司机及公务车管理办法
司机及公务车管理办法
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2009年05月28日第1次制订编制部门:行政部司机及公务车管理办法第 1 页共 4 页
一、总则
1(目的
为使本公司司机与公务车的管理有所遵循,特订定本办法。 2(范围
本公司司机、公务车，车辆购置、上牌、过户、保险、年审、使用、保养、修理、油料、肇
事处理等事宜都依本办法规定办理。
3(权责部门
本公司司机、公务车管理单位是行政部。
二、司机工作守则
1(遵守交通规则和操作规程，安全行车。
2(服从工作安排，遵守工作纪律。
3(尽忠职守，保守公司业务秘密。
4(注意仪容，穿着整齐，精神饱满。
5(不在车上抽烟，严禁酒后驾车。
6(爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，保证车辆处于良好状态。 7(负责办
理车辆年检、保险、纳税缴费等例行手续。 8(不准擅自使用车辆，在外行驶时不准将车辆擅自交给他人驾驶。 9(加油费、修理费等应按时申报。
10(服从上级主管交办事项。
三、车辆管理
1(购置、上牌及过户
(1)选购公务车应以坚固耐用、经济省油及价格合理为原则。 (2)公务车的汰
旧标准原则需行驶二十万公里、五年以上，视车况申请核准，方得考虑换新。
(3)车辆购置由行政部依照政府相关规定办理上牌、保险、纳税等相关手续，
如有过户的办
理手续亦同。
公布年月日核准审核制订行政部
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2(财产登记及管理
(1)车辆购置后，行政部应将车辆出厂证、进口证明、保证书、使用说明书、
付款凭证复印
件、牌照申请书、各项税捐缴纳收据及保险单等有关单据设档保管。 (2)行政部应将车辆相关信息登记于《车辆档案表》(SY-G-001)。
3(派车申请
(1)公司从业人员因业务需要，须使用公务车时得填写《派车申请单》(SY-P-014)呈所属部
门经理核准后，送行政部派车。
(2)申请公务车需在外办理业务2天以上时，使用车辆人员须凭核准的《国内(外)出差申
请单》(SY-P-039)向行政部申请派车。
(3)行政部应视实际需要调派适当车辆，使用车辆人员应尊重行政部的安排。
4(车辆保管
(1)公司公务车须具有驾驶证人员方可驾驶，如无驾驶证擅自驾驶而肇事者，
除负肇事全部
责任外，并依公司规定严格处理。
(2)司机不得擅自将车辆转借他人使用，如因此发生意外事故、损坏或交通违
规时，应由司
机负责处理及赔偿，一切责任与公司无关。
(3)公务车如发生盗窃时，司机应立即向政府机关报案、向公司上级领导报
告，并通知保险
公司。
(4)公务车于每日下班后，应停放于公司指定停车场所，并将钥匙应交回行政部。 5(保养与检查
(1)公务车的厂外保养，应由行政部依照车辆制造厂规定的保养办法实施各种
定期保养，保
养厂的选择由行政部指定适当的保养厂负责保养。
(2)公务车应由保养责任者每日至少擦洗一次并检查水箱及机油，并随时保持
车内清洁。 (3)公务车保养责任者应随时注意车辆各项零配件是否运转正常，以确保行车安全。 (4)司机如发现车辆性能有异状时，应立即通知行政部加强检查。
(5)保养责任者应于每周六依据《车辆检查记录表》(SY-G-002)所列各项目逐
项详细检查，
如有发现异常，应将零件名称、异常情况列在《车辆检查记录表》(SY-G-002)内呈报
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行政部，并依规定办理请修手续。
6(车辆修理
(1)公务车的修理，应事先填写《车辆维修(保养)申请单》(SY-G-003)经行政部依规定呈总
经理核准后，方得送修。
(2)车辆行驶途中因车辆故障需紧急维修时，可先行处理，其修理费须以电话等形式先向行
政部报备，并将损坏零件带回公司备查。
(3)行政部选择修理厂商以设备完善、信用可靠，且对该厂牌的车辆修理有熟练经验，零件
费及修理费有详细价目表可供参考者为对象。
(4)公务车的修理情况及修理费用应随时做好维修保养记录，以供需要时备查。 (5)车辆保养或修理时，保养责任人员应在指定的保养厂签帐，并取回保养明细单，连同《车
辆维修(保养)申请单》(SY-G-003)办理报销手续。
7(加油规定
(1)公务车加油，应使用公司统一办理的加油卡，并按规定做好记录;无加油卡时可使用现
金，但必须取得发票，并在发票背面注明车号、加油时公里数及经手人和日期。 (2)行政部每月2日前应将上月各部门使用公务车的耗油数量、出车次数及金额记录于《各
部门使用汽车用油记录表》(SY-G-005)，以分析公务车的使用频率。 8(肇事及违规处理
(1)发生肇事时，司机应立即向政府机关报案、向公司上级领导报告，并通知
保险公司。 (2)肇事发生时，应镇静应变，不应逃避，其真正肇事原因由现场判断，交警部门裁决或法
院仲裁责任的归属。
(3)肇事责任属于对方车辆或人员过失者，公司应要求保险公司配合我司及当
事人员进行各
项法律责任处理及索赔工作。肇事后公司所花费的各项费用，如超过各项索赔金额部分
由公司承担。
(4)肇事责任属于我方时，公司应要求保险公司配合我司及肇事人员进行各项
法律责任处理
及理赔工作。如负有刑事责任由肇事人自行承担。肇事后公司所花费的理赔金额，如超
过保险公司所支付金额时，其超出金额依肇事真正原因责任归属，由公司专案处理肇事
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人员应负的责任。
(5)公务车司机若超速行车或发生其它交通违规行为应由司机本人自行负责。
四、附则
本办法经总经理公布实施，修订或废止时亦同。五、附件
《车辆登记表》 (SY-G-001) 《派车申请单》 (SY-P-014) 《国内(外)出差申请单》 (SY-P-039) 《车辆检查记录表》 (SY-G-002) 《车辆维修(保养)申请单》