人事行政部日常工作清单

人事行政部日常工作清单
人事行政部日常工作清单

人事行政部日常工作安排一、人事行政部日常检查表:

二、人事行政部临时处理工作表:

三、人事行政部定期处理工作表:

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1.公司前台来访客人登记表

2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程3.寄送信函、快件工作流程4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

行政管理制度-工作周报制度

工作周报制度 为有效推进公司各项管理工作,进一步加强业务沟通和交流,更好的促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决定,自2018年月日起,实行工作周报制度,公司全体员工,均应定期按规定格式撰写,先就工作周报制度的实施细则如下: 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于: 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强质量管理规范等工作推进的控制。 二、范围 各部门部长、各部门员工。 三、职责 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门部长。 部门部长: 1、作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 2、作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时批阅人、抄送人。 批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人应对部门工作

周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。 抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政管理部部长: 1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容 工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下: 1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。 (1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 (2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决方案和建议。 3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。 4、下周工作主要计划:简单扼要地写出下周准备开展的工作内容。

行政前台周报

行政部周报 上周工作总结(-) 序号项目工作内容本周进度未完成情况说明负责人备注 1 日常基础工 作接听电话本周接听电话()次,其中客户()次,推销()次。 +情况说明,比如已转客户经理全部回复,比如全部婉拒或 者转告 2 接待本周接待()人,其中客户()人,面试()人,推销()3 收发快递本周发快递()件,并做好登记 环境卫生维护()环境卫生,+情况说明,比如保证办公环境整洁 或额外整理或为办公区新增或整改情况 4 会议室预约管理本周会议室预约使用()次,+情况说明,比如有无冲突或 其他问题 5 行政工作订票数量少写明为谁订票,数量多说明次数即可 6 采购为()部门或()办公区采购()物品,做()使用 7 订酒店(姓名)要求为(姓名)预订()月()日()酒店() 晚住宿

8 办理电话卡()要求为()部门办理()张电话卡+说明,如办理停机 或其他业务说明 9 办公用品本周采购()月办公用品+说明,比如已采购并发放 10 活动()月()日()部门举办()活动,我负责(具体工作 内容) 11 财务如:统计()月花费,本月对账单整理()份,制作财务 报表 12 人事如:本周办理入职手续()人+情况说明/离职()人+工 作内容 13 其他如:配合()部门做()工作 说明:以上是总结涉及工作内同并规范周报格式 黑色字体为可量化工作或内容,固定格式,大家每周只更改数字和内容即可。 红色字体为对于工作报告说明,请理解表明内容。 所有工作都以简单话语说明工作内容,本周遇到特殊情况、问题或好的工作方法、事例在对应工作后“备注”说明。 大家都在所在办公区独自承担行政工作,工作事项很杂很多,周报是可以体现大家工作效率、成果、问题最好的方式。 并可以了解大家的工作,及时调整个人或工作问题,请大家认真对待,行政工作都要有台账做好记录。 如有问题可以随时联系我!

行政人事部工作流程与标准

目录 大事记收集保存的流程和标准 (2) 上报集团文件的流程和标准 (2) 接待重要宾客到店参观的流程和标准 (3) 文件接收及管理的流程和标准 (3) 会议组织的流程和标准 (4) 公章管理的流程和标准 (5) 员工意见箱收集整理的流程和标准 (5) 配合集团质检的流程和标准 (6) 借用集团物品的流程和标准 (7) 签订劳动合同的流程和标准 (7) 人事档案管理的流程和标准 (8) 员工休假的流程和标准 (9) 员工调动的流程和标准 (9) 员工应聘的流程和标准 (10) 员工入职的流程和标准 (11) 员工离职的流程和标准 (12) 基层员工晋级的流程和标准 (13) 工资表制作的流程和标准 (13) 绩效考核的流程和标准 (15) 培训计划制定的流程和标准 (15) 新员工培训考核的流程和标准 (16)

