XX公司定点采购管理制度

XX公司定点采购管理制度
XX公司定点采购管理制度

XX公司定点采购管理制度

一、目的

本管理文件明确了某些材料物资实行定点采购程序的标准及业务操作流程,以便在形成集中采购的同时,加强财务监督,规范和优化供货渠道及进货价格,完善供应链合作。

二、范围

本管理文件适用于部分原材料、五金备件、仪表电器、低值易耗品、办公劳保用品及其他物资材料的定点采购程序。

三、相关程序与制度

?供应商管理(P2-Z1-J4-9)

?合同、订单管理(P2-Z1-J4-10)

四、业务流程

1、定点采购标准和范围设定

2、定点采购物料及候选定点供应商确定

3、定点供应商资格综合评议

4、定点供货合同

5、定点供应商管理、评审和资格汰换

1、定点采购范围变更和记录

五、单据及报告

《建议定点采购物料明细表》《供应商季度询价表》

《定点供应商综合评议表》《定点供应商名单》

《定点供应商评审表》

《定点供应商交易记录表》

公司目标管理办法

XX目标管理办法(暂行) 为进一步规范XX目标管理,建立高效的绩效管理体系,特制定本办法。 一、适用范围:XX所有员工 二、目标管理原则:采用自上而下逐层分级的目标管理方式 三、目标考评周期:年度:上年12月26日-本年12月25日; 季度:1-3月、4-6月、7-9月、10-12月; 月度:本月26日-下月25日 四、目标管理要求: (一)总经理: (1)负责公司愿景及阶段战略目标制定; (2)于每年12月10日前完成下一年度公司目标的制定; (3)负责为公司目标实现配置足够的资源; (4)负责于考核前5日对副总/总监设定年度及下一季度目标,并进行季度及年度绩效考核; (5)为公司年度目标实现承担管理责任。 (二)副总/总监/总工 (1)协助总经理愿景及阶段战略目标制定; (2)在公司年度目标框架下,于每年12月15日前完成所负责领域下一年度的目标,并签订年度目标责任书;于每月22日前完成所负责部门下月工作目标的制定; (3)于每月25日前完成所负责部门的绩效考评、绩效面谈及下月绩效计划制定;(如遇出差等原因无法进行绩效面谈,绩效面谈可推后进行); (4)应为部门目标的实现提供绩效辅导; (5)为年度目标实现承担相应责任。 (三)部门 (1)协助总监制定部门年度及月度绩效目标; (2)于每月28日前完成部门员工的绩效考评、绩效面谈及下月绩效计划制定;(如遇出差等原因无法进行绩效面谈,绩效面谈可推后进行); (3)部门(项目)经理为部门(项目)目标实现承担相应责任; (4)员工为所负责工作目标承担相应责任。 (四)行政人事部负责对各级目标进行审核,确保制定的目标符合目标制定原则,同时负责相配套的制度及检查验收体系的完善。 (五)当期目标的考核标准对应绩效考核表中的达标标准。 五、目标管理制度执行考核办法:

公司采购管理制度的规定

公司采购管理制度 的规定

文档仅供参考 材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判 能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中所称”公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,”分公司” 是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公 司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。 第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在<材料(设备)采购实施细则>中予以明确。 第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以 下(不含)由分公司实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。 第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其它人员为组员。 第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 第十二条:公司材料(设备)采购领导小组职责: ⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理; ⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;

内部沟通协调管理制度

西安英思特工贸有限公司 内部沟通协调(含信息传输)管理制度 一、目的:为提高日常运营效率,确保内部沟通的顺畅性和 快捷化,加强业务衔接,发挥协调功能,实现决策、管 理的透明化与科学化,按照规范化要求,特制定本制度。 二、适用范围:各级各类人员。 三、内容: 1、内部沟通协调与信息平台建设是企业日常运营中必不可少的关键环节和重要基础,各级各类人员必须牢固树立一盘棋思想,立足本职,注重细节,以快捷反应为规范,以充分协调为准则,以紧密衔接为宗旨,以有效沟通为目标,分工协作,共同构建顺畅完善的沟通协调和信息传输操作体系,从而为管理、决策提供坚实的保障条件,减少失误,降低内耗,提高运行效率。 2、内部沟通协调与信息传输实行双轨运行机制,一条自下而上,另一条自上而下,二者同时作用,互为补充,并相互验证,穿插监督。 3、按照层级管理模式,下级员工有事必须首先同主管上级取得沟通,属主管上级职责范围内且能够自行处理的,由主管上级协调解决,超出职责范围或不能自行解决的,可向更上一级反映,直至完全解决,对处理结果存在异议或难以

