TTFC进销存管理软件模块与功能介绍

TTFC进销存管理软件介绍

TTFC进销存管理软件针对中小企业的库存业务应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库，同时自动生成标准、细致的库存帐表、及时准确全面的掌握库存信息，有效帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物资积压、短缺过期，同时对仓库间转移、盘点、生产物流、采购物流、销售物流、物流在途等的物资流动实现综合管理，将企业的物流信息完整地统一管理起来。通过应用本系统，管理者能够轻松掌握库存存货情况，管理库存各项业务，包括出库、入库、调拨、盘点等，使库存实存数、库存明细帐、汇总帐，收发存帐表详细准确，同时帮助管理者及时了解各地办事处的库存的业务细节，发现存在的问题，避免库存积压，做到快速的市场反应。

①软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全；

②员工权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，

避免越权操作，数据相互保密；

③初始化简单，数据导出为Excel功能；

④账号不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号；

⑤使用期限不限，一次购买，终身使用；

⑥安装简单，使用简捷方便，通过多种方法，您更快熟悉软件功能。

一、功能介绍

1、基础资料

基础资料包括“商品目录”、“分类设置”、“品牌设置”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”几个模块。可以在此预设店内的所有基础信息，如员工，商品资料等，便于在以后的进货销售等更方便的查找、调入。

用户需在“商品目录”模块中增加店内经营的所有商品信息，商品信息包括商品编码、名称、分类、品牌、售价等，支持组装拆卸、助记码、条形码。

2、进货开单

本模块在“进货管理”中的“进货开单”。用户可以通过这个模块来实现商品的进货。进货单支持条码，一张单据可以同时输入多个商品，进货后在相应的报表中都能够查到所有的进货信息。

3、仓库管理

仓库管理的功能包括“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库”、“存货调价”、“组装拆卸”等多个模块。

“库存查询”可以查看或筛选当前指定仓库的所有库存情况，只要产生库存的变动便会在此模块中体现出来，支持关键字搜索，可查看任意一种或多种商品的库存；

“仓库调拨”是将货物从一个仓库调到另一个仓库，分仓的数量发生变化，而总数不会变；

“库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调整，以跟实际库存对应起来；

如果进货价出现差错，可以在“存货调价”中进行调整，这样加权平均价及整个库存金额也会随之变动；

“组装拆卸”是将不同单位的同一种商品进行数量的相互转换，此模块便于库存数量的灵活调整；

仓库管理的每个模块下面都有相应的报表，只要进行操作都会在报表里体现出来。

4、销售管理

本模块在“销售管理”的“销售开单”，在此实现商品的销售功能。可以选择客户，并有多种收款方式提供选择，保存后支持票据打印，并提供多种打印样式。销售后在相应的报表中都能够查到所有的销售信息。

5、统计报表

每一个模块都有其相关的统计报表，如“商品销售明细表”，就是关于所有商品的销售明细。报表可根据需求灵活调整，可随意修改、添加或删除条件，能够更明确的指定任意期间，任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel的形式导出来或者直接打印出来。

二、进、销、存软件能干什么

传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账

凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、

往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。

采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。

这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

三、进、销、存软件的作用

进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。

1、轻松录入数据，放心等待结果

除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

2、让产品的库存统计更加实时、准确

进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。

3让日常工作的分工更加清晰和科学

采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。

四、用进、销、存软件的好处

1 、公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误，这不但关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样，有些人手写的字可能会龙飞凤舞，让别人看不懂写的是什么。

2、做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成，如果采用手工帐，可能需要员工

几天的工作量，使用软件的话几秒中就可以完成。

3、由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。

4、如果您是老板，通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额，总的成本以及最终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以方便安排进货。

5、对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

6、使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，TTFC进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。

7、对于上了规模的公司，使用软件可以节省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、仓库、门店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以方便快速的查询当前仓库中是否有货；仓库看到门店的销售订单，可以快速的备货、发货，公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况，如果没有使用软件，需要我们使用传统的电话、传真来沟通，不但成本高，而且速度也慢。

8、对于库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。

总之，使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公

司的各个部门连成一个有机的整体，通过TTFC进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提，软件的应用范围会越来越广。

五、进、销、存软件与财务软件的区别于联系

进销存软件不同于财务软件，财务软件到月底打出资产负债表、损益表等报表，才能从资金的角度获知企业的赢利状况，而且这些报表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物，可以实时地反应企业的资金流与物流，即使没有会计知识也很快就会理解。此外，现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能，特别是大家最关心的往来账功能。

应用此软件相信会在您提高工作效率的同时带来更大的收益。