社团联合会财务部工作职责

安顺学院社团联合会办公室工作职责

为了加强社团联办公室的管理，确保社团联各项工作顺利展开，我部特总结社团联办公室的工作职责如下：

一、在值班方面的工作：

1、记渌好各部及社团交办的事项，追踪结果，及时汇报；

2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;

3、在值班时，值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚；(比如：有关成员名单的收取等。）

4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

二、在会议方面的工作：

1、负责每次会议的通知工作；

2、负责每次会议的会议记渌;

3、负责抽查各部的会议记渌；

4、其他。

三、除值班外的重要工作：

1、负责社团联办公室的资料保管工作；（比如：做好各部及个社团的档案管理。）

2、负责管理社团联档案资料，完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等；

3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

安顺学院学生社团联合会财务部工作职能

安顺学院学生社团联合会财务部，是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一，在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督，具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核制度，以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明，从而保护社团会员的利益，促进社团健康的发展。

部门职能：

1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金；

2、负责管理社团联合会的财务开支，妥善保存各种财务票据，作出学期预算及结算；

3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等；

4、收取学院各社团的社团管理费，并做好记渌，合理支出；

5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理；

6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档；

7、作出各种财务收支统计表，订期向全院公布。

安顺学院社团联合会活动部工作职能

安顺学院学生社团联合会活动部，是在秘书长领导下的六大部门之一，作为社联的中枢部门，发挥着不可或缺的作用。肩负着重大活动的策划，各类活动的考核评比，对各社团的活动进行监督和管理。我们的工作是为了使各学生社团活动能够更加流畅，顺利的举邢部门职能：

负责组织社团联主办或骋的重大活动，并提前准备好活动前期准备工作，在活动时，必须认真对待，严格执行，活动结束后及时做好总结工作；负责审核并报院团委审批各学生社团的活动申请书，为其提供活动方面的建议和协助，对上报的活动及时对学生社团进行反馈；协助各学生社团开展好常规性活动，对常规活动进行订期不订期的监察和监督，与各协会负责人就相关的大型活动进行协商和交流，协调好各学生社团之间的关系和工作的对接；负责全程跟踪各社团的活动进程，并做好相关的记渌然后存档保存，介入活动过程中出现的突发情况，及时进行妥善的处理和解决；负责督促各学生社团活动的有效开展，收取各社团的活动策划书以及学期工作总结，并及时作出反馈；按时开展活动部内部会议，了解部门成员的工作情况，加强联系，订期做好活动部的规划和工作总结，及时发现问题，解决问题；部门负责人订期不订期与其他部门负责人进行交流和联系，加强团结，便于社团联工作的正常、有序、高效开展，确保组织性与纪律性；在社团联举行的各项活动中，活动部成员应积极配合各部门做好相关的准备工作，在做好本职工作的同时加强部门与部门之间的联系。安顺学院学生社团联会监察部职责

安顺学院学生社团联合会监察部是在共青团安顺学院委员会指导下，由安顺学院社团联合会组建的为配合社团联合会各项工作顺利开展的一个职能部门。主要职能是以“公开、公正、公平”为办事原则监督和规范各社团，组织和协调人员评比优秀社团，接受各社团会员的投诉，听取广大同学的意见、要求和建议，及时反馈给相关部门，对各社团合法性的检查，对各社团财务的监督，对各社团开展的活动监督和评估，以及对社团干部的监督。

以下为监察部职责：

、针对社团联合会内部：负责各次例会时的社团负责人以及社团联合会内部成员的签到考勤记渌；及时发现缺勤、迟到等现象，及时作好记渌；拟订对违纪同学和学生社团的处理方案，提交秘书处审核，并落实实施；3、协作社团联合会各部门对各学生社团的活动作调查跟啄岈其忠括（活动时间、地点、内容以及安全措施），了解其活动人员出勤情况，并及时作好记渌；

4、对各社团负责人及社团联合会内部成员评优提供出勤量化考核方面提供依据；

5、对学生社团活动前的准备工作进行监督和协助，其忠括（布场、人员配置安排）；

6、对各社团及社团联合会内部人员在工作中存在徇私舞弊，滥用职权等行为进行批评和处理。

二、针对各学生社团：

1、全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息，对其相关活动的开展进行第一线的跟啄岈并且按照一订标准对其活动进行评分。

2、组织实施社团考核、优秀社团以及社团负责人评优的评选工作。从社团的日常活动开展、社团工作等方面对社团进行全方位的考核，并且将考核结果在校内进行公布。

3、接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉。对反应的投诉情况进行及时的调查，调查属实后，对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规订的社团提出批评和忠告，并责令其及时整改；对屡不听劝告者，向社团联提出注销社团或免除干部职务的建议。

4、与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理，对各个社团的财务支出情况进行不订期的财务检查。

5、社团负责人换届时需提前10天向社团联说明，并由社团联监察部对新负责人进行面试、考核，最后由社团联监察部监督社员的投票选举。

6、社团负责人换届时需将财务情况结算清楚，社团联财务部、监察部有权进行监督，如果没有结算清楚则换届无效。

7、社团联监察部对每次社团负责人开会进行考勤统计，若一学期缺旷两次或以上则会取消该社团当年的评格;

安顺学院学生社团联合会外联部工作职能

外联部，一个沟通社会与学校的桥梁，一个打造人际关系的纽带。在安顺学院社团联合会秘书长的领导下积极与其他高校及外界联络，拓宽院、校际交流工作为主题以增进校企合作关系为工作重点通过与校外商家及企事业单位建立商业伙伴合作关系，提供赞助资金，支持各学生社团各项活动和日常工作开展的学生职能部门。

一、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

二、外联部将会尽可能的发挥本部作用与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系以便为我系的各大活动提供物资所需保障活动的完善与到位。

三、外联部是最能体现其实践能力的团队要求具有较高的综合素质因此我们可以订期进行一些相关的培训。

四、外联部对外代表着学校的形象因此外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外竖立诚实守信、精练能干的形象我们应以培养个人素质的基础工作做起并与各部保持密切联系。

五、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

六、外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系

七、外联部的工作应该是长期、持续的平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家本与其保持密切联系。

八、与宣传部网络部合作发挥协同的积极作用结合学校的本身特点为有意合作的商家做出策划案充分利用电脑网络资源通过学生会网络部为各商家量身订做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光争取商家的支持与赞助。

九、外联部可以牵头搞一些活动如组织联系参观一些知名厂家知名人士做互动型讲座请厂商倾谈成功经验举办各项新产品展览、促销等活动。

十、与生活部、宿管部合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

十一、联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。

十二、建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

安顺学院学生社团联合文宣部工作职能

文宣部是社团联会的一个多样性工作的部门，旨在繁荣校园文化、传递校园信息、展市校园风采、宣扬时代精神、发展特色文化、培养实践动手能力、为同学创造一个施展才华的舞台。文宣部的职责有：

1、竖立和塑造社团联合会的整体形象，设计宣传方案。

2、负责社团联合会大型文体活动的筹划与背影设计。

3、活动中相关宣传、横幅等的设计。

4、负责宣传，宣传材料的管理以及使用、出版问题。

5、开展对外宣传，以扩大社团联合会的影响和声誉。

6、负责网络宣传等工作。

7、负责各社团宣传展板的协调和支持。