商务合同风险

第一讲生活中的合同法(上)

一、合同理解的对与错

(一)理解一:合同、契约、协议、合约、意向书和备忘录合同、契约、协议和合约是完全意义上的同义词,只是应用的语言环境不太一样。但从法律的角度来讲,它们是完全一致的。

合同是鉴于中国大陆地区的官方语言,比如中华人民共和国合同法,合同是最正式的官方语言。

协议是口语中的一个词语,但是合同和协议的法律效力完全一致。所以,在实际运用中,既可以称之为合同书又可以称之为协议书。

契约出现在中国的民国时期,甚至更早。我们谈到类似于象合同这样的词语时,更多用的是契约,包括中国的台湾地区。合同和契约没有差别。

合约,在中国香港地区经常被使用,比如演艺行业、娱乐行业等。

意向书和备忘录,通常情况下旨在表明双方当事人在某一个时间点、对某一个特定问题的理解和判断,意义在于记录和描述。所以,但凡正式的意向书和备忘录当中,会有这样一句话:本意向书或者本备忘录除了保密条款之外的其他条款都不具有法律上的约束力。如果一个意向书和备忘录写的非常完整,双方当事人的意思表示的非常明确,在司法判定中会把它视为合同的一个高效力。

但不论是用“合同”还是“协议”词语,整篇里应该统一、一致。例如,如果写明是“XX 合同”,比如“商品房买卖合同”、“购销合同”、“加工承揽合同”等,通篇文字里就不能再出现“本协议”,“本协议向下”、“该协议”等词语,统一使用“合同”即可。(二)理解二:“公章”vs “合同专用章”

公章和财务专用章是设立企业时必须要有的,但是合同专用章只是一个选择项,当一天当中要签署很多份合同时,为了工作的便利,允许使用合同专用章;如果企业的规模足够大,合同专用章还会加上编号,如:一号合同专用章,二号合同专用章等。

公章和合同专用章可以通用;如果企业没有合同专用章,可以盖公章;企业只要有了合同专用章,盖此章会更适合一些。

(三)理解三:“甲方”、“乙方”

甲方和乙方在合同法的框架下是完全一致、平等的,平等是合同一个很重要的原则。我们可以尊重双方当事人之间的交易习惯和交易惯例,但是甲方和乙方的选择不构成谈判的一

个内容。人民法院对某个合同的效力和条款作出评判的时候,绝对不会因为对方是甲方,而对其做出有利的判决,也绝对不会因为对方是乙方,而对其做出不利的判断。

第二讲生活中的合同法(下)

一、合同的基本结构

在撰写合同时,应本着事无巨细的最基本原则,好的合同可以充分了解双方当事人之间对合同的履行,清楚的说明双方应当怎么去做。无论合同的页数或多或少,都有其最基本的结构和模块。通常情况下,一个合同应当具备17个模块。

1. 首部

指甲乙双方是谁,甲乙双方的法人代表人、注册经营地、电话和传真。如果合同有很多方,就以甲乙丙丁的顺序来排列。

在国际商务合同中第一句话是本合同于某年某月某日,由谁和谁在什么地方签署;中国人的合同一般会把签署的时间和地点体现在合同的最后。中西方合同在首部中实际存在的差别不影响双方之间的效力,在中国写合同就按照中国的特色去处理,首部就是甲方和乙方。

2. 鉴于条款

鉴于条款是指双方当事人订立和签署合同的基础,主要描述双方当事人是否具备业务资质,比如建筑资质、长期的设计经验等。

鉴于条款的第一项:鉴于甲方是某年某月某日在中国XX工商登记管理局获得XX营业执照,他的主营范围XX;

鉴于条款的第二项:鉴于甲方拥有从事XX业务的业务资质,他取得了某一个政府部门合法的编号为XX资质证书,他具有在某领域从事某活动的资质和要求;

鉴于条款第三项:鉴于甲方拥有某领域和行业的持续经验,他对这项业务有非常良好的历史记录。

很多时候鉴于条款能解决类似于欺诈等这样的问题,所以,鉴于条款往往是不可或缺的。

3. 合作意向

合作意向是指描述双方当事人的交易意向和合作意向,比如甲方愿意出让XX标的物,乙方愿意购买XX标的物。

合作意向是在表述完鉴于条款后经常被提到的,“鉴于双方有合作意向,所以特订立本协议,以兹遵守……”然后进入合同的正文部分,正文部分一开始就会提到合作意向。4. 标的物

比如对所购机械设备名称的清楚描述。但是,当涉及到比较复杂的标的物时,建议将技术参数、性能和指标等内容做成附件放在合同后面,使合同变得整洁和美观,否则会使此模块页数增厚,使合同变成一个非标准体形。

5. 数量

准确填写标的物的数量。比如设备,此标的物本身含不含图纸?如果将其定义为主物,是否有从属物(比如线、电源、控制开关或其它一些小的零部件等)?对标的物的描述要尽可能的精确,在数量上要特别细致,如有附带物品也一并写入其中。

6. 价格、价款和支付方式

正常的商业结构,在选择价款支付的时候,应当本着分期履行的原则,即尽量不要将款项一次性付清,而是根据标的物交付的具体时间和期限分批付清。

一般情况下,签署合同之日起交定金;货交承运人的时候再付百分之几的款项;等货物运抵之时再付一笔款项;接下来是当货物验收安装调试合格后再付;最后应当留一笔款项作为质量保证金。

7. 交货的时间和方式

交货方式涉及到风险转移和所有权转移。一般在合同法的框架下,所有权和风险自交付时转移。即某个东西从某个人的手上交到另一个人的手上的瞬间称之为交付。比如古玩行业有一个最基本的原则叫不能过手,就是指我的东西给你看的时候,两个人的手不能直接挨上,因为担心不小心把它摔掉了,责任在谁不好分辨,而是我把它放在桌上你自己来取。

同样的原则在合同法框架之下也须注意,货物所有权和风险转移的时间。作为买方,如果约定货物是在工厂交货的时候转移,那要充分考虑如何有效地防范货物在运输途中的风险,可能需要为货物购买一份足额的商业保险。由于合同法关于双方当事人货物的所有权和风险转移是允许约定的,双方在谈判时可以商量,可以约定货物运到买方仓库的时候才完成风险和所有权的转移。但是,如果双方没有特别商议的话,那就按照交付之时进行转移,并与对方约定清楚货物的交付方式,比如货物交给运输公司也就是货物交给承运人的时候,算不算货物的交付等情况。

8. 货物的运输和包装

货物的运输和包装包括由谁来指定承运人,运输费用由谁来承担,运输过程中货物的包装由谁来负责等。

一个货物通常会有原厂包装和额外包装,对于包装要约定清楚,适不适合双方这一次所约定的运输方式,比如海运、陆运、空运,它们对包装的要求是不一样的,如果运的货物要经过一个多雨的地区,那么这种被雨淋的可能性很大,有没有特殊的要求。这些必须在合

同中写清楚,至少明确两点:第一额外包装要不要做,谁来做;第二额外包装的费用由谁来承担。

9. 货物的保险

一般情况下,货物在运输的时候是要买保险的,其中涉及保险由谁来买的问题。从操作层面上要给出一个要求:购买保险的一方应当把所购买保险的保单的正本,以传真、复印或交付原件的方式告之另外一方,保证双方当事人对货物的保险有一个比较明确的了解,避免双方信息不对称,以防止出现当货物在途中灭失时双方纠缠不清的状况。

10. 质量的担保和它的维修

卖方应对货物进行担保,要对产品的质量作出一种描述。

在和对方约定质量担保的时候,要写清楚如果将来质量出现问题,由谁检测并做出最后的评定,可以注明第三方的名字,比如以中国某家质量检验机构做出的质量检验报告作为产品质量的依据和标准。

11. 知识产权

在买卖合同中,还要求作出知识产权方面的承诺,即要约定清楚,卖出的货物不存在侵犯他人知识产权的情况。如果买的是盗版或者是侵权物品,在使用过程中实际上也是侵犯了原知识产权人的利益,有可能会成为被告,对于买方来说应额外关注。

12. 违约责任

通常情况下在写合同的时候,会把操作部分写的比较简单,更多的是写在违约责任一栏;违约责任是对合同的操作条款来写的,比如货物买卖,第一要说清楚货物交付的时间,如果没有交付,每延迟一日向对方支付什么标准的违约金,如果此种迟延的情形超过多少天,一方有权解除这份买卖合同,某一方应当把另一方支付的所有的价款含XX标准的利息返还等。

注意的是须根据前面合同的十个条款内容来写违约责任,即合同约定的双方要做的事情,如果没有履行都称之为违约。

13. 保密

保密属于格式性和通常的条款。保密义务要约定清楚,不因为合同的无效、终止、中止被解除和履行完毕而丧失,保密具有持续性。

14. 不可抗力

不可抗力属于格式性和通常的条款。

15. 通知和送达

通知和送达属于格式性和通常的条款。有效通知和送达的要求:

(1)甲、乙双方在合同中列出有效的通知地址,甲乙双方指定有效的地址和联系人,双方当事人只要把信函、传真、电子邮件或者EMS寄到此地址就算有效送达;

(2)须约定清楚有效送达的标准。比如传真从发出之时起视为送达;邮件从邮寄之日起或者72小时之内视为送达;

(3)注明任何一方的地址和实际联系人发生变更时,须从变更之日起三天之内及时函告对方,如不能及时函告,一方按照旧地址投递,仍视为有效。

16. 适用法律和争议解决

属于格式性和通常的条款。在中国签属合同,通常情况下应当使用中国的法律和争议解决办法。

17. 其他条款

其他条款是指在合同后面注明的官话或者套话,把这些格式性的话都涵盖其中,可把它称之为一个完整的商务合同。内容包括有:

(1)本合同当中的附件和正文具有同等法律效力;

(2)本合同如果有补充协议,补充协议和合同正本是平等的法律关系;

(3)本合同中文本的排列序号是为了描述的更加清楚,与合同本身的理解和效力没有关系;