接受的,允许越级申诉,最高可达总经理,但申诉时原则上不能连跨两级,否则作退回处理。上级领导有事,非特殊情况,一般交由直接下属安排处理,原则上不允许越级行事,下级协调不了或处理不到位的,可直接参与处理或指导办理,上级领导对交由下级办理的事项应按时限要求及时跟踪检查并纳入日常考核,下级办理完毕后必须主动、及时、如实地向主管上级反馈具体结果。若遇紧急事项,可随机安排办理,不受规定程序限制。 4、公司倡导交流无限制,沟通零距离的环境氛围,领导与员工之间,员工与员工之间可随时随地展开工作交流和思想沟通,任何人不得无故拒绝他人的咨询或求助,更不得虚与应付,放弃责任,上级管理人员要处处留心,密切关注下属的工作、思想和行为动态,发现问题,及时介入,帮助他们把问题消灭在萌芽状态,激励员工甩掉包袱,奋发向上,把职责范围内的事情做好做扎实,从而在整体上确保员工队伍的凝聚力和战斗力。 5、日常管理和运营过程中凡发生异常事项,必须遵照谁主管谁负责的原则快捷反应,迅速行动,以有效方式及时处理解决,不允许大而化之,扯皮推诿,否则以失职渎职论处。同时对相关信息要层层上报,不得隐瞒或虚报事实真相,否则,一经查实,将对直接责任人处以100~1000元经济处罚,情节或后果严重的,还将给予相应的行政处罚。

公司目标考核管理规定

公司目标考核管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

公司目标考核管理办法 第1条目的 为进一步深化公司内部的管理,建立以目标管理为导向的绩效评估体系,以此推动公司规范化管理,增强企业活力,提高运行效率,达到公司的经营目标,特制定本考核管理办法。 第2条适用范围 本办法适用于公司内签订责任书的所有人员。 第3条管理部门 人力资源部是责任制考核的日常管理部门。在考核协议中承担有关管理责任的相关职能部门负责相应资料的收集、审核工作。 第4条考核标准 以各自签订的目标责任书为准。 第5条考核内容 公司对相应的责任人制定考核内容如下。 1、工作目标考核 2、管理绩效考核 第6条目标实施阶段管理 1、自我检查、自我控制和自我管理 目标卡片经主管副总批准后,一份存公司人力资源部,一份由制定单位自存,由员工对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。目标管理卡样式如下表所示。

目标管理卡 2、建立工作质量联系单以及时反映工作质量和服务协作方面的情况。公司管理 部门可以从工作质量联系单中及时了解情况,尽快加以解决,这样就大大提高了工作效率、减少了部门之间的不协调现象。 3、通过目标修正方案来调整目标,内容包括目标项目、原定目标、修正目标以 及修正等,并规定在工作条件发生重大变化需要修改目标时,责任部门必须填写目标修正方案提交公司人力资源部,由人力资源部捐出意见交主管副总批准后方能修正目标。 第七条公司员工综合目标考核奖惩办法

1、实行百分制,考核结果分为4个等级标准:91~100分为优秀;81~90分为良好;71~80分为合格;70分以下为不合格。 2、综合考评结果作为对员工奖惩、晋升、录用和解聘的依据。 3、考核结果为优秀的人员在领年终奖晨可享受正常年终奖标准的%,考核为良好的人员可享受标准的%,考核为合格的人员可享受标准的%,不合格人员不享受年终奖。 第8条附则 1、本办法由公司人力资源部负责解释。 2、本办法自布之日起实施。

公司预算管理制度范本模板

预算管理制度 第一章总则 第一条为加强公司的预算管理,强化内部控制,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,特制定本办法。 第二条本办法所称预算是指以价值形式对公司生产经营和财务活动所作 的具体安排。预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。 第三条公司预算年度与会计年度一致。 第四条公司预算管理的基本任务: (一)确定公司的经营目标并组织实施; (二)明确公司内部各部门预算管理的职责和权限 (三)对公司经营活动进行控制、监督和分析。 第五条预算管理的基本原则: (一)量人为出,综合平衡; (二)效益优先,确保重点; (三)全面预算,过程控制; (四)权责明确,分级实施; (五)规范运作,防范风险。 第二章预算管理的组织机构 第六条公司建立由各预算责任部门、预算管理委员会、董事会构成的三级预算管理体系。 第七条公司董事会是预算管理的最高决策机构,负责确定公司年度经营目标,审批公司年度预算方案及其调整方案。 第八条公司成立预算管理委员会,由总经理、三总师及公司有关部门的主要负责人组成。预算管理委员会主任由总经理担任。预算管理委员会负责审查预算草案、预算调整草案及预算执行情况报告,向董事会提交预算草案和预算调整草案,组织预算考核与监督。 第九条预算管理委员会的办事机构设在公司财务部,财务部负责预算的编制、初审、平衡、调整和考核等具体工作,并跟踪监督预算执行情况,分析预算与实际执行的差异,提出改进措施和建议。 第十条公司各部门及公司内部核算单位为预算责任部门,负责本部门分管业务预算编制、执行、分析和控制等工作,并配合财务部做好公司总预算的综合平衡。

