公司授权管理规定

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公司授权管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

XXXX有限公司

授权管理制度

第一章总则

第一条为完善数字优搜(网络)北京有限公司(以下简称优搜)法人治理结构,规范优搜的经营管理,健全内控和自我约束机制,增强防范和控制风险的能力,按照《中华人民共和国公司法》、《支付清算组织管理办法》的要求,根据有关法律法规的规定,制定本制度。

第二条董事会遵循“统一管理、区别授权、权责明确、严格监管”的原则,实行统一法人体制下的授权管理体制。

第三条本制度所称授权是指董事会在法定经营范围内,授予经营管理层进行经营管理活动的权限。

第四条本制度所称授权人,系指向经营管理层授予经营管理权限的机构;受权人系指接受经营管理权限的经营管理层。

第五条授权人负责人和受权人负责人作为签署授权书的直接责任人。作为法定代表人的董事长作为授权人之代表人,代表董事会签署授权书。CEO作为经营管理层的代表人接受授权,并代表经营管理层签署承诺书,保证严格忠于职守。

第六条董事会根据受权人的经营管理水平、资产负债规模与资产质量、主要人员素质和业绩、风险控制能力、投资环境等条件和变化,实施区别授权和动态管理。

第七条经营管理层应在授权权限范围内依法开展业务,并承担相应的责任,严禁越权或未经授权从事经营活动。

第二章授权的分类、范围和形式

第八条授权分为基本授权和特别授权两种。基本授权是指对法定经营范围内的常规性经营管理所授予的权限。特别授权是指对超过基本授权范围的某一特定事项或特殊业务、创新业务等所授予的临时权限。

第九条授权范围

(一)基本授权包括:

1、日常业务管理权限;

2、资产控制和损失管理权限;

3、资金使用和借贷管理权限;

4、内部财务管理权限;

5、法律事务管理权限;

6、行内人事安排管理权限;

7、其他经营管理权限。

具体授权幅度参见《分权手册》

(二)特别授权包括:

1、超出基本授权范围外的某一特定的、非常规性事项;

2、创新业务和特殊业务;

3、诉讼、仲裁代理事项;

4、其他需进行特别授权的事项。

第十条基本授权原则上一年一办、期限为一年。特别授权为一事一办,期限应根据授权事项办理的时间确定,但最长不超过一年。

第十一条基本授权、特别授权分为直接授权、转授权和再转授权三个层次:

直接授权,系指董事会对CEO的直接授权。

转授权,系指CEO根据董事会的授权并在授权范围内,对分管公司领导、辖属分支机构或职能部门的授权。

再转授权,系指辖区分支机构或职能部门在转授权范围内对所辖机构和岗位再转授予的权限。

未经上级授权机构(人)书面授权许可,任何机构和个人不得进行转授权、再转授权。

第十二条基本授权实行逐级授权,特别授权根据需要可以直接授权。

第十三条授权以授权书形式办理。授权书包括《优搜直接授权书》、《优搜转授权书》、《优搜再转授权书》(见附件)。岗位授权可以通过颁发规章制度的方式办理。

第十四条授权内容包括:

(一)授权人全称及法定代表人姓名;

(二)受权人全称及负责人姓名;

(三)授权事项及限制性要求;

(四)授权期限;

(五)行使授权的职责;

(六)其他需要规定的事项;

授权的核心内容是受权人按照授权权限进行经营,使受权人经营管理的风险与其控制风险的能力相一致。

第十五条特别授权可采用批复形式或由授权人签发特别授权委托书的方式。

第十六条权限不明确时,受权人应当向授权人书面请示并取得明确授权,受权人不得以授权权限不明而做任何擅自行动和决定,除非该等决定是为处置突发的、必须立即处理的且不违背授权基本原则和损害本司利益的事项。

第十七条本司《章程》、《优搜法人治理结构及工作分析手册》和其他规章制度中对受权人的经营管理权限有明确规定的,如不违背并不超越本司授权书的规定,视为授权。

第十八条本司CEO可根据董事会的授权对分管公司领导、分支机构、职能部门和特定个人进行转授权。但CEO应对该等授权向原授权人负责和承担全部责任。

第三章授权管理和直接授权程序

第十九条优搜授权工作由董事会办公室统一管理。

(一)董事会办公室负责授权管理制度的制定与检查、组织有关部门拟定授权方案、对授权内容进行审查、具体办理基本授权及特别授权事宜、制定各类授权书的格式等。

(二)董事会办公室应规范授权管理。对授权书等授权有关的文书应建立登记、使用、保管、归档制度。

(三)董事会办公室应拒绝办理不符合规范程序的授权事宜。

第二十条在提出下一年度基本授权前,董事会办公室应提请董事长(和/或董事会)召集本司经营管理层按规定的考核指标确定授权的原则和类别,并提出下一年度授权建议,监事长应列席会议。

第二十一条基本授权的直接授权程序

(一)董事会办公室应在授权期满60日前,书面通知经营管理层,征集下年度的授权建议。经营管理层应在授权期满50日前拟订下年度的授权建议,并送交董事会办公室。前述授权建议应包括授权事项、权限、行使授权的职责、受权人执行授权的基本情况及评价等。

(二)董事会办公室汇总各个授权建议后,根据本规定,结合有关部门以及稽核、监察部门的意见,拟定下年度的授权方案及编写说明,并报董事会审批。

(三)董事会办公室应在董事会对授权方案审议通过后,按《优搜直接授权书》(格式1)制作授权书,正本一式两份。由法定代表人签署,并在授权书上加盖公章。

(四)董事会办公室将授权书正本一份交CEO签收。CEO应及时将授权书复印件送监管部门备案。

(五)董事会办公室留存一份正本归档。

第二十二条特别授权的直接授权程序

(一)CEO将授权事项及行使授权的职责建议送董事会办公室。

(二)董事会办公室应请法律专业人员进行法律审查,并签署法律意见书后,提请董事会审议。

(三)董事会审议通过后,董事会办公室参照《优搜直接授权书》(格式2)制作授权书,正本一式两份。由法定代表人签署,并在授权书上加盖公章。

(四)董事会办公室将授权书正本一份交CEO签收,并留存一份正本归档。

第四章转授权与再转授权

第二十三条转授权包括基本授权的转授权和特别授权的转授权。

(一)CEO应规范转授权工作的管理,按照本规定制定转授权及再转授权管理的实施细则,并报董事会备案。

(二)转授权、再转授权仅限于直接授权书、转授权书许可的范围。转授权不得大于直接授权,再转授权不得大于转授权。

第二十四条基本授权的转授权程序

(一)在董事会授权后,根据业务需要及授权书规定,CEO应召开CEO 办公会审议本司内部的转授权方案。提出转授权方案的程序,可参照本规定第三章关于直接授权的规定执行。

(二)CEO办公会议审议通过转授权方案后,应提交董事会审议。

(三)董事会审议通过转授权方案后,由CEO参照《优搜转授权书》(格式3)签发转授权书。

(四)CEO应于转授权书签发之日起5日内,将转授权书送交董事会办公室备案。

第二十五条特别授权的转授权程序

(一)根据业务需要及董事会同意,CEO进行转授权的,应参照本章第二十四条的规定办理。

(二)CEO应参照《优搜转授权书》(格式4)制作、签署转授权书。

(三)CEO应于转授权书签发之日起5日内,将转授权书送交董事会办公室备案。

第二十六条再转授权

(一)根据业务需要及转授权人同意,转受权人需办理再转授权的,应按照转授权人制定的转授权及再转授权管理的实施细则办理。

(二)再转授权书的格式,由转授权人参照本规定授权书的格式制订。

(三)再转授权书应报转授权人及行办公室备案。

第五章授权变更与终止

第二十七条如发生下列情况,授权人应依其程度,及时调整或撤销对受权人的授权:

(一)经营管理水平降低和经营状况恶化;

(二)资产负债规模和质量明显下降;

(三)主要负责人和重要管理人员变动;

(四)风险控制能力显着减弱;

(五)授权制度执行情况较差;

(六)当地经济条件和市场环境发生重大变化;

(七)受权人发生重大越权行为或开展未经授权的业务;

(八)授权事项改变或不存在;

(九)受权人负责人失职造成重大经营风险和损失;

(十)本司内部机构和管理制度发生重大调整;

(十一)董事会认为有影响授权的其他情况发生。

第二十八条授权变更的程序

(一)授权期间,CEO因业务发展和经营管理水平的提高,需要扩大权限的,或发生本规定第二十七条调整(或撤销,下同)等变更事项的,由CEO拟订授权变更建议,送董事会办公室拟定变更授权方案。董事会办公室拟定变更授权方案提交董事会审议,董事会审议通过后,董事会办公室重新制作《优搜直接授权书》(变更),由法定代表人签署,加盖公章。

(二)董事会办公室办理登记和备案后,将授权书交CEO签收。CEO应同时将原授权书(正本)送交董事会办公室。

(三)自新的授权书生效之日起,CEO应按变更后的授权执行。

(四)未经本规定授权变更程序,任何部门或个人不得以通知等文件对授权进行变更。

(五)在变更授权书下发前,CEO不得自行扩大或增加授权。

第二十九条在授权期限内,CEO发生任免变动,董事会应同时下发任免通知与变更后的授权书。新任CEO签收变更后的授权书,并同时将原授权书交董事会办公室。

第三十条如发生下列情况之一,授权将自动终止:

(一)授权期限届满;

(二)授权被撤销;

(三)发生分立、合并、被撤销或被更名;

(四)实行新的授权制度和办法,

(五)其他需要终止授权的情况。

第三十一条授权发生变更或终止的,转授权与再转授权应相应进行变更或终止。

第三十二条转授权与再转授权变更与终止的条件与程序参照本章的规定执行。

第三十三条受权人因故不能正常履行职务的,经授权人同意,可指定专人行使部分或全部权限,并履行相应的职责,直至受权人不能正常履行职务的情

况消除或受权人的继任者接替原受权人。受指定人的行为应视为受权人的行为。

第六章行使授权的职责

第三十四条受权人对授权人负责,并在接受授权书时签署《优搜受权承诺书》(格式5)。

第三十五条行使授权的职责是指受权人行使授权应该承担的责任和义务。

CEO对行使授权担负总体责任,分管公司领导对其分管范围的工作负责;主管责任人对其主管的授权项下的业务负责;直接责任人对其经办的事项负责。

行使转授权及再转授权的职责可参照本章的规定执行。

行使转授权和再转授权的,并不免除转授权和再转授权人对原授权人的义务、责任和承诺。

第三十六条行使授权职责的内容主要包括:

(一)受权人应选派符合任职资格的人员从事授权范围内的工作;

(二)必须保存行使授权工作中各业务环节所存留的有效文件或凭证、单据等;

(三)行使授权必须符合规定的程序;

(四)本规定及本司其他相关制度规定的责任;

(五)法律法规及监管部门规定的其他责任。

第三十七条提出授权建议的同时,须一并提出行使授权的职责。不一并提出的,董事会办公室应拒绝办理授权事宜。

第三十八条董事会办公室应在授权书中注明行使授权的职责。

第七章授权管理

第三十九条董事会办公室及董事会秘书负责授权管理的组织协调、授权管理制度的制定、授权内容的法律审查、授权文本的制作以及授权管理的综合评价等工作。

第四十条受权人应在授权期满20日内向授权机构报送有关授权执行情况的报告。临时发生重大风险,应及时报告。

第四十一条监事会及本司审计部门负责对相关业务授权执行情况进行监督检查,对重大风险情况实行跟踪监测。根据检查和监测情况,对调整授权提出意见,对越权违规主要负责人及相关责任人员提出处理意见。

第四十二条监事会及本司审计部门负责人应将检查监督受权人执行授权作为一项重要职责,有权对越权违规主要负责人及相关责任人员提出处理意见。

第四十三条凡发现受权人有一般越权行为的,应当督促其限期改正;有重大越权行为的,或者有其它不适当行使权力的行为并可能造成重大损失或重大风险的,应当及时建议变更或者撤销其部分或全部授权。

一般越权行为指受权人超越授权书授权权限,但未造成严重后果的行为。

重大越权行为指受权人行使了授权书中授权人声明严禁受权人行使的权力,或超越权限造成严重后果的行为。

第八章责任追究

第四十四条本制度的授权实行集体讨论决定和代表人或主要负责人代表制,即由给予授权层面的集体讨论决定,由该层面的主要代表人或主要负责人代表该层面的集体签署授权书。

第四十五条由于授权错误或不当所导致的后果,由做出授权决定层面的集体承担责任。

第四十六条对于转授权和再转授权的受权人的错误或不当行为所导致的后果,由做出授权行为的集体承担直接责任,除非该等转授权和再转授权是应上一程序的错误授权行为或上一层面的个人超越职权的行为所直接导致的。

第四十七受权人在授权范围内发生滥用权利、不正当行使权利的行为,影响本司信誉或造成经济损失,要追究受权责任人及直接责任人的行政和经济责任。构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第四十八条受权人未经授权或者超越授权开展业务活动,影响本司信誉或者造成经济损失,要追究受权责任人及其直接责任人的行政和经济责任。构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第四十九条如授权不明确,受权人未经请示擅自开展业务活动,影响本司信誉或者造成经济损失,要追究受权责任人及其直接责任人的行政和经济责任。构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第五十条本司员工对违反本办法的行为有举报的权力和义务,对举报人员商行应采取适当措施予以保护。

第五十一条任何受权人均应以维护本司利益为前提行使所授予的权利,保证克尽职守,勤勉尽责,以符合法律、法规和本司各项规章制度的方式行事。任何根据授权或超越授权的行为所导致本司的任何损失,行为人均负有不可推卸的责任。

第九章附则

第五十二条本授权制度未涉及的业务管理活动,遵循相关规章制度执行。

第五十三条本司现行规章制度与授权书内容相抵触的,以授权书为准。

第五十四条本制度所指的授权人,包括做出授权层面的集体。本制度所指的受权人是指接受受权的个人和该层面的集体。

第五十五条本制度由董事会负责解释,修改亦同。

第五十六条本制度自董事会通过之日起施行。

附件:1、优搜直接授权书(格式1,用于基本授权)

2、优搜直接授权书(格式2,用于特别授权)

3、优搜转授权书(格式3,用于对分管公司领导及分支机构的基本授权)

4、优搜转授权书(格式4,用于特别授权)

5、优搜受权承诺书(格式5,用于特别授权)

附件一

优搜直接授权书

(格式1,用于基本授权)

根据《优搜授权管理办法》,现由优搜法定代表人代表董事会签发本授权书。

授权人声明

下述权限只能由董事会以法人名义统一行使,除特别授权外,任何业务部门或分支机构不得以本单位名义自行行使:

(一)优搜各项基本规章制度的制定权和修改、解释权;

(二)优搜形象设计权;

(三)优搜年报和财务年报的编制及对外公布权;

(四)对外融资权;

(五)与境内(外)金融机构建立合作关系;

(六)在境外代理行(包括国内外资银行)开立账户权;

(七)办理外汇业务或扩大外汇业务的审批权;

(八)对外投资、对外捐赠审批权;

(九)呆帐准备金提取权,呆帐、坏帐、投资损失的核销权;

(十)资本公积金、盈余积金的结转、冲减权;

(十一)委托会计师事务所的审批权;

(十二)按照《优搜章程》及有关法律法规规定,应该由董事会以法人名义统一行使的其他权限。

二、授权人授权

授权人在此授予***为代表的本司CEO(包括本司经营管理层),依据本授权书行使《法人治理分权手册》所列经营管理权限内容与幅度。

三、行使授权的职责

四、允许转授权、再转授权的事项与权限

受权人负责人因故不能正常履行职务的,应及时进行转授权,由受权人暂代负责人行使转授权人的权限,并履行相应的职责,直至授权人不能正常履行职务的情况消除或授权人的继任者接替原授权人。

五、受权人应遵守法律法规以及优搜的各项规章制度及其按克尽职守的原则行使上述权限,不得越权或滥用职权。同时,履行监管下属职责,保持本单位稳健经营。并于年月日之前,将执行本授权书的情况提交书面报告。

六、本司规章制度中对受权人经营管理权另有规定的,如该规定不违背并且不超越上述授权,视为董事会的授权。

七、超越上述授权,受权人应按规定程序申请特别授权。

八、优搜现行规章制度中有关授权的规定与本授权书不一致的,以本授权书为准。

九、本授权书的解释权属于优搜董事会和/或董事会秘书。

十、本授权书由授权人盖章及法定代表人签字后,于年月日起生效,有效期截止到年月日。

公章:授权人:优搜董事会

代表人:

年月日

附件二

优搜直接授权书

(格式2,用于特别授权)

根据《优搜授权管理办法》第九条第二款、第二十二条及其他相关规定,特授予代表优搜行使下述权限:

一、

二、

三、行使授权的职责

四、转授权事项及权限;或受权人对前述权限不得进行转授权。(根据需要选用一款)

本特别授权书由优搜盖章及法定代表人签字后,自年月日起生效,其有效期截止到年月日。

特此授权。

优搜

优搜经营管理者(公章)

代表人:

年月日

附件三

优搜转授权书

(格式3,用于对分管公司领导及分支机构的基本授权)根据《优搜授权管理办法》,现由优搜CEO签发本转授权书。

一、转授权人重申授权人声明

下述权限只能由董事会以法定代表人名义统一行使,但并不免除本授权书签发人及其受权人的责任。除特别授权外,任何业务部门或分支机构不得以本单位名义自行行使:

(一)优搜各项基本规章制度的制定权和修改、解释权;

(二)优搜形象设计权;

(三)优搜年报和财务年报的编制及对外公布权;

(四)对外融资权;

(五)与境内(外)金融机构建立合作关系;

(六)在境外代理行(包括国内外资银行)开立账户权;

(七)办理外汇业务或扩大外汇业务的审批权;

(八)对外投资、对外捐赠审批权;

(九)呆帐准备金提取权,呆帐、坏帐、投资损失的核销权;

(十)资本公积金、盈余积金的结转、冲减权;

(十一)委托会计师事务所的审批权;

(十二)按照《优搜章程》及有关法律法规规定,应该由董事会以法人名义统一行使的其他权限。

二、转授权人声明

除授权人声明内容之外,本司任何业务部门、分支机构和个人还不得行使下列权限:

(一)以本司名义发布公文或其他信息;

(二)

三、转授权人授权

转授权人依据董事会对本转授权人的授权权限,在此授予依据本转授权书行使下列经营管理权限:

(一)

(二)其他权限

四、行使授权的职责

(一)经办人的任职资格

(二)业务职责

(三)其他职责

五、允许再转授权的事项及权限

*本转受权人应遵守法律法规以及优搜的各项规章制度行使上述权限,不得越权或滥用职权。并于年月日之前,将执行本转授权书的情况提交书面报告。

*本司规章制度中对转受权人的经营管理权另有规定的,如该规定不违背并且不超越上述转授权,转受权人可依法行使管理权。

*授权人变更或撤销对转授权人授权的,本转授权书应作相应变更或撤销*本转授权书由转授权人盖章及负责人签字后,于年月日起生效,有效期截止到年月日。

公章:

负责人:

年月日

附件四

优搜转授权书

(格式4,用于特别授权)

根据《优搜授权管理办法》第二十五条及其他相关规定,特授予行使下

述权限

一、

二、

三、行使授权的职责

四、再转授权事项及权限;或转受权人对前述权限不得进行再转授权。(根据需要选用一款)

本转授权书由转授权人盖章及负责人签字,自年月日起生效,其有效期截止到年月日。

特此转授权。

优搜

(部门、分支机构等)

(公章)

负责人:

年月日

附件五

优搜受权承诺书

(格式5,用于特别授权)

本人郑重承诺:

接受优搜***授权,本承诺人保证认真履行职责,遵守国家法律、法规,监管部门的规定以及本司的规章制度,履行诚实信用、勤勉尽责的义务,维护股东、本司和客户的合法权益。

本人如违反上述义务,愿意承担由此引起的一切法律责任。

承诺人:

年月日

XX集团授权管理制度

天山集团授权管理制度 1 总则 1.1目的 为了加强集团公司授权管理工作,确保集团公司规范化运作,维护集团公司的合法权益,加强内部控制和风险管理,优化资源配置。根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规以及集团公司章程的规定,结合集团公司实际情况,特制定本制度。 1.2本制度适用于天山集团公司各部门、各公司及所属分公司。 1.3释义 1.3.1本制度所称授权是指:董事会为使下级或部署工作得以顺利开展或完成某项任务,在一定时间赋予其特定的职责和权力的过程。 2 授权管理的原则 在保证集团公司合法权益的前提下,提高生产经营管理工作效率,集团公司授权按照权责一致、合理适度的原则。 2.1统一指挥原则。在授权的过程中,要坚持一人只对一人负责、一人向一人授权工作的原则,不能多头授权。 2.2逐级授权的原则。集团公司的内部授权,应从最高层组织开始,自上而下的逐级授权,不能越级授权。 2.3职权与职责相对称的原则。职权是执行任务的权力,职责是完成任务的义务,两者必须相称,行使职权的同时就应当负有相应的职责,把职责交给下级的同时要给予下级履行职责的相应职权。 2.4可控原则。授权不仅要适当,还要可控。正确的授权,不能放任、撒手不管,要在授权的范围、时间、人员等方面保留某种控制权。 2.5例外管理原则。在一般情况下,依据已有的规定由各级组织行使自己的权力并履行自己的职责。但在特殊情况下,可由上级来处理意外出现的问题。既能保证正常管理工作的稳定性,又能应付特殊性的例外管理工作。 2.6考绩原则。权力授出后,定期对下属进行考核,对下属的用权情况做出恰如其分的评价,并与下属的利益结合起来。 2.7职权绝对性原则。集团公司内部的上级组织授权给下级之后,对下级人员的权力使用情况仍负有责任。 3 授权者管理职权及职责 3.1董事长为集团公司法定代表人(以下简称授权人)。

