劳动合同备案需知

劳动合同备案需要哪些证件

一、劳动合同备案对象

本行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事业组织、社会团体(以下简称用人单位)等使用的各类劳动者(公务员、参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外)单位养老保险关系在市社保局的。

二、劳动合同备案时间

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

用人单位劳动合同变更的，应在30日内进行备案。

用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

三、劳动合同备案审查内容

1、双方当事人是否具备订立劳动合同的资格;

2、劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定;

3、劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确;

4、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记情况;

四、劳动合同备案所需材料

1、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：

(1)新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书;

(2)劳动者身份证明;

(3)《劳动用工登记表》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式两份或两份以上);

(4)劳动者有用人单位的需提供与原用人单位解除或终止劳动合同证明;

2、用人单位办理续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同文本，《续订劳动合同协议书》(一式两份或两份以上)及《续订劳动合同登记表》（一式二份）;

3、用人单位办理变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同文本，《变更劳动合同协议书》(一式两份或两份以上)及《变更劳动用工登记表》(一式两份);

4、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：

原劳动合同书文本，《解除（终止）劳动合同证明书》(一式两份或两份以上)、《解除（终止）劳动合同登记表》(一式两份)；包括以下情形和相关材料：

(1)因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书;

(2)因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告;

(3)因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》;

(4)因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明;

(5)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议

书。

五、劳动合同备案办理时限

劳动合同备案即时受理，当天办结。