公司采购制度及流程

物资采购支付管理制度 第一章:总则 第二章:物资采购具体内容 第三章:采购业务原则和权限管理 第四章:采购流程 第五章:申请付款基本流程 第六章:预付款及定金管理 第七章:应付帐款管理 第八章:附则 第九章:附件

第一章:总则 为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险,特制定本制度。 第二章:物资采购具体内容 一、本制度所指采购物料具体指: 1、日常办公用品、耗材:笔、打印纸、笔记本等。 2、办公设备及交通工具:电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘、汽车等。 3、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。 4、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜等。 5、接待用品:水果、烟酒、礼品等。 二、本制度所需招标的支出具体指: 1、大设备支出。 2、工程项目支出。 3、房屋建筑物支出。 第三章:采购业务原则和权限管理 一、采购业务原则 1.公司所有采购业务均由相关对口采购人员负责。 日常办公用品、办公家具、接待用品由人事行政部负责;

生产设备及其他由配件部负责. 2.供应商的选择应遵循三家报价的原则,如为单一供应商或独家供应商,采购部门必须加以说明或解释; 3.合同管理原则,需要招标的采购必须按照经济合同管理制度与供应商订立采购合同; 4.为了节约采购成本和提高采购效率,一般采购业务应尽量采用集中采购的方式统一采购,寻找供应商并签定年度供应协议,减少紧急采购; 5.年度供应协议每年由采购部门和使用部门共同评估,总经理批复后,决定是否更换供应商; 6.采购货款除小额(1000元以下)采购外必须通过银行结算; 7、各类采购严格执行预算审批额度,超过预算或有特殊情况的需执行追加预算程序。 二、本公司应按以下采购权限进行采购: 1.公司采购部是负责物品采购的管理部门。 2.在保障服务和节约成本的前提下,价值1百元以下的物品(除定点采购外)经公司使用部门负责人批准后由公司采购员于当地采购。 3.招标项目采购支出,须经公司股东会决议后进行招标,后由采购部执行采购。 4.公司各部门协助采购并监督和审查各采购活动。 第四章:采购流程

外部联系与内部沟通管理制度

外部联系与内部沟通管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

外部联系与内部沟通管理制度 为促进公司各部门工作人员之间的交流和外部相关单位的联系,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事和上下级之间的感情,建立和谐工作关系,同时间里良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度 一、沟通职责 1、办公室要积极促进各部门的沟通,并给予中层以上的管理人员相关沟通技能的培训。 2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工目前工作的状态和需求。 二、沟通的基本要求 1、在公司中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全员树立端正的沟通心态,要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率。 2、只要是基于事实的、有益于推进公司工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。 三、沟通方式 1、一般沟通 第 2 页共 2 页

(1)一对一的面对面谈话沟通。 (2)通过晨会、问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式沟通。 (3)通过工作报告、文件、任务单、内部刊物等方式沟通。 (4)通过电话、电子邮件等方式沟通。 (5)其他方式,包括宣传栏、总经理信箱等。 2、越级沟通 对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,但当工作中出现以下情况时,可以进行越级沟通: (1)下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时。 (2)下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得不到答复。 (3)下级发现上级的违规行为时。 (4)个人对公司的改革、发展有建议或意见时 四、沟通的内容 1、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性。 第 2 页共 2 页