(4)此合同中任何一个条款的非法、违法、无效不影响其他条款的效力;

(5)如果双方当事人就某一事情发生争议,应当解决此争议,合同的其他内容应当继续履行;

(6)本合同一共有多少份,双方各持几份,合同自双方签字盖章之日起成立且生效;二、关于合同与《合同法》的思考

{案例}合同的经济分析

一支笔,一人出价1000元,且现金交付。另一人出价1500元,但是他今天只能先付800元,他提出二人先签一份合同,一周之后再付清700元余款的要求。

站在社会资源有效配置的角度,卖方应当将笔卖给出价高的那位。出价高的人将意味着这个笔在他的手中所发挥的价值至少大于1500元,实现了社会资源的最优化和最有效的配置。双方间的信赖可凭借合同,凭借合同背后国家的强制力和公信力,合同受到法律保护,如果出现问题,一方可到人民法院寻求司法保护,司法判决是公正的,某一方打赢了官司,国家法制的规范性和有效性能够使这个判决得到非常精确的贯彻和执行。

第三讲如何消除设计合同的“风险”(上)

一、设计合同之“主体确认”

任何一个法律关系都是围绕着主体来展开。例如,离婚时夫妻财产的分割:夫妻共同财产,一人一半,夫妻共同财产的分割不看双方对家庭财产的贡献度,法律规定,只要是婚前财产就永远属于你自己,只要能说清这是你婚前的财产就不需要做公证。想适用婚姻财产分割规则的前提是必须成为合法有效的婚姻主体。所以,主体是法律关系中首先需要明确的。(一)确认1:组织形式

在合同当中通常会遇到以下几种主体:

1. 自然人

自然人在中国没有破产制度,在国外有破产制度。

2. 公司

公司有两类:一类是有限责任公司;一类是股份有限公司。两类公司的性质存在一点差异:两个股东,甲乙各出50万成立一家公司,注册资本为100万,此公司称为股份公司。如果公司负债100亿,甲和乙要分别承担一半的责任,每个人只要出资到位,最多以出资额为限来承担责任,即最多出50万;公司则承担无限责任,以全部资产偿债,偿还不了则宣告破产,这是有限责任公司和股份有限公司“有限”两个字的解释。

3. 合伙企业

甲乙各出50万,成立一家合伙公司,如果公司负债100亿,此时承担的是连带责任,涉及合伙人个人财产。它有两个债务主体,一是合伙企业本身,另一个是合伙人。全世界很多投资人在选择公司形式的时候,一般不选合伙企业,虽然可以少一道税,但要承担很大的风险责任。

4. 个人独资企业

是指出个人出资成立的公司,责任、风险都是个人承担。

(二)确认2:责任能力

1. 母公司与子公司

母公司与子公司二者在法律上是独立的,母公司不需要为子公司偿还债务,如果子公司无法偿还自身的债务,则宣告破产。

2. 总公司与分公司

分公司不能够独立承担民事责任,总公司需要承担分公司的债务。最典型的总分公司是银行。

{案例}四海公司北京分公司被诉案件分析

注册地在长春的四海公司在北京设立了一家分公司,这个分公司是以自己的名义与北京的实达公司签订了一份房屋租赁合同,租金30万/层。现在,分公司因为拖欠租金而与实达公司发生了纠纷,判断下列哪一个是正确的。

第一,是分公司和业主方签的合同,关于此合同的效力,首先认为房屋租赁合同是有效的,应当是由双方当事人来独立承担责任,即由分公司来承担;

第二,分公司因为没有民事主体资格,又没有四海公司的授权,所以此租赁合同无效;

第三,这个合同是有效的,依照这个合同所产生的法律责任由四海公司来承担;

第四,这个合同有效,它的法律责任应当由四海公司和他的分公司来承担一个连带的责任。

正确答案是第三。其中最大的迷惑就是连带责任,连带责任就意味着都能独立承担责任,但分公司不能独立承担责任。

(三)确认3:经营资质

1. 外资企业的行业准入

在我们国家的法律框架下,有一些行业是不允许外资企业进入的,比如宣纸的制造和开发、赌博业等。

2. 禁止经营

比如军火制造等。

3. 特种经营

比如建筑行业有建筑资质,连锁行业有连锁特许等。所以,要看清楚企业的经营资质,有效判断合同的法律效力。

{案例}某装修公司超范围经营案件实例分析

一家装修公司甲在完成一项工程之后,还剩下一些木地板、厨卫用具,他把这些物品都卖给了一个物业公司乙,但是甲的营业执照上的经营范围却没有销售木地板、厨卫用具的业务,那么甲乙之间的买卖行为的法律效力如何认定?

第一,认为是有效的;

第二,认为是无效的;

第三,认为是可撤销的;

第四,认为是效力待定。

选第一个,这是有效的法律行为。卖木地板、厨卫用具不需要国家特批。所以,关于经营范围中的内容,依照国家工商总局在过去一些年的改革精神和最新文件,法律没有禁止的,都可以去做,法律不允许的不能做,法律规定需要特批的经过审批就可以。

二、设计合同的六个法律技术性安排

(一)定金

1. 定金的目的

稳定交易,促进交易的实现。

2. 定金罚则

“定金”有别于“订金”,前者具有定金罚则的法律效力。

《合同法》第115条的规定:当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金为债权的担保。……给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。

3. 定金的数额

定金的数额可由双方当事人约定,但上限是标的物的20%。

{案例}

甲向乙订购10万元的货物,乙先收取甲3万元的定金,但乙之后违约不愿意跟甲合作,那么从法律的角度,乙依照定金罚则,应当返还甲多少钱?

A、3万;

B、6万;

C、5万;

D、4万

定金最多可以约定到合同标的物的20%,甲支付乙3万元定金,实际上是2万定金加1万元的预付款。2万元的定金乘以2是4,再加上1万元预付款,即5万,正确答案应该选C。

(二)违约金

违约金以损失为参考。在司法事件中,双方所约定的违约金的标准是不能超过同期人民银行贷款利率的4倍。

《合同法》第114条的规定:当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

约定的违约金低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。(三)文字证据

在设计合同时,应尽可能让对方多出具文字性的证据。比如在合同中约定,乙方要求甲方在收到货物5个工作日之内验货,且出具书面验货单,格式以附件为标准,当验货单被乙方取得后,证明货物已经交付,所有权和风险正常转移;若货物有问题,要求甲方收到货物之日起5个工作日之内给乙方书面通知,作为日后双方索赔和减少价款的依据,若甲方没有提出或者逾期,则视为货物交付合格。

(四)落实担保

1. 保证

(1)一般保证

债权人和债务人叫主债权,担保人作为第三方,主要对主债权进行担保。一般保证是指如果债务人不偿还债务,债权人状告债务人,然后执行债务人的财产,若债务人的财产不足以偿还债务由保证人承担。

(2)连带保证责任

是指债权人可以找保证人直接主张债权,也可以找债务人主张债权,也可一并状告二者。

特别注意:在全世界各国的法律中,如果保证人没有说清楚是一般保证还是连带保证,皆视为一般保证,但在中国承担的是连带保证责任。

2. 抵押

若想取得优先受偿的效力,须在房地产登记部门完成抵押登记;抵押一定要落实登记的手续。

(五)选择你熟悉的法律体系

1. 大陆法系与英美法系

大陆法系包括:德国、法国、意大利、瑞士、日本和中国的台湾地区;

英美法系包括:英国及其殖民地和联邦、中国香港、美国;

中国实际上更靠近于大陆法系。

2. 强制适用中国法律

中外合资、合作经营企业合同、中外合作勘探开发自然资源合同强制适用中国法律。3. 熟悉

熟悉的法律体系就是最好的法律体系。

(六)钱、货、条的相互转化

在设计合同的时候要有一个最基本的理念:在任何一个时间点,钱、货和条总有一个属于你。所以,在设计合同时,要把这六个法律上最基本的技术性安排根植到合同的每一个条款里,这是一个基础性的要求。

第四讲如何消除设计合同的“风险”(下)

一、尽职调查

如果是稍微正式些的商业合作,需要到对方的所在地去做基本的实际调查。

(一)尽职调查人员

1. 企业高级管理人员

2. 部门主管

3. 专业技术人员

4. 法律人士

5. 财务人员

(二)尽职调查内容

1. 营业执照审查

(1)正本必须放在公司经营场所的显著位置,否则会被罚款;

(2)副本上有年检记录,最后签订合同时,需要查看对方营业执照的副本。如果一家企业的年检记录没有通过,在法律上他的主体资格是有瑕疵的;如果连续两年不年检,执照则被吊销。

(3)尽职调查时应看副本,且须把副本的复印件作为合同的附件。

2. 注册资本

注册资本的多少和公司的偿债能力没有任何关系,企业的偿债能力依据财务报表、现金流、每年的净利润、净利润占主营业务的比重来确定。

3. 资产评估报告

千万不要认为评估报告都是真实的,一定要有效地去鉴别。

{案例}

收购某家企业,因为看中此家企业的一个从国际上引进的生产线,评估师也给出了一个

非常好的评估报告,判断认为这个生产线的价值是符合收购方预期的。评估师用的是原值法评估,但是收购方实地现场去考察时发现,一是此设备并不具有实际的开工能力和水平。因为当年买回来时,外商只给了机械设备没给图纸,图纸不含在合同范围内,因此设备无法真正投入使用;二是此设备生产的产品在中国市场并不是完全的适销对路。

4. 外来的和尚会念经?

