经典物业公司行文工作规定【物业管理经验分享】

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经典物业公司行文工作规定【物业管理经验分享】

经典物业公司行文工作规定

根据”有利于工作，有利于保密，有利于立卷归档”的文秘工作原则，现对公司内部以及公司对外行文的程序和格式作统一要求，以便逐步建立起规范化的行文工作程序，具体规定如下：

一、行文规则

1．一般不得越级行文。必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门；2．呈报的公文一文一事。3．公司对外统一名称；

公司全称：北京XX物业管理有限责任公司辖区名称：XX花园、XX家园

今后对外一律按上述名称使用，正式对外行文，签署合同均应使用公司全称。

二、行文格式与要求1．凡属对外行文，要使用”发文稿纸”；属公司内部行文，要用”报批稿纸”，如第一页写不下，应附双线横格纸。

2．标题简要明确，注明文件种类（请示、报告、函等）。

3．抬头（部门、称呼、职务）要注明报、送单位。4．要有行文编号，以便于存放、查找和立卷归档。

（1）对外行文编号统一为：

[]XX字第×××号[]XX综合第×××号

[]XX客字第×××号

[]XX经字第×××号[]XX工字第×××号

[]XX安字第×××号

[]XX洁字第×××号（2）内部行文编号统一为：

[]综字第×××号

[]经字第×××号[]客字第×××号

[]洁字第×××号

[]安字第×××号[]工字第×××号