质量方针和目标管理制度

质量方针和目标管理制度 一. 目的:确定质量方针,制定年度质量目标,促使质量管理体系不断完善及确保公司质量方针的贯彻和目标的实现。 二. 依据:2014年《医疗器械监督管理条例》中华人民共和国国务院令第650号。 三. 范围:适用于公司质量方针的确定和年度质量目标的制定,以及对质量方针和目标的管理、实施。 四. 责任:公司全员对本制度实施负责。 五. 正文: 5.1质量方针是由企业负责人正式发布的本企业总的质量宗旨和方向。 5.2质量目标是企业一定时期在质量方面所追求的目的,应与质量方针保持一致。 5.3质量目标是可测量的。公司必须在各个相关部门将质量目标逐级分解和展开,以确保最终能得以落实和实现。 5.4企业负责人每年年底组织质量负责人和各部门负责人,重新审核质量方针,修订公司的质量总目标,并由企业负责人批准发布。 5.5质量方针目标的管理程序分为计划、执行、检查、总结改进四个阶段: 5.5.1上年度末,根据企业外部形势,结合本企业的质量工作实际,由企业负责人、质量负责人和各部门负责人召开企业质量方针研讨会,提出下年度的质量工作方针目标; 5.5.2将方针目标的草案进行广泛讨论征求意见,经各部门负责人讨论通过后确定,并以红头文件形式公布; 5.5.3根据企业的方针目标,各部门再进行分解,确定自己的工作目标,并落实实施目标的措施。 5.6执行阶段 5.6.1公司规定各项目标措施开始与完成时间。 5.6.2各部门围绕公司下达的目标,制定相应的工作计划和方案。 5.6.3每年末,各部门将目标执行情况上报质管部,对实施过程中的困难和问题采取有效措施,确保各项目标措施按规定完成。 5.7检查阶段 5.7.1质管部负责企业质量方针目标实施情况的日常检查和督促。内容进行审核。 5.7.3各部门未按企业质量方针目标进行展开、落实的,将近规定给予处罚。 5.8总结改进阶段 5.8.1公司质管部负责对本年度质量方针目标的实施情况进行总结,认真分析执行过程中存在的问题,对未完成的项目进行分析,找出主、客观原因,经企业负责人、质量负责人和各部门负责人会议讨论,提出修订意见,作出撤销或结转到下一年的决定。 5.8.2公司内外环境发生重大变化时,质管部应根据实际情况,提出必要的质量方针改进意见。 5.9我公司的质量方针是依法经营、质量第一、规范管理、诚信欧健;质量目标是供货单位、购进品种合法性100%;医疗器械入库验收合格率100%;不合格器械处理率100%;装运器械正确率100%;购货单位合法

xx公司预算管理制度

安徽省xx饭店有限公司预算管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条目的 为加强公司的预算管理,优化资源配置,实现预算管理的规范化、程序化和制度化,提高企业经营管理水平,根据《公司财务管理制度》以及国家有关法律法规,结合本公司实际,制订本办法。 第二条预算 本办法所称预算是指企业在科学预测的基础上,根据企业战略规划和年度工作目标,对企业预算年度内各种资源和经营行为所做的预期安排。 第三条预算管理 本办法所称预算管理是指企业全面预算管理。全面预算管理是全过程、全方位、全员参与的整合型管理系统,对企业各种资源和经营行为具有全面控制力,旨在提高公司收益、降低成本、费用,实现或超额实现目标利润为最终目的,并由企业相关部门共同参与的管理活动。 第四条预算管理体系 预算管理体系由预算组织、预算内容和预算控制三个部分组成。其中,预算组织包括预算管理组织和预算执行组织两个部分;预算内容主要包括销售预算;三项费用(销售、管理、财务)预算;项目开发成本预算;项目开发进度、工程量预算;存货预算;固定资产购置预算;投资预算;筹资预算;资本预算;现金流量预算;

利润预算和资产负债预算等十二个部分;预算控制主要包括预算编制、预算核准、预算执行、预算调整、预算分析和预算考核等六个主要环节。 第五条预算期 预算管理的预算期主要分为短期、中期,短期预算是指月度、季度预算,中期预算是指年度预算。根据我公司实际情况,将预算期分为短期预算、中期预算和长期,短期预算为双月预算、季度预算分析;中期预算是指年度预算;长期预算是指整个项目总预算。 第六条适用范围 本办法适用于公司所属的各职能部门。 第七条原则要求 各部门要按照本办法的要求,建立预算管理组织机构,改进和完善相关规章制度,为预算管理的有效实施创造条件。各部门主要负责人要高度重视预算管理工作,把预算管理作为公司经营管理的核心环节抓紧抓好。 第二章预算组织 第八条基本要求 预算管理的组织机构包括预算管理委员会、财务部预算中心和各职能部门组成的责任中心。预算管理委员会是实施预算管理的最高管理机构,对董事会负责。以预算会议的形式审议各项预算事项,并上报董事会批准同意后执行。各职能部门要建立必要的工作制度,确保预算组织的有效运行。 第九条预算管理委员会及职责 一、为加强预算的管理工作,公司要建立健全预算管理组织,成立预算管理委员会。预算管理委员会组长由公司总经理担任,公司副总、财务总监担任副组长,各职能部门负责人为小组成员。 二、预算管理委员会的主要职责包括:

公司目标管理制度与流程图

目标管理制度与流程 目录 目标…………………………………………………………………流程图………………………………………………………………目标管理规程……………………………………………………… 1、目标的制定…………………………………………………….. 2、目标执行……………………………………………………….. 3、目标完成情况评估…………………………………………….. 4、评估结果的兑现……………………………………………….. 5、对目标监督人的监督…………………………………………..附件1、季度目标书……………………………………………….附件2、目标完成报告…………………………………………….附件3、绩效观察期管理办法……………………………………..