不要被对方国际性的面纱所遮掩,注册公司在很多地方是轻而易举的事情。比如中国一些离岸的小岛、中国香港等,不要认为他的资金实力会比较雄厚。如果对方号称的世界名牌,但在欧洲好的商店里面看不到,此品牌基本上是假的。所以,一定要有个最基本的认识和理解,即外来的和尚未必会念经。

5. 行业准入和业务资质

很多时候对方所给的合同实际上都是有瑕疵的,涉及到未经批准的问题。比如车辆使用权转让合同,一个建筑物可以通过转让和租赁两种方式获得,所有权的获得是通过买卖和出让,使用权是通过租赁获得。转让使用权,业务资质本身就有问题,即车位本身并没有交土地出让金,或者进行过规划设计,或者获得政府部门审批等这样的一些最基本的内容。所以,一定要充分考察交易主体的行业准入和业务资质。可将对方的业务资质证书等拿到政府主管部门审核、复核;例如,房地产方面就将房地产项目所获得的开工证、建设工程、施工许可证等,拿到规划委员会网站或建设委员会网站上进行有效的识别和查询。

{案例}

某民营企业的出纳刘某,到银行为企业取2万元,因为银行柜台人员的疏忽大意而多给了刘某2万元,刘某便将4万元都拿回了公司,先把2万元放到了公司的保险柜里,剩下的2万元便拿回了家,请问刘某的行为如何认定?

A 属于贪污行为

B 属于不当得利,返还即可

C 属于职务侵占

D 属于挪用公款

用法律的逻辑思维来思考:

首先,刘某是民营企业的出纳,贪污罪的主体是国家机关工作人员和国有企事业单位的工作人员,民营企业的出纳在主体上不符合贪污罪的主体要求,所以第一个选择是不对的;

其次,刘某将钱拿回了家,但没有用。挪用公款是指拿国家赈灾的钱买阿迪达斯的球鞋或者拿国家修水库的钱去盖商品房或者拿国家修鸟巢的钱去盖别墅等,要挪且用,这笔公款一定是带有特殊用途的,指定用途的钱叫挪用公款。所以,刘某的情节不构成挪用公款;

刘某代表企业去取钱,银行多给的2万元,实际上给的是企业,是企业的不当得利。在企业没有把这2万元返还给银行的时候,这2万元是企业的财产,企业有义务返还,刘某将

钱拿回家就变成了职务侵占,即借职务之便侵占了企业的合法财产。

主体的性质就像商务合同里的当事人的行业准入一样,须看清楚他的整体性质情况,以及代表谁来签的。

第五讲如何消除撰写合同的“风险”(上)

一、合同语言的精要

合同语言是指针对某一件事情,表述清楚时间、主体、方式和流程,合同语言要直白、直接。读法律的人中文水平都相当高。比如泰戈尔,英国剑桥大学法学院肄业;现代诗“面朝大海,春暖花开”的诗人海子,毕业于中国政法大学法学院等。

国际上比较正式的文本一般都使用法文、英文或拉丁文。中文不够精确,基本上都是模糊处理。

二、合同条款的设计思路

1. 权利义务都量化成为金钱

所有民事合同的权利和义务最好量化为金钱,要有用金钱来解决问题的意识。

{案例}

房屋漏水,租客修还是房东修?通常是房东修,如果房东不修怎么办?租客解除合同?还是不交房租,但租客没有这项权利。面对这种情况该如何处理?

租客可在合同里给自己设计几个环节:

第一,房屋坏了房东应当修理;

第二,如果房东不修租客有权指定第三方修;

第三,租客修房所产生的费用由房东承担;

第四,修房产生的所有的合理费用,租客有权从当期或者下一期应当付的租金中直接给予扣除。

2. 付款责任的设计:滞纳金

所有涉及付款的事宜都有滞纳金的问题,滞纳金的标准是同期人民银行贷款利率的4倍,比较合理的是万分之五,比较柔和的是万分之二点一,比较强硬的是千分之一,可在此幅度内去选择,但是一定要有违约的成本,才能保障各项事宜能够顺畅的履行。

3. 违约情形的累积产生解除合同的权利

如果迟延交货,每晚一天根据所付款项按照一定的比例支付滞纳金,如果超过一定的时间还是不能够交货,则给自己保留一个以书面方式通知解除合同的权利。

切记,不要一开始就解除合同,双方当事人和法官皆须维护合同的安全性和稳定性。建议先用金钱解决问题,钱解决不了累积到一定时候再解除合同。

4. 权利和义务的对等安排

权利义务要对等安排,如果迟延付款的一方有处罚,迟延交货的另一方也是如此。前提是双方的交易地位是平等的。

三、合同的二十六个书写原则

1. 封闭型的写法

封闭型的写法可以有效的控制时间。比如不要在合同上写三天之后付款,那交货日期即从第三天开始计算,如此便没有付款之日了。

2. 封闭型约束

如果是约束自己,用进行方案设计精确;如果是约束别人,则用完成方案设计精确。比如“乙方在收货后一次性付清款项”,可改成“乙方在收货后三日内一次性付清款项”,“收货”是一个起点,“三日”是一个期限,“内”是终点。那么,若从第四天开始对方再不付款就启动付款延迟程序,就可追究对方的迟延付款责任。

3. 力求简洁

有些内容无需重复,比如说甲方:北京XX商场(以下简称甲方),有便于合同的阅读,无须重复北京XX商场股份有限公司。

4. 合同中的前后指代要保持一致

如果合同前面称为货物,后面就一直称为货物,前面若称为货品,后面也一直称为货品。

5. 举例时要用“包括但不限于”

如果只写“包括”,给人的感觉是要穷尽,“包括但不限于”这是很典型的举例子的内容。

6. 用主动语态

用主动语态,尽可能用主谓宾的结构,这更符合我们中国人的语言习惯。

7. 不要让相近的词语来回重复

比如甲方乙方,尽可能不要写买方卖方,如用拼音输入法,买方卖方无法识别,出现错误也较难检查得出。

8. 在合同中不要创造词语

不要搞一些匪夷所思的词语,如果真想创造,需要给此内容下个定义。

9. 定义要清楚和准确

比如代理合同,如果总代理只限于中国大陆地区,那么合同中的中国两个字叫做限定,本合同下的中国,只包括中国大陆地区,而不包括台湾、香港和澳门,一定不要在合同中出政治性错误,下定义一定要准确。

10. 用准限制性的词语

“应当”、“有义务”描述的是法律上的义务,“将”、“可以”描述的是权利,比如甲方应当在3日之内交货,这就是合同对他约定的交货义务,如果是甲方将在3日内交货,这是甲方的权利。

11/12. 不要用模糊性词语

比如“及时交货”,“力争在2008年10月底交货”,这些属于朴素的法律语言,不能写在合同中。

13. 用描述方式方法的词语

比如提供往来的交通费用,若不说清楚方式方法,就有很多种可能性,飞机有头等舱、商务舱和经济舱;火车有硬座、软卧和硬卧等,应力求精确。

14. 用汉语写就别用符号

比如10月1日→10月30日,要写成“10月1日至10月30日,尽量不要在合同中使用符号,很不规范。

15. 正确使用标点符号

合同里面一般没有感叹号,合同没有感情;合同中要用好分号,分号代表并列关系,句号代表结束。

第六讲如何消除撰写合同的“风险”(下)

16. 阿拉伯数字和文字要并用

原因是防止被篡改。

17.用通俗的中文

不要写白话文,用书面的规范用语。合同中准白话文的标准和尺度,比如“以兹遵守”,“特订立本协议以兹遵守”。

18.合同的起草习惯

每次写合同选择“另存为”且标注日期作为历史记录。

19.违约责任要量化到金钱

应当做的事情如果一方不做,会有一个代替作为的扣款情况。

20.写清楚争议解决和适用的条款

写清楚将来如果发生争议,此合同在何地解决和适用哪个国家的法律;国际合同中,如果不写明适用哪个国家的法律,一般适用中国法律。

21.每一段落要集中写一个主题

可依照17个模块的思路去设计和撰写合同,每一段集中写一个主题。比如写标的物的时候,就认真的描述标的物,要突出中心思想和段落大意。

22.合同用纸

合同用80克的A4白纸打印,注意不要在纸上印公司的LOGO,因为这很容易被法官认定为是公司提供的格式合同,而条款一旦模糊将不利于格式合同提供方的解释。

23.尽量用短句

短句子容易控制语法,合同中一般没有排比句,也不用拟人、拟物、比喻等修辞手法。

24.避免生活用语或潜台词

比如甲方将大华酒店的第六层全层租给XX公司。人们通常认为租酒店租的是客房,但是合同中写的是租全层,通常情况下以合同为准。

25.双人联合检查制度

写完之后一定要检查拼写、段落序号、前后顺序等;检查人须签字,目的是责任到人。

26.永恒的书面语言

符合现代汉语词典和辞海的要求,比如红薯,各地叫法不一。

四、合同条款的注意事项

(1)不要购买或阅读各地方出售的有关合同范本的书籍,因为存在诸多错误;

(2)写合同的时选择宋体、小四号字为合适;

(3)行间距是1.5倍;

(4)落款前应该打一个括号(以下无正文),正文部分和最后签字盖章尽量在一页上;

(5)不是特殊情况不要搞签署页;

(6)排版要美观,上有天下有地;

(7)注意缩进;

(8)层次清晰,体现结构;

(9)突出小标题,便于领导阅览和审查。

第七讲如何消除签署合同的“风险”(上)

一、时间“风险”控制

时间是法律上很公平的一个要素。法律寻求的一个终极目的是社会的公平和正义,时间对于社会上的每个人来说都是一样的,法律在评价和衡量事情时很多都是以时间作为标杆或标尺的。比如国际上买卖合同和技术进出口合同发生争议时,提起诉讼或者申请仲裁的期限为4年,即从权利被侵害那一天开始计算,4年的时间是保持恒定和完全一致的;合同法中的房屋租赁期限,最长不能超过20年,若一方与另一方签订一个100年的租赁合同,那么,超过20年的部分将归于无效,因此只能每20年续订一次。

1. 合同成立日、生效日

通常情况下,合同从成立的时候生效,成立和生效是两个不同的法律概念:

(1)合同成立是指双方当事人意思达成一致;

