固定资产系统折旧管理

固定资产系统折旧管理
固定资产系统折旧管理

固定资产系统折旧管理导读

本文描述了eas固定资产系统折旧管理的计提折旧功能、折旧维护、纳税折旧功能的详细介绍、说明以及在应用过程中的一些事项。

适用范围

适用对象:EAS产品售前、实施、客服和研发相关人员;

适用版本: EAS6.0及6.0以上版本。

请注意:本文件只作为产品介绍之用,不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息,不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更,恕不另行通知。

目录

1.计提折旧 (3)

1.1概述 (3)

1.2计提折旧 (3)

1.2.1前置条件 (5)

1.2.2计提折旧合法性检查 (5)

1.2.3查找计算折旧的折旧范围及卡片资料 (6)

2.折旧维护 (15)

2.1折旧查询 (15)

2.2折旧维护 (16)

3.纳税折旧 (21)

3.1概念 (21)

3.2系统实现思路 (21)

3.3系统详细介绍 (23)

3.3.1新增系统参数 (23)

3.3.2固定资产卡片的改造 (23)

3.3.3新增固定资产卡片纳税信息初始化 (24)

3.3.4变更单、拆分单、组合单的改造 (26)

3.3.5计提折旧的改造 (26)

3.3.6折旧维护的改造 (26)

3.3.7固定资产折旧表改造 (28)

1.计提折旧

1.1概述

固定资产折旧费用的计提是会计核算工作的一项十分重要的业务,固定资产的一个主要特征是能够连续在若干个生产周期内发挥作用并保持其原有的实物形态,而其价值是固定资产的磨损逐渐的转移到所生产的产品中去,这部分转移产品成本中的固定资产价值,就是固定资产折旧。计算提取固定资产折旧的主要依据有:固定资产的使用年限,固定资产的原价和固定资产的净残值。计提固定资产的折旧方法有很多种,例如:平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。

1.2计提折旧

根据固定资产卡片的折旧方法、折旧政策等信息自动计算固定资产的本期折旧额。系统预设的折旧方法包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。

1.2.1前置条件

1.用户必须拥有计提折旧的权限

2.已结束初始化

3.没有未审核业务

4.本核算期折旧未生成折旧凭证

5.本核算期有符合条件的卡片应计提折旧

1.2.2计提折旧合法性检查

当用户点击“开始”时,系统开始检查当前期间数据是否满足计提折旧条件。检查的顺序为:

1) 检查当前期间是否是初始化期间,如果是,则检查是否已经结束初始化,若未结束初始

化,则会提示“计提折旧失败!系统还未结束初始化,不能计提折旧!”,用例结束。

确定后在计提折旧消息框中系统提供一份计提折旧报告,如果折旧期间不是初始化期

间,不进行此检查。

2) 检查本期是否还有未审核业务,如果有,则提示“计提折旧失败!本期存在未审核业务,

请全部审核完毕后再计提折旧!”,用例结束。

3) 检查本期是否已计提过折旧,如果计提过且生成凭证,则提示“计提折旧失败!本期折旧

已计提并已生成凭证,不能再计提折旧!”,用例结束。

4) 若本期计提过但未生成凭证,则弹出提示框,询问用户是否需要重新计提。

提示如下:

如果用户选择“确定”,则用例继续进行,否则,选择“取消”,用例结束。

1.2.3查找计算折旧的折旧范围及卡片资料

确定折旧范围,首先要确定折旧卡片的范围,可分为两种情况:

1)全部卡片

适用条件:当期第一次计提

重提折旧时未选择“只对影响当期折旧的卡片重新计提”的选项

2)本期因变动折旧要素、或因清理、新增与当期折旧政策冲突而需要重新计提的卡片适用条件:重提折旧时选择了“只对影响当期折旧的卡片重新计提”的选项

这些影响当期折旧的业务包括:

1变动折旧要素{包括资产原值,累计折旧,减值准备,净残值,预计使用期间(或

工作总量),如果折旧政策设置为影响当期}

2变动使用状态(如果折旧政策为根据使用状态计提折旧并且设置为影响当期)

3变动折旧方法(如果折旧政策设置为影响当期)

4清理业务(如果折旧政策为新增提折旧,而清理不提折旧)

5新增业务(如果折旧政策为新增提折旧,而清理不提折旧)

6折旧费用分配设置变动,即成本中心/费用分配科目发生变动(如果折旧政策设置

为影响当期)

