展会策划执行方案
WORD格式
2015 中国（长春）国际森林食品交易博览会
时间：9 月18 日---21 日
执行方案
北京中林天弘商贸有限公司
2015.08.25
目录
一、展会概
况 .................................................................................................. ............
参展目的及意
义 ................................................................................................. .......
二、参展准备工
作 ................................................................................................. .......
（一）参展产品................................................................................................ ...........
（二）参展服饰................................................................................................ ...........
（三）宣传资料................................................................................................ ...........
（四）礼品准备................................................................................................ ...........
（五）展位设计................................................................................................ ...........
（六）参展人员................................................................................................ ...........
（七）人员培训................................................................................................ .......
（八）客户邀请与搜集..........................................................................................
（九）参展前期推
广 ..............................................................................................
三、业务组招商任务分解.........................................................................................
四、展期工作及人员安排.........................................................................................
五、展会后期跟进................................................................................................ .....
六、费用预算................................................................................................ .............
附一：................................................................................................ .............
（一）展示会中的接待步骤.........................................................................................
附二：................................................................................................ .............
（一）展品信息统计表.................................................................................................
（二）会客登记表................................................................................................. ........
（三）展会客户信息归纳表.........................................................................................
（四）每日工作统计表.................................................................................................
附三：............................................................................................... ..............
（一）参加展览纪律................................................................................................ .....
（二）参展人员的行为规范.........................................................................................
（三）参展的注意事宜.................................................................................................
七、招商政策及签单奖励..........................................................................................
八、展会前期工作推进..............................................................................................
九、合作意向
书 ................................................................................................. .........
审阅人：周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛：
2015 年8 月
一、展会概况
展会名称：2015 年中国（长春）国际森林食品交易博览会
展会地点：长春国际展览馆
展位面积：特装展位（7 米X 14米）
展位号：5 号馆（98m2）
布展时间：2015 年9 月10 日—17 日
展会时间：2015 年9 月18 日—21 日
撤展时间：2015 年9 月21 日下午
合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计
