主题年度总结与计划，表彰先进。 (三)年会时间2017年1月19日(星期六)下午16:30 (四)年会地点萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅 (五)年会准备工作 1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将2016年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理，于2016年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。 2、员工考核办法详见附件，各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名，于1月11日前报人事部徐飞丽处，由公司领导进行终审，确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完，并安排部分获奖人员代表在年会上发言。二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路 1、学习成长、交流互动，分享成功喜悦，共同庆祝公司一年来的发展收获; 2、凝聚人心、鼓舞士气，描绘宏伟蓝图，携手铸就公司新一年的辉煌;

公司文件排版格式规定

公司文件排版格式规定 The latest revision on November 22, 2020

文件排版格式规定一、目的统一公司文件排版格式，实行标准化管理。二、适用范围适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。三、职责（一）行政办公室负责提出标准化要求。（二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准） 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体； 2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐； 3.行距（除表格外）均采用1.5倍； 4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号； 5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。（二）页边距（二）页眉采用公司统一页眉格式，如下图：（三）正文 1.标题上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.正文（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；

（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；（4）结构层次序数 ①第一层为“一”； ②第二层为“（一）”； ③第三层为“1.”； ④第四层为“（1）”； ⑤第五层为“①”。注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。 3.附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。 4.落款若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。 5.表格（1）Excel电子表格。要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。（2）Word表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。附件：排版样式

公司标准行文规定

公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

新1公司行文规范及管理办法

1公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。二、封面文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、书写要求（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，

第四层“（1）”，第五层“1）”。（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。四、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。五、页面设置上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。六、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。七、分类与编号（一）文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会

公司行文格式标准

公司行文格式标准为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。 1、行文范围公司行文范围包括以“%$^&*有限公司”名义颁发的决定、通知、通告、通报等（具体见行文管理规定）。 2、行文用纸的规格公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm×297 mm。 3、行文排版要求 3.1页面设置上边距：2.54cm，上边距：2.54cm 左边距：3.17cm，右边距：3.17cm 装订线：0 cm 3.2间距字间距：标准行间距：单倍行距 4、行文文面的格式 4.1发文机关发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。 4.2发文字号

用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“001”，不加“字”、“第”等字样。 4.3行文标题行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。 4.4主送机关主送机关是行文发送的主要对象。标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。 4.5行文正文正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。4.6附件行文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用4号宋体标识“附件”2字，后标全角冒号和名称。附件有2件及其以上的，还应标识序号。序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.×××。附件名称后不加标点符号。 4.7成文时间用汉字标识成文时间，“零”应写成“〇”，即二〇〇×年×月×日。

公司文件公文格式

精心整理 ×××××管理有限公司纸质公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

公司 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号公司B 特急物业××字〔2004〕××号 ××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）

物业××字〔2004 〕××号公司×密★×年 ××××× 管理有限公司总经理办公会纪要 ×××××管理有限公司内部信息 ×××××综合管理部标题

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。主送： ×年主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。

公司内部文件格式标准规范

文件名称湖南泰谷生物科技股份有限公司公司内部公文格式标准规范（试行）文件编号湘泰科字2012[015]号编制部门行政部修改状态第1次修改共9页编制人彭俊杰发布日期2012.12.15 实施日期2013.1.1 审核人：日期：批准人：日期：公司内部公文格式标准规范（试行） 1?目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2?适用范围总公司及子公司各部门 3?内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.80期的字体：四号宋体、黑色、右对齐, 可写为 “O”

3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（ 1，1.1， 1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体 GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗 3.1.2.3发文单位 /发文时间/ 落款/ 日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词 / 呈/ 发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距： 1.5 倍（未定义文档网格） 3.126页边距：上下各为2.54cm，左右各为3.17 cm 3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件 1） 3. 1 .3请示文格式 3.1.3.1 请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落 1.5倍行距，字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“[ ]”括入；序号编虚位（即

集团公司文件发放及行文管理流程

文件发放及行文管理流程(20 版) 1.编制目的为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。 2.适用范围金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。 3.内容文件拟制要求公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下：专题专用，内容明确；文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确；符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。行文工作流程由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签；由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批；凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特殊情况下，在总经理认为必要时，将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。

文件签发时，由办公室统一编发文号。文件签发后，办公室应将文件签收记录与原件一起存档。收文工作流程主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。属于公司领导亲收的收文，由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。填写文件传阅单，附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任；办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明自己的建议，再请领导批阅；急件或重要文件，须在第一时间送办公室交请领导批阅；密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录，该文件不得携离办公室；文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任；无批示的文件按类别归档。 3.3.8办公室在接到有批示的文件后，在按照批示要求涉及的部门或人员按批示办理的同时，根据文件的级别按照“督办原则”进行催办；文件传阅须做到传阅及时，催办有效，防止积压误事。文件传阅单上必须注明处理结果及日期；上级主管部门要求回收的文件必须在指定时间内交回并办理相关手续。发文工作流程以公司名义上报下发的文件范畴包括公司高层发出的信函；以公司名义发出的（包括通知、通报、决定、人事任免等）各类文件，统一由办公室执行；将以部门名义发出的文件按的要求报办公室审核签字后，依据提交文件部门注明的缓急程度依次序转呈总经理审批；公司或发文部门将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数；文件经总经理签发后依据缓急程度，必须在半个工作日到一个半工作日内完成文件的发放；