(2)合同生效是指国家从强制力的角度对于合同效力作出的一个评判,认为它已经符合法律的规定,则受到国家法律的保护,对双方当事人都有法律上的约束力。

有些合同或者称之为一类合同,他们的生效时间需要等待国家机关的审批,比如中外合资企业的合资合同,“本合同经过甲乙双方授权代表签署之后成立,并经中国政府及审批机关批准后生效”。

《中华人民共和国合同法》第129条规定:因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的期限为四年,自当事人知道或者应当知道其权利受到侵害之日起计算。因其他合同争议提起诉讼或者申请仲裁的期限,依照有关法律的规定。

第214条规定:租赁期限不得超过二十年。超过二十年的部分无效。租赁期间届满当事人可续订租赁合同,但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。

合同的效力可以附条件、附期限。附条件是有可能发生也有可能不发生;附期限是随着时间的推移一定会到达那个点。双方当事人约定合同附条件和附期限生效时的原则:第一,公平原则;

第二,平等原则;

第三,合法原则;

第四,诚实信用原则;

第五,契约自由原则。契约自由原则是合同法的灵魂性原则。因为合同法属于司法,应当尊崇和保护平等民事主体之间创设自己权利义务的能力。

2.工作日和非工作日

合同法第44条:“依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理核准、登记等手续生效的,依照其规定”。

合同法第45条:“当事人对合同的效力可以约定附条件”。

合同法第46条:“当事人对合同的效力可以约定附期限”。

比如合同约定交货之日起3日内付款,但第三天是周六或周日,应在合同中说清工作日和非工作日的概念,如“本合同向下所有的日都是自然日”,或者“本合同向下所有的日都是日历日”,或者“本合同向下所有的日都是工作日”。

3. 异地签署

把签署时间事先写定,不能保证各方是在同一天签属合同的时候,可提前写定日期,比如本合同签署于某年某月某一天,对方加盖公章,合同即可成立和生效。

二、名称和盖章的风险控制

1. 确定合同章的法律效力

带缩写的合同专用章可到工商局查企业档案,对比合同专用章与档案中的是否一致,确定其法律效力。

2. 签字和盖公章哪个效力更高

在中国大陆地区章的效力更高,象征集权主义;在海外是签字的效力更高。

3. 合同的相对性原则

{案例}

甲公司要运送一批货物给收货人乙公司,甲公司又不能自己约定,甲公司的法定代表人丙电话联系,并且委托了一家汽车运输公司来运送此批货物,运输公司安排本公司的司机刘某完成此项工作。结果运输途中突遇山崩地裂,货物受到损害,刘某也存在过失。那么,乙公司应找谁理赔?肇事司机刘某?运输公司?甲公司?

应找甲公司。因为此事件中,相互之间的法律关系是甲乙双方。甲公司法定代表人从事的是职务行为,法定代表人的法律人格被公司吸收;刘某的行为也称之为职务行为,他的法律人格被运输公司吸收;运输公司和甲公司之间是委托运输关系,此运输合同和乙没有关系。

(1)合同是双方当事人之间的事情。

(2)权力和义务发生在双方当事人之间。

(3)签字盖章的法律效果在于确定法律主体。

4. 把章盖好

尽可能将章盖得清晰。比如盖章的时候拿一个软点的垫子;盖骑缝章时每一页最好能盖上一个汉字,一次大概10页左右。

三、签名“风险”控制

1. 只有法定的名称才具有法律效力

比如茅盾在担任中华人民共和国文化部部长期间,所有的文件,他签沈雁冰,而不是笔名茅盾。

2. 按手印

大拇指先在印泥上踏均匀,然后留一个很完整的指纹。

3. 人名章不具备法律效力

4. 法定代表人

《民法通则》第38条规定:“依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。”

法人是组织,法定代表人是指依照法律或者法人组织章程的规定,实行职权负责人,是法人的法定代表人;年满18周岁的中华人民共和国公民可以担任法定代表人;2006年新的公司法规定:董事长、总经理、执行董事都可担任法定代表人;担任法定代表人除了光荣以外,承担的更是责任。

{案例}

法定代表人在外为非作歹,对于他的行为法人要承担哪些民事责任?

A、仅对其合法的经营行为承担民事责任;

B、企业法人只需要对法定代表人符合法人章程的经营行为承担民事责任;

C、仅需要对其以法人名义所从事的经营行为承担民事责任;

D、仅对其符合法人登记经营范围的经营行为承担民事责任。

选C。只要法定代表人是以法人的名义所从事的经营行为,都要承担责任。只有这样,每家公司才会去管理好的自己的法定代表人,否则法定代表人可以为非作歹为所欲为。5. 授权委托书

一般情况下,一个正式的授权委托书要有双授权,既要有公司盖章表示授权,又要有公司法定代表人授权。

授权委托书的价值:联系签字人和他所代表企业之间唯一的一个法律上的依据和纽带。授权委托书的原件必须收好;经过公证的授权委托书,安全系数会更高;完善法律程序。如果是国际上的授权委托书,最好做公证,然后在中国驻所在国的使领馆做一个认证,以防止造假。

6. 指定联系人

例如,某一家面包生产商每天都要给一个超市送面包,超市的总经理或者董事长会亲自给生产商签收货单吗?如果是库管或者业务员签能否加盖公章?如果将来对方否认签字人是他的员工,该如何化解此风险?

解决办法:在合同中附加一条款,由甲方指定一联系人,由此人负责传达甲方所有的指示和要求、提供所有的文件和资料、签收合同下全部的交易文件。如果此联系人因为工作的原因发生了变化,甲方有义务及时以书面的方式通知乙方。

第八讲如何消除签署合同的“风险”(下)

一、正副本“风险”控制

1. 法律不刻意区分正副本

法律不刻意区分正副本,除非有些行政部门特别要求。原因有二:

第一,比较麻烦;

第二,容易造成误区,认为副本不重要。

2. 正副本效力一致

如果正副本无区别,那么正副本效力一致;如果有正副本,需清楚说明正副本效力的区别。

3. 合同编号替代

4. 指定合同标准本

如合同有中文和英文本,如果有不一致的地方,一定要标注清楚,以哪个版本为准。如果发生争执,应当提交有管辖权的仲裁机构或者法院来定夺。

二、附件“风险”控制

1. 附件的用途

附件属于记叙性文字,用途在于保证正文的简洁;便于双方当事人的查阅;附件使合同变得美观。

2. 附件的效力

合同第88条规定:本合同及其附件构成不可分割的整体,并具有同等法律效力。

在合同中写明“本合同及其附件构成不可分割的整体,并且具有同等的法律效力”。因此双方必须约定清楚;签合同时,附件一定要仔细阅读。

3. 尊重附件

合同的正文相当于淮海战役,寸土必争。从合同谈判策略的角度出发,有时可将某些重要且一时难以达成的事项,比如付款事宜,放在附件中,所以千万不能因为是附件而不重视它。

①如何小签

小签的位置:本页打印文体的最后一个文字的后面。因为小签的目的是防止被别人偷换合同信息,彻底的锁住合同内容。

②装订标准

尽可能把附件和正文装订在一起。打眼,用绳子捆上,或用热熔把它熔到一块,然后逐页小签再盖上骑缝章。

③仔细审查

标书中大多是描述好的方面,不可将标书整个当作合同的附件。

第九讲如何消除履行合同的“风险”(上)

签合同的目的是为了履行。企业在履行合同的环节,首先要防范前后脱节的风险,前方的谈判人员非常辛苦,签合同的时候小心谨慎,将产品带回公司,后方人员对合同细节不了解,不知道合同里的陷井和防范之处。所以每次合同签完之后要有交接意识,财务部门须对合同付款等相应事宜有清楚的认识,合同管理部门、销售部、后期的服务部门皆须参与此合同的联席会议去了解合同的核心要点或关键点等。

一、关注确认性文件

1. 会计师事务所的询证函

发询证函的目的是确认债权债务,不具有法律上强制答复的义务。

2. 豁免部分债务的确权文件

豁免部分债务在法律上是不确定的,在咨询法律专业人士,确认能打赢官司的情况下,可拒绝豁免部分债务。

3. 新交易文件中对过去交易情形的描述

鉴于条款说明的双方过去的历史和资质,但如果条款不是由律师来完成,一定要特别细致和小心。比如甲乙双方新签订合同,鉴于条款中写到“鉴于双方过去有良好的合作关系,双方愿意继续合作,截止到本合同签署之日,甲方尚欠有乙方人民币150万元”,此文件就

商务合同13个必备条款及法律风险防范

商务合同13个必备条款及法律风险防范 1、合同标的及法律风险 当事人签订合同是为了实现财产或类似于财产的其他权益的归属变化,因此对这种财产或类似于财产的其他权益的标准描述是非常重要的。合同标的条款因此也成为法律的提示性条款内容。合同标的是合同法律关系的客体,是合同当事人权利和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件,合同标的条款是不可补正条款,如果双方当事人没有约定则合同不能成立。 根据合同性质的不同,合同标的可以分为物、权利、行为、智力成果。这些因标的性质不同而产生的标的约定差异应当引起注意。如权利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被观察,因此以权利为标的的合同更应当注重对权利状态的描述。行为作为标的,往往依赖于特定人技能,因此更应当注意行为人的确定以及与代为履行禁止相协调。这些因素都是认为是否存在法律风险的考察方面。概括而言,合同标的条款约定应当注意以下事项: (1)要使用标的物的正式名称,即标准学名,而且要用全称。文字表述必须明确 具体,尽可能使用符合国际标准或国际行业习惯的商品名称。商品日益丰富,使得双方约定不明时,真实意思很难探究,因此产生以类似商品作为合同约定标的交付带来的合同目的落空,是严重的法律风险。 (2)写明商品商标。一定的商标,标志着一定商品的性能、质量种类。只有写明 商标才能使商品特定化。如某商场本想购买杭州某厂生产的“天堂牌”自动雨伞1000把,但在合同中的商品名称栏内只写了“自动雨伞”,而未写“天堂牌”商标,结果供方发来的除有50把是“天堂牌”的自动雨伞外,其余的都是一些杂牌,有 不量的甚至无商标,给需方造成损失。相同的产品因为品牌不同,价格差异有时非常巨大。 (3)在确定标的时,还必须注意同名异物和同物异名的情况。如大豆,一般是指 黄豆,但有些地方把蚕豆也叫大豆;又如自行车,有的叫人力车,有的叫脚踏车,有的叫单车;又如,电梯美国人叫Elevator,英国人叫Lift,这些都属同物异名。这种情况更需要双方就标的物明确约定,有时需要配合必要的图片或描述性说明。 (4)要写明标的品种、规格、花色及配套件。如购买电视机,除写明名称、商标外,还要写明型号,是黑白,还是彩电或数字电视机;是立式,还是卧式;是遥控,还是自调,以及尺寸大小等。只有把以上这些问题弄清楚,才算是确定的,才能使标的特定化。标的约定不明的法律风险经常出现,只是有时双方确定不明的法律风险因对方的实际交付行为完成而消失。但该法律风险的数量远比因标的发生的纠纷要广泛得多。 2、数量条款及法律风险