目标 1、明确工作目标,提高工作效率。 2、对员工工作进行及时考核,以改进员工的工作绩效,提高员工工作技能。 3、促进上下级之间的沟通,使上级经理及时了解下属的工作状况,下属员工及时发解经理对自己工作的评价。 4、为员工的工作调整提供依据。 5、为员工的待遇调整提供依据。 流程图

目标管理规程 一、目标的制定 (一)公司年度总目标、部门目标及分解 1、每财年董事会同总经理制定本年度目标。总经理对公司总目标负责。 2、总经理将年度目标分解到各部门,并同各部门负责人共同制定部门年度目标。部门负责人对本部门目标负责。 3、部门负责人将部门年度目标分解到每个岗位。每个员工对其岗位目标负责。 (二)个人岗位目标制定的原则及要点 1、目标应尽可能具体,结果可评估,尽可能量化(如时间、日期、金额、数量等),综合目标可用阶段或期限表示。 2、任务量适度,即经过努力能够达成。 3、同一岗位、不同的人有可比性,体现公平。 4、挑战性,目标需要努力才能达成。 5、必须促进工作的改善。 6、目标监督人目标必须在执行人目标之前制定,上下目标保持一致性,避免目标重复或断层。 7、属于目标执行人日常工作的常规项目不应作目标项目。 (三)个人岗位目标制定的步骤 1、目标监督人向目标执行人说明自己本季度的目标。 2、目标监督人请目标执行人设立自己的重点目标。 3、与目标执行人谈话,决定其目标,并按附件1《季度目标书》格式填写,本目标书由员工个人保存,评估结束后交由人力资源部保存。 4、目标监督人根据季度工作计划,于每季度第五个工作日结束前以书面的形式向目标执行人下达“季度目标书”。 (四)目标容 每一目标应有以下几方面的容: 数量目标:目标所包含的工作量必须可评估且经过努力能够完成。 质量目标:对于服务性部门,其服务对象满意是总体质量要求,每一具体目

月度预算管理制度

月度预算管理制度(暂行) 目的 为加强预算管理,优化资源配置,实现预算管理规范化、程序化,提高企业经营管理水平,特制订本制度,公司相关预算负责人需认真贯彻执行。适用范围及预算报送单位 适用范围:北京经纪公司、天津经纪公司、广告公司、投资咨询公司。 报送单位:北京经纪公司北京项目部、综合管理部、人事行政部、财务部; 天津经纪公司整体报送;广告公司整体报送;投资咨询公司政 策事业部、金融事业部。 预算报送流程 各申报部门及公司负责人以邮件形式发送给北京经纪公司综合管理部负责人并同时抄送财务部负责人。 综合管理部审核通过后以邮件形式向财务部确认。 财务部审核并汇总上报总经理审批。 月度预算申报管理要求 报送时间:各报送单位在每月24日报送月度预算,如果遇节假日,请提前至前一个工作日报送。财务部汇总每月1日报送公司领导。未按照本制度要求及时申报及调整月度预算的,如果影响财务部按时上报总经理审批的,其月度预算将不列入正常预算审批范围,其部门或公司的下月收支都将列入预算外收支,根据本制度其他条款按照预算外收支流程执行。 报送内容:各预算申报部门及公司在本制度规定的时间报送以下内容,除特殊注明外,所有内容都应该同时上报财务部及综合管理部。

详见附件一。 所有的业务支出款项和业务收入款项,应说明与之相对应的合同情况(如合同内容,第几笔款,对应的付款节点,实际情况与合同约定的偏 差),如果还没有合同,只是预计,因写出预估的依据;此条款涉及 的内容需要以电子表格的形式汇总提交,能够根据项目归类的应进行 归类。 所有费用支出应配以明细说明(业务招待费除外),对应有合同的费用支出,需要明确合同情况,没有合同的应该写出预估的依据;此条 款涉及的内容在附件一的表格中对应单元格以标注的形式注明。 人员成本的相关费用需要申报明细,人名,项目,部门与相应的人员成本相对应,人员按照所属公司——所属部门——所属项目(不分配 到项目的可以不填)进行分类,同时人员成本本身需要根据其不同内 容进行明细分类(如工资,补助,公积金等等);此条款所涉及的明 细,由人事行政部分四个公司按照本制度要求的时间单独呈报综合管 理部即可。 涉及人员成本及福利支出(如工资、保险、油补、餐补等)统一由人事行政部报送,各部门负责人及分子公司负责人不填报人员成本相关 预算内容。 各部门负责人及分子公司负责人应该认真编制上报其月度预算,对于上报给公司的预算中出现重大漏报及重大错误的(确实不可预见的除外),公司将追究预算申报部门或公司的责任,将扣除其部门或公司负责人及其所有下属的当月工资的20%作为处罚。 月度预算执行管理要求