公司授权管理办法

公司授权管理办法 (试行版) 为完善公司的治理结构,强化公司对各部门的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以提高公司管理效率及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及公司发展战略,制定本办法。 一、本办法所称的授权,是指由公司董事长向各组织机构授权,组织机构负责人代表其部门接受授权,各组织机构必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。 二、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章办法。 三、授权的范围、类别和形式: 1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。由公司董事长签发授权,被授权人为各部门负责人。基本授权的期限为任职聘期为限。 2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。由公司董事长签发授权,被授权人为各部门负责人。特别授权的期限在特别授权书中注明。 3、公司董事长可根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。 四、基本授权的制订、管理和变更程序: (一)公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。 1、人事授权的具体内容包括(即岗位职责):(1)、人事任免(推荐);(2)、人员考评、奖惩;(3)、组织架构及定岗定编;(4)、员工绩效奖励分配;(5)、支出费用审核。 2、财务授权的具体内容包括(即岗位职责):(1)、预算编制及调整;(2)、预算外支出的审批;(3)、投融资业务;(4)、合同付款计划的制订及审批;(5)、财务管理办法的制订。 3、业务授权的具体内容包括:(1)、主要经营业务相关经营决策的制订;(2)、对外合同的签订。 基本授权须经公司班子会议通过,公司对各部门的基本授权应与公司各部门的定岗定编相一致。 (二)当被授权部门发生下列情况时,公司可变更对该部门的基本授权: 1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更; 2、被授权人发生重大越权行为; 3、因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险; 4、其他需要变更的情况。 (三)基本授权的变更程序是: 由公司有关部门根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案经公司领导班子会议讨论,一般变更方案报公司董事长批准。变更方案批准后由公司综合部和根据此制作出通知书,经公司董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权部门。原件作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。 六、特别授权的制订、管理和变更程序当公司出现以下情况时,公司执行董事可以向各部门签发特别授权:

授权委托管理制度

河南亨通粮油食品有限公司 合同授权委托管理规定 为进一步规范公司对外经济活动的授权委托程序,依据国家有关法律法规和公司合同的相关管理规定,特制定以下规定。 1.适用范围和目标 范围:本规定适用于公司合同的授权行为。 2.适用原则 2.1公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。 2.2任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。 2.3受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。 3.合同授权委托的类别 3.1公司合同授权委托分定期委托和专项委托。定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对各中心的总监;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。

4.合同授权委托办理程序 4.1定期授权办理程序 4.1.1定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。 4.1.2每年12月31日前,法务人员根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核审核意见修改后,交付法定代表人签字。 4.1.3法定代表人签署后并加盖公司公章,复印件交付受委托人并由受委托人在定期授权委托书签收单上签字,原件由总经办负责归档留存。 4.1.4定期授权委托的期限原则上为一年,如法定代表人对定期授权期限变更的,法务人员根据法定代表人指定的期限重新起草定期授权委托书草案并办理相关授权。 4.2专项委托,由合同承办部门在审签合同时,提出授权委托申请,由总经办办理授权委托手续。 4.2.1常规性合同授权由财务部根据合同情况,请示公司法定代表人后办理专项授权委托书。委托书复印件交付给合同承办单位,原件总经办归档留存。 4.3需要交付授权委托书原件的,需由经办人向总经办提出申请。 4.3.1申请书内容包括申请单位名称、需要授权人的姓名、身份证号、授权期限、用途等,申请应由部门领导签字。

集团有限公司授权管理制度

A集团有限公司 授权管理制度 二〇一三年八月 19 / 1 目录 第一章总则 ....................................... 错误!未指定书签。

第二章授权管理机构与职责............ 错误!未指定书签。第三章授权的形成............................ 错误!未指定书签。第四章授权的形式............................ 错误!未指定书签。第五章授权的变更与维护................ 错误!未指定书签。第六章授权责任追究机制................ 错误!未指定书签。第七章授权监督检查........................ 错误!未指定书签。第八章附则........................................ 错误!未指定书签。

第一章总则 19 / 2 为确保A省交通运输集团有限公司(以下简称“集第一条团公司”)的整体利益,加强集团公司经营管理、内部控制、自我约束和风险防范,建立合理的授权机制,提高决策效率,确立集团公司的决策权、知情权、调控权,特制定本管理制度。 本制度所称的授权,指集团公司授权机构(或岗位)第二条在法定经营范围内向受权机构(或岗位)授予经营管理活动的权限。包括集团公司对下属二级成员单位有关财务、资金、人事、资产、业务等管理活动权限的规定,以及集团公司各管理层级之间的逐级授权。 第三条授权与赋予责任、受权与承担责任相统一。自受权之日起,受权者必须履行以下义务和承担以下责任: (一)在权限范围内行使职权,严禁越权; (二)严格按照规定的程序行使职权; (三)越权行为,必须追究相关责任; (四)对受权权限内事项承担全部责任。 第四条公司的授权管理应遵行如下原则: (一)逐级授权原则。上级授权机构(或岗位)对下级机构(或岗位)授权,下级机构(或岗位)根据需要可再进行转授权,转授权机构(或岗位)向原授权机构(或岗位)负责和承担全部责

授权委托管理办法

授权委托管理办法 第一条为加强公司授权委托管理,规范各单位和人员申请、使用授权委托书的行为,促进公司依法经营,防范经营风险,根据国家有关法律、法规及公司相关规定,结合公司实际情况制定本办法。 第二条本办法所指授权委托书是公司法定代表人签发的、授权委托公司副总经理或其他人员(以下简称申请人)以公司名义行使职权的法律文件,是被授权委托人的权利证明书。 授权委托书包括合同授权委托书、诉讼授权委托书、其他事项授权委托书。 第三条公司法律事务管理部门是公司授权委托书的归口管理部门,负责管理授权委托书,根据法定代表人的决定,办理出具授权委托书事宜。 第四条涉及人事、财务等专业授权的,由相关部门按照法律和公司有关规定执行。 相关部门应当就授权事项的合法性和授权文书格式和表述等事宜征求法律事务室意见。 第五条公司合同应由公司法定代表人或法定代表人授权委托的代理人在其授权范围内代为签署。

合同金额为300万元人民币(含300万元)以上的合同,应由法定代表人或法定代表人授权委托人在授权范围内签署,10-300万元人民币的合同可由公司分管副总经理签署,10万元人民币(不含10万元)以下的合同可由部门(分公司)领导签署。

对于不涉及金额的框架协议等比较重大的合同,应由公司法定代表人或分管副总经理签署;其他不涉及金额的合同可由部门(分公司)领导签署。 第六条除签订合同可进行一次性授权委托外,其他事项(包括诉讼代理、建设项目审批等行政审批事项等)均实行一事一授权形式。 为简化工作流程、提高办公效率,公司法定代表人可就小额合同签订事宜进行批量授权。 上述以外代表公司对外签订合同的人员,应当办理法定代表人的直接书面授权。 第七条申请人根据业务需要,需公司法定代表人授权时,应向公司法律事务管理部门申请办理授权委托书。 申请人应同时向公司法律事务管理部门提供申请授权委托事项依据,包括:公司文件、工作联络单、会议纪要、诉讼文书、按公司规定经过审查的合同文本以及办理其他事项的文件。 第八条公司法律事务管理部门审核相关材料后,负责制作授权委托书,呈法定代表人审批、签字,加盖公司公章。经法定代表人签字并加盖公司公章后授权委托书方可生效,由法律事务管理部门及时通知申请人领取。 第九条分公司需要办理授权委托书的,原则上公司只对分公司负责人进行授权,如因特殊情况确需公司

