工资管理操作手册-操作手册

工资管理操作手册-操作手册
工资管理操作手册-操作手册

操作手册

工资系统用户手册

一. 账套选项:

1.单工资类别账套

2.不扣零

3.代扣税

4.有计件工资核算

二. 人员信息:

1.人员编码规则、长度、人员名称均和其他系统的人员档案保持一致

2.人员类别设置:

管理人员——工资进管理费用

生产人员——工资进制造费用

销售人员——工资进销售费用

临时工——

三. 项目设置及公式设置

四. 工资计算逻辑图示

4.1 计税应发合计公式图示

4.3 税后扣款合计公式图示

五. 工资计算及代扣税处理

5.1 案例一(吕南)

税额为X=21.02

5.2 案例二(毛志明)

税额为X=40.03

KPI绩效管理体系及薪酬分配体系操作手册

绩效管理体系及薪酬分配体系 操作手册

序言 ?任何一个成功的企业都必须具有以业绩为导向的企业文化和有效考核、奖励优良业绩的管理体系,因此,如何建立积极向上的业绩文化和刚正、有效的绩效测评体系是龙之杰时装有限公司向一流的管理水平迈进的重要一步 ?本操作手册旨在描述如何使用关键业绩指标,衡量龙之杰时装有限公司从管理干部到普通员工的业绩表现,上下交流每个员工的业绩考评结果并实施绩效改善计划,以及与薪酬挂钩的办法和程序。在考虑关键业绩指标的同时,辅以综合素质的考核,另外还涉及内部满意度的调查,从而使该体系对员工的考核更全面、客观、刚正与有效。具体地说,本手册将包括2个主要方面 ---- 绩效考核的操作方法及流程 ---- 绩效考核与薪酬挂钩方案 ?通过本手册的实施,希望能帮助龙之杰时装有限公司实现管理模式的优化,从而实现我们的经营目标。

一.绩效考核体系

绩效考核设计原则与框架 ?绩效考核设计原则 ?绩效考核体系主要考核内容 ?绩效考核指标制定原则与方法 ?绩效考核执行机构及人员 ?绩效考核总流程

绩效考核体系设计原则 考核的目的 绩效考核的目的是规范员工行为,同时激励员工、将员工行为引向企业的总体目标, 在企业内部保持竞争机制,通过优胜劣汰,保持企业的竞争优势。 考核内容 内容应联系到客户满意程度及对松川的价值创造;通过与工作及权力范围的联系以增加员工的积极性考核指标 考核指标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行的,并且要切合公司的战略目标、综合平衡短期目标与长期目标的关系。 考核方法 考核必须公平、操作性强,应由最了解业务的经理(或主管)负责,也须由高层领导定期参与。

机关事业单位工资管理系统用户操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统 用 户 操 作 手 册 山西易联众信息技术有限公司

目录 1.前言 (3) 2.运行环境 (3) 2.1软件环境 (3) 2.2硬件环境 (5) 2.3设置说明 (5) 2.4登录说明 (6) 3.操作说明 (9) 3.1人员管理 (9) 3.1.1人员新增 (9) 3.1.2人员减少 (11) 3.1.3人员调转 (11) 3.1.4调标处理 (13) 3.1.5部门调整 (14) 3.1.6人员信息修改 (15) 3.1.7序号管理 (16) 3.1.8 人员退休/退职 (17) 3.1.9人员工资子集管理 (21) 3.1.10调整审批部门 (23) 3.1.11年度考核 (25) 3.2工资调整(日常业务) (26) 3.2.1 警衔调整 (26) 3.2.2 正常晋升 (28) 3.2.3 工资变动 (30) 3.2.4 新增人员工资确定 (33) 3.3 工资标准调标 (34) 3.4 机构管理 (36) 3.5绩效工资 (38) 3.6 办公管理 (38) 3.7 统计查询 (39) 3.7.1 人员工资查询 (39) 3.7.2 公务员 (40) 3.7.3 机关工人 (40) 3.7.4 事业工人 (41) 3.7.5 事业管理人员 (41) 3.7.6 事业专业技术人员 (41) 3.7.7 退休人员 (42) 3.7.8 试用期人员 (42) 3.7.9 运动员 (42) 3.8数据上传 (42) 3.8.1 数据上传 (42) 3.8.2数据删除 (45) 3.9 审核审批 (46)