7因反审核(卡片、单据)影响当期折旧的业务

“只对影响当期折旧的卡片重新计提”选项包含以下含义:

1)不选择此选项,则意味着当期的折旧将全部重提,卡片当期已提或修改过的折旧额将被新值覆盖。折旧计提过程为:所有在上次计提折旧的卡片的折旧额全部反回,然后重新确定折旧范围,按新的折旧要素,折旧政策,折旧方法计提折旧。

2)选择此选项,则意味着只有当期计提折旧后,又发生了影响当期折旧的业务,则发生这些业务的卡片需要将上次计提的折旧额反回(新增业务的不用反),再重新计提折旧。而未发生影响当期折旧的卡片上次折旧额将保留。

在确定了以上折旧卡片的范围之后,再根据如下依据进行进一步的判断:

折旧范围主要根据卡片所属资产类别的折旧政策、卡片的状态、卡片的剩余可折旧金额/剩余使用寿命、卡片的折旧方法的折旧期间设置等因素判断。

A.折旧政策,与折旧范围判断有关的折旧政策有如下几个:

a) 本期新增资产不提折旧,本期清理资产提折旧/本期新增资产提折旧,本期清理资产

不提折旧

说明:本期新增资产根据卡片的入账日期是否在本期判断,本期清理资产根据卡片

的清理日期是否在本期判断。如果当前选项为“本期新增资产不提折旧,本期清理

资产提折旧”,则本期新增资产不能参与折旧;如果当前选项为“本期新增资产提

折旧,本期清理资产不提折旧”,则本期清理资产不能参与折旧。

b) 根据使用状态决定是否提折旧/不管使用状态如何一定提折旧/不管使用状态如何一

定不提折旧

说明:如果选择“根据使用状态决定是否提折旧”,则此折旧政策与折旧政策“使

用状态变动影响当期折旧”要进行联合判断

c) 选择“使用状态变动影响当期折旧”,则以卡片当前的使用状态的“计提折旧”标

识判断是否需要计提。

d) 未选择“使用状态变动影响当期折旧”,则以卡片当期变动使用状态前的使用状态

上的“计提折旧”标识判断是否需要计提。

B.卡片状态,只有符合如下状态的卡片才能参加计提:

生效状态:生效

作废状态:普通

审核状态:已审核

冻结状态:未冻结

业务状态:**完成状态

C.卡片剩余可折旧金额,只有该金额大于0的情况下,该卡片才能进行折旧计提。卡片剩余可折旧金额的计算方法如下:

卡片剩余可折旧金额=资产原值-累计折旧-减值准备-预计净残值

对于采用自用物业直线法的资产,卡片剩余可折旧金额的计算方法如下:

卡片剩余可折旧金额=评估值-评估间隔期折旧-减值准备-预计净残值D.卡片剩余可使用寿命,只有该寿命大于0的情况下,该卡片才能进行折旧计提。卡片剩

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进

会计制度设计课后答案

第一章 思考题 1.什么是会计制度设计为什么要进行会计制度设计 会计制度设计,就是根据一定的理论、原则和会计法规的规定并结合会计工作实际,运用文字、图表等形式对全部会计事务和会计处理手续以及会计人员的职责进行系统规划的工作,它是会计管理的重要组成部分。 会计制度设计的意义可概括为以下几个方面: (一)有利于贯彻国家的财经政策和法规制度 (二)有利于提高宏观和微观经济管理水平,有效抑制会计工作的混乱局面,保证会计工作顺利进行 (三)有利于加强会计管理,及时、准确地提供会计信息 2.会计制度设计的基本内容有哪些 会计制度设计的内容可以概括为以下三个系统的设计: (一)会计组织系统设计 会计工作是由会计机构与会计人员来完成的,它们构成一个会计组织系统。会计组织系统设计包括会计机构的设置、会计人员的配备以及二者的协调关系。在设置会计机构时,要明确其职责范围、管理权限以及具体承担的工作任务。配备会计人员,要确定好会计人员的分工,规定会计人员的岗位责任制和会计人员的工作轮换制度等。 (二)会计信息系统设计 会计是一个以提供会计信息为主的信息系统。会计信息系统的设计就是规划提供会计信息的诸多方面,包括:一是会计信息载体的设计,主要是确定原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表的种类与格式以及它们之间的有机结合模式。二是会计信息处理程序的设计,主要是设计会计信息收集、整理、加工、处理、输出的程序,也就是会计核算组织程序。三是设计科学的会计指标体系,主要是设计科学合理的会计科目。设置会计科目是会计制度设计的重要内容,每一个会计科目具有特定的内容,能够提供一项会计指标,而会计科目体系就形成一个完整的会计指标体系。 (三)会计控制系统设计 会计控制是按照既定的会计目标,对会计行为和企业经济活动所进行的制约。会计控制是企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。从会计的角度加强内部控制,其主要内容包括:货币资金控制、销售与收款控制、采购与付款控制、对外投资控制、成本费用控制、存货控制、固定资产控制等。 3.在进行会计制度设计时,需要遵循哪些原则 进行会计制度设计时,应遵循一定的设计原则,主要有以下几项: 一、合规性原则 二、真实性原则 三、科学性原则 四、针对性原则 五、内部控制原则 六、效益性原则 七、适应性原则 4.会计制度设计有哪些步骤每一个步骤有哪些具体工作