完整word版,公司内部文件格式标准规范

公司公文格式标准规范（试行） 1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求： 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅 3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由综合办公室部并进行统一编号保管 3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题字体用黑体四号字加粗，二级标题用楷体GB-2312小四号字加粗，三级、

四级标题用仿宋体小四号字，一般不用宋体字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题 3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.2.5行间距：1.5倍 3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7页眉顶端距离：1.5cm，并添加公司logo及公司全称（宋体小四），页脚底端距离：1.75cm，页码居中（Times New Roman 小五） 3.1.2.8公司简称：在文件正文内可简称“**公司” 3.1.2.9公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.3 企业常用公文（规定、报告、总结、通报、决议、指示、条例、公告、通告、决定、意见、报告、请示、批复、函、会议纪要等）格式 3.1.3.1封面标题：黑体小初号、加粗、字符间距为1磅 3.1.3.2封面副标题：黑体一号 3.1.3.3标题：二号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.3.4段落标题：一级标题以汉字“一、”标注为宋体小四号字，加粗；二级标题以汉字“（一）”标注为宋体小四号字，不加粗；三级标题以汉字“1.”标注为宋体小四号字，不加粗；四级标题以数字加括号“(1)”标注为宋体小四号字，不加粗 3.1.3.5正文的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.6附件的字体：小四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.7发文单位：小四号宋体、黑色、右对“日期上”居中 3.1.3.8日期的字体：小四号宋体、黑色、右空4字，“零”可写为“○” 3.1.3.9注释的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.10主题词的字体：四号黑体、黑色、加粗 3.1.3.11抄送机关的字体：小四号宋体、黑色 3.1.3.12行间距、页边距、页眉页脚距离同制度文格式 3.1.4请示文格式

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度目录第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)

第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。严格执行各项规定，确保公司秘密安全。第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

公司内部邮件格式

公司内部邮件格式 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

公司内部邮件格式范文公司内部邮件格式一) 邮件主题 ★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期 ★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同 (二) 邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。 1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。例如：徐总，您好： ; 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all 注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。 2、正文位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，默认文字格式。每项内容后换行空两格的书写。 ★对于工作汇报类邮件首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 ★对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。 3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。 4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容 5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。 (三) 邮件地址栏 ★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。 (四) 邮件统一格式

公司文件格式模板(内部使用)

前言目前，公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。行政部 2010年10月

会议纪要 ××××××× 时间：年月日地点： ××××××× 出席人员：×××，××× ，×××，×××。议题：×××××× 主持人： ××× 记录人： ××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 一、×××××× 1.×××××××××××××××××××××××××× 2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 二、×××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送：×××，×××，×××，×××。新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日

公司行文管理办法

行文管理办法 1、目的规范公司和各部门文档的管理。 2、范围适用于公司各部门。 3、职责 3.1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理。 3.2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。 4、行文种类 4.1部门行文：以部门名义起草的业务往来文件，如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等，各服务中心对外行文，格式参考公司行文规定。 4.2公司行文：以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等。 5、公文格式公司所有发文统一格式，详见“发文模板”。 6、文件要求 6.1文件印制用纸一律使用国家标准用纸A4型（297mm×210mm）；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋4号；左右边距为2.8cm；如果正文恰好占满全文，落款必须另起一页的，必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。 6.2发文字号 6.2.1包括机关字号、年号、顺序号。年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字。文号统一使用3号仿宋体字居中。 6.2.2以公司名义行文的文号统一采取“司发〔x x x x年〕x x号”，编号由综合管理部统一管理。

司发〔x xx x 〕x x 号签发人发文年份公司代号如：司发（2015）15号，是指康居物业有限公司2015年第15个文件； 6.2.3所有部门发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX-XX 号，编号由各部门自行管理。 KJWY- XX- XXXX- XX 号 CW ）公司代号如：KJWY-ZG-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件； 6.2.4所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX-XX 号，编号由各服务中心/项目自行管理。 KJWY- XX- XXXX- XX 号 SD 、ZX 、YF 、HYC ）公司代号如：KJWY-SD-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件； 6.3附件如果文件有附件，应在正文之下，左上侧提一行空两格注明“附件：文件序号

企业红头文件标准格式-公文必备-

×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。

公司B密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：可适当调整，置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页 ××××管理有限公司文件格式× 发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔2018〕××号签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) 标题：小二宋体加粗 ××公司：主送单位：小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××× 该页为 ×××××××××××××××××××××××××××××× 上行文首页格 ×××××××××××××××××××××××××××××× 式 ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。

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公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人：×××物业××字〔2018〕××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××。 —1—

×××××××××××××××××××××。该页为附件：1、××××× 单一机构行文 2 、××××× 末页格式二○一八年×月×日（联系人：×××，电话：××）联系人：只在上行文中标注报送对象：小三仿宋主题词：小三黑体主题词：×××× 主送：×××××××××，××××××××，×××× ×××××××××。抄报：×××× 抄送：×××× —2—