1.前言 本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统,主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员,阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。 2.运行环境 2.1软件环境 为保证您顺利使用本系统,推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统,Internet Explorer 8版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置,以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。 1、设置受信任站点 请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”,在“站点”窗口打开后,将系统地址http://192.168.211.205添加到可信站点[网站]窗口中。如下图所示: 2、加入兼容性视图 请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“兼容性视图设置”输入我们程序的地址,点击添加,如图所示:

薪酬系统操作指南

薪酬系统操作指南 1、进入薪酬申报系统。登录财务处主页,在右上方的自助服务点击“薪酬申报”进入申报系统。 2、选择应发账套。例如选择“财政专项及科研经费校内人员酬金入卡”,点击“创建”薪酬单据,正确选择支出经费的项目(项目负责人名下或被授权的项目),填写发放内容保存后,进入单据信息页面。 3、预算额度选择。在单据信息页面的“预算额度”选择项目对应的支出科目,例如劳务费或专家咨询费等;如果从多个经费项目支出,点击“多资金来源”添加其他项目支出,并分别修改项目相应的支出金额。

4、添加发放人员及发放金额。可以通过“添加人员”功能输入姓名或工号进行添加,或按部门搜索后勾选添加,也可以通过“模板导出”,填入对应信息后再导入,如果曾经发放过需要继续发放,可以通过“复制”功能导入之前的历史单据;另外申报总金额必须等于上面项目预算的支出的总金额。 5、提交单据及打印。核对申报全部信息正确无误后,点“提交”功能,自动弹出申报单及预约报销单打印页面,各打印一份进行签名,如有其他材料应一并交到财务进行审核发放。如未能弹出打印页面,请检查地址栏右边的拦截功能,取消拦截弹出页面。重新进入选择账套页面也可以选择提交的单据打印申报单和报销单。 6、单据再次编辑。尚未提交的单据可以在选择发放账套界面进行编辑、删除、修改发放内容等操作。已提交的单据无法再次编辑里面的发放内容,仅可撤销并作废,查看发放内容、删除单据、打印单据等操作。撤销申请需财务处驳回,请优先选择导出申报单内容,撤销并作废单据,再新建单据编辑,或把之前导出文件导入,节约和财务的沟通时间,减少工作量,提高工作效率。 7、其他。①如因其他原因不报销已提交的薪酬单据,请撤销并作废,否则会冻结项目预算。②撤销并作废以及删除操作不可逆,请谨慎使用。③无需再去预约系统重新操作预约流程,在薪酬系统已生成预约单和申报单,各打印一份作附件。

工资管理系统使用说明书

第1章系统简介 1.1 系统概述 《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。系统提供了基本的人员信息管理,同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理,同时配以查询功能,避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。 1.2 系统目标 最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。 1.3 系统范围 ●电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司 ●机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。 1.4 系统特点 ●界面设计美观友好 ●规范、完善的基础信息设置 ●信息查询灵活、方便、快捷 ●系统运行稳定,安全可靠

第2章运行环境系统开发平台:Visual C++ 6.0 运行平台:Windows xp/Windows 2000/Windows 2003 分辨率:最佳效果800*600

第3章系统登录 双击工资管理系统图标,弹出如图1.1所示的登录界面。 图1.1 系统登录界面 在“用户名”的文本框,输入用户名:mrkj,单击“密码”的文本框,输入密码:111,单击【确定】按钮进入系统主界面,如图1.2所示。

图1.2 工资管理系统主界面

第4章基本工资管理基本工资管理菜单包括:员工录入和员工删除。通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。 4.1 员工录入 单击“基本工资管理”/“员工录入”选项,弹出如图1.3所示的界面。员工录入模块主要录入员工信息。 图1.3 员工录入 在“编号”、“姓名”的文本框中,输入员工的编号及姓名,单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历,最后单击【添加】按钮,即可添加员工信息。 4.2 员工删除 单击“基本工资管理”/“员工删除”选项,弹出如图1.4所示的界面,该界面主要实现企业性质的信息设置。

交通银行网上薪酬录入系统地操作说明

交通银行网上薪酬录入系统的操作说明 款项内容:所有本校员工的薪金类款项(工资除外)及需要打卡的劳务类款项,通过交通银行直接打卡。 操作流程图: 《企业网上银行客户工具软件》录入清单 打印导出 清清 单单 导入《企业网银财务通客户端》 清 单 有 误财务处报销 正 确 财务处授权支付 正 确 成功后导出发放清单,导入财务系 统中并加注相关参数