关于固定资产管理系统的介绍

关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点: 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。 用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等), 固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。

《会计制度设计》参考答案

写一篇关于某某公司的会计制度设计的论文,题目自拟,可以从网上搜索一个公司,先介绍该公司的概况(包括生产经营情况、管理概况、现行会计制度的缺陷或需要改进的地方、以及对会计制度设计的要求等等,按书上第二章总体设计中的了解企业概况的要求来写),然后谈谈会计制度设计的原则有哪些,最后对该公司进行调研,列出设计步骤计划,最终得出该公司会计制度设计的整体框架) 论文必须要求用A4的纸手写,不少于三千字。要有题目,目录,页码,摘要,正文,参考文献等内容 过程性考试和综合性测试试卷边的学号填准考证号 过程性测试答案 1-10 A、C、D、C、A、C、C、C、A、B、 11-20 D、B、A、C、B、D、C、D、B、D、 21.ABE 22、ABE 23、CDE 24、BC 25、ABCE 26、BD 27、CD 28、ACE 29、ABCDE 30、ACE 31.企业内部会计制度:是指会计主体根据会计法规会计准则结合本单位经济活动特点制定 的各项会计工作规章制度。 32.会计制度的全面设计:是指为企业设计一整套会计制度,一般在新建的企业或改制、兼并 与收购后的企业里,需要进行全面性会计制度设计。 33. 收料溢缺报告单:是用来反映企业验收结果与购货发票是否相符的一种原始凭证,验 收部门和人员应认真填制“收料溢缺报告单”,并及时交付财会部门。 34. 长期股权投资:是指持有时间准备超过一年(不含一年)的各种股权性质的投资,包 括长期股票投资其他长期股权投资。 35.经营成果分析表:主要是对企业一定时期构成经营成果的各项目本期实际数与计划数或 上期数或上年同期实际数等进行比较和分析的报表 36. 简述多栏日记账核算形式的设计。 答:多栏日记账核算形式是汇总记账核算形式中账簿汇总核算形式的一种,根据记账凭证逐笔登记多栏式库存现金和银行存款日记账,月终,根据库存现金和银行存款日记账中科目发生额合计数以及转账凭证直接登记总账。 37.简述货币资金监督检查制度设计的内容。 答:包括(1)货币资金业务相关岗位及人员设置情况(2)货币资金授权批准制度执行情

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统,是以单位固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭单位资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出(扩展打印输出)功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览(打印)设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧(摊销)科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧(摊销)方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧(摊销)计算. 3.2.1 折旧(摊销)计提原则.. 3.2.1.1 折旧(摊销)范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧(摊销)处理3.2.2 计提折旧(摊销)操作 3.2.3 折旧(摊销)分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧(摊销)登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

固定资产信息管理系统

固定资产信息管理系统 第小组

目录 序言 项目名称 项目团队 1.角色分配 2.角色职责描述 项目开发计划 1.引言 2.项目概述 3.实施计划 4.支持条件 5.专题计划要点 需求说明书 1.引言 2.任务概述 3.需求规定 4.运行环境规定 概要设计说明书 1.引言 2.总体设计 3.接口设计 4.运行设计 5.系统数据结构设计 6.系统出错处理设计 数据库设计说明书 1.引言 2.外部设计 3.结构设计 4.运用设计 详细设计说明书 1.引言 2.系统结构 3.模块1(标识符)设计说明 4.模块2(标识符)设计说明接口模块开发说明 1.标题 2.模块开发情况表 3.功能说明 4.设计说明 5.硬件部分的设计结果 6.软件的设计结果