企业采购管理制度模板

企业采购管理制度 模板

XXXXX采购管理制度 编号:XXXXXXXXXX号 一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。 四、采购原则 1、询价比价原则 物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物

品除外。 2、一致性原则: 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。 3、低价搜索原则: 采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。 (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标采购原则: 凡大宗或经常使用的物品,都应经过询议价或招标的形式,由

内部沟通管理制度

内部沟通管理制度 为进一步加强公司内部同事相互之间的沟通,帮助员工不断成长,公司要求各部门严格遵守各项规章制度,充分利用公司现有的沟通平台,加强内部沟通,避免因内部沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节、推诿现象。现将相关要求通知如下: 一、公司各部门要充分利用公司提供的沟通渠道,坚持准确、逐级、及时的沟通原则,界定日常一系列管理活动中存在于部门、个人和程序上的问题,明确问题的解决办法、责任人、解决时限、效果等,并达成共识。 二、加强考核结果的沟通。任务考核管理部门每月要及时与任务考核不理想的员工进行思想沟通,了解员工对任务完成存在的实际问题,以协助解决。公司各层级的员工如对考核结果有异议或考核结果显失公平的可向任务考核管理部门审诉,任务考核管理部门有任务向审诉员工说明原因和事实。各部门负责人对下属员工的任务签发与考核督办要耐心、认真,并及时跟进下属员工的任务执行情况,协助下属解决在任务执行过程中遇到的困难和问题。 三、各部门负责人要加强与员工的日常思想及工作沟通,掌握员工的思想动态及发展方向,协助员工制定正确的职业生涯规划。每位员工每年应对自己一年来的工作及成长情况进行认真的自我鉴定,做好适合自己的职业生涯规划,根据自身的职业生涯规划制定相应的工作计划和工作目标。 四、要严格遵守《员工恳谈制度》的规定,企业管理部要每年两次负责召集各部门员工逐级开展员工恳谈工作,各部门负责人每年四次负责召集部门员工开展恳谈工作,以加强公司与员工、部门与下属员工的双向沟通,充分发挥员工共同参与管理的积极性和主动性,掌握员工的成长需求及思想动态。 五、加强员工的培训沟通,各部门负责人要不断鼓励员工学习有益于自身成长的新知识和新技术,随时掌握部门员工的知识、技术需求,以便给予部门员工正确的指导和培训。 六、加强与新员工的入职沟通,各部门要严格按照要求,认真、耐心地指引部门新员工认识新同事、了解公司的制度、文化、熟悉本职岗位工作等,引导新员工树立良好的工作习惯,正确指引新员工朝适合自己的方向成长。 七、坚持落实每月员工的生日庆祝活动,每年定期深入员工中开展员工困难调查及扶助工作,让员工切身感受到公司的关怀,增强员工对公司的认同与归属。 特此通知 ********有限公司 ***年**月**日

目标管理制度格式

一、总则 方针目标管理是现代管理的科学办法之一。工厂爲了实现本企业的经营目标和达到工效果,每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划。方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制订措施、确定制度,组织实施和严格考核,这有利於动员企业所有部门及全体职工同心协力,共同做好一年的工作,有利於提高企业现代管理水平,增强企业素质,提高经济效益。 二、制订方针目标的依据 第一条国家的方针政策,国家的政治经济形势,上级主管部门下达的産品品种、质量産量、利润等技术经济指标和其他要求。 第二条本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新産品开发规划、産品质量级及全面质量管理发展规划、技术改造规划、生産发展规划、安全环保综合治理规划及其它规划等。 第三条国内外市场的调查、分析、预测、情报资讯资料(包括国内外同行业先进技术平、管理水平等)。 第四条工厂的实际能力和现有水平,上年度工厂方针目标实施的遗留问题。 三、方针目标编制的程式 第五条在每年初,由工厂各分管厂长、工程师提出下年度工厂目标设想,厂务会集讨论,形成工厂方针目标指导思想,并由厂长下达指令。 第六条由专人组织,并根据厂长指令,分生産行政部、技术部、组织各职能科室提下年度方针目标设想,并收集准备依据资料。 第七条部门分头组织可行性分析论证,形成各部方针目标计划。 第八条发至各部门徵求意见,根据反馈意见再讨论修订。 第九条经厂务会、工厂管理委员会、职代会讨论审议通过,由专人负责按系 统图法行,在一月份编制出工厂方针目标执行图。 四、方针目标的执行 第十条方针目标展开一定要坚持以资料说话的原则,目标值尽可能定量化。其内容般包括品种、质量、生産能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生産思想交流工作、职工福利等。 第十一条工厂方针要按系统图法执行,纵向到底,横向到边,纵横连锁,层层确保原则进行。