公司授权管理制度

组织组织授权授权授权管理制度管理制度管理制度 一、目的 为了进一步规范公司的运作,提高效率、控制风险、降低成本、改善客户服务,特制定本授权管理办法。 本办法包括从组织层面明确各层级的常规授权,以利于职责、任务的顺利完成,提高组织的运营效率及效能。同时规定临时性授权的原则及方法,指导各级主管的临时性授权,以促使组织经营管理能力的提升。 二、定义及类别 (一)定义 授权指将某项权力从公司或某个层级(岗位)授予某个层级(岗位)使用以完成某项任务的过程。 1、任务是指管理者所要求员工去完成的具体事项,如年度工作任务、日常监控任务等。 2、权力是指员工完成工作所需要的财力、人力及其他资源的自主支配权,如决策权、财务使用权、人员调配权、信息知情权、质量否决权等,按权力所指向的对象类别分为财务权、人事权及业务权。 (二)授权的种类 1、授权从整体上分为常规授权和临时授权。 常规授权 常规授权也称组织授权,指根据流程运作及职责分解而固定授予的权力。 临时授权 临时授权也称个人授权,指根据属下能力变化而临时授予完成某项任务的权力。权力一般由组织的高层级向低层级授予,但亦存在平级委托任务并相应授予权力的情况。 2、授权按权力的性质和尺度可分为决策权、信息知情权和执行权。 1)决策权决策权 决策权指对某项事项进行提议、审核、决策的权力; 2)信息知情权信息知情权 信息知情权指决策前及决策后信息知晓的权力; 3)执行权执行权 执行权指具体执行某项事务或决策的权力,前者即是职位职责所约定的分工,后者是指在职位分工的基础上,根据具体决策明确的执行主体所有的权力。 3、决策权按决策程度分提议权、审核权、会签权、批准权: 1)提议权提议权 提议权包括申请权,指对某一事项或工作制订、编制、申请或提议的权力。 2)审核权审核权 审核权包括复核权。审核权指对申请/提议事项按公司规定进行审核以确定是否合理、可行的权力。复核权指对已审核通过的事项进行复核的权力。审核和复核的结果有三种,第一种是通过并呈报上级批准,第二种是予以否决,与提议者沟通如何进行修订或改进,第三种是提出意见,由拥有批准权的人最终决策。审核和复核者根据事项的性质进行判断,决定作出哪一种审核结果。 3)会签权会签权 会签权指对申请/提议事项是否合理、可行提出本人意见的权力。会签权与审核

企业授权委托管理办法

XX公司授权委托管理办法 第一章总则 第一条为加强对企业法人授权委托的管理,保障公司生产经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国合同法》、集团公司相关管理办法及国家有关法律、法规,结合企业实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各单位在各项经济、民事及其他商务活动中需要委托授权代理人以公司名义进行的代理活动。 第二章授权委托的管理规定 第三条公司法律事务部是企业法人授权委托事务的主管机构,应建立企业法人授权委托书管理台帐。 第四条企业法人授权委托其它企业法人、经济组织、外单位人员从事生产经营活动,应签订委托代理合同,规定双方之间的权利义务,方能申办企业法人授权委托书。企业法人授权委托本单位组织、和人员从事生产经营活动,可通过公司法务部申办企业法人授权委托书。 第五条企业法人授权委托书一律采用书面形式,严禁以加盖公章的空白介绍信、空白合同书等代替授权委托书。 第六条办理下列事项,需经法定代表人授权: (1)招标投标授权;

(2)合同签约授权; (3)公证、见证、鉴证等事项授权; (4)诉讼、仲裁等纠纷事项授权; (5)其他需要授权才能办理的事项。 第七条企业法人授权委托书由公司法律事务机构统一办理,并指定专人保管。 第八条企业法人授权委托书必须采用书面形式,应载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限和期间。对委托代理的事项和代理人权限的范围必须依次写明,做到明确、具体、完整、扼要。 诉讼委托的代理权限为全权代理或特别授权代理时,必须同时注明具体的委托代理权限。 第九条申请企业法人授权委托书,应当向公司的法律事务机构提交《企业法人授权委托书申请表》(见附表),由法律事务机构对申请授权委托的内容进行合法性审查,并提出审查意见报公司法定代表人或总经理审核。 第十条公司法定代表人或总经理审核批准授权委托后,由法律事务机构办理登记手续,并由专管人员开具企业法人授权委托书,非专管人员不得擅自开具委托书。 第十一条企业法人授权委托书应由法定代表人签章并加盖企业行政公章。如法律规定或当事人约定需要公证或鉴证的委托书,须办理公证或鉴证手续方为有效。 第十二条加盖公章的法定代表人授权委托书如发生被盗或丢失,应及时向公司的法律事务机构、公安机关报案并登报声明作废。

【授权委托书的格式】公司合同授权委托管理办法范本

【授权委托书的格式】公司合同授权委托管理办法范本 授权委托制度是民事法律制度中的重要内容。公司的大量经济活动都是通过授权委托的 形式完成的。公司的董事长作为法定代表人,是公司的合法的代表,有权对外从事全部的公 司行为,并由公司承担法律后果。而其他员工都是根据法定代表人的授权进行相应的工作。 在对外经济交往中,表明经办人的身份和权限主要就是看其授权委托书的内容,审查其是否有权代表公司为相应的经济行为。对于公司管理来说,授权委托是一项法律活动,直接关系 到公司的经济效果,因此,要有相应的管理办法,明确授权委托的有关问题,以维护公司的 合法权益。 ____ 公司合同授权委托管理办法 年月日发布()法合委字第号 1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。 2.授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。(此条可以细化到具体事务) 3.授权委托办理程序: 3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。 3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。 (可以增加对被委托人的资格审查的内容) 4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。存根留法律顾问室备查, 正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。 5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。该工作报告的内容包 括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权委托书的 存根上备查。

授权管理制度

……有限公司 授权管理制度 第一条为了加强……有限公司(以下简称“公司”)授权管理工作,确保公司规范化运作,保护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)等法律、行政法规、规范性文件以及《……有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度所称授权管理是指:公司股东大会对董事会的授权;董事会对董事长的授权;董事会对总经理的授权以及公司具体经营管理过程中的必要的授权。 第三条授权管理的原则是,在保证公司、股东和债权人合法权益的前提下,提高工作效率,使公司经营管理规范化、科学化、程序化。 第四条股东大会是公司的最高权力机关,有权对公司重大事项作出决议。 第五条董事会是公司的经营决策机关。董事会应当建立严格的审查和决策程序,在对重大事项做出决定前应当组织有关专家、专业人员进行评审。 第六条运用公司资金、资产及签订重大合同的决策权限划分: (一)公司日常经营合同签订的权限 1、公司一次性签署与日常经营有关的采购合同、销售合同或接受、提供服务合同,合同金额不超过公司最近一期经审计净资产10%(不含本数),且绝对金额不超过3000万人民币,由董事长审批;占比在10%以上低于50%的或绝对金额在3000万元人民币以上的,由董事会审批;占比在50%(含本数)以上的,董事会应当提出预案,报股东大会批准。 2、本条所述采购或接受服务合同,指公司购买原材料、燃料或动力,或接受加工、运输、劳务服务、金融服务、购买资产等与日常经营相关的合同;本条所述销售或提供服务合同,指公司出售产品、商品给他人,出售资产,或向他人提供服务等与日常经营相关的合同。 (二)公司投资低风险金融产品(指短期银行结构性存款理财产品、国债产品、或为降低汇率风险而接受远期结售汇、外汇掉期等金融服务)的,按照公司章程和公司制定的财务管理规定的权限和程序执行。