《企业网银财务通客户端》操作步骤: 工资发放 工资文件导入 录入员通过离线客户端系统,生成代发工资批量数据文件,然后通过本交易将企业代 发工资数据文件导入在线网银交易系统。 操作步骤 1. 点击基本服务区-> 财务通-> 工资发放-> 工资文件导入菜单, 进入代发工 资导入首页面( 如图1.1-1) 。 图1.1-1 选择付款账号:企业所有状态正常且具有取现操作权限的对公活期账户。

选择工资月份:年、月。 输入单位编号:企业在柜面所签约代发业务的协议编号。 2. 点击【提交】按钮, 进入工资文件导入页面(如图 1.1-2 )。 图1.1-2 导入工资文件:为离线客户端生成的批量代发文件(后缀名为plz 的XML格式文件)或者直接用查看实例(如图 1.1-3 )的EXCEL文件。 图1.1-3 输入总金额:为批量代发文件的总金额。 输入总笔数:为批量代发文件的总笔数。

选择是否隐藏明细:如果选择隐藏明细,则只有录入员才能看到该批的详细信息,其他人只能看到总金额和总笔数。 选择代发模式:普通、加急。 3. 点击【确定】按钮, 进入工资录入处理结果页面(如图 1.1-4 )。 图1.1-4 点击【返回】按钮,回到代发工资导入首页面。 要点提示 本交易“普通”代发模式:支持借记卡、准贷记卡、储蓄存折及单位报账通卡,可在24 小时内到账,但不支持贷记卡; “加急”代发模式:可支持贷记卡、借记卡、准贷记卡、储蓄存折,可实时入账,但不支 持单位报账通卡,“加急”代发模式为实时到账;

工资统发单位版操作手册

财政工资统一发放》系统单位版升级至操作手册 一、卸载旧版本软件 如果安装统发新版的统发工资软件的电脑上安装有原版本的软件。在开始--》所有程序--》财政工资统一发放系统(单位版)--》卸载财政工资统一发放系统(单位版),或者在控制面板--》添加删除程序--》卸载财政工资统一发放系统。 二、安装新版本软件 安装之前请先关闭机器上的杀毒软件和防火墙,确保安装顺利完成! 双击运行《工资统发》安装程序光盘上的文件,见下图 点击“下一步”,见下图 !!系统默认安装目录为C:\GZTFDW,必须将C盘修改成其他

有效的盘符,如d:\gztfdw557 因为如果安装在C盘,重装操作系统时,数据会丢失。修改完成后点击“下一步”,见下图 点击“下一步”直至安装完成 系统提示需要重启计算机时点击“重启”,重启计算机后进行下述操作 三、初始化数据 1、创建帐套 双击运行桌面上“统发工资单位版”软件,见下图 点击“建套帐”按钮,进入建套帐窗口,见下图 输入套账号(任意的3位数字,比如001,如果存在多套帐,则套账号不能重复),

套帐名(可以为单位的名称),输入完成后点击“确定”,见下图 点击“确定”,退出建套帐窗口 2、导入初始数据 A、登录系统 首先输入用户id号:sa,用户口令不用输入,再下拉 选择套账号;新建的套帐,操作日期为空;点击“确定”,进入系统主界面,见下图

新建的套帐只有系统管理、数据接口、网络传输功能可以使用 B、导入单位数据 (1)读入单位数据: 在主菜单上点击“数据接口/读入本单位数据”,见下图 点击“确定”,进入选择文件窗口,见下图 第一次使用该软件时,选择光盘上的arj压缩文件(dwsj-0-),点击“打开”,接收过程中,凡遇到提示窗口,全部点击“是”按钮。接收完成后,系统提示需要重新登录,重新登录时操作日期为:2011-11,见下图

财政工资统发系统单位版操作手册完整版

财政工资统发系统单位 版操作手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

财政工资统发系统(单位版C/S) 培训手册 陕西鑫众为软件有限公司

目录 前言 (1) 系统主要操作流程指南 (2) 第一章业务处理 (6) 第一节系统登录 (6) 第二节人事工资信息 (7) 一级节点-单位信息 (10) 二级节点-工资类别 (20) 三级节点-部门信息 (22) 四级节点-人员 (26) 第三节获取基础数据 (41) 第四节批量数据替换 (44) 第五节统一调资 (48) 第二章审核上报 (52) 第一节工资变动情况 (52)