策划等）
联系人：李明才
电话：1861388128
备注：展位地点图及效果图详见附件
（一）参展目的及意义
1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行
业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标
及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国
的总体战略目标。
2、目标指导思想
1) 提升公司品牌知名度和市场影响力。
2) 使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。
3) 了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。
4) 接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。
5) 收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。
6) 与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。
7) 新产品的发布、推广。
8) 与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作
意向。
9) 获取销售订单
二、参展准备
（一）参展产品
本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。
表一：参展产品清单
单品名称单品规格商品条码生产商代理价零售价零售价整
理
携带数量
猴头菇48 克/ 盒6939590200009 10.63 23.63 23.6 100 盒鸡腿蘑65 克/ 盒6939590200016 44.52 98.93 97.8 100 盒香菇75 克/ 盒6939590200023 17.96 39.92 39.8 100 盒元蘑65 克/ 盒6939590200030 14.52 32.26 32.6 100 盒
兴安塔
榛蘑65 克/ 盒6939590200047 14.21 31.57 32.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200054 15.70 34.88 34.8 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200061 21.25 47.22 47.8 100 盒滑子蘑65 克/ 盒6939590200078 11.20 24.88 26.6 100 盒黑木耳75 克/ 盒6939590200085 11.81 26.25 26.6 100 盒秋木耳75 克/ 盒6939590200092 25.97 57.72 57.6 100 盒
威虎山
榛蘑65 克/ 盒6939590200108 14.66 32.58 34.8 100 盒猴头菇48 克/ 盒6939590200115 10.49 23.30 23.6 100 盒
黑蜂冰晶蜜12 克×7 条/ 盒6939590200122 8.41 18.70 18.7 500
盒
紫椴雪蜜12 克×7 条/ 盒6939590200139 8.98 19.96 20.0 500 盒
黄柏醇香蜜12 克×7 条/ 盒6939590200146 8.98 19.96 20.0 500 盒
小兴安岭
黑蜂冰晶铁力贵森
348 克( 瓶装) 6939590200153 24.60 54.66 54.7 3 箱蜜
小兴安岭紫椴雪蜜348 克( 瓶装) 6939590200160 30.26 67.25 67.2 3 箱
珍品黄柏蜜348 克( 瓶装) 6939590200177 30.26 67.25 67.2 3 箱
小兴安岭228 克( 瓶装) 6939590200184 16.86 37.47 37.5 3 箱
黑蜂冰晶蜜
小兴安岭紫椴雪蜜228 克( 瓶装) 6939590200191 20.55 45.67 45.7 3 箱
珍品黄柏蜜228 克( 瓶装) 6939590200207 20.55 45.67 45.7 3 箱
苺魅珍品
野生蓝莓180ml( 女王瓶 ) 6939590200221 23.46 52.14 52.1 2 箱果汁
蓝尊极品
林都
180ml( 女王瓶 ) 6939590200238 6.80 15.10 15.1
15 箱野生蓝莓
果汁
白丁香 2 克×7 袋/ 盒6939590200245 威虎山8.67 19.27 19.3 3 箱玉竹茶 3 克×7 袋/ 盒6939590200252 宽甸玉竹9.81 21.79 21.8 3 箱莓妃小兴
安岭野生
68 克/ 自立袋6939590200290 兴安塔19.22 42.72 42.7 1 箱蓝莓果干
蓝帝极品
10 克× 5 包/ 袋6939590200306 林都26.70 59.33 59.3
1 箱野生蓝莓
果干
树上干杏128 克/ 自立袋6939590200313 0.00 0.00 0.0 10 箱
暖胃杏脯88 克/ 自立
袋
6939590200320 0.00 0.00 0.0 10
箱
天山无花果88 克/ 自立
袋
6939590200337 0.00 0.00 0.0 10
箱
巴州政华
红香妃葡萄干6939590200344 0.00 0.00 0.0 10 箱绿香妃葡萄干6939590200351 0.00 0.00 0.0 10 箱黑加仑6939590200368 0.00 0.00 0.0 10 箱精河黑枸杞6939590200375 0.00 0.00 0.0 10 箱
开口榛子108 克/ 自
立袋
6939590200382 10.76 23.91 23.9 3
箱
开口松子
原味山核桃仁128 克/ 自
立袋
118 克/ 自
立袋
6939590200399 15.47 34.38 34.4 3
箱
兴安塔
6939590200405 16.25 36.10 36.1 3
箱
原味松仁80 克/ 自立
袋
6939590200412 22.98 51.06 51.1 3
箱
奶香杏仁80 克/ 自立
袋
6939590200429 8.54 18.99 19.0 3
箱
原味杏仁80 克/ 自立
袋
6939590200436 8.54 18.99 19.0 3
箱
白老大
五香杏仁80 克/ 自立
袋
6939590200443 8.54 18.99 19.0 3
箱
原味巴旦木原味纸皮核桃108 克/ 自
立袋
75 克/ 自立
袋
6939590200450
0.00 0.00 0.0 5
箱
巴州政华
6939590200467 0.00 0.00 0.0 10
箱
野生山核桃油40ml/ 瓶6939590200474
19.42 43.15 43.2 1 箱
野生山核桃油248ml/ 瓶6939590200481 87.38 194.18 194.2 1 箱野生山核桃油490ml/ 瓶6939590200498 160.20 356.00 356.0 1 箱
野生紫苏油248ml/ 瓶
( 暂定)
长白仙子
6939590200504 45.31 100.69 100.7 1
箱
野生紫苏油490ml/ 瓶
( 暂定)
6939590200511 89.00 197.78 197.8 1
箱
野生榛子油野生榛子油
80ml/ 瓶
( 暂定)
500ml/ 瓶
( 暂定)
6939590200528
0.00 0.00
0.0
铁岭
6939590200535 0.00 0.00
0.0
黑蜂冰晶蜜( 贵森) 12 克×18
条/ 盒
6939590200542
0.00 0.00 0.0
紫椴雪蜜( 贵森)
黄柏醇香蜜( 贵森) 12 克×18
条/ 盒
12 克×18
条/ 盒
6939590200559 0.00 0.00 0.0
铁力贵森
6939590200566 0.00 0.00 0.0
小兴安岭黑蜂
典藏蜜( 礼盒) 7 条/ 盒× 3
盒装
6939590200573 0.00 0.00 0.0
即食鹿胶即食阿胶10 克×6包
/ 盒
10 克×6包
/ 盒
6939590200580
0.00 0.00
0.0
鹿滋堂
6939590200597 0.00 0.00
0.0
大兴安岭坠面6939590200603 0.00 0.00 0.0 玉竹养生面6939590200610 宽甸玉竹0.00 0.00 0.0