XX有限公司全面预算管理制度

XX有限公司 全面预算管理制度 第一章总则 第一条为建立以预算目标为中心的各级责任体系,加强XX有限公司(以下简称“公司”)预算管理,强化内部控制,防范经营风险,提高经营管理水平和经济效益,实现公司战略目标,对公司本部和各全资子公司、控股公司(以下简称“下属企业”)实行全面预算管理。根据《企业内部控制基本规范》和《公司章程》,制定本制度。 第二条本制度所称预算是指在公司战略目标和年度经营 目标指引下,在考虑宏观经济环境影响的基础上,以资本预算为基础,以经营利润为目标,对公司资金的取得和投放、各项经营业务的收入和支出、经营成果及其分配等各项活动所作的规划,是量化年度经营目标的过程,是控制和考核的标准。预算管理是指对预算的编制、审批、执行、控制、调整、分析及考核等管理方式的总称。 第三条公司预算体系由总体预算、本级预算、下属企业预算三部分组成。 第四条公司本部负责本级和下属企业预算管理工作,并接受XX集团总部(以下简称“集团”)的指导、监督、检查、考核。

第五条本制度适用于本公司和下属企业,下属企业可根据本制度制定相应的管理办法或实施细则。 第六条预算年度与会计年度一致,为每年1月1日至12月31日。 第二章预算管理的组织体系及职责 第七条公司预算管理组织体系包括董事会、党总支会、总经理办公会、预算管理部门和预算责任主体五个部分。 (一)公司董事会是预算管理的最高决策机构。 (二)公司党总支会和总经理办公会是预算管理的审议机构。 (三)公司财务管理部为预算管理部门。 (四)公司总部各部门、下属企业为预算责任主体,在公司统一部署下,做好本部门、本单位的预算编制、执行、分析和控制等工作。 第八条预算管理的职责分工 (一)公司董事会的职责: 1、审批各项预算议案; 2、审批公司全面预算管理有关的制度; 3、审批预算调整议案; 4、确定年度经营目标。 (二)公司党总支会职责: 1、审议各项预算议案; 2、审议公司全面预算管理有关的制度;

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行, 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施, 大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX年,公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳! 二、目的:

统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本,保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一 由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的 建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

公司沟通制度

广西容县光盈鞋业有限公司 内部沟通制度 一、概要 未来企业的竞争是管理的竞争,而竞争的焦点在于企业成员之间及其外部组织的有效沟通上。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,并能使员工关系和谐,同时也能建立有效健康的问题反映及解决机制,为企业保持稳定和持续发展提供必要的保障。 1、目的 为了建立有效的沟通机制,搭建沟通平台,使公司部门内部及跨部门之间的沟通效率明显提高,避免出现问题相互推诿扯皮的现象,保证公司的管理水平进入一个新的阶段,公司特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司各部门 3、意义 实现企业内有效的沟通,可以增强团队凝聚力和战斗力,提高工作效率,实现资源共享,信息畅通,营造良好的企业文化氛围,促进员工共同成长,保障公司内部的良性发展。 二、沟通心态 沟通从心开始,良好的心态是建立长效沟通机制的思想基础。在企业内部要倡导真诚、坦率、相互信任、相互帮助的沟通氛围,企业每个员工都应该真诚待人、真诚做事、真诚沟通,经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。换位思考是沟通的技巧,相互尊重是沟通的前提,以诚相待是沟通要求。 1、尊重的心 企业内员工都应像尊重自己一样尊重他人,始终保持一颗平等的心态,更多强调他人的重要性。