第二节详细变动情况 (53) 第三节审核上报 (53) 第三章归档业务 (64) 第一节归档信息查询 (64) 第二节归档处理 (65) 第三节撤销归档 (68) 第四章查询统计 (69) 第一节个人工资查询 (69) 第二节月工资明细查询 (71) 第三节月工资汇总表 (72) 第四节设置查询条件 (73) 第五节设置输出格式 (77) 第六节人事工资查询 (81) 第七节工资数据统计 (84) 第八节人事工资变动情况 (86)

第九节单位工资汇总表 (88) 第十节新增人员审批表 (89) 第五章系统管理 (90) 第一节修改密码 (90) 第二节修改系统时间 (91) 第二节整理套帐 (91) 第三节导出合并数据 (92) 第四节导入合并数据 (93) 第五节转换套账 (93)

前言 财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革,逐步向国库单一账户转变,确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。 财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上,吸取各家的长处,并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》组织开发的。 在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。《财政工资统一发放系统单位版》为各预算单位进行工资管理而设计,实现预算单位基础工资数据的采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位,可管理多种类型的工资数据,具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点,不失为财政业务管理人员得心应手的工具。 在系统开发过程中,开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员,听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题,以使软件系统能适应不同层次、不同类型、不同规模的单位。在系统的测试和运行阶段,得到了许多省(市)财政厅(局)的大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢。由于时间紧,任务重,以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性,工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处,希

薪资管理操作手册完整版

薪资管理操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

中铁十九局集团 综合信息化系统操作手册 薪资管理操作手册 中铁十九局集团信息化实施小组 目录

第1章概述 薪资福利管理简介 薪资福利管理是任何企业的人力资源管理中最基础性的工作。薪资福利管理系统致力与帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。包括从职位评价,企业内外薪酬市场调查,以及基于特定开发目的的薪资与福利项目的设置,到薪资结构及薪资制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。 目前,本系统主要实现了薪资制度的设计、薪资计算与发放管理。以及简要的福利项目日常管理、薪资数据的统计汇总管理等。薪资福利管理模块的主要业务流程如下: 系统登陆 步骤:在登陆HR系统以后,双击导航栏“人力资源/薪资福利管理”下的任一功能节点,系统即可直接登陆到薪资福利管理模块中。如下图所示: 第2章系统初始化 系统初始化用于确定企业的薪资福利管理的基本制度,选择设置一些基础参数,某些参数一旦设置,在整个薪资福利模块使用期间是不能进行调整的。因此建议您在进行初始化之前详细了解各参数的管理意义,结合企业的管理需要和未来发展状况进行选择。 在系统初始过程中需要完成的主要工作包括: 1、薪资制选择:在多组织情况下,选择使用独立薪资制度还是统一薪资制度。 2、会计期设置:会计期即工资发放期间,为了与财务系统的集成,这里使用会计期的概念。 3、银行设置:主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用。 4、币种设置:对于有外籍员工的企业,或外资、合资企业使用本系统时,需要用外币发工资时,需要设置币种。系统允许对不同的员工使用不同的币种发放工资。 5、工作周设置:与会计期概念相似,如果您需要按周计薪,可以设置第一个会计期间的工作周个数及顺序。各会计期可以有不同个数的工作周,对于不发薪资的工作周,可以跳过。 6、基础参数设置:这里包括许多内容,部分参数一旦设置则不允许修改。 7、初始化确认:确定启用会计期,即开始发薪的会计期。一旦确认后,在基础参数中相关设置不允许修改。 初始设置 2.1.1银行设置 主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用

代发工资操作手册

个人代理业务 建立委托(交易代码:411) ?交易码:411 ?功能说明: 此交易操作前,应通过内部账户开户交易(651),为代理单位开立内部账号,在此内部账号基础上生成唯一的代理委托号以方便后续处理。 ?输入界面: ?权限说明: 业务柜员操作,需授权。 ?操作步骤: 1、选择代理种类:1(代收)2(代付) 2、摘要码:选择相关代理业务种类 3、代扣类别:代理业务选择代收时,选择代扣类别:0(普通代扣)1(扣至最低余额)。 4、代理账号:输入代理单位账号,如:9020101014036100001。 5、代理户名:输入代理单位名称。 ?特殊说明: 1、对一个新签定代理协议的委托单位,要先为其开设一个办理代理业务的代理账号以 办理款项的转入转出,并由企业账户通过144系统内转账交易向其代理账户转入代工