第三节行政人事部工作流程和标准 大事记收集保存的流程和标准 部门名称行政人事部文件编号 执行人行政人事文员文件批准人 步 骤 工作流程操作及标准相关记录 A 收集1.收集集团及本店的大事记,根据《重大事件管理制 度》,在店内发生重大事件后,事件责任部门负责人 第一时间填写《大事记记录表》及相关资料(文件、 影音、照片等),人事行政部审核是否真实、完整, 之后上报集团。 大事记 记录表 B 整理、存档1.将记录的大事记及相关资料以电子版形式存档; 2.每个月对其进行分类整理; 3.存档后做好目录,并在档案盒外表明,以方便日后查询。 上报集团文件的流程和标准 部门名称行政人事部文件编号 执行人行政人事文员文件批准人 步 骤 工作流程操作及标准相关记录 A 拟定初稿1.根据集团要求,结合店内实际情况拟定上报文件初稿。 B 提交1.打印初稿上交店领导审核,根据审核意见进行修改; 2.将修改后的文稿提交店领导签字确认,分类保存文稿。 C 上报1.将文稿以邮件形式发送给集团相关部门,并确认; 2.如果上报文件需要加密,加密后上交集团。

2020年行政人事部工作总结模板三篇

行政人事部工作总结范文三篇 篇一 首先感谢公司能提供给我这次工作岗位的机会,给我这个平台。也感谢这段时间以来在工作上给予我支持和帮助的各位同事及公司领导的关心和教导。使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西,我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。 我来公司这段时间,在领导和同事间的帮助和支持下,让我的工作还算顺利,但我深知自己还存在一些缺点和不足,工作经验欠缺,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,虚心求教,认真加强学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,把自己职责内的工作尽快做好。 从进入公司到慢慢融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之间的和谐相处等。这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美好发展的必要条件。 进公司以来,我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。主要负责人事招聘、公司新进人员基础培训、新进人员入职手续办理、人员离职手续办理、专(兼)职访问员项目进度跟进和考勤管理等后勤工作。 1、对于招聘工作 每天发布更新网上招聘信息;根据近期需执行的项目安排和项目

督导提交的访问员申请表,负责招聘项目所需的兼职访问员。安排执行项目的专(兼)职访问员,向项目督导提交访问员名单及联系方式;更新兼职人员信息名单;维护好学校及社会兼职团体的关系。后期定期拟定高校现场招聘计划并执行。 2、对于新进面试人员基础培训 向即将入职的人员详细讲解公司的管理制度:公司企业文化发展与宣传推广、欲从事的工作岗位职责及发展空间、任职职位工作时间安排、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题。必须一一向其说明清楚。 3、对于人员入职离职手续办理工作 必须认真的处理好人员入职/离职办理手续,做好人事档案管理与更新。对离职同仁在提出离职申请后,进一步和其沟通询问确认离职原因,认真听取他们对公司的期望及意见。确认其离职意向坚决,且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清楚后才给予办理离职手续。 4、对于专(兼)职访问员考勤管理等工作 每天早上向上级领导提交访问员前一天工作执行情况;执行项目进度;认真做好访问员考勤及项目进度跟进;和他们相互沟通,研讨在执行项目的过程中遇到的一些个人心得体会;碰到异常状况,第一时间向执行项目督导报备,遵循督导给予的处理意见执行。项目执行回来后大家一起相互探讨处理方法,以便今后能尽量避免同样的问题发生。在执行项目之前必须认真听取项目培训,完全的做好充分准备。

人事行政工作流程

人事行政工作流程 第一部分:人力资源管理: (人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系) 一、人力资源规划 1、流程图:

2、工作流程概述:

二、员工招聘业务流程:

2、招聘流程概述

三、附注(招聘用语规范) 1、公司介绍: 对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准: 重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业,公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发,同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。 目前公司共有职工人数300人,各类管理人员60人。 2、面试人员用语规范 (1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用于如下: 您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。 如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。 如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范 (1)欢迎词: 您好,非常感谢您的光临。 您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。 (2)结束用语: 综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。 对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。 婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范 **先生**(女士),您好,我是拓天地产综合部**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何? 如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。 如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。

行政人事周工作总结

行政人事周工作总结 篇一:行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交, 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳: 一、本周工作总结:

1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次; 2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 乔静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1,各部门周总结和计划汇总 2,管理人员例会参加和记录、MOD每日KEY-IN和上传3,维修房记录Key-in 4,质检检查和记录 5,站更新。

人事行政周工作总结

人事行政周工作总结 篇一:行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交, 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳: 一、本周工作总结:

1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次; 2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 乔静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1,各部门周总结和计划汇总 2,管理人员例会参加和记录、MOD每日KEY-IN和上传3,维修房记录Key-in 4,质检检查和记录 5,站更新。

人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程 一、人事招聘:负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要,经批准发布网上招聘信息; 2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位;筛选应聘公司岗位的简历,及时回绝不合适人选,并通知合适人选并安排面试; 3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 协助用人部门对候选人进行约见,进行第一轮面试,建议是否录用; 4、未经录用的人选,短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。 5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集,员工档案的建立与管理,员工入职手续办理。 二、人事培训: 1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解,考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。 2、对常用办公设备的使用进行指导,扫描打印传真一体机的使用。 3、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。 三、人事录用: 1、按《劳动法》的相关规定,起草并签订试用期劳动合同; 2、试用期后,签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理; 四、相关制度制订: 1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 3、制定岗位晋升、上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 4、制定薪酬、下调策略,报批通过后加以监督执行; 5、制定年终奖的绩效考核; 五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司,监督考勤并按实情编制《考勤表》,每月1

行政部一周工作总结

行政部周工作汇报 (2012年3月26日周一至4月1日周日) 一、开展及完成工作情况: 1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节 约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。 2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联 系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工 队伍如期保质完成任务。 3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、 供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。 4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。 5、4月1日下午组织蓝球 友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。 6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员 会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。 二、工作中存在的问题: 由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不 知其自身职责范围、履职标准尺度; 二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作衔接还不能做到有 章可循。 三、建议意见: 1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作 人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统-与业务提高的培训。 2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。 3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人 员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和 经验。 四、本周主要工作安排: 1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的 添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日 之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作 2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵 工作。 行政部 2012年4月2曰篇二:一周工作总结表 篇三:行政人事部周总结及计划 行政人事部周总结及计划 篇四:一周工作总结 行政前台一周工作总结 转眼间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一 样的经营管理模式,也学到了很多以前不懂的知识。之前的行政前台工作内容、重点主要就 是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至于有些前台方面的工作内容思考 的还不够。而我们公司则分工明确,职责清晰。工作要求更加正规专业规范,尤其是孙总经 理更是以正规专业来管理来要求我们,虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我很多, 但是有时候,孙总会一句话点醒我,或启发我们的独立思考和独立工作能力。这样的领导方

行政人事部工作流程

物品申购工作流程 如果部门有物资采购需求时,必须先填写好采购申请。填写要求:字 迹要清晰,明确所申购物品的名称、型号、数量、用途、价格。必须 注明申请部门、申请人姓名、申请时间、交货时间并注明申购原因。 部门经理接到申购报告后,应仔细询问报告内容,事实确认后,再签 明自己的意见,意见要详细、真实、明确,签字后按程序上报主管副 主管副总根据申报内容,作出批示,批示内容要详细,报总经理总 经理根据申报内容,作出具体批示,采购部按批示精神执行财务部 接到申购报告后,应仔细审阅报告内容,确实按报告内容的要求进 行采购,采购时应要求供应商提供产品合格证、保修卡、使用说明 书和正规发票。采购时应尽量要求价廉物美。 财务部将物品采购好后,交给仓库管理员(兼)做好入库登记,仓 库管理员及时通知采购申请人 采购申请人办理好出库手续后方可领取相应物资。同时购物发票上必 须有仓库管理员签字。 流程结束 全部流程结束 物品入库工作流程

仓管员兼职应根据申购报告内容,要求和领导的批示内容对采购部所采购的物品进行检查,包括:数量、型号、质量、名称等要逐一核对, 必须做到准确无误。 所有物品都必须按项分类进行蛍记时要求字迹清晰容准确、 详细、便于查找。 采购人员交货时必须仔细审核仓管兼职的记录情况和记录内容, 当确认准确无误后,方可签字认可,仓管员的验收记录,必须要有采 购人员的签字,否则视为无效验收。 当双方验收完毕并确认登记无误后,双方必须在登记表上签字认可, 否则视为无效验收。 仓管员兼职对物品检验并登记无误后,应将物品按编排顺序摆放。 常用物品应摆放在容易取拿的位置,较重的物品应摆放在货架(柜) 的底层,所有物品都应进行编号。 全部程序结束。 物品申领工作流程