7.测试说明 8.复审的结论 用户手册概要 1.引言 2.用途 3.运行环境 4.使用过程 项目开发总结 1.引言 2.实际开发结果 3.开发工作评价 4.经验与教训

序言 项目是指用有限的资源,在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。从项目的概念我们可以看出,一个项目的成功受到很多方面因素(如时间、成本和质量)的约束,要保障项目的顺利完成,必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。目前,IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理。 项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。本课程通过一个信息管理系统,将学生分配为不同的项目角色(包括:PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色)。学生以项目组成员的形成来参与项目,每组成员为3人,每个学生至少承担一个角色。学生通过完成自己所负责的每项工作,可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识,从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距,为将来就业做好充分的准备。项目实训的内容主要包括:1)项目分组,确定项目组各角色;2)个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作,并按规范编写个类文档。

固定资产管理系统

目录 一.摘要............................... 错误!未定义书签。 1.背景说明.......................... 错误!未定义书签。 2.设计目的.......................... 错误!未定义书签。 3.需求分析.......................... 错误!未定义书签。二.固定资产管理系统概述............... 错误!未定义书签。 1.设计内容.......................... 错误!未定义书签。 2.设计特点.......................... 错误!未定义书签。三.固定资产管理系统数据库分析与设计... 错误!未定义书签。 1.系统的功能模块图.................. 错误!未定义书签。 2.数据库结构设计.................... 错误!未定义书签。 3.概念模型设计(E-R图)............. 错误!未定义书签。四.窗体实现与设计. (8) 1.登陆界面 (8) 2.主界面............................ 错误!未定义书签。 3.部门信息管理界面.................. 错误!未定义书签。 4.资产类别管理界面.................. 错误!未定义书签。 5.固定资产信息编辑界面.............. 错误!未定义书签。 6.固定资产信息管理界面.............. 错误!未定义书签。

7.固定资产分配界面.................. 错误!未定义书签。 8.固定资产变更界面.................. 错误!未定义书签。 9.固定资产折旧界面.................. 错误!未定义书签。 10.固定资产报废界面................. 错误!未定义书签。 11.用户管理界面..................... 错误!未定义书签。 12.修改密码界面 (39) 五.结论与体会......................... 错误!未定义书签。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

RFID-固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件;采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能: 1.由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理; 2.自动记录资产何时通过关键进出口,对资产进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点: 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高; 2.对各种资产建立档案,通过 RFID 技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

固定资产管理系统介绍

第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。此外,还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面:1.固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要的系统初始设置工作,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2.固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果的管理。 3.固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能,同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4.固定资产月末对账、结账 月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5.固定资产账表查询

通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产的管理效率。此外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程,它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1.固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套的,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2.首次进入固定资产管理系统时,系统提示是否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中: ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则; ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间; ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等; ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式; ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断,在此只对初始化中没有设置的参数进行说明,账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签,单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属,具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在录入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。

2011年自考会计制度设计试题及答案

2011年自考会计制度设计模拟试题及答案(一) https://www.360docs.net/doc/c617839043.html, 2011-6-20 12:13:18 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共l5小题,每小题l分,共l5分)在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.企业会计制度是规范——会计核算工作的制度。 ( ) A.非营利单位 B.营利单位 C.企业 D.股份有限公司 2.我们将会计制度设计分为总体设计和具体设计两个方面,会计制度总体设计实际上是 ( ) A.实施阶段 B.运行阶段 C.计划阶段 D.筹备阶段 3.——一般是根据企业所在行业特点、企业经济性质、企业规模来确定的。 ( ) A.设计方式 B.设计类型 C.设计思路 D.设计手段 4.企业集团在进行组织机构和岗位职责设计时,应考虑的特点。 ( )