款项。 2、代发工资业务选择代理种类时选择“代付”,否则在报表系统做“批量开户”时系统 提示出错。 ?系统检查: 1、权限要求:业务柜员单人操作,营业室(所)主任授权无限额。 2、代理账号合法性检查,并在小窗口中显示其账户信息。 ?处理结果: 生成代理委托号。 ?输出打印:无 ?会计分录:无 建立批次(交易代码:412) ?交易代码:412 ?功能说明: 输入委托号,输入本次代收付总笔数、总金额信息,生成一个批次号。 ?输入界面: ?权限说明: 业务柜员操作,需授权。 ?操作步骤: 1、委托号:输入委托号后,向主机发账户信息查询包,小窗口回显委托信息。 2、总笔数及总金额:录入本次代发工资的总笔数和总金额。 3、明细来源:0 (无来源)。

?系统检查: 1、权限要求:业务柜员操作,营业室(所)主任无限额。 2、代理委托号合法性检查,并在小窗口中显示其委托账号信息。 3、总笔数、总金额必须输入。 ?处理结果: 生成新的批次号。 ?输出打印:无 ?会计分录:无 批量开户凭证查询(交易代码:413) ?交易码:413 ?功能说明: 根据输入的代理委托号和批次,查出该批次批量开户自动启用的一卡通(借记卡)、存折凭证号码段信息及状态。 ?输入界面: ?权限说明: 业务柜员操作无限额。 ?操作步骤: 录入本次代理业务的委托号与批次号

工资管理系统需求分析说明书

工资管理系统需求分析 1. 概述 1.1 项目名称及背景 1.1.1 项目名称 工资管理系统 1.1.2 开发背景 随着公司业务的扩展,人员的增多,传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要 所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理,这样有诸多好处,各层管理人员可以 对企业众多的员工信息进行动态的管理,例如基本资料的修改,添加,删除,查询等。有利于减少错误,减轻人事部门的任务,提高效率,节约人力资源,降低企业成本。 1.2 文档说明 1.2.1 员工:每个员工有个用户名和密码,能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。 1.2.2 系统管理员:有唯一用户名和密码,完成对员工资料的增加,删除,修改和查询。对系统的维护,数据备份,数据恢复,数据导入,数据导出

1.2.3 上级主管部门:员工信息的查询,增加,修改,删除,汇总及打印,打印员工信息,工资发放报表,工资历史报表,奖惩报表 设定工资年龄,岗位工资,奖金及违纪扣罚款,个人所得税 1.3 功能概述 在现代企业的生产和动作过程中, 往往需要对企业员工的工资进行管理,企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能: 1.3.1 员工信息管理: 实现对员工基本信息的管理操作,包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能; 1.3.2 工资管理: 完成对基础数据设定(如工龄工资、岗位工资、所得税率等),工资统计、发放,打印工资条,及员工奖励和惩罚; 1.3.3 工资查询: 可根据条件查询员工历史工资数据(如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等); 1.3.4 汇总打印: 提供报表打印输出功能,可以报表的形式打印员工信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和员工惩罚报表; 1.3.5 系统维护: 可对数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能。 1.3.6 管理员设置: 实现系统用户及密码的设置操作,可以增加和删除系统用户(仅系统管理员才有权限),对系统当前用户修改密码。

工资管理系统设计说明书

工资管理系统详细设计说明书 ———软工1502第三组刘召组

目录 1引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3需求概述 (2) 2.4条件与限制 (3) 3程序描述 (3) 4接口设计 (6) 4.1用户接口 (6) 4.2外部接口 (6) 4.3内部接口 (6) 5数据结构设计 (6) 5.1数据结构 (6) 5.2数据结构与程序的关系 (7) 6运行设计 (7)

7系统出错处理设计 (10) 8程序描述 (10)

1引言 1.1编写目的 本文档将对职工工资软件开发需求进行描述,本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。 1.2项目背景 随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已经成为一种趋势。部分公司的工资处理还处于较为原始的手工阶段,一直由会计人工计算工资并编制财务报表,缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着公司规模扩大,工作量也越来越大,目前需要多名会计紧张工作才能完成,不仅效率低,而且成本高。今后公司规模进一步扩大,人工计算工资的成本还会进一步提高,利用计算机管理系统管理公司势在必行。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 张海藩,软件工程导论。北京:清华大学出版社,2008 张敬,软件工程教程。北京:航空航天大学出版社