建设工程施工合同常见合同风险及其处理

建设工程施工合同常见合同风险及其应对 一、案例 案例一: 1998年12月,咸宁市建筑工程总公司(下称“咸宁公司”)通过工程招投标,与枣阳市北城信用社签订综合楼工程承建合同,合同造价为95.2万元,并经枣阳市招标投标办公室审查备案。半个月后,咸宁公司枣阳经理部又与北城信用社签订该合同补充协议,约定工程价款由招标中标的定价下浮16%,以补充协议价格作为工程结算依据。咸宁公司获知后,当即向北城信用社、枣阳市华罡监理公司和枣阳市造价管理站提出异议,要求终止履行补充协议,按中标备案合同履行,北城信用社未予答复。 1999年1月,北城信用社综合楼开工建设,北城信用社支付工程款71万元,年底工程全部竣工交付使用,同时被评定为襄樊市优良等级工程。2000年7月,双方在工程最后决算时,对依据备案合同确定的工程价款进行决算,还是签订的补充协议确定的价款进行结算产生争议。 2005年4月,咸宁公司向枣阳法院提起诉讼。枣阳法院经审理认为,根据《招标投标法》规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出30日内订立书面合同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。由于综合楼工程是通过公开招投标形式取得,而且按招投标文件签订合同并备案,故该合同合法有效。双方签订的补充协议对备案合同工程价款进行较大变动,对内容作了实质性变更,违反了有关法律法规,故补充协议应属无效。2005年

12月27日,枣阳法院一审依法判决北城信用社支付咸宁公司各项费用22万余元。 北城信用社上诉称,补充协议是双方真实意思表示,应为有效,要求撤销原判。襄樊中院依法裁决维持一审由北城信用社偿付咸宁公司剩余工程款、劳动保险费、优良工程奖的判决;改判北城信用社支付咸宁公司前期投入费用、逾期付款利息,共计赔付咸宁公司19.4万余元。 黑白合同也称“阴阳合同”,就是经过招投标的工程,发包人与承包人之间就同一建设工程签订两份不同版本的合同,其中一份是经过备案的中标合同,另一份是内容与中标合同不一致的私下协议。备案的、接受政府监管的合同叫白合同,与招投标法相违背的、私下操作的合同叫黑合同。在实践中,黑合同的签订时间可能在白合同之前、也可能之后,也可能是同一天,但其内容均是对白合同的改变,要么降低工程价款、下浮让利、增加付款条件、延长付款期限、垫资、支付保证金、缩短工期、肢解工程等,黑白合同的签订时间、形式及内容虽然多种多样,但其判断标准有二:一是是否针对同一工程项目,二是黑合同对白合同是否存在有实质性的违反,如果是对白合同的具体问题的修改补充则不应作为黑合同。黑合同因违反合同法及招投标法的禁止性规定而无效。 案例二: 2003年初,江苏某建筑公司(以下简称建筑公司)承建了广州某广场工程。去年7月,包工头赵某出具一张欠条给材料商钱某。欠条载明:“今欠钱某工程材料款共计人民币300000元,以前所有欠条作废,以此条为准。”次日,建筑公司设立的不具备法人资格的广州分公司(以下简称分公司)负责人王经理在该欠条上注明“同意从广场工程款中扣除”,并加盖分公司的印章。据了解,分公司虽然是一个不具有法人资格的单位,但王经理在广场工程建设期间,是具有

合同管理与合同法律风险防范管理实务

合同管理与合同法律风险防范管理实务课程收益: 参加了本课程,您将学习并了解到以下内容: 商务人员必备的法律工具 如何有效进行合同管理 合同管理的流程与重要性 合同陷阱的识别与风险的防范 商务合同纠纷的处理与对应 常见商务合同的合同管理的难点及重点 通过案例了解世界级企业合同管理运作模式 掌握绩效的管理方法 课程大纲 一、世界两大法系的特点及主要国家介绍 二、合同陷阱与防范,通过案例分析合同欺诈的表现形式合同欺诈的法律责任的主要内容: 识破合同欺诈与陷阱的十大方法 预防合同欺诈的五大措施 三、如何进行有效的合同管理 合同管理类型 合同经理的角色及能力要求

团队工作的管理风格 合同管理计划与合同质量计划 合同管理的政策与流程 合同管理的政策 合同管理流程文件 合同管理流程图 合同的保存及销毁 案例分析:某汽车公司的采购合同管理流程 案例分析:某大型汽车配件制造公司合同管理漏洞四、合同的订立与合同的效力 合同生效时间 合同的效力持续时间 案例分析:某大型生产型公司的采购合同管理失误五、合同内容 数量及质量条款; 价款或报酬条款; 履行期限、地点和方式; 担保及违约责任条款; 风险转移条款;

所有权保留条款 不可抗力条款; 知识产权、保密协议条款; 争议解决方式条款; 生效条件约定 案例分析:某大型连锁公司的合同管理失误 某大型家电连锁公司的担保管理失误某中型运输公司的生效条款失误 六、合同的履行 约定不明的履行 执行政府定价、指导价的合同的履行涉及第三人的合同的履行 三个抗辩权、代位权及撤销权 后合同义务 案例分析:某技术研发公司的后合同义务七、合同的变更与解除及常见纠纷处理主体变更,以及主体资格 履行内容的变更 债权的转让 表见代理 无效合同,效力待定与撤销权 债务的转让

合同风险

合同管理流程及其主要风险分析与控制研究 合同管理是企业重要管理内容之一,其主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。这需要对合同管理的一般流程和合同管理风险进行分析。其中,对合同管理风险分析,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同管理风险的主要因素入手。 一、合同管理的一般流程 合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序。合同管理的一般流程如图1所示。 二、按流程分析的合同管理风险及其控制方法 合同管理风险主要集中显现在履行阶段,但也隐含在整个合同管理流程中,尤其以合同准备阶段为甚,且是各种因素综合影响的结果。因此,分析合同管理风险,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同风险的各种因素切入。企业在合同管理的每一个流程中均存在风险。按照合同管理流程进行风险分析,可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。 (一)合同准备阶段的风险 合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风险,包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。 合同策划风险是指在合同策划阶段存在的不能满足企业战略和业务目标的风险。这种风险主要体现在两方面:一是合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致;二是故意规避合同管理的相关规定,如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。对于合同策划风险的主要控制方法:一是审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;二是在合同管理制度中明确规定不得将需要招标管理的重大合同拆分为不重大的合同,并建立相应的责任追究制度。 合同调查风险是指在合同调查过程中对被调查对象做出不当评价的风险。这种风险主要体现在对被调查对象的履约能力和商业信誉给予过高评价的风险。要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断;建立合同对象的商业信用档案等。 初步确定准合同对象的风险是指准合同对象确定不当的风险。这种风险主要体现为:将不具备履约能力的对象确定为准合同对象;将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。主要防范措施就是实行准合同对象确定的集体决策制度,并实行责任追究制度。 合同谈判风险是指在合同谈判过程中忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。这种风险主要表现为:对合同标的、产品和服务的数量、产品或服务的质量或技术标准、价款或酬金的确定方式与支付方式、履约期限和地点及方式、违约责任的主要类型及其承担方式、争议的解决方法和地点等涉及合同内容和条款的核心部分,乃至关键细节等的忽略或做出了不当的让步,可能导致企业权益受损的风险;对可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求之事项的忽略。控制合同谈判风险的主要方法是组建素质结构合理的谈判团队,如要求谈判团队中除了有经验丰富的业务人员外,还应

建设工程合同风险

建设工程合同风险 篇一:建设工程合同风险控制 建设工程合同风险分析及对策 摘要:合同管理是建设工程管理的重要内容之一,本文对建设工程合同中存在的风险进行了分析,并提出了减少或避免合同风险的对策建议。 随着科技创新的迅速发展,新材料、新工艺、新技术不断地被应用到建筑领域,使得现代工程的规模越来越大,使用功能高且多样化。参加建设的单位及专业也越来越多,而且工期要求越来越短。还有不可摆脱的自然环境,现场条件及社会因素的影响。因此几乎没有不存在风险因素的工程。承包工程是一项具有风险性的行业。由于工程项目建设关系的多元性、复杂性、多变性、履约周期长等特征及金额大,市场竞争激烈等构成了项目承包合同的风险性。因此,慎重分析研究各种风险因素,在签定合同中尽量避免承担风险的条款,在履行合同中采取有效措施,防范风险发生是十分重要的。 1、建设工程合同风险 在实际建设工程中,由于合同人员素质不高或由于市场竞争激烈,承包商急于拿下此工程而做出一些不适当的让步等原因,导致签定的合同存在风险,主要表现在以下几个方面:

合同中已明确规定乙方承担的风险 大量的承包工程合同中都有对乙方承担风险的条款规定。例如,某工程合同协议条款中,规定该工程变更的费用总额当超过合同总价15%以上时,甲方对超过的部分应给予补偿。显然,乙方若遇到变更较多的工程,至少要先损失合同总价的15%.反之,当该工程变更较少时,乙方将会有较高的盈利。又如,某合同中规定,乙方采购运进场地的工程材料,必须经甲方工地代表认可后方能用于工程。在这里“认可”没有明确的标准,甲方代表可能会以此条款要求提高材料的档次,使乙方支付较高的材料费。 合同条文不完整,隐含潜在的风险某合同中规定每月20日支付上个月的工程进度款,但因甲方资金筹措受阻,连续三个月拖欠工程款。乙方为了工程的进度不受影响,垫入了大笔资金。但由于合同中没有具体写入拖欠工程进度款的处罚规定,导致乙方向甲方对垫支资金利息的索赔失败,蒙受了较大的经济损失。类似情况在当前合同中并不少见,有的合同中只规定了甲方提供施工场地的时间,但没有规定出具体范围和违约(没有按时提供)的处罚条款。 合同中仅对一方规定了约束性条款的不利合同风险 某工程合同中规定,从甲方全部提供施工场地之日起15日开工,并按实际开工日计算工期,而后乙方应负延期一切责任。该工程合同开工日为1997年4月25日,由于场地搬

企业合同法律风险防范

企业合同法律风险防范 企业合同法律风险防范 第一部分合同签订阶段风险及防范 1、对方当事人缔约能力风险 风险一:合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方行为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。 防范:签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力,能否履行合同上的义务,,对自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地位,是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的,审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二:合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,其目的在于利

用合同进行欺诈,骗取己方的财物。 防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解,最大限度地控制客户信用和违约风险。签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同承办人的资格进行审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,了解对方的经营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查,查看对方开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限范围,确保合同的合法性和有效性。对于标的额大的交易或需长期履行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三:签约能力禁止的风险 风险:单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同,合同一律无效。这种无效的法律后果是,如果一方有过错的,应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此,如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失,自己有过错的,对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面,如果己方内部职能部门对外订立合同,合同被认定无效,己方存在过错的需向对方承

消除商务合同风险

课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩:86.67分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 从法律角度来说,()是最正式的官方语言。√ A合同 B 协议 C 契约 D 合约 正确答案:A 2. 意向书和备忘录的意义在于()。√ A 说明甲乙双方是谁 B记录和描述 C 说明甲乙双方的经营范围 D 作为附件内容 正确答案:B 3. 任何一方的地址和实际联系人发生变更,须从变更之日起()天之内及时函告对方。√ A 2 B 3 C 4 D 5 正确答案:B 4. 甲方和乙方在合同法的框架下是: √ A 甲高于乙 B 乙高于甲

C平等的 D 视实际情况而定 正确答案:C 5. 违约金的标准是不能超过同期人民银行贷款利率的()倍。√ A 2 B 3 C 4 D 5 正确答案:C 6. 甲乙各出50万,成立一家公司,如果公司负债100亿,此时承担的是连带责任,涉及甲乙个人财产,这类公司属于:√ A 有限责任公司 B 股份有限责任公司 C合伙企业 D 以上都不对 正确答案:C 7. 尽职调查的人员,不包括:√ A 企业高级管理人员 B非专业技术人员 C 部门主管 D 财务人士 正确答案:B 8. 合同里面一般没有:√ A 分号 B 句号

C感叹号 D 引号 正确答案:C 9. 每一个法律关系都是相向而生,应遵循合同的()原则。× A 并列性 B相对性 C 公正性 D 平等性 正确答案:B 10. 甲向乙订购10万元的货物,乙先收取甲3万元的定金,但乙之后违约不愿意跟甲合作,那么从法律的角度,乙依照定金罚则,应当返还甲多少钱?√ A 3万 B 6万 C5万 D 4万 正确答案:C 11. 关于合同签名“风险”控制,表述不正确的是: √ A年满18周岁的中华人民共和国公民可以担任法人 B 只有法定的名称才具有法律效力 C 一个正式的授权委托书是要双授权的 D 经过公证的授权委托书,安全的系数会更高 正确答案:A 12. 建立诉讼时效的法律意识中不包括:√ A 合同履行的时间提示表 B 企业建议预警机制

《商务合同法律风险防控》

商务合同法律风险防控 课程背景: 企业80%的利润来自合同,而企业在合同上却只花费了20%的精力;企业在合同签订时往往请律师反复推敲文本,在诉讼发生时不惜代价聘请知名律师,却不知合同的风险很多就潜伏在文本签订前,还有很多合同风险可以在履行阶段进行转移和转嫁;合同的成败,在于风险意识的强弱,更在于风险防控措施的高人一筹。本课程根据合同管理的实践,依据合同法的基本原理,提出合同全过程风险管理的构想,在合同的重要节点上,都提出了切合实际、直接落地的方法和技巧。学完本课程并将其中的方法和技巧应用到合同管理中,必将极大地提高合同管理水平,帮助企业锁定风险、达成利润目标。 课程收益: ●强化企业中高层管理者的风险意识和胜诉意识; ●准确识别合同管理工作中的法律风险点; ●指导企业管理者按风控的方法进行合同运作; ●减少合同争议并在合同争议中处于有利地位; ●全新的理念和方法冲击固有的价值判断。 课程风格: ▲聚焦实战:从合同管理实践中,抓住关键节点,分析问题症结,提出相应对策; ▲气氛活跃:用案例、故事激发学员发表观点,模拟诉讼程序,组织不同意见辩论; ▲观点鲜明:通过对学员意见的引导和纠偏,告知正确方法; ▲实用性强:风险防范方法和技巧着重落地,学完即可使用。 课程模型:

课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高级管理人员、中小企业老板、合同、合规及风控人员课程方式:案例研讨+争议模拟+结论+疑问解答 课程大纲 课题导入: 案例:英国女王伊丽莎白一世选聘马车夫 ——防范风险的最高境界是远离风险 案例:荷兰式开车门 ——防范风险的最好办法是制定规则 案例:亨利法则 ——风险不是突然来临的,有无数前兆,抱憾的是你无数次地忽略了“万一”与“一万” ——侥幸的心理是万万要不得的 第一讲:合同风险的来源 一、来自于“不存在”的风险 故事:水中捞月 案例:龙茂码头储运公司的仓储合同 二、来自于人性的弱点 ——人的“自利”本性 ——上海某集团公司的LNG项目 ——过分的幻想取代了真实 三、来自于“不甘心”的风险 案例:某公路工程公司的“低报价、高索赔”战略 四、来自于“飞来的黑天鹅” ——合同的签订是根据已知推断的未来,未来有时还真是“未可知”五、来自于统一大市场的地区差异——行政效率与贪腐程度 案例1:出租车司机讲的故事

商务合同的拟定与风险防范.

商务合同的拟定与风险防范 江苏开炫律师事务所顾雨花 2015^ 培训大纲 口商务合同的成立与生效□商务合同风险防范条款

商务合同的成立与生效 □ 1>合同形式 口头合同 书面合同!签字或盖章 数据电文:进入数据系统□ 2、合同成立 商务合同的成立与生效 撤销要约承诺发出

商务合同的成立与生效 □ 3、批准登记后生效的合同 合资协议、合同、章程;对外转让专利申请权、专利权 □ 4.效力不完全合同 1) 附条件、附期限生效的合同 2) 效力待定的合同 3) 可变更、可撤销合同 商务合同的成立与生效 □ 5、格式条款 履行格式条款握示义务 a )采用足以引起对方注意的文字、符号、字体等 特别标识: b )按照对方的要求对该格式条款予以说明。 1) 格式条款H 霸王条款 2) 如何以“合理方式”

商务合同的成立与生效 口 6、无效合同 第五 十二条 有下列情形之一的,合同无 效: (一) (二) (三) (四) (五) 第五十三条合同中的下列免责条款无效: (一) 造成对方人身伤害的; (二) 因故意或者直大过失造成对方财产损失的. 一方以欺诈.胁迫的手段订立合同,损害国家利益; 恶意串通?损害国家-集体或者第三人利益; 以合法形式掩盖非法目的; 损害社会公共利益; 违反法律、行政法规的强制性规定?

商务合同风险防范条款 □ 7、合同 主要条款 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) 买卖合同还应包括包装方法、检验标准和方法、结算方法; 定作合同还应当包括材料的标准、提供人和加工工艺等. 当事人的名称、姓名和住所; 标的: 质量! 价款或者报酬; 履行期限、地点和方式; 违约 责任; 解决争议的方法-

B68 消除商务合同风险的五大法宝

1. 意向书和备忘录的意义在于()。 A 说明甲乙双方是谁 B 记录和描述 C 说明甲乙双方的经营范围 D 作为附件内容 2. 选择价款支付的时候,应当本着()的原则。 A 公平公正 B 分期履行 C 一次性付清 D 诚实守信 3. 交货方式涉及到()和()的转移。 A 风险、所有权 B 风险、使用权 C 所用权、使用权 D 风险、权益 4. 定金数额的上限是标的物的()。 A 0.15 B 0.2 C 0.25 D 0.3 5. 在设计合同时,应尽可能让对方多出具()的证据。 A 数据性 B 文字性 C 图片式 D 分析式 6. 不属于有效防范交易风险招数的是: A 甲乙双方的现金流向通过共管帐户来实现 B 要求主场作战 C 约定比较低的付款滞纳金,降低对方的违约成本 D 要求公司股东承担个人保证 7. 甲乙各出50万,成立一家公司,如果公司负债100亿,此时承担的是连带责任,涉及甲乙个人财产,这类公司属于: A 有限责任公司 B 股份有限责任公司 C 合伙企业 D 以上都不对