授权审批管理制度(定稿)

xxxx 授权审批管理制度

2007年9月

目录 第一章总则 (1) 第二章授权审批的基本原则 (1) 第三章授权审批的范围及权限 (2) 第四章审批和审核的程序 (2) 第五章审批和审核的责任承担 (3) 第六章监督检查 (3) 第七章附则 (4)

第一章总则 第一条为了加强对xxxx各项资金支出审批管理,完善内部控制及提高工作效率,根据国家相关法规和xxxx有关制度文件,特制定本制度。 第二条本制度适用于xxxx总部及其下属子集团。 第三条总裁及各子集团总经理对本单位授权审批会计控制制度的健全和有效实施负责。 第四条授权审批内部会计控制的重点主要包括经济业务事项的审批人员和审核人员,以及批准范围、批准权限、批准程序、承担责任等。 第二章授权审批的基本原则 第五条xxxx及其下属子集团应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。xxxx及其下属子集团授权审批的不相容岗位包括: 1)审批; 2)业务经办; 3)保管; 4)审核与会计记录; 5)稽核。 第六条xxxx及其下属子集团内部各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。 第七条审批人员只能审批其下级经办的事项。审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属子集团总经理为经济

业务事项经办人的,应当由总裁审批。 第八条审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:设置多层审批的,不宜设置审批层次过多。一般情况下,xxxx及其下属子集团的审批层次一般不超过四层: 1)xxxx总部的审批层次为:中心总监、副总裁、总裁; 2)下属子集团的审批层次为:部门经理、分管副总、总经理、xxxx副总裁或总裁 (如果超出子集团总经理的权限)。 第三章授权审批的范围及权限 第九条审批权限分为审核和审批两类: 1)审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和必要性进行批准。 2)审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案, 审核经济事项的审批是否符合流程的规定,各级审批人是否符合审批权限,经 办人员是否在授权范围内办理业务。 第十条xxxx应当对资金开支等经济事项进行审批处理,并按审批对象的类别界定各审批人员的审批范围,并按照确定的审批层次确定各审批人员的审批权限。 财务总监一般应对企业发生的所有经济业务事项予以审核,但可以根据审核业务量和相关专业会计人员的能力,授权给相应的专业会计人员代为审核,并确定各审核人员的审核权限及审核限额。 第十一条xxxx各单位对实物资产的验收、领用、发出、盘点以及损失处理等活动的审批规定参见xxxx其他相关制度。 xxxx及其下属子集团的对各项资金开支的具体审批权限参见附件一、二。 第四章审批和审核的程序 第十二条审批的一般程序是:先下级,后上级;先经业务线、行政线有关部门,后报

法定代表人授权委托管理办法

XX金融公司 法定代表人授权委托管理办法 第一章总则 第一条为完善企业法人治理结构,规范公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规定,特制定本办法。 第二条本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构、子公司或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。 第三条本办法所称法定代表人授权原则授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各部门、各分支机构、子公司、本部各部门或相关人员在授权范围内以公司或其法定代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人或受托人的权利证明书。 第二章法定代表人授权原则 第四条公司执行董事是公司的法定代表人,在《公司章程》允许的范围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司各职能部门、各分支机构、子公司或有关

业务人员作为代理人代理进行有关业务活动。 第五条经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动。 未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构、子公司和个人不得以公司名义进行民事活动。 非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动。 第六条公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书(式样见附表1)的形式。 第三章授权委托管理程序 第七条根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权。职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。 第八条法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。 第九条被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权委托书所列权利。 第十条被授权人或受托人对在形式或内容上有瑕疵的法定代表人授权委托书应及时提出意见。 第十一条公司财务部是公司法定代表人授权委托书的管理部门。公司法定代表人授权委托书实行统一制作、统一登记,统一管理。 其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法定代表人授权委托书。 第十二条公司法定代表人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务,受托人姓名、职务,委托事项和权限,有效期限等事项,并由法定代表人签字或盖章。

授权管理制度.doc

授权管理制度1 手术分级管理、审批、授权管理制度 为了确保手术安全和手术质量,预防医疗纠纷和事故的发生,加强医院和医师的手术管理,根据《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》,按照医院分级管理和基本现代化医院的建设的要求,结合本院实际情况参照有关资料,特制定本规定。 一、医师分级(限指临床) (一)见习医师:医学院校毕业后尚未取得执业医师资格者 (二)住院医师:(取得执业医师资格者) 1.低年资住院医师:取得执业医师资格一年内的应届硕士,取得 执业医师资格二年内的应届学士,取得执业医师资格三年内的大学专科毕业者; 2.高年资住院医师:应届硕士取得执业医师资格1年以上,大学 本科取得执业医师资格2年以上,大学专科毕业取得执业医师资格3年以上者。 (三)主治医师:(取得主治医师任职资格者) 1.低年资主治医师:担任主治医师3年以内者;

2.高年资主治医师:担任主治医师3年以上者。 (四)副主任医师:(取得副主任医师任职资格者) 1.低年资副主任医师:担任副主任医师3年以内者; 2.高年资副主任医师:担任副主任医师3年以上者。 (五)主任医师:(取得主任医师任职资格者) 二、手术分类、分级 详见附件各专业手术分类分级。 三、参加手术范围 1.住院医师:在上级医师指导下,可主持I类手术。 2.高年资住院医师:可主持I类手术。在熟练掌握I类手术的基 础上,在上级医师临场指导下可逐步开展II类手术。 3.主治医师:可主持II类手术。 4.高年资主治医师:经上级医师批准,可主持III类手术。 5.副主任医师:可主持III类手术,在上级医师临场指导下,逐 步开展IV类手术。 6.高年资副主任医师:可主持IV类手术,在上级医师临场

法人授权及内部分级授权管理制度

法人授权及内部分级授权管理制度第一条为适应现代金融企业要求,规范公司管理,使公司内部层层有责、责权对等,充分发挥激励和约束机制,财务公司(以下简称“公司”)实行法人授权及内部分级授权管理制度。 第二条凡涉及公司政策、机构设置、预算及重大投融资等有关的决策权,集中在董事会。在执行过程中,涉及到的日常经营活动的组织权授予总经理。 第三条公司经营活动中的经营审批权限和年度预算内的费用批准权由董事会授权予公司总经理。公司总经理可根据工作需要和分级管理、分级授权的原则,将其部分权限授予其下属,并按此原则逐级下放。 第四条公司实行对费用批准权限与费用支付权限相一致的管理原则,即有权批准动用费用进行经营活动的人,同时具有批准付款的权力。 第五条总经理因公出差或休假期间,可将行政职能授权予公司副总经理,并同时在公司内部网和集团内部网上予以公布。副总经理因公出差或休假期间,其行政职能自动由公司总经理接管。 第六条各部门经理在总经理对其授权范围内,可根据工作需要制定本部门的分级授权标准。

