资产管理系统需求

物资管理系统需求方案

一、概况

资产作为集团的重要组成部分，具有使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。集团一直以来都是以手工登记的方式进行物资、资产的登记管理，存在错登、漏登、查找困难等情况。随着集团的不断扩大，业务的不断开展，手工登记的方式明显已跟不上集团的发展速度。

按照资产管理制度，保证集团资产管理现代化、规化、电算化，且方便集团对资产进行高效的管理。资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。

二、现状

集团无物资管理系统，采用人工记账的方式进行物资管理。

三、建设目标

建设一个物资管理平台，对集团所有物资进行高效的管理、调度及使用记录跟踪。物资的申请、采购、报损报修报废等操作均由集团OA进行审批。物资管理系统由物资入库开始进行管理，做到定人定库定物，物跟人走。重点实现：

物资分类管理：

固定资产：桌、椅、柜、橱、电脑、打印机等；

非实物资产：软件、、商标、域名等；

低值易耗品：

1、文件档案管理：文件夹、档案盒、档案袋、公事包、拉链袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、报刊架、杂志架、档案箱等；

2、桌面用品：订书机、起钉器、剪刀、笔筒、票夹、胶水、胶带、计算器、仪尺、圆规、美工刀、会议牌、计算器等；

3、办公纸、本：装订本、皮面本、活页本、便利贴、会议记录本、A3\A4纸、信笺等；

4、书写用品：中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液（带）、墨水、笔芯、铅笔、削笔刀等；

5、财务用品：账本/账册、凭证纸、复写纸、印台、印油、专用印章、机等；

6、电脑用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU、存条、网线、网线转换接头、视频线、硒鼓、墨盒、色带、粉盒等；

7、日用品：生活用纸（抽纸、卷筒纸）、一次性用品（水杯等）、清洁用品、毛巾等；

8、食堂：餐具、调料等；

日常购买（入库）领用（出库），维修、报损、拆旧等多维物资数据查询（通过人查物、通过物查人、通过类别查物查人等多手段查询管理）四、建设容

集团物资管理系统平台建设主要包括业基础信息、日常事务、查询统

五、功能说明

1、基础信息：

1.1部门的管理：添加、修改、删除。

1.2员工管理：添加、修改、删除。

1.3物资分类：添加、修改、删除。

大分类：电器类、家具类、一次性用品类、多次性用品类、耗材类、车辆、办公设备类、计算机类、办公用品类（可再增加）。

不同类别的流程有所区别

类下设置物资属性标签（可增加），标签包含以下容：

1.4仓库管理：添加、修改、删除、关联管理人员。

1.5供应商：添加、修改、删除。

1.6条码管理：添加、修改、删除（对应物资类别）。

2.日常事务：