产品推荐及现场品尝产品清单
要求：
1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。
3、产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。
4、产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价
格表。（可在招商政策上体现）
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、
统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也
是对参观者的尊重
1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。
2、公司现有 20 套活动服装，绿色、印有公司 logo 和二维码，建议公司内部人
员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调？
（三）宣传资料及物品清单：详见附表 2
1、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。
2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。
（四）领料流程
1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资；
2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。
(表二参展宣传资料及物品清单)
物品分类具体内容输出数量负责人
1. 意向签约书50 套
销售合同 2. 总代合同A\B 版10 套
谢云涛
3.OEM通用合同10 套
1. 笔记本电脑 2 部
2. 投影仪 1 部
应用物品 3. 移动投影布 1 块
4.U 盘 2 个姜浩明
程夏
5. 苹果一体机 1 台
1. 参展产品清单周云峰
2. 推荐产品及品尝产品单
邵正
旺 3. 展会建议零售价及经销商价格表
必备资料 4. 展位效果图、设计图、装修图姜浩明
5、费用预算表万婷婷
6. 招商手册
7. 产品手册谢云涛
8. 会客统计表
邱真如 9. 展会信息归纳表
1.X 展8 个
2. 易拉宝 6 个
3. 宣传海报 6 幅
4. 政策海报 6 幅
5. 招商手册3000 册
6. 产品手册5000 册
宣传资料7. 手提袋6000 个
姜浩明
8. 主推产品DM单( 含赠品券 ) 5000 张
9. 形象展示水牌 5 枚
10. 产品水牌8 枚
11. 带有森林演义logo 纸杯5000
12. 宣传视频或PPT灯片9 套
13. 邀请函( 纸质/ 电子) 实量
1. 短袖T 恤20 件
人员着装 2. 礼仪迎宾服装
程夏
3. 胸牌、胸卡
1. 参会人员名片
40 盒
2. 空白名片 2
盒
3. 相机+备用电池 1
套
4. 记事本 5
本
5. 签字笔10
支
6. 铅笔 5
7. 剪刀 2
把
8. 刀片 1
盒
9. 订书机 2
个 10. 订书针
1 盒
后勤物品程夏
10. 文件夹 2 个
11. 计算器 2 个
12. 名片收纳盒 2
13.POS 机 1 台
14. 收据纸 3 本
15. 手机充电器（苹果、安卓） 4 个
16. 矿泉水（小瓶）10 箱
17. 封箱带 1 卷
18. 垃圾袋 1 袋
19. 餐巾纸 1 提
20. 抹布 5 条
21. 果盘、点心若干
22. 备用金10000 元
23. 平板卸货车 1
负责筹备：前台礼品准备（程夏）
1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000 个（规格：---李子），手提器打上
公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。
2、注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离
开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜
力客户。
（五）展位设计及装修
1、特展精装展位的价值说明（合作商：成都中展利德有限公司，找李明才问明
王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。责任人：姜浩
明）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，
因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。当独
具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。
特精装展位折射出公司的实力和形象。可以这样说，展位形象好坏将直接影
响采购商对供货商的选择。打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致
高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，
汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后)
2、展厅布局及广宣品的设计要求
1) 宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣
传单等。
2) 要求：基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。
做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。
3) 突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”；“原生态大森林臻品采集
者”。
4) 蜂蜜系类突出——（广告语）；
5) 新疆产区产品突出——（广告语）；
3、产品主次分类
1) 明星产品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；
2) 主导产品：（展厅装修设计亦同此跟进）
4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置1—2 台 LED大屏，配合音响，轮播
公司形象展示及产品介绍影像碟。
5、现场宣传形式的多样化
1) 现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
2) 举牌巡走——吸引观众眼球，引导客户来访
3) 礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访
4) 现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一
5) 派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品（用公司产品还是外购？
公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。）
6) 现场抽奖（推介会）——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
7) 打折促销——吸引观众眼球，聚拢人气
8) 附加赠品——激发消费者的购买欲
9) 视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点
（六）参展人员组织
1、主要筹划
1) 总筹划：周总
2) 总指挥：谢云涛
2、人员分组
1) 每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。（田露）
2) 主打产品：展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类（新疆产品）
为主打产品
3、参展人员组确定 (人员名单由谢云涛安排、周波审批)
1) 前台组员：邱真如、唐婷、郭丽莹
2) 礼仪组员：韩宇飞、田露
3) 品尝组员：万婷婷、唐婷
4) 业务组员：谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜
5) 调研组员：邵正旺
6) 物流组员：姜浩明、
7) 后勤组员：万婷婷
8) 重要备注：所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商
政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。
4、人员及物资流通安排
1) 前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆
调配、司机安排等工作。
2) 前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，
经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的
运输安排，需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。
3) 建议参展人员全部坐火车，物资尽量全部走物流，就安全性来说较为
妥当。
5、展会期间后勤保障工作（即后勤组）
1) 展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。
2) 展会期间协助其他组人员工作。
3) 展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
4) 展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。
5) 检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、
合同、各设备、工具等。
6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时
间到达展会现场。
（七）人员培训（由邵正旺监督执行。）
1、参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指导
及培训及实战演练。
2、提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师，给业务组人员做强化培训，
包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户
介绍公司及产品等。
3、培训目的：主要针对展会现场氛围，合理利用各组参展人员的优势，及需
要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导。
4、就整个参展流程及注意事项做全面细致的安排交待。
5、培训内容
1) 情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，使展台人
员熟悉展出背景、环境和条件。
2) 展出介绍：包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出
日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所
位置等，展品卖点、价格、包装促销政策）
3) 会前模拟：主要训练展台的接待和推销技巧。
（八）客户邀请与信息搜集（邵正旺、周云峰）
1、提前1 个月对公司前期所有合作整理、分析、归类，提前邀约参展。
2、会场专注潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的 4 到5 天内面谈
或电话接洽。
3、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，
并立刻跟踪服务，确保客户回到办公室时，已经有公司产品的一份样品在
等着他们。
（九）参展前期推广
推广内容：参展时间、参展产品、招商政策（展位、联系电话、联系人）
1、网站推广：
1) 电商部考虑推广网站
2) 中国食品展会网（或中国食品展会网）
3) 中国林业圈微信平台
2、专刊：《新食品》等
3、报媒：中国食品报、绿色时报等、中国食品与市场报
4、展会：外幕墙巨型写真喷绘
（十）业务招商任务分解
三、业务组招商任务分解
（一）洽谈桌布局
介于本次展会人流量极大，为了能让参展人群在公司展厅有一定的参观活
动空间，只安排四张洽谈桌以展开工作。整体划分为四大区域，每个区域业务负责人员安排见下表；各桌摆放区域标牌，具体负责人。做到对号入
座，精准洽谈。
（二）区域划分
A、山东省及华南地区（包括广东、广西、海南）；（谢云涛）
B、江苏省及华东地区（包括安徽、浙江、福建、上海）（李子）
华中地区（包括湖北、湖南、河南、江西）
C、北京市、东北地区（包括辽宁、吉林、黑龙江）（邵正旺）
华北地区（包括天津、河北、山西）
D、西北地区（包括宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃）（周云峰）
（三）任务分解
A:
B:
C:
D:
（四）谈判话述（备注：面带微笑，举止大方得体，措词精练准确，突出重点，无琐言赘语）
1、前台接待礼仪：（前台组接待后直接引领至营销总监处，由营销总监分配洽
谈区域）
1) 您好，欢迎您来森林演义展厅，需要为您介绍一下我们公司和产品吗？
（主动型）
2) 您好，欢迎您来森林演义展厅，请问您有什么需要咨询或是了解的吗？
（委婉型）
3) 您好，欢迎您来森林演义展厅，请这边坐，公司的专业人员将负责接待
您。（引导型）
2、业务组迎客礼仪：由营销总监最先接待，了解情况，将客户带至所在区域洽
谈。
1) 您好，我是森林演义公司营销顾问王某，请这边坐......（精练准确，坐下
详谈）您好，欢迎光临，请这边坐......（简明扼要，坐下详谈）
2) 您好，我是森林演义公司王某，负责华东区域，请这边坐......(最好)
3、谈判技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突
出招商、突出产品。
4、沟通技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突
出招商、突出产品。
5、如何介绍公司：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，
突出主题。
6、如何介绍产品：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，
突出产品。
四、参展期间人员工作及每日时间安排
重要说明：
1、展会时间责人说明。
2、展会上所卖产品由展会总负责人指定一人记录，一人收款，不得一人同时操
作。
五、展会后期跟进
1、前台组、销售组人员将参展产品、资料及物品剩余数量清点整理入库，入单。
2、参会人员回公司后五日或营销总监安排人员跟踪及处理后期与客户洽谈及
合作等具体事宜。
3、公司全体会议，呈报本次展会的分析报告及总结。分批次汇报：
1) 前台组-工作分析及总结报告：(重点)
2) 礼仪组-工作分析及总结报告：
3) 品尝组-工作分析及总结报告：(重点)
4) 业务组-工作分析及总结报告：(重点)
5) 调研组-工作分析及总结报告：(重点)
6) 物流组-工作分析及总结报告：
7) 后勤组-工作分析及总结报告：
8) 公司主管以上人员针对以上总结报告，发表建议或意见、评论及补充，
为以后的展会、对外事宜和其他工作做好充分的准备，积累经验、完善
流程、提升办事效率。
4、已签意向协议并交定金的客商，若想到公司总部进行考察，由公司安排来工
厂实地参观考察，公司高层领导接见，更加坚定其经销公司产品的信心。客商回去后由区域经理进行跟踪拜访，签订正式经销协议并打款。
5、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
6、会后搜集到信息的跟踪处理。收集到的客户资料统一送交销售部，再由销售
部负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动尽量在一个月完成，重点客户可预约拜访或邀约考察。
六、费用预算
1、展位费：0 万元
2、展位精装费：5 万
3、人员食宿安排：待定（由后勤组具体负责）
4、展览物料费用：
5、名片费用：
6、宣传物品制作费用：
7、交通费用（含样品运费）：
8、相关礼品的准备费用：
9、文具（签名本、笔、透明胶等、资料袋、纸巾等）、饮料、午餐费用：
10、参展人员的住宿饮食费用：
11、宣传推广：
12、应急开支：
13、其他：总预算费用：
附一：