8. ()合同写法可以有效的控制时间。 A 封闭式 B 开放式 C 简洁式 D 直接式 9. 附件属于()文字,用途在于保证正文的简洁。 A 描写性 B 记叙性 C 论证性 D 议论性 10. 合同成立是指: A 对双方当事人都有法律上的约束力 B 国家从强制力的角度对于合同效力作出的一个评判 C 双方当事人意思达成一致 D 等待国家机关的审批 11. 注册地在长春的四海公司在北京设立了一家分公司,这个分公司是以自己的名义与北京的实达公司签订了一份房屋租赁合同,租金30万/层。现在分公司因为拖欠租金而与实达公司发生了纠纷,判断下列哪一个是正确。() A 由分公司来承担 B 此租赁合同无效 C 法律责任由四海公司来承担 D 法律责任应当由四海公司和他的分公司来承担一个连带的责任 12. 民法通则明确规定:向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期限为()年,法律另有规定的除外。 A 1 B 1.5 C 2 D 2.5 13. 某民营企业的出纳刘某,到银行为企业取2万元,因为银行柜台人员的疏忽大意而多给了刘某2万元,刘某便将4万元都拿回了公司,先把2万元放到了公司的保险柜里,剩下的2万元便拿回了家,请问刘某的行为如何认定?() A 属于贪污行为 B 属于不当得利,返还即可 C 属于职务侵占 D 属于挪用公款 14. 诉讼时效的目的: A 为了维护法律的公平性

合同风险管理与防范措施

合同风险管理与防范措施 建设工程施工合同是建设工程安全、质量、进度、投资控制的主要依据,是合同双方当事人权利、义务的表现,是保证项目建设顺利进行的关键。随着市场经济的不断深入,投资形式的转变,合同风险不断扩大。本文从施工单位合同风险管理的角度出发,分析如何避免施工承包合同中的风险。随着我国市场经济体制改革的逐步深入,一方面投资形式在调整,私营项目、合资项目不断增多,项目管理模式不断出现。另一方面,由于施工单位完全进入买方市场,加上建筑市场管理的不规范,建筑市场处于无序竞争环境,施工单位生存环境恶劣。首先是,合同法律体系还不完善,建筑施工企业的法律意识淡薄,造成建筑市场有法不依、执法不严的现象时有发生,施工单位往往处于弱势地位。其次是随着科学技术的进步,建筑工程规模大、工期紧、三边工程多、施工生产流动性强等特点,造成施工难度加大。由于以上原因的存在,业主常常用苛刻的合同条款把风险转移给承包商,造成施工单位合同履约风险很高。面对现实情况,施工单位只有重视合同管理,了解施工合同风险的性质,准确判断并有效防范风险,完善管理制度,才能有效的降低施工合同风险,增加效益,保证企业持续健康发展。现就施工企业合同管理中的风险管理与防范措施进行分析。 第1页 工程承包合同的风险 合同风险的客观存在时由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定,其风险责任是合同双方无法回避的。工程承包合同的风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险。二是合同履约过程的风险。 合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程

建设工程合同风险分析及对策

建设工程合同风险分析及对策 随着科技创新的迅速发展,新材料、新工艺、新技术不断地被应用到建筑领域,使得现代工程的规模越来越大,使用功能高且多样化。参加建设的单位及专业也越来越多,而且工期要求越来越短。还有不可摆脱的自然环境,现场条件及社会因素的影响。因此几乎没有不存在风险因素的工程。承包工程是一项具有风险性的行业。由于工程项目建设关系的多元性、复杂性、多变性、履约周期长等特征及金额大,市场竞争激烈等构成了项目承包合同的风险性。因此,慎重分析研究各种风险因素,在签定合同中尽量避免承担风险的条款,在履行合同中采取有效措施,防范风险发生是十分重要的。 1建设工程合同风险 在实际建设工程中,由于合同人员素质不高或由于市场竞争激烈,承包商急于拿下此工程而做出一些不适当的让步等原因,导致签定的合同存在风险,主要表现在以下几个方面: 1.1合同中已明确规定乙方承担的风险 大量的承包工程合同中都有对乙方承担风险的条款规定。例如,某工程合同协议条款中,规定该工程变更的费用总额当超过合同总价15%以上时,甲方对超过的部分应给予补偿。显然,乙方若遇到变更较多的工程,至少要先损失合同总价的15%。反之,当该工程变更较少时,乙方将会有较高的盈利。又如,某合同中规定,乙方采购运进场地的工程材料,必须经甲方工地代表认可后方能用于工程。在这里“认可”没有明确的标准,甲

方代表可能会以此条款要求提高材料的档次,使乙方支付较高的材料费。 1.2合同条文不完整,隐含潜在的风险 某合同中规定每月20日支付上个月的工程进度款,但因甲方资金筹措受阻,连续三个月拖欠工程款。乙方为了工程的进度不受影响,垫入了大笔资金。但由于合同中没有具体写入拖欠工程进度款的处罚规定,导致乙方向甲方对垫支资金利息的索赔失败,蒙受了较大的经济损失。类似情况在当前合同中并不少见,有的合同中只规定了甲方提供施工场地的时间,但没有规定出具体范围和违约(没有按时提供)的处罚条款。 1.3合同中仅对一方规定了约束性条款的不利合同风险 某工程合同中规定,从甲方全部提供施工场地之日起15日开工,并按实际开工日计算工期,而后乙方应负延期一切责任。该工程合同开工日为1997年4月25日,由于场地搬迁碰到难题,到1997年6月30日才具备开工条件。基础工程因地下室面积大,正赶上雨季施工,投入了大量人力、物力,进度缓慢。当乙方想起应提出索赔延期时,因合同签定的条款对乙方十分不利而致使索赔无力,乙方只好自费赶工,避免拖期受罚。 2签定有利的工程合同 合同风险是属于不确定事件,可能发生,也可能不发生。但任何承包工程的乙方都愿意签定一个对自己有利的合同,减少工程施工中的风险损失,获得更多的利润。对于承包工程的乙方来说,对自己有利的合同,可以从以下几个方面进行定性的评价: 1合同的条款、内容要完整、全面。对自己比较有利或比较优惠的条款

商务合同管理制度

商务合同管理制度 1 目的 为加强合同管理,明确合同审批权限,规范订立行为,避免失误,降低风险,提高经济效益,根据【合同法】及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 公司对外签订的各类合同适用本制度。 3 定义 本制度中的合同是指公司在经营管理活动中,以公司的名义依法签订的明确相互权利义务关系的书面运输、经销、购销、租赁、技术、保管、仓储、委托、广告等及其他协议。 4 职责 4.1 总经办负责本办法的制定、修改、废止之起草与执行工作; 4.2 总经理负责本办法的制定、修改、废止之核准; 4.3 财务部负责建立合同管理台帐及对合同执行情况进行监督。 5 流程

6.1.1公司对外发生的所有建设工程施工、劳务分包、物资、设备采购、供应等经济业 务均应签定合同。签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,对方当事人除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,且法人委托人必须能对本企业负责。 6.1.2 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审 查人、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订; 6.1.3 合同的谈判须经由总经理或副总经理或其他授权人,与相关部门负责人共同参 加,不得一个人直接与对方谈判合同; 6.1.4 公司实行授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合 同; 6.1.5 合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。所有合同均应约定以加盖公 司公章为合同成立要件,严禁使用财务章或业务章,同时要写明双方的全称、签约时间和签约地点; 6.1.6签订合同时,除合同履行地在我方所在地外,应力争协议合同由我方所在市人民 法院管辖; 6.1.7任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决 不允许在签订合同时假公济私、谋取私利,违者依法严惩; 6.2 合同的审查批准 6.2.1 合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 6.2.2 一般情况下合同由董事长授权总经理审批; 6.2.3 标的超过20万元的、投资、联营、合资、合作、涉外合同由董事长审批; 6.2.4 合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合 同审批权限表审批,合同审查时应注意合同的合法性、严密性和可行性; 6.2.5 合同需要审查批准时应由合同提出人或合同提出部门的负责人填写《合同审批 单》(); 6.2.6 合同一旦审批签订生效,应将原件(一份)交财务部门,以便按合同条款所规定 的时间和款额收款或付款。财务部门应对出现违反合同条款的情况及时通知企业负责人。 6.3 合同的履行与变更 6.3.1 合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照 本管理制度关于合同签订的程序办理。

企业合同常识和法律风险防范培训(

企业合同常识和法律风险防范培训(北京) 〖培训对象〗企业总经理、销售总监/经理、采购总监/经理、法务总监/经理、合同(财务)主管及其他直接管理和执行合同人员。 【培训费用】8000 【联系电话】010-******** 徐主管 【培训方式】企业内训 【课程背景】合同行为是多种企业行为中颇为重要的一种,可以说,企业的每一个业务环节都离不开合同的存在。合同是对接洽双方权利义务的约定,一经生效(通常为双方签字盖章)即具有法律效力,这意味着,任何一方如无法定或约定的理由,就必须按合同行事,否则便要承担违约责任,给己方造成损失。合同关系到企业的管理、运营、商务等活动的开展,是企业对外经济活动的关键,深切影响并决定着企业的合法权益以及经济效益。然而由于当前中国整个法律环境不够完善,很多企业在合同签订、履行过程中的法律风险防范意识较低,在与他人签订、履行合同过程中存在大量未经专业人士审核的合同和常识性的错误,结果随意的、很小的疏忽却给企业带来巨大的法律风险。企业合同管理与合同法律风险防范的培训,不仅能够提高企业管理层、员工的法律素养和实际处理合同事务的能力,而且能有效的降低企业经营的法律风险,从而避免遭受可以防范和预防的损失。 【课程特点】本培训课程侧重合同法的实际应用和操作,根据接受培训企业的具体业务特点,对企业的合同法律风险进行针对性防范,结合适合企业业务特点的合同模版,辅以真实案例讲授签订、履行合同的技巧、方法和具体法律风险的防范措施,让企业通过本课程的讲解,达到既能掌握合同法的原则、精髓,又能具备预防、处理具体合同纠纷的实务操作能力,切实起到预防、降低企业法律风险的作用。【学员收获】1、赠送四个适合企业业务特点的合同摸板;2、掌握合同签署和履行以及争议处理的基本 知识;3、掌握防范企业合同法律风险的基本知识和方法;4、具备独立处理简单合同事务和纠纷的能力; 5、增强控制企业合同法律风险的能力和实际操作能力。 【课程内容】 一、企业合同法律风险的法律分析和概述 二、企业合同法律风险的成因及法律对策 1.企业合同法律风险的成因 2.企业合同法律风险防范的可行性 三、一般合同的订立与生效 1.合同的订立 ■要约 ■承诺 ■特殊的合同订立方式 ■采购合同通常采取的订立方式及特点 2.合同的主要条款 ■合同的八大主要条款 ■合同条款的规则 ■合同条款的解释 3.合同的效力 ■合同的成立与生效 ■无效的合同,效力待定的合同可撤销合同