第七条上级授权主管可以根据工作需要重新调整其对下一级的授权标准。 第八条授权标准发布后即成为公司内部制度,必须严格遵照执行。被授权人禁止越权操作。对违反公司管理制度和规定者,公司将采取行政和经济处罚、纪律制裁直至开除。如后果严重,并直接造成重大经济损失,公司有权追究其法律责任。 第九条对董事长的授权: (一)批准公司年度预算方案5%(含)以内的期中调整; (二)批准公司年度信贷计划20%(含)以内的调整; (三)批准公司3000万以上,5000万以下的综合授信类业务; (四)批准公司对外月度、季度稽核报告。 第十条对总经理的授权 (一)签订公司信贷合同; (二)批准公司3000万以下的综合授信类业务; (三)批准公司贷款支付; (四)批准资金账户划转; (五)批准公司费用报销; (六)批准公司费用预支;

公司合同签约授权委托管理办法模版

xx有限公司 合同签约授权委托管理办法 第一条为规范公司对外签订合同的授权委托行为,防范和化解公司经营风险, 依据国家法律法规、集团公司合同管理办法及我公司合同管理办法等相关规定,特制 定本办法。 第二条公司法定代表人是公司的合法代表,有权代表公司对外签订合同。公司 法定代表人可以授权委托公司员工代其对外签订合同。 第三条公司员工代表公司法定代表人对外签订合同时,应持有由公司法定代表 人签发的《xx有限公司合同授权委托书》或可以代表法定代表人对外签订合同的相关 授权证明。 第四条合同签约授权委托权限: (一)公司法定代表人在本办法中明确授权公司一级副总经理可以代公司法定代 表人对外签订其分管工作范围内的合同。 (二)公司法定代表人在本办法中明确授权公司各单位二级经理可以代公司法定 代表人对外签订本单位承办的合同。 (三)公司一级副总经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授权 公司员工代公司法定代表人对外签订合同。 (四)公司各单位二级经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授 权本单位公司员工代公司法定代表人对外签订合同。 (五)公司法定代表人可以直接书面授权给公司员工对外签订合同。 (六)公司法定代表人可以行使特别授权,书面授权非公司人员作为签约代表对 外签订合同。 第五条合同签约授权委托申请流程: (一)公司员工申请合同签约授权委托,可在合同审批时填写《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或直接填写《xx有限公司合同签约授权委托申请表》。 (二)公司员工填写完毕《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限 公司合同签约授权委托申请表》,应上报本部门二级经理审批,二级经理根据本办法 中列明的合同授权委托权限直接转授权或提请上级领导授权。 (三)公司员工持经相关领导审批同意的《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限公司合同签约授权委托申请表》可以到公司发展战略部换取《xx有限公 司合同签约授权委托书》。 第六条《xx有限公司合同签约授权委托书》或《xx有限公司合同审批及转授权 登记表》可作为代表公司法定代表人对外签订合同的相关授权证明。 第七条《xx有限公司合同签约授权委托书》由公司发展战略部统一制作、管理。发展战略部对签发的《xx有限公司合同签约授权委托书》进行登记备案。 第八条被授权人办理完授权委托事务后,除对方要求留存《xx有限公司合同授 权委托书》正本外,应将《xx有限公司合同授权委托书》与所签订的合同一并归档,送交公司档案管理部门。 第九条公司各单位应严格按照本办法规定办理相应授权手续。 第十条公司发展战略部会同公司相关单位负责对被授权人办理的合同授权委托 事务的情况进行检查,发现被授权人有超越授权权限办理合同事务的,情节较轻未对 公司造成损失的,对被授权人进行批评教育;情节严重造成公司经济或非经济损失的,

公司授权管理制度

XXXX有限公司 授权管理制度 第一章总则 第一条为完善数字优搜(网络)北京有限公司(以下简称优搜)法人治理结构,规范优搜的经营管理,健全内控和自我约束机制,增强防范和控制风险的能力,按照《中华人民共和国公司法》、《支付清算组织管理办法》的要求,根据有关法律法规的规定,制定本制度。 第二条董事会遵循“统一管理、区别授权、权责明确、严格监管”的原则,实行统一法人体制下的授权管理体制。 第三条本制度所称授权是指董事会在法定经营范围内,授予经营管理层进行经营管理活动的权限。 第四条本制度所称授权人,系指向经营管理层授予经营管理权限的机构;受权人系指接受经营管理权限的经营管理层。 第五条授权人负责人和受权人负责人作为签署授权书的直接责任人。作为法定代表人的董事长作为授权人之代表人,代表董事会签署授权书。CEO作为经营管理层的代表人接受授权,并代表经营管理层签署承诺书,保证严格忠于职守。 第六条董事会根据受权人的经营管理水平、资产负债规模与资产质量、主要人员素质和业绩、风险控制能力、投资环境等条件和变化,实施区别授权和动态管理。 第七条经营管理层应在授权权限范围内依法开展业务,并承担相应的责任,严禁越权或未经授权从事经营活动。 第二章授权的分类、范围和形式 第八条授权分为基本授权和特别授权两种。基本授权是指对法定经营范围内的常规性经营管理所授予的权限。特别授权是指对超过基本授权范围的某一特

定事项或特殊业务、创新业务等所授予的临时权限。 第九条授权范围 (一)基本授权包括: 1、日常业务管理权限; 2、资产控制和损失管理权限; 3、资金使用和借贷管理权限; 4、内部财务管理权限; 5、法律事务管理权限; 6、行内人事安排管理权限; 7、其他经营管理权限。 具体授权幅度参见《分权手册》 (二)特别授权包括: 1、超出基本授权范围外的某一特定的、非常规性事项; 2、创新业务和特殊业务; 3、诉讼、仲裁代理事项; 4、其他需进行特别授权的事项。 第十条基本授权原则上一年一办、期限为一年。特别授权为一事一办,期限应根据授权事项办理的时间确定,但最长不超过一年。 第十一条基本授权、特别授权分为直接授权、转授权和再转授权三个层次:直接授权,系指董事会对CEO的直接授权。 转授权,系指CEO根据董事会的授权并在授权范围内,对分管公司领导、辖属分支机构或职能部门的授权。 再转授权,系指辖区分支机构或职能部门在转授权范围内对所辖机构和岗位再转授予的权限。 未经上级授权机构(人)书面授权许可,任何机构和个人不得进行转授权、再转授权。

授权管理办法

公司授权管理办法 修订日期:2011年4月7日 第一章总则 第一条为明示本公司、子公司及各区域单位,各主要职务及执行职务所需之权限与对其他职位之关系,以达成权限明确化之目的,特订定本办法。 第二条本公司分层负责管理之规定,除法律、公司章程及组织纲要另有规定者外,概依本办法之规定执行;本办法未规定者,则依其他有关规章之 规定作业。 第三条本办法不涉及董事会、董事长及股东间之权责划分事项。 第二章授权范围 第四条本公司分层负责授权范围包含人事作业、业务推广、生产制令、费用报销、资产管理、庶务管理及印信管理等七大类。

第五条本办法所授予权限之主管,依公司组织架构层级分为总经理、副总经理、财务总监、部门主管等四个层级。公司组织层级如<组织结构>。 公司总部之单位最高主管为总经理,子公司之单位最高主管为副总经理。 授权之范围为各单位层级主管负责掌管之业务。主管因故不在,由上层直 属主管代理或依第八条规定办理之。 为明确各主管之授权层级,公司组织变更或重大人事异动时,由总经理重 新核定各主管之授权。 第六条依规划之层级组织单位,主管出缺时,由代理人代行核决。 第七条单位主管依授权归属执行之工作以向下授权为宜之业务,可说明原因经呈总经理核准后,授权下层人员决行。但单位主管仍须负行政上之责 任。 第三章授权规定 第八条本公司有关人事作业之授权归属依下列规定办理:

一、组织规划 由总部或子公司负责规划之项目主管拟定,呈总经理核决后生效。 二、编制 总部、子公司之部门编制由项目主管拟定,会同人力资源部门后呈总部核定。总部若对编制有异议,得要求修正之。 三、规章办法 全公司共通性质之规章办法(如授权办法、薪资管理办法、内控/内稽制度等),一律由总经理核定,子公司自行订定属地方性质之执行办法、细则,但不得与总公司性质之规章办法抵触。 四、人员任聘 (一)各单位编制内人员之任聘,除各部门主管及其他重要技术人员 外,一至三职等,由部门主管核定,四至九职等由副总核定, 十职等或经理级以上主管需转呈总经理核定。

公司授权个人委托书(共7篇)

篇一:公司授权个人委托书 授权委托书 今委托,身份证号码为我单位的代理人,全权代表我单位办理坐落于大连市经济技术开发区房屋的租凭事宜。 我(单位)对代理人依规定办理的有关登记事宜均承担法律责任。 委托人(盖章、签名): 受托人(签名): 受托日期:年 日月 篇二:公司授权委托书样本 授权委托书 本授权委托书申明:我(姓名)系(公司名称)的法定代表人,现授权委托我公司的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义前来贵单位(办理事件)。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我们均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。 代理人:性别:年龄: 单位:部门:职务: 代理人身份证号码:单位名称(盖章): 法定代表人(签字): 代理人(签字): 日期:年月日 篇三:公司授权委托书格式范文 委托书 致:_________________公司 我单位现委托(姓名)作为我单位合法委托代理人,授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为:代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中,该代理人的一切行为,均代表本单位,与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。 代理人无权转换代理权。特此委托。 代理人姓名:性别: 年龄:职务: 身份证号码: (代理人签字样本) 日期:年月日 竞标申请人(盖章): 法定代表人(签字): 附:委托代理人身份证复印件【授权委托书的格式】公司合同授权委托管理办法 范本 [提要] 授权委托制度是民事法律制度中的重要内容。公司的大量经济活动都是通过授权委托的形式完成的。公司的董事长作为法定代表人,是公司的合法的代表,有权对外从事全部的公司行为,并由公司承担法律后果。而其他员工都是根据法定代表人的授权进行相应的工作。在对外经济交往中,表明经办人的身份和权限主要就是看其授权委托书的内容,审查其是否有权代表公司为相应的经济行为。对于公司管理来说,授权委托是一项法律活动,直接关系到公司的经济效果,因此,要有相应的管理办法,明确授权委托的有关问题,以维

私募基金管理人公司授权管理制度

Xx投资管理有限公司授权管理制度 第一章总则 第一条为加强公司授权管理,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》、(其他适用法规)等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求,制定本制度。 第二条本制度适用于本公司资金募集、投资研宄、投资运作、运营保障和信息披露等涉及授权的环节。 第三条公司按照法人治理结构的要求,在公司范围内实行逐级授权管理制度。 第四条所有授权内容应当具体明确。 第五条公司实行集中领导,分级管理的经营体制,公司各部门必须在被授予的权限范围内行使权力和开展业务活动,严禁越权从事业务活动。 第六条公司授权按所授权限性质分为基本授权和特别授权两种。基本授权是指授权人对被授权人开展常规业务经营活动权限的规定。特别授权是基本授权之外的授权事项。 第七条公司对各部门授予各项业务经营管理权限采取如下原则: (一)在法定经营范围内,对公司各部门实行分级授权、权责一致的原则; (二)根据公司各部门的经营管理业绩、职责履行情况、风险状况、授权制度执行情况,及时调整授权。 第二章授权形式及内容 第八条基本授权可采取书面授权、邮件授权、电话录音授权形式,基本授权内容以公司的各项规章制度予以确定。 第九条特别授权应采用书面授权形式,授权内容以授权委托书予以确定,特别授权需经授权人盖章签字后方可生效,若被授权人对授权事宜或内容有异议的,可向授权人提出意见,由授权人做出决定。 第十条规章制度的范围包括各类会议纪要、管理制度、操作流程以及公司各部门依公司授权而制定的各种规定、规则等。 第十一条公司各部门在权限内行使职权时,须受公司规章制度的制约。

授权管理办法

体系名称:法律管理 编码:LM-01-04 授权管理办法 公司名称: 批准人: 批准依据: 发布文号: 发布日期: 生效日期:版本:发布范围:普发

授权管理办法 1目的 规范公司的授权管理,明确工作职责,防范经营风险,提高工作效率。 2适用范围 本办法适用于公司及其所属单位的授权管理过程。 3编制依据 3.1 《中国海洋石油总公司法律事务管理制度》,LM-01,2011,中国海洋石油总公司。 3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司合同及法律事务管理规定》,LM-01,2012,公司。 3.3 《中海油海西宁德工业区开发有限公司章程》,2009,公司。 4释义 4.1总公司 指中国海洋石油总公司。 4.2公司 指中海油海西宁德工业区开发有限公司。 4.3所属单位 指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会(或类似管理机构)享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机构。4.4授权 指在中国海洋石油总公司依法核定的权限范围内或在以本办法所授予的权限范围内,授权人授予被授权人进行公司经营管理活动的权限。 5职责分工 5.1公司法规商务部制定授权管理办法并监督实施。 5.2公司各部门和所属单位按照本办法办理授权手续并接受监督。 6要求 6.1授权原则

6.1.1授权不能超越授权人的权限。授权人应对被授权人在授权范围内的行为和结果负责。 6.1.2被授权人实施所授予权力应承担相应的责任,被授权人在执行中应理解和遵守公司的政策和规章制度,无论任何时候发生疑问,要及时和授权人沟通。 6.1.3被授权人仅能在授权范围之内行使权力,不得超越权限、滥用权限。6.1.4被授权人在办理具体委托事务时,如果确有必要行使授权以外的行为时,应当事先请示授权人,经授权人同意后方可行使,相应的委托手续应及时补办。 6.2授权种类 6.2.1管理职责授权 6.2.1.1公司领导的管理职责授权根据公司领导内部分工确定。 6.2.1.2公司部门经理管理职责授权根据公司部门职责和任命文件确定。 6.2.2专项授权 6.2.2.1项目授权:公司总经理就有关项目对相关人员进行授权,并用公司文件或授权委托书的形式对授权内容等予以明确。 6.2.2.2签约授权:公司总经理授权有关领导签订公司合同,以授权委托书的形式予以明确。 6.2.2.3其他授权:有其他需要授权的,可采用书面形式进行相关授权。 6.2.3临时授权 6.2.3.1在公司总经理外出、休假或其他不在岗位期间,总经理填写《领导外出授权委托书》,明确授权内容、期限,由被授权人在委托书上签字。 6.2.3.2公司总经理以外的其他公司领导外出、休假或其他原因不在岗位期间,其分管的工作由总经理直接负责或由总经理授权给其他公司领导代行职权。 6.2.3.3在部门总经理外出、休假或其他原因不在岗位期间,部门总经理填写《领导外出授权委托书》,明确授权内容、期限,由被授权人在委托书上签字,代行部门总经理职权。 6.2.3.4因故不能书面授权时,可以口头授权,但需事后补齐相关手续。 6.3授权要求 6.3.1授权人应明确所授的权限和期限。如超出以上权限,被授权人应向授权

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