2、合作的心 许多事情不是只有自己做好就可以,还需要其它人的配合与支持才有可能完成。通过合作关系的确立,可以改善企业的工作氛围和沟通氛围。 3、服务的心 企业内员工都应把他人当成自己的客户来服务,努力让客户满意。 4、赏识的心 学会欣赏他人而非一味的指责,并让对方知道,使对方受到激励。 5、分享的心 分享是最好的学习态度,也是最好的企业文化氛围,在工作中不断的分享知识、分享经验、分享目标、分享一切,这也为企业建立有效的沟通制造了良好的氛围。 三、沟通渠道 1、各部门内完善《员工定期沟通制度》,并进行非定期会议、座谈会等,增加交流次数,提高员工主观能动性; 2、跨部门之间制定定期和非定期的互动计划,各种技术、管理交流会等,就特定的项目、内容进行有目的性的讨论,可以是两个部门间,也可以是多个部门间或是面向全体员工。 3、通过建立经理信箱、公司局域网络等新的沟通渠道,或鼓励员工在非正式渠道发表意见,比如用餐、聚会时间,结合传统的面谈、电话、信件等,使员工能够以自己擅长的方式进行最佳的沟通,从而提高沟通效率和效果。 四、沟通方式 1、面谈 A、总经理与各单位部长每月须有一次面谈,针对公司政策、公司发展状况、工作目标等问题进行深入交流,收集各类意见和建议。

公司目标计划管理规定

公司目标计划管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司目标计划管理办法为保证公司战略目标、年度综合计划、全面预算的实现,全面贯彻董事会决议,加强过程控制,固本求新,提高公司各部门运行质量,不断提高公司整体工作水平,规范考核程序,提升公司的核心竞争能力,特制定本办法。 第一节目标计划管理工作的基本原则 1、目标计划以公司年度工作大纲、年度综合计划、年度全面预算及控股公司 重点任务提示为依据进行编制。 2、目标计划以各个部门为单位,以部门职责为依据,对公司各部门当期工作 任务进行的安排布置,是公司运行管理的基本组成部分。 3、目标计划分为指标性计划及措施性计划。 4、公司总经理全面领导目标计划管理工作。运营副总主持日常工作,代表总 经理审批各部门目标计划,监控执行过程,审批考核结果。各系统主管副 总(总经理助理)负责本系统目标计划的编制及执行,并为此负责,接受 考核。 5、计划部是目标计划管理工作的职能部门。负责制定、修订《目标计划管理 办法》,组织各部门编制目标计划,负责目标计划执行过程的管理工作, 组织目标计划的考核。 6、目标计划管理考核是对各个部门工作业绩的评价。 第二节目标计划的内容 1、指标性计划的内容

2、措施性计划 第三节目标计划的编制

1、指标性计划 (1)指标性计划以企业年度综合计划、全面预算、季度计划、月度计划的形式下达。 (2)计划部是公司各项计划的归口管理部门,负责年、季度计划的编制,各项经济指标的平衡、组织实施、控制检查、调整修改、汇总考核。通过对计划制定、实施、考核全过程管理,将企业的供、产、销、技进行系统的综合平衡和衔接,满足市场需求,快速应对市场变化,实现企业目标,获得良好效益。 (3)生产部结合车间实际情况制定期量标准,力求期量标准的准确与科学,及时进行修订。依据年、季度产品计划,组织生产过程。 (4)财务部负责年度、月度现金、费用预算、使用分配计划的编制、实施、考核,保证经济运营有充足的资金支持。 (5)市场营销部负责提出年度、季度、月度销售计划;网络部负责反馈国内外市场信息及市场预测、质量服务信息。 (6)财务部提出年度资金运用计划、成本计划,并组织实施。 (7)开发部提出降低缺陷率指标计划、质量指标、质量管理和质量攻关工作计划,并负责实施。 (8)开发部提出季、年度新品开发计划。并负责实施。 (9)办公室提出年度人工成本、人力资源需求计划、培训计划。并负责实施。 以上计划均需要报计划部进行综合平衡,经公司批准后下达。 2、计划编制 (1)年度综合计划编制

某工程公司预算部管理制度

------景观工程有限公司 预算部管理制度 预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底; 负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。 负责公司的合约管理。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单; 根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程; 了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作; 负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 了解市场,及时进行投标单位资料整理工作; 第四章预算管理制度

贸易公司采购管理制度

采购管理制度 第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理,保证销售所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。 第二条采购计划的制定: 采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标,并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。 采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。 (一)年度采购计划的制定: 总经理将厂家的年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存状况统计表,商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。 (二)季度采购计划的制定: 每季度末,商务部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前,商务部须取得如下资料: 1.各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地区由地区经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表) 2.市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。 3.商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况,制定下个季度的采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。 (三)月度采购计划的制定 季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划的制定程序同季度采购计划,月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。 (四)山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行,销售订单签定并经审核后,

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