一、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、了解其意向后交由相关负责人接待
3、介绍公司及产品背景
4、展示公司产品
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品、现场抽奖
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
填写人：填写时间：
备注：A 类（已经交易成功或者下订单的客户）；
B 类（准客户）；
C类（意图性客户）。
附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、客人到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有客户在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑
客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清
晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，
会展策划方案-精选范文
会展策划方案 xxxx花样人生 ——非常艺廊·xx春季嘉年华会 策划单位 联系电话： 前言会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱 民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2009年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2009年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴
黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题“xxxx花样人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点； 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调； 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：1、营造雅居乐优雅生活品位；2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新 动态信息；5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分：活动时间与地点活动时间：2009年4月23---24日或5月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分：推广与招商方案
参展计划书(参展方案)
参展计划书（参展方案） 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和 施工公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 （一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老 客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次 参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认 真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观
展会[策划]执行方案说明
WORD完美格式 展会目录 一、 .................................................................... 关于展会2 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品2 （二）宣传资料3 （四）关于礼品3 （五）展位设计3 （六）参展人员4 （七）人员培训4 四、开展前期的工作准备 (5) （一）.......................................................................... 展台的布置5 （二）........................................................................ 展会工作准备5 五、展期工作及人员安排 (5) （一）工作内容5 （二）人员名单6 六、展会活动安排 (7) 七、会后总结 (7) 八、参展人员及展品统计 (7) 九、费用预算 (7) 附一： (8) 一、每日工作流程 8 二、展示会中的接待步骤 (9) 附二： (9) 一、展品信息统计表 9 二、会客信息登记表 (10)
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”一一中国(天津滨海)国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 (地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心) 展位面积：270 m2 展会时间：2014年8月28日-8月31日(9:00-16:30 ) (展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。) 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等) 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 (一)参展产品 (1)种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品; (2)数量： (3)作品的运输：由参展方负责； (4)布展及撤展时间 a.参展时间 2014 年8 月25-26 日(8:30-17:30 )
2021年展会策划方案范本
展会策划方案范本 展会策划方案范本 一、展览名称:览庭 二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错 三、展览宗旨 在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于 ___传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。 四、展览方式和手段
良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院。览亭不仅有庭院之欣赏意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。 五、展览形式和内容 (一)情境营造 在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。 (二)区域功能划分 (1)演出区 背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众
展览会活动策划方案全案
第一届中国（成都）国际皮革、鞋材展览会 策 划 方 案 四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司 2017年1月13日
目录 第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 (2) 第二章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的内容及定位 (5) 第三章展位规划与招展政策 (8) 第四章展会相关活动 (10) 第五章宣传推广与专业观众组织 (12) 第六章展会筹办工作实施计划 (13) 第七章展会费用预算 (15)