A.资本国际化 B.规模大型化 C.经营多样化 D.人员复杂化 5.______是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿,( ) A.序时账簿 B.分类账簿 C.备查账簿 D.活页账簿 6.以下选项中,不属于其他货币资金的是 ( ) A.商业汇票 B.银行汇票存款 C.信用证保证金存款 D.存出投资款 7.采用______,不仅有利于加强会计人员与财产保管人员之间的相互制约,防止资产盘存业务处理中的舞弊,保护财产物资的安全完整,而且能够促使保管人员尽职尽责,提高财产管理水平。 ( ) A.永续盘存制度 B.存货的稽核制度 C.实地盘点制度 D.专库专人保管制度 8.购进货物如发现不合规格、质量不符,或其他条件不合订购条件时,应及时与对方商量退回、更换或折让事宜,其处理程序是 ( ) ①凭证移送出纳处付款; ②由储存部门或用料部门填制“请购单”;

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

固定资产管理系统系统分析报告

固定资产管理系统系统需求分析报告

目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)

1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。

公司固定资产管理系统设计与实现

软件学院 课程设计报告书 课程名称软件工程 设计题目公司固定资产管理系统设计与实现专业班级 学号 1 姓名 指导教师 2012年6月

目录 1 设计时间............................................................... II 2 设计目的................................................ 错误!未定义书签。 3 设计任务................................................ 错误!未定义书签。 4 设计内容................................................ 错误!未定义书签。 4.1 设计内容概述...................................... 错误!未定义书签。 4.1.1组织机构介绍................................. 错误!未定义书签。 4.1.2现业务流程介绍与分析......................... 错误!未定义书签。 4.1.3新业务流程介绍与分析......................... 错误!未定义书签。 4.2需求分析........................................... 错误!未定义书签。 4.2.1 总体目标..................................... 错误!未定义书签。 4.2.2 具体目标..................................... 错误!未定义书签。 4.2.3系统数据建模(ER图)......................... 错误!未定义书签。 4.2.4系统功能建模(数据流程图)................... 错误!未定义书签。 4.2.5数据字典..................................... 错误!未定义书签。 4.3总体设计........................................... 错误!未定义书签。 4.3.1总体设计HIPO技术............................ 错误!未定义书签。 4.3.2代码设计..................................... 错误!未定义书签。 4.3.3数据库设计................................... 错误!未定义书签。 4.4详细设计........................................... 错误!未定义书签。 4.4.1商品录入模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.4.2收银业务模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.4.3进货管理模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.4.4销售管理模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 4.5.4库存管理模块详细设计......................... 错误!未定义书签。 5 总结与展望.............................................. 错误!未定义书签。

会计制度设计84192

、会计制度设计的特点是什么? 答:会计制度设计是以会计法律、法规为依据,用系统控制的理论和技术,把单位的会计组织机构、会计核算与监督和会计业务处理程序等加以具体化、规范化、文件化,以便据此指导和处理会计工作的过程。会计制度设计师一项综合应用型的会计管理活动,其特点包括以下几个方面: 涉及面广。从会计指导设计的内容看,它包括整个会计管理系统的各个环节,如会计组织体系、会计政策、会计政策、会计控制、会计核算规程等;从会计制度设计的依 据看,它应该遵循或参照有关的会计、审计以及企业管理、组织行为等方面的理论和法规; 从会计制度设计的人员看,它既可由企业内部专门人员自行设计,也可委托会计师事务所 和专门执业人员设计,无论由谁设计,都必须发动企业财务乃至其他业务岗位的人员共同 参与。 针对性强。企业会计制度设计的着眼点是企业的会计管理运作系统,它本身就具有很强的专业特点,加之各个企业的具体情况千差万别,因而设计的内容和要求各不相同。 这就要求在进行企业会计制度设计的过程中,要充分认识和正确处理针对性的问题。 协同度高。企业会计系统各个构成要件之间存在着紧密的联系,它们相互作用、相互依存,构成一个完整的体系。因而,在设计过程中要充分体现出各个部分之间的逻辑 联系,做到协调一致。此外,由于会计制度设计涉及许多方面,因而设计过程中也应当处 理好各种复杂的关系,遵循协调的原则。 、企业会计制度总体设计的作用? (一)总体设计是进行具体设计的基础 (二)保证会计制度具体设计的适用性和可行性 (三)保证会计制度的具体设计有序进行 、企业集团会计组织机构的设计与大中型企业会计组织机构设计的比较? (一)相同点:企业集团会计组织机构的设计与大中型企业会计组织机构的设计相同,企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计与财务分设模式或合并设置形式,并在其内部设置相应的机构和岗位。 (二)不同点:企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。 、会计科目设计的作用? ( )有利于提供会计信息。 ( ?) 为编制会计凭证提供依据。

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