行政人事部工作流程

行政部工作流程 一、日常工作管理 1、负责监督管理员工每月出勤率。 2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。 3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。 4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。 5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境。 6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安 排。 7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。 8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。 9、负责日常接待工作。作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。 10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。 11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。 12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品 等)工作。 13、负责公司办公物品、工作牌领用登记。 13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。

14、车辆使用管理。 二、人事工作 厂①考勤报表 ②工资表 1根据公司情况,及时调整J②固定资产统计表 ②人事档案管理 ②人力资源、招聘备用 ②人员培训 2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。 3、负责管理公司员工的人事档案。 三、绩效考核及资料整理 1收集、整理、保管公司文件。 2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行。 3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。 4、提醒各部门每月按时完成本职工作。 5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交 总经办。

人事行政人员的工作内容.

一、岗位职责 1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相关制度的执行情况 2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、 安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等 3、管理员工信息资料及各类人事资料 4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续 5、负责办理员工居住证及招调工手续 6、协助经理进行新入职员工培训工作 7、负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批 8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动 9、人事日常事务管理 (1人员请假、勤务事项登记办理 (2人员请假、勤务资料汇编事项 (3员工动态管理 (4人员辞职手续的转办 (5各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理 10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动 12、组织公司办公用品的购买、管理和发放工作 13、管理公司公共卫生 14、负责办理公司各项证件的资质年审 1.人事工作: 招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。 负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。 负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。 负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。 协助组织宣传企业文娱、文体活动。 2.行政事务: 监督并执行公司规章制度和工作流程; 统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。 宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款; 协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。 办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。

人事每周工作总结

人事每周工作总结 篇一:人事部周工作汇报 周工作汇报 部门:人事部职务:姓名:日期:年月日 第1页,共1页 篇二:行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交, 5、月末各项资料汇总.

6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳: 一、本周工作总结: 1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次; 2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定

3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 乔静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1,各部门周总结和计划汇总

人事行政部职责及工作流程

人事行政部职责及工作流程 公司人事行政部主要工作职责 负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织的人事绩效及优秀员工的选拔; 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 负责核定各岗位工资标准。负责对日常工资、加班工资、出勤奖的报批和审核工作; 负责抓好员工培训工作。 负责公司内部行政工作,文件的上传下达及内协外联。 负责员工食堂及员工宿舍管理工作。 人事管理流程 1、伊锦酒店人事招聘流程: 部门填写人力需求申请表(见表1)—部门主管签字—当班经理审核签字—行政人事部(核编)—报请总经理审批—行政人事部实施招聘-应聘者填写应聘申请表(见表2)

2、面试流程: *主管以下级员工—行政人事部初试—推荐至部门主管复试—行政人事部通知办理入职 *主管级员工—行政人事部初试—当班经理复试—推荐至总经理复试—行政人事部通知办理入职 *经理级员工—人事经理初试—总经理复试—推荐至董事长复试—行政人事部通知办理入职 3、新员工入职流程: 行政人事部填写员工登记表(见表3)—领取员工入职物品清单(见表4)—行政人事部发放工牌、员工手册等物品—填写住宿申请表(见表5)—寝室管理员安排寝室—参加新员工入职培训(3天)考核合格者—填写上岗通知书(见表6)至部门—制服房领取工装等物品—行政人事部通知部门主管接领到部门—部门考勤员接续考勤—接受部门专业技能培训(4天)考核合格者—转入试用期(1---3个月)。 4、员工人事异动流程:(转正、调动等人事变动) 部门填写人事异动单(见表7)—部门主管签署意见—当班经理签署意见—行政人事部审批—财务经理签署—总经理审批—异动生效 5、员工离职流程: 员工本人提前一个月填写离职申请单—部门主管、当班经理面谈(见表8)并填写面谈记录—行政人事部面谈并记录(主管以上级要

行政人事部门工作总结(2021年)

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政人事部门工作总结(2021 年) The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency

行政人事部门工作总结(2021年) 行政人事部门工作总结范文一 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我

向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理: (1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。 (2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

人事行政2020上半年工作总结

人事行政2020上半年工作总结 行政部工作责任大,始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。下面是由OK为大家的“人事行政20xx上半年工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员 ___到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、、归档。 2、招聘:(1)、部门传人员增补单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明

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