(美)Patrick O'Neil Elizabeth O'Neil,《数据库原理、编程与应用》。机械工业出版社 百度文献 2任务概述 2.1目标 实行电子化智能化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来, 去完成更重要的工作。实现企业更大的工作效益和利润。提高工作效率,减少人力;节省开支; 2.2运行环境 硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。 硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑; 运行时内存的要求是10MB以上; 安装所需硬盘空间是150MB; 打印机可选激光打印机。 软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。 2.3需求概述 系统开发基于C/S的开发模式,界面直观、简洁,人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式,菜单电击的方式操作。用户使用时,只要是按照格式和要求填入信息,

兰州银行代发工资操作手册

兰州银行企业网银代发工资操作手册 兰州银行企业网银采用上传文本文件方式进行网上代发工资,下限为5笔,上限为1000笔。代发工资仅限于企业对个人交易。 网银代发工资处理流程如下图所示: 一、编辑代发工资文件 1、下载代发工资模板文件 登录兰州银行企业网银网站https://www.360docs.net/doc/c72265511.html,,在下载专栏中,点击“兰州银行代发工资模板”,下载到本地,如下图: 2、代发工资文件格式: 序号|姓名|帐号|金额|身份证| 3、录入代发工资文件 按照代发工资文件格式,将账务信息录入代发工资模板文件,建立正确的excel数据文件,如下图所示:

注意: 1.必须按照代发工资文件格式录入数据。 2.姓名中不能有空格,比如:不能写成“张三”,应写成“张三”。 3.代发工资需在5-1000笔之内。 4、代发工资文件格式转换(excel格式转换为txt格式) 4.1 在有数据的任意一单元格上单击鼠标,执行Ctrl+A,选中所以有数据的 单元格,注意是选中有数据的单元格,不是所有的单元格; 4.2 进入excel菜单“工具”,选择“宏”,在弹出的菜单里继续选择“宏”; 如果为2007版excel,直接按快捷键Alt+F8。 弹出以下界面:

4.3 点击弹出界面中的执行按钮,弹出以下对话框; 在光标处输入txt文件名,建议使用企业简称拼音+当前日期的命名规则;如当前企业简称拼音为lzzcsy,当前日期为20101109,则命名为lzzcsy20101109.txt; 点击确定按钮,完成转换; 4.4生成后的txt文件一般会产生在桌面上,如果在桌面上找不到,请到目录C:\Documents and Settings\All Users\桌面,寻找该文件是否存在。 打开生成的txt文件,如下图:

渤海银行代发工资业务操作流程(正式版)文档

-代发业务操作流程

版本0.5 1. 范围此流程涉及与代发业务相关的操作全过程,包括代发前的批量开卡/折的 操作过程。 2. 政策 当地监管要求支付工资须在基本账户中办理 指导原则●代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种 费用,包括一次性代发及多次代发。 ●企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。 ●同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合 作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《渤海银行集体开户申 请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的 有效身份证件复印件。 ●《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方 必须有经办人签字并加盖公章确认。 ●批量开户无起存金额。 ●对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的 真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行 柜台办理开户。 ●企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在 银行预留的印鉴内容相符。 ●代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确 认。 ●代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取 或免除。 ●如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销 售人员(要求双人,且其中一人为FC或RM)可上门核对代发企业的身 份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同 时做好双方的交接确认工作。代发完毕后,销售人员(要求双人)将代 发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。 负责人员销售人员/柜员/客户服务经理/副行长/行长/营运部人员 3.批量开户流程 负责人员详细过程 客户 1. 客户提出批量开户办理代发业务的需求。 销售人员 2. 销售人员与企业联系,签订《代发业务合作协议》。 客户 3.企业填写《集体开户个人账户申请书》、《批量代发业务授权 书》,并将企业员工身份证件复印件提交给我行。 4.根据纸质申请书,企业还需提交一份电子文本;提供的电子文本中 包括:姓名(必填)、身份证件类型(必填)、身份证件号码(必 填)、客户联系电话(一般应为手机,必填。如果开通个人网银服 务应严格遵守我行网银账户开立的有关规定,手机号码将作为动态 口令绑定号码使用。)、客户联系地址(必填)、邮政编码、证件 签发日期和证件失效日期。