第一章中国（成都）国际皮革、鞋材展览会总体分析 一、举办中国（成都）国际皮革、鞋材展览会的背景 （一）区域产业发展层面： 成都作为中国鞋业“三州一都”的重要组成部分，是传统的中国鞋业制造和商贸基地，年产值超五百亿元，对鞋材有强烈的市场需求； 由于成都鞋材市场自发形成，缺乏引导，目前尚处于低档水平，所供应鞋材也较为普通，在品质、工艺等方面与国内领先的广州市场有较大差距，因此成都本土中大型工厂有中高档鞋材需求时，均需远赴广州采购，耗时费力。 此外，由于对新材料了解不及时，对新工艺、新技术掌握不熟练，成都鞋业在开发、生产诸环节全面落后于广州、温州等地，成都鞋业要追赶、超越，在竞争中占据有利地位，还缺乏有力的支撑。 成都鞋业发展到现在，对新材料、新技术、新工艺的需求日益凸显，但现有市场不能满足这一需求。而随着行业的快速发展和逐渐强大，急需利用其产业优势，通过一场大型的展会促成行业形成供销链产业群聚效应，并通过内聚力量外拓市场，积极延伸产业链，真正促进成都鞋业迅速发展。 （二）园区发展层面： 中国女鞋之都经过14年发展，形成了辐射、服务全省鞋业的影响力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋业生产、商贸总部基地。对于未来发展，园区提出“一平台八中心”发展规划，其核心在于重点打造“原辅材料交易中心”和“成品鞋订货中心”，将这两个中心打造出“千亿级产业服务平台”。作为重点的原辅材料交易，是园区未来发展的重要支撑。从短期来看，园区的繁荣需要聚集大量的客流、物流、信息流、资金流。展会则正是这种能在短期内起到扩大信息传播，吸引人流、聚集人气、引导商贸消费习惯的大型营销性事件。 从中长期来看，中国女鞋之都园区拟打造“精品鞋材城”，是以建设西南鞋材首选商城为目标。为实现这一目标，保证市场长期的火爆运营，产生区域的
公司参展策划执行方案
公司参展策划执行方案文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
公司参展策划执行方案一、关于展会 展会名称：2018中国（北京）国际体育产业展 展会地点：中国国际展览中心（老馆） 展位面积：18平米 展会时间：2018年10月25日-10月28日 二、参展目标 扩大公司影响力及产品知名度 三、参展准备 （一）参展产品 XXX产品名称 （二）展台设计 1、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 2、展位设计 (1).正面展板 展示介绍公司产品：XXX、XXX (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示； (b).XXX：产品简介、产品展示； (2).左辅展板 金云彩公司介绍：公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示； (3).右辅展板 XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍， 意为参展用户对机器的简单了解； 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置； （二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。
五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1人）：负责接待参会人员进入展区，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员（1-2人）：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，针对有合作意向的参展人员重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。 3、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。 六、参展人员及展品统计 参展人员：预计3-4名 公司整体形象喷画（加展架）： 1套 名片（参展人员每人4盒）：16盒 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：若干 参展用设备：电视机1台、电视架1个、圆桌2个等；
展会项目策划执行方案
展会策划执行方案 一、展会概况 展会名称：2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会 展会地点：长春国际展览馆 展位面积：特装展位（7米X 14米） 展位号：5号馆（98m2） 布展时间：2015年9月10日—17日 展会时间：2015年9月18日—21日 撤展时间：2015年9月21日下午 合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等） 联系人：李明才 电话：1861388128 备注：展位地点图及效果图详见附件 （一）参展目的及意义 1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行 业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。 2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。 3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。 4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。 5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。 6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。 7)新产品的发布、推广。
8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作 意向。 9)获取销售订单 二、参展准备 （一）参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一：参展产品清单
校园会展策划书范文
… 校园会展策划书范文 一、活动背景 随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。 二、活动目的 通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。 " 三、活动主题 特产带回家，亲情永牵挂 四、市场分析 （一）市场环境 大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。 （二）消费特征 —
大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如 寒假 ），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。 （三）消费因素 寒假回家带礼品 （四）市场潜力 时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。 （五）竞争者分析 、 根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。 五、活动的前期准备 （一）目标市场与产品定位。目标市场是驻保高校的所有师生。 产品定位是回家馈赠亲友的礼品！ （二）价格定位：低于市场价销售（具体根据成本和费用计算） （三）销售方式：校园展销 （四）广告宣传 { 1、校园网论坛发布活动信息（时间、地点、产品、优惠政策）。 2、寝室到户传单（团队成员直接进入宿舍楼发放传单）。
展销会策划方案
家具展销会策划方案 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府：政府领导 2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众：中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。 三、展会布置
1、会场外围： （1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）； （2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝； （3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引； （4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息； 2、展会区： （1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置 （2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息； （3）会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