规范合同管理,规避合同风险

规范物资合同管理规避合同风险 随着我国市场经济体制的不断完善,市场主体的行为逐步规范化、法治化,合同管理在企业管理和项目管理中的地位和作用日益重要和突出,企业或项目的采购风险也随之增加。物资采购的环节虽然不复杂,但是采购的各个环节中却存在各种不同的风险,如果企业或项目物资管理人员对合同风险认识不足、防范不力,将给企业或项目带来巨大的经济损失,这就要求企业或项目部的物资管理人员进一步加强合同管理意识、法律意识和项目管理意识,保证企业物资采购时刻保持在在健康平稳的轨道上运行。 一、物资合同管理存在问题 1、合同签订条件不齐备时签订采购合同。项目刚开工,市场还未完全调查清楚,技术部门图纸未到,设计数量不准确,符合技术规格要求的厂家少时签订框架合同,对单价、数量和金额基本无约束力的合同,合同履行中容易引起频繁调价和质量方面的纠纷。 2、签订合同内容存在缺陷。物资合同没有按照公司合同范本签订或者对合同范本条款随意修改,与供应商签订合同存在条款不清、内容不完备、文字表达不严谨,缺项漏项、对关键条款几乎不作约定,或者约定简单,导致合同难以履行,一旦发生合同纠纷,给企业造成损失。

3、供应商选择过程不规范,与供货能力差,规模小、信誉差供应商签订合同,供货速度不能满足现场施工,断货、缺货、供应产品质量不合要求,以次充好,缺斤少两,容易引起的停工待料和合同纠纷。 4、合同履行中,材料供方签订合同单位与实际供货单位和收款单位不一致。A公司与项目签订合同后,有代理人与项目联系供货,项目付款给代理人的情形,或者代理商借用资质与项目部签订合同后,未经合同签订人同意变更收款人、收款方式,导致合同付款完成后,签订人与企业发生纠纷,给企业带来损失。 5、供应商合同欺诈。项目部上场后,供应商通过各种途径最终与项目部签订供货合同,将合同中供应材料转让给他人,因不具备供货能力而停止供货,最终伙同第三方欺诈项目部。 6、供应商迟延履约或不能履约,项目部多次催告都无法履约的,项目部未及时以书面等固定可查方式与供货商解除合同,导致项目部与其他供应商合作后,我方被诉讼违约面临赔偿。 7、经济税务风险,供应商提供的业务数据、发票等,不真实不合法。 二、应对合同风险管理的措施

建设工程施工合同的风险

建设工程施工合同中隐藏的七大风险和化解妙招 2017-08-02 建设工程施工合同是建设工程合同的主要形式,其订立阶段的主要任务,是当事人双方就建设工程施工合同的主要条款达成意思表示一致,因此,管理建设工程施工合同的风险,应当首先从合同签订过程入手,对建设工程施工合同订立阶段的风险进行识别,也是进行合同后期风险处理的基础。 一、未依法进行招标投标或中标无效的风险 我国建设工程施工合同的法定前置程序:经招投标过程且有效中标。未依法进行招标投标或中标无效的情形,主要体现在《招标投标法》的规定,《施工合同司法解释》第一条规定:“建设工程必须进行招标而未招标或中标无效的,认定合同无效。”《招标投标法》及国家发改委《工程建设项目招标范围和规模标准规定》规定商品住宅,包括经济适用住房均在必须招标的范围内。 《招标投标法》规定的中标无效的情形有:(1)招标代理机构泄密或恶意串通;(2)招标人泄露招标情况或标底;(3)投标人串标或行贿;(4)投标人弄虚作假骗取中标

;(5)招标人在确定中标前与投标人进行实质性谈判;(6)招标人违法确定中标人。 律师策略:发包人在签订合同之前,应严格按照国家规定以招标投标的形式确定合适的承包人。选择招标方式上可根据实际情况采用公开招标或邀请招标的方式进行。承包人一定要做投标法律手续,否则,工程施工到中途会有很多不确定风险。 二、中标通知书发出后承包方拒绝签订合同的风险 我国《招标投标法》第45条规定:“中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。”第46条又规定:“招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。” 律师策略:根据我国法律规定,中标通知书发出后,招标方与投标方就具备了合同关系,《建设工程施工合同》是对招投标文件中未明确事项的进一步明确,因此,对于发包人而言,要在中标通知书发出后30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。

合同条款的审查与风险防范

. 合同条款的审查与风险防范 1、审查合同双方名称及法定代表人 根据我国公司企业登记法律法规的规定,企业名称一般由以下几个部分构成,即注册区域名称、字号、行业、责任形式等几个构成要素。如果企业名称表述不规范,工商管理机关将拒绝企业注册申请。因此,如果最后签订的书面合同中双方的企业名称表述出现错误,则被错误表述的一方可能会被认定为不是合同的一方当事人,其将不能享有合同上的权利或要求其承担合同上的义务。即使需要追究对方的违约责任,也需要花费很高的人力物力证明该表述错误的一方就是对方当事人。因此审查合同,应首先审查合同的首部合同各方的企业的名称的表述是否完整准确,法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人,授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。此外,还应该核对合同上注明的对方企业名称是否和对方营业执照上的企业名称完全一致。 2、审查合同名称和内容是否一致 合同法对现实生活中比较典型的合同作了类型化的规范,合同类型不同,双方的权利义务关系不同,可适用的法律规则也不一样。因此,对于某些根据合同文本可能会对合同的类型和性质做出两种以上判断的情况,合同名称的准确尤为重要,否则对履行合同或者在发生争议时适用法律条款.

徒增困难。以超市储物箱发生盗窃案为例,如果超市向消费者提供储物箱的行为是一种保管合同,则超市应对消费者的损失承担责任,如认定为借用合同,则超市不会承担任何责任。因此合同类型不同,适用的法律规则不同,最后的法律效果可能完全迥异。因此审查合同必须保证合同的名称是否与合同的内容完全一致。 3、审查合同生效条件 合同成立和合同生效是两个不同的法律概念,合同成立是一个事实的判断,是一种过错责任,但这种责任不是合同上的违约责任,法律上称之为缔约过失责任,赔偿范围为对方在缔结合同的过程中发生的费用和遭受的损失;合同生效是一个法律判断,就是双方必须根据合同的规定履行合同上的义务,否则违约方应向守约方承担违约责任,赔偿范围为对方根据合同可得利益的损失。一般而言,合同经双方签字盖章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定条件成就后或履行一定程序后才生效。如一些合同的生效应以法定形式要件,一些合同的生效要履行法定手续,一些合同的生效与权利转移之间需要通过法定形式公示等。而订立合同的对方当事人往往利用这些空档进行欺诈,之后又以合同没有成立或没有生效为由而不履行,或者以合同生效与权利并没有转移而由而不履行等。因此在审查合同时应注意合同生效的时间和条件,对于需要一定事件的发生或遵守法定的形式或程序.

消除商务合同风险的五大法宝及答案

学习课程:消除商务合同风险的五大法宝 单选题 1.交货方式涉及到()和()的转移。回答:正确 1. A 风险、所有权 2. B 风险、使用权 3. C 所用权、使用权 4. D 风险、权益 2.任何一方的地址和实际联系人发生变更,须从变更之日起()天之内及时函告对方。回答:正确 1. A 2 2. B 3 3. C 4 4. D 5 3.甲方和乙方在合同法的框架下是: 回答:正确 1. A 甲高于乙 2. B 乙高于甲 3. C 平等的 4. D 视实际情况而定 4.在合同条款中,法律关系首先需要明确的是()。回答:正确 1. A 主体 2. B 违约责任

3. C 标的物 4. D 价款支付方式 5.下列合同基本条款属于格式性条款的是回答:正确 1. A 标的物 2. B 价格、价款和支付方式 3. C 交货的时间和方式 4. D 保密 6.尽职调查的人员,不包括:回答:正确 1. A 企业高级管理人员 2. B 非专业技术人员 3. C 部门主管 4. D 财务人士 7.双方当事人约定合同附条件和附期限生效时的原则,不包括:回答:正确 1. A 公开原则 2. B 平等原则 3. C 合法原则 4. D 诚实信用原则 8.关于合同签名“风险”控制,表述不正确的是: 回答:正确 1. A 年满18周岁的中华人民共和国公民可以担任法人 2. B 只有法定的名称才具有法律效力

3. C 一个正式的授权委托书是要双授权的 4. D 经过公证的授权委托书,安全的系数会更高 9.下列不属于选择仲裁的原因的是:回答:正确 1. A 易于执行 2. B 公开审理 3. C 一裁终审 4. D 专家仲裁 10.建立诉讼时效的法律意识中不包括:回答:正确 1. A 合同履行的时间提示表 2. B 企业建议预警机制 3. C 提前3个月查看诉讼时效 4. D 积极中断诉讼时效 11.甲公司要运送一批货物给收货人乙公司,甲公司又不能自己约定,甲公司的法定代表人丙电话联系,并且委托了一家汽车运输公司来运送此批货物,运输公司安排本公司的司机刘某完成此项工作。结果运输途中突遇山崩地裂,货物受到损害,刘某也存在过失。那么,乙公司应找谁理赔?回答:正确 1. A 肇事司机刘某 2. B 运输公司 3. C 甲公司 4. D 以上三者皆是 12.()是合同法的灵魂性原则。回答:正确 1. A 平等原则

相关文档
最新文档