计件工资管理系统操作手册下载-宏方软件.doc

宏方软件 企业工资管理系统操作说明书 宏方软件 余姚市宏方软件有限公司 电话:0574- 服务QQ: 目录 第一章系统主界面介绍................................................................................错误!未定义书签。 1.1 系统界面.....................................................................................................错误!未定义书签。 1.2 工资系统实施流程.....................................................................................错误!未定义书签。第二章系统初始化..........................................................................................错误!未定义书签。 2.1 基础资料.....................................................................................................错误!未定义书签。 (1)工资类别................................................................................................错误!未定义书签。 (2) 工资项目定义.............................................................................................错误!未定义书签。 (3) 工资计算公式.............................................................................................错误!未定义书签。 (4) 工资定额.....................................................................................................错误!未定义书签。 (5) 产品类别.....................................................................................................错误!未定义书签。 (6) 产品目录.....................................................................................................错误!未定义书签。 (7) 工艺类别.....................................................................................................错误!未定义书签。 (8) 工艺路线.....................................................................................................错误!未定义书签。 2.2 用户管理...................................................................................................错误!未定义书签。 (1) 建立用户组...............................................................................................错误!未定义书签。 (2) 建立用户.....................................................................................................错误!未定义书签。 (3) 进行授权(用户).....................................................................................错误!未定义书签。 (4) 进行授权(用户组) .................................................................................错误!未定义书签。第三章业务系统..............................................................................................错误!未定义书签。 3.1 工资系统.....................................................................................................错误!未定义书签。 (1) 计件工资(生产车间单) ..............................................................................错误!未定义书签。 (2) 生产车间单(即日计件工资)流程: .............................................................错误!未定义书签。 (3)月工资录入。........................................................................................错误!未定义书签。 (4) 日工资录入.................................................................................................错误!未定义书签。第四章报表查询..............................................................................................错误!未定义书签。 4.1 查询报表.....................................................................................................错误!未定义书签。 1、工资月报表。以汇总的形式显示一个会计期间职工的实发工资(包括应发工资、扣款工资),如图4-1-01............................................................................................错误!未定义书签。 2、部门工资汇总表。......................................................................................错误!未定义书签。图4-1-02部门工资汇总表 ...............................................................................错误!未定义书签。 3、职员日工资汇总表。..................................................................................错误!未定义书签。

网上银行企业用户操作手册

网上银行企业用户操作手册 第一章网上银行简介 网上银行企业客户服务系统是中国建设银行于2000年推出的网上金融新项目。此项服务推出后,受到了广大企业用户的普遍欢迎。紧随银行业务的不断拓展与电子商务的迅速发展,我行于2002年9月推出了网上银行2.0期项目,优化后的网上银行不仅对原有的服务功能进行了优化与升级,还新增加了E票通、代发代扣、网上支付等特色服务,同时还针对不同的企业财务管理体制提出了流程管理的概念。优化后网上银行企业客户服务系统将是一个功能强大的网络金融服务系统。 本手册为企业用户使用手册,是对企业用户网上使用的简要介绍,具体操作流程请参阅每个页面的联机帮助,或是登录我行网站进行查询。 本手册分为三个部分:网上银行企业客户的开户与销户、登录网银系统、网银功能介绍。 第二章网上银行企业客户的开销户 ★我能成为网上银行的客户吗? 如果您:1、拥有在建设银行任一会计网点开立的会计账户,包括基本账户、结算账户、专用账户、临时账户。 2、同意并与建行签订〈〈网上银行企业客户服务协议〉〉 3、拥有必要的上网条件 您就可以顺利成为建行网上银行尊敬的客户,并理所当然地享受我们为你提供的服务。 ★建行网上银行究竟能为我提供哪些服务呢? 可以高兴地告诉您:我们提供网上银行服务的目的就是将传统业务柜台直接搬到您的单位,让您在节省大量的时间、人力、物力的同时,又享受到我们细致周到的服务。 同时,我们还针对不同客户的要求提供了更为个性化的服务。普通客户:我们提供网上查询与解付E票的服务,即不办理网上资金转出业务。高级客户:则可享受到我们提供的所有网上企业服务,不仅包括了传统的查询、转账业务,还增加了企业网上支付、代发代扣业务、E票及流程管理功能,基本能满足企业客户的各项业务需求。在下文中,我们将对各项业务功能进行详细介绍。 ★既然如此优异,要享受网上银行系统的服务,我又要如何申请呢? 普通客户: 1、您可持单位介绍信、营业执照副本及其复印件向当地建设银行申请,签订《网上银行企业客户服务 协议》,并填写书面的《网上银行企业客户申请表》,银行将分配一个唯一的客户识别号给您(此客户识别号为您登录网银系统时所必须使用的)。 2、取得客户识别号后,您即可到账户的开户会计柜台办理账户的签约登记手续,并填写《网上银行企 业客户账户登记表》,该手续在取得客户识别号即可办理。 3、客户申请成功后次日,您可登录我行网站点击“网上银行”——“证书下载”,输入您的客户识别 号与初始登录密码(默认为营业执照号码的后六位),自行下载客户端证书。 4、账户签约并成功下载证书后,您即可登录网上银行办理交易了。 高级客户 高级客户的申请手续除证书的取得方式不同外,其余申请步骤与普通客户相同。 企业客户必须向当地建行网上银行主办点提交《网上银行IC卡申请表》,由银行人员根据您的要求替您上网申请并制作在IC卡中,免去您登录网站并下载证书的过程。 请注意,在办理申请签约的过程中,请务必在各种申请表单上加盖贵单位公章及财务印鉴章。