XX公司参展方案
XX公司参展方案 一，前言： 二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 国际性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：AA、AA等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 五，参展目的： 1.渠道拓展； A，现有渠道分析： 基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传； 可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： A,展台准备： 1，参展主题的确定；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置；（略） 包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料：
会展策划书范文
会展策划书范文 目录 第一篇：会展策划书 第二篇：会展策划书 第三篇：会展策划书 第四篇：会展策划书 第五篇：会展策划书 正文 第一篇：会展策划书 **南坪艾美儿会展策划方案书 **南坪艾美儿会展策划书 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且
老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作： 1人员宣传：传单发放，pop宣传○ 2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 （1）人员培训： 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 （2）材料准备： 文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容 （一）活动主题 绽放美之花，活得精彩！！！
展览会活动策划方案
展会活动策划方案 一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2012年9月26日-28日 四：展位号：N4场馆F32、F33号展位 四、参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√
展会策划执行方案
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
企业参展完整策划执行方案
企业参展完整策划执行方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (8) 八、费用预算 (8) 附一： (9) 一、每日工作流程 (9) 二、展示会中的接待步骤 (9)
附二： (9) 一、展品信息统计表 (10) 二、会客登记表 (10) 三、展会客户信息归纳表 (10) 四、每日工作统计表 (11) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (11) 二、参展人员的行为规范 (11) 三、参展的注意事宜 (11)
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】 方案是计划中内容最为复杂的一种。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20_年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智
勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题“春煦巴黎花样人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点活动时间：20_年4月23---24日或5
【经典案例】会展活动策划书
【经典案例】会展活动策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划(现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: ，《展会立项策划书》主要包括以下内容: 一般地
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1( 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征，常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
公司参展的策划方案
公司参展的策划方案 一、背景分析 20XX年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。 依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。 东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。 中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。 二、相关情况 (一)、展览会名称 中国东盟博览会 (二)、会展举办机构
中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及 东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。 (三)、会展时间 20XX年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。 (四)、规模及地点 共设国际标准展位4000个，其中： ◆主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个，室外展位600个); ◆分会场(广西展览馆)展位600个。 三、参展目的 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解; 本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布)，形成了立体推广。 四、参展主题 慕光“夺目”80c精品时尚铂金
会展策划方案范文doc
会展策划方案范文 篇一：会展策划方案(实用,含模板) 会展策划方案 春煦巴黎花样人生 ——非常艺廊·雅居春季嘉年华会 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，
为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是XX年万众期待的花都会展业大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于XX年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本(本文来自：小草范文网:会展策划方案范文)次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 第二部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；
展会活动策划方案范文
展会活动策划方案范文 篇一：展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称：2018第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2018年9月26日-28日 四、展位号：N4场馆F32、F33号展位 参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后：