医疗保险管理系统操作手册

医疗保险管理系统使用手册 一、用户登陆 双击桌面的程序快捷图标,进入程序的登陆界面,如图: 输入用户代码和密码,如图: 点击登陆按钮,进入程序主界面,如图: 二、征管业务 点击程序主界面上的征管业务主菜单,展开各项业务子菜单,如图:

1、参保人员个人情况 功能:维护和查询参保人员的基本信息和医保帐户情况,也可以进行人员调动处理。 点击参保人员个人情况菜单,进入参保人员个人情况界面,出现个人情况查询条件窗体,如图: 输入条件后点击确认,显示查询结果,如图:

双击界面左边人员列表中的人名,在基本信息中显示该人的基本情况,如上图所示。 点击医保帐户收支情况,显示该人员历年来医保的缴费和开支记录,如图: 拖动右边的滚动条,可以查看不同年度的帐户情况,如图:

点击参保变动处理,可将该人员由现在所在的单位调入其他的单位。在调入单位中输入单位的代码,显示该单位的名称,选择调入单位的投保标志和用工形式,输入缴费工资后,点击调动按钮,人员的调动完成。如图: 点击查询按钮,出现个人情况查询条件窗体,可查询其他条件的人员情况。点击新增按钮,可以在当前的单位中增加新的人员。 点击修改按钮,可以更改人员的基本情况。 点击返回按钮,退出参保人员情况界面,回到程序主界面。 2、批量调动 功能:一次性将单位的多个人员调动到其他的单位。 点击主菜单上的批量调动子菜单,出现批量调动条件窗体,如图:

输入原单位的单位代码和调入单位的单位代码后,点击确认按钮,进入批量调动界面,如图: 将要调动的人员从原单位的列表中换入调入单位的列表中,点击存盘按钮后,调动完成,如图:

网上银行代发工资业务操作流程

一、适用对象 网上代发工资主要是通过工行企业网上银行贵宾室企业财务室或付款业务企业财务室功能,实现公司向个人的资金划转。适用于有代发工资、代报销或向个人账户划转各类费用需求,且在工行开立基本存款账户或经当地人行批准可用于支取现金的其他账户的企业客户。 二、特点和优势 企业可以脱离网点柜台,不受营业时间限制,随时通过我行企业网上银行企业财务室功能自助办理代发工资、奖金、福利费、代报销等资金等业务,获得优质高效的服务。具有如下特点: (一)操作灵活、方便快捷 网上银行企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握办理业务时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。 (二)批量处理、入账及时 企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。 (三)信息保密、降低风险 相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。 (四)交易安全、全国统一 企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。 “付款业务-财务室”发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。 “贵宾室-企业财务室”发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。 三、安全机制 (一)国际标准的证书认证和传输技术: 采用国际标准认可安全的1024位非对称密钥证书加密认证和128位SSL加密信息传输技术,可识别客户真实身份,防止信息在传输过程中被截取或篡改。 (二)科学、灵活的权限控制体系: 网上银行系统中,企业财务操作人员拥有一张本人专用的客户证书,存放着使用者本人的身份信息和数字签名信息。 网上银行提供对客户证书的权限管理和交易的授权机制,企业可根据公司财务制度申领若干张客户证书,按照使用者的财务权限设置其证书的操作权限。 (三)先进科学的系统设计和管理: 网上银行使用双层异构防火墙框架和国际领先的入侵检测和漏洞扫描技术,同时配备专人进行全天候的系统检测,防止非法入侵。 四、网上代发工资业务开办及操作流程 网上银行代发